Hệ thống sát hạch và khảo thí trực tuyến – Tập đoàn FPT

TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG SÁT HẠCH VÀ KHẢO THÍ TRỰC TUYẾN ACC ONLINE 1 Y sa 91232009 Nguyễn Hoàng Yến 12321083 Nguyễn Huỳnh Thanh Trúc 12321078 Mai Thế Duyệt 91232010 Trần Huy Hoàng 12321061 Phạm Lê Hoàng Thông 11320981 GVHD: TS. Phạm Trần Vũ Lớp: MIS 2012 Nhóm: 13 Nội dung • Phần 1: Giới thiệu tổng quan – Tập đoàn FPT – Mô hình sát hạch & khảo sát trực tuyến • Phần 2: Phân tích yêu cầu nghiệp vụ – Yêu cầu chức năng – Quy trình nghiệp vụ – Triển khai hệ thống • Phần 3: Đánh giá kết quả đạt được – Ưu điểm – Nhược điểm 2 Tập đoàn FPT Năm thành lập: 1988 Loại hình công ty: Đại chúng (Niêm yết trên sàn HoSE vào tháng 12/2006) Nhân sự: Gần 13,000 người Ngành nghề kinh doanh: Công nghệ thông tin & viễn thông: Phát triển phần mềm ứng dụng - Tích hợp hệ thống – Dịch vụ CNTT Xuất khẩu phần mềm Viễn thông & Nội dung số Phân phối sản phẩm CNTT Sản xuất các sản phẩm công nghệ Đào tạo Đầu tư: Ngân hàng – Tài chính, Chứng khoán, Bất động sản, Quản lý quỹ Tòa nhà FPT Cầu Giấy 3 13,894 Tập đoàn FPT Doanh thu- Nhân sự 16,806 3,2% 26% 18,742 21,02% 9% 12% 10,6% 20,516 -1,7% 21% 26,000 9,344 2007 2008 2009 2010 2011 2007 2008 2009 2010 2011 9,189 Tăng trưởng doanh thu (Đơn vị: Tỷ đồng) Tăng trưởng nhân sự (Đơn vị: Người) 10,163 12,300 12,696 4 Tập đoàn FPT Cơ cấu tổ chức Công ty Hệ thống Thông tin FPT Hội Ban Đại hội đồng đồng Tổng cổ đông quản giám Công ty Viễn thông FPT đốc trị Công ty Phần mềm FPT Công ty Giáo dục FPT Ban kiểm soát Công ty Thương mại FPT Công ty Dịch vụ tin học FPT Công ty Đầu tư FPT Công ty Bán lẻ Kỹ thuật số FPT Công ty Dịch vụ trực tuyến FPT Tập đoàn FPT Mạng lưới USA Australasia Europe Japan Malaysia Singapore - Asia Pacific Cambodia Nigeria Và các chi nhánh, văn phòng đại diện tại hơn 40 tỉnh thành trên toàn quốc 6 Ý nghĩa của việc đào tạo, đánh giá nhân viên với FPT • Nhân viên được đào tạo tốt sẽ phát triển về năng lực và năng suất trong tương lai đồng thời khả năng tự giải quyết khó khăn của họ được nâng cao. • Thái độ lao động của NV được cải thiện bởi họ được giao nhiều trách nhiệm hơn vả cảm thấy vai trò của mình trong tổ chức được đánh giá cao hơn. • Nhà quản lý được đào tạo, thực tập thêm kỹ năng quản lý • Đánh giá, kiểm tra trình độ nhân viên nhằm bố trí công việc và mức lương phù hợp với trình độ Mô hình đào tạo nhân viên truyền thống • Được tổ chức theo mô hình tập trung dẫn đến nhiều tốn kém trong việc đào tạo vì số lượng nhân viên lớn (~13000 người) • Hình thức kiểm tra, đánh giá sát hạch nhân viên dựa trên các kỳ thi theo kiểu truyền thống dẫn đến công tác tổ chức thi tốn rất nhiều công sức, thời gian, nhân lực cũng như tiền của. • Các lớp đào tạo và kỳ thi đều có nhân viên không thể tham gia vì phải đi công tác • Không thể kiểm soát được chất lượng đào tạo, đánh giá, sát hạch của các đơn vị cấp cơ sở. Phần 1: Giới thiệu tổng quan Lý do phát triển mô hình trực tuyến Tạo ra không gian có thể lưu giữ tài liệu đào tạo (file .doc, .pp, .pdf hay các clip), học viên có thể đọc học, trao đổi và làm bài thi online tại đây 9 Lý do phát triển mô hình đào tạo trực tuyến • Tiết kiệm thời gian cho nhân viên và chi phí cho công ty • Tạo điều kiện thuận tiện trong việc học và làm bài thi của nhân viên (thao tác làm bài, địa điểm, thời gian…) • Giảm thiểu công sức thủ công của cán bộ nhân sự cho việc tổ chức một kỳ thi: soạn đề, chấm thi, làm báo cáo tổng kết điểm sau mỗi đợt thi. • Quản lý có hệ thống tài liệu đào tạo và ngân hàng đề thi. • Quản lý được việc học của CBNV, giúp NV ý thức cao việc tự học, học ở mọi lúc mọi nơi. • Tạo quyền chủ động tối đa ở mức cho phép cho các đơn vị thành viên FPT để đáp ứng nhanh nhất có thể nhu cầu đào tạo của họ • FPT có thuận lợi là đơn vị đi đầu trong việc phát triển và ứng dụng CNTT vào thực tế [...]... cầu chức năng – Phần học trực tuyến • Module tạo lớp học (tt) – Tạo bài giảng: tạo danh mục bài giảng theo đơn vị, theo môn học, theo hình thức bài giảng • 6 hình thức bài giảng: – Video cast – Video demo cast – Video interview – Audio cast – Audio demo cast – Audio interview 14 Phần 2: Phân tích yêu cầu và nghiệp vụ Yêu cầu chức năng – Phần học trực tuyến • Module tạo lớp học – Thống kê bài giảng: hiển... lượng người đăng nhập vào hệ thống đạt 5.264 người  hệ thống của ACC bị mắc lỗi kỹ thuật • Nguyên nhân: – Mỗi lần chọn 1 câu trả lời thì hệ thống sẽ tự động lưu đáp án  nhiều request gửi đến server cùng lúc, bên cạnh đó cấu hình server không đủ mạnh dẫn đến hệ thống bị sập 26 Phần 2: Phân tích yêu cầu và nghiệp vụ Triển khai hệ thống – Khắc phục • Đổi lại quy trình lưu bài thi: các thí sinh sau khi click... Quản trị đề thi TRỰC TUYẾN Phê duyệt câu hỏi Quản trị đợt thi Thi Thí sinh Báo cáo kết quả 23 Phần 2: Phân tích yêu cầu và nghiệp vụ Triển khai hệ thống – Cấu hình hệ thống Webserver: Database server - Windows Server 2003 - Windows Server 2003 - IIS 6.0 - SQL Server 2008 SP 2 - RAM: 2GB - RAM: 2GB - Ổ cứng: 500GB - Ổ cứng: 500GB 24 Phần 2: Phân tích yêu cầu và nghiệp vụ Triển khai hệ thống – Nhân lực chuyên... nhóm chính: – nhóm kỹ thuật: nhân viên thuộc bộ phận CNTT, triển khai về kỹ thuật như hệ thống máy chủ, hạ tầng mạng, cài đặt hệ thống, hỗ trợ khi hệ thống gặp sự số – nhóm nghiệp vụ: cán bộ tác nghiệp hàng ngày, đưa các yêu cầu nghiệp vụ, cùng xây dựng quy trình nghiệp vụ với đơn vị triển khai, kiểm thử tính đúng đắn của thao tác… 25 Phần 2: Phân tích yêu cầu và nghiệp vụ Triển khai hệ thống – Khó khăn... cầu và nghiệp vụ Yêu cầu chức năng – Phần thi trực tuyến • Module thi – Chứa tài liệu hướng dẫn cách làm bài thi và quy chế thi – Thi tự do: gồm danh sách đề thi, chi tiết đề thi tự do, làm bài thi mở – Thi có tổ chức: gồm danh sách đề thi, chi tiết đề và trang làm bài Phần thi có tổ chức chỉ dành cho những thí sinh được chỉ định cụ thể, thí sinh sẽ nhận được thư mời thi thông qua email nội bộ – Xem... kèm – Thống kê tài liệu: hiển thị và cho phép tìm kiếm, cập nhật, xóa danh sách tài liệu theo đơn vị, môn học, trạng thái, … – Chia sẻ tài liệu: cho phép chia sẻ tài liệu các môn học của đơn vị – Môn học: hiển thị và cho phép tìm kiếm, cập nhật, xóa danh sách môn học theo đơn vị, lĩnh vực, … 16 Phần 2: Phân tích yêu cầu và nghiệp vụ Yêu cầu chức năng – Phần thi trực tuyến • Module quản lý thành viên –. .. cầu và nghiệp vụ Yêu cầu chức năng – Phần học trực tuyến • Module tạo lớp học (tt) – Thống kê lớp học: hiển thị, cập nhật và cho phép tìm kiếm lớp học theo đơn vị, lĩnh vực, trạng thái lớp, ngày tháng; cho phép xem thông tin chi tiết về lớp học cùng danh sách tài liệu, danh sách bài giảng; cho phép thêm, cập nhật danh sách thí sinh dự thi 13 Phần 2: Phân tích yêu cầu và nghiệp vụ Yêu cầu chức năng –. ..Phần 2: Phân tích yêu cầu và nghiệp vụ Yêu cầu chức năng – Phần học trực tuyến 11 Phần 2: Phân tích yêu cầu và nghiệp vụ Yêu cầu chức năng – Phần học trực tuyến • Module tạo lớp học – Tạo lớp học: Trên cơ sở nhu cầu của đơn vị, super admin sẽ thiết lập danh sách lớp học (tên lớp, môn học, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc lớp học,…) cùng các thông tin về tài liệu và bài giảng có liên quan • Thông... đăng ký, chỉ FPTer mới được dự thi, nếu là ngoài FPT phải được add vào danh sách Đối với đợt thi tự do, bất kỳ ai cũng có thể vào thi Làm bài kiểm tra Với thí sinh thi đầu vào có thể lấy nguồn từ web tuyển dụng, với thí sinh là CBNV FPT, lấy nguồn từ Peoplesoft 20 ĐỐI VỚI HỌC VIÊN 21 Phần 2: Phân tích yêu cầu và nghiệp vụ Quy trình nghiệp vụ - Học trực tuyến ĐỐI VỚI QUẢN TRỊ 22 Quản trị môn thi SuperAdmin... để hệ thống lưu đáp án vào cơ sở dữ liệu  giảm tải được số lượng request đến server, đồng thời vẫn có thể lưu được kết quả của thí sinh khi xảy ra sự cố bất ngờ, chẳng hạn như cúp điện • Xây dựng 1 Database server và 1 Webserver mới hoàn toàn, chạy độc lập không giống như Server cũ (Server cũ đặt rất nhiều website cùng chạy một lúc) 27 Phần 2: Phân tích yêu cầu và nghiệp vụ Triển khai hệ thống – Yêu . thiệu tổng quan – Tập đoàn FPT – Mô hình sát hạch & khảo sát trực tuyến • Phần 2: Phân tích yêu cầu nghiệp vụ – Yêu cầu chức năng – Quy trình nghiệp vụ – Triển khai hệ thống • Phần 3:. ty Giáo dục FPT Ban kiểm soát Công ty Thương mại FPT Công ty Dịch vụ tin học FPT Công ty Đầu tư FPT Công ty Bán lẻ Kỹ thuật số FPT Công ty Dịch vụ trực tuyến FPT Tập đoàn FPT Mạng lưới. giảng: – Video cast – Video demo cast – Video interview – Audio cast – Audio demo cast – Audio interview 14 Phần 2: Phân tích yêu cầu và nghiệp vụ Yêu cầu chức năng – Phần học trực tuyến