phân tích và thiết kế hệ thống quản lý nhân khẩu Phan Đình Phùng, Quận Hải Châu TP Đà Nẵng

LỜI NÓI ĐẦU Phân tích thiết kế hệ thống là một giai đoạn quan trọng để xây dụng thành công một hệ thống thông tin.xây dưng một hệ thống thông tin được gọi là thành công nếu hệ thống này đáp ứng được các yêu cầu của tổ chức đặt ra, có chu kỳ sống chấp nhận được, và hơn thế nữa có thể phát triển khi hệ thống yêu cầu.Trong thực tế nhiều hệ thống thông tin chỉ tồn tại trong một thời gian ngắn và sau đó không còn đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng vì vầy cần phải có cách phân tích và thiết kế hợp lý đáp ứng được nhu cầu quản lý của con người và đề tài sau sẽ áp dụng việc phân tích và thiết kế đó là đề tài về quản lý nhân khẩu về quản lý nhân khẩu . Trong xã hội hiện nay với xu thế ngày càng phát triển và đông dân như hiện nay thì viêc việc quản lý con người cũng như về việc quản lý trật tự xã hội nếu chúng ta không có một biện pháp quản lý thì sẽ rất khó khăn, mất nhiều thời gian nhưng không đạt dược kết quả cao trong công việc này vì vậy để tránh tình trạng đó chúng ta cần có một hệ thống quản lý đó là hệ thống quản lý nhân khẩu nó sẽ giúp chúng ta quản lý một cách gọn gàng và nhanh chóng nhưng chúng ta cần phải biết phân tích và thiết kế để có một hệ thống đáp ứng được công việc quản lý của chúng ta và hệ thống quản lý nhân khẩu sẽ giải quyết vấn dề làm hộ khẩu, quản lý sổ hộ khẩu thông qua quản lý hộ gia đình cũng như việc làm tạm trú tạm vắng cho mỗi công dân, làm chuyển khẩu…quản lý tất cả những gì liên quan đến việc quản lý nhân khẩu đó là tất cả những gi mà chúng ta cần giải quyết trong đề tài này với việc giải quyết nhứng vấn đề này sé giúp chúng ta có một hệ thống quản lý trật tự chặt chẽ đáp ứng được công việc của người sử dụng hệ thống. Chương 1 NGHIÊN CỨU HIỆN TRẠNG 1.1. Nghiên cứu hiện trạng và đánh giá hiện trạng Địa điểm nghiên cứu hiện trạng:Phòng đăng ký nhân khẩu 16 Phan Đình Phùng, Quận Hải Châu TP Đà Nẵng Kinh tế kỹ thuật rất đầy đủ đảm bảo công việc thuận lợi cơ cấu tổ chức chặt chẽ có nhiều cơ quan nhiều phòng làm việc và một phòng làm việc có nhiều cán bộ phục vụ cho từng công việc giúp cho công việc nhẹ nhàng và nhanh chóng Chức trách nhiệm vụ phòng quản lý nhân khẩu là đăng ký hộ khẩu hay đăng ký thường trú cho người dân theo bản khai nhân khẩu với những quy định của cơ quan tổ chức quản lý nhân khẩu và được cấp sổ hộ khẩu Công việc quản lý hộ khẩu gồm các công việc sau: Quản lý hộ gia đình Cấp giấy tạm vắng Cấp tạm trú Làm chuyển khẩu Công việc của từng phần cụ thể như sau: 1 Quản lý hộ gia đình : Chúng tôi quản lý hộ khẩu thông qua “ Sổ Hộ Khẩu”, sổ này theo mẫu chung của nhà nước 2 Cấp giấy tạm vắng: Khi người dân đến xin tạm vắng chúng tôi yêu cầu họ điền đầy đủ thông tin của họ vào trong phiếu khai báo tạm vắng . 3 Cấp tạm trú: khi có người đến xin tạm trú thì chúng tôi cần phải yêu cầu họ xuất trình CMTND hoặc giấy tạm vắng của địa phương mình cư trú (Trong trường hợp tạm trú dài ngày ). Trong trường hợp nếu chỉ qua một vài ngày thì chỉ phải trình giấy tờ tuỳ thân ( CMTND, Thẻ Sinh viên …..) 4 Làm chuyển khẩu : Khi một người dân đến xin chuyển khẩu thì phải có phiếu khai báo tạm vắng, giấy chứng nhận chuyển đi của địa phương nơi người đó đang cư trú, sổ hộ khẩu và điền đầy đủ thông tin vào trong các giấy tờ sau : Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. Bản khai nhân khẩu. Các quy định, các công thức do nhà nước hay cơ quan đưa ra làm căn cứ cho việc xử lý thông tin: ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ: Đăng ký thường trú tại tỉnh: Công dân có chỗ ở hợp pháp ở tỉnh nào thì được đăng ký thường trú tại tỉnh đó. Trường hợp chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ của cá nhân thì phải được người cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ đồng ý bằng văn bản. Đối với trường hợp đăng ký thường trú tại thành phố

Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương LỜI NĨI ĐẦU Phân tích thiết kế hệ thống giai đoạn quan trọng để xây dụng thành công hệ thống thông tin.xây dưng hệ thống thông tin gọi thành công hệ thống đáp ứng yêu cầu tổ chức đặt ra, có chu kỳ sống chấp nhận được, phát triển hệ thống yêu cầu.Trong thực tế nhiều hệ thống thông tin tồn thời gian ngắn sau khơng cịn đáp ứng nhu cầu người sử dụng vầy cần phải có cách phân tích thiết kế hợp lý đáp ứng nhu cầu quản lý người đề tài sau áp dụng việc phân tích thiết kế đề tài quản lý nhân quản lý nhân Trong xã hội với xu ngày phát triển đông dân viêc việc quản lý người việc quản lý trật tự xã hội khơng có biện pháp quản lý khó khăn, nhiều thời gian khơng đạt dược kết cao cơng việc để tránh tình trạng cần có hệ thống quản lý hệ thống quản lý nhân giúp quản lý cách gọn gàng nhanh chóng cần phải biết phân tích thiết kế để có hệ thống đáp ứng công việc quản lý hệ thống quản lý nhân giải vấn dề làm hộ khẩu, quản lý sổ hộ thơng qua quản lý hộ gia đình việc làm tạm trú tạm vắng cho công dân, làm chuyển khẩu…quản lý tất liên quan đến việc quản lý nhân tất gi mà cần giải đề tài với việc giải nhứng vấn đề sé giúp có hệ thống quản lý trật tự chặt chẽ đáp ứng công việc người sử dụng hệ thống SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang: Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương Chương 1- NGHIÊN CỨU HIỆN TRẠNG 1.1 Nghiên cứu trạng đánh giá trạng -Địa điểm nghiên cứu trạng:Phòng đăng ký nhân 16 Phan Đình Phùng, Quận Hải Châu TP Đà Nẵng -Kinh tế kỹ thuật đầy đủ đảm bảo công việc thuận lợi cấu tổ chức chặt chẽ có nhiều quan nhiều phòng làm việc phòng làm việc có nhiều cán phục vụ cho cơng việc giúp cho cơng việc nhẹ nhàng nhanh chóng -Chức trách nhiệm vụ phòng quản lý nhân đăng ký hộ hay đăng ký thường trú cho người dân theo khai nhân với quy định quan tổ chức quản lý nhân cấp sổ hộ - Công việc quản lý hộ gồm công việc sau: Quản lý hộ gia đình Cấp giấy tạm vắng Cấp tạm trú Làm chuyển Công việc phần cụ thể sau: - Quản lý hộ gia đình : Chúng quản lý hộ thông qua “ Sổ Hộ Khẩu”, sổ theo mẫu chung nhà nước - Cấp giấy tạm vắng: Khi người dân đến xin tạm vắng yêu cầu họ điền đầy đủ thông tin họ vào phiếu khai báo tạm vắng - Cấp tạm trú: có người đến xin tạm trú chúng tơi cần phải u cầu họ xuất trình CMTND giấy tạm vắng địa phương cư trú (Trong trường hợp tạm trú dài ngày ) Trong trường hợp qua vài ngày phải trình giấy tờ tuỳ thân ( CMTND, Thẻ Sinh viên … ) - Làm chuyển : Khi người dân đến xin chuyển phải có phiếu khai báo tạm vắng, giấy chứng nhận chuyển địa phương nơi người cư trú, sổ hộ điền đầy đủ thông tin vào giấy tờ sau : - Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân - Bản khai nhân -Các quy định, công thức nhà nước hay quan đưa làm cho việc xử lý thông tin: *ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ: -Đăng ký thường trú tỉnh: Cơng dân có chỗ hợp pháp tỉnh đăng ký thường trú tỉnh Trường hợp chỗ hợp pháp thuê, mượn, nhờ cá nhân phải người cho thuê, cho mượn, cho nhờ đồng ý văn -Đối với trường hợp đăng ký thường trú thành phố trực thuộc trung ương nộp hồ sơ Cơng an huyện, quận, thị xã SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang: Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương -Đối với trương hợp đăng ký thường trú tỉnh nộp hồ sơ Công an xã, thị trấn thuộc huyện, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh -Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu; khai nhân -Giấy chuyển hộ khẩu(Đối với trường hợp chuyển phạm vi xã, thị trấn huyện thuộc tỉnh; chuyển phạm vi huyện, quận, thị xã thành phố trực thuộc trung ương; thị xã, thành phố thuộc tỉnh) -Giấy tờ tài liệu chứng minh chỗ hợp pháp Đối với trường hợp chuyển đến thành phố trực thuộc trung ương phải có thêm tài liệu chứng minh thuộc trường hợp điều kiện “Đăng ký thường trú thành phố trực thuộc Trung ương” - Đăng ký thường trú thành phố trực thuộc Trung ương: - Có chỗ hợp pháp tạm trú liên tục thành phố từ năm trở lên Trường hợp chỗ hợp pháp thuê, mượn, nhờ cá nhân phải người cho thuê, cho mượn, cho nhờ đồng ý văn -Được người có sổ hộ đồng ý cho nhập vào sổ hộ thuộc trường hợp sau đây: + Vợ với chồng; chồng với vợ; với cha, mẹ; cha, mẹ với con; + Người hết tuổi lao động, nghỉ hưu, nghỉ sức, nghỉ việc chuyển với anh, chị, em ruột; + Người tàn tật, khả lao động, người bị bệnh tâm thần bệnh khác làm khả nhận thức, khả điều khiển hành vi với anh, chị, em ruột, cơ, dì, chú, bác, cậu ruột, người giám hộ; + Người chưa thành niên khơng cịn cha, mẹ cịn cha, mẹ cha, mẹ khơng có khả ni dưỡng với ông, bà nội, ngoại, anh, chị, em ruột, cơ, dì, chú, bác, cậu ruột, người giám hộ + Người thành niên độc thân sống với ông, bà nội, ngoại -Được điều động, tuyển dụng đến làm việc quan, tổ chức hưởng lương từ ngân sách nhà nước theo chế độ hợp đồng khơng xác định thời hạn có chỗ hợp pháp Trường hợp chỗ hợp pháp thuê, mượn, nhờ cá nhân phải người cho thuê, cho mượn, cho nhờ đồng ý văn -Trước đăng ký thường trú thành phố trực thuộc trung ương, trở thành phố sinh sống chỗ hợp pháp Trường hợp chỗ hợp pháp thuê, mượn, nhờ cá nhân phải người cho thuê, cho mượn, cho nhờ đồng ý văn SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang: Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương -Thời hạn đăng ký thường trú: - Trong thời hạn 24 tháng, kể từ ngày chuyển đến chỗ hợp pháp mới, người thay đổi chỗ hợp pháp đại diện hộ gia đình có trách nhiệm làm thủ tục đăng ký thường trú chỗ - Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày có ý kiến đồng ý người có sổ hộ khẩu, người người có sổ hộ đồng ý cho nhập vào sổ đại diện hộ gia đình có trách nhiệm làm thủ tục đăng ký thường trú - Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày trẻ em đăng ký khai sinh, cha, mẹ đại diện hộ gia đình, người ni dưỡng, chăm sóc trẻ em có trách nhiệm làm thủ tục đăng ký thường trú cho trẻ em - Thời hạn cấp sổ hộ khẩu: Trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, quan có thẩm quyền (nơi nộp hồ sơ đăng ký thường trú) phải cấp sổ hộ cho người nộp hồ sơ đăng ký thường trú; trường hợp không cấp phải trả lời văn nêu rõ lý -Sổ hộ khẩu: Sổ hộ cấp cho hộ gia đình cá nhân đăng ký thường trú có giá trị xác định nơi thường trú công dân Sổ hộ bị hư hỏng đổi, bị cấp lại - Sổ hộ cấp cho hộ gia đình: - Sổ hộ cấp cho hộ gia đình Mỗi hộ gia đình cử người có lực hành vi dân đầy đủ làm chủ hộ để thực hướng dẫn thành viên hộ thực quy định đăng ký, quản lý cư trú Trường hợp khơng có người từ đủ mười tám tuổi trở lên có người từ đủ 18 tuổi trở lên bị hạn chế lực hành vi dân cử người hộ làm chủ hộ - Những người chung chỗ hợp pháp có quan hệ gia đình ơng, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, cháu ruột cấp chung sổ hộ - Nhiều hộ gia đình chung chỗ hợp pháp hộ gia đình cấp sổ hộ - Người không thuộc trường hợp quy định đoạn khoản Điều 25 Luật Cư trú (Những người chung chỗ hợp pháp khơng có quan hệ gia đình ơng, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, cháu ruột) có đủ SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang: Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương điều kiện đăng ký thường trú chủ hộ đồng ý cho nhập vào sổ hộ cấp cho hộ gia đình nhập chung vào sổ hộ -Sổ hộ cấp cho cá nhân: Sổ hộ cấp cho cá nhân thuộc trường hợp sau đây: - Người có lực hành vi dân đầy đủ có chỗ độc lập với gia đình người đó, người sống độc thân, người tách sổ hộ theo quy định khoản Điều 27 Luật này; - Người làm nghề lưu động tàu, thuyền, phương tiện hành nghề lưu động khác, họ không sống theo hộ gia đình; - Thương binh, bệnh binh, người thuộc diện sách ưu đãi Nhà nước, người già yếu, cô đơn, người tàn tật trường hợp khác quan, tổ chức ni dưỡng, chăm sóc tập trung; - Chức sắc tôn giáo, nhà tu hành người khác chuyên hoạt động tôn giáo theo quy định pháp luật tín ngưỡng, tơn giáo mà sống sở tôn giáo - Người không thuộc trường hợp quy định đoạn khoản Điều 25 Luật Cư trú (Những người chung chỗ hợp pháp khơng có quan hệ gia đình ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, cháu ruột) có đủ điều kiện đăng ký thường trú chủ hộ đồng ý cho nhập vào sổ hộ cấp cho cá nhân nhập chung vào sổ hộ -Tách hộ khẩu: * Trường hợp có chỗ hợp pháp tách sổ hộ bao gồm: - Người có lực hành vi dân đầy đủ có nhu cầu tách sổ hộ - Những người chung chỗ hợp pháp khơng có quan hệ gia đình ơng, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, cháu ruột có đủ điều kiện đăng ký thường trú chủ hộ đồng ý cho nhập vào sổ hộ cấp cho cá nhân hộ gia đình nhập chung vào sổ hộ cá nhân hay hộ gia đình Nếu người chủ hộ đồng ý cho tách sổ hộ văn tách hộ * Các loại giấy tờ phải xuất trình làm thủ tục tách hộ khẩu: - Sổ hộ - Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang: Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương - Ý kiến đồng ý văn chủ hộ (Nếu thuộc trường hợp quy định điểm b khoản Điều 27 Luật Cư trú) * Thời hạn giải việc tách hộ khẩu: Trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, quan có thẩm quyền phải trả kết giải việc tách sổ hộ khẩu; trường hợp khơng giải việc tách sổ hộ phải trả lời văn nêu rõ lý *ĐĂNG KÝ TẠM TRÚ, TẠM VẮNG, LÀM CHUYỂN KHẨU: - Đăng ký tạm trú: Đăng ký tạm trú việc cơng dân đăng ký nơi tạm trú với quan nhà nước có thẩm quyền quan làm thủ tục đăng ký tạm trú, cấp sổ tạm trú cho họ - Điều kiện: Người sinh sống, làm việc, lao động, học tập địa điểm thuộc xã, phường, thị trấn không thuộc trường hợp đăng ký thường trú địa phương thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày đến phải đăng ký tạm trú Công an xã, phường, thị trấn - Các loại giấy tờ cầmn xuất trình: Người đến đăng ký tạm trú phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân giấy tờ có xác nhận Cơng an xã, phường, thị trấn nơi người đăng ký thường trú; giấy tờ chứng minh quyền sở hữu sử dụng nhà đó; nộp phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu, khai nhân khẩu; trường hợp chỗ hợp pháp nhà thuê, mượn nhờ cá nhân phải người cho thuê, cho mượn, cho nhờ đồng ý văn - Thời hạn cấp sổ tạm trú: Trưởng Công an xã, phường, thị trấn thời hạn ba ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định phải cấp sổ tạm trú - Trường hợp người đăng ký tạm trú không sinh sống, làm việc, lao động, học tập từ sáu tháng trở lên địa phương đăng ký tạm trú quan cấp sổ tạm trú phải xố tên người sổ đăng ký tạm trú -Làm phiếu khai báo tạm vắng : Xuất phát từ yêu cầu từ yêu cầu thực tế theo quy định nhà nước, để quản lý công dân theo hiến pháp pháp luật ,khi di chuyển từ nơi cư trú tới địa phương khác công dân phải làm giấy tạm vắng theo mẫu nhà nước trương công an nơi cư trú xác nhận , đóng dấu ký tên -Làm chuyển khẩu: Khi gia đình có người chuyển đến nơi tách hộ làm thủ tục chuyển theo mẫu quy định nhà nước quy định SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang: Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương -Một số biểu mẫu liên quan đến quản lý nhân khẩu: Sổ hộ khẩu: Trang sổ hộ khẩu: Bảng khai nhân khẩu: SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang: Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương Phiếu báo thay đổi hộ nhân SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang: Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương Phiếu khai báo tạm trú: SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang: Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương Phiếu khai báo tạm vắng: SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang: Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương -Đánh giá chung: Có thể kết luận vấn đề, thu thập số mẫu giấy tờ : Giấy tạm vắng, sổ hộ khẩu, 1.2 Biểu đồ chức nghiệp vụ SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang: Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương Hình1:Biểu đồ chức nghiệp vụ BFD 1.3 Biểu đồ luồng liệu 1.3.1 Biểu đồ luồng liệu mức SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang: 12 Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương 1.0 Sổ Hộ Quản lý hộ gia đình Người dân Sổ Hộ Xin cấp giấy tạm vắng Phiếu khai báo tạm vắng 2.0 Thông báo Cấp giấy tạm vắng Cấp giấy tạm vắng Phiếu khai báo tạm vắng 3.0 Thực chuyển Làm chuyển Sổ quản lý hộ Xin cấp giấy tạm trú Sổ Hộ 4.0 Cấp giấy tạm trú Yêu cầu báo cáo Lãnh đạo Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân Giấy chứng nhận chuyển Bản khai nhân Phiếu báo thay đổi hộ khẩu.,nhân Thông báo Cấp giấy tạm trú Bản khai nhân Giấy tạm trú 5.0 Báo cáo Chứng minh thư nhân dân Giấy tạm trú Sổ quản lý hộ Báo cáo Lập Báo cáo 1.3.2 Các biểu đồ luồng liệu mức * Biểu đồ tiến trình “quản lý hộ gia đình” SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang: Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương Bản khai nhân Lập Sổ hộ Người dân Lập Sổ hộ Sổ Hộ * Biểu đồ tiến trình “cấp giấy tạm vắng” Người dân Yêu cầu giấy tạm vắng Thông báo Cấp giấy tạm vắng Kiểm tra sổ hộ Sổ Hộ Sổ Hộ Phiếu khai báo tạm vắng Làm giấy tạm vắng *Biểu đồ tiến trình “ làm chuyển khẩu” SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang: Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương Phiếu khai báo tạm vắng Kiểm tra Giấy Tạm Vắng Người dân Phiếu khai báo tạm vắng Kiểm tra giấy chứng nhận chuyển Giấy chứng nhận chuyển Giấy chứng nhận chuyển Sổ Hộ Kiểm tra Sổ Hộ Sổ hộ Thông tin công dân Ghi phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân Phiếu thay báo thay đổi hộ khẩu, nhân Bản khai nhân Chứng minh thư nhân dân Thông tin hộ Ghi khai nhân Bản khai nhân * Biểu đồ tiến trình “cấp giấy tạm vắng” SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang: 15 Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương Kiểm tra Người dân Chứng minh thư nhân dân CMTND Chứng minh thư nhân dân Xin giấy tạm trú Thông báo Cấp giấy tạm trú Làm giấy tạm trú Giấy tạm trú * Biểu đồ tiến trình “lập báo cáo” Yêu cầu báo cáo Sổ quản lý hộ Lãnh đạo Lập báo cáo Báo cáo Báo cáo Chương 2- MƠ HÌNH QUAN NIỆM CỦA HỆ THỐNG SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang: Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương 2.1 Mơ hình quan niệm liệu Mơ hình thực thể mối quan hệ (ERD): SỔ HỘ KHẨU LÀM CHUYỂN KHẨU Mã số hộ Tên hộ Ngày cấp Mã số chuyển Tên người chuyển Ngày chuyển Địa Có 1,n 1,n HỘ GIA ĐÌNH 1,n Cấp Mã hộ Mã số hộ Số giấy tạm vắng Số giấy tạm trú Mã số chuyển Tên hộ Địa Số lần n GIẤY TẠM TRÚ Số giấy tạm trú Họ tên khai sinh Ngày cấp Địa cấp SVTH: Nguyễn Văn Sinh GIẤY TẠM VẮNG 1,n Cấp n Số giấy tạm vắng Họ tên khai sinh Ngày cấp Địa cấp Trang: Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương 2.1 Mơ hình quan niệm xử lý Nười dân QUẢN LÝ NHÂN KHẨU CMTND Giấy tạm vắng Giấy tạm trú Làm giấy tạm vắng Kiểm tra giấy tạm vắng Kiểm tra CMTNN Làm giấy tạm trú Kiểm tra giấy tạm trú Lập báo cáo CMTND Giấy tạm vắng Giấy tạm trú Sổ hộ SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang: Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương Chương - MƠ HÌNH TỔ CHỨC CỦA HỆ THỐNG 3.1 Mơ hình tổ chức liệu *Mơ hình quan hệ: SỔ HỘ KHẨU(Mã số hộ khẩu, tên hộ, địa chỉ, ngày cấp) HỘ GIA ĐÌNH(Mã hộ, tên hộ, địa ) GIẤY TẠM TRÚ(Số giấy tạm trú, họ tên khai sinh, ngày cấp) GIẤY TẠM VẮNG (Số giấy tạm trú, họ tên khai sinh.ngày cấp,địa cấp) LÀM CHUYỂN KHẨU(Mã số chuyển khẩu, tên người chuyển khẩu, ngày chuyển khẩu, địa chuyển) *Các ràng buộc toàn vẹn: Số giấy tạm trú tạm vắng kiểu số Họ tên khai sinh phải viết hoa Ngày cấp la kiểu số 3.2 Mơ hình tổ chức xử lý *Bảng cơng việc Số TT Mô tả công việc Vị trí làm Tầm xuất việc Làm phiếu khai báo tạm vắng : Quản lý 8-10 giấy Xuất phát từ yêu cầu từ yêu cầu hộ ngày thực tế theo quy định nhà nước, để quản lý công dân theo hiến pháp pháp luật ,khi di chuyển từ nơi cư trú tới địa phương khác công dân phải làm giấy tạm vắng theo mẫu nhà nước trương công an nơi cư trú xác nhận , đóng dấu ký tên Làm chuyển khẩu: Khi gia đình Quản lý 8-10 giấy có người chuyển đến nơi hộ ngày tách hộ làm thủ tục chuyển theo mẫu quy định nhà nước quy định Hồ sơ vào Sổ hộ Sổ hộ Phiếu khai báo tạm vắng Tiếp nhận Khẩu : Là nơi lưu trữ, tiếp nhận hộ công dân Sổ hộ Sổ hộ SVTH: Nguyễn Văn Sinh Quản lý hộ 1-2 giấy ngày Hồ sơ Phiếu khai báo tạm vắng Trang: Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương Chương - MƠ HÌNH VẬT LÝ CỦA HỆ THỐNG 4.1 Mơ hình vật lý liệu Dùng hệ quản trị sở liệu accses SỔ HỘ KHẨU Fieldname Data type Field size Format Validaton rule Mã số hộ Tên hộ Địa Ngày cấp Number Text Text Date 30 50 Fieldname Data type Field size Format Validaton rule Mã hộ Tên hộ Địa Text Text Text 30 50 Len()=2 Fieldname Data type Field size Format Số giấy tạm trú Họ tên khai sinh Địa cấp Ngày cấp Number Text Text Date 15 30 50 Chữ số Chữ hoa Chữ đầu viết hoa dd-mm-yy Not null HỘ GIA ĐÌNH Chữ số Chữ hoa Chữ đầu viết hoa Not null GIẤY TẠM TRÚ Validaton rule Chữ số Chữ hoa Chữ đầu viết hoa dd-mm-yy Not null GIẤY TẠM VẮNG Fieldname Data type Field size Format Số giấy tạm vắng Họ tên khai sinh Địa Ngày cấp Number Text Text Date 15 30 50 Validaton rule Chữ số Chữ hoa Chữ đầu viết hoa dd-mm-yy Not null LÀM CHUYỀN KHẨU Fieldname Data type Field size Format Mã số hộ Tên hộ Địa chuyển Ngày chuyển Number Text Text Date 30 50 Chữ số Chữ hoa Chữ đầu viết hoa dd-mm-yy Validaton rule Not null 4.2 Mơ hình vật lý xử lý SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang: 20 Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống QUẢN LÝ NHÂN KHẨU GVHD:Lê Viết Trương QUẢN LÝ HỘ GIA ĐÌNH LẬP HỘ KHẨU CẤP GIẤY TẠM VẮNG KIỂM TRA SỔ HỘ KHẨU LÀM GIẤY TẠM VẮNG LÀM CHUYỂN KHẨU KIỂM TRA GIẤY TẠM VẮNG KIỂM TRA GIẤY CHỨNG NHẬN CHUYỂN ĐI KIỂM TRA SỔ HỘ KHẨU GHI PHIẾU BÁO THAY ĐỔI HỘ KHẨU NHÂN KHẨU GHI BẢN KHAI NHÂN KHẨU CẤP GIẤY TẠM TRÚ KIỂM TRA CMTND LÀM GIẤY TẠM TRÚ BÁO CÁO SVTH: Nguyễn Văn Sinh LẬP BÁO CÁO Trang: 21 Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN CHƯƠNG TRÌNH Qua đồ án thấy trình quản lý nhân quản lý hộ gia đình làm giấy tạm trú tạm vắng cho người dân thông qua việc quản lý số hộ cho hộ gia đình Trong tương lai sử dụng nhiều phần mềm quản lý nhân để thuận tiện cho việc quản lý nhằm tăng cường kết quản lý tiết kiêm thời gian qua giúp ngưới sử dụng phần mềm quản lý tơt Như biết ứng dụng thuộc lĩnh vực phân tích thiết kế hệ thống thong tin quản lý bước sang giai đoạn hướng đối tượng với công cụ mạnh hơn, tiện lợi tất nhiên dễ sử dụng hơn, chẳng hạn UML… *Tài liệu tham khảo [1] Nguyễn Văn Ba Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Nhà xuất Đại học quốc gia Hà Nội Hà Nội, 2006 [2] Phan Huy Khánh Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Khoa CNTT, Trường Đại học Bách khoa – Đại học Đà Nẵng Đà Nẵng, 2006 [3] Phạm Đình Hân Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Khoa Kỹ thuật, Trường Cao đẳng Đông Du Đà Nẵng Đà Nẵng, 2009 [4] Trần Thanh Trai Phân tích thiết kế hệ thống thong tin quản lý Nhà xuất quốc gia Hà Nội [5] Nguyễn Minh Hà Giáo trình phân tích thiết kế, xây dựng quản trị hệ thống sở liệu Ban điều hành đề án 112 phủ giai đoạn 2001-2010 [6] Trần Bình Cường Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Nhà xuất khoa học kỹ thuật Hà Nội [7] Nguyễn Mậu Hân Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Đại học Đà Nẵng [8] Nguyễn Kim Anh Nguyên lý hệ sở liệu Nhà xuất Đại học quốc gia Hà Nội Địa Website: http://www.oracle.com http://www.microsoft.com http://www.arch.su.edu.au/kcdc/teaching http://www.microsoft.com/sql/evaluation/overview/default.asp SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang: 22 ... Nẵng Đà Nẵng, 2006 [3] Phạm Đình Hân Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Khoa Kỹ thuật, Trường Cao đẳng Đông Du Đà Nẵng Đà Nẵng, 2009 [4] Trần Thanh Trai Phân tích thiết kế hệ thống thong tin quản. .. hình vật lý xử lý SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang: 20 Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống QUẢN LÝ NHÂN KHẨU GVHD:Lê Viết Trương QUẢN LÝ HỘ GIA ĐÌNH LẬP HỘ KHẨU CẤP GIẤY TẠM VẮNG KIỂM TRA SỔ HỘ KHẨU LÀM... Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Nhà xuất Đại học quốc gia Hà Nội Hà Nội, 2006 [2] Phan Huy Khánh Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Khoa CNTT, Trường Đại học Bách khoa – Đại học Đà Nẵng