Excel 2003

Ti liu ging dy tin hc cho giỏo viờn Microsoft Excel Bi 1: TNG QUAN V EXCEL 1. GII THIU Microsoft Excel l mt h chng trỡnh x lý Bng tớnh in t rt a dng, tin li v thụng dng. Cỏc nhim v chớnh ca MS Excel: Tớnh toỏn (cng, tr, nhõn, chia,v v ) Thng kờ s liu nh cỏc chc nng ca Hm (Function). Khi ng: C1: Vo nỳt Start\ Program\ Microsoft Office\ Microsoft Excel 2003. C2: Nhp kộp chut vo biu tng Microsoft Excel ngoi mn hỡnh nn Desktop. Thoỏt Excel: Cỏch 1: Nhn t hp phớm Alt-F4 Cỏch 2: Chn menu File\ Exit Cỏch 3: Click chut ti nỳt Close (X) Giao din Excel: Bng tớnh in t (Worksheet) ca Excel l mt bng tớnh cú kớch thc ln gm 256 CT (Column) c ký hiu l A,B,CZ; AA, AB,ACAZ,n IV v 65536 HNG (Row) c ký hiu t n 65536. Lp thnh nhng n v nhp d liu v x lý d liu gi l ễ (Cell). Cng nh nhng ca s khỏc, Excel gm cú: tiờu (Title bar), menu lnh (Menu bar), cụng c (Toolbar), trng thỏi (Status bar). Ngoi cũn cú thờm cụng c nh dng (Formatting Toolbar), cụng thc (Formula Bar), ca s bng tớnh (Workbook Windows). Cỏc thao tỏc trờn Sheet - t li tờn Sheet: vo menu Format\ Sheet\ Rename, gừ tờn mi. - Chốn thờm Sheet: vo menu Insert\ Worksheet. - Xoỏ Sheet: vo menu Edit\ Delete Sheet. - Di chuyn Sheet: click chut vo tờn Sheet ri di chuyn i. - Seo chộp Sheet: nhn gi phớm Ctrl di chuyn. Nguyn Vn Giỏm su tm . Trang Ti liu ging dy tin hc cho giỏo viờn Microsoft Excel Chỳ ý: ta cú th click phi chut vo tờn Sheet ri chn lnh: Rename, Insert, Delete thc hin cỏc thao tỏc trờn. 2. CC THAO TC VI TP: a. M mi: C1: Vo Menu File/New thỡ Excel s m hp thoi New cho phộp chn khuụn mu tu ý ri O.K C2: Nhn t hp phớm CTRL + N hoc kớch chut chn biu tng New trờn cụng c. b. Lu hin hnh thnh mt file. B1: Vo Menu File/Save hoc nhn t hp phớm Ctrl + S hoc F12 hoc kớch chn biu tng Save trờn cụng c. Xut hin hp thoi: B2 Ti Save in: Chn a hoc th mc lu file. c. M mt ó cú sn. B1: Vo Menu File/Open hoc nhn t hp phớm Ctrl + O hoc kớch chn biu tng Open trờn cụng c. Xut hin hp thoi: 3. CC THAO TC C BN Di chuyn tr ụ: - S dng chut: Dựng chut tỏc ng lờn trt cho ụ cn chuyn n hin khung ca s ri click chut ti ụ ny. - S dng phớm: Dựng cỏc phớm mi tờn di chuyn lờn, xung, trỏi, phi. Hoc dựng phớm Enter di chuyn xung. Nhp d liu cho ụ: - t du nhỏy ti ụ mun nhp d liu, nhp d liu cho ụ cú tr Sừa d liu ụ: - t tr ti ụ cn sa, nhn phớm F2, hoc Click chut trờn cụng thc, hoc click kộp chut ti ụ cn sa chuyn sang ch hiu chnh d liu. Xoỏ d liu ụ: - t tr ti ụ mun xoỏ, nhn phớm Delete. - Nu mun xoỏ d liu mt ụ, thỡ bụi en chn v nhn phớm Delete. Thay i kớch thc cỏc ct bng nhau: - Tụ cỏc ct mun thay i, chn Format\ Columns\ Width xut hin hp thoi, ti khung Column Width nhp ln ri chn OK. Chỳ ý: Thay i kớch thc ca hng cng tng t , ch thay Columns thnh Rows. Chốn thờm ct: - Chn (cỏc) ct mun chốn thờm. - Vo Insert\ Columns, Hoc nhỏy phi chut ti ct chn Insert. Xoỏ ct: - Chn (cỏc) ct mun xoỏ, chn Edit\ Delete, hoc nhỏy phi chut chn Delete. n ct: - Chn (cỏc) ct cn n. - Chn menu lnh Format\ Column\ Hide Hin ct: - Chn ngang qua cỏc ct ó n Nguyn Vn Giỏm su tm . Trang Ti liu ging dy tin hc cho giỏo viờn Microsoft Excel - Chn menu lnh Format\ Column\ Unhide Chỳ ý: i vi n hoc hin hng thỡ cng tng t , ch thay Column thnh Row. Chốn thờm hng: - Chn (cỏc) hng mun chốn thờm. - Vo Insert\ Rows, Hoc nhỏy phi chut ti hng chn Insert. Xoỏ hng: - Chn hng mun xoỏ, chn Edit\ Delete, hoc nhỏy phi chut chn Delete. i vi khi: - Khi l hp t hay nhiu ụ liờn tip nhau. - a ch c ghi theo cỳ phỏp:. Vớ d A1:C5 (õy l t ụ A1 ti ụ C5) Nguyn Vn Giỏm su tm . Trang Ti liu ging dy tin hc cho giỏo viờn Microsoft Excel Bi 2: NH DNG BNG TNH 1. nh dng font: Ngoi cỏch s dng cỏc cụng c cú sn trờn cụng cu,ù cũn cú nhng cỏch nh dng khỏc. nh dng kớ t: Tụ ký t mun nh dng vo Format\ Cells\ Font hoc click phi vo bng tớnh Excel chn Format Cells.\ Font Ti Font: chn Font ch . Ti Font Style: to cỏc dng ch (m, nghiờng ) Ti Size: chn c ch. Ti Color: chn mu cho ch Ti Normal font: chn li Font ch mc nhiờn ó nh trc ú. Ti Underline: to ch cú gch di Ti Effects : tu chn. - Strikethrough: gch ngang thõn ch. - Superscript: to ch l ch s trờn. - Subscript: to ch l ch s di. 2. nh v trớ d liu ụ: - Chn cn nh dng - Chn Format\ Cells\ Alignment. Ti Horizontal: Canh d vi chiu ngang ụ. Ti Vertical: Canh d liu chiu dc ụ. Ti Orientation: Xoay ch theo chiu tu ý. Ti Text control: - Wrap text: To nhiu dũng ụ, hoc cú th nhn t hp phớm Alt-Enter xung dũng ụ. - Shrink to fit: t d liu va ụ. - Merge cells: Gp nhiu ụ thnh ụ. 3. Sao chộp nh dng: Khi mun nh dng cỏc ụ ging nh ụ ó nh dng trc, ta dựng chc nng chộp nh dng nh sau: - Chn ụ hay ó c nh dng lm mu. - Click nỳt Format painter trờn cụng c chộp mt ln, double click chộp nhiu ln. - Chn ụ hay mun nh dng theo mu. Nguyn Vn Giỏm su tm . Trang Ti liu ging dy tin hc cho giỏo viờn Microsoft Excel 4. K khung: - Tụ phn bng tớnh m bn mun k khung. Chn Format\ Cells\ Border. Hoc click vo du mi tờn xung ti biu tng Borders trờn cụng c. 5. Tụ mu: - To mu cho khung: Vo menu Format\ Cells\ Patterns, hoc click chut vo biu tng Fill Color trờn cụng c, hoc click chut vo biu tng Fill Color di Drawing. - To mu cho ch: hoc click chut vo biu tng Font Color trờn cụng c, hoc click chut vo biu tng Font Color di Drawing. Chỳ ý: Cú th kớch hot Format\ Cells, bng cỏch nhn t hp phớm Ctrl-1. 6. nh dng d liu D liu s: - nh dng d liu s cú du phõn bit ngn, triu. Vo menu Format\ Cells\ Number\ Number. Chn Use 100 Separator(.). Hoc thờm bt s l ti khung Decimal places. Cú th s dng cụng c Increase Decimal v Decrrease Decimal trờn cụng c thờm bt s l. - Thờm s phớa trc ca mt s. Vo menu Format\ Cells xut hin hụùp thoi, chn Number. Ti khung Category chn Custom ri click vo khung Type gừ 0.0 D liu ngy: - Nu nhp d liu ngy vo ụ m hin th khụng ỳng ta phi nh dng li. - nh dng chn Format\ Cells\ Number\ Date, chn cỏc dng mc Type - Mun hin th theo ngy Vit Nam, chn Custom\ Click vo Type gừ (dd/mm/yyyy). D liu gi: - Nu nhp d liu gi vo ụ m hin th khụng ỳng ta phi nh dng li. - nh dng chn Format\ Cells\ Time\ OK, hoc chn Custom, click vo khung Type gừ (hh:mm:ss). D liu tin t: - nh dng: Chn Format\ Cells\ Number\ Currency. Ti Symbol chn n v tin t cỏc nc. - Mun nh dng theo ý mun, chn Custom Click vo Type gừ #,# # chui. D liu %: - Click vo biu tng Percent Style trờn cụng c. D liu cụng thc: - L mt cụng thc v bt u l du =. - K n cú th l giỏ tr hng, (nu l chui thỡ phi bao du ngoc kộp) , a ch ụ/ vựng hoc tờn ụ/ vựng, hm, cỏc toỏn t. 7. Cỏc loi a ch ụ Nguyn Vn Giỏm su tm . Trang Ti liu ging dy tin hc cho giỏo viờn Microsoft Excel a ch tng i: L a ch b thay i chộp cụng thc n vựng ớch v s bin thiờn theo v trớ ụ chộp n. - Vớ d: A1, D5, E9 . a ch tuyt i: l a ch khụng thay i chộp cụng thc, nu cú yờu cu chộp cụng thc m a ch ụ tham chiu cụng thc phi c nh. Khi mun bin thnh a ch tuyt i ta nhn phớm F4. - Vớ d: B2: a ch tng i. $B2: a ch tuyt i ct, tng i dũng. $B$2: a ch tuyt i ct v dũng. (C nh ụ B2). $B$2 : $B$3: c nh t ụ B2 n ụ B3. 8. Sp xp CSDL (Sort) : a tr vo ụ c s d liu. Chn Data, Sort: Xut hin hp thoi Sort. My data range has: Header Row: Xỏc nh cú dũng tờn vựng tin vựng d liu. No Heard Row: Xỏc nh khụng cú dũng tờn vựng tin vựng d liu. Lu ý: Cú th dựng cụng c Sort Ascending (Tng dn) v Sort Descending (Gim dn). Trờn cụng c sp xp nhanh bng cỏch a tr vo ụ ca ct dựng lm khoỏ sp xp ri Click vo cỏc cụng c trờn. Sp xp chớnh (Khúa tiờu chun) Nu sp chớnh trựng (Chn khúa ph nu cn) Tng dn AZ Gim dn Z A Nguyn Vn Giỏm su tm . Trang Ti liu ging dy tin hc cho giỏo viờn Microsoft Excel Bi 3: TO CễNG THC C BN 1. Cụng thc c bn Excel: - Cụng thc c to tớnh toỏn v tr li giỏ tr cho ụ bng tớnh. Phi nhp kớ t = trc nhp ni dung cụng thc. Kớ t ny giỳp Excel nhn bit v thc hin cụng thc. Vớ d: Mun tớnh tng giỏ tr cú trờn ụ C5, C6 v kt qu t trờn ụ D6, chỳng ta nhp cụng thc =C5 + C6 vo ụ D6. - Kt qu tớnh toỏn s hin th ti ụ, cũn ni dung cụng thc (gm c kớ t =) cú th nhỡn thy trờn cụng thc Formula Bar. - Chỳng ta cú th chnh sa ni dung cụng thc v cui cựng l nhn phớm Enter cụng thc c tớnh toỏn li v tr v giỏ tr cho ụ. 2. Phộp toỏn cụng thc s hc Danh sỏch cỏc phộp toỏn v cỏc kớ t khỏc dựng cụng thc s hc c lit kờ bng sau: Kớ t Din gii + (cng) Phộp cng - (tr) Phộp tr * (sao) Phộp nhõn / (gch chộo) Phộp chia ( ) (cp du ngoc n) Toỏn t du ngoc luụn c tớnh toỏn trc ^ (du m) Phộp m (VD: 2^3 tng ng 2*2*2) * Nhn bit v sa li - Li #####: Li xy chiu rng ct khụng hin th kt qu tớnh toỏn. Sa li bng cỏch tng chiu rng ct ú hoc thu nh kớch thc phụng ch. - Li #VALUE!: Li xy ngi s dng d liu hoc toỏn t tham gia vo cụng thc khụng ỳng yờu cu ca cụng thc. - Li #DIV/0!: Li xy chia mt s cho hoc mu s ca phộp tớnh l mt ụ khụng cú d liu. Sa li bng cỏch nhp cụng thc khỏc. - Li #NAME?:Li xy Excel khụng xỏc nh c cỏc kớ t cụng thc. Vớ d s dng mt tờn vựng ụ cha c nh ngha. - Li #N/A :Li xy khụng cú d liu tớnh toỏn - Li #NUM!:Li xy s dng d liu khụng ỳng kiu s. Cn nh dng li d liu tham gia vo cụng thc. Nguyn Vn Giỏm su tm . Trang Ti liu ging dy tin hc cho giỏo viờn Microsoft Excel Bi 4: S DNG HM (FUNCTION) I. GII THIU: Hm l mt on chng trỡnh c son sn nhm thc hin mt yờu cu tớnh toỏn chuyờn bit. Ti ụ thc hin, hm s cho kt qu l mt giỏ tr, mt chui hoc mt thụng bỏo li. Dng thc tng quỏt ca hm nh sau: TấN HM (tham s 1, tham s 2,, tham s n) Tờn hm khụng phõn bit ch ch hoa hay ch thng. Nu hm ng v trớ u cụng thc thỡ phi cú du bng (=) t phớa trc. Cỏc tham s cú th l cỏc tr s, cỏc ụ, hoc khi. Mi tham s phi c phõn cỏch vi bng du bng du phy , hoc du chm phy ; (Do s ch nh chng trỡnh Control Panel ti mc List Separator Regional Settings). NHểM HM Kí VN BN (TEXT) 1. Hm LEFT: a. Tỏc dng: ly n kớ t t bờn trỏi ca chui b. Cỳ phỏp: = LEFT (chui ; n) Vớ d: = LEFT(ABCD ; 2) AB = LEFT(ABCD ; 3) ABC 2. Hm RIGHT: a. Tỏc dng: ly n kớ t t bờn phi ca chui b. Cỳ phỏp: = RIGHT (chui ; n) Vớ d: = RIGHT(ABCD ; 2) CD 3. Hm MID: a. Tỏc dng: Ly n kớ t ca chui tớnh t ký t th m qua phi. b. Cỳ phỏp: = MID(chui;m;n) Vớ d: = MID(ABCD;3;2) CD (ly ký t ca chui ABCD tớnh t ký t th 3). = MID(ABCD;2;1) B (ly ký t ca chui ABCD tớnh t ký t th 2). 4. Hm LEN: a. Tỏc dng: Cho s di ca chui b. Cỳ phỏp: = LEN (chui) Vớ d: = LEN(ANHQUANG) = LEN(TRUNGQUANG) 10 5. Hm TRIM: a. Tỏc dng: Ct b cỏc kớ t trng vụ ớch ca chui. Nguyn Vn Giỏm su tm . Trang Ti liu ging dy tin hc cho giỏo viờn Microsoft Excel b. Cỳ phỏp: =TRIM (chui) Vớ d: = TRIM(TTTH HU TUN ) TTTHHU TUN 6. Hm LOWER: a. Tỏc dng: i cỏc kớ t chui ch thng b. Cỳ phỏp: =LOWER (chui) Vớ d: = LOWER(TRUNG QUANG trung quang 7. Hm UPPER: a. Tỏc dng: i cỏc kớ t chui ch in hoa b. Cỳ phỏp: = UPPER (chui) Vớ d: = UPPER (trung quang TRUNG QUANG 8. Hm PROPER: a. Tỏc dng: i cỏc kớ t u ca mt t chui ch in hoa cỏc kớ t cũn li thỡ cú ch thng b. Cỳ phỏp: =PROPER (chui) Vớ d: = PROPER (trung quang Trung Quang Nguyn Vn Giỏm su tm . Trang Ti liu ging dy tin hc cho giỏo viờn Microsoft Excel BI 5: NHểM HM S V THNG Kấ 1. Hm SUM: a. Cỳ phỏp: = SUM(khi) b. Tỏc dng: Tớnh tng cỏc tr s khi. Vớ d : =Sum(A1:A10). Tc l thc hin phộp cụng t A1 n A10 2. Hm SUMIF: a. Cỳ phỏp: = SUMIF(khi cha iu kin; iu kin; tớnh tng) b. Tỏc dng: Tớnh tng ca mt theo iu kin no ú. Vớ d: Tớnh tng IM TB ca nhng ngi sinh nm 1983 (k: nm 1983). Ti ụ F12: =SUMIF(B3:B9;1983;F3:F9) 12.3333 3. Hm AVERAGE: a. Cỳ phỏp: = AVERAGE (khi) b. Tỏc dng: Tớnh trung bỡnh cng ca mt khi. Vớ d: Tớnh IM TB ca mụn hc v tớnh tng cỏc ct trung bỡnh phớa di. Ti ụ F3: =AVERAGE(C3:E3) 9.3333333 4. Hm ROUND: a. Cỳ phỏp: = ROUND(X; n) b. Tỏc dng: Lm trũn tr s X n n v trớ ch nh t ct hng n v. n > : lm trũn qua bờn phi n v trớ tớnh t ct hng n v. n < : lm trũn qua bờn trỏi n v trớ tớnh t ct hng n v. n = : lm trũn n ct hng n v(khụng ly s l). Vớ d: = ROUND(12345.654;2) 12345.65 5. Hm MOD: a. Cỳ phỏp: = MOD(X; Y) b. Tỏc dng: Ly kt qu l phn d ca phộp chia X cho Y. (X l s b chia, Y l s chia). Vớ d: = MOD(30;7) = MOD(20;7) 6. Hm MAX: a. Tỏc dng: Cho kt qu l s ln nht ca mt b. Cỳ phỏp: = MAX (khi) 7. Hm MIN: a. Tỏc dng: Cho kt qu l s nh nht ca mt b. Cỳ phỏp: = MIN (khi) 8. Hm COUNT: Nguyn Vn Giỏm su tm . Trang 10 Ti liu ging dy tin hc cho giỏo viờn Microsoft Excel BI 6: NHểM HM LOGIC 1. Hm IF: a. Cỳ phỏp: = IF(iu kin ; giỏ tr ỳng; giỏ tr sai) b. Tỏc dng: Nu iu kin ỳng, tr v giỏ tr ỳng, ngc li tr v giỏ tr sai. Chỳ ý: Cú th dựng hm IF ny lng hm IF khỏc cú hn iu kin, nhng gii hn ca Excel l ch c s dng ti a l hm IF lng vo nhau. Vớ d 1: ( Hm IF ch cú iu kin) u u Rt Yờu cu: Tớnh kt qu ca hc sinh Nu im >= thỡ u Nu im < thỡ Rt Ti ụ C2: = IF(B2>=5;u; Rt) Sau lp cụng thc ti ụ C2 xong v chộp cụng thc cho cỏc ụ cũn li ta c kt qu nh mụ phng trờn. 2. Hm AND: a. Cỳ phỏp: = AND(iu kin 1; iu kin 2; .; iu kin n) b. Tỏc dng: Hm s cho kt qu ỳng (TRUE) nu tt c cỏc iu kin cỳ phỏp u cú giỏ tr ỳng (TRUE). Hm s cho kt qu sai (FALSE) nu mt cỏc iu kin cú giỏ tr sai (FALSE). Vớ d: = AND(B2>4; B3>=6) TRUE = AND(B2>4; B3>=7) FALSE Vớ d: Hm IF cú trờn iu kin, cỏc hm IF lng vo nhau, hm AND l iu kin hm IF). Hc u C gng Gii lý Yờu cu: Xp MC HC cho cỏc hc sinh trờn. Bit: Nu im Toỏn >= v im lý >=8 Hc u Nu im Toỏn < v im lý >=8 Gii Lý Nu im Toỏn >= v im lý =8;C2>=8);"hc u";IF(AND(B2=8);"gii lý";IF(AND(B2>=8;C24;6>7) TRUE = OR(57) FALSE Vớ d 2: Yờu cu: Tớnh IM UT cho nhng hc sinh trờn. Bit: Nu I TNG l UT1 hoc HC LC t loi GIOI thỡ IM UT l im Ngc li IM UT l im. Ti ụ E2: =IF(OR(C2="UT1";D2="GIOI");2;0) Thỡ kt qu c mụ phng nh trờn sau ta nhp cụng thc. 4. Hm NOT: a. Tỏc dng: Cho kt qu l sai, nu giỏ tr ỳng v ngc li b. Cỳ phỏp: = NOT (giỏ tr) Vớ d: (S liu bng 1) =NOT(7 >= 5) FALSE = NOT(7< 5) TRUE Nguyn Vn Giỏm su tm . Trang 13 Ti liu ging dy tin hc cho giỏo viờn Microsoft Excel BI 7: NHểM HM Dề TèM 1. Hm VLOOKUP: Cỳ phỏp: = VLOOKUP (i tng dũ; bng ngun ; ct i chiu ; hoc 1) * Gii thớch: - i tng dũ: Da vo i tng trờn bng tớnh ang lm vic, i tng ny phi nm ct u tiờn ca bng ngun. - Bng ngun: l bng cha giỏ tr dũ tỡm v giỏ tr i chiu. Ct u tiờn luụn cha giỏ tr dũ tỡm, cỏc ct khỏc cha giỏ tr i chiu. a ch l ton bng ngun tr hng tiờu , a ch ca bng ngun phi giỏ tr tuyt i (F4). Tc l c nh vựng dũ tỡm. - Ct i chiu :l s th t ca ct cha d liu i chiu bng ngun, s ct ca bng ngun c tớnh 2,3, (s ct i chiu >1). - 0: Nu i tng dũ nm trờn bng ngun cha c sp xp theo th t tng dn. - 1: Nu i tng dũ nm trờn bng ngun ó c sp xp theo th t tng dn * Chỳ ý: Nu lm bi ta thy i tng dũ trờn bng tớnh ang lm vic khụng ging bng ngun, thỡ dựng cỏc hm Left, Right, Mid, bin i tng ny ging i tng trờn bng ngun. Vớ d minh ho: Trng hp i tng dũ bng tớnh, ging i tng dũ bng ngun: Ct Ct Ct i tng dũ nm theo ct. i tng dũ bng tớnh Khụng sp xp tng dn. Yờu cu: v bng ngun ging Cn c vo M HH, dũ tỡm bng ngun in TấN HNG, N GI cho bng tớnh. Ti ụ B2: =VLOOKUP(A2;$E$3:$G$6;2;0) Ti ụ C2: =VLOOKUP(A2;$E$3:$G$6;3;0) (Nhn xột: vỡ i tng dũ bng ngun nm theo ct nờn ta dựng hm VLOOKUP). Trng hp i tng dũ bng tớnh, khụng ging i tng dũ bng ngun: ( Cú ngha l trng hp ny i tng dũ bng tớnh cú th ging cỏc ký t bờn trỏi, hoc ging cỏc ký t bờn phi, hoc ging ký t gi, nờn ta phi nh n cỏc hm: LEFT, RIGHT, MID lm i tng dũ). Vớ d: Trng hp ging cỏc ký t bờn trỏi. Nguyn Vn Giỏm su tm . ký t bờn trỏi,ca M HH bng tớnh ging, M HH bng ngun Trang 14 Ti liu ging dy tin hc cho giỏo viờn Microsoft Excel Yờu cu: Cn c vo M HH, dũ tỡm bng ngun in TấN HNG, N GI cho bng tớnh. Ti ụ B2: =VLOOKUP(LEFT(A2;2);$E$3:$G$6;2;0) Ti ụ C2: =VLOOKUP(LEFT(A2;2);$E$3:$G$6;3;0) Vớ d: Trng hp ging cỏc ký t bờn phi ký t bờn phi,ca M HH bng tớnh ging, M HH bng ngun Yờu cu: Cn c vo M HH, dũ tỡm bng ngun in TấN HNG, N GI cho bng tớnh. Ti ụ B2: =VLOOKUP(RIGHT(A2;2);$E$3:$G$6;2;0) Ti ụ C2: =VLOOKUP(RIGHT(A2;2);$E$3:$G$6;3;0) Vớ d: Trng hp ging cỏc ký t GIA. Yờu cu: Cn c vo M HH, dũ tỡm bng ngun in TấN HNG, N GI cho bng tớnh. Ti ụ B2: =VLOOKUP(MID(A2;3;2);$E$3:$G$6;2;1) Ti ụ C2: =VLOOKUP(MID(A2;3;2);$E$3:$G$6;3;1) Nguyn Vn Giỏm su tm . ký t GIA ,ca M HH bng tớnh ging, M HH bng ngun Trang 15 Cỏch dũ l vỡ i tng dũ sp xp tng dn theo A, BZ Ti liu ging dy tin hc cho giỏo viờn Microsoft Excel Trng hp i tng phi s dng cỏc ký t i din, du ?, *, v du ni chui &. (Trng hp ny cú lỳc bi toỏn tr nờn phc hn nu i tng dũ (TD) bng tớnh thiu mt, hay nhiu ký t so vi TD bng ngun, nờn ta phi s dng phộp ni chui, v cỏc ký t i din thay th). Nguyn Vn Giỏm su tm . Trang 16 Ti liu ging dy tin hc cho giỏo viờn Microsoft Excel BI TP THC HNH BI TP : PHềNG GIO DC KRễNG NNG TRNG TH PH LC ====== CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM c lp - T - Hnh phỳc DANH SCH HC SINH KHEN THNG NM HC 2006 2007 TT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 H v tờn Nguyn Th Ngc Aựnh ng Phỳc Hng Ngụ Hong Loan Nụng Vn Thng Trng Th Thu Trinh Trng Cụng c Hong Vn Hin Hong Th Hu Hong c Khiờm Hong Vn Tựng Hong Th ip Vi Th Lý La Diu Hoa Nguyn Thu Nga Nụng Th Bớch Phng Lờ Th Phng Lờ Th Thu Uyờn inh Th Hng Hnh Hong Xuõn Hiu B Th Minh Aựi Mai Th Hng Nhung Nụng Th Hng Liờn Ha Minh Khang Nguyn Th Bớch Trng Th Huyờn Trnh Cụng Quõn Cao Trung Nguyờn H Vn Chung Chu Th Duyờn H ỡnh Tun Nam/N N Nam Nam Nam N Nam Nam N Nam Nam Nam N N N N N N N Nam N N N Nam N N Nam Nam Nam N Nam Hnh kim TH TH TH TH TH TH TH TH TH TH TH TH TH TH TH TH TH TH TH TH TH TH TH TH TH TH TH TH TH TH Hc lc GII KH KH TB Y GIOI TB KH GII KH KH TB Y GIOI TB KH GII KH KH TB Y GIOI TB KH GII KH KH TB Y GIOI Ghi chỳ BI TP THC HNH BI TP PHềNG GIO DC KRễNG NNG TRNG TH PH LC ====== CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM c lp - T - Hnh phỳc Nguyn Vn Giỏm su tm . Trang 17 Ti liu ging dy tin hc cho giỏo viờn Microsoft Excel KT QU HC TP LP 5A1 NM HC 2006 2007 TT H v tờn 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 inh Cụng Hoi Linh La Th Hng Nhung Trn Th Thm Hong Vn Thin Hong Th Dip Triu i Vinh Lý Vn Lõn Triu Th Thu Thu Hong Th Anh Vi Vn Thun Lng Vn Ti Lc Vn B Lu S Cng Nụng Th Dim Nụng Th Ti Trn Th Vit Trn Th Thiờn Lý Hong Th Nguyt Lý Vn Xuõn H Th M L Hong Th Luyn Hong Tin Vinh inh Thin Quang Vi Th Oanh La Trng Linh Nam/N Nam N N Nam N Nam Nam N Nam Nam Nam Nam Nam N N N N N Nam N N Nam Nam N Nam IM CA MễN Toỏn Ting vit 5 9 7 5 8 7 5 4 9 7 5 7 Ghi chỳ Nguyn Vn Giỏm su tm . Trang 18 Ti liu ging dy tin hc cho giỏo viờn Microsoft Excel BI TP PHềNG GIO DC KRễNG NNG TRNG TH PH LC ====== CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM c lp - T - Hnh phỳc TNG HP CHT LNG U NM HNH KIM TT KHI LP Gii Cha 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 01 KHI LP 180 02 KHI LP 252 03 KHI LP 235 KHI LP 04 350 KHI LP 05 330 06 KHI LP 180 07 KHI LP 252 08 KHI LP 235 09 KHI LP 350 10 KHI LP 330 KHI LP 11 180 KHI LP 12 252 13 KHI LP 235 14 KHI LP 350 15 KHI LP 330 16 KHI LP 180 17 KHI LP 252 KHI LP 18 235 KHI LP 19 350 20 KHI LP 330 21 KHI LP 180 22 KHI LP 252 23 KHI LP 235 KHI LP 24 350 KHI LP 25 330 Phi tớnh cỏc ct % cú giỏ tr TS 45 42 47 52 32 52 47 48 45 42 47 52 32 52 47 48 45 42 47 52 32 52 47 48 45 % HC LC Khỏ TB TS % TS % 58 72 57 148 65 118 62 231 66 227 53 70 58 142 57 125 65 235 62 221 66 62 53 142 58 140 57 236 65 213 62 65 66 136 53 135 58 240 57 216 65 78 62 133 66 117 53 244 58 222 Nguyn Vn Giỏm su tm . Yu TS % 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 Trang 19 Ti liu ging dy tin hc cho giỏo viờn Microsoft Excel BI TP 12 PHềNG GIO DC KRễNG NNG TRNG TH PH LC ====== CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM c lp - T - Hnh phỳc BNG TNG HP TIN THNG CUI KHè I, 2008-2009 TT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 H v tờn C.v H s Lng Thng HT PHT KT GV GV GV GV GV GV GV GV GV TV NV TQ BV Lờ ỡnh Anh on Minh Chung Trn Th Dung Nguyn Th o Hong Bỏ c Nguyn Th H Giang Vừ Vn Khanh Lờ Th Kim Liờn Hong Tun Lc Nguyn Th Mn Lờ ỡnh Anh Trn Th Dung Hong Bỏ c Nguyn Th H Giang Nguyn Th Hng Lờ ỡnh Hong Tng tin Xp loi 4.46 4.06 3.86 3.06 2.86 2.86 2.86 2.86 2.86 2.86 2.86 2.86 2.06 2.46 1.86 1.86 S DNG HM IF Yờu cu : - Tớnh tin lng (h s *650.000) - Tớnh tin thng (nu l HT thỡ ly lng chớnh + 500.000; nu l PHT thỡ ly lng chớnh + 400.000; nu l KT thỡ ly lng chớnh + 300.000; nu l GV thỡ ly lng chớnh + 200.000; ngoi thỡ khụng thng) - Tớnh Tng tin (Lng+Thng) - Tớnh Xp loi (nu>=3.000.000 thỡ xp l CAO; >=2.000.000 thỡ xp l VA; ngoi xp l THP) LU í: CT H V TấN PHI S DNG HM TO CH IN HOA BI TP 13 (nhúm hm logic) PHềNG GIO DC KRễNG NNG TRNG TH PH LC ====== CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM c lp - T - Hnh phỳc KT QU HC TP LP 5A8 TT H v tờn IM CA MễN im TB Xp loi Toỏn Ting vit Nguyn Vn Giỏm su tm . Trang 20 Ti liu ging dy tin hc cho giỏo viờn Microsoft Excel 01 inh Cụng Hoi Linh 02 La Th Hng Nhung 03 Trn Th Thm 5 04 Hong Vn Thin 05 Hong Th Dip 06 Triu i Vinh 07 Lý Vn Lõn 8.5 08 Triu Th Thu Thu 7.5 09 Hong Th Anh 10 Vi Vn Thun 4.5 11 Lng Vn Ti 6.5 12 Lc Vn B 7.5 13 Lu S Cng 8.5 14 Nụng Th Dim 7.5 15 Nụng Th Ti 5.5 16 Trn Th Vit 4.5 17 Trn Th Thiờn Lý 9.5 9.5 18 Hong Th Nguyt 7 19 Lý Vn Xuõn 5.5 20 H Th M L 21 Hong Th Luyn 5.5 22 Hong Tin Vinh 23 inh Thin Quang 7.5 24 Vi Th Oanh 25 La Trng Linh S DNG HM IF, AVERAGE, ROUND Tớnh im trung bỡnh v xp loi hc sinh bng trờn. Ct trung bỡnh ly s l. Ct xp loi: nu im trung bỡnh >6 thỡ c lờn lp. Ngc li thỡ lu ban Lu ý :Ct h v tờn phi s dng hm ly ch in hoa. Nguyn Vn Giỏm su tm . Trang 21 Ti liu ging dy tin hc cho giỏo viờn Microsoft Excel BI TP 13 PHềNG GIO DC KRễNG NNG TRNG TH PH LC ====== CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM c lp - T - Hnh phỳc XP LOI HC SINH LP 5A7 TB Cỏc IM CA MễN im Xp loi mụn Toỏn Ting vit TB 01 Phan ỡnh Nam Aựnh 02 Trn Minh Duy 03 Trn Tin Dng 5 04 ng Th Hin 8 05 Trn Th Hng 7 06 Hong Kim Lờ 07 Nguyn Chớ Linh 8.5 08 on Quc Mnh 7.5 09 Nguyn Th Dim My 10 Trn Xuõn Nht 4.5 11 Hong Th H Phng 6.5 12 Nguyn Hng Quõn 5 7.5 13 Phan Th Dim Qunh 5.5 14 Trn Bo Sang 7 7.5 15 Phan Thu Tõn 5.5 16 Nguyn Ngc Tỳ 4.5 17 Trng Cụng Tuyn 5.5 9.5 18 Nguyn Th Hong Thanh 7 19 Vừ Hng Thng 5.5 20 Trnh ỡnh Trung S DNG HM IF, AVERAGE, ROUND Tớnh im trung bỡnh v xp loi hc sinh bng trờn. - Ct trung bỡnh c tớnh trung bỡnh ca mụn T v TV cng vi TB cỏc mụn chia cho 3. Nhng ch ly s l. - Ct xp loi: Nu im trung bỡnh >=9 thỡ t Gii. im trung bỡnh >=7 thỡ t Khỏ; im trung bỡnh >=5 thỡ t TB; cũn khụng thỡ yờỏu LU í: CT H V TấN PHI S DNG HM TO CH IN HOA TT H v tờn Nguyn Vn Giỏm su tm . Trang 22 Ti liu ging dy tin hc cho giỏo viờn Microsoft Excel BI TP 15 PHềNG GIO DC KRễNG NNG TRNG TH PH LC ====== CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM c lp - T - Hnh phỳc BNG TNG HP IM CUI NM HC 2007 - 2008 TT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 H v tờn Trn Tin Dng ng Th Hin Trn Th Hng Hong Kim Lờ Nguyn Chớ Linh on Quc Mnh Nguyn Th Dim My Trn Xuõn Nht Hong Th H Phng Nguyn Hng Quõn Phan Th Dim Qunh Trn Bo Sang Phan Thu Tõn Nguyn Ngc Tỳ Trng Cụng Tuyn Nguyn Th Hong Thanh Vừ Hng Thng Nguyn Quý Thng Toỏn TV 8 8 9 9 8 8 Mc hc S DNG HM IF, AND Yờu cu: Xp MC HC cho cỏc hc sinh trờn. Bit: Nu im Toỏn >= v im TV >=8 Hc u Nu im Toỏn < v im TV >=8 Gii Vn Nu im Toỏn >= v im TV [...]... 10 10 9 B Nguyễn Văn Giám sưu tầm Trang 25 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Excel Chương 5: SƠ LƯỢC VỀ IN ẤN TRONG EXCEL II Thiết lập vùng dữ liệu cần in Bôi đen vùng cần in: File / Print Area / Set Print Area Xóa vùng: File / print Area / Clear print area Trong Excel ta có thể in cả tập tin bảng tính (work book), hoặc từng bảng tính (worksheet) hoặc một bảng tính đã... BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ THI TỐT NGHIỆP TT ĐIỂM THI TÔT NGHIỆP TRUNG HOC CƠ SỞ NĂM 2003 HỌ VÀ TÊN ĐIỂM HK VĂN TOÁN LÝ HOÁ SINH ĐIẠ ƯU TIÊN 1 Lê Phương Trinh 10 8 8 9 9 9 6 Đặng Hoàng Goanh 7 7 5 6 8 5 3 XẾP LOẠI XÉT LỚP 10 A 2 TBM B Nguyễn Văn Giám sưu tầm Trang 24 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Excel 3 Mai Lê Anh Đào 8 5 6 7 6 8 5 B 4 Nguyễn Đức Thi 10 9 10 10 9 10 9 A 5... Trang 11 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Excel BÀI 6: NHÓM HÀM LOGIC 1 Hàm IF: a Cú pháp: = IF(điều kiện ; giá trị đúng; giá trị sai)↵ b Tác dụng: Nếu điều kiện đúng, trả về giá trị đúng, ngược lại trả về giá trị sai Chú ý: Có thể dùng hàm IF này lồng trong hàm IF khác để có hơn 2 điều kiện, nhưng giới hạn của Excel là chỉ được sử dụng tối đa là 8 hàm IF lồng vào nhau Ví dụ... ngược lại b Cú pháp: = NOT (giá trị) ↵ Ví dụ: (Số liệu bảng 1) =NOT(7 >= 5)↵ → FALSE = NOT(7< 5)↵ → TRUE Nguyễn Văn Giám sưu tầm Trang 13 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Excel BÀI 7: NHÓM HÀM DÒ TÌM 1 Hàm VLOOKUP: Cú pháp: = VLOOKUP (đối tượng dò; bảng nguồn ; cột đối chiếu ; 0 hoặc 1) ↵ * Giải thích: - Đối tượng dò: Dựa vào đối tượng trên bảng tính đang làm việc, đối...  Trường hợp giống các ký tự bên trái Nguyễn Văn Giám sưu tầm 2 ký tự bên trái,của MÃ HH ở bảng tính giống, MÃ HH ở bảng nguồn Trang 14 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Excel Yêu cầu: Căn cứ vào MÃ HH, dò tìm ở bảng nguồn điền TÊN HÀNG, ĐƠN GIÁ cho bảng tính Tại ô B2: =VLOOKUP(LEFT(A2;2);$E$3:$G$6;2;0)↵ Tại ô C2: =VLOOKUP(LEFT(A2;2);$E$3:$G$6;3;0)↵ Ví dụ:  Trường hợp... sưu tầm 2 ký tự GIỮA ,của MÃ HH ở bảng tính giống, MÃ HH ở bảng nguồn Trang 15 Cách dò là 1 vì đối tượng dò sắp xếp tăng dần theo A, B…Z Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Excel  Trường hợp đối tượng phải sử dụng các ký tự đại diện, dấu “?”, “*”, và dấu nối chuỗi “&” (Trường hợp này có lúc bài toán trở nên phức tạp hơn nếu đối tượng dò (ĐTD) ở bảng tính thiếu một, hay nhiều... nhiều ký tự so với ĐTD ở bảng nguồn, nên ta phải sử dụng phép nối chuỗi, và các ký tự đại diện thay thế) Nguyễn Văn Giám sưu tầm Trang 16 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Excel BÀI TẬP THỰC HÀNH BÀI TẬP 1 : PHÒNG GIÁO DỤC KRÔNG NĂNG TRƯỜNG TH PHÚ LỘC ====== CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc DANH SÁCH HỌC SINH KHEN THƯỞNG NĂM HỌC 2006 – 2007... KRÔNG NĂNG TRƯỜNG TH PHÚ LỘC ====== CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Nguyễn Văn Giám sưu tầm Trang 17 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Excel KẾT QUẢ HỌC TẬP LỚP 5A1 NĂM HỌC 2006 – 2007 TT Họ và tên 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Đinh Công Hoài Linh La Thị Hồng Nhung Trần Thị Thắm Hoàng Văn Thiện... 7 5 5 8 4 7 9 5 7 4 8 9 7 7 5 5 4 6 9 5 7 8 8 7 7 5 5 4 4 9 9 7 7 5 8 6 7 5 5 8 4 7 9 5 7 5 7 Ghi chú Nguyễn Văn Giám sưu tầm Trang 18 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Excel BÀI TẬP 3 PHÒNG GIÁO DỤC KRÔNG NĂNG TRƯỜNG TH PHÚ LỘC ====== CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc TỔNG HỢP CHẤT LƯỢNG ĐẦU NĂM HẠNH KIỂM TT KHỐI LỚP Giỏi Đủ Chưa đủ 0... 240 57 216 65 78 62 133 66 117 53 244 58 222 Nguyễn Văn Giám sưu tầm Yếu TS % 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 Trang 19 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Excel BÀI TẬP 12 PHÒNG GIÁO DỤC KRÔNG NĂNG TRƯỜNG TH PHÚ LỘC ====== CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢNG TỔNG HỢP TIỀN THƯỞNG CUỐI KHÌ I, 2008-2009 TT 01 02 03 04 05 06 . Microsoft Excel Bài 1 : TỔNG QUAN VỀ EXCEL 1. GIỚI THIỆU Microsoft Excel là một hệ chương trình xử lý Bảng tính điện tử rất đa dạng, tiện lợi và thông dụng. Các nhiệm vụ chính của MS Excel: . Start Program Microsoft Office Microsoft Excel 2003. C2: Nhấp kép chuột vào biểu tượng Microsoft Excel ngoài màn hình nền Desktop.  Thoát khỏi Excel: Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Alt-F4 Cách. 2: Chọn menu File Exit Cách 3: Click chuột tại nút Close (X)  Giao diện Excel: Bảng tính điện tử (Worksheet) của Excel là một bảng tính có kích thước lớn gồm 256 CỘT (Column) được ký hiệu