Tiet 1+2

Tin häc THCS qun PhÇn 11:: B¶ng B¶ng tÝnh tÝnh ®iƯn ®iƯn tư tư PhÇn TiÕt + : ch­¬ng­tr×nh­b¶ng­tÝnh­lµ­g×? 1. B¶ng vµ nhu cÇu xư lÝ th«ng tin d¹ng b¶ng Mẫu : Dạng văn Phạm Văn Bảo: To¸n 9, Ngữ Văn 9, VËt lÝ 8, ĐTB 8.67 Trần Thò Dung: To¸n Ngữtrình Vă n 4,bày VËt LÝ 8, ĐTB 7.0 Theo em9,nên Quan sát cách Nguyễn Văn An: To¸n 7, Ngữ Văn , VËt LÝ 4, ĐTB 4.33 theo trình cách ? Tại bày sausao? Mẫu : Dạng bảng tính ¦u ®iĨm cđa viƯc tr×nh bµy néi dung díi d¹ng b¶ng tÝnh??? tÝnh - C« ®äng - DƠ hiĨu - DƠ so s¸nh NhiỊu th«ng tin cã thĨ ®ỵc biĨu diƠn díi d¹ng b¶ng ®Ĩ tiƯn cho viƯc theo dâi, so s¸nh, s¾p xÕp, tÝnh to¸n . Tõ c¸c sè liƯu b¶ng, cã thĨ vÏ biĨu ®å ®Ĩ minh ho¹ trùc quan cho c¸c sè liƯu Êy. Ch¬ng tr×nh b¶ng tÝnh lµ phÇn mỊm ®ỵc thiÕt kÕ ®Ĩ gióp ghi l¹i vµ tr×nh bµy th«ng tin díi d¹ng b¶ng, thùc hiƯn c¸c tÝnh to¸n còng nh x©y dùng c¸c biĨu ®å biĨu diƠn mét c¸ch trùc quan c¸c sè liƯu cã b¶ng. 2. Ch¬ng tr×nh b¶ng tÝnh HiƯn cã nhiỊu CTBT, chóng ®Ịu cã mét sè ®Ỉc trng chung: a. Mµn h×nh lµm viƯc: Thêng cã c¸c b¶ng chän, c¸c c«ng cơ, c¸c nót lƯnh thêng dïng vµ cưa sỉ lµm viƯc chÝnh. * §Ỉc trng chung cđa ch¬ng tr×nh b¶ng tÝnh lµ d÷ liƯu (sè, v¨n b¶n) vµ c¸c kÕt qu¶ tÝnh to¸n lu«n lu«n ®ỵc tr×nh bµy díi d¹ng b¶ng cưa sỉ lµm viƯc. b. D÷ liƯu: Ch¬ng tr×nh b¶ng tÝnh cã kh¶ n¨ng lu gi÷ vµ xư lÝ nhiỊu d¹ng d÷ liƯu kh¸c nhau, ®ã cã d÷ liƯu sè (®iĨm KT), d÷ liƯu d¹ng v¨n b¶n (hä tªn). c. Kh¶ n¨ng tÝnh to¸n vµ sư dơng hµm cã s½n: Thùc hiƯn mét c¸ch tù ®éng tÝnh to¸n tõ ®¬n gi¶n ®Õn phøc t¹p, d÷ liƯu ban ®Çu thay ®ỉi th× kÕt qu¶ ®ỵc cËp nhËt tù ®éng. Cã nhiỊu hµm cã s½n rÊt tiƯn ®Ĩ sư dơng (VD: hµm tÝnh tỉng, tÝnh TB). d. S¾p xÕp vµ läc d÷ liƯu: Sư dơng CTBT cã thĨ s¾p xÕp theo c¸c tiªu chn kh¸c nhau, còng cã thĨ läc riªng nhãm ®èi tỵng theo mét ®iỊu kiƯn nµo ®ã. e. T¹o biĨu ®å: CTBT cã c«ng ®Ĩ t¹o biĨu ®å (tr×nh bày liệu c« đọng trực quan). * Víi CTBT cßn cã thĨ tr×nh bµy d÷ liƯu d¹ng b¶ng theo nhiỊu c¸ch kh¸c nhau, dƠ dµng sưa ®ỉi, chÐp néi dung c¸c «, thªm hc xo¸ c¸c hµng, cét . * MICROSOFT EXCEL (Gäi t¾t lµ EXCEL) lµ mét nh÷ng CTBT ® ỵc sư dơng rÊt réng r·i. 3. Mµn h×nh lµm viƯc cđa ch¬ng tr×nh b¶ng tÝnh Thanh tiªu ®Ị Thanh b¶ng chän B¶ng chän Thanh c«ng Data Trang tÝnh Thanh ®Þnh d¹ng Thanh c«ng thøc Tªn trang tÝnh Tªn hµng Tªn cét Thanh tr¹ng th¸i ¤ ®ang chän * Giao diƯn cđa Excel c¬ b¶n gièng Word, cã thªm: - Thanh c«ng thøc: §ỵc sư dơng ®Ĩ nhËp, hiĨn thÞ d÷ liƯu hc c«ng thøc « tÝnh. - B¶ng chän Data (d÷ liƯu): Gåm c¸c lƯnh ®Ĩ xư lÝ d÷ liƯu. - Trang tÝnh: Gåm c¸c cét vµ c¸c hµng lµ miỊn lµm viƯc chÝnh cđa b¶ng tÝnh. Vïng giao gi÷a cét vµ hµng lµ « tÝnh (cßn gäi t¾t lµ «) dïng ®Ĩ chøa d÷ liƯu. + C¸c cét ®ỵc ®¸nh thø tù b»ng c¸c ch÷ c¸i A, B, C . c¸c kÝ tù nµy ®ỵc gäi lµ tªn cét. + C¸c hµng ®ỵc ®¸nh thø tù b»ng c¸c ch÷ sè 1, 2, . c¸c sè nµy ®ỵc gäi lµ tªn hµng. + §Þa chØ cđa mét « tÝnh lµ cỈp tªn cét vµ tªn hµng mµ « n»m trªn ®ã, VD: A1, C3 . + Khèi lµ tËp hỵp c¸c « tÝnh liỊn t¹o thµnh HCN, ®Þa chØ khèi lµ ®Þa chØ « trªn bªn tr¸i:« díi bªn ph¶i, VD A2:C10 4. NhËp d÷ liƯu vµo trang tÝnh a. NhËp vµ sưa d÷ liƯu: §Ĩ nhËp d÷ liƯu h·y nh¸y cht t¹i «, nhËp d÷ liƯu xong nh¸y cht vµo « kh¸c hc nhÊn Enter. * Thao t¸c nh¸y cht t¹i « gäi lµ kÝch ho¹t « tÝnh, cßn gäi lµ “chän”, « ®ã sÏ cã viỊn ®Ëm xung quanh. * §Ĩ sưa d÷ liƯu h·y nh¸y ®óp cht t¹i « mn sưa, thùc hiƯn viƯc sưa nh nhËp d÷ liƯu. * C¸c tƯp ch¬ng tr×nh b¶ng tÝnh t¹o thêng ®ỵc gäi lµ c¸c b¶ng tÝnh. b. Di chun trªn b¶ng tÝnh: Sư dơng phÝm mòi tªn hc nh¸y chu«t t¹i « mn ®Õn (nÕu kht cã thĨ sư dơng cn ®Ĩ ®Õn vïng bÞ kht). c. Gâ ch÷ ViƯt trªn trang tÝnh: T¬ng tù nh víi Word.