Trả lời : Trong Dutoan,bạn bôi đen 2 cột A D,nhấp chuột phải chọn Unhide,ta sẽ nhìn thấy mác vữa nằm ở cột B,để thay thế bạn delete mác vữa ở cột này và bấm Ctrl + T để thay thế.Trường
Trang 1Những câu hỏi thường gặp
Hỏi: Tôi muốn thay thế dữ liệu trong bảng dự toán theo một bộ đơn giá khác?
Đáp: Bạn sử dụng tính năng “Tra cứu lại đơn giá…” trong phần “Tiện ích” Tính năng này cũng có tác
Trang 2dụng để bạn kiểm tra số liệu đã có
Bạn muốn thay thế mục nào theo “Mã số” thì đánh dấu “√” vào ô tương ứng
Câu 3:
Hỏi: Đơn giá chi tiết của tôi không có “Chi phí lán trại”
Đáp: Dùng tiện ích “Thêm chi phí trong bảng đơn giá chi tiết”
Trang 4
Câu 5:
Hỏi: Bảng “Đơn giá chi tiết” xuất hiện “#NAME?”
Đáp: Do bạn đã lựa chọn mục: “Giá vật tư lấy trong bảng chênh lệch vật tư” và bảng Chênh lệch vật tư chưa có số liệu Cần phân tích lại bảng “Chênh lệch vật tư”
Trang 5
Hỏi: Thông báo lỗi “Có thể file DUTOAN.XLT bị xóa”?
Đáp: Do thiết lập dấu “.” “,” trong phần “Tạo hạng mục mới”, Bạn cần sửa trong “Đổi tên hạng mục”
Trang 6
Câu 7:
Hỏi: Sao khi tôi phân tích vật tư công tác có vữa lại ra “Xi măng, cát, nước ” mà không ra vữa?
Đáp: Bạn có thể tùy chọn cho phân tích “Vữa” hoặc chi tiết của vữa Để chương trình chỉ phân tích Vữa
không thôi, bạn có thể xóa phần mác vữa bên cột “B” trong bảng “Dự toán”
Sau đó bạn phân tích lại vật tư
Trang 7
Hỏi: Tại sao trong bảng “Phân tích vật tư” lại không có số liệu trong các phần “Vật liệu”, “Nhân công” và
“Máy thi công” ?
Đáp: Đó là do file Danh mục vật tư “TDVT…DBF” chưa được nạp
Trang 8
Câu 9:
Hỏi: Tôi muốn nhập thông báo giá mới để tính chênh lệch thì làm cách nào?
Đáp: Mặc định trong bộ đơn giá Lào Cai hiện nay được tính theo giá tại thời điểm quý IV năm 2005 Khi cần tính chênh lệch, cần nhập giá vật tư mới vào file dữ liệu “GVT…DBF” vào cột “DGTBM” (Đơn gía thông báo mới) Lưu ý khi nhập tại thời điểm sau, cần lấy mẫu từ file gần nhất
Ví dụ: Chúng ta cần nhập thông báo giá vật liệu theo “Thông báo điều chỉnh giá vật liệu xây dựng đến hiện trường xây lắp trên địa bàn tỉnh Lào Cai tháng 03 năm 2008” theo thông báo Liên sở Tài chính – Xây dựng tỉnh Lào Cai số 31/LS TC-XD-TBG ngày 07/04/2008
Trang 13
Hỏi:Muốn thay đổi mác vữa trong dự toán tôi làm thế nào?
Trả lời : Trong Dutoan,bạn bôi đen 2 cột A D,nhấp chuột phải chọn Unhide,ta sẽ nhìn thấy mác vữa nằm
ở cột B,để thay thế bạn delete mác vữa ở cột này và bấm Ctrl + T để thay thế.Trường hợp bạn không
muốn phân tích vữa trong bê tông thương phẩm bạn chỉ cần delete vữa trong cột B và chọn phân tích vật
Trang 14
Câu 11:
Hỏi:Muốn thay đổi chủng loại vật tư trong dự toán tôi làm thế nào?
Trả lời : Trong Phân tích vật tư,bạn bôi đen 2 cột B D,nhấp chuột phải chọn Unhde,ta sẽ nhìn thấy
chủng loại vật tư nằm ở cột C,để thay thế bạn delete mã vật tư ở cột này và bấm Ctrl + T để thay thế.Bạn
có thể tìm kiếm thay thế vật tư
Trang 17
Câu 13 : Tôi muốn thêm công việc chưa có định mức vào dự toán thì làm như thế nào?
Trả lời: Trước tiên bạn hãy vào "tiện ích" trên menu dự toán,chọn "Sửa thêm định mức người
dùng".Trong "Công việc",bạn hãy định nghĩa công việc tạm tính của bạn,ví dụ ở đây mình định nghĩa là tt12 (bạn hãy điền đủ tên công việc,đơn vị tính (DVT) ) ,bạn có thể chèn thêm nhiều dòng như bình thường.Nhìn xuống phía dưới,trong "Định mức", MVT (mã vật tư) nếu bạn không nhớ mã vật tư thì chỉ cần gõ a24 rồi nhấp chuột ra ngoài vùng chọn (enter cũng được),bạn đưa mã vật tư vào,đưa khối lượng vào ( cái này bạn phải tự tính toán xác định,tạm tính mà,chú ý đến đơn vị tính của công việc)) C,p là viết tắt của vật liệu chính và phụ.Sau đó bạn thoát ra ngoài,chèn thêm mã tt12 vào dự toán.Bạn hãy thử chạy phân tích vật tư Nếu vật tư không có trong từ điển vật tư thì bạn có thể tự định nghĩa lấy cũng
được Trong sheet dự toán,bạn đưa mã tạm tính này vào và khối lượng (chưa có giá vl,nhân
công,máy),sau đó bạn chạy phần mềm theo các bước đến sheet Dự thầu,tại sheet dự thầu bạn copy giá trị vật liệu nhân công máy của mã tạm tính này vào mã tạm tính trong sheet dự toán,làm như vậy thì dự toán của bạn sẽ khớp
Trang 20
Sau khi phân tích vật tư sẽ ra như thế này:
Câu 14: Hỏi định nghĩa mã vật tư như thế nào để phần mềm dự toán ACITT có thể hiểu và phân tích
đúng vật tư mới không có trong định mức ( sử dụng định mức người dùng):
Trả lời : Bạn mở Dbf editor ra,mở 2 file giá vật tư và từ điển vật tư,bạn chèn thêm số lượng vừa đủ số
dòng bạn muốn thêm vật tư mới.Ngoài ra việc thêm mã vật tư còn có thể thêm trực tiếp khi đang mở dự toán (ko cần dùng DBF Editor) Có thể bạn sẽ phải định dạng lại font và cỡ chữ cho toàn bảng lưới để hiển thị tốt tiếng việt Bạn đã có danh sách vật tư của định mức người dùng rồi, hãy khai báo toàn bộ danh sách vật tư ấy ở đây theo quy tắc sau : + Nếu là vật liệu thì phải khai báo theo chuẩn : <space bar>a24.**** Ví dụ : <space bar>a24.tt01 + Nếu là nhân công thì phải khai báo theo chuẩn :<space bar> b24.*** Ví dụ : <space bar>b24.tt01 + Nếu là máy thi công thì phải khai báo theo chuẩn : <space
bar>c24.*** Ví dụ : <space bar>c24.tt01 Lần lượt khai báo toàn bộ vật tư trong định mức như trên trong file DBF Từ điển vật tư, sau đó copy sang file dbf Giá vật tư Lưu kết quả lại và nạp vào DBF khi mở file
dự toán có sử dụng đến các vật tư vừa khai.Chú í thêm là muốn dùng "Sử thêm định mức người
dùng" bạn phải nạp DMDTUSER.DBF trong định mức,sử dụng từ điển vật tư và giá vật tư bạn chèn
thêm trong file gốc.Nếu công việc thuộc phần tạm tính thì sử dụng dm người dùng,nếu công việc gần giống với công việc trong định mức thì có thể điều chỉnh hệ số vl nhân công máy cho phù hợp (cách này
làm đơn giản hơn).Còn để chạy từ định mức người dùng ra đơn giá thì anh hãy vào "Option dự
toán",tick vào lấy theo mã vật tư trong phần tính đơn giá chi tiết ,khi chạy đơn giá chi tiết hãy chọn
Trang 21thầu,anh bỏ ẩn các cột phía cuối anh sẽ thấy dc giá của công tác tạm tính trên
Câu 15 : Tôi nhập giá thông báo vào bảng chênh lệch vật tư,như khi thêm công tác vào dự toán và chạy
lại thì các dòng giá thông báo của tôi bị xoá hết,có cách nào lưu giá thông báo vào file DBF khi tôi đang dùng trên Excel
Trả lời : Bạn phải làm hai việc sau:
Bạn mở DBFeditor ra,tốt nhất bạn lưu file giá vật tư địa phương thành file vd TBG12xxHN.DBF chẳng hạn,nhớ tuyệt đối không sửa giá gốc nhé.Mở file đấy bằng DBF editor ,tại dòng trên cùng ngang với chữ
vật liệu bạn gõ cho tám con số 1 (1111111) ở phần giá thông báo và giá thị trường (bạn nên vào phần
sửa thông tin phụ để chú thích cho file sau tiện sử dụng).Sau đó save lại.Chạy dự toán Acitt,nhấp vào đầu cáo để add file giá vật tư vừa rồi vào ,bạn muốn sửa ở bảng chênh lệch chẳng hạn,tại dòng mã vật
tư bấm Ctrl T,bấm sửa ở mã vt bạn chọn ,sửa mục giá thông báo hay giá thị trường cũng được gõ giá trị bạn muốn nhập,nhưng tuyệt đối ko sửa giá gốc
Việc thứ hai thao tác của bạn trong dự toán như sau:
Câu 16: Tôi muốn xem định mức trên dự toán có được không?
Trả lời: Bạn nhấp chuột vào biểu tượng đầu cáo,đặt mặc định định mức bạn dùng,ở đây là định mức xây dựng,tại sheet dự toán,bạn nhấp chuột vào công việc bạn cần xem định mức,sau đó ấn F1
Trang 22
Câu 17 : Khi mở file dự toán,tôi chèn thêm dòng thì các giá trị báo “Ref” hết?
Trả lời:
Do đường dẫn đến file dutoan.xla bị sai.Bạn sửa như sau:
Ban đầu đường dẫn của bạn có dạng:
Bạn sửa hết đường dẫn trong cột khối lượng thành C:\DUTOAN97\DT972000.XLA
Đầu tiên bạn select hết cột G,sau đó bấm Ctrl H ,
Trang 23
Và kết quả là:
Câu 18: Khi in ấn dự toán,các trang bị ngắt không đều,muốn sửa tôi phải làm thế nào?
Trả lời:
Bạn hãy dùng tiện ích của Excel:
Bạn mở dự toán,tại Sheet cần in,bấm Ctrl A hay nhấp chuột phải vào góc:
Trang 24Sau đó: