QUY TRÌNH Thẩm định, phê duyệt Nhiệm vụ và đồ án quy hoạch chi tiết xây dựng trung tâm xã hoặc điểm dân cư nông thôn Ngày hiệu lực : 5/5/2012 Lần ban hành : 01 Chức vụ Chuyên viên Lãnh đ
Trang 1QUY TRÌNH Thẩm định, phê duyệt Nhiệm vụ và đồ án quy hoạch chi tiết xây dựng trung tâm xã hoặc điểm dân cư nông thôn
Ngày hiệu lực : 5/5/2012 Lần ban hành : 01
Chức vụ (Chuyên viên) (Lãnh đạo phòng) (Lãnh đạo Cơ quan)
Chữ ký
Họ và tên
Trang 2TRANG THEO DÕI SỐ LẦN SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
S
TT
Tóm lược nội dung
cần sửa đổi
Cơ sở pháp lý hoặc căn cứ
về việc sửa đổi Lần sửa đổi 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
MỤC LỤC
1 MỤC ĐÍCH
2 PHẠM VI
3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN
4 ĐỊNH NGHĨA VÀ VIẾT TẮT
5 NỘI DUNG QUY TRÌNH
6 BIỂU MẪU
7 HỒ SƠ CẦN LƯU
1 MỤC ĐÍCH
Trang 3Quy định thành phần hồ sơ, lệ phí (nếu có), trình tự, cách thức và thời gian giải quyết hồ sơ hành chính của cơ quan theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 nhằm đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật và yêu cầu của cá nhân, tổ chức
2 PHẠM VI
Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện dịch vụ hành chính công phù hợp với thẩm quyền giải quyết của cơ quan
3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN
- Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008
- Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5 của tài Quy trình này
- Quyết định 2968/2010/QĐ-BKHCN ngày 29 tháng 12 năm 2010 của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc công bố mô hình khung hệ thống quản lý chất lượng
4 ĐỊNH NGHĨA VÀ VIẾT TẮT
- UBND : Ủy ban nhân dân
- TTHC : Thủ tục hành chính
- GCN : Giấy chứng nhận
- TTHC : Thủ tục hành chính
- ISO : Hệ thống quản lý chất lượng – TCVN ISO 9001:2008
- BPTN&HT : Bộ phận tiếp nhận và hoàn trả kết quả
- CN & TC : Cá nhân và tổ chức
- CQHCNN : Cơ quan hành chính nhà nước
- TDQT : Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc
- Đề án 30 : Đề án đơn giản hóa thủ tục hành chính theo Quyết định
30/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ
- TTr : Tờ trình
- QĐ : Quyết định
- MHK : Mô hình khung
5 NỘI DUNG
a) Thành phần, số lượng hồ sơ:
Trang 4Thành phần hồ sơ gồm:
- Tờ trình đề nghị thẩm định, phê duyệt hồ sơ Đồ án quy hoạch xây dựng chung
xã nông thôn - (03 bản chính);
- Hồ sơ Đồ án quy hoạch xây dựng chung xã nông thôn (07 bộ chính);
- Văn bản chấp thuận của cơ quan chức năng về các yêu cầu khác liên quan đến công trình - (03 bản sao) ( nếu có);
- Nhiệm vụ - Dự toán quy hoạch được phê duyệt (Quyết định phê duyệt; Bảng thuyết minh nhiệm vụ - dự toán quy hoạch) - (07 bản sao);
- Dự thảo quy định quản lý quy hoạch – (07 bản sao);
- Biên bản làm việc lấy ý kiến của nhân dân trong vùng quy hoạch; (01 bản chính)
- Nghị quyết hội đồng nhân dân cấp trình nhiệm vụ hoặc Đồ án phê duyệt (01 bản chính)
b) Thời hạn giải quyết:
- Đối với đồ án: 30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Đối với nhiệm vụ: 20 ngày làm việc
c) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức d) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Kinh tế và Hạ tầng
e) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính
f) Lệ phí: Phí thẩm định theo tỷ lệ % của chi phí lập đồ án quy hoạch xây dựng g) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không
h) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
- Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh của đơn vị tư vấn thiết kế, kèm chứng chỉ hành nghề chủ nhiệm đồ án, chủ trì thiết kế (bản sao có công chứng)
i) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Nghị định số 08/2005/NĐ-CP ngày 24/01/2005 của Chính Phủ, về quy hoạch xây dựng;
- Thông tư số 09/2010/TT-BXD ngày 04/8/2010 của Bộ Xây dựng quy định về việc lập nhiệm vụ, đồ án quy hoạch và quản lý quy hoạch xã nông thôn mới;
- Thông tư số 31/2009/TT-BXD ngày 10/9/2009 của Bộ Xây dựng về việc ban hành tiêu chuẩn quy hoạch xây dựng nông thôn;
- Quyết định số 04/2008/QĐ-BXD ngày 03/4/2008 của Bộ Xây dựng, Về việc ban hành "Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia về Quy hoạch xây dựng";
- Quyết định số 61/2006/QĐ-UBND ngày 12/9/2006 của UBND tỉnh Lâm Đồng, Ban hành Quy định về thẩm quyền phê duyệt quy hoạch xây dựng; trình tự lập, trình duyệt và quản lý quy hoạch xây dựng trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng;
Trang 5- Thông tư liên tịch Số: 13 /2011/TTLT-BXD-BNNPTNT-BTN&MT ngày 28/10/2011 của Bộ xây dựng – Bộ Nông nghiệp và PTNT – Bộ Tài nguyên và Môi trường
j) Quy trình các bước xử lý công việc:
TT Trình tự các bước công việc* Trách nhiệm Đồ án Thời gian Nhiệm
vụ 1.
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ, ghi
giấy biên nhận hoặc phiếu hẹn hoặc sổ
giao nhận Bộ phận tiếp nhậnvà trả kết quả 01 01
2 Chuyển hồ sơ về phòng
3 Lãnh đạo xem xét và phân công giảiquyết, thẩm định hồ sơ Lãnh đạo phòng ½ ½ 4
Kiểm/thẩm tra tính hợp pháp của hồ sơ:
- Phù hợp, thì tiến hành xử lý/giải quyết;
- Chưa phù hợp, thì dự thảo công văn trả
lời
Phòng ban chuyên môn (chủ trì) 19 11
5 Ký văn bản, hồ sơ thẩm định Lãnh đạo phòng 02 02
6 Trình qua văn phòng UBND huyện ký tắcquyết định Lãnh đạo văn phòng UBND
huyện
7 Ký văn bản trả lời hoặc phê duyệt kết quảgiải quyết hồ sơ hành chính Lãnh đạo UBND huyện 04 02 8
Phòng Kinh tế và
9 Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hànhchính; ghi sổ hoặc nhập máy. Bộ phận tiếp nhậnvà trả kết quả ½ ½
*Ghi chú:
1 Các bước này có thể tăng hoặc giảm tùy theo đặc điểm của mỗi thủ tục hành chính nhưng đảm bảo tổng thời gian không quá quy định của pháp luật Đơn vị tính thời gian là ngày làm việc, bằng 8 tiếng giờ hành chính
2 Một số thủ tục hành chính giải quyết trong ngày hoặc ít hơn 2 ngày; hoặc được xử lý bởi 1 người, 1 nhóm người trong cùng 1 phòng hay đơn vị thì không nhất thiết phải sử dụng phiếu theo dõi quá trình tương ứng.
3 Một số thủ tục hành chính quy định chỉ nhận nhưng không trả kết quả thì không cần thiết sử dụng phiếu theo dõi quá trình
xử lý công việc;
4 Các bước công việc này có thể được kiểm soát thông qua phần mềm tin học.
6 BIỂU MẪU
Mẫu Giấy biên nhận hồ sơ hoặc sổ giao nhận hoặc phiếu hẹn;
Mẫu Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc;
Mẫu Bảng thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính;
Xem mục 5 ở trên
7 HỒ SƠ LƯU
1. Biên nhận hồ sơ/sổ giao nhận/phiếu hẹn Phòng Kinh tế Lâu dài
Trang 6và Hạ tầng
2 Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc
(Lưu theo bộ hồ sơ theo mục 5.a ở trên)
Phòng Kinh tế
và Hạ tầng
Lâu dài
3
Bộ hồ sơ theo Mục 5.a Phòng Kinh tế
và Hạ tầng
Lâu dài
4
Văn bản thẩm định Phòng Kinh tế
và Hạ tầng
Lâu dài
5
Quyết định hành chính Phòng Kinh tế
và Hạ tầng
Lâu dài