Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Theo cách phân loại trên công ty đã phát huy hết khả năng phù hợp với năng lực của người lao động, mang lại hiệu quả cao. Tuy nhiên để sử dụng hình thức tiền lương này một cách hiệu quả thì công ty phải

VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM GIÁO DỤC CHUYÊN NGHIỆP =====//===== BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề Tài : Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Đơn vị thực tập : Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Sao Phương Bắc HS thực hiện : Hoàng Thị Linh Lớp : KT2G Ngành : Kế Toán Khoá học : 2007 – 2009 Hà nội, tháng 05 năm 2009 Đề tài: kế tốn TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .5 PHẦN I TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN DOANH NGHIỆP 7 I. Tổ chức bộ máy kế tốn: .7 II. Sơ đồ bộ máy kế tốn: 7 1. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế tốn: 8 III. Tổ chức cơng tác kế tốn: 9 II.1. Hình thức kế tốn áp dụng tại Cơng ty: .9 II.2. Đặc điểm chế độ kế tốn áp dụng tại cơng ty 10 PHẦN II THỰC TẾ NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .12 I. Kế tốn tiền lương: 12 I.1. Lao động và phân loại lao động: .12 I.1.1 Đặc thù lao động tại nhà máy 12 I.2.Phân loại lao động 13 II. các hình thức trả lương và chế độ trả lương 14 II.1.Các hình thức trả lương tại cơng ty TNHH thưong mại và dịch vụ Sao Phương Bắc 14 II.1.1 Lương cơ bản: 14 II.1.2 Lương thời gian: .15 II.1.3 Tiền lương sản phẩm theo nhóm: .15 II.1.4. Tiền lương tăng ca bình thường được tính như sau: .16 II.1.5 Tiền lương nghỉ lễ phép: 17 II.1.6. lương chờ việc: 18 II.2. Một số chế độ khác: .19 II.2.1. Thưởng ngày cơng cao: .19 SVTH: Hồng Thị Linh_lớp KT2G Trang 2 Đề tài: kế tốn TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội II.2.2. Thưởng năng suất - chất lượng cao: .19 III. Kế tốn chi tiết tiền lương tại cơng ty TNHH thương mại và dịch vụ Sao Phương Bắc 20 III.1. Chứng từ sử dụng: 20 III.1.1. Theo dõi lao động: .20 III.1.2. Theo dõi thời gian lao động: 23 III.1.3. Theo dõi kết quả lao động: .28 III.2. Kế tốn chi tiết tiền lương cho người lao động: .29 III.2.1. Quỹ tiền lương: 29 III.2.2. Các hình thức tiền lương: 33 III.2.3. Cơng tác quản lý tại cơng ty TNHH thương mại và dịch vụ Sao Phương Bắc: 38 III.2.4. Đặc điểm về hạch tốn lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty: 42 IV. Kế tốn tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương: .43 IV.1. Tài khoản sử dụng: .43 IV.2 Kế tốn trên sổ: .47 PHẦN III NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG & CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SAO PHƯƠNG BẮC .53 I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG: .53 I.1. Ưu điểm: .53 I.2. Nhược điểm: .55 II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SAO PHƯƠNG BẮC 55 KẾT LUẬN .58 SVTH: Hồng Thị Linh_lớp KT2G Trang 3 Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Trang 4 Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU  Trong bối cảnh nước ta đã ra nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, tất cả các lĩnh vực trong nước đều phải chịu sức ép không nhỏ từ cạnh tranh trực tiếp của các doanh nghiệp nước ngoài. Để tạo ra lợi thế cạnh tranh và đứng vững trên thị trường các doanh nghiệp trong nước phải không ngừng đổi mới, cải thiện tình hình kinh doanh hiện nay, trong số các nguồn lực bao gồm công nghệ, tài chính và con người thì con người được coi như là một lợi thế duy nhất và lâu dài của mỗi doanh nghiệp trong việc tạo lập lợi thế cạnh tranh. Do vậy, để tạo lập lợi thế cạnh tranh, doanh nghiệp cần có nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao, năng động, sáng tạo. Và đặc biệt sẵn sàng cống hiến hết sức lực của mình cho thành công của doanh nghiệp Muốn có một nguồn nhân lực luôn chân thành với doanh nghiệp như vậy, điều trước hết là doanh nghiệp thể hiện doanh nghiệp cần tới họ và luôn quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên. Mà điều đó chỉ thể hiện thông qua hệ thống tiền lương mà doanh nghiệp sử dụng để trả cho người lao động. Một hệ thống tiền lương tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp trả công cho người lao động công bằng hơn và đảm bảo cho họ cảm thấy xứng đáng với sức lao động của mình đã cống hiến cho doanh nghiệp. Khi đó hệ thống tiền lương sẽ là dòn bẩy kinh tế thúc đẩy động cơ làm việc của người lao động. Hệ thống tiền lương chuẩn mực sẽ giúp cho doanh nghiệp giữ lại trong Công ty những nhân viên giỏi và trung thành với doanh nghiệp. Còn hệ thống tiền lương không bằng, lòng trung thành của nhân viên đối với doanh nghịêp sẽ giảm dần và lần lượt nhân viên giỏi của Công ty sẽ đến những nơi làm việc tốt hơn và thu nhập thoả đáng hơn. Do tầm quan trọng của công tác tiền lương đối với mỗi doanh nghiệp. Đặc biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Tiền lương là yếu tố tác động mạnh mẽ nhất, vì thế mà thực hiện tốt vấn đề tiền lương sẽ đáp ứng nhu cầu vật chất và tinh thần cho người lao động. Với những ý kiến SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Trang 5 Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội trên nên tôi đã chọn đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Sao Phương Bắc làm đề tài tốt nghiệp cho mình. Do thời gian và kinh nghiệm thực tế có hạn nên báo cáo không tránh khỏi những sai sót vì vậy trong suốt thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Sao Phương Bắc, được sự chỉ bảo tận tình của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán tài chính, phòng nhân sự và các phòng ban khác trong Công ty. Được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Bình Yến tôi ghi nhận và học hỏi được nhiều điều quý giá trong thực tế công tác hạch toán nói chung và công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng. Tôi rất mong nhận được sự góp ý của quý thầy cô, các cô chú phòng ban lãnh đạo Công ty để tôi có điều kiện nhằm nâng cao kiến thức của mình, để phục vụ cho công tác thực tế sau này. Tôi xin chân thành cảm ơn. * Bảng báo cáo gồm 3 phần: - Phần I: Tìm hiểu chung về tổ chức bộ máy kế toán doanh nghiệp. - Phần II: Thực tế nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. - Phần III: Nhận xét đánh giá và một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Sao Phương Bắc. Hà Nội ngày 20 tháng 05 năm 2009 Sinh viên thực hiện Hoàng Thị Linh SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Trang 6 Đề tài: kế tốn TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội PHẦN I TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN DOANH NGHIỆP I. Tổ chức bộ máy kế tốn: Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, sự phân cấp quản lý của Cơng ty đáp ứng u cầu quản lý, chỉ đạo sản xuất, khối lượng cơng việc kế tốn, địa bàn hoạt động, đảm bảo thơng tin gọn nhẹ, chính xác theo dõi kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn riêng thực hiện theo dõi tài sản từng đơn vị. Giữa phòng kế tốn Cơng ty và bộ phận kế tốn đơn vị trực thuộc. II. Sơ đồ bộ máy kế tốn: SVTH: Hồng Thị Linh_lớp KT2G Trang 7 Kế tốn trưởng Phó phòng kế tốn Thủ quỹ Kế tốn vốn bằng tiền lương, BH Kế tốn cơng nợ Kế tốn tiêu thụ Kế tốn vật tư thanh tốn Kế tốn tài sản cố định Kế tốn giá thành kiêm KT tổng hợp Bộ phận kế tốn nhà máy sợi Bộ phận kế tốn nhà máy sợi Bộ phận kế tốn nhà máy sợi Bộ phận kế tốn nhà máy sợi Bộ phận kế tốn nhà máy sợi Bộ phận kế tốn nhà máy sợi Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ phối hợp 1. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán: - Kế toán trưởng: Là người trực tiếp chỉ đạo công tác kế toán tại Công ty, tham mưu cho giám đốc về vấn đề tài chính trong công ty xây dựng kế hoạch tài chính của đơn vị, tham mưu và ra quyết định tài chính như vay vốn, xây dựng phương án kinh doanh…đồng thời kế toán trưởng còn chịu trách nhiệm trước pháp luật, giám đốc và các cơ quan tài chính cấp trên về mọi hoạt động tài chính kế toán của công ty. - Phó phòng kế toán: có nhiệm vụ tập hợp số liệu của từng bộ phận kế toán, kiểm tra đối chiếu, xác định kết quả kinh doanh. - Kế toán tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi hàng bán ra, xác định doanh thu lập bảng kê nộp thuế, theo dõi và thanh toán công nợ của người mua. - Kế toán vốn bằng tiền: theo dõi, phản ánh tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt, tiền gửi. Đồng thời theo dõi các tài khoản: tiền lương, tạm ứng. chi phí phải trả. - Kế toán công nợ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình công nợ, kiểm tra đôn đốc việc thu hồi nợ nhằm nâng cao tốc độ, vòng vay vốn, tránh tình trạng chiếm dụng vốn của công ty. - Kế toán vật tư thanh toán: có nhiệm vụ lập các chứng từ thu, chi tiền mặt, tiền gửi thu trả công nợ. Theo dõi tình hình nhập xuất, tồn kho vật tư, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp để tính thành giá, đồng thời kế toán vật tư thanh toán kiêm luôn phần công nợ đối với nhà cung cấp. -Kế toán TSCĐ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động của tài sản. - Kế toán giá thành kiêm KT tổng hợp: xác định được kết quả giá thành, hạch toán phân bổ chi phí sản xuất, xác định kết quả sản xuất trong kì. SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Trang 8 Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội - Bộ phận kế toán ở các đơn vị trực thuộc: có nhiệm vụ theo dõi hoạt động tài chính đơn vị nào đó, thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị, tính ra giá thành thực tế của sản phẩm tại đơn vị đó và thường xuyên thực hiên đối chiếu kiểm tra với kế toán Công ty qua TK 136 và TK 336 - phải thu phải trả nội bộ. III. Tổ chức công tác kế toán: II.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty: Công ty áp dụng hình thức kế toán là chứng từ ghi số. Đặc điểm của hình thức này là dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu phù hợp với Công ty cũng như các đơn vị trực thuộc. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán * Ghi chú: : Ghi hằng ngày : Ghi định kỳ (cuối tháng) : Ghi vào cuối quý : Quan hệ kiểm tra đối chiếu SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Trang 9 Chứng từ gốc sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ sổ đăng ký CT Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát Báo cáo kế toán Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội Trình tự luân chuyển chứng từ: - Hằng ngày khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán đơn vị sau khi xem xét chứng từ gốc đầy đủ, hợp lý, hợp lệ sẽ lập các tờ kê chi tiết tài khoản. Các tờ kê này được mở định kỳ (cuối tháng), tuỳ theo nghiệp vụ phát sinh nhiều hay ít mà kế toán mở tờ kê. Đối với các tài khoản cần theo dõi chi tiết như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ…kế toán căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Bên cạnh đó các nguồn tiền thu vào hoặc chỉ ra đều được thông qua sổ quỹ, sổ quỹ này luôn chứa một lượng tiền mặt nhất định dùng để chi trả những hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. - Định kỳ (cuối tháng) tuỳ theo số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay ít mà kế toán đơn vị sẽ cộng các số liệu trên bằng tổng hợp chứng từ, lấy dòng tổng cộng sau đó lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong (kèm đầy đủ chứng từ gốc) sẽ được ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái. Các sổ, thẻ chi tiết đựơc kế toán tiến hành cộng số liệu để lập bảng tổng hợp chi tiết và lấy kết quả đó đối chiếu với sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh vào cuối mỗi quý. Để đảm bảo số liệu không sai lệch kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với số liệu trên bảng cân đối số phát sinh. Từ bảng cân đối phát sinh cuối quý toán lập báo cáo tài chính. - Bảng cân đối phát sinh sẽ được lập cho toàn công ty, do đó cuối mỗi quý kế toán các đơn vị sẽ được gửi toàn bộ chứng từ, báo cáo đơn vị chi kế toán Công ty, kế toán Công ty sau khi xem xét hợp lý về các sổ sách của đơn vị thì tiến hành lập báo cáo toàn quý Công ty. II.2. Đặc điểm chế độ kế toán áp dụng tại công ty Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Sao Phương Bắc áp dụng chế độ kế toán Việt Nam, ban hành quyết định số 1141/QĐ/TC/CĐKT SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Trang 10 [...]... số tiền lương trong tháng B: tiền lương sản phẩm C: tiền lương thời gian D: tiền lương lễ phép E: tiền thưởng SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Trang 18 Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội II.2 Một số chế độ khác: Tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Sao Phương Bắc ngoài tiền lương mà CBCNV được nhận, còn có chế độ về tiền thưởng, tiền thưởng được trích từ nguồn quỹ lương. .. 280.000 kế toán trưởng Giám Đốc Trang 30 Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội Trong đó, quỹ lương của công ty được hình thành trên cơ sở phần trăm doanh thu của từng hoạt động sản xuất kinh doanh, gọi là đơn giá tiền lương Để biểu đạt rõ hơn, ta có thể theo dõi bảng tính lương theo sản phẩm sau: CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SAO PHƯƠNG BẮC BẢNG TÍNH LƯƠNG THEO SẢN... công đoạn cụ thể Căn cứ vào phiếu tính lương theo công đoạn của từng công nhân, kế toán XN tiến hành tính lương cho từng lao động theo công thức trên và cụ thể như sau: SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Trang 35 Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội Tổng công ty TNHH thương mại và dịch vụ PHIẾU TÍNH LƯƠNG THEO CÔNG ĐOẠN Tháng 01/2008 Họ và tên: Trần Thiệnn (TT) Tổ may: 1 Mã... bình thường = Đơn giá tiền lương/ giờ x tổng số giờ tăng ca bình thường x 1.5lần SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Trang 16 Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội Trường hợp thời gian tăng ca nếu trên 02giờ/ngày thì được trả theo lương cơ bản thời gian nghỉ giữa ca 1/2 giờ ( trả theo mức lương cơ bản của người lao động) Tiền lương hệ số lương cơ bản x mức lương tối thiểu nhà... Công ty mình theo tỷ lệ: SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Trang 32 Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội Quỹ lương = 50% x doanh thu tính lương =50% x 382.286.660 = 191.143.330 Trong đó: Quỹ lương tại các tổ, bộ phận sản xuất trong Công ty được trích theo một tỷ lệ nhất định trên tổng quỹ lương của toàn Công ty Ta có thể theo dõi cụ thể tình hình phân bổ quỹ lương tại Công... các nguồn nhân lực sản xuất chung bảo quản và sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị theo đúng quy chế của công ty II các hình thức trả lương và chế độ trả lương II.1 .Các hình thức trả lương tại công ty TNHH thưong mại và dịch vụ Sao Phương Bắc II.1.1 Lương cơ bản: Mức lương tối thiểu xác định dựa trên hệ số lương cơ bản và mức lương tối thiểu hiện nay mà công ty đang áp dụng là 540.000 đồng, và hệ số lương. ..Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội ngày01/11/1995 Chế độ BTC ban hành quyết định số 167/2000 QĐ-BTC ngày 25/01/2000 Hệ thống chuẩnt mực kế toán và các quy định về sửa đổi có liên quan của BTC • Niên độ kế toán được bắt đầu từ ngày 01/1 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm • Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định được áp dụng là phương pháp khấu hao theo đường thẳng... phòng Lương chính 01 tháng : 2.673.000 Sinh lần thứ : 02 Về khoản trợ cấp một lần bằng 04 tháng tiền lương Ấn định số tiền trợ cấp là: 13.365.000 Viết bằng chữ: Mười ba triệu ba trăm sáu lăm ngàn đồng y Ngày 02 tháng 06 năm 2008 Kế toán BHXH SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Thủ trường đơn vị Trang 27 Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội Căn cứ vào phiếu nghỉ hưởng lương. .. tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội Trong đó: Lcbi: Mức tiền lương tối thiểu của công nhân I Hcbi: Hệ số lương cơ bản của công nhân I Mtt: Mức lương tối thiểu hiện đang hưởng II.1.2 Lương thời gian: Tiền lương Lương bình quân của xí nghiệp trong tháng = thời gian số ngày công x số ngày công chế độ thời gian Ví dụ: Công nhân A trong tháng có 01 ngày làm việc hưởng lương. .. trong xí nghiệp có hệ số lương cao II.1.3 Tiền lương sản phẩm theo nhóm: -Hình thức trả lương sản phẩm theo nhóm áp dụng tính lương cho cán bộ tổ công nhân trực tiếp sản xuất Tổng quỹ lương của nhóm trong mã hàng Z sẽ được tính như sau: QN = Dt x Tkl x St Trong đó: QN: quỹ lương của nhóm mã hàng Z SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Trang 15 Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà