BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG MÁY TÍNHChương I: Khảo sát và thu thập thông tin31.Khái quát cơ sở42.Các phương pháp sử dụng.43.Những nhận định đánh giá.64.Những sản phẩm sau khảo sát.65.Tổng hợp dữ liệu sau khảo sát và bài toán.8Chương II: Mô hình hóa nghiệp vụ bài toán91.Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống102.Biểu đồ phân rã chức năng.113.Mô tả chi tiết chức năng lá.134.Danh sách các hồ sơ dữ liệu sử dụng.155.Ma trận thực thể chức năng.16Chương III: Mô hình hóa quá trình xử lý181.Biểu đồ luồng mức 0202.Biểu đồ luồng dữ liệu mức i.22Chương IV: Thiết kế251.Thiết kế cơ sở dữ liệu.262.Thiết kế Modul chương trình.293.Thiết kế cấu trúc chương trình.324.Thiết kế giao diện.33
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Bài tập lớn môn: Phân tích thiết kế hệ thống Giáo viên hướng dẫn : Cô Nguyễn Thị Thanh Thoan Sinh viên thực hiện: • Vũ Văn Mạnh • Phạm Văn Thắng • Lương Duy Phương Hải Phòng, ngày… tháng năm 2014 Bài tập lớn PTTKHT Quản lí mua bán thiết bị của cửa hàng máy tính Mục lục Sinh viên: Vũ Văn Mạnh – Phạm Văn Thắng – Lương Duy Phương Page Bài tập lớn PTTKHT Quản lí mua bán thiết bị của cửa hàng máy tính Chương I: Khảo sát và thu thập thông tin Tóm tắt nội dung: Nguyên tắc khảo sát: - Giai đoạn khảo sát: Nhằm hình thành dự án phát triển HTTT - Giai đoạn khảo sát chi tiết: nhằm thu nhập các thông tin chi tiết của hệ thống phụ vụ phân tích yêu cầu thông tin của hệ thống và làm việc cơ sở cho bước thiết kế sau. Việc khảo sát cần được tiến hành theo các định hướng sau: - Về tổ chức: bắt đầu từ bộ phận cao nhất (ví dụ: ban giám đốc) đến các bộ phận thấp nhất (các tổ công tác, tổ sản xuất) - Về quản lí: bắt đầu từ người quản lí cao nhất (giám đốc) đến người thực hiện cụ thể (nhân viên) - Về nghiệp vụ: bắt đầu từ nhiệm vụ chung nhất (nhiệm vụ chiến lược) đến công việc thể hiện tại mỗi chỗ làm việc. Các bước khảo sát và thu thập thông tin - Tiến hành thu thập thông tin bằng các phương pháp khác nhau - Củng cố, bổ sung và hoàn thiện kết quả khảo sát - Tổng hợp kết quả khảo sát - Hợp thức hóa kết quả khảo sát. Việc xác định yêu cầu đòi hỏi người phân tích phải có: - Tính xông xáo - Tính chủ động - Sự nghi ngờ - Chú ý đến mọi chi tiết - Biết đặt ngược vấn đề. Nội dung các loại thông tin cần thu thập bao gồm: - Mô hình tổ chức - Mô hình quản lí - Các loại dữ liệu và đặc trưng của nó - Các công việc và quá trình tư thực hiện các chức năng nghiệp vụ cũng như mối quan hệ thông tin giữa chúng. Sinh viên: Vũ Văn Mạnh – Phạm Văn Thắng – Lương Duy Phương Page Bài tập lớn PTTKHT Quản lí mua bán thiết bị của cửa hàng máy tính - Các quy tắc chi phối các hoạt động thu nhập, quản lí, xử lý và phân phối các dữ liệu cũng như các yêu cầu kỹ thuật khác. - Các chính sách và hướng dẫn mô tả bản chất của kinh doanh, thị trường và môi trường mà trong đó nó hoạt động - Các nguồn lực (Cán bộ, trang thiết bị, các phần mềm nếu có). - Các điều kiện môi trường - Sự mong đợi về hệ thống thay thế của người dùng. Các phương pháp thường được sử dụng để thu nhập thông tin: - Phỏng vấn - Quan sát tại chỗ - Điều tra bằng bảng hỏi - Nghiên cứu các tài liệu, thủ tục. 1. Khái quát cơ sở - Thông tin về cửa hàng: - Cửa hàng máy tính Toàn Vinh. - Địa chỉ: Đường Vòng Vạn Mỹ, Ngô Quyền, Hải Phòng. Cửa hàng gồm 5 nhân viên: Trong đó: • 1 quản lí chính (Chủ cửa hàng và tiếp nhận yêu cầu khách hàng). • 1 nhân viên thu ngân. • 2 nhân viên kĩ thuật. • 1 nhân viên lấy hàng cho khách. 2. Các phương pháp sử dụng. - Các nguồn thông tin điều tra: tài liệu và tham khảo các phần mềm download từ mạng. - Quan sát hoạt động của cửa hàng tại chỗ . - Phỏng vấn trực tiếp các chủ cửa hàng ( chúng em chỉ khảo sát được với chủ cửa hàng chưa sử dụng hệ thống, nhưng họ đang có nhu cầu sử dụng hệ thống) . Kế hoạch phỏng vấn. Người được hỏi: Phạm Tân Phú Người hỏi: Vũ Văn Mạnh Sinh viên: Vũ Văn Mạnh – Phạm Văn Thắng – Lương Duy Phương Page Bài tập lớn PTTKHT Quản lí mua bán thiết bị của cửa hàng máy tính Phạm Văn Thắng Địa chỉ: Cửa hàng máy tính Toàn Vinh. Thời gian hẹn: Thời điểm bắt đầu: 8h20’ Thời điểm kết thúc: 9h Đối tượng: - Đối tượng được hỏi là nhân viên trong cửa hàng. - Dữ liệu cần thu thập là công việc nhập hàng và bán hàng diễn ra như thế nào gồm các khâu nào . - Cần thoả thuận dữ liệu phải đúng với hoạt động thực tế. Các yêu cầu đòi hỏi: Người được hỏi là nhân viên làm việc trong cửa hàng gồm có nhân viên làm việc ở vị trí nhập hàng bán hàng biết rõ về công việc mình đang làm. Chương trình: - Giới thiệu. - Tổng quan về dự án. - Tổng quan về phỏng vấn. Chủ đề sẽ đề cập: Vấn đề nhập hàng và bán hàng . - Chủ đề 1: Câu hỏi 1: Với điều kiên nào thì các chị bảo hành cho khách? Trả lời: Chúng tôi se bảo hành cho khách khi khách phiếu giao hàng . Câu hỏi 2: Thế tại sao không phải là phiếu bảo hành . Trả lời : Bởi vì phiếu giao hàng của chúng tôi có kèm theo phiếu bảo hànhcủa chúng tôi . - Chủ đề 2 : Câu hỏi 1: Quá trình mua và bán hàng của cửa hàng diễn ra như thế nào ? Trả lời: Đáp ứng nhu cầu của khách hàng, cửa hàng sẽ nhập thiết bị về. Sau đó khảo sát thi trường, cửa hàng sẽ lập ra bảng báo giá cho các thiết bị. Khi khách hàng có yêu cầu muốn mua hàng thì sẽ xem thông tin bảng báo giá và viết đơn Ước lượng thời gian: 1 phút 2 phút 1 phút 2 phút 10 phút 5 phút Sinh viên: Vũ Văn Mạnh – Phạm Văn Thắng – Lương Duy Phương Page Bài tập lớn PTTKHT Quản lí mua bán thiết bị của cửa hàng máy tính đặt hàng. Tổng hợp các nội dung chính ý kiến của người được hỏi : Kết thúc(Thỏa thuận): 5 phút 1 phút Đánh giá chung: - Câu hỏi ngắn để dễ trả lời. - Câu trả lời còn chưa đầy đủ. Cần có thời gian để thực hiện tiếp cuộc phỏng vấn. 3. Những nhận định đánh giá. Sau khi đi khảo sát ở cửa hàng bán thiết bị máy tính trên, chúng em thấy việc quản lý thiết bị của cửa hàng này vẫn còn mang nặng tính thủ công truyền thống. Các thông tin chi tiết của sản phẩm vẫn còn phải ghi chép hoặc in ấn ra bản word để lưu giữ và quản lí. 4. Những sản phẩm sau khảo sát. Sinh viên: Vũ Văn Mạnh – Phạm Văn Thắng – Lương Duy Phương Page Bài tập lớn PTTKHT Quản lí mua bán thiết bị của cửa hàng máy tính Sinh viên: Vũ Văn Mạnh – Phạm Văn Thắng – Lương Duy Phương Page Bài tập lớn PTTKHT Quản lí mua bán thiết bị của cửa hàng máy tính 5. Tổng hợp dữ liệu sau khảo sát và bài toán. Cửa hàng sẽ nhập hàng từ nhà cung cấp. Khi có nhu cầu nhập hàng cửa hàng sẽ nhận được các thông tin chi tiết về các loại thiết bị muốn nhập từ nhà cung cấp. Thông tin về thiết bị muốn nhập gồm có: mã thiết bị, tên thiết bị, mã nhà cung cấp, số lượng, đơn giá, thuế VAT, ngày nhập, bảo hành, thành giá tiền …Nếu cửa hàng có nhu cầu muốn nhập các loại thiết bị này của hàng phải gửi đơn đặt hàng đến cho nhà cung cấp. Sau đó tiến hành làm báo giá các loại thiết bị cho khách hàng. Nhà cung cấp sẽ đáp ứng nhu cầu nhập hàng của khách hàng bằng việc giao hàng cho cửa hàng theo đơn đặt hàng, và có kèm theo hoá đơn thanh toán. Cửa hàng nhập thiết bị thông qua biên lai thanh toán tiền và phiếu nhập. Sau đó sẽ ghi vào sổ nhập kho. Sinh viên: Vũ Văn Mạnh – Phạm Văn Thắng – Lương Duy Phương Page Bài tập lớn PTTKHT Quản lí mua bán thiết bị của cửa hàng máy tính Khách hàng có nhu cầu mua thiết bị sẽ gửi yêu cầu đến cửa hàng, cửa hàng sẽ gửi bảng báo giá thiết bị cho khách.Nếu khách hàng đồng ý mua thiết bị nào thì viết đơn đặt hàng với cửa hàng và cửa hàng sẽ kiểm tra xem thiết bị mà khách yêu cầu nếu còn sẽ giao hàng cho khách và viết hoá đơn thanh toán kèm theo biên bản giao hang(kèm phiếu bảo hành) . Khi xuất hàng nhân viên sẽ điền thông tin vào phiếu xuất gồm các thông tin: mã thiết bị, tên thiết bị, mã nhà cung cấp, số lượng, đơn giá, ngày xuất, bảo hành, thành tiền, tên khách hàng, mã nhân viên. Một bản phiếu xuất sẽ được giao cho khách hàng và một bản sẽ được cửa hàng giữ lại. Sau đó ghi vào sổ xuất kho. Khi khách hàng có yêu cầu về bảo hành thiết bị đã mua ở cửa hàng. Cửa hàng sẽ đồng ý yêu cầu bảo hành thiết bị của khách và sẽ ghi một biên lai nhận thiết bị giao cho khách. Bộ phận bảo hành sẽ tiến hành kiểm tra ,sửa chữa và gửi lại cho khách và sẽ kèm theo một hoá đơn thanh toán bảo hành (nếu thiết bị đã quá thời gian bảo hành).Các thông tin về việc bảo hành thiết bị sẽ được lưu lại trong sổ bảo hành. Sau mỗi thời gian nhất định bộ phận bán hàng sẽ tổng hợp lại tình hình mua bán của cửa hàng để báo cáo cho chủ cửa hàng.Chủ cửa hàng là người quyết định việc nhập hàng từ nhà cung cấp. Mọi công việc nhập, xuất, sửa và xóa thông tin về thiết bị đều được làm trên giấy là chủ yếu. Chương II: Mô hình hóa nghiệp vụ bài toán Tóm tắt nội dung: Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống có thành phần cơ bản: - Một tiến trình duy nhất mô tả toàn hệ thống, trong đó có tên hệ thống và các chỉ số 0. - Các tác nhân (các yếu tố môi trường của hệ thống) - Các tương tác giữa hê thống với tác nhân: chúng là các luồng dữ liệu đi từ các tác nhân vào hệ thống hay ngược lại. Mục đính của biểu đồ ngữ cảnh hệ thống: Biểu đồ ngũ cảnh cho ta thấy một cái nhìn khái quát về hệ thống trong môi trường của chính n. Các yếu tố môi trường ở đây là các yếu tố có ảnh hưởng với hệ thống về mặt thông tin, tức là gửi và nhận thông tin, dữ liệu từ/ vào hệ thống. Xây dựng: Xác định các tác nhân của hệ thống được xét và các luồng dữ liệu đi từ các tác nhân vào hệ thống cũng như từ hệ thống vào tới tác nhân. Sinh viên: Vũ Văn Mạnh – Phạm Văn Thắng – Lương Duy Phương Page Biên lai trả hàng Hóa đơn bảo hành Biên lai nhận hàng Phiếu bảo hành Hóa đơn bán hàng Báo cáo Phiếu xuất kho Bảng báo giá Phiếu yêu cầu Bảng giá Thông tin thiết bị Hóa đơn giao hàng Đơn hàng Thông tin mặt hàng Nhà cung cấp Khách hàng Chủ cửa hàng 0 Hệ thống quản lý mua bán thiết bị máy tính Đơn hàng Hóa đơn thanh toán Bài tập lớn PTTKHT Quản lí mua bán thiết bị của cửa hàng máy tính Tác nhân: là yếu tố ảnh hưởng đáng kể lên hệ thống – các tác nhân có tương tác về mặt thông tin. Nhận dạng: là người , nhóm người, 1 tổ chức, 1 bộ phận, 1 bộ phận của một tổ chức, là danh từ. Tác nhân ngoài: là tác nhân không thuộc hệ thống, nằm ngoài hệ thống và có tác động lên hệ thống. 1. Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống Hình 1: Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống mua bán thiết bị máy tính Sinh viên: Vũ Văn Mạnh – Phạm Văn Thắng – Lương Duy Phương Page Y/c báo cáo [...]... hàng D14 Hóa đơn bán hàng D8 Sổ nhập kho Kiểm tra hàng “Hết hàng 2.5 2.3 2.2 Đơn hàng Lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho Lập hóa đơn bán hàng D12 Phiếu xuất kho Page “Còn hàng Sinh viên: Vũ Văn Mạnh – Phạm Văn Thắng – Lương Duy Phương Phiếu xuất kho Hóa đơn bán hàng Bài tập lớn PTTKHT Quản lí mua bán thiết bị của cửa hàng máy tính Hình 6: Biểu đồ luồng mức 2 của tiến trình Bán hàng của hệ thống 3.1... 2.0 Bán hàng D15 Phiếu bảo hành 3.0 Bảo hành Biên lai trả hàng Khách hàng Khách hàng D11 Đơn hàng Phiếu xuất hàng Hóa đơn bảo hành Phiếu bảo hành Phiếu bảo hành D9 Bảng báo giá Sinh Đơn hàng Văn Mạnh – Phạm Văn Thắng – Lương Duy Phương viên: Vũ D16 Biên lai nhận hàng D12 Phiếu xuất kho D14 Hóa đơn bán hàng Page hàng D18 Hóa đơn bảo hành Bài tập lớn PTTKHT Quản lí mua bán thiết bị của cửa hàng máy tính. .. Hình 2: Biểu đồ phân rã chức năng của hoạt động mua bán thiết bị máy tính Sinh viên: Vũ Văn Mạnh – Phạm Văn Thắng – Lương Duy Phương Page Bài tập lớn PTTKHT Quản lí mua bán thiết bị của cửa hàng máy tính 3 Mô tả chi tiết chức năng lá - Chắc năng lá của tiến trình “Nhập hàng 1.1 “Lập phiếu yêu cầu”: Cửa hàng sẽ kiểm tra xem trong kho còn thiếu hay đã hết những mặt hàng nào sẽ lập phiếu yêu cầu và gửi... Biểu đồ luồng mức 0 của hệ thống quản lí bán hàng Tóm tắt lý thuyết: Các bước đầu vào của biểu đồng mức i: - Biểu đồ luồng dữ liệu mức i-1không phải sơ cấp - Biểu đồ phân rã chức năng - Mô tả các chức năng lá và biểu đồ hoạt động (nếu có) Các bước tiến hành: Sinh viên: Vũ Văn Mạnh – Phạm Văn Thắng – Lương Duy Phương Page Bài tập lớn PTTKHT Quản lí mua bán thiết bị của cửa hàng máy tính - Thay thế: tiến... PTTKHT Quản lí mua bán thiết bị của cửa hàng máy tính Hình 5: Biểu đồ luồng mức 1 của tiến trình “Nhập hàng của hệ thống Phiếu bảo hành Thông tin mặt hàng - Biểu Bảng báo giá 2.1 Nhận đơn hàng đồ của tiến tình Đơn hàng D9 Bảng báo giá 2.6 2.4 Ghi “2.0 Bán hàng sổ xuất kho D13 Sổ xuất kho Lập phiếu bảo hành D11 Đơn hàng D15 Phiếu bảo hành Đơn hàng Phiếu xuất kho Đơn hàng D10 Thông tin mặt hàng Khách hàng. .. người quản lý kho lưu trữ các phiếu nhập kho đó vào trong sổ nhập kho - Chắc năng lá của tiến trình Bán hàng 2.1 “Nhận đơn hàng ”: Khi khách hàng có yêu cầu muốn mua mặt hàng nào của cửa hàng Nhân viên sẽ chuyển cho khách thông tin mặt hàng, và bảng báo giá của sản phẩm Dựa vào đó khách hàng sẽ lập đơn hàng để đưa cho cửa hàng 2.2 “Kiểm tra hàng : Khi nhận được đơn hàng của khách hàng, nhân viên bán hàng. .. kho Phiếu xuất kho Hóa đơn bán hàng Page Bài tập lớn PTTKHT Quản lí mua bán thiết bị của cửa hàng máy tính Hình 4.2: Biểu đồ luồng hệ thống của tiến trình “2.0 Bán hàng Yêu cầu sửa chữa Phiếu bảo hành 3.1 3.4 Lập biên lai nhận hàng D15 Phiếu bảo hành Ghi sổ bảo hành D19 Sổ bảo hành Biên lai nhận hàng D16 Biên lai nhận hàng Biên lai nhận hàng Khách hàng Hóa đơn bảo hành - Biểu đồ luồng hệ thống “3.0... tính 4 Thiết kế giao diện Giao diện chính của hệ thống − Mục tiêu: Quản lý bán hàng − Người sử dụng: Chủ cửa hàng − Hệ quản trị: Hệ điều hành WINDOW XP và hệ quản trị SQL 2000 − Mẫu thiết kế: như hình Sinh viên: Vũ Văn Mạnh – Phạm Văn Thắng – Lương Duy Phương Page Bài tập lớn PTTKHT Quản lí mua bán thiết bị của cửa hàng máy tính Mô tả chức năng: Menu Nhập hàng Bán hàng Báo giá Bảo hành Chức năng Chức năng... số phiếu, tên nhà nhập hàng, địa chỉ nhập hàng và danh sách các thiết bị nhập Sinh viên: Vũ Văn Mạnh – Phạm Văn Thắng – Lương Duy Phương Page Bài tập lớn PTTKHT Quản lí mua bán thiết bị của cửa hàng máy tính Chức năng bán hàng: Giúp người dùng tạo phiếu xuất hàng cho khách hàng đặt mua hàng gồm có số phiếu, tên khách hàng , địa chỉ, và danh sách các thiết bị khách hàng yêu cầu mua Chức năng báo giá:... mặt hàng đã xuất Sinh viên: Vũ Văn Mạnh – Phạm Văn Thắng – Lương Duy Phương Page Bài tập lớn PTTKHT Quản lí mua bán thiết bị của cửa hàng máy tính 2.4 “Ghi sổ xuất kho”: Sau khi đã lập phiếu xuất kho của các mặt hàng đó, người quản ly kho ghi toàn bộ vào trong sổ xuất kho 2.5 “Lập hóa đơn bán hàng : Khi nhận được phiếu xuất hàng từ kho, nhân viên sẽ lập hóa đơn bán hàng, ghi đầy đủ thông tin về mặt hàng,