bai 3L:gioi thieu ve access

1 KiỂM TRA BÀI CŨ Câu 1: Em nêu chức tạo lập CSDL cung cấp mơi trường cập nhật khai thác kiệu HQTCSDL? Câu 2: Em nêu số HQTCSDL mà em biết? TRẢ LỜI Câu 1: Một hệ QTCSDL phải cung cấp mơi trường cho người dùng dể dàng khai báo kiểu liệu, cấu trúc liệu thể thơng tin ràng buộc liệu =>Thơng qua ngơn ngữ định nghĩa liệu Cập nhật: Nhập, sửa, xóa liệu… Khai thác: Sắp xếp, tìm kiếm kết xuất liệu … = >Thơng qua ngơn ngữ thao tác liệu Câu 2: Một số HQTCSDL như: ACCESS,SQL,Oracle… Chương II. TIẾT: 10 Nội dung Phần mềm Microsoft Access Khả Access Các loại đối tượng Access Một số thao tác Làm việc với đối tượng 1. Phần mềm Microsoft Access Phần mềm Microsoft Access hệ QTCSDL nằm phần mềm Microsoft Office hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân máy tính mạng cục bộ. 2. Khả Access Một hệ QTCSDL có chức nào? 2. Khả Access a)Những khả Access => Cung cấp cơng cụ tạo lập - lưu trữ, cập nhật - khai thác liệu  Tạo lập CSDL lưu trữ chúng thiết bị nhớ.  Tạo biểu mẩu để cập nhật liệu, báo cáo thống kê hay mẩu hỏi để khai thác liệu. 2. Khả Access (tt) b) Ví dụ. Bài tốn quản lí học sinh lớp học. Họ tên Ngày sinh Giới tính Địa Đồn viên Tốn Lí Tin 3. Các đối tượng Access a)Các loại đối tượng Access Bảng Mẫu hỏi Biểu mẫu Báo cáo 3. Các đối tượng Access a)Các loại đối tượng Access Bảng (Table) Dùng để lưu liệu. Gồm nhiều hàng, hàng chứa thơng tin cá thể xác định chủ thể. Mẫu hỏi (Query) Dùng để xếp, tìm kiếm kết xuất liệu xác định từ nhiều bảng. Biểu mẫu (Form) Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hiển thị thơng tin. Báo cáo (Report) Được thiết kế để định dạng, tính tốn, tổng hợp liệu chọn in ra. 10 Màn hình tạo mẫu hỏi 14 Kết thực mẫu hỏi 15 Báo cáo điểm 16 3. Các đối tượng Access (tt) b) Ví dụ Với ví dụ tốn quản lí học sinh, sở liệu quản lí học sinh gồm:  Bảng: HOC_SINH: lưu thơng tin học sinh  Biểu mẫu:  Nhap HS: để cập nhật thơng tin học sinh.  Nhap Diem: cập nhật điểm trung bình mơn học sinh.  Mẫu hỏi: để xem thơng tin học sinh theo điều kiện đó.  Báo cáo: xem in bảng điểm mơn Tin học, danh sách đồn viên. 17 4. Một số thao tác a)Khởi động Access Cách 1: Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Access 2003 Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng ACCESS hình 18 4. Một số thao tác Thanh bảng chọn Thanh cơng cụ Khung tác vụ (New File) 19 4. Một số thao tác b) Tạo CSDL B1: Chọn lệnh File  New B2: Chọn Blank Database, xuất hộp thoại File New Database B3:Nhập tên CSDL B3:Chọn vò trí lưu tệp .Nháy nút Create để xác nhận tạo tệp XEM VIDEO 20 4. Một số thao tác c) Mở CSDL có Cách 1: nháy chuột lên tên CSDL (nếu có) khung New File Cách 2: chọn lệnh File  Open…. Rồi tìm nháy đúp vào tên CSDL cần mở Cửa sổ CSDL có 21 4. Một số thao tác (tt) d) Kết thúc Access ► Chọn File → Exit. ► Nháy nút (Close) góc bên phải hình làm việc Access. 22 5. Làm việc với đối tượng a) Chế độ làm việc với đối tượng * Chế độ thiết kế (Design View) 23 5. Làm việc với đối tượng a) Chế độ làm việc với đối tượng * Chế độ trang liệu (Datasheet View) 24 5. Làm việc với đối tượng a) Chế độ làm việc với đối tượng Chế Chếđộ độthiết thiếtkế kế Nút lệnh Design View Cho Cho phép phép tạo tạo mới, mới, thay thay đổi đổi cấu cấu trúc trúccủa củađối đốitượng. tượng. Chế Hiểnthị thịdữ dữliệu liệudạng dạngbảng, bảng,cho cho Chếđộ độtrang trangdữ dữliệu liệu Hiển phép phépxem, xem,xóa xóahay haythay thayđổi đổidữ dữliệu liệu Nút lệnh có. có. Datasheet View 25 5. Làm việc với đối tượng b) Tạo đối tượng Tạo bảng chế độ thiết kế Tạo bảng cách dùng thuật sĩ dựng sẵn. • Dùng mẫu • Người dùng tựTạo thiết kế.bằng bảng liệu • Kết hợp haidữcách trên. cách nhập XEM VIDEO 26 5. Làm việc với đối tượng c) Mở đối tượng Trong cửa sổ loại đối tượng tương ứng, nháy đúp lên tên đối tượng để mở nó. CỦNG CỐ VÀ LUYỆN TẬP 27 28 29 [...]... một học sinh theo điều kiện nào đó  Báo cáo: xem và in ra bảng điểm mơn Tin học, danh sách đồn viên 17 4 Một số thao tác cơ bản a)Khởi động Access Cách 1: Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Access 2003 Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng ACCESS trên màn hình 18 4 Một số thao tác cơ bản Thanh bảng chọn Thanh cơng cụ Khung tác vụ (New File) 19 4 Một số thao tác cơ bản b) Tạo CSDL... có) trong khung New File Cách 2: chọn lệnh File  Open… Rồi tìm nháy đúp vào tên CSDL cần mở Cửa sổ CSDL đã có 21 4 Một số thao tác cơ bản (tt) d) Kết thúc Access ► Chọn File → Exit ► Nháy nút (Close) ở góc trên bên phải màn hình làm việc của Access 22 5 Làm việc với các đối tượng a) Chế độ làm việc với các đối tượng * Chế độ thiết kế (Design View) 23 5 Làm việc với các đối tượng a) Chế độ làm việc...Bảng ở chế độ thiết kế 11 Bảng ở chế độ trang dữ liệu 12 Biểu mẫu nhập thơng tin của học sinh 13 Màn hình tạo mẫu hỏi 14 Kết quả thực hiện một mẫu hỏi 15 Báo cáo điểm 16 3 Các đối tượng chính của Access (tt) b) Ví dụ Với ví dụ về bài tốn quản lí học sinh, cơ sở dữ liệu quản lí học sinh gồm:  Bảng: HOC_SINH: lưu thơng tin về học sinh  Biểu mẫu:  Nhap HS: để cập nhật thơng tin về học sinh  Nhap . như: ACCESS, SQL,Oracle… Chương II. TIẾT: 10 4 Nội dung Khả năng của Access 2 Các loại đối tượng chính của Access 3 Một số thao tác cơ bản 4 Làm việc với các đối tượng 5 Phần mềm Microsoft Access 1 . maóu Maóu hoỷi Baỷng 3. Cỏc i tng chớnh ca Access a)Cỏc loi i tng chớnh ca Access 10 3. Các đối tượng chính của Access a)Các loại đối tượng chính của Access Bảng (Table) Bảng (Table) Mẫu hỏi. Microsoft Access Phần mềm Microsoft Access là hệ QTCSDL nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân và máy tính trong mạng cục bộ. 6 2. Khả năng của Access Một