ĐĨA CD ENCARTA REFERENCE LIBRARY - PHƯƠNG TIỆN KHAI THÁC NHIỀU HỮU ÍCH CHO GIÁO VIÊN ĐỊA LÍ Microsoft Encarta Encyclopedia là bộ đĩa Atlas (gồm 1 đĩa VCD) chứa các thông tin Địa lí của toàn thế giới, được phát triển bởi hãng Microsoft (Mỹ), Microsoft Encarta Encyclopedia (Từ điển Bách Khoa toàn thư), tới nay các phiên bản đang được sử dụng như Microsoft Encarta World Atlas 99, Microsoft Encarta World Atlas 2000, Microsoft Encarta World Atlas 2001… Các bộ đĩa tra cứu này cung cấp những thông tin tương đối đầy đủ và được cập nhật hàng năm, trở thành công cụ rất đắc lực trong giảng dạy và nghiên cứu khoa học, nhất là với môn Địa lí. Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi xin được giới thiệu về những tiện ích cũng như cách khai thác đĩa CD Microsoft Encarta Encyclopedia: * Khai thác CD Microsoft Encarta Encyclopedia: - Khởi động: Để sử dụng được chương trình này, trước hết các bạn cần cài đặt đĩa Encarta giống như cài đặt các chương trình khác trên Microsoft. Sau khi hoàn tất, nhấn nút Start/ Programs/Microsoft Encarta/Encarta Reference Library DVD, hoặc biểu tượng Encarta Reference Library DVD trên màn hình. Sử dụng đĩa CD Encarta Reference Library, ta có thể khai thác hệ thống bản đồ, từ các bản đồ thành phần tự nhiên như địa hình, khí hậu cho đến bản đồ các vùng sinh thái, bản đồ phân bố dân cư, quần cư, các bản đồ thống kê. Encarta cho phép sử dụng nhiều dạng tư liệu khác nhau: dạng dữ liệu dạng văn bản để chuyển sang Word hoặc Excel, các hình ảnh, các đoạn Videoclip chuyển sang các trình đồ hoạ như Paint, Photoshop hoặc trình chiếu PowerPoint để phục vụ giảng dạy. - Màn hình Microsoft Encarta: Tại trang chủ của Encarta các nội dung kiến thức được bố trí theo các chủ đề: - Nghệ thuật và văn học. - Kịch, âm nhạc, nghệ thuật biểu diễn. - Địa lí - Khoa học và công nghệ - Lịch sử - Ngành sinh học và các ngành liên quan. - Khoa học xã hội và tôn giáo. - Thể thao và giải trí - Encarta trẻ em - Cập nhật mới Encarta trên Internet. - Khai thác thông tin Địa lí: Để khai thác những thông tin hỗ trợ giảng dạy Địa lí, nhấn chọn Geography trong Geography có những tính năng sau: - Encarta Selections (lựa chọn những chủ để trong Encarta). - Discovery Channel videos (các đoạn video mang tính chất khám phá). - Tours (du lịch ảo) - World Atlas (tập bản đồ thế giới) - Statistics (các số liệu thống kê) - Khai thác các dạng dữ liệu từ Microsoft Encarta: + Khai thác thông tin bản đồ: Khai thác được hệ thống bản đồ trong đĩa Microsoft Encarta, từ menu Features chọn World Atlas (hoặc từ Geography phía bên trái của màn hình chọn World Atlas ) xuất hiện màn hình sau: Tại cửa sổ này có thể chọn các chức năng: - Read Article: bài viết về các quốc gia trên thế giới. - Map Leged: xem bản chú giải của từng bản đồ. - Cartographer: thể hiện nội dung của bản đồ chuyên đề (ẩn, hiện tên địa danh, đường ranh giới của các quốc gia) - Dùng công cụ có hình bàn tay di chuyển bản đồ: - Dùng công cụ Zoom in, Zoom out phóng to, thu nhỏ bản đồ: - Dùng công cụ xác định toạ độ một điểm bất kỳ trên bản đồ: - Dùng công cụ để đo khoảng cách một đoạn thẳng hoặc đường ranh giới của một quốc gia: - Dùng công cụ để đánh dấu và ghi chú trên bản đồ (có thể thêm một địa chỉ Web hoặc bổ xung nội dung phụ cho đối tượng được đánh dấu): Tại cửa sổ chính phía bên phải của chương trình World Atlas có danh sách các thể loại bản đồ chuyên đề: Comprehensive bản đồ tổng hợp, Political bản đồ hành chính, Physical Features bản đồ tự nhiên, Statistical bản đồ thống kê, Earth By Day bản đồ Trái Đất ban ngày, Earth At Night bản đồ Trái Đất ban đêm, Tectonic bản đồ kiến tạo, Eco – Regions bản đồ vùng sinh thái, Climate bản đồ khí hậu, Temperature (January) bản đồ nhiệt độ tháng giêng, Temperature (July) bản đồ nhiệt độ tháng bảy, Precipitation (January) bản đồ lượng mưa tháng giêng, Precipitation (July) bản đồ lượng mưa tháng bảy, Precipitation (Annual) lượng mưa cả năm, Population density bản đồ mật độ dân số, Languages bản đồ ngôn ngữ, Religions bản đồ các tôn giáo, Time Zones bản đồ múi giờ, Outline bản đồ khung, The Moon bản đồ mặt trăng. Khi muốn copy một bản đồ làm tư liệu hỗ trợ dạy học hoặc dùng để thiết kế giáo án trên PowerPoint, thực hiện qua các bước sau: - Lựa chọn nội dung bản đồ chuyên đề. - Sử dụng công cụ để phóng to khu vực bản đồ cần copy. - Nhấn chuột phải vào vùng trên bản đồ và chọn Copy map (hoặc ấn Ctrl+C), xuất hiện hộp thoại nhấn chọn vào Map và tích vào Ok. Sau khi Copy bản đồ chúng ta có thể chuyển chúng thành các File ảnh và lưu trữ lại, sau đó có thể sử dụng các File ảnh này để tạo các bản báo cáo hoặc sử dụng làm nguồn tư liệu thiết kế bài giảng. Mở chương trình đồ hoạ (VD: Paint: Nhấn nút Start /Programs/ Accessories/ Paint). - Mở menu Edit chọn Paste (hoặc ấn Ctrl + V) - Ghi (Save) File ảnh vào đĩa. - Mở menu File, chọn Save (hoặc ấn Ctrl + S) - Gõ tên File vào ô File name và nhấn nút Save. Chú ý: Các File ảnh có thể lưu lại dưới các dạng: Bmp; Gif; Jpeg trong đó các dạng Gif và Jpeg được nén lại với dung lượng nhỏ và chất lượng tốt. Chọn dạng File ảnh trong mục Type của hộp thoại Save. + Khai thác tư liệu hình ảnh: Trong chương trình Encarta có rất nhiều hình ảnh quý về tất cả các quốc gia trên thế giới, đây có thể coi là kho tư liệu khổng lồ để giáo viên Địa lí có thể khai thác phục vụ giảng dạy và nghiên cứu. Để khai thác được các hình ảnh trong bộ đĩa có rất nhiều cách khác nhau, có thể tìm kiếm theo từ khoá (bằng tiếng Anh) của hình ảnh đã biết hoặc tìm kiếm theo tên quốc gia cả hai hình thức này giáo viên đều tìm cho mình được những hình ảnh hữu ích. Tìm kiếm hình ảnh, thực hiện theo các bước sau: Tại cửa sổ chính của chương trình, nhập từ khoá vào hộp Search (ví dụ muốn tìm các hình ảnh về núi, nhập vào hộp Search từ khoá: Mountain) sau đó kích chuột vào biểu tượng Search (hoặc nhấn phím Enter trên bàn phím) kết quả chương trình sẽ liệt kê toàn bộ các tư liệu về núi trên thế giới. + Nháy chuột vào hình ảnh để xem đúng kích cỡ. + Để copy hình ảnh làm tư liệu cho bài giảng hoặc lưu hình ảnh vào máy tính bằng cách kích chuột phải vào hình ảnh và chọn copy, xuất hiện hộp thoại tích chuột vào Image và nhấn Ok. Mở chương trình đồ hoạ (VD: Paint: Nhấn nút Start /Programs/ Accessories/ Paint). - Mở menu Edit chọn Paste (hoặc ấn Ctrl + V) - Ghi (Save) File ảnh vào đĩa. - Mở menu File, chọn Save (hoặc ấn Ctrl + S) - Gõ tên File vào ô File name và nhấn nút Save. Lưu ý: nếu sử dụng hình thức copy ảnh theo phương pháp trên có ưu điểm là nhanh và đơn giản, tuy nhiên trên mỗi bức ảnh copy thường có dòng chữ của chương trình Encarta đè lên hình ảnh, để khắc phục khuyết điểm này có thể dùng phím Print Screen (trên bàn phím) để chụp hình ảnh sau đó mới chuyển sang các chương trình đồ hoạ chỉnh sửa, như vậy bức ảnh sẽ giữ được nguyên kích cỡ file gốc. + Khai thác thông tin dạng văn bản (Text): Để tìm kiếm được các thông tin cần thiết về đối tượng muốn nghiên cứu (dạng văn bản), chúng ta có thể chuyển chúng thành các File của Word và lưu trữ lại, sau đó biên tập để tạo các bản báo cáo (sử dụng các chương trình dịch tự động Anh Việt, tuy nhiên chương trình dịch thường không chính xác về ngữ nghĩa, vì vậy cần đối chiếu với bản gốc và sửa lại ). Chúng ta thực hiện như sau: - Khởi động Encarta - Gõ tên địa danh vào hộp thoại Search và nhấn Search. - Nhấn chọn Article để xem thông tin được liệt kê trong danh sách. - Chọn một chuyên mục muốn tìm đọc. - Nhấn chuột phải vào vùng văn bản và chọn Whole Acticle Text sau đó chọn Ok. - Khởi động chương trình Word. - Vào menu Edit, chọn Paste (hoặc ấn Ctrl + V) - Ghi (Save) vào đĩa: Mở menu File, chọn Save (hoặc ấn Ctrl + S). Gõ tên File vào File name và nhấn nút Save. + Khai thác Video clip trong Microsoft Encarta Encyclopedia: Trong đĩa CD Microsoft Encarta chứa nhiều Video Clip, những đoạn video này có thể sử dụng trực tiếp hoặc copy và sử dụng các phần mềm khác để biên tập, chỉnh sửa, lồng tiếng thành những đoạn videoclip có nội dung phù hợp với bài giảng của giáo viên, có thể chèn (Insert) vào bài giảng PowerPoint để trình chiếu. Để lấy được các đoạn video clip trong chương trình Microsoft Encarta, thực hiện các bước sau: - Nháy chuột phải trên nút Start, chọn Explore - Trên cửa sổ trái của Explore, chọn ổ đĩa C:\Program Files\ Microsoft Encarta\ Encarta Contents\E07ZXLRD\DSV. - Lựa chọn các File và nhấn chuột phải chọn copy ( hoặc từ menu Edit chọn Copy). + Khai thác các bảng số liệu thống kê: Trong chương trình có rất nhiều bảng số liệu thống kê theo như các chủ đề: Nông nghiệp, thông tin liên lạc, kinh tế, giáo dục, năng lượng và khoáng sản, môi trường, Địa lí, y tế, dân cư, thương mại, giao thông vận tải. Từ những bảng thống kê này ta có thể Copy sang Excel xây dựng các biểu đồ, xử lí để liên kết sang Mapinfo xây dựng các bản đồ chuyên đề theo các mục đích khác nhau: Để khai thác các bảng dữ liệu thống kê, thực hiện như sau: Từ cửa số chính của World Atlas chọn bản đồ chuyên đề Statistics, cửa sổ của chương trình như sau: - Bấm chọn Choose Statistics, xuất hiện bảng các chỉ tiêu thống kê. - Chọn một chỉ tiêu thống kê tại cửa sổ bên trái. - Chọn một bảng thống kê hộp bên phải bằng cách nháy đúp chuột. Xuất hiện bảng chỉ tiêu thống kê. - Muốn copy bảng thống kê sang Excel để lưu làm cơ sở dữ liệu hoặc xây dựng các biểu đồ, bản đồ, ta thực hiện các bước sau: - Kích chuột phải, chọn Whole Table/ Ok. -Từ Start chọn Programs/ Microsoft Excel. - Từ Edtit / Paste. Để làm mất các đường linh từ Encarta của bảng số liệu, từ Edit / Copy và tiếp tục chọn Edit/ chọn Paste Special, xuất hiện hộp thoại kích chọn vào Values/ nhấn Ok ta sẽ được bảng số liệu như mong muốn. - Từ những bảng số liệu này giáo viên có thể vẽ các biểu đồ cho những mục đích giảng dạy của mình. Các từ khoá tra cứu trong bảng thống kê: - Basic Indicator : Những chỉ tiêu cơ bản - All Statistics Toàn bộ các bảng thống kê - Agriculture : Nông nghiệp - Communications: Thông tin liên lạc - Economy : Kinh tế - Education : Giáo dục -Energy and Minerals : Năng lượng và khoáng sản - Environment : Môi trường - Geography : Địa lí - Health: Sức khoẻ - Population : Dân số - Trade: Thương mại - Transport : Vận tải Những tiện ích mà Encarta mang lại là rất lớn, vấn đề đặt ra đối với người khai thác là phải có trình độ tiếng Anh. Tuy nhiên, việc sử dụng nó cũng khá đơn giản, bởi ngôn ngữ được sử dụng trong chương trình này rất dễ hiểu, nếu sử dụng thường xuyên không những bạn có thể khai thác được nhiều thông tin hữu ích phục vụ cho công tác giảng dạy và nghiên cứu của mình mà còn giúp bạn nâng cao trình độ tiếng Anh. Vì thế, đừng bỏ qua phần mềm này nhé! Dương Thị Sáng - Trung tâm GDTX&DN Yên Lạc (tổng hợp) . ĐĨA CD ENCARTA REFERENCE LIBRARY - PHƯƠNG TIỆN KHAI THÁC NHIỀU HỮU ÍCH CHO GIÁO VIÊN ĐỊA LÍ Microsoft Encarta Encyclopedia là bộ đĩa Atlas (gồm 1 đĩa VCD) chứa các thông tin Địa lí của. nghệ - Lịch sử - Ngành sinh học và các ngành liên quan. - Khoa học xã hội và tôn giáo. - Thể thao và giải trí - Encarta trẻ em - Cập nhật mới Encarta trên Internet. - Khai thác thông tin Địa lí: . chúng tôi xin được giới thiệu về những tiện ích cũng như cách khai thác đĩa CD Microsoft Encarta Encyclopedia: * Khai thác CD Microsoft Encarta Encyclopedia: - Khởi động: Để sử dụng được chương