Tài liệu về Quản trị hành chính chương 5.doc

Tài liệu về Quản trị hành chính chương 5.

Chỉång VHOẢCH ÂËNH V TÄØ CHỈÏC CẠC CÜC HP, CẠC CHUÚN ÂI CÄNG TẠC CA CÅ QUAN V LNH ÂẢO CÅ QUAN.I- Täø chỉïc cạc cüc häüi hp ca cå quan. Häüi hp l biãûn phạp quan trng âãø täø chỉïc thỉûc hiãûn chỉång . ,trçnh cäng tạc ca cå quan Tu theo chỉïc nàng nhiãûm vủ v phảm vi hoảt .âäüng ca cå quan m cå quan cọ nhỉỵng cüc häüi hp khạc nhau Cọ thãø :phán chia cạc cüc häüi hp thnh hai loải .Loải thỉï nháút l cạc Häüi nghë Thüc loải ny gäưm cọ häüi nghë .ca mäüt ngnh do cå quan âáưu ngnh triãûu táûp Häüi nghë ca cå quan do .th trỉåíng cå quan triãûu táûp Häüi nghë chun âãư do cå quan lm ch âãư . . . .ạn triãûu táûp Häüi nghë khoa hc do cå quan ch âãư ti triãûu táûp v v , ,Cạc häüi nghë thỉåìng cọ quy mä låïn âäng ngỉåìi dỉû näüi dung vỉìa nhiãưu vãư khäúi lỉåüng vỉìa khại quạt täøng håüp hồûc chun sáu vãư näüi , ,dung âáưu tỉ nhiãưu vãư kinh phê viãûc täø chỉïc cọ khọ khàn hån ráút nhiãưu .so våïi cạc cüc häüi hp thäng thỉåìng khạc .Loải thỉï hai l cạc cüc hp Thüc loải ny thỉåìng cọ cạc cüc ,hp thỉåìng k ca cạc âäưng chê lnh âảo cå quan cạc cüc hp ca cạc ,láùnh âảo cå quan våïi âån vë trong cå quan cạc cüc lm viãûc ca lnh âảo . .cå quan våïi khạch ngoi cå quan v v :Âàûc âiãøm chung ca cüc hp l Säú lỉåüng ngỉåìi dỉû khäng , , ,nhiãưu thåìi gian hp khäng di quy mä nh thỉåìng mang tênh näüi bäü cå . , .quan Vç váûy viãûc âáưu tỉ thåìi gian chøn bë v kinh phê khäng låïn Näüi dung cạc cüc hp thỉåìng l bn biãûn phạp cäng tạc hồûc gii quút .cạc vủ viãûc củ thãø :Vàn phng tham gia täø chỉïc häüi nghë våïi cạc cäng viãûc sau âáy1. Vàn phng giụp th trỉåíng cå quan trong cäng tạc chøn bë häüi nghë. , ,Cạc cüc häüi nghë nọi chung âàûc biãût l häüi nghë låïn cọ quy mä ,ngnh âån vë ch trç häüi nghë thỉåìng phi láûp kãú hoảch täø chỉïc häüi . ,nghë Càn cỉï vo kãú hoảch Vàn phng cọ trạch nhiãûm giụp th trỉåíng cå ,quan theo di âän âäúc cạc âån vë chøn bë täút cạc cäng viãûc âỉåüc phán , .cäng âụng tiãún âäü thåìi gian , ,Trong häüi nghë thỉåìng cọ cạc vàn bn nhỉ bạo cạo âãư ạn dỉû tho , .vàn bn quy phảm phạp lût ti liãûu tham kho nh qun trë Vàn phng cọ trạch nhiãûm âãư xút våïi lnh âảo cå quan phán cäng cho cạc âån vë .chøn bë cạc vàn bn âọ Khi cạc vàn bn â âỉåüc cạc âån vë dỉû tho , ,xong Vàn phng kiãøm tra lải quy trçnh biãn soản âm bo tháøm quưn . , ,ban hnh v thãø thỉïc ca vàn bn Sau khi kiãøm tra nãúu tháúy âụng Vàn . ,phng trçnh th trỉåíng cå quan xẹt duût Sau khi âỉåüc duût Vàn phng , , .thỉûc hiãûn viãûc âạnh mạy nhán bn ghẹp bäü ti liãûu Vàn bn dng ,trong häüi nghë phi âm bo âụng näüi dung âụng thãø thỉïc v â säú .lỉåüng so våïi nhu cáưu ,Âãø cạc âải biãøu âãún â âụng thnh pháưn v ch âäüng trong quạ ,trçnh dỉû häüi nghë Vàn phng täø chỉïc viãûc chuøn âãún cạc âải biãøu , : ,nhỉỵng giáúy tåì ti liãûu cáưn thiãút nhỉ cäng vàn triãûu táûp häüi nghë , , ,chỉång trçnh häüi nghë bạo cạo chênh cạc bạo cạo tham lûn cạc dỉû tho ( ). ,vàn bn khạc nãúu cọ Trong cäng vàn triãûu táûp cáưn ghi r tãn häüi nghë , ,thnh pháưn tham dỉû thåìi gian âëa âiãøm v nhỉỵng näüi dung cáưn thiãút .khạc âãø cạc âải biãøu chøn bë ,Ngoi cạc näüi dung trãn nh qun trë Vàn phng cn cọ trạch nhiãûm ,âãư nghë våïi th trỉåíng cå quan vãư chỉång trçnh lm viãûc dỉû kiãún thnh .pháưn âải biãøu måìi dỉû häüi nghë ,Thüc trạch nhiãûm ca mçnh nh qun trë Vàn phng chøn bë âáưy , . ,â täút nháút cå såí váût cháút âm bo cho häüi nghë Âọ l kinh phê phỉång , ,tiãûn âi lải nåi àn nåi nghè v cỉí cạn bäü nhán viãn trỉûc tiãúp phủc vủ tải , .häüi nghë cạc phỉång tiãûn nghe nhçnSau âáy l mäüt säú mä hçnh sàõp xãúp chäù ngäưi trong cüc hp, Häüi nghë.Projector Mọ hỗnh sừp xóỳp chọự ngọửi cho cuọỹc hoỹp õóứ truyóửn taới thọng tinProjectorMọ hỗnh sừp xóỳp chọự ngọửi cho cuọỹc hop õóứ thọng tin Projector Mä hçnh sàõp xãúp chäù ngäưi cho cüc hp âãø thäng tin hồûc lm quút âënhMä hçnh sàõp xãúp chäù ngäưi cho cüc hp lm quút âënh2. Vàn phng giụp th trỉåíng cå quan trong quạ trçnh häüi nghë lm viãûc. Nh qun trë Vàn phng cọ trạch nhiãûm ch trç v phäúi håüp th .trỉåíng âån vë cọ näüi dung häüi nghë âãø täø chỉïc viãûc âọn tiãúïp âải biãøu : , ,Näüi dung viãûc âọn tiãúp gäưm Ghi danh sạch âải biãøu phạt ti liãûu ,hỉåïng dáùn âải biãøu vo häüi trỉåìng täø chỉïc âãø lnh âảo cå quan tiãúp . . .âải biãøu cáúp cao âãún dỉû häüi nghë v v Vàn phng cung cáúp këp thåìi tçnh hçnh âải biãøu âãún dỉû häüi nghë , ,âãø phủc vủ cho viãûc khai mảc âiãưu hnh bãú mảc v thäng bạo kãút .qu häüi nghë ,Nh qun trë Vàn phng ch trç theo di diãùn biãún ca häüi nghë âän ,âäúc nhàõc nhåí cạc âån vë v cạn bäü cå quan phủc vủ këp thåìi cạc nhu .cáưu âãø häüi nghë diãùn ra âụng chỉång trçnh â âënh Vàn phng täø chỉïc viãûc thỉåìng trỉûc ngoi häüi trỉåìng âãø gii quút cạc viãûc âäüt xút xy ra trong quạ trçnh häüi nghë lm viãûc nhỉ y , , , , , ,tãú tráût tỉû trë an âiãûn nỉåïc loa âi thäng tin cọ liãn quan âãún näüi dung .häüi nghë , .Cng våïi âån vë ch trç Vàn phng cỉí cạn bäü ghi biãn bn häüi nghë .Täøng håüp cạc kiãún âãø phủc vủ cho täøng kãút häüi nghë 3. Vàn phng giụp th trỉåíng cå quan gii quút cạc viãûc sau khi häüi nghë bãú mảc. ,Sau khi häüi nghë kãút thục nh qun trë Vàn phng âãư xút våïi th ;trỉåíng cå quan näüi dung v hçnh thỉïc thäng bạo kãút qu ca häüi nghë bạo .cạo våïi cáúp trãn vãư kãút qu häüi nghë ,Tu theo näüi dung nãúu cäng viãûc ca häüi nghë thüc chỉïc nàng ca Vàn phng thç Vàn phng cọ trạch nhiãûm thu tháûp ti liãûu v láûp häư så . ,häüi nghë Nãúu cäng viãûc thüc âån vë khạc thç Vàn phng âän âäúc nhàõc .nhåí âån vë âọ hon chènh häư så häüi nghë theo quy âënh ,Càn cỉï vo kãút qu häüi nghë nh qun trë Vàn phng täø chỉïc viãûc bäø sung nhỉỵng viãûc m häüi nghë âãư ra vo chỉång trçnh cäng tạc ca cå .quan ,Thüc chỉïc nàng ca mçnh nh qun trë Vàn phng täø chỉïc viãûc .quút toạn kinh phê häüi nghëII. Täø chỉïc cạc chuún âi cäng tạc ca lnh âảo cå quan. Âi cäng tạc l mäüt hoảt âäüng cáưn thiãút âãø thỉûc hiãûn chỉïc nàng .nhiãûm vủ ca cå quan Cạc chuún âi cäng tạc ca lnh âảo cå quan nọi , , , ,chung l âa dảng nhỉ âi dỉû häüi nghë häüi tho kiãøm tra hỉåïng dáùn cå , . , ,såí âi cäng tạc nỉåïc ngoi Cọ thãø nọi tỉì trung ỉång âãún cå såí khäng cọ .cå quan no m cạc nh lnh âảo lải khäng âi cäng tạc ngoi cå quan Mäùi .chuún âi cäng tạc ca lnh âảo cọ tạc dủng trãn nhiãưu phỉång diãûn Vç .váûy cạc chuún âi âọ cáưn âỉåüc täø chỉïc chu âạo Hoảt âäüng ca Vàn phng täø chỉïc cạc chuún âi cäng tạc ca lnh :âảo cå quan bao gäưm cạc cäng viãûc chênh dïi âáy1. Láûpkãú hoảch âi cäng tạc: Âãø ch âäüng cạc chuún âi cäng tạc cng cáưn âỉåüc nh qun trë , ,Vàn phng hoảch âënh cán âäúi âỉa vo chỉång trçnh kãú hoảch c nàm v , .âỉåüc củ thãø hoạ trong chỉång trçnh cäng tạc hng qu thạng Vàn phng cọ trạch nhiãûm theo di v ch âäüng täø chỉïc viãûc thỉûc hiãûn cạc .chuún âi cäng tạc âọ ,Trỉåïc mäùi chuún âi âån vë ch trç phi láûp kãú hoảch củ thãø ca . , ,chuún âi Phi xạc âënh r rng mủc âêch näüi dung cäng viãûc âëa âiãøm , , , .âãún thåïi gian thnh pháưn phỉång tiãûn v kinh phê Nh qun trë Vàn phng cọ trạch nhiãûm âãư xút kiãún vo kãú hoảch nọi trãn trỉåïc khi .lnh âảo phã duût , ,Khi kãú hoảch âỉåüc duût nh qun trë Vàn phng âän âäúc theo di .cạc âån vë chøn bë âm bo tiãún âäü thåìi gian2. Chøn bë trỉåïc chuún âi. ,Sau khi kãú hoảch củ thãø ca chuún âi â âỉåüc duût nãúu âỉåüc , ,th trỉåíng cå quan giao Vàn phng bạo këp thåìi cho cå quan âån vë âon s . :âãún cäng tạc Näüi dung thiãút úu nháút gäưm cọ - , ;Tãn âon cäng tạc trỉåíng âon v cạc thnh viãn - ;Näüi dung v lëch lm viãûc - ;Thåìi gian âon âi tỉì cå quan - , ;Nhỉỵng âãư nghë âãø cå quan âån vë chøn bë hồûc giụp âåỵ âon3. Chøn bë näüi dung cäng tạc. . ,Näüi dung l pháưn quan trng nháút chuún âi Càn cỉï mủc âêch näüi , .dung chuún âi lnh âảo cå quan s phán cängcho cạc âån vë chøn bë :Trạch nhiãûm ca nh qun trë Vàn phng trong viãûc ny l .Biãút sỉû phán cäng ca lnh âảo Âän âäúc cạc âån vë âỉåüc phán cäng thỉûc hiãûn cäng viãûc chøn bë âm bo u cáưu vãư näüi dung v vãư tiãún . ,âäü thåìi gian Täø chỉïc viãûc âạnh mạy nhán bn cạc vàn bn thüc .chuún âi cäng tạc4. Chun bë phỉång tiãûn giao thäng, kinh phê. Viãûc chøn bë phỉång tiãûn giao thäng cho chuún âi cäng tạc l cáưn .thiãút Viãûc sỉí dủng phỉång tiãûn giao thäng ca cå quan cho mäùi chuún âi . ,cáưn xút phạt tỉì nhiãưu úu täú Trong âọ cọ nhu cáưu cáúp bạch kháøn , ,trỉång ca chuún âi nhu cáưu váûn chuøn v âm bo an ton vàn bn , . . .kinh phê säú lỉåüng ngỉåìi cng âi v v .Vãư kinh phê Nọi chung cạc chuún âi cäng tạc âãưu phi dng kinh . ,phê Viãûc chøn bë kinh phê phi xút phạt tỉì chãú âäü ca Nh nỉåïc âạp .ỉïng nhu cáưu cäng tạc v tiãút kiãûm Viãûc dỉû tr kinh phê cáưn tênh âãún cạc nhu cáưu chi vãư: - ( , , ,Phỉång tiãûn âi lải mua xàng dáưu vẹ cáưu ph sỉía chỉỵa xe trãn ).âỉåìng - , .Àn nghè trãn âỉåìng âi v åí nåi âãún cäng tạc theo chãú âäü - ,Bäưi dỉåỵng theo chãú âäü cho âải biãøu tham gia häüi nghë häüi tho .theo âụng quy âënh ca Nh nỉåïc - .Kinh phê dỉû phng5. Chøn bë nhỉỵng näüi dung khạc cọ liãn quan. ,Nãúu th trỉåíng cå quan âi cäng tạc di ngy nh qun trë Vàn phng :cáưn ch âäüng täø chỉïc täút cạc cäng viãûc dỉåïi âáy - , ,Trỉåïc ngy th trỉåíng âi cäng tạc Vàn phng âän âäúc nhàõc nhåí cạc âån vë chøn bë hon táút v trçnh cạc dỉû tho vàn bn thüc tháøm .quưn k ca th trỉåíng cå quan - ,Nãúu th trỉåíng tháúy cáưn thiãút Vàn phng täø chỉïc cüc häüi lnh âảo cå quan âãø th trỉåíng cọ kiãún chè âảo cäng viãûc trong thåìi .gian th trỉåíng âi cäng tạc - ,Nãúu th trỉåíng tháúy cáưn thiãút Vàn phng täø chỉïc viãûc thäng bạo bàòng vàn bn âãø cạc âån vë biãút thåìi gian v sỉû phán cäng trong lnh .âảo cå quan trong thåìi gian th trỉåíng âi cäng tạc - ,Sau khi th trỉåíng âi cäng tạc vãư Vàn phng cọ trạch nhiãûm bạo .cạo tọm tàõt cäng tạc ca cå quan trong thåìi gian th trỉång âi cäng tạc - ,Trãn cå såí kãút qu chuún âi cäng tạc Vàn phng täø chỉïc viãûc bäø sung këp thåìi nhỉỵng viãûc måïi ny sinh vo chỉång trçnh cäng tạc ca cå .quan CÁU HI ÄN TÁÛPCáu 1: Trçnh by nhiãûm vủ Vàn phng trong viãûc täø chỉïc cạc cüc hp ca cå quan.Cáu 2: Trçnh by nhiãûm vủ Vàn phng trong viãûc täø chỉïc cạc chuún âi cäng tạc cho lnh âảo cå quan.THO LÛNLm thãú no âãø täø chỉïc mäüt cüc hp v mäüt chuún âi cäng tạc âảt kãút qu nhỉ mong mún? . häüi tho .theo âụng quy âënh ca Nh nỉåïc - .Kinh phê dỉû phng5. Chøn bë nhỉỵng näüi dung khạc cọ liãn quan.