Chương III HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ LIỆU MICROSOFT ACCESS CẤU TRÚC BẢNG I. Mục tiêu học: a) Về kiến thức: học sinh sau tiết học sẽ: Biết khái niệm cấu trúc bảng sở liệu. •Trường. •Bản ghi. •Kiểu liệu. •Khoá chính. Các tính chất trường. b) Về kĩ năng: Sau tiết học này, học sinh thực hiệu thao tác bảng liệu: tạo bảng, thay đổi cấu trúc bảng, xoá đổi tên bảng,… c) Về tư duy: Đến học sinh cần rèn luyện tư làm quen dần với hệ sở liệu cách nhất. II. Chuẩn bị: a) Giáo viên: cần chuẩn bị đầy đủ sách giáo khoa, sách giáo viên, máy chiếu, đèn chiếu hình ảnh minh họa cần thiết. b) Học sinh: cần xem trước nhà, chuẩn bị đầy đủ sách giáo khoa, tập ghi chép. III. Tiến trình dạy học: •Ổn định lớp, nắm sỉ số lớp. •Kiểm tra cũ: tuỳ theo học tiết trước, gọi hai học sinh nêu lại kiến thức học được. •Giảng mới: Hoạt động giảng dạy Nội dung dạy Hoạt động 1: 1Các khái niệm • GV: đưa hình ảnh • Trường (field): cột bảng bảng liệu học sinh thể thuộc tính chủ thể cần nhân viên, sau gọi học quản lí. sinh nhận xét cột, • Bản ghi (record): hàng hàng bảng,… bảng gồm liệu thuộc tính • HS: nêu lên nhận chủ thể quản lí. xét, cảm nhận vấn • Kiểu liệu (data type): kiểu đề giáo viên vừa nêu. liệu lưu trường. Mỗi trường có kiểu liệu. • GV: tổng hợp, nhận xét, (Tham khảo kiểu liệu thường dùng cung cấp thêm điều cần thiết cho học sinh cấu trúc mô tả sách giáo khoa). bảng liệu cho học sinh 2) Tạo sửa cấu trúc bảng b)Tạo cấu trúc bảng ghi chép ý vào tập. • Cách 1: nháy đúp Create table in • HS: lắng nghe ghi chép. Design view. • Cách 2: nháy nút lệnh , nháy đúp Design View. Sau cửa sổ làm việc Access xuất công cụ thiết kế bảng Table Design cửa sổ cấu trúc bảng. Hoạt động 2: • GV: đặt câu hỏi hợp lí cho học sinh để bước hướng dẫn học sinh thao tác làm việc với bảng sở liệu. • HS: lắng nghe, hợp tác xây dựng học với giáo viên ghi chép đầy đủ vào tập vở. • Cột Field Name: chứa tên trường bảng. • Cột Data Type: kiểu liệu trường tương ứng. • Cột Description: mô tả trường tương ứng. • Mục Field Properties: mô tả tính chất trường. Để tạo trường, ta thực hiện: Gõ tên trường vào cột Field Name. Nháy chuột vào mũi tên xuống bên phải ô thuộc cột Data Type chọn kiểu liệu danh sách. Mô tả nội dung trường cột Description. Lựa chọn tính chất trường phần Field Properties. Các tính chất trường: Field Size: cho phép đặt kích thước tối đa cho liệu lưu trường (áp dụng với kiểu liệu Text, Number, Autonumber). Format: quy định cách hiển thị in liêu. Caption: cho phép thay tên trường phụ đề dễ hiểu hiển thị. Default Value: xác định giá trị tự động đưa vào trường tạo bảng ghi mới. Thay đổi tính chất trường: Nháy chuột vào dòng định nghĩa trường phần Field Properties cấu trúc bảng xuất tính chất trường. Thực thay đổi cần thiết. Chỉ định khoá Trong bảng, hai hàng liệu phải phân biệt nhau, tức ghi phải lả nhất. Do bảng, ta cần trường (một nhiều trường) mà giá trị xác định hàng bảng. Trường gọi khoá (Primary Key) bảng. Thực hiện: Chọn trường làm khoá chính. Nháy nút chọn lệnh Edit Primary Key. Lưu cấu trúc bảng: Chọn lệnh File Save nháy nút lệnh Trong hộp thoại Save As, gõ tên bảng vào ô Table Name. Nháy nút OK nhấn Enter. c) Thay đổi cấu trúc bảng Thay đổi thứ tự trường Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nhấn chuột giữ. Di chuyển chuột đến vị trí mới. Thả chuột đến vị trí mong muốn. Thêm trường (vào bên bên trái trường tại): Chọn Insert Rows nháy nút lệnh Gõ tên trường, chọn kiểu liệu, mô tả xác định tính chất trường. Xoá trường Chọn trường muốn xoá. Chọn Edit Delete Rows nháy nút. Thay đổi khoá Chọn trường muốn định làm khoá chính. Nháy nút chọn lệnh Edit Primary Key. Sau thay đổi cấu trúc bảng ta cần lưu lại thay đổi này. d) Xoá đổi tên bảng Xoá bảng Chọn tên bảng trang bảng. Nháy nút Delete. chọn lệnh Edit Một hộp thoại xuất để khẳng định tâm xoá bảng ta hay không. Đổi tên bảng Chọn bảng. Chọn lệnh Edit Rename. Gõ tên nhấn Enter. IV. Luyện tập cố: • Giáo viên yêu cầu học sinh trình bày lại ý học theo trình tự hợp lí. • Giáo viên nên nhắc lại ý để giúp học sinh nắm vững kiến thức học. • Dặn dò học sinh học chuẩn bị thực hành. . Chương III HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ LIỆU MICROSOFT ACCESS 4 CẤU TRÚC BẢNG I. Mục tiêu bài học: a) Về kiến thức : học sinh sau tiết học sẽ: Biết được. tên bảng Xoá bảng Chọn tên bảng trong trang bảng. Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit Delete. 4 Một hộp thoại xuất hiện để khẳng định quyết tâm xoá bảng của ta hay không. Đổi tên bảng