98 câu hỏi về Word

98 CÂU HỎI VỀ WORD 1.Tôi muốn thiết lập phông chữ làm phông chữ mặc đònh cho tất tập tin. Để thiết lập lại phông chữ mặc đònh sử dụng, cần thực hiên sau: 1. Nhấp chọn menu Format -> Font. 2. Trong hộp thoại Font, chọn thẻ Font.Trong thẻ này, đònh dạng Font, kích cỡ kiểu chữ cách sử dụng khung Font, Font style Size 3. Nhấp vào nút Default…Một hộp thoại khác xuất hiện. 4. Chọn Yes để sử dụng đònh dạng vừa thiết lập 2.Tự động lưu giữ liệu làm việc: 1. Nhấp chọn menu Tool -> Options hiển thò hộp thoại Options 2. Chọn thẻ Save. 3. Đánh dấu chọn ô Save AutoRecover info every… minutes, gõ vào khung Minutes khoang thời gian muốn lưu trữ tự động. 4. Nhấp OK. Có thể ấn đònh khoảng thời gian cho lần lưu trữ tự động từ đến 120 p 3. Chọn nhanh từ, câu đoạn văn chuột : Có nhiều cách, xin hướng dẫn cách chọn chuột: - Chọn từ cách nhấp đúp trỏ chuột lên từ muốn chọn. - Chọn câu cách nhấn giữ Ctrl nhấp trỏ chuột vò trí câu muốn chọn. - Chọn đoạn cách nhấp nhanh ba lần liên tiếp vò trí đoạn muốn chọn. 4.Gán phím tắt cho Symbol(ký tự đặc biệt) : 1. Nhấp chọn menu Insert -> Symbol để hiển thò hộp thoại Symbol. 2. Chọn Simbol muốn gán phím tắt. 3. Nhấp vào nút Shortcut Key.Hộp thoại Customize Keyboard xuất hiện. 4. Trong hộp thoại Custumize,gõ phím hay tổ hợp phím muốn gán Symbol vào ô Press new shortcut key. 5. Nhấp nút Assign, phím tổ hợp phím gán tự động chuyển sang ô Current keys, Word ghi nhớ phím tắt làm đại diện cho symbol. 6. Nhấp Close đóng hộp thoại.  Lưu ý quan trọng: Hãy thận trọng việc gán phím tắt, phải chắn tổ hợp phím chưa dùng cho chức khác Word. Bằng không Word gán tổ hợp phím bò trùng cho symbol “quên” tác vụ gán cho trước nó. Ví dụ: Gán tổ hợp phím Ctrl + C cho symbol “” Từ đây, nhấn phím Ctrl + C, Word tự động chèn vào symbol “” không thực chức Save nữa. Muốn tổ hợp phím Ctrl + C trở chức ban đầu (Save – lưu giữ liệu) phải xóa bỏ việc gán phím tắt cho symbol “”. Thực sau: 1. Nhấp chọn menu Insert -> Symbol mở hộp thoại Symbol. 2. Nhấp vào nút Short Key, mở tiếp hộp thoại Customize Keyboard. 3. Trong hộp thoại này, chọn tổ hợp phím Ctrl + C ô Current keys. 4. Nhấn nút Remove loại bỏ việc gán tổ hợp phím cho symbol “” 5. Nhấp Close đóng hộp thoại. Vậy Word lại “nhớ” lưu liệu nhấn tổ hợp phím Ctrl + C. 5.Làm chèn thêm đường kẻ dọc vào cột văn bản? Chèn thêm đường kẻ dọc vào cột văn làm cho tài liệu sáng sủa dễ đọc hơn. Đường kẻ có ích khoảng cách cột bò hẹp. Để chèn thêm đường kẻ dọc vào cột, làm theo bước sau: 1. Di chuyển điểm chèn đến đoạn chứa cột muốn thêm đường kẻ dọc. 2. Nhấp chọn menu Format -> Columns hiển thò hộp thoại Columns. 3. Nhấp chọn ô Line between. 4. Nhấp OK. Đường kẻ dọc xuất hình chế độ Page Layout View hình Print Preview. Trong chế độ hiển thò khác không thấy đường kẻ dọc này, thể trang giấy in ra. 6.Tiêu đề đầu/cuối trang TL xuất từ {Page} không số trang. ? Word thực chế độ hiển thò Field codes thay hiển thò kết Field codes tài liệu này. Khi ấy, từ {Page} thay xuất giá trò số trang thực sự. Ngoài ra, hình ảnh, công thức toán học… chèn vào văn biến mất, xuất dòng chữ lạ vò trí ấy. Việc hiển thò Field codes thật tiện lợi, sửa đổi code này. Tắt chức vào thời điểm đònh dạng in tài liệu, Thực bước sau để tắt chức Field codes: 1. Nhấp chọn menu Tool -> Options để hiển thò hộp thoại Options. 2. Chọn tiếp thẻ View. 3. Trong hộp thoại này, khung Show, xóa chọn ô Field codes. 4. Nhấp OK. Tiêu đề đầu trang/cuối trang lúc hiển thò số trang mong muốn. Chuyển đổi qua lại Field codes kết cách di chuyển điểm chèn lên Field codes nhấn tổ hợp phím Shift + F9. 7.Có thể hủy bỏ việc đánh số trang trang đầu tài liệu không ? Word hiển thò số trang tất trang tài liệu dùng lệnh Insert ->Page Numbers. Tuy vậy, Word cho phép hủy bỏ việc đánh số trang trang tài liệu. Thực sau: 1. Nhấp chọn menu Insert -> Page Numbers mở hộp thoại Page Numbers. 2. Xoá chọn ô Show Number on First Page nhấp OK. Chức hủy bỏ đánh số trang trang tài liệu có ảnh hưởng sử dụng nút Insert Page Numbers hộp thoại Header and Footer chèn số trang vào tài liệu. 8. Căn lề phải phần ND tài liệu tiêu đề đầu trang/cuối trang ? Để canh lề phải tất nội dung tiêu đề đầu trang/cuối trang, thực sau: Nhấp chọn menu View -> Header and Footer hiển thò hộp thoại Header and Footer. Khi ấy, điểm chèn chuột nằm khung Header.  Nhấp nút biểu tượng Align Right công cụ chuẩn.  Hoặc chọn menu Format -> Paragraph hiển thò hộp thoại Paragraph. Trong hộp thoại này, hộp danh sách Alignment, chọn mục Right nhấp OK. Trong trường hợp muốn canh lề phải phần nhỏ nội dung gõ vào tiêu đề đầu trang /cuối trang: ví dụ : Canh lề trái tên dự án, Canh số trang canh lề phải tên người thực hiện, sử dụng bước Tab tạo hình thức canh lề hỗn hợp này. Muốn tạo Header hay Footer mang dáng vẻ vậy, Thực theo bước sau: 1. Nhấp chọn menu View -> Header and Footer hiển thò hộp thoại Header and Footer với khung Header. 2. Chọn tiếp menu Format -> Tabs hiển thò hộp thoại Tabs. 3. Muốn tạo Tab canh (center tab), gõ vào giá trò đònh vò trí xác trang giấy khung Tab stop position, khung Alignment đánh dấu chọn nút Center, nhấn nút Set. 4. Muốn tạo Tab canh phải (right tab), gõ vào giá trò đònh vò trí lề phải khung Tab stop position, khung Alignment đánh dấu chọn nút Right, nhấn nút Set. 5. Nhấp OK chèn vào tiêu đề đầu trang/ cuối trang điểm dừng Tab. 6. Gõ vào đoạn văn muốn xuất lề trái, chẳng hạn Dự án trồng rừng. 7. Nhấn phím Tab đưa điểm chèn đến bước Tab canh cài đặt, nhấp vào biểu tượng có tên Insert Page number Header and Footer để chèn số trang cho tài liệu. 8. Nhấn phím Tab lần đưa điểm chèn đến Tab phải cài đặt, gõ vào tên người thực đề án : Nguyễn Anh Hùng chẳng hạn. 9. Nhấp nút Close Đóng hộp thoại Header and Footer trở hình văn bản. 9. Tôi đưa vào tài liệu ký tự đặc biệt (Symbol). Trên hình, biểu tượng xuất hiện, in lại xuất khoảng trống. Sao lại thế? Đúng vậy, Word in tài liệu theo dạng “in nháp”(Draft), bỏ qua “ký tự dạng đồ họa”,kể biểu tượng mà Word tạo ra. Để Word in ký hiệu đặc biệt này, thực bước sau: 1. Chọn menu Tools -> Options. 2. Trong hộp thoại Options, chọn thẻ Print, xóa chọn ô Draft Output nhấp OK. 10.Cách in trang lẻ tài liệu? Có thể yêu cầu Word in trang chẵn hay trang lẻ tài liệu cách theo bước sau: 1. Nhấp chọn menu File -> Print để hiển thò hộp thoại Print. 2. Trong hộp danh sách Print cuối hộp thoại Print, chọn mục Odd pages (In trang lẻ) hay Even pages (in trang chẵn). 3. Nhấp nút OK để in trang chọn tài liệu. 11. Tôi muốn in tài liệu hai mặt trang giấy.Tôi phải làm sao? Chỉ in hai mặt trang giấy máy in thiết để làm việc này.Đa số máy in không thực được. Muốn kiểm tra xem máy in có chức hay không, xem lại tài liệu máy in. 12. Khi in, trang giấy lại xuất theo thứ tự ngược lại. Phải làm để khắc phục việc này? Nhiều kiểu máy in nạp giấy vào khác nhau. Theo mặc đònh, Word in trang trước, trang lại sau. Tuy nhiên, số máy in xếp trang giấy theo kiểu trang lại nằm cuối, cần phải xếp lại trang sau chúng in ra. Có thể cho in tài liệu theo thứ tự ngược lại để chúng xếp chồng lên cho đúng. Muốn in tài liệu theo thứ tự ngược lại : 1. Nhấp chọn menu Tools -> Options, nhấp chọn thẻ Print. 2. Đánh dấu chọn ô Reverse Print Order nhấp nút OK. Lựa chọn in mặc đònh có thay đổi ngược lại. 13.Tôi chèn ngày, vào tài liệu ? Chèn Ngày, Giờ hành vào tài liệu theo bước sau: 1. Di chuyển nháy tới vò trí muốn chèn Ngày hay Giờ, nhấp chọn menu Insert -> Date and Time để hiển thò hộp thoại Date and Time. 2. Chọn kiểu đònh dạng tùy ý hộp danh sách Available Formats. 3. Nhấp chọn ô Update Automaticaly để Word tự động cập nhật thời gian. 4. Nhấp nút OK chèn Ngày hay Giờ vào tài liệu theo đònh dạng chọn.  Phím tắt:  Nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + D để chèn Ngày.  Nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + T để chèn Giờ. Trong hai trường hợp, Word chèn theo dạng Ngày/Giờ chèn vào lần trước. 14.Tôi muốn thêm LOGO công ty vào tài liệu, có cách ? Công cụ AutoCorrect dễ dàng thực việc chèn Logo vào tài liệu nào. Để dùng công cụ này, phải cài đặt logo vào AutoCorrect. Word chèn Logo vào tài liệu bạn gõ ký tự đại diện gán cho Logo. Để cài đặt Logo vào AutoCorrect, theo bước sau đây: 1. Chèn Logo vào tài liệu mở, nhấp chọn Logo đó. 2. Nhấp chọn menu Tools -> AutoCorrect. Một phân Logo xuất khung With. 3. Gõ vào ký tự đại diện khung Replace.Nên chọn nhóm ký tự không sử dụng cho mục đích nhập văn bản. 4. Nhấp nút Add, nhấp OK. Bây giờ, Logo cài đặt thành mục AutoCorrect. Theo bước sau để chèn vào tài liệu : 1. Di chuyển điểm chèn đến vò trí muốn chèn Logo tài liệu. 2. Gõ vào từ dành riêng gán cho Logo nhấn phím Spacebar. Logo xuất vò trí điểm chèn hành tài liệu. Nếu Logo không xuất hiện, hộp thoại AutoCorrect, kiểm tra lại xem đánh dấu chọn ô Replace Text as you type chưa. 15.Nút công cụ nhỏ, có cách làm cho lớn không? Để thay đổi kích thước nút công cụ: 1. Nhấp chọn menu Tools -> Customize.Chọn thẻ Options. 2. Đánh dấu chọn ô Large Buttons nhấp OK. Sau tăng kích thước nút này, phải xếp lại công cụ để chúng xuất đủ hình. Thật ra, mặc đònh kích thước nút biểu tượng Word tối ưu. Kích thước nút chi chọn Large Buttons lớn so với hình. 16.Có thể giấu bớt công cụ cho hình văn lớn chút không? Nhấp chọn menu View -> Toolbars. Thanh công cụ có đánh dấu chọn bên cạnh nghóa công cụ hiển thò hình.Muốn giấu chúng đi, nhấp vào ô chọn ấy. 17. Khác biệt PARAGRAPH STYLE CHARACTER STYLE gì? Style có chức đònh dạng cho văn bản. Khi sử dụng Style cho đoạn văn bản, tất đònh dạng có Style áp dụng cho đoạn văn đó. PARAGRAPH STYLE ảnh hưởng đến toàn đoạn văn bản, phần văn đoạn ấy. Sử dụng Paragraph Style để áp dụng cho đònh dạng như: • Khoảng cách hàng. • Lề biên. • Khung, đường viền bóng mờ. Ngoài áp dụng đònh dạng ký tự với Paragraph Style như: • Kích cỡ phông chữ. • Kiểu chữ. CHARACTER STYLE ảnh hưởng đến ký tự riêng biệt hay nhóm văn xác đònh áp dụng loại đònh dạng kích cỡ phông chữ, kiểu chữ. Thí dụ, dùng CHARACTER STYLE có tên Defined để in nghiêng từ loại mặt hàng đó. Nếu sau đó, muốn thay đổi hình dạng từ này, thay đổi đònh dạng gán cho Character Style tên Defined Khi thay đổi đònh dạng Style, tất đoạn văn áp dụng Style tự động thay đổi theo đònh dạng Style. 18. Vì Word thông báo mở tập tin TEMPLATE có sẵn NORMAL.DOT? Cho dù không chọn khuôn mẫu (template) cụ thể tạo văn mới, Word tự động chọn khuôn mẫu Normal(được lưu trữ đóa dạng tập tin NORMAL.DOT). Khuôn mẫu Normal chứa xác lập chức sử dụng tất tài liệu. Tuy nhiên gặp khó khăn mở tập tin template, đương nhiên Word phải “la làng”. Tập tin NORMAL.DOT bò sứt mẻ ! Nếu trường hợp xảy ra, cách giải tốt xóa tập tin NORMAL.DOT đi. Khi khởi động, không tin thấy tập tin mang tên NORMAL.DOT, Word tự động tạo tập tin NORMAL.DOT chứa xác lập mặc đònh nguyên thủy(do nhà sản xuất quy đònh). Muốn xóa tập tin NORMAL.DOT, thực sau: Nhấp nút phải chuột vào Start Taskbar hình Windows. Menu tắt hiển thò, chọn Explore mở hộp thoại Exploring Thông thường tập tin NORMAL.DOT nằm thư mục C:\Program Files \ Microsoft Office\Template, chọn tập tin nhấn phím Delete. Đóng hộp thoại lại khởi động lại Word. 19. Có thể chép Style từ tập tin sang tập tin khác không ? Sử dụng hộp thoại Style để thực việc chép Style từ tập tin sang tập tin khác. Các bước thực sau: 1. Chọn menu Format -> Style hiển thò hộp thoại Style. 2. Nhấp tiếp nút Organizer. Trong hộp thoại Organizer có thẻ : Styles, Autotext, Toolbars Macro Project Items. Muốn làm việc với nội dung chọn thẻ tương ứng. Hộp thoại Organizer cho phép chép(Copy), xóa(Delete) đổi tên(Rename) Style. Chẳng hạn, cần chép Style từ tập tin sang tập tin khác, thực sau: 1. Trong hộp thoại Organizer, chọn thẻ Styles. 2. Hộp thoại Organizer hai hộp danh sách, thể Style có tập tin hành (hộp danh sách bên trái). Nếu dấy hai tập tin cần chép Style chuyển sang bước 4. 3. Nếu hai (hoặc hai) tập tin thể tâp tin cần dùng, nhấp vào nút Close File bên hộp danh sách. Lúc nút Open File hiển thò, nhấp vào nút Open File mở hộp thoại Open, chọn tập tin template cần dùng. Trên ô bên trái bên phải lên Style tập tin chọn. 4. Chọn Style hộp danh sách bên trái nhấp vào Copy. Word chép vào tập tin bên phải. 5. Sau chép hết Style cần thiết, nhấp vào Close để đóng hộp thoại Organizer. Trong trình chép, có Style trùng tên, Word đưa thông báo. Nếu muốn chép chồng nhấp nút Yes, nhấp nút Cancel hủy bỏ việc chép này. 20. Có cách để giảm bớt kích thước tập tin có chứa ảnh không ? Để giảm kích thước tập tin, thay chèn hình vẽ “nằm chình ình” lên tài liệu, nên kết nối(link) thôi. “Kết nối” hình ảnh nghóa hình ảnh ghi tập tin riêng biệt (không tập tin tài liệu Word), Word đọc, thể hình mở tài liệu in với văn cách bình thường. Điều có lợi là: tập tin hình ảnh thay đổi (do sử dụng chương trình đồ họa để sửa chữa hình ảnh), hình ảnh lên tài liệu Word dó nhiên cập nhật phản ánh thay đổi thực hình ảnh. Để kết nối tài liệu với tập tin hình ảnh, theo bước sau đây: 1. Xóa hình ảnh chèn vào tài liệu cách chọn hình nhấn phím Delete. 2. Di chuyển điểm chèn nơi muốn chèn hình ảnh. 3. Chọn menu Insert -> Picture -> Form File. Hộp thoại Insert Picture xuất hiện. 4. Chọn tập tin hình ảnh hộp danh sách File name. 5. Đánh dấu chọn ô Link to File, đồng thời xáo chọn ô Save Picture in Document. 6. Nhấp OK trở cửa sổ tài liệu. 7. Lập lại bước cho hình ảnh tài liệu. Việc dùng kết nối giảm đáng kể kích thước tập tin tài liệu hình ảnh tập tin riêng biệt. Trong tập tin tài liệu có thông tin kết nối mà (đây dòng lệnh đặc biệt tập tin hình ảnh). Dựa thông tin vậy, mở tập tin tài liệu, word đọc tập tin hình ảnh cần thiết thể hình ảnh hình. 21. Tôi tạo thư mục đóa để ghi tập tin vào mà không cần thoát khỏi Word ? Được chứ, Word cho phép tạo thư mục đóa để lưu tập tin mà không cần thoát khỏi Word. Thực sau: 1. Nhấp chọn menu File -> Save As. Hộp thoại Save as xuất hiện. 2. Trong hộp thoại này, nhấp vào nút Create New Folder. Hộp thoại New Folder xuất hiện, cho phép đặt tên cho thư mục mới, lưu tập tin hành vào thư mục này. 22. Tôi quên mã số rồi. Có cách hủy bỏ mật mã ? Không ! Muốn hủy bỏ mật mã, phải có mật mã ! 23. Tôi muốn khai báo mật mã ! Được dùng ký tự mật mã ký tự nào? Một mật mã dài tối đa 15 ký tự, chứa chữ, số, khoảng trống ký hiệu. Khi nhập mật mã, Word hiển thò dấu * gõ ký tự. 24. Làm thay đổi mật mã dùng cho tài liệu ? Bạn khai báo mật mã cách theo bước sau: 1. Mở tài liệu bảo vệ mật mã. Dó nhiên, phải biết mật mã cũ mở tài liệu được. 2. Chọn menu File -> Save as. Hộp thoại Save as xuất hiện. 3. Nhấp chọn Options … mở hộp thoại Save. 4. Xóa dấu * biểu thò mật mã có ô Password to Open 5. Gõ mật mã vào ô Password to modify. 6. Nhấp OK. 7. Nhấp ok hộp thoại Save As để ghi tập tin tài liệu lên đóa với mật mã mới. 25. Muốn xóa mật mã tập tin phải ? Để xóa bỏ mật mã, dó nhiên phải biết mật mã, thực sau: 1. Mở tập tin có mật mã muốn xóa bỏ, phải gõ mật mã mở tập tin được. 2. Nhấp chọn menu File -> Save As hiển thò hộp thoại Save As. 3. Nhấp nút Options … Hộp thoại Save xuất hiện. 4. Xóa dấu * ô Password to open. 5. Nhấp OK tất hộp thoại. 26. Việc thay đổi kết nối Word nào? Thực sau; 1. Chọn menu Edit -> Links hiển thò hộp thoại Links, liệt kê tất đường dây kết nối hộp thoại danh sách Source File. 2. Chọn kết nối muốn thay đổi hay cập nhật hộp danh sách Source File. 3. Chọn khả khai báo : Đách dấu chọn nút Automatic Manual tuỳ theo muốn Word tự động cập nhật liệu (khi tập tin kết nối có thay đổi) hay đợi lệnh. Để đề phòng trường hợp liệu bò thay đổi vô ý thức, khóa khả cập nhật liệu cách chọn ô Locked. Khi cần cập nhật liệu bình thường, xóa chọn ô Locked. 4. Muốn bẻ gãy (break) kết nối, nhấp vào nút Break Link. 5. Nhấp nút Yes. Kết nối gãy khôi phục. Dữ liệu thể tài liệu không liên quan với tập tin kết nối lúc trước. 6. Trường hợp muốn mở tập tin kết nối sửa chữa, nhấp nút Open Source. Lúc trở tập tin nguồn cung cấp. 7. Để thay đổi tập tin kết nối (hoặc thay đổi tham khảo từ phần đến phần khác tập tin ấy), chọn Change Source chọn tiếp tập tin khác. 8. Quyết đònh cập nhật liệu cách nhấp nút Update Now. Nếu tập tin nối kết có thay đổi, thấy thay đổi tài liệu soạn thảo. 9. Sau thay đổi xong, nhấp OK để trở với tài liệu soạn thảo 27. Làm dùng Word để ghi tập tin dạng văn ASCII ? Muốn đưa tài liệu sang dùng chương trình khác (chạy Windows không) loại máy khác. Tập tin ASCII chứa ký tự nêu bảng mã ASCII (chứ ký tự đònh dạng điều khiển khai báo in đậm, in nghiêng… tài liệu Word).Văn ASCII thường gọi văn túy. Để ghi tài liệu Word theo hình thức ASCII, thực sau: 1. Tạo tài liệu bình thường. 2. Nhấp chọn menu File -> Save As. Hộp thoại Save As xuất hiện. 3. Trong hộp danh sách Save as type, chọn mục MS-DOS Text Text Only. 4. Nhấp Ok. 28. Làm dể ghi tài liệu Word theo dạng thức tập tin khác ? Sau soạn thảo văn Word, muốn lưu trữ dạng thức đó, thực sau: 1. Nhấp chọn menu File -> Save As. Hộp thoại Save As xuất hiện. 2. Chọn dạng thức tập tin tùy ý hộp danh sách Save as type. 3. Gõ tên tập tin ô File name. 4. Nhấp OK. 29. Có thể kiểm tra ngữ pháp mà không cần kiểm tra tả không ? Được ! Thao tác sau: 1. Nhấp chọn menu Tools -> Options, chọn thẻ Spelling & Grammar. 2. Xóa chọn ô Check grammar with spelling, nhấp OK. 30. Có phím giúp di chuyển nhanh phạm vi bảng không ? dùng tổ hợp phím dành riêng cho việc thao tác bảng sau : Hàng động Chuyển sang ô Chuyển ô trước Chuyển đầu ô Chuyển cuối ô Chuyển đến ô hàng Chuyển đến ô cuối hàng Chuyển đến ô cột Chuyển đến ô cuối cột Phím tổ hợp phím tắt Tab Shift + Tab Home End Alt + Home Alt + End Alt + PgUp Alt + PgDn 31. Để xóa bảng, chọn bảng nhấn phím Delete. Sao nằm ? Khi chọn bảng nhấn phím Delete, Word xóa nội dung bảng cấu trúc bảng thông tin đònh dạng còn. Muốn xóa nội dung lẫn cấu trúc bảng, đánh dấu chọn bảng, nhấp chọn menu Table -> Delete Rows, hay nhấp chọn menu Edit -> Cut. 32. Muốn che giấu đường kẻ ô bảng, phải ? Để thể hay giấu đường kẻ ô bảng (dùng để phân chia hàng cột), nhấp chọn menu Table -> Hide Gridlines. Chức hoạt động theo kiểu bật / tắt. Vì thay đổi Show/Hide Gridlines. Word không in giấy đường lưới, dù chúng hiển thò/bò giấu hình. 33. Tôi phải để tạo bóng (Shading) cho ô bảng cho đoạn văn ? Dễ ! Bạn làm sau : 1. Chọn ô bảng chọn đoạn văn muốn tạo bóng. 2. Nhấp chọn menu Format ->Borders and Shading, chọn tiếp thẻ Shading. 3. Chọn sắc độ xám (tính theo phần trăm) ô Fill. Nhấp OK. Thế làø xong! 34. Muốn đònh dạng bảng, làm theo cách nhanh ? Word có chức gọi Table AutoFormat cho phép nhanh chóng áp đặt dạng thức lên phần bảng chọn.Muốn dùng chức Table AutoFormat bảng có sẵn, thực sau: 1. Di chuyển điểm chèn vào bảng muốn đònh dạng. 2. Khởi động chức Table AutoFormat bảng có sẵn thực sau:  Trỏ vào bảng nhấp nút phải chuột menu tắt xuất hiện, chọn mục Table AutoFormat… Lúc hộp thoại Table AutoFormat xuất hiện.  Hoặc nhấp chọn menu Table -> Table AutoFormat.  Hoặc nhấp nút AutoFormat hộp thoại Insert Table tạo bảng thông qua lệnh Table -> Insert Table. Cách áp dụng cho bảng tạo ra, bảng hữu không dùng được. 3. Khi hộp thoại Table AutoFormat xuất hiện, chọn dạng thức đònh sẵn hộp danh sách Formats. Mỗi lần chọn loại khác hộp danh sách Formats, khung Preview cạnh bên hiển thò dáng vẻ bảng. 4. Mỗi dạng thức gồm nhiều yếu tố khung(Borders), bóng mờ(Shading), kiểu chữ(Font), màu sắc(Color), khả tự so khớp(Autofit), tùy ý chọn ô tương ứng với yếu tố để xác đònh dạng thức. Chẳng hạn, không muốn thay đổi kiểu chữ đừng chọn Font. 5. Xác đònh hàng đầu (Heading Row), cột đầu (First Column), hàng cuối (Last Column), để áp dụng khai báo bổ sung dạng thức chọn. Những chi tiết cần có bề khác với phần lại bảng. 6. Cuối cùng, nhấp OK để dạng thức đònh áp dụng thực sự. 35. Khi bảng trải dài qua nhiều trang, muốn hàng tiêu đề bảng lại xuất đầu trang sau để người xem phân biệt rõ cột. Làm thêù nào? Word cho lập lại hay nhiều hàng đầu trang có bảng. Bạn làm sau: 1. Chọn hay nhiều hàng thuộc phần tiêu đề bảng. 2. Nhấp chọn menu Table –> Headings. Thế Word hiểu hàng đóng vai trò tiêu đề bảng. Khi bảng kéo dài qua nhiều trang, Word tự động lập lại dòng tiêu đề đầu trang. Tuy nhiên, dùng ngắt trang cứng (bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter), Word không lập lại hàng tiêu đề vừa nói. 36. Làm chèn thêm hàng, cột vào bảng ? Muốn chèn thêm cột vào bảng :  Chọn ô vò trí muốn có cột mới, nhấp chọn menu Table -> Insert Column (hoặc nhấp chuột phải vào bảng cho menu tắt chọn Insert Column menu đó).  Muốn chèn nhiều cột liên tiếp chỗ nào, chọn nhiều ô liên tiếp chỗ thao tác theo cách vừa nói. Kéo trỏ qua đầu cột, vò trí muốn chèn cột mới. Sau đó, nhấp chọn menu Table -> Insert Columns menu tắt(xuất bạn nhấp nút phải chuột vào bảng) Các cột Word chèn vào bên trái cột chọn. Muốn chèn thêm hàng vào bảng, có cách tương tự chèn cột:  Chọn ô vò trí muốn có hàng mới, chọn menu Table -> Insert Rows (hoặc nhấp nút phải chuột vào bảng cho menu tắt thao tác theo cách vừa nói).  Kéo trỏ qua cạnh trái hàng, vò trí muốn chèn hàng mới. Sau đó, chọn menu Table -> Insert Rows menu tắt (xuất nhấp nút phải chuột vào bảng). Hai cách nói có tác dụng chèn thêm hàng vào phía hàng chọn. Cách khác:  Khi ô cuối bảng, gõ phím Tab, Word tạo thêm hàng cuối bảng. 37. Tôi có bảng nằm đầu tài liệu. Tôi thêm đoạn vào trước bảng không ? Muốn chèn thêm văn vào trước bảng (bảng nằm đầu tài liệu), việc di chuyển đến đầu ô thứ nhấn phím Enter, Word thêm dấu Paragraph mark vào phía bảng. Từ chỗ trở đi, soạn thảo văn bình thường. 38. Có thể tách ô thành nhiều ô không ? Được chứ. Để tách ô thành nhiều ô, thực sau: 1. Chọn hay nhiều ô muốn tách. 2. Nhấp chọn menu Table -> Split Cells. 3. Theo mặc đònh, tách ô thành hai. Nếu muốn tách ô thành nhiều ô, khai báo số cụ thể Number of columns. 4. Cuối cùng, nhấp chọn OK. Khi tách ô, Word phân chia văn bên ô dựa dấu phân đoạn (paragraph mark) có đó. Khi có dấu phân đoạn, ô vừa tách từ ô ban đầu, Word đặt văn ô tận bên trái, ô bên phải để trống. Khi ô chọn để phân chia có nhiều dấu phân đoạn, Word phân phát phân đoạn cho ô tạo thành. 39. Làm ô trải dài qua nhiều cột bảng ? Hoàn toàn gộp ô cạnh thành ô nhất. Chỉ việc chọn ô muốn gộp, nhấp chọn menu Table -> Merge Cells. Các ô hàng (và khác cột, dó nhiên ) nhập thành một. Nội dung ô trở thành đoạn văn ô (Word tạo dấu phân đoạn để phân biệt chúng, nghóa nội dung ô nguyên thủy phân cách dấu paragraph mark ô mới) 40. Tôi muốn đặt bước Tab vào ô bảng có không? Bình thường, bảng, nhấn phím Tab, điểm chèn nhảy từ ô sang ô khác. Việc chèn bước Tab vào ô bảng biểu thực bình thường đoạn văn Muốn di chuyển đến bước Tab bảng biểu, đặt điểm chèn đến ô có chứa bước Tab nhấn tổ hợp phím Ctrl + Tab. 41. Làm thay đổi chế độ canh lề đoạn văn bảng? Nhập văn bảng tuân theo quy tắc đònh dạng đoạn văn đoạn văn bình thường. Do việc đònh dạng lại mục bảng theo lề lối chung. Cụ thể, thao tác sau: 1. Chọn ô, hàng hay cột muốn hay đổi chế độ canh văn bản. 2. Nhấp chọn menu Format -> Paragraph, hộp thoại Format Paragraph xuất hiện. 3. Chọn thẻ Indents and Spacing. 4. Chọn chế độ canh chỉnh lề khác hộp thoại Alignment. 5. Nhấp OK. Để cho nhanh, sau chọn ô, cột hay hàng cần thiết, nhấp vào biểu tượng canh lề công cụ đònh dạng Có nút khác ứng với chế độ canh chỉnh lề: canh trái(Align Left), canh phải (Align Right), canh (Center) canh hai bên (Justify). 42. Làm để thay đổi chiều rộng cột bảng? Lúc đầu, Word tạo cột bảng có chiều rộng nhau. Tuỳ theo yêu cầu, có hể điều chỉnh chiều rộng cột. Có thể chủ động thay đổi chiều rộng cột cho Word toàn quyền điều chỉnh cột theo nội dung. Thao tác sau: 1. Đưa điểm chèn vào cột cần thiết, chọn đồng thời nhiều cột muốn chúng có chiều rộng nhau. 2. Nhấp chọn menu Table -> Cell Height and Width. 3. Khi hộp thoại Cell Height and Width xuất hiện, nhấp chọn thẻ Column. 4. Đònh chiều rộng cụ thể cột cách gõ số đo vào ô Width of Column nhấp OK. Nếu muốn Word tự điều chỉnh chiều rộng cột chọn AutoFit. Điều chỉnh chiều rộng cột cách kéo điểm phân chia tương ứng thước ngang (Nếu chưa thấy thước hiển thò nó).  Cách khác: Đưa trỏ vào đường kẻ đứng, để trỏ chuyển thành hình mũi tên “hai đầu trái phải”, kéo đường kẻ đến vò trí mới. Động tác có tác dụng thu hẹp hay mở rộng cột bên trái đường kẻ. Điều đáng ý là: Do thu hẹp hay mở rộng cột, cột bên phải cột bò xê dòch ngang, sang phải hay sang trái. Do đó, chiều rộng toàn bảng toàn bảng tăng lên hay giảm xuống. Muốn cho chiều rộng toàn bảng không đổi, nhấn phím Shift hay Ctrl kéo đường kẻ đứng. Khi nhấn giữ phím Shift kéo đường kẻ đứng, cột bên trái đường kẻ bò thu hẹp cột bên phải mở rộng ra. Còn nhấn giữ phím Ctrl kéo đường kẻ đứng, cột bên phải đường kẻ điều chỉnh lại đồng loạt có chiều rộng nhau. 43. Có thể phân chia hàng bảng chỗ sang trang hay không ? Không có trở ngại !Word cho phép chia hàng chỗ sang trang, nhờ phần hàng nằm trang trước, phần nằm trang sau. Một đường chấm chấm xuất biểu thò chỗ sang trang. 1. Chọn hàng muốn phân chia. 2. Nhấp chọn menu Table -> Cell Height and Width, hộp thoại Cell Height and Width xuất hiện, nhấp chọn thẻ Row. 3. Đánh dấu chọn ô Allow row to break across pages, nhấp OK. 10 Nếu không chọn ô Allow row to break across pages, không đủ chỗ cho hàng cuối trang, Word tự động “bê” nguyên hàng sang trang sau.Khi Word chặt hàng chỗ sang trang, hàng lấm chấm xuất ngang qua nhiều ô bảng. 44. Tôi không muốn hàng bảng bò chia chỗ sang trang. Vậy làm sao? Để Word khỏi chia hàng chỗ sang trang, thực sau: 1. Chọn hàng không muốn chia. 2. Nhấp chọn menu Table -> Cell Height and Width, hộp thoại Cell Height and Width xuất hiện. Nhấp chọn thẻ Row. 3. Xoá chọn ô Allow row to break across pages, nhấp OK. 45. Tôi đưa công thức vào bảng không thích cách mà Word thể kết : dấu Đô-la, chữ số thập phân .Cho chúng biến đổi không? Những chi tiết dấu đô-la, chữ số thập phân . thuộc dạng thức áp dụng. Các công thức Word cho kết theo dạng công thức dạng công thức riêng. Dạng thức thiết lập hộp thoại Regional Settings(thuộc Control panel Windows). Nếu trò số dùng công thức phần thập phân, kết công thức có phần thập phân tối thiểu thôi(thể hai chữ số sau dấu chấm thập phân ). Nếu trò số dùng công thức có kí tự đònh dạng dấu đô-la hay dấu phẩy hàng ngàn, kết thu có dấu đó. Muốn thay đổi dạng thức kết tính toán, làm sau: 1. Di chuyển điểm chèn đến công thức muốn thay đổi đònh dạng. 2. Chọn menu Table ->Formula.Khi hộp thoại Formular xuất hiện, công thức ô hành xuất ô Formular. 3. Nhấp lên hộp danh sách Number Format dưới, chọn dạng thức có sẵn hộp danh sách đưa dạng thức riêng tùy ý. Trong dạng thức có sẵn, có nhiều dạng thức thích hợp để ghi số tiền hay số phần trăm. Ký tự # vò trí vò trí chữ số, chữ số để chữ số xuất chữ số vò trí đó. Muốn thuận tiện, nên chọn lấy dạng thức có sẵn sửa đổi nó. Chẳng hạn, chọn $#,##0.000 ; ($#,##0.000) đổi thành $#,##0;($#,##00) không muốn có chữ số sau dấu chấm thập phân. Dạng thức số gồm hai phần để phân biệt hai trường hợp áp dụng : cho số dương cho số âm. 4. Nhấp nút OK, bắt đầu áp dụng dạng thức mới. 46.Có cách để ghi lại liệu bảng thành tập tin văn bình thường, với hàng cột sếp ký tự ngăn cách (Bước Tab chẳng hạn) ? Word cho phép chuyển văn bình thường sếp theo cột hàng thành bảng. Việc chuyển ngược lại chẳng có khó khăn gì. Thực sau: 1. Mở tập tin tài liệu Word có chứa bảng, chép dán vào tập tin tài liệu mới. (Làm việc bảng phần tập tin tài liệu). Khi ta có tập tin tài liệu dùng để chứa bảng. 2. Nhấp chọn menu Table -> Select Table, nhấn tổ hợp phím Alt + 5(vùng phím số, Tắt chế độ Numlock). 3. Nhấp chọn menu Table -> Convert Table to text. Hộp thoại Convert Table To Text lên với bốn nút cho biết loại ký tự dùng làm phân cách vùng. 4. Word hỏi muốn chọn ký tự để làm dấu ngăn cách, nên dùng bước Tab cách chọn nút Tabs. Nhấp OK. 5. Nhấp chọn menu File -> Save As để chuẩn bò lưu trữ tập tin. 6. Trong hộp danh sách Save As type, chọn Text Only. 11 7. Có thể đặt tên ô File name thay cho tập tin tài liệu Word, phân biệt rõ hai loại tập tin. 8. Nếu muốn, chọn thư mục khác để ghi tập tin mới. 9. Nhấp OK lưu tập tin. Với tập tin ghi vậy, dùng đâu tuỳ ý, phần mềm quản trò vào liệu hay phần mềm bảng tính. 47.Cách thức tạo bảng mục lục ? Nếu thiết lập cấu trúc cách thích hợp cho văn bản, Word tự động biên dòch bảng tạo mục lục. Bí để đònh dạng lại văn nhằm thực style cấu trúc từ Heading1 đến suốt Heading9 cho đoạn văn bản. Những mục Heading cho phép gọi lên chín cấp độ mục Heading đoạn văn (Nếu không muốn sử dụng style này, thay việc đònh dạng style tuỳ ý). Để biên dòch bảng mục lục cách sử dụng style thể hiện, hay theo bước sau đây: Áp dụng kiểu heading thiết lập heading có văn bản. Chắc heading cấp đònh dạng kiểu. Nếu không thấy heading tạo sẵn hộp style, nhấn giữ phím Shift nhấp vào mũi tên xuống để mở hộp danh sách này. 1. Xác đònh vò trí điểm chèn nơi Word chèn bảng mục lục vào. 2. Nhấp chọn menu Insert -> Index and Table. 3. Trong hộp thoại Index and Table, chọn thẻ Table of Contents. 4. Trong hộp danh sách Formats, chọn kiểu đònh dạng để sử dụng cho mục, khung Preview hiển thò kiểu đònh dạng. Sử dụng hộp Show levels gõ vào số mức mục trình bày khung Preview. Sử dụng hộp Tab leader để chọn kiểu tab leader. 5. Đánh dấu ô chọn Show page numbers đính kèm số trang bảng mục lục. 6. Đánh dấu ô chọn Right align page numbers để xếp số trang số lẻ bên phải trang mục cho thẳng hàng. Xoá chọn ô muốn số trang xuất sau phần đề mục. 7. Nhấp OK. Word thiết lập chèn nội dung bảng mục lục vào văn bản. Nếu không muốn sử dụng kiểu tạo sẵn, đònh kiểu riêng để tạo cấp độ mục khác nhau. Từ bước đến bước thực theo dẫn sau: 1. Nhấp nút Options hộp thoại Index and Tables. 2. Trong hộp thoại Table of Contents Options, chọn kiểu thể mục (heading ) ô chọn Available styles. Trong phần bỏ trống TOC level, gõ vào số từ đến để đại diện cho cấp độ mục đònh dạng kiểu này. Xoá tất cấp độ không phù hợp hộp TOC Level. 3. Nhấp nút OK hộp thoại Tables of Contents Optons. 4. Đánh dấu ô chọn Right align page number để chỉnh số trang bên lề phải bảng mục lục. Không đánh dấu ô muốn số trang xuất sau phần đề mục. 5. Đánh dấu ô chọn Show page numbers để kèm số trang bảng mục lục. Không đánh dấu ô không muốn chúng xuất hiện. 6. Nhấp OK. Word thiết lập chèn bảng mục lục vào văn bạn. Sau taọ bảng mục lục, cập nhật cách nhấp vào vò trí bảng mục lục nhấn phím F9. Hộp thoại menu xuất hiện, cho phép chọn ô Update page numbers only không muốn chỉnh sửa mục lục này. Ngược lại nhấp vào ô Update entire table để cập nhật số trang lẫn bảng mục lục sau chỉnh sửa. Nhấp nút OK thực trình cập nhật này. 48.Cách tạo chữ hoa (Drop Cap) đầu đoạn văn bản? 12 Chữ hoa đầu đoạn văn làm cho tài liệu trở nên sáng sủa đẹp hơn. Vậy làm tạo chữ hoa đầu đoạn văn Word ? Thực sau: 1. Chọn đoạn văn cần tạo chữ hoa (Drop Cap). 2. Nhấp chọn menu Format -> Drop Cap hiển thò hộp thoại Drop Cap. 3. Ở hộp thoại Drop Cap, mục Position nhấp vào kiểu đònh dạng thích hợp. 4. Chọn Font chữ thể cho Drop Cap khung Font. 5. Sử dụng khung Lines to drop đònh chữ hoa nằm khoảng hàng khung Distance from Text điều chỉnh khoảng cách từ chữ hoa lớn đến ký tự thứ hai đoạn văn bản. 6. Nhấp OK. Nếu muốn tạo nhiều chữ hoa đầu đoạn, cần đánh dấu chọn nhóm chữ thực bước hướng dẫn. 49. Làm để kết hợp Bullet Numbering với không? Thực sau: 1. Nhấp chọn menu Format -> Bullets and Numbering xuất hiện. Chọn tiếp thẻ Outline Numbered. 2. Nhấp chọn ô có kiểu đònh dạng thích hợp nhất. 3. Nhấp nút Customize chọn lựa kiểu thay đổi dạng Bullets Numbering theo ý muốn. 4. Nhấp OK hộp thoại. 50. Tôi cho dẫn (Callout) vào văn không? Được chứ. Word có hình dáng dẫn đẹp mắt. Thực sau: 1. Di chuyển đến trang văn muốn đặt dẫn. 2. Nhấp biểu tượng Drawing công cụ chuẩn. 3. Nhấp nút AutoShapes công cụ Drawing. Trong hộp danh sách chọn Callouts hiển thò kiểu dáng Callout. 4. Con trỏ chuột biến thành dấu cộng. Kéo dấu cộn bên phải xuống để tạo Callout. 5. Gõ nội dung vào vùng Callout này. 6. Nhấp nút phải chuột, hiển thò menu tắt. Trong menu tắt này, nhấp chọn Format AutoShape hiển thò hộp thoại Format AutoShape. 7. Thay đổi kiểu đònh dạng giải (kích thước, màu sắc .) hộp thoại này. 51. Tôi trì đoạn cột không? Thực sau: 1. Chọn đoạn muốn nằm chung cột. 2. Nhấp chọn menu Format -> Paragragh. 3. Chọn tiếp thẻ Line and Page Breaks. 4. Ở mục Pagination, đánh dấu chọn ô Keep with next. 5. Nhấp OK. Các đoạn chọn trì cột. 52.Làm để tạo tựa đề đẹp mắt văn ? WordArt công cụ đắc dụng. Muốn tạo WordArt, theo bước sau : 1. Chọn menu Insert -> Picture -> WordArt. 2. Word cung cấp hộp thoại WordArt Gallery chứa kiểu dáng đẹp mắt WordArt. 3. Chọn kiểu dáng nhấp OK. 4. Hộp thoại xuất hiện, gõ dòng văn muốn tạo WordArt vào khung Text. Các hộp Font, Size nút biểu tượng in đậm, in nghiêng cho phép chọn phông chữ đònh dạng lại. 5. Nhấp OK, Word tự động chèn WordArt vừa tạo vào trang văn bản, đồng thời đưa công cụ WordArt cho phép tiếp tục chỉnh sửa chưa vừa ý. 13 53. Làm hiển thò khung cột văn bản? Kẻ Textbox cột thực vài thao tác nhỏ cho textbox tạo khung cột. Thực sau: 1. Nhấp nút Column công cụ chuẩn để thiết lập số cột văn bản. Nhập văn vào cột này. 2. Nhấp chọn menu View -> Page Layout. 3. Kẻ textbox tuỳ ý. Nhấp chuột phải mở menu tắt. Trong menu tắt này, chọn Format Text Box. Hộp thoại Format Text Box xuất hiện. 4. Đònh vò trí khung. Ở mục Wrapping style chọn Square. Ở mục Wrap to chọn Both sides. 5. Ngoài thực thay đổi khác đònh dạng lại đường viền khung kích cỡ text box. 6. Nhấp OK. 54. Tôi có dòng chữ, muốn phần dòng chữ canh lề trái, phần lại canh lề phải. Làm đây? Ta dùng bước Tab để đònh dạng: 1. Gõ vào toàn nội dung dòng chữ, hai phần canh trái / phải. 2. Nhấp chọn menu Format -> Tabs. 3. Hộp thoại Tabs xuất hiện. Đònh bước Tab phải tận lề bên phải trang giấy. 4. Nhấn nút Set nhấp OK. 5. Trở lại trang văn bản, di chuyển điểm chèn đến ký tự phần văn canh lề nhấn phím Tab. 55. Có thể trao đổi thông tin bảng Word phần mềm Excel không? Thật đưa bảng tính Excel vào Word, Word biến đổi bảng tính thành bảng tính Word. Và đưa bảng Word vào Excel Excel biến đổi bảng thành bảng tính. Cần phải biết vấn đề việc trao đổi liệu Word Excel, nhiên giữ hình thức đònh dạng. 56.Có thể tạo biểu đồ từ bảng không? Nếu Word có tính bảng tính, dó nhiên tạo biểu đồ từ bảng: 1. Chọn bảng muốn tạo biểu đồ. 2. Nhấp chọn menu Insert -> Picture -> Chart. Word chạy chương trình Microsoft Gragh Chart tạo đưa biểu đồ vào tài liệu. 57. Làm để khoảng cách cá dòng chữ dãn gấp 1, 5,gấp đôi sau lại trở bình thường được. Thực sau : Nhấp đoạn văn muốn giản dòng. Nhấn tổ hợp phím ctrl+5 khoảng cách dòng chữ giãn gấp 1,5. Nhấn tổ hộp phím ctrl+o khoảng cách dòng chữ giãn gấp đôi. Nếu muốn trở lại khoảng cách dòng bình thường nhấn vào tổ hợp phím ctrl+1. Trên menu hộp thoại, chữ gạch chân giúp mở lệnh với phím alt. Ví dụ:nhấn tổ hợp phím alt+o+f để mở hộp thoại font. Trong thực tế người dùng máy tính chuyên nghiệp thích dùng phím tắt tổ hợp phím theo kiểu lẽ nhanh chóng dễ thao tác. 58. Tôi muốn xóa bỏ vệt trắng ngăn cách menu muốn thêm vạch ngăn cách có không? Cách thực hiện. Khi nhấp vào menu File, menu dọc xổ xuống, chứa vạch ngăn cách. Có thể thêm bớt tùy ý vạch ngăn cách này. Thực bước sau: 14 1. Nhấp chuột phải vào nút công cụ bất kỳ, chọn mục Customize. Hộp thoại Customize xuất hiện. 2. Nhấp vào menu File, men xổ xuống xuất hiện. Giả sử muốn gỡ bỏ vạch phân cách lệnh Close, nhấp chuột phải vào lệnh Save, menu ra. 3. Xóa chọn mục Begin a Group. 4. Nhấp nút Close để đóng hộp thoại Customize. Nếu thêm vạch ngăn cách menu lệnh, thực bước chọn begin a group. Mục đích vạch phân cách phân chia nhóm lệnh với để dể quan sát. 59. Máy tính cài word 97 word 2000 , chép văn cho vào máy quan cài win 3.11 word D6.0 máy không đọc được. Vậy có cách để văn thực máy cài word 97 word 2000 đem đến word D6.0 đọc không? Thực sau: 1. Mở lại văn máy nhà ra. 2. Nhấp chọn menu File -> Save as (hoặc nhấn phím F12), hộp thoại Save as xuất hiện. 3. Lúc thực thao tác lưu giữ tập tin mới. 4. Phần quan trọng ô Save as type, nhấp vào chọn mục Word 6.0/95 có nghóa chọn kiểu tương thích với máy cài Word 6.0. 5. Nhấp nút save lưu lại tập tin. 6. Sao tập tin vào đóa mềm đem đến quan, máy tính quan mở văn bạn. Lưu ý đònh dạng thực Word 97 Word 2000 mà word 6.0 không chức bò biến mất. 60. Khi kẻ hình chữ nhật biểu tượng  công cụ Drawing, không chèn chữ được. Giúp đi. Thực sau: 1. Nhắp vào nút biểu tượng  Rectangle vẽ hình chữ nhật.xuất handle trắng xung quanh hình. 2. Nhấp chuột phải, menu tắt xuất hiện, nhấp vào mục Add Text, điểm chèn nằm hình chữ nhật, cho phép chèn chữ vào đó. 61. Tôi muốn tìm hiểu xem nút biểu tượng Autoshapes công cụ Drawing dùng làm gì, cách dùng? Trong nút biểu tượng có nhiều tuỳ chọn, tuỳ chọn cho nhiều kiểu dáng hình vẽ như: mặt trăng, kim cương, chữ nhật, vàng, dấu móc, hộp giải. Nội dung kiểu dáng hình ảnh AutoShapes sau: 1. Muốn chọn kiểu dáng Autoshapes, nhấp vào nút bên trái biểu tượng này, hộp danh xuất hiện. 2. Chọn tiếp loại hình hộp danh sách, cung cấp tiếp hộp hình dáng AutoShapes. 3. Nhấp chuột vào hình dáng tuỳ ý, chuột biến thành dấu cộng. 4. Kéo dấu cộng vào trang văn kéo rê chuột bên phải xuống thả chuột vẽ Autoshapes chọn vào văn bản. 62. Làm để chèn văn vào hình vẽ thư, sao? Bạn thực bước sau: 1. Nhấp chọn Autoshapes – stars and banners chọn hình vẽ thư. 2. Vẽ văn bản. 3. Muốn viết chữ vào thư, nhấp chuột phải vào hình thư, menu tắt xuất nhấp vào mục Add text, điểm chèn xuất thư, cho phép nhập văn vào hình thư. 15 63. Khi sử dụng công cụ drawing vẽ mũi tên / đường thẳng di chuyển chúng vào vò trí cần thiết,chúng thường xê dòch cao hơn, có cách để đặt chúng xác không? Thực sau 1. Nhấp vào nút Draw công cụ Drawing. Hộp danh sách xuất hiện. 2. Nhắp chọn Grid. Hộp thoại Snap to Grid xuất hiện. 3. Xóa chọn ô Snap to Grid: điều chỉnh gía trò horizontal spacing vertical thành 0.1 cm. 4. Nhắp nút OK. Từ trở việc điều khiển mũi tên / đường thẳng xác dễ dàng. 64. Tôi vẽ mũi tên hay bò cong trông xấu, có cách để vẽ thẳng được? Cách di chuyển mũi tên /hình ảnh văn bản?  Muốn di chuyển mũi tên đối tượng văn bản, phải chọn đối tượng.nói cách khác cho dễ hiểu nhấp vào đối tượng đó, hình thấy xuất handle bao quanh, riêng mũi tên có handle hai đầu.  Đưa chỏ chuột vào đó, thấy xuất mũi tên đầu nhấp chuột kéo đến vò trí đònh đặt thả chuột. Một cách khác sau nhấp vào đối tượng, nhấn phím  bàn phím để chuyển theo chiều trái/trên/phải/dưới.  Muốn vẽ mũi tên thẳng, nhấn Shift kéo chuột để vẽ. 65.Tôi muốn cho hình ảnh chìm xuống văn mờ đi,đậm lên có không,làm tn ? Thực sau : 1. Nhấp chọn menu Insert/Picture/Clip Art/From File. 2. Chọn hình ảnh tuỳ ý nhấn nút Insert hộp thoại để chèn hình ảnh vào trang văn bản. 3. Thông thường chèn hình ảnh vào văn bản, công cụ Picture xuất lúc. Nếu không, kích hoạt cách nhấp chọn menu View/Toolbar, đánh dấu chọn Picture. 4. Nhấp vào nút biểu tượng thứ thứ công cụ để thay đổi độ sáng tối cho ảnh. 5. Nhấp vào nút biểu tượng thứ công cụ picture. Hộp thoại xổ xuống xuất hiện. 6. Nhấp chọn watermark ảnh chìm xuống phía văn bản. 66. Xin cho biết autotext gì, cách sử dụng, cách gỡ bỏ autotext. Autotext đặc tính chèn văn tự động. Nó dùng vào việc sau đây: tạo autotext cho dòng tiêu đề (văn bản, hình ảnh) thường xuyên gặp xoạn thảo văn bản, tránh việc công gõ gõ lại thế. Thực tạo autotext sau: 1. Nhập tiêu đề (hoặc đoạn văn bản) hay sử dụng vào trang văn bản. 2. Đánh dấu chọn đoạn văn này. 3. Nhấp chọn insert – autotext – autotext, hộp thoại autocorrect, thẻ autotext xuất hiện. 4. Gõ vào ô enter autotext entries here nhóm ký tự tắt dùng làm ký hiệu autotext. 5. Nhấp nút add. 6. Nhấp OK. Muốn sử dụng autotext này, cần gõ nhóm ký tự tắt phím F3, lúc tiêu (hoặc khối văn bản) chèn vào văn bản. Muốn xoá bỏ autotext, vào autotext, gõ phím ký tự tắt vào phím enter auttext entries here (hoặc chọn lựa chúng danh sách bên dưới), sau nhắp delete. Từ sau không sử dụng autotext nữa. 67.Tôi muốn ngăn cản người khác không tạo autotext làm cách nào, muốn làm autotext thực sao? Thực sau: 16 1. Nhấp đúp vào ô có chữ WPH trạng thái hình, hộp thoại xuất hiện. 2. Nhấp tiếp vào nút options hộp thoại khác lại xuất hiện. 3. Đánh dấu chọn vào ô help for wordperfect users. 4. Nhấp OK. 5. Nhấp nút close. Muốn cài đặt autotext, thực lại bước xoá chọn ô help for wordperfect users. 68.Tôi soạn văn dài 30 trang, chuyển sang tập tin mới. Tôi muốn đánh số trang 31. phải làm nào? Thực sau: 1. Chọn menu – view – header and footer 2. Nhấn chọn nút format page number hộp thoại này. Hộp thoại page number format xuất hiện. 3. Trong mục start at, gõ số 31 4. Nhấp OK. 5. Nhấp nút close hộp thoại header and footer 69. Làm chuyển sang tài liệu khác mở word? Bất lúc có tài liệu mở, tên tài liệu xuất cuối menu window. Để mở tài liệu, bạn:  Nhấp chọn tên tài liệu muốn mở từ menu window  Hoặc tài liệu có số hiệu gạch trước tên tài liệu tương ứng menu window. Nhấn tổ hợp phím Alt + w, nhấn tiếp số hiệu tài liệu để kích hoạt nó. 70. Sử dụng thông tin mách nước. Assistant có hiển thò mẫu thông tin mách nước ngày (tip of the day) lần khởi word, tiếp tục cung cấp mẫu thông tin mách nước khác suốt ngày đó. Thông tin mách nước hàng ngày tự động xuất hiện, thông tin mách nước khác tự thông báo diện chúng biểu tượng có dạng bóng đèn tròn. Nhấp vào bóng đèn để xem thông tin mách nước. Nếu assistant bò giấu, biểu tượng bóng đèn xuất bên cạnh nút help công cụ chuẩn, nhấp vào để hiển thò thông tin mách nước 71. So sánh chế độ chèn (insert) chế độ gõ chồng (overtype) word ? Mặc đònh, word nhập văn chế độ insert (chèn), cho chèn thêm từ dòng văn bản, cụm từ bên phải từ dời sang phải đến phía trước. Tuy nhiên, vận hành chế độ overtype (gõ chồng), cho từ gõ vào thay từ vò trí thay đẩy sang phải. Muốn chuyển sang chế độ overtype, nhấn nút ovr trạng thái, chọn tools – options, chọn thẻ edit, nhấp chọn overtype mode 72. Tôi loay hoay không đổi đơn vò đo word. Làm bây giờ? Thước đo đầu cửa sổ tài liệu chiều rộng dòng văn bản, bước tab khoảng thụt vào. Mặc đònh, đơn vò thước đo inch Nếu thước đo chưa hiển thò đầu cửa sổ tài liệu, nhấp chọn menu view – ruler Việc thay đổi đơn vò đo ảnh hưởng đến tất mục có sử dụng đơn vò đo đònh dạng trang giấy, kích thước hình ảnh… Muốn thay đổi đơn vò đo, thực sau: Nhấp chọn menu tools – options Trong hộp thoại options, chọn thẻ general Ở mục measurement units, chọn đơn vò đo tuỳ ý cách nhấp chọn hộp danh sách xổ xuống 17 Nhấp OK 73. Tại không thụt vào phím tab spacebar? Trong word, có khác biệt lớn cách thụt vào phím tab/spacebar với việc dùng dấu indent Trong word, nhấn phím tab phím spacebar chèn nhóm ký tự trắng vào dòng. Khi nhấn tab để thụt vào dòng đầu đoạn tài liệu chẳng hạn, có nghóa bắt đầu dòng ký tự trắng. Có hai vấn đề phát sinh: Phải nhấn phím tab đầu đoạn để thụt vào cách quán Sau trộn đoạn với đoạn nằm bên trên, word di chuyển khoảng cách tab ký tự trắng thừa theo đoạn Bạn phải công xóa bước tab để có khoảng cách thích hợp Trái lại, đònh khoảng thụt vào. Word phải bắt đầu đoạn vò trí cụ thể dòng. Việc làm có hai ưu thế: Có thể dể dàng trộn đoạn với đoạn nằm bên trên, ký tự trắng thừa xen chúng Word tự động thụt vào đoạn, xác lập thực với xác lập đònh dạng đoạn khác lần nhấn phím enter Hãy sử dụng dấu indent word có thể, nhằm tiết kiệm thời gian bảo đảm tính quán đònh dạng 74. So sánh hanging indent left indent Thoạt trông, hanging indent tương tự left indent, có điều vò trí khác, có nhiều người cho khác biệt hai dấu này. Nhưng mà có đấy: Khi di chuyển dấu left indent, dấu first line indent di chuyển theo, mối quan hệ khoảng thụt vào dòng đầu so với dòng lại đoạn trì Khi di chuyển dấu hanging indent, dấu first line indent yên vò chỗ, mối quan hệ khoảng thụt vào dòng đầu so với dòng lại đoạn thay đổi 75. muốn đònh lề rộng hẹp cho vài trang tài liệu làm sao? Muốn đònh lề rộng hẹp cho trang, thực sau: 1. Chọn khối văn trang đó. 2. Nhấp chọn menu file – page setup 3. Đònh lại xác lập lề (trên, dưới,trái, phải) 4. Trong mục apply to chọn selected text danh sách xổ xuống 5. Nhấp OK Khi word tự động đònh dạng lề cho khối văn chọn. Những phần văn không kiểu đònh dạng lề đẩy qua trang khác 76. Tôi nghe nói nhiều đặc tính zoom, có công dụng vậy? Ngoài khả hiển thò tài liệu nhiều khung nhìn khác nhau, word cho phép phóng to / thu nhỏ nội dung tài liệu nhờ vào đặc tính zoom. Phóng to tài liệu giúp xem chi tiết nhỏ hình ảnh. Thu nhỏ tài liệu có ích cần hiển thò nhiều phần tài liệu hình. Việc phóng to thu nhỏ tài liệu thực thông qua menu View/Zoom.Khi sử dụng đặc tính zoom, phải đònh rõ tỉ lệ thu phóng cho nội dung tài liệu :ví dụ, kích thước thực tế 100%. Đặc tính zoom thay đổi cách xem tài liệu, không ảnh hưởng đến cỡ chữ kích thước hình ảnh in hay hiển thò Web. 77. Hình Word cho phép đặt tên tập tin dài đến 255 kí tự phải ? Đúng đặt tên tập tin dài tối đa 255 kí tự (kể kí tự trắng ) Word, không dùng dấu gạch xiên và kí tự khác, Microsoft Windows sử dụngchúng để 18 nhận diện vò trí tập tin. Nếu cố lưu tập tin, Word hiển thò thông điệp cho biết đònh vò thư mục, chắn dùng kí tự không thích_hợp tên tập tin. Một lời khuyên nên đặt tên tập tin gắn gọn, khoảng kí tự vừa. 78. Làm để Word nhận biết thư mục hành ? Thư mục hành hiển thò hộp thoại Open Save As thư mục sau mở tập tin từ lưu tập tin vào đó. Nếu vừa khởi động Word, thư mục hành đòa điểm đònh sẵn, chẳng hạn thư mục Mydocument. Nếu mở lưu hầu hết tài liệu thư mục, thay đổi đòa điểm mặc đònh cho tài liệu, để Word khởi động đòa điểm mở lưu tập tin. Muốn đònh lại đòa điểm mặc đònh cho tài liệu Word, dùng menu Tools menu Word : 1. Nhấp chọn menu Tools/Options mở hộp thoại Options. 2. Chọn thẻ File Locations. Thẻ chứa danh sách dạng thức tài liệu đòa điểm mặc đònh hiển thò. 3. Chọn Documen từ danh sách File Type nhấp nút Modffy. 4. Trong thoại Modffy Location chọn thư mục mong muốn hộp Look in, để tên thư mục xuất hộp Folder name. 5. Nhấp nút Ok. Kiểm tra nhằm bảo đảm đòa điểm thư mục hiển thò cho Documen đúng. Nhấp nút Ok đóng hộp thoại Options. 79.Word xử lý văn chèn ? Hộp thoại Insert File hoạt động giống hộp thoại Open, không hỗ trợ nhiều dạng thức tập tin khác nhau.Word cố để đònh dạng văn hay liệu chèn vào tập tin. Nếu chèn tập tin Word (.dos) vào tài liệu văn tập tin đònh dạng khác với văn tài liệu. Word chèn văn mà giữ nguyên thông tin đònh dạng. Tuy nhiên Word không nhập stype gắn liền với văn chèn vào. Nếu chèn tập tin mà Word chuyển đổi dạng thức cho tập tin đó. Word cố mở tập tin hiển thò thông báo cho biết tập tin không mở được. Để đỡ công đònh dạng lại tránh rắc rối, sử dụng tài liệu Microsoft Office chèn tập tin. Muốn bảo toàn dung lượng tập tin chèn lượng lớn liệu từ tập tin khác, nên chèn liên kêt tập tin thay chèn tập tin. Để thực đánh dấu chọn ô Link to File hộp thoại Insert File. 80. Ý tưởng tạo template: Tạo sử dụng Template cho đủ loại mục đích. Sau ý đáng suy nghó : Tạo template tài liệu công ty template Bank docume trang General lưu style, phím tắt, macro vào để thực thi kiểu mẫu tài liệu chuẩn cho công ty. Đặt vào thư mục templates máy phục vụ mạng hay phân phát cho người khác công ty kèm theo dẫn đòa cất giữ thư mục Template đóa cứng họ. Tạo templates fax hay thư cho cá nhân công ty thường xuyên gởi thư từ hay fax. Bạn đỡ phải gõ tên cá nhân công ty với thông in liên hệ xuất tài liệu mới. Tạo templates chứa style, phím tắt, menu hay công cụ cho đủ loại dự án. Bằng cách tạo menu, công cụ lệnh theo ý riêng, lập môi trường Word tối ưu cho loại dự án. Dùng templates để chuẩn hóa kiểu đònh dạng cho tài liệu phức tạp tin sách. Nếu thấy phải gõ thông tin hay hiệu chỉnh xác lập đònh dạng tài liệu, template để khỏi công thực cho tài liệu sau này. 81. Word đánh số tự động nào? Sau áp dụng đònh dạng số cho danh sách, Word tự động theo dõi số đầu số cuối danh sách điều chỉnh chúng cho phù hợp xóa hay xếp lại văn bản. 19 Khi bắt đầu đánh số, Word gán số cho khoản mục thứ danh sách, số thứ hai cho khoản mục thứ hai tiếp tục (trừ phi chọn mở đầu số khác). Lúc xóa khoản mục khỏi danh sách, Word đònh dạng lại danh sách đánh số lại khoản mục. Chẳng hạn, xóa đoạn số khỏi danh sach khoản mục, số tự động đánh số lại thành 3. Khi di chuyển đoạn danh sách, Word tự đánh số lại cho số nhau. 82.Tôi muốn tính liệu từ bảng biểu khác. Làm bây giờ? Trường hợp tài liệu có nhiề bảng biểu, chen công thức vào bảng biểu để tính toán giá trò từ bảng biểu khác. Các bước thưc hiên : Chọn bảng lưu giữ giá tri tính đặt tên bookmark. Nhớ chọn toàn bảng biểu chèn bookmark. Di chuyển đến ô muốn nhập công thức, kế nhấp chọn menu Table /Formula. Lập công thức, tham chiếu đến ô bảng biểu khác theo tên bookmark. Ví dụ bookmark “Table2” muốn tính tổng dãy ô từ cột B đến C, tham chiếu có dạng : AVERAGE(table2 B2:C5) 83. Có cách khống chế đối tượng đồ họa vẽ không ? Bằng cách giữ shift vẽ đối tượng đồ họa, khống chế đối tượng theo hình dạng hay góc độ cụ thể sau : Đường thẳng bò khống chế góc 15 độ. Ví dụ giữ shift để vẽ đường ngang đường dọc cách hoàn hảo Hình chữ nhật bò khống chế thành hình vuông Hình oval bò khống chế thành hình tròn hoàn hảo Autoshapes bò khống chế thành hình dạng ban đầu hiển thò palette hay menu autoshapes 84. Chỉ cho cách thay đổi dạng thức với paste special Những đối tượng vẽ word lưu trữ theo dạng thức MS Office drawing object chuyển chúng sang dạng thức JPEG, GIF, PNG, WINDOWS METAFILE, hay dạng thức khác, thông qua lệnh paste special Sao chép cắt đối tượng vào clipboard 1. Chọn paste special từ menu EDIT. Hộp thoại paste special xuất dạng thức hành chọn 2. Chọn dạng thức hình ảnh thay thế. Hộp Result giải thích ưu khuyết điểm dạng thức 3. Nhấp OK 85. Có lần muốn đưa hình ảnh vào tài liệu chẳng làm hình ảnh lớn khổ trang giấy. Có cách giải không ? Nếu hình ảnh lớn so với khổ giấy, không cho phép in toàn hình ảnh, thu nhỏ lại cách sau : 1. Chèn hình ảnh vào trang văn bản. 2. Nhấp đúp hình ảnh để hiển thò hộp thoại Format Picture. 3. Trong hộp thoại Format Picture, nhấp chọn thẻ Size. 4. Thay đổi giá trò Height, Width mục Size and rotate, tỷ lệ mục Scale hình ảnh nằm trọn vào trang giấy. 5. Nhấp OK. 86.Làm rã nhóm đối tượng Clip Art để sửa đổi theo ý riêng? Nhiều đối tượng Clip Art thật tập hợp đối tượng thành viên tổ chức chung lớp thích hợp. Khi làm việc với đối tượng Clip Art đối tượng đồ họa nội tuyến, rã nhóm để thay đổi hình dạng hay màu sắc thành phần khác nhau. Thực sau : 1. Chèn hình ảnh vào trang văn bản. 20 2. Nhấp nút biểu tượng Draw công cụ Drawing. Trong hộp danh sách, nhấp chọn Ungroup. Nhiều Handle xuất khó nhận Handle thuộc phần nào. 3. Phóng to tài liệu lên 200% so với kích cỡ gốc hay to nữa. Đối tượng đồ họa trở nên lớn hơn, Handle cách xa hơn. 4. Nhấn giữ phím Shift nhấp chọn phần hình ảnh muốn hiệu chỉnh. 5. Thay đổi màu cách nhấp vào nút biểu tượng Fill công cụ Drawing. Đôi đối tượng đồ họa nhóm nhiều lớp. Có nghóa lần rã nhóm, phần chứa nhóm đối tượng nhỏ hơn. Trong trường hợp việc chọn nhóm nhỏ rã nhóm lần nữa. Bằng cách rã nhóm đối tượng đồ họa, chỉnh sửa chúng cho nhiều mục tiêu sử dụng khác nhau. 87. Một số bí tạo biểu đồ: Với nhiều loại biểu đồ tùy chọn đònh dạng khả dụng Microsoft Graph, dễ thời gian chọn tới chọn lui mà cuối lại thu biểu đồ không vừa ý. Biểu đồ trông đẹp mắt bên cạnh tài liệu, nhưnh nhớ mục tiêu biểu đồ mối quan hệ rõ ràng trang bảng tính, bảng biểu hay văn bản. Sau số nguyên tắc :  Chọn loại biểu đồ. Nều chưa nhận nét tương quan liệu cần biểu thò với biểu đồ, chọn biểu đồ khác. Chẳng hạn, muốn hiển thò nhiều vạch hay cột biểu đồ, sử dung biểu đồ vạch để biểu diễn nhiều chuỗi liệu khác nhau.  Hãy dùng từ ngữ ngắn gọn hay viết tắt trục X. Nhãn phân mục có khuynh hướng chạy nhập vào trở nên khó đọc, đặc biệt biểu đồ biểu diễn nhóm liệu vượt bốn giai đoạn.  Sử dụng hai biểu đồ biểu đồ không đủ đáp ứng gây nhầm lẫn. Không kết hợp nhiều tập hợp liệu với nhiều chuỗi liệu biểu đồ nhằm biểu diễn hai hay nhiều mối quan hệ yếu lúc.  Không biểu diễn nhiều điểm liệu. Cũng không nên lập biểu đồ cho tập hợp giá trò có giá trò cách biệt nhau, chẳng hạn, hai nhóm dãy chữ số nhóm khác dãy chữ số. Nếu không, tỷ lệ trục Y lớn phân biệt đại lượng nhỏ hơn.  Tránh chất đống thông tin biểu đồ. Dữ liệu biểu diễn điểm nhỏ, thông tin làm người đọc không nhận rõ điểm đó. Nếu cần nhiều thông tin để giải thích biểu đồ, nên sử dụng loại biểu đồ khác vốn có khả trình bày liệu hiệu hơn. Nếu buộc phải gán thích, sử dụng AutoShape Word để tạo khung thích.  Không chọn nhiều điểm liệu. Càng nhiều điểm liệu, chúng gần khó đọc biểu đồ. Dó nhiên, có quyền điều chỉnh kích cỡ biểu đồ để làm cho lớn thời điểm, nhưng, điều làm hỏng cách bày trí tài liệu.  Hãy cẩn thận với hiệu ứng 3-D. Chúng làm cho biểu đồ sống động hơn, đồng thời làm cho biểu đồ trở nên khó đọc hơn. Nếu biểu đồ 3-D trông rối rắm, dùng phiên 2-D.  Hãy thử in biểu đồ kết quả. Những biểu đồ trông đẹp mắt hình khó đọc giấy, đặc biệt in giấy trắng đen. Nếu máy in không in rõ giá trò Grayscale, phải thay mẫu tô màu tô. 88.Có thể minh họa số ví dụ gạch từ không ? Word 97 cho chín tuỳ chọn gạch dưới. (Trong Word 95, có bốn chọn lựa, Word 6, có ba tùy chọn.) Chỉ có tùy chọn gạch đơn từ khoảng trắng từ có nút công cụ đònh dạng. Còn tất kiểu gạch khả dụng hộp thoại Font. Bảng sau liệt kê tên tùy chọn ví dụ mẫu tùy chọn gạch dưới. Tên tùy chọn gạch Ví dụ mẫu Single (gạch đơn) A Rose 21 Words Only (Gạch từ (không gạch khoảng trắng từ)) Double (Gạch đôi(kép)) Dotted (Gạch chấm chấm) Thick (Nét dầy) Dash (Nét vạch) Dot Dash (Gạch chấm vạch) Dot Dot Dash (Hai gạch chấm vạch) Wave (Gạch dạng sóng) 89. Một số phím tắt sử dụng đònh dạng ký tự Phím tắt Ctrl + B Ctrl + I Ctrl + U A Rose A Rose A Rose A Rose A Rose A Rose A Rose A Rose Ctrl ++ Ctrl + Shift + = Ctrl + Shift + A Tác dụng Bật tắt chế độ in đậm Bật tắt chế độ in nghiêng Bật tắt chế độ gạch liên tục (Gạch tất khoảng trắng từ) Bật tắt chế độ gạch từ (Không gạch khoảng trắng từ) Bật tắt chế độ gạch đôi từ (Không gạch khoảng trắng từ) Bật tắt chế độ số (Subscript), ví dụ CO2. Bật tắt chế độ số (superscript), ví dụ x3. Bật tắt chế độ đổi thành chữ hoa. Ctrl + Shift + K Bật tắt chế độ đổi thành chữ hoa nhỏ Ctrl + Shift + F Kích hoạt hộp danh sách Font công cụ Formatting, nơi bạn lựa tên phông. Khi công cụ Formatting tắt, nhấn Ctrl+Shift+F lần để hiển thò hộp thoại Font Kích hoạt hộp danh sách Font Size công cụ Formatting, nơi bạn lựa kích cỡ phông. Khi công cụ Formatting tắt, nhấn Ctrl+Shift+F lần để hiển thò hộp thoại Font Chuyển đổi qua lại chế độ che dấu (làm ẩn) văn bản. Gia tăng kích cỡ phông tới cỡ phông lớn máy in hành. Giảm bớt kích cỡ phông tới cỡ phông nhỏ máy in hành. Gia tăng kích cỡ phông lên Point Giảm kích cỡ phông xuống Point Ctrl + Shift + W Ctrl + Shift + D Ctrl + Shift + P Ctrl + Shift + H Ctrl + > (Ctrl + Shift +. ) Ctrl + < Ctrl + Shift +, ) Ctrl +] Ctrl +[ Shift + F3 Ctrl + Spacebar Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Q Ctrl + D Thay đổi kiểu ký tự chọn từ chữ thường sang từ có chữ hoa đầu, từ chữ có chữ hoa đầu thành toàn chữ in hoa, từ chữ in hoa thành chữ thường. Gỡ bỏ tất đònh dạng văn bổ sung, dạng thức văn thiết lập theo Style paragraph. Chuyển đổi văn chọn thành phông Symbol. Hiển thò hộp thoại Font. 22 90. Trong tài liệu nhiều trang, muốn di chuyển nhanh trở lại vò trí trước phải làm tn ? Giả sử di chuyển điểm chèn đến vò trí khác tài liệu muốn quay điểm chèn vò trí trước đó, nhấn tổ hợp phím tắt Go Back (Shift + F5) để nhanh chóng quay vò trí trước đó. Word nhớ ba vò trí nơi thực thay đổi. Bằng cách nhấn lại phím tắt Go Back, di chuyển điểm chèn ba vò trí sau vò trí hành. Nếu nơi nằm tài liệu khác mở Word chuyển tới tài liệu đó. 91. Di chuyển phím di chuyển Bảng sau liệt kê phím di chuyển hoạt động tương ứng nó. Phím Hoạt động  Di chuyển tới ký tự đến cuối vùng chọn.  Di chuyển tới ký tự đứng trước đến nơi bắt đầu vùng chọn.  Di chuyển xuống dòng (cùng cột)  Di chuyển lên dòng (cùng cột) Home Di chuyển tới đầu dòng. End Di chuyển tới cuối dòng. Page Down Di chuyển xuống cửa sổ. Page Up Di chuyển lên cửa sổ. Ctrl +  Di chuyển tới từ kế tiếp/ cuối vùng chọn. Ctrl +  Di chuyển tới từ đứng trước hoăïc nơi bắt đầu vùng chọn. Ctrl + PageUp Di chuyển tới Browse Object trước đó. Ctrl + PageDown Di chuyển tới Browse Object kế tiếp. Ctrl +  Di chuyển tới nơi bắt đầu Paragraph hành tới nơi bắt đầu paragraph trước đó. Ctrl +  Alt + Ctrl + PgUp Alt + Ctrl + PgDn Alt +  Alt +  Ctrl + Home Ctrl + End 92. Thao tác nhấp chuột: Thao tác Nhấp Di chuyển tới nơi bắt đầu Paragraph kế tiếp. Di chuyển tới nơi bắt đầu dòng hiển thò cửa sổ. Di chuyển tới nơi cuối dòng hiển thò cuối cửa sổ. Di chuyển tới khung/ đối tượng trước đó. Di chuyển tới khung/ đối tượng kế tiếp. Di chuyển tới nơi bắt đầu tài liệu. Di chuyển tới điểm cuối tài liệu. Dùng để Đònh vò điểm chèn chọn hình ảnh đối tượng. Nhấp đúp Chọn từ. Nhấp ba Chọn toàn paragraph. Nhấn-giữ phím Ctrl, nhấp vò trí câu Chọn toàn câu. Cũng sử dụng cú nhấp chuột phím Shift để chọn khối văn cách : 1. Nhấp chuột nơi bắt đầu khối văn muốn chọn. 2. Nhấn-giữ phím Shift. 3. Nhấp cuối khối văn bản. 93. Có cách truy tìm từ trọn vẹn từ có phân biệt chữ thường chữ hoa ? Một số từ dài chứa chúng từ ngắn gọn. Ví dụ : an nằm từ thanh, ngang. Một số từ tên màu sắc (ví dụ : thiên ), trường hợp khác, chúng tên riêng người (ví dụ: Thiên Thanh). Hoặc chúng từ bắt đầu câu. Trong hai trường hợp sau, từ viết hoa. Khi muốn truy tìm từ ngắn (không phận từ 23 dài hơn), nghóa muốn thò Word tìm từ trọn vẹn. Cũng vậy, muốn truy tìm từ có xếp đặt biệt chữ thường hoa, nghóa muốn thò Word tìm từ có phân biệt chữ thường chữ hoa cách xác. Nếu không muốn thò Word làm điều này, Word tìm tất từ phù hợp chúng chữ thường hay chữ hoa. Cũng truy tìm từ trọn vẹn từ có phân biệt chữ thường chữ hoa nhằm mục đích thay thế. Để thò Word truy tìm từ trọn vẹn từ có phân biệt chữ thường chữ hoa, thực bước sau: 1. Chọn menu Edit / Find. Hộp thoại Find hiển thò. 2. Gõ từ muốn truy tìm vào hộp Find What. 3. Nhấp tiếp nút More. Đánh dấu chọn ô Match case để việc truy tìm có phân biệt chữ thường chữ hoa. Xoá chọn ô để truy tìm tất từ phù hợp chúng chữ thường hay hoa. Đánh dấu chọn ô File whole words only để truy tìm từ chọn vẹn. Xóa chọn ô để truy tìm tất từ nằm bên từ dài hơn. 94. Di chuyển chép hình ảnh: Có thể di chuyển chép hình ảnh vẽ cách sử dụng chuột. - Để di chuyển hình ảnh, nhấp hình ảnh để chọn nó, kéo hình ảnh đến vò trí mới. - Để chép hình ảnh, nhấp hình ảnh để chọn, nhấn-giữ phím Ctrl kéo hình ảnh tới vò trí mới. Bản gốc giữ lại vò trí nguyên thuỷ nó, đặt vò trí mới. 95.thiết lập tiêu đề đầu trang/cuối trang (Header Footer) trang chẵn trang lẻ? Thực tạo tiêu đề đầu trang/cuối trang cho trang chẵn lẻ sau: - Nhấp chọn menu View / Header and Footer. - Hộp thoại Header and Footer xuất khung Header. Điểm chèn nằm khung Header. - Nếu muốn tạo tiêu đề trang chẵn / lẻ khác nhau, nhấp vào biểu tượng  công cụ này. Hộp thoại Page setup xuất hiện. - Trong hộp thoại này, chọn thẻ Layout. mục Headers and Footers, đánh dấu chọn ô Different odd and even. - Khung Header thay đổi Odd Page Header (Tiêu đề trang lẻ). Gõ tiêu đề đầu trang vào trang này. - Nhấp vào nút biểu tượng hộp thoại Header and Footer. - Khung Header thay đổi thành Even Page Header (Tiêu đề trang chẵn). Gõ tiêu đề đầu trang vào trang này. - Nhấp Close đóng hộp thoại Header and Footer. Kiểm tra lại hình Print Preview xem có phải tiêu đề đầu trang/cuối trang có trang chẵn/ lẻ khác hay không. 96. Tôi nghe nói có cách di chuyển chép nôi dung phím đặc biệt? Word có phím đặc biệt dùng để di chuyển chép từ vào vò trí mà dùng Clipboard. Đó phím Move (F2) phím tắt Copy (Shift + F2). Để di chuyển nhóm từ làm sau: - Chọn nhóm từ muốn di chuyển. - Nhấp phím F2, câu hỏi “Move to where?” xuất trạng thái. - Đặt điểm chèn vào vò trí chuột hay bàn phím. - Nhấn Enter để di chuyển tới vò trí mới, nhấn Escape thay cho phím Enter để huỷ việc di chuyển. 24 Các bước cho phím tắt Copy (Shift + F2) tương tự trên. Để chép từ, làm sau: - Chọn nhóm từ muốn chép. - Nhấn Shift + F2, câu hỏi “Copy to where?” hiển thò trạng thái. - Đặt điểm chèn vào vò trí chuột hay bàn phím. - Nhấn Enter để chép vùng chọn tới vò trí mới, nhấn Escape thay Enter để huỷ bỏ việc chép. 97. tài liệu có vài trang bò sai lỗi tả. Vậy để in lại trang này? Nhấp chọn menu File / Print. *In trang hành: - Word hiểu trang có chứa điểm chèn trang hành. - Để in trang hành, nhấp tuỳ chọn Current Page mục Page range. *In trang riêng lẻ: - Để in trang riêng lẻ(hoặc không liên tục), gõ số trang cách dấu phẩy, hộp Page mục Page range – ví dụ: 1,4,7,9. Khi bắt đầu gõ, tùy chọn tự động chọn. - Có thể kết hợp việc gõ trang liên tục trang riêng lẻ: ví dụ: gõ 3,4,8-10,1315,18. *In từ trang qua trang khác: - Có thể in nhóm trang liên tục, bắt đầu kết thúc trang nào. Để làm việc này, gõ hộp Page số trang thứ nhất, dấu gạch ngang, trang cuối – chẳng hạn, 2-9. - Nếu tài liệu chứa section mà bạn muốn in dãy trang, gộp vào số section. Đối với tài liệu có phân section, gõ p, số trang s, số section – ví dụ, gõ p4s2 để in bốn trang section 2. Bạn gõ số trang section kết hợp phần dãy trang giống trang riêng lẻ mục – ví dụ:3, p4s2-p5s3, 10-29, 69. *In trang lẻ chẵn: - Để in trang đánh số lẻ tài liệu, chọn Odd pages danh sách thả xuống Print gần góc phải hộp thoại Print. Để in trang đánh số chẵn tài liệu, chọn Even pages danh sách này. - Tuỳ chọn chuẩn in tất trang lẻ trang chẵn. Bạn chọn trang lẻ trang chẵn phạm vi dãy trang đònh. Chẳng hạn, bạn gõ vào dãy trang 10-20 chọn Even pages Word in trang 10,12,14,16,18 20. In vùng chọn tài liệu: Ta in vùng chọn tài liệu cách: a) Chọn vùng tài liệu muốn in. b) Chọn menu File / Print. c) Nhấp tuỳ chọn Selection mục Page range. d) Nhấp OK. Khi in vùng chọn, Word không in tiêu đề đầu trang / cuối trang (header and footer). Cũng giống vậy, việc in bắt đầu đỉnh trang giấy nơi văn đặt trang tài liệu. 98.Cách biến đổi hộp nhập thành khung. Nếu sử dụng phiên trước Word, có lẽ bạn quen thuộc với khung. Có thể biến đổi Text box thành khung thích khung hơn. Lưu ý chèn trực tiếp khung Word 97. Để chèn khung, phải chèn Text box, biến đổi thành khung. Cũng vậy, text box muốn biến đổi liên kết với Text box khác. Để biến đổi Text box thành khung (frame), làm theo bước sau: a) Nhấp Text box. b) Nhấp chọn menu Format / Text box mở hộp thoại Format Text Box chọn thẻ Text Box. 25 c) Nhấp nút Convert To Frame. d) Một hộp thông báo xuất hiện. e) Nhấp mút OK. Khi biến đổi Text Box thành khung, Word thay đổi khung viền bóng đổ, cần, thành 16 màu bản. Bất kỳ hiệu ứng khung viền đặc biệt đổi thành phẳng. Bạn sử dụng thành công cụ Drawing để bổ xung hiệu ứng đặc biệt vào khung. Text Box cho phép sử dụng nhiều tuỳ chọn đònh dạng khung. Cũng vậy, Text box tránh kiểu cách mà người dùng khung lónh hội thành thạo không thích. 26 [...]... 52.Làm thế nào để tạo những tựa đề đẹp mắt trong văn bản ? WordArt là một công cụ đắc dụng Muốn tạo WordArt, hãy theo các bước sau : 1 Chọn menu Insert -> Picture -> WordArt 2 Word cung cấp hộp thoại WordArt Gallery chứa các kiểu dáng đẹp mắt của WordArt 3 Chọn một trong các kiểu dáng ấy rồi nhấp OK 4 Hộp thoại xuất hiện, gõ dòng văn bản muốn tạo WordArt vào khung Text Các hộp Font, Size và nút biểu tượng... phím Tab 55 Có thể trao đổi thông tin giữa bảng trong Word và phần mềm Excel không? Thật sự thì nếu đưa một bảng tính của Excel vào Word, Word sẽ biến đổi bảng tính đó thành một bảng tính của Word Và nếu đưa một bảng của Word vào Excel thì Excel sẽ biến đổi bảng đó thành một bảng tính Cần phải biết là không có vấn đề trong việc trao đổi dữ liệu trong Word và Excel, tuy nhiên không thể giữ được các hình... của vạch phân cách này là phân chia các nhóm lệnh với nhau để dể quan sát 59 Máy tính của tôi cài word 97 và word 2000 , tôi sao chép văn bản và cho vào máy cơ quan cài win 3.11 và word D6.0 thì máy không đọc được Vậy có cách nào để văn bản thực hiện được trên máy cài word 97 hoặc word 2000 nếu đem đến word D6.0 đọc được không? Thực hiện như sau: 1 Mở lại văn bản trong máy ở nhà ra 2 Nhấp chọn menu... mới 4 Phần quan trọng nhất là ô Save as type, nhấp vào đó và chọn mục Word 6.0/95 có nghóa là chọn kiểu tương thích với các máy cài Word 6.0 5 Nhấp nút save và lưu lại tập tin 6 Sao tập tin này vào đóa mềm và đem đến cơ quan, máy tính ở cơ quan sẽ mở được văn bản của bạn Lưu ý là các đònh dạng thực hiện bằng Word 97 và Word 2000 mà word 6.0 không chức năng đó sẽ bò biến mất 60 Khi kẻ một hình chữ nhật... bắt đầu đánh số, Word gán số 1 cho khoản mục thứ nhất trong danh sách, số thứ hai cho khoản mục thứ hai và cứ thế tiếp tục (trừ phi chọn mở đầu bằng số khác) Lúc xóa một khoản mục khỏi danh sách, Word sẽ đònh dạng lại danh sách và đánh số lại khoản mục Chẳng hạn, nếu xóa đoạn số 3 khỏi danh sach 4 khoản mục, số 4 sẽ tự động đánh số lại thành 3 Khi di chuyển các đoạn trong danh sách, Word sẽ tự đánh... thể minh họa một số ví dụ về gạch dưới từ không ? Word 97 cho chín tuỳ chọn gạch dưới (Trong Word 95, có bốn chọn lựa, và trong Word 6, có ba tùy chọn.) Chỉ có tùy chọn gạch đơn dưới các từ và những khoảng trắng giữa các từ là có một nút trên thanh công cụ đònh dạng Còn tất cả các kiểu gạch dưới đều khả dụng trên hộp thoại Font Bảng sau đây liệt kê tên tùy chọn và ví dụ mẫu về tùy chọn gạch dưới Tên... bắt đầu một câu Trong hai trường hợp sau, từ được viết hoa Khi chỉ muốn truy tìm các từ ngắn (không là một bộ phận của từ 23 dài hơn), nghóa là muốn chỉ thò Word tìm các từ trọn vẹn Cũng vậy, nếu muốn truy tìm các từ có sắp xếp đặt biệt giữa chữ thường và chứ hoa, nghóa là muốn chỉ thò Word tìm từ có phân biệt chữ thường và chữ hoa một cách chính xác Nếu không muốn chỉ thò Word làm điều này, Word sẽ tìm... chọn ô Allow row to break across pages, khi không đủ chỗ cho hàng ở cuối trang, Word tự động “bê” nguyên hàng đó sang trang sau.Khi Word chặt một hàng ngay chỗ sang trang, thì một hàng lấm chấm sẽ xuất hiện ngang qua một hoặc nhiều ô trên bảng 44 Tôi không muốn hàng của bảng bò chia ra ở chỗ sang trang Vậy làm sao? Để Word khỏi chia hàng tại chỗ sang trang, thực hiện như sau: 1 Chọn các hàng không muốn... nút Ok đóng hộp thoại Options 79 .Word xử lý văn bản chèn như thế nào ? Hộp thoại Insert File hoạt động giống như hộp thoại Open, nhưng nó không hỗ trợ nhiều dạng thức tập tin khác nhau .Word sẽ cố hết sức để đònh dạng văn bản hay dữ liệu được chèn vào tập tin Nếu chèn tập tin Word (.dos) vào tài liệu và văn bản trong tập tin được đònh dạng khác với văn bản trong tài liệu Word sẽ chèn văn bản mà vẫn giữ... tài liệu rồi muốn quay điểm chèn về vò trí trước đó, hãy nhấn tổ hợp phím tắt Go Back (Shift + F5) để nhanh chóng quay về vò trí trước đó Word nhớ ba vò trí sau chót nơi thực hiện thay đổi Bằng cách nhấn lại phím tắt Go Back, có thể di chuyển điểm chèn giữa ba vò trí sau cùng và vò trí hiện hành Nếu một trong những nơi đó nằm trong một tài liệu khác vẫn còn mở thì Word sẽ chuyển tới tài liệu đó 91 . 98 CÂU HỎI VỀ WORD 1.Tôi muốn thiết lập một phông chữ làm phông chữ mặc đònh cho tất cả các tập tin. Để. đóa để ghi tập tin vào đó mà không cần thoát khỏi Word ? Được chứ, Word cho phép tạo thư mục mới trên đóa để lưu tập tin mà không cần thoát khỏi Word. Thực hiện như sau: 1. Nhấp chọn menu File. mắt trong văn bản ? WordArt là một công cụ đắc dụng. Muốn tạo WordArt, hãy theo các bước sau : 1. Chọn menu Insert -> Picture -> WordArt. 2. Word cung cấp hộp thoại WordArt Gallery chứa