Tổng quan về công ty thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội

Đề tài : Tổng quan về công ty thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội

Lời mở đầu Ngày giai đoạn hội nhập vào kinh tế toàn cầu việc kinh doanh xuất nhập cần thiết cần công ty thơng mại đủ vững mạnh để tồn phát triển đồng thời góp phần vào nghiệp công nghiệp hóa ®¹i hãa cđa ®Êt níc Cơng ty thương mại xuất nhập Hà Nội đứng vững thương trng, vi doanh s khụng ngng gia tăng, nm sau cao năm trước, giá trị doanh thu đạt hàng trm t ng, tạo thu nhập ổn định cho ngời lao ®éng Hiện cơng ty có sở vật cht khỏ khang trang v hin i, đáp ứng đợc yêu cầu kinh doanh thời kỳ hội nhập, cụng ty có hoạt động kinh doanh diễn sôi nổi, thuận lợi cho em việc nghiên cứu, tìm hiểu hoạt động kinh doanh công ty Qua tháng thực tập Công ty thương mại Xuất nhập hà Nội thời gian bổ ích cho em, giúp em hiểu sâu hơn, kỹ vỊ thùc tÕ cđa c«ng cc kinh doanh so với lý thuyết em đợc học nhà trờng đặc biệt qua cho em kinh nghiệm bổ ích giúp em có đợc kinh nghiệm quý b¸u trêng Một lần em xin chân thành cảm ơn phịng kinh doanh xuất nhập số giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập Em xin cm n cô giáo Đỗ Hải Hà ó hng dẫn em q trình thực tập hồn thành báo cáo thực tập Nhưng lần u tiờn em thực tập viết báo cáo thực tập nên không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc giúp đỡ cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU chung VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HÀ NỘI Công ty thương mại xuất nhập Hà Nội giai đoạn trước đổi Giữa năm 80, trc đổi chuyển mạnh mẽ đất nớc sau thống nhất, với gia tăng nhu cầu thiết yếu ngời dân đất nớc khó khăn thiếu thốn đủ thứ Nhận thức đợc yêu cầu cần phải có đơn vị kinh doanh xuất nhập để giúp nhân dân giải nhu cầu thiếu mình, vi s đời nhiều công ty dịch vụ khác, công ty dịch vụ Hai Bà Trưng thành lập dựa định số 4071/ QĐ – UB ngày 19/5/1984 Nhà nước Đến ngày 1/5/1985, công ty dịch vụ Hai Bà Trưng thức vào hoạt động, đặt trụ sở 53 Lạc Trung – Hà Nội; kinh doanh mặt hàng : đồ dùng gia đình, nơng sản thực phẩm điện tử điện lạnh, nguyªn vËt liƯu… Từ năm 1985 đến năm 1987, cơng ty thực hoạt động cung ứng hàng hoá với vốn Nhà nước Quá trình hoạt động kinh doanh công ty tuân thủ theo tiêu, pháp lệnh Nhà nước nên việc hạch toán kinh doanh chưa áp dụng Công ty thương mại xuất nhập Hà Nội từ sau đổi đến nay: Từ năm 1987 đến năm 1992, với đổi nước, kinh tế quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Giai đoạn hoạt động cơng ty mua hàng sản xuất nước bán thị trường sản phẩm điện tử, điện lạnh, đồ dïng gia đình Cơng ty gặp phải nhiều khó khăn với thay đổi từ việc phải tìm nguồn hàng, tìm thị trường, khách hàng, đồng thời phải đối diện với cạnh tranh công ty khác hoạt động lĩnh vực Từ đây, công ty hoạt động với tư cách đơn vị kinh doanh thương nghiệp hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, mở tài khoản sử dụng dấu riêng, chịu quản lý toàn diện UBND quận Hai Bà Trưng hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Sở Thương nghiệp Thành phố Hà Nội Theo định số 2687/QĐ – UB ngày 4/1/1992 UBND thành phố Hà Nội, công ty dịch vụ kinh doanh xuất nhập quận Hai Bà Trưng đổi tên thành công ty sản xuất kinh doanh hàng xuất nhập Hai Bà Trưng Theo nghị định số 388/HĐ – BT ngày 20/11/1991 Hội đồng Bộ trưởng việc thành lập tổ chức lại doanh nghiệp Nhà nước theo định thành lập doanh nghiệp Nhà nước số 316/QĐ – UB ngày 19/1/1993, định số 3173/QĐ – UB ngày 25/8/1993, định số 540/QĐ – UB ngày 1/4/1994 UBND thành phố Hà Nội, cơng ty thức mang tên: Cơng ty xuất nhập Hai Bà Trưng Theo định số 2894/QĐ – UB ngày 23/5/2001 để phù hợp với quy mô nhiệm vụ giao, công ty UBND quận Hai Bà Trưng giao lại cho UBND thành phố Hà Nội Sở thương mại thành phố trực tiếp quản lý Tên doanh nghiệp : Công ty thương mại xuất nhập Hà Nội Trụ sở đặt : 142 Phố Huế - Hai Bà Trưng - Hà Nội Tên giao dịch quốc tế : Hanoi commercial and import export company Tên viết tắt : HACIMEX Theo định số 125/2004/QĐ – UB UBND thành phố Hà Nội, công ty thương mại xuất nhập Hà Nội trở thành công ty Tổng Công ty thương mại Hà Nội Đến cuối năm 2004, theo định số 4821/QĐ – UB ngày 4/8/2004 UBND thành phố Hà Nội, công ty thương mại xuất nhập Hà Nội thuộc Sở thương mại tiến hành cổ phần hoá nhằm mục tiêu nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thời gian Sau cổ phần hố, cơng ty Hacimex thuộc loại hình cơng ty cổ phần Nhà nước nắm giữ 51% vốn Sau 20 năm hoạt động với phấn đấu nỗ lực, công ty bước mở rộng quy mô ngành nghề kinh doanh như: Nhận làm đại lý vé máy bay, đại lý hàng hoá cho đơn vị kinh tế nước, dịch vụ du lịch, khách sạn, thực sản xuất, chế biến, gia cơng hàng xuất bao bì đóng gói Với phương châm kinh doanh: “Duy trì, ổn định phát triển kinh doanh nội địa, đẩy mạnh kinh doanh xuất nhập khẩu, mở rộng thị trường nước ngoài, phát triển quan hệ với nhiều nước giới”; cơng ty có quan hệ kinh doanh xuất nhập với 30 quốc gia giới CHƯƠNG II : CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HÀ NỘI 1.Chức nhiệm vụ công ty từ thành lập Từ thành lập, công ty tiến hành hoạt động kinh doanh với chức nhiệm vụ chủ yếu cung ứng hàng hoá theo tiêu pháp lệnh Nhà nước với nguồn vốn Nhà nước cấp Năm 1986, có chuyển đổi chế kinh tế từ quan liêu bao cấp sang chế thị trường có điều tiết quản lý Nhà nước, công ty có tự chủ hoạt động kinh doanh dựa nguồn vốn Nhà nước Từ năm 1987 đến năm 1992, quản lý toàn diện UBND quận Hai Bà Trưng hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Sở Thương nghiệp thành phố Hà Nội, chức nhiệm vụ chủ yếu công ty dịch vụ phục vụ đời sống nhân dân cắt uốn tóc, may đo, giặt quần áo… Tổ chức máy công ty giai đoạn bao gồm: Chủ nhiệm phó chủ nhiệm Các phịng ban chun mơn, nghiệp vụ quản lý, cửa hàng, xưởng sản xuất, chế biến,… Sau có định đổi tên thành cơng ty sản xuất kinh doanh hàng xuất nhập Hai Bà Trưng theo định sô 2687/QĐ – UB ngày 4/11/1992 UBND thành phố Hà Nội, cơng ty có nhiệm vụ bổ sung sau: Tổ chức sản xuất, thu mua, gia công hàng xuất Thực liên doanh, liên kết hoạt động kinh doanh đơn vị kinh tế nước Theo định số 2894/QĐ – UB ngày 23/5/2001, công ty thuộc quản lý trực tiếp UBND thành phố Hà Nội Từ đến năm 2004, cơng ty tiến hành hoạt động kinh doanh lĩnh vực sau: Sản xuất, thu mua hàng thêu ren, may mặc sẵn, thủ công mỹ nghệ xuất Kinh doanh hàng điện tử dân dụng, vải sợi, lương thực thực phẩm Kinh doanh xuất nhập máy móc, thiết bị, hàng điện máy, xe đạp, xe máy Sản xuất chế biến kinh doanh xuất nhập sản phẩm lâm sản đặc sản rừng, vật liệu xây dựng trang trí nội thất Kinh doanh khách sạn du lịch, dịch vụ Thu mua, xuất nhập mặt hàng dược liệu: quế, sa nhân, hồi mặt hàng khác Kinh doanh xuất nhập mặt hàng hoá chất phục vụ: sản xuất, tiêu dùng phân bón( trừ loại hoá chất Nhà nước cấm) Kinh doanh, mua bán, đại lý ký gửi xuất nhập ôtô phụ tùng ôtô, máy, thiết bị, vật tư, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, phương tiện vận tải hàng tiêu dùng Sản xuất, kinh doanh mặt hàng nhựa phục vụ người tiêu dùng Đại lý bán vé máy bay Dịch vụ giao nhận hàng hoá đường hàng không đường biển Kinh doanh, chế biến xuất nhập hàng nông sản thực phẩm, thuỷ sản Dịch vụ khai thác hải quan dịch vụ ăn uống, thẩm mỹ, thể thao Đại lý phân phối thuốc Thiết kế, sửa chữa, bảo hành, bảo trì, kinh doanh sản phẩm điện, điện tử, đồ điện gia dụng, mặt hàng điện tử tiêu dùng, tin học, viễn thông, tự động hố, đo lường điều khiển, tích hợp hệ thống Dịch vụ tư vấn, đào tạo, chuyển giao công nghệ thuộc lĩnh vực điện tử, tin học Cung cấp thiết bị bảo vệ, cảnh báo Đại lý cho hãng nước Kinh doanh dịch vụ sau bán hàng Cung cấp thiết bị, vật tư khoa học kỹ thuật thuộc ngành y tế, môi trường hàng không, điện lực, thiết bị phịng thí nghiệm, đo lường kiểm nghiệm, viễn thơng, dầu khí Kinh doanh máy cơng cụ tư liệu sản xuất Lắp ráp kinh doanh hệ thống truyền hình kỹ thuật số Đầu tư sở hạ tầng, xây dựng khu đô thị, trung tâm thương mại Liên doanh, hợp tác sản xuất, lắp ráp thiết bị điện, điện tử dân dụng chuyên dụng Kinh doanh bất động sản Sau có định cho phép cổ phần hố, công ty Hacimex tiến hành bước chuyển sang công ty cổ phần Khi trở thành công ty cổ phần, công ty hoạt động kinh doanh lĩnh vực ngành nghề sau: Kinh doanh, xuất nhập mặt hàng nông sản, lâm, hải sản, lương thực, thực phẩm qua chế biến; Kinh doanh, xuất nhập mặt hàng thêu ren, may mặc, thủ công mỹ nghệ Kinh doanh, xuất nhập máy móc, thiết bị, vật tư, nguyên vật liệu, phương tiện vận tải, thi công giới, Kinh doanh, xuất nhập mặt hàng hoá chất, nguyên liệu phục vụ sản xuất tiêu dùng Dịch vụ thẩm mỹ, chăm sóc sức khoẻ, du lịch, khách sạn,lữ hành Kinh doanh, xuất nhập mặt hàng điện, điện tử, điện gia dụng, tin học đồ dùng gia đình Kinh doanh, xuất nhập mặt hàng thiết bị, vật tư khoa học kỹ thuật có tính chất chuyên ngành Kinh doanh tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, nguyên vật liệu phục vụ ngành công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, khoa học công nghệ Đại lý, mua bán, ký gửi mặt hàng phục vụ đời sống dân sinh Đầu tư sở hạ tầng, xây dựng khu đô thị, trung tâm thương mại Kinh doanh bất động sản Liên doanh, liên kết, hợp tác với tổ chức kinh tế nước với ngành nghề Nhà nước cho phép Mua bán cổ phiếu, trái phiếu, chứng khoán thị trường chứng khoán theo quy định pháp luật 2.Tổ chức máy công ty thương mại xuất nhập Hà Nội 2.1 Cơ cấu quản lý: Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Trung Phòng tâm tổ Phòng Phòng phát Phòng Phòng Phòng Phòng chức kinh kinh triển kinh kinh kinh tài vụ hàn doanh doanh công doanh doanh doanh h XNK1 XNK2 nghệ XNK4 XNK5 XNK6 tin Trung tâm điện tử điện lạnh Hệ Trung thống tâm cửa Thẩm hàng Quyển kho trạm học Sơ đồ cấu máy công ty thương mại xuất nhập Hà Nội Cơ cấu máy công ty thương mại xuất nhập Hà Nội tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, quản lý theo chế độ thủ trưởng Đứng đầu công ty giám đốc trực tiếp điều hành toàn diện phận cơng ty Các phịng ban cơng ty xây dựng kế hoạch trình lên giám đốc buổi họp giao ban, kế hoạch duyệt triển khai từ xuống TÌNH HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY HACIMEX NĂM 2004 STT 10 11 12 13 14 15 TÊN ĐƠN VỊ Ban giám đốc Phịng tổ chức hành Phịng tài - kế tốn Phịng kinh doanh XNK1 Phịng kinh doanh XNK2 Phòng kinh doanh XNK3 Phòng kinh doanh XNK4 Phòng kinh doanh XNK5 Phòng kinh doanh XNK6 Ban dự án Trung tâm Thẩm Quyến Trung tâm điện máy - điện lạnh Cửa hàng kinh doanh tổng hợp số Cửa hàng kinh doanh tổng hợp số Cửa hàng kinh doanh tổng hợp số Tổng số lao động LAO ĐỘNG 04 17 08 05 06 07 08 06 04 06 28 06 12 06 05 128 người Nguồn : phòng hành tổ chức cơng ty Hacimex 2.2.Chức nhiệm vụ cụ thể phận công ty: Giám đốc: người đạo chung, có thẩm quyền cao nhất, có nhiệm vụ quản lý tồn diện sở chấp hành đắn chủ trương, sách, chế độ Nhà nước Phó giám đốc: gồm có phó giám đốc chịu trách nhiệm đạo phịng ban quản lý, giúp giám đốc nắm vững tình hình hoạt động cơng ty để có kế hoạch định sau cùng, giải cơng việc phân cơng Phịng tài vụ( phịng kế tốn): tổ chức hạch tốn tồn hoạt động xuất nhập khẩu, kinh doanh, giải vấn đề tài chính, tốn, tốn bán hàng, thu tiền, tiền lương, tiền thưởng, nghĩa vụ Nhà nước vấn đề liên quan đến tài chính; đồng thời tham mưu cho giám đốc xây dựng kế hoạch tài Phịng kinh doanh XNK 1,2,4,6: có chức tìm hiểu thị trường, bạn hàng nước ngồi để từ ký kết hợp đồng xuất nhập dựa kế hoạch đề ra, giải vấn đề liên quan đến xuất nhập Phòng kinh doanh XNK 3: đổi tên thành trung tâm phát triển cơng nghệ tin học có nhiệm vụ tìm kiếm, ký kết thực hợp đồng XNK, đặc biệt trọng đến lĩnh vực công nghệ tin học Phịng kinh doanh XNK 5: có nhiệm vụ nghiên cứu, tìm hiểu thị trường nước, tìm kiếm,ký kết thực hợp đồng nhập nhằm cung ứng đầu vào cho doanh nghiệp sản xuất nước Đồng thời tham mưu cho giám đốc chiến lược kinh doanh trước mắt lâu dài, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, theo dõi hoạt động hệ thống cửa hàng nước Trung tâm Thẩm Quyến: thực hoạt động dịch vụ làm đẹp thẩm mỹ phục vụ nhu cầu khách hàng khu vực Hà Nội Trung tâm điện tử điện lạnh: chuyên kinh doanh mặt hàng điện tử điện lạnh,giới thiệu bán sản phẩm điện tử, đồng thời thực hoạt động dịch vụ bảo trì, bảo hành, sửa chữa, hướng dẫn,tư vấn khách hàng lĩnh vực sản phẩm điện tử điện lạnh Hệ thống cửa hàng kho trạm: mạng lưới trực tiếp giới thiệu bán sản phẩm tới tận tay người tiêu dùng, đơn vị hạch toán phụ thuộc, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh gửi công ty làm cơng tác hạch tốn Phịng tổ chức hành chính: có chức tham mưu giúp đỡ cho giám đốc công tác: đối nội, đối ngoại, lưu trữ hồ sơ giấy tờ, thủ tục, công văn; tổ chức nhân sự, quản lý xếp, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên; quản lý tiền lương, tiền thưởng chế độ sách như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ; ngồi cịn thực cơng việc hành khác như: bảo vệ, tạp vụ, vệ sinh Công ty Hacimex áp dụng máy quản lý gọn nhẹ, phương pháp quản lý đơn giản với trực tiếp quản lý giám đốc đến phòng ban, phận Hoạt động kinh doanh cơng ty thực thơng qua phịng kinh doanh hệ thống cửa hàng Các phòng kinh doanh hệ thống cửa hàng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc lĩnh vực kinh doanh mà phịng phụ trách Tại phịng kinh doanh, nhân viên phân công phụ trách mặt hàng nhóm ngành hàng chịu trách nhiệm mặt hàng hay nhóm ngành hàng trước trưởng phòng Với cấu tổ chức phương pháp quản lý rÊt phï hỵp tạo thuận lợi công việc phục vụ cho kế hoạch phát triển công ty lõu di vững mạnh 10 Singapore, Trung Quc, Nhật Bản, Anh, Đức, Nga(nhập sắt, thép), Arabia Saudi, Tại thị trường nội địa, công ty thiết lập mạng lưới cửa hàng trưng bày giới thiệu bán sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng Hà Nội tỉnh thành khác nước, đặc biệt tỉnh phía Bắc, bao gồm: Cửa hàng 88 Trần Cao Vân với 98m2 sàn diện tích 98m2 đất; Cửa hàng 272 Bạch Mai ( thuê xí nghiệp kinh doanh nhà số 2) với diện tích 62m2 sàn diện tích 113m2 đất; Cửa hàng Chợ Mơ (thuê Ban quản lý chợ) với diện tích sàn kinh doanh 32m2 diện tích đất 32m2; Cửa hàng chợ Trương Định ( thuê Ban quản lý chợ) với diện tích sàn kinh doanh 32m2 diện tích đất 32m2; Hệ thống màng lưới cơng ty cịn nhỏ lẻ vị trí có mặt tiền chợ nhà thuế, tự quản hầu hết nhà cấp 3,4 xuống cấp không đầu tư cải tạo nên chưa phát huy lợi để nâng cao hiệu kinh doanh Ngồi ra, cơng ty bạn hàng truyền thống doanh nghiệp sản xuất nằm rải rác tỉnh thành phố phía Bắc như: Hà Nội, Hà Tây, Bắc Ninh, Bắc Giang, Phú Thọ, Quảng Ninh, Hải Phòng, Hưng Yên, Nghệ An, việc cung cấp nguyên liệu đầu vào cho hoạt động sản xuất Hacimex đầu mối nhiều doanh nghiệp sản xuất nước mặt nguyên liệu, góp phần giúp doanh nghiệp sản xuất có chun mơn hố cao hoạt động đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh công ty Cùng với đổi chế kinh tế chuyển từ bao cấp sang chế thị trường đem lại nhiều hội thách thức lớn doanh nghiệp nói chung với cơng ty Hacimex nói riêng Thị trường mở rộng, nhu cầu tăng cao, nhiều ngành nghề, mặt hàng đời để thoả mãn nhu cầu khách hàng đồng thời tạo hấp dẫn cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tham gia tìm kiếm lợi nhuận vị thị trường Tuy nhiên, chế kinh tế tạo môi trường kinh doanh cạnh tranh vô 12 khốc liệt, thị trường diễn biến phức tạp đòi hỏi công ty phải nhạy bén, chủ động nắm vững tình hình, nắm bắt hội, có phương châm cách thức hành động đắn kịp thời đem lại hiệu kinh doanh cao, đạt mục đích mong muốn Là doanh nghiệp chuyên kinh doanh xuất nhập hàng hoá kinh doanh lưu chuyển hàng hố nước, cơng ty tiến hành kinh doanh theo phương thức đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh Trong năm gần đây, hoạt động xuất đem lại hiệu thấp, doanh thu hàng xuất chiểm tỷ lệ nhỏ khoảng 20% tổng doanh thu; vây, năm trở lại đây, hoạt động kinh doanh công ty tập trung chủ yếu vào lĩnh vực nhập hàng nguyên liệu phục vụ cho sản xuất nội địa thực hoạt động kinh doanh lưu chuyển hàng tiêu dùng nước Để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh công ty ta phân tích số tiêu qua năm gần đây: BẢNG III.3.1 : KẾT QUẢ KINH DOANH CÔNG TY THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HÀ NỘI Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng chi phí Các khoản nộp ngân sách Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Vốn kinh doanh Vốn cố định Vốn lưu động Số lao động (người) Thu nhập bình quân 1người/tháng Kim ngạch XNK Năm 1999 101.000 100.835 Năm 2000 130.000 129.869 Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 189000 188.850 219.204 219.016,3 312.421 312.069 320.000 320.550 13.224,612 13.808,742 17.350 -550 165 131 150 187,613 352,658 52,8 41,92 48 60,036 112,850 112,2 89,08 102 130,628 239,807 18.332 628 704 20.608 776 832 26.024,205 2.029,230 2.338,878 45.028,550 2.085,294 2.638,878 55.894,965 2.085,294 2.638,878 85.117,382 2.085,294 2.638,878 71 76 85 112 125 128 0,822 0,713 0,686 0.780 0.820 0.850 60.000 70.000 450.000 500.000 706.000 830.500 Nguồn: phòng tài vụ - cơng ty Hacimex Tõ b¶ng sè liƯu trªn cho ta thÊy: Doanh thu từ năm 1999 đến năm 2004 liên tục tăng: 13 Năm 2000 tăng 28,7% tương đương với 29 tỷ đồng so với năm 1999; Năm 2001 tăng thêm 45,38% tương đương với 59 tỷ đồng so với năm 2000; Năm 2002 tăng 14,81% tương đương 28 tỷ đồng so với năm 2001; Năm 2003 tăng 42,53% tương đương 93,217 tỷ đồng so với năm 2002; Năm 2004 tăng 2,43% tương đương 7,579 tỷ đồng so với năm 2003 Về chi phí, từ năm 1999 tới năm 2004 tăng lên quy mô hoạt động công ty ngày mở rộng: Năm 2000 tổng chi phí tăng so với năm 1999 29.034 triệu đồng tương ứng với 28,8%; Năm 2001 tăng thêm so với năm 2000 45,4% tương đương với 58.981 triệu đồng; Năm 2002 tăng so với năm 2001 14,8% tương đương với 27.950 triệu đồng; Năm 2003 tăng so với năm 2002 42,49% tương đương với 93.053 triệu đồng; Năm 2004 tăng so với năm 2003 2,64% tương đương với 8.481triệu đồng Qua tiêu bảng kết kinh doanh cho ta thấy, quy mô hoạt động kinh doanh công ty từ năm 1999 đến năm 2004 có mở rộng đáng kể nhiên, doanh thu chi phí có gia tăng tương đối đồng theo tỷ lệ 1: Từ đó, ta biết hoạt động kinh doanh Hacimex phát triển ổn định, lợi nhuận đem lại tăng đều, đặc biệt từ năm 2000 năm 2004, lợi nhuận liên tục tăng; riêng năm 2000, lợi nhuận bị giảm so với năm 1999 34 triệu đồng tương ứng với 30,3% Năm 2001 lợi nhuận tăng 19 triệu đồng tương ứng với 21,33% so với năm 2000; Năm 2002 lợi nhuận tăng 28.628 triệu đồng tương ứng với 28,07% so với năm 2001; Năm 2003 lợi nhuận tăng thêm 109.179 triệu đồng tương ứng với 83,58% so với năm 2002; Năm 2004 lợi nhuận âm năm công ty giai đoạn tiến hành xin giấy phép triển khai cổ phần hoá Với chức chủ yếu thực hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, vậy, nguồn lợi thu từ hoạt động 14 Đối với doanh nghiệp tham gia hoạt động lĩnh vực xuất nhập nguồn vốn kinh doanh đặc biệt quan trọng, địi hỏi phải có vốn lớn, đặc biệt vốn lưu đông chiểm tỷ trọng cao cấu vốn kinh doanh, thường từ 60 – 70% tổng vốn kinh doanh Với điều kiện nguồn vốn Nhà nước cấp hạn chế, để đáp ứng với yêu cầu mở rộng quy mô phạm vi kinh doanh, cơng ty linh hoạt tìm kiếm, huy động nguồn vốn ngắn hạn để phục vụ cho hoạt động kinh doanh nhằm tận dụng hội đem lại lợi nhuận cho công ty tái đầu tư bổ sung nguồn vốn có Chính linh hoạt giúp cơng ty bảo tồn phát triển số vốn ban đầu, đạt hiệu kinh tế, trì ổn định, phát triển vững tương lai Cho đến năm 2004, tổng vốn Nhà nước cấp cho công ty là: 4.724.172.247 đồng; Trong đó, vốn lưu động chiêm 2.638.87.438 đồng; Vốn cố định 2.085.293.807 đồng Với tư cách doanh nghiệp Nhà nước hoạt động nguồn vốn Nhà nước cấp, vậy, cơng ty ln hồn thành đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế khoản nộp ngân sách Nhà nước Với việc thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước chứng tỏ Hacimex doanh nghiệp hoạt động có hiệu tốt, phát triển ổn định, vững chắc; góp phần làm giàu thêm cho xã hội đất nước Khơng doanh nghiệp hồn thành nghĩa vụ với Nhà nước, Hacimex đảm bảo cho đời sống cán công nhân viên công ty ổn định BẢNG III.3.2 : CƠ CẤU NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY HACIMEX Chỉ tiêu Tổng số lao động Lao động qua ĐH&TC LĐ kinh doanh trực tiếp LĐ gián tiếp Lao động nam Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 65 71 76 85 112 125 128 16 29 34 45 62 65 68 50 57 63 72 79 80 83 15 14 13 13 33 45 45 20 23 29 34 45 52 53 15 Lao động nữ 45 48 47 51 67 73 75 Nguồn: phịng tổ chức hành cơng ty Hacimex Qua bảng số liệu trên, ta nhận thấy tình hình lao động cơng ty Hacimex sau: Tổng số cán công nhân viên công ty tăng trung bình 8%/năm; Tỷ lệ lao động nữ lao động nam cơng ty có chênh lệch lớn Tuy nhiên, năm gần tỷ lệ lao động nam dần tăng lên, tăng lên địi hỏi cơng việc lĩnh vực hoạt động xuất nhập Số cán công nhân viên có trình độ đại học trung cấp cơng ty cịn cơng ty có quan tâm nhiều đến khâu tuyển chọn, đồng thời u cầu cơng việc địi hỏi phải có chun mơn sâu, khắt khe nên tỷ lệ ngày tăng rõ rệt Lao động kinh doanh trực tiếp công ty chiếm tỷ lệ lớn có xu hướng tăng lên Một khó khăn doanh nghiệp Nhà nước chế tác phong làm việc khơng cơng nghiệp, thiếu hiệu kinh tế.Nhưng Hacimex vượt qua khó khăn cơng ty tạo động làm việc đội ngũ cán công nhân viên, thúc đẩy họ tập trung trí lực vào công việc.Một nguyên nhân tạo thúc đẩy cơng ty có chế độ đãi ngộ thưởng phạt hợp lý: đơn vị hạch toán độc lập nên công ty áp dụng chế độ lương bao gồm phần:lương cố định + tiền thưởng tuỳ theo mức lợi nhuận mà cá nhân đóng góp cho cơng ty Hình thức vừa đảm bảo thu nhập ổn định vừa tạo hấp dẫn thúc đẩy người làm việc Hacimex doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực xuất nhập tiêu kim ngạch xuất nhập đóng vai trị quan trọng việc làm gia tăng doanh thu lợi nhuận công ty Năm 1999 – 2000, công ty hoạt động quản lý UBND quận Hai Bà Trưng với quy mơ cịn nhỏ, hoạt động chưa linh hoạt nên kim ngạch xuất nhập thấp, 100 tỷ đồng Từ năm 2001, công ty hoạt động theo đạo quản lý Sở thương mại thành phố Hà Nội với quy mô ngày mở rộng ngành 16 hàng, lĩnh vực kinh doanh, thị trường kinh doanh Vì vậy, từ năm 2000 đên 2001, kim ngạch XNK tăng cao: 380 tỷ đồng tương ứng với 543%; Năm 2002 tăng 50 tỷ đồng tương ứng với 11,11% so với năm 2001; Năm 2003 tăng 206 tỷ đồng tương ứng với 41,2% so với năm 2002; Năm 2004 tăng 124,5 tỷ đồng tương ứng với 17,64% so với năm 2003 Qua việc nghiên cứu phân tích số tiêu bản, ta đánh giá cách tổng quát tình hình hoạt động kinh doanh công ty Hacimex diễn điều kiện môi trường kinh tế nước quốc tế có nhiều biến động cơng ty trì nhịp độ hoạt động có phát triển quy mô, ngành hàng, lĩnh vực, thị trường Với phát triển đặn mà công ty đứng vững thị trường, giải công ăn việc làm, đảm bảo thu nhập ổn định cho cán công nhân viên mà cịn hồn thành tốt nghĩa vụ Nhà nước, góp phần xây dựng thủ đất nước thời đại mới, kỷ Đồng thời, qua cho thấy cố gắng tập thể ban lãnh đạo cán công nhân viên công ty việc đạo, tổ chức, điều hành hoạt động kinh doanh Đó sở thuận lợi cho việc cổ phần hoá hoạt động kinh doanh sau công ty cổ phần Đánh giá tình hình hoạt động công ty Hacimex Thành công hạn chế 4.1.Thành tựu đạt được: Chuyển từ chế cũ sang chế với thay đổi lớn mặt cấu môi trường hoạt động, Hacimex doanh nghiệp Nhà nước khác gặp nhiều khó khăn thiếu vốn, sở vật chất hạ tầng xuống cấp, lúng túng hoạt động kinh doanh khác xa chế kinh tế, mơi trường địi hỏi nhiều điều kiện mới, cạnh tranh gay gắt, đồng thời xảy khủng hoảng tài Châu Á làm tình hình biến động bất thường khó dự đốn trước, bên cạnh đó, thiếu dẫn đầy đủ có hệ thống sách Nhà nước chưa đồng bộ, phải vừa làm vừa học hỏi, vừa xây dựng Song, với tâm, dám nghĩ dám làm, 20 17 năm qua, công ty Hacimex cố gắng phấn đấu, nỗ lực, động sáng tạo hoạt động để trì phát triển cơng ty nay: Quy mô hoạt động kinh doanh nước ngày mở rộng thị trường ngành hàng Cho đến năm 2004, với phương ch©m Duy trì, ổn định phát triển kinh doanh nội địa, đẩy mạnh kinh doanh xuất nhập khẩu, mở rộng thị trường nước ngoài, phát triển mối quan hệ với nhiều nước giới, công ty vươn tầm hoạt động 30 quốc gia giới nhắm tìm kiếm nguồn hàng thị trường, đối tác kinh doanh Tại thị trường nước, với hệ thống cửa hàng bán lẻ vừa phục vụ nhu cầu trực tiếp người tiêu dùng vừa thực hợp đồng kinh tế với bạn hàng doanh nghiệp sản xuất đóng địa bàn Hà Nội hầu hết tỉnh thành phố phía Bắc Tốc độ tăng trưởng năm sau cao năm trước, hiệu kinh tế tăng ổn định, đặc biệt năm đầu kỷ XXI, trung bình tăng 15%/năm; hoạt động xuất nhập đem lại thu nhập cho cơng ty tăng nhanh năm gần đây, trung bình khoảng 14%/năm; Tạo cơng ăn việc làm đảm bảo thu nhập ổn định cho cán công nhân viên công ty, thu nhập trung bình người tháng 850.000 đồng (đây lương cố định), ra, hàng tháng người lao động cịn nhận thêm khoản tiền trích từ khoản lợi nhuận thu tuỳ theo mức đóng góp người cơng ty, nâng thu nhập bình quân người lên 1.300.000đ/người/tháng Với việc mở rộng ngành nghề kinh doanh tự chủ hoạt động kinh doanh, công ty chủ động khai thác mở rộng thị trường, từ hình thức bán lẻ đơn chuyền sang hình thức đại liên doanh, làm đại lý ký gửi, ký kết thực hợp đồng bán bn nhiều mặt hàng có trị giá lớn Cơng ty cịn có đội ngũ cán lãnh đạo nhân viên giàu kinh nghiệm nhiệt tình với cơng việc, ln tìm hướng đổi cho phù hợp với yêu cầu đòi hỏi thị trường, đồng thời đạt mục tiêu để mình, cơng ty có đội ngũ cán với phẩm chất đạo đức ý thức trách nhiệm với công việc Để chuẩn bị cho lớp cán kế cận công ty tương lai, 18 cơng ty khuyến khích tạo điều kiện thuận lợi cán học nhằm nâng cao nghiệp vụ chuyên môn nghiệp vụ quản lý 4.2.Những mặt tồn tại: Là doanh nghiệp Nhà nước phép kinh doanh nhiều lĩnh vực ngành hàng có nhiều cố gắng khai thác tối đa lợi so với thành phần kinh tế khác công ty chưa khai thác hết tiềm lợi mà tập trung số lĩnh vực sau: Công ty thực chế giao quyền chủ động kinh doanh cho phận tiêu doanh thu, lợi nhuận thực tế cho thấy trình kinh doanh đơn vị phát huy kết đáng kể so với điều kiện cơng ty, nhung bên cạnh cịn bộc lộ hạn chế: hình thức kinh doanh chủ yếu bán ngun lơ nên việc xây dựng hệ thống bán cịn thiếu yếu, tỷ suất lợi nhuận thấp, hiệu vòng quay vốn chưa cao Hệ thống cửa hàng cịn ít, diện tích lại nhỏ, chủ yếu nhà thuê tự quản, trạng nhà cấp 3,4 lâu ngày không đầu tư Do đó, việc kinh doanh cửa hàng chưa tập trung nên hiệu đạt thấp Hoạt động kinh doanh dựa vào chủ yếu vốn vay phí lớn, sở vật chất cịn hạn chế, bình quân đầu người trang bị 64 triệu đồng chủ yếu giá trị nhà thiết bị văn phịng, chưa có thiết bị sản xuất phương tiện kinh doanh Cơ cấu quản lý có nhiều đầu mối quy mơ cịn nhỏ, chức nhiệm vụ trùng lắp, công tác kế hoạch, thị trường, marketing thiếu yếu chưa xác định cấu ngành hàng nhóm hàng chủ lực, phân cơng hiệp tác tồn cơng ty phận với có lúc có chỗ chưa nhịp nhàng nên chưa phát huy hết tiềm Cơ sở vật chất hạn chế: trụ sở, kho tàng, phương tiện vận tải phải thuê, thiếu chủ động việc bảo quản, lưu trữ, vận chuyển hàng hoá Thiếu linh hoạt việc thu mua hàng xuất khẩu, liên kết sở sản xuất, chưa mạnh dạn đầu tư đầy đủ theo yêu cầu khách hàng Trình độ nghiệp vụ chuyên môn quản lý số cán cơng nhân viên cơng ty cịn yếu, chưa đào tạo bản, đầy đủ nên nhiều 19 hiệu công việc không cao, thiếu tính chủ động sáng tạo cơng việc, làm việc theo đạo, giao tiêu mà chưa phát huy lực sáng tạo cá nhân công việc Việc giải khiếu nại xử lý kỷ luật công ty thiếu chặt chẽ nên để xảy khiếu kiện làm ảnh hưởng đến uy tín hoạt động công ty 20 ... thành phố Hà Nội, công ty thương mại xuất nhập Hà Nội trở thành công ty Tổng Công ty thương mại Hà Nội Đến cuối năm 2004, theo định số 4821/QĐ – UB ngày 4/8/2004 UBND thành phố Hà Nội, công ty. .. phỏt trin công ty lõu di vững m¹nh 10 CHƯƠNG III : TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HÀ NỘI Mặt hàng kinh doanh công ty Công ty thương mại xuất nhập Hà Nội doanh nghiệp...CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU chung VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HÀ NỘI Công ty thương mại xuất nhập Hà Nội giai đoạn trước đổi Giữa năm 80, trước