Bài giảng kế toán vốn bằng tiền đầu tư ngắn hạn và các khoản phải thu
Trang 1Chươngư2:ưKếưtoánưVốnưbằngưtiền,ưđầuư tưưngắnưhạnưvàưcácưkhoảnưphảiưthu
Copyright Bộ môn KTDN - Khoa kế toán - HVTC
Biên soạn: TS Trần Văn Dung
NCS Nguyễn Tuấn Anh
Trang 2Néidungnghiªncøu
2.1 KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn
2.2 KÕ to¸n c¸c kho¶n ®Çu t ng¾n h¹n
2.3 KÕ to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu
2.4 KÕ to¸n c¸c kho¶n t ạm m øng vµ tr¶ tr íc
Copyright Bé m«n KTDN - Khoa kÕ to¸n - HVTC
Trang 3 Tài liệu tham khảo:
- Giáo trình kế toán tài chính Học viện Tài chính (ch – Học viện Tài chính (chư
ơng 2); Bài tập môn kế toán tài chính.
- Hệ thống kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo
Quyết định 1141/QĐ/CĐKT, ngày 1/1/1995 và sửa đổi
bổ sung Quyết định 167/2000/CĐKT, ngày 20/10/2000 của Bộ Tài chính.
- Chuẩn mực kế toán Việt Nam và c ác tài liệu liên quan
đến kế toán
Copyright Bộ môn KTDN - Khoa kế toán - HVTC
Trang 42.1 KÕto¸nvènb»ngtiÒn
NhiÖm vô kÕ to¸n
KÕ to¸n tiÒn mÆt
KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng
KÕ to¸n tiÒn ®ang chuyÓn
Copyright Bé m«n KTDN - Khoa kÕ to¸n - HVTC
Trang 52.1.1 Nhiệm vụ kế toán
+ Nhi m v k toán:… ệm vụ kế toán:… ụ kế toán:… ế toán:….
+ Kế toán vốn bằng tiền phải tuân thủ theo các nguyên tắc:
– Sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất là Đồng Việt Nam.
– Các loại ngoại tệ phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch (tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân thị
trường ngoại tệ liên ngân hàng do ngõn hàng NN VN cụng bố ỏp dụng tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ) và đ ợc theo dõi chi tiết
Trang 6Số d : Số tiền mặt tồn quỹ hiện có
+ Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bac xuất quỹ
+ Các khoản tiền mặt phát hiện thiếu khi kiểm kê
+ Chờnh lệch giảm do đỏnh giỏ lại TM cú gốcngoại tệ…
TK 111 Tiền mặt– Học viện Tài chính (chư
Tài khoản 111 có 3 tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 1111- Tiền Việt Nam + Tài khoản 1112 - Ngoại tệ
+ Tài khoản 1113 - Vàng bạc, đá quý, kim khí quý
Tr8,9 Tr2,3
Trang 8 KÕ to¸n c¸c kho¶n thu-chi b»ng tiÒn VN
Thu tiÒn nh p ập quĩ TM
Nî TK 111- TiÒn mÆt
Cã TK 511, 512, 515 - DT BH vµ CCDV, DT néi bé vµ DT tµi chÝnh
Cã TK 711- TN HDD kh¸c
Cã TK 131, 138, 141- Thu håi c¸c kho¶n Nî ph¶i thu
Cã TK 112 - TiÒn göi ng©n hµng
Cã TK 128, 222 - Thu håi tiÒn
®Çu t
Cã TK 144, 244 - Thu håi c¸c kho¶n ký c íc, ký quü
Cã TK 111 - TiÒn mÆt
Copyright Bé m«n KTDN - Khoa kÕ to¸n - HVTC
Trang 9D, Kế toán các khoản thu chi bằng ngoại tệ
Việc hạch toán ngoại tệ phải quy đổi ra Đồng Việt Nam hoặc đơn vị tiền tệ chính thức đ ợc sử dụng trong kế toán (nếu đ ợc chấp thuận) về nguyên tắc doanh nghiệp phải căn cứ vào tỷ giá giao dịch thực tế của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị tr ờng ngoại tệ liên NH do NH Nhà n ớc công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế (Gọi tắt là tỷ giá giao dịch) để ghi sổ kế toán
Đối với các Tài khoản thuộc loại chi phí, doanh thu, thu nhập, vật t , hàng hoá, tài sản cố định, bên Nợ các tài khoản vốn bằng tiền, các tài khoản Nợ phải thu hoặc bên Có các tài khoản Nợ phải trả Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ phải ghi sổ kế toán theo tỷ giá giao dịch
Copyright Bộ môn KTDN - Khoa kế toán - HVTC
Tr5
Trang 10 Tr ờng hợp mua bán ngoại tệ bằng đồng Việt Nam thì hạch toán theo tỷ giá thực tế mua, bán.
Kế toán các khoản thu chi bằng ngoại tệ (tiếp)
Copyright Bộ môn KTDN - Khoa kế toán - HVTC
Trang 11 Tr ờng hợp phát sinh các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt bằng ngoại tệ,
kế toán còn phải theo dõi nguyên tệ trên TK 007- nguyên tệ các loại
Ghi số tiền nguyên tệ chi ra
từ quỹ theo đơn vị nguyên
TK 007 Nguyên tệ các loại– Học viện Tài chính (chư
Copyright Bộ môn KTDN - Khoa kế toán - HVTC
Trang 12 Một số nghiệp vụ chủ yếu
Khi phát sinh DT, thu nhập khác thu tiền bằng ngoại tệ nhập
quỹ
Khi thanh toán Nợ phải thu bằng ngoại tệ, nhập quỹ TM
Khi xuất quỹ ngoại tệ để mua tài sản, vật t , hàng hoá và chi
trả các khoản chi phí bằng ngoại tệ
Khi xuất quỹ TM bằng ngtệ để trả nợ cho NB, nợ vay
Cuối kỳ kế toán, đánh giá lại số d TM có gốc ngoại tệ theo tỷ
giá giao dịch bình quân liên ngân hàng tại thời điểm lập báo cáo tài chính
Xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm
Copyright Bộ môn KTDN - Khoa kế toán - HVTC
Trang 13(1)Thu ngoại tệ nhập quĩ (2)Chi ngoại tệ
(3) KK ê phát hiện thừa (4) KKê phát hiện
thi u ếu
(5a) Đgiá lại ntệ vào cuối năm (5a) Đgiá lại ntệ vào cuối năm
TT105:20,26
Trang 14 DT, thu nhập khác thu tiền bằng ngoại tệ
Kế toán quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt nam theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch , tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng, ghi:
Nợ TK 111 (2) - Tiền mặt ( Theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng)
Có TK 511- DTBH và CCDV (Tỷ giá GD bquân liên NH)
Có TK 711- Thu nhập khác Tỷ giá GD bình quân liên NH)
Có TK 3331- Thuế giá trị gia tăng phải nộp
Copyright Bộ môn KTDN - Khoa kế toán - HVTC
Trang 15 Thanh toán Nợ phải thu bằng ngoại tệ
Nếu phát sinh lãi CLTG hối đoái trong giao dịch thì ghi:
Nợ TK 111 (2)- Tiền mặt ( Theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng)
Có TK 131, 136 ,138 (Tỷ giá ghi trên sổ kế toán)
Có TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính (Số chênh lệch tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng lớn hơn tỷ giá ghi trên sổ
kế toán TK 131)
Nếu phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá trong giao dịch thanh toán nợ phải trả (tỷ giá GD bình quân liên ngân hàng nhỏ hơn tỷ giá ghi trên sổ kế toán các tài khoản phait thu ) thì số chênh lệch đ ợc ghi :
Nợ TK 111 (1112) - Tỷ giá hối đoái ngày giao dịch , (tỷ giá
BQLNH)
Nợ TK 635 - Chi phí tài chính (lỗ tỷ giá hối đoái)
Có TK 131,136.138 (tỷ giá hối đoái ghi trên sổ kế toán)
Trang 16 Cuối kỳ kế toán, đánh giá lại số d tiền mặt có gốc ngoại tệ
theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng tại thời điểm lập báo cáo tài chính
Tr ờng hợp có lãi (tỷ giá hối đoái tăng) thì số chênh lệch tỷ giá, ghi:
Trang 17 Xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm
Kết chuyển Lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái vào cuối năm tài chính:
Nợ TK 413 (4131)
Có TK 515 - Doanh thu tài chính
Kết chuyển lỗ chênh lệch tỷ giá hối đoái vào cuố năm tài chính:
Nợ TK 635 - Chi phí tài chính
Có TK 413 (4131)
Copyright Bộ môn KTDN - Khoa kế toán - HVTC
Trang 1810,21,23
Trang 192.1.3 Kế toán tiền gửi ngân hàng
Nội dung:
Nguyên tắc HT:
TKSD: Tài khoản 112 Tiền gửi Ngân hàng “Tiền gửi Ngân hàng” ”
Kết cấu (t ương tụ như TK 111) ng t nh TK 111) ụ như TK 111) ư
– Bên Nợ : Các khoản tiền gửi tăng
– Bên Có : Các khoản tiền gửi giảm
– Số d bên Nợ :Số tiền gửi hiện còn gửi ở các ngân hàng
Tài khoản 112 đ ợc mở 3 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 1121- Tiền Việt Nam Tài khoản 1122 -Ngoại tệ
Tài khoản 1123 -Vàng bạc, kim khí quý, đá quý Ngoài ra kế toán còn SD nhiều tài khoản liên quan khác
Copyright Bộ môn KTDN - Khoa kế toán - HVTC
Tr8
Trang 20(5a) Đgiá lại ntệ vào cuối năm (5a) Đgiá lại ntệ vào cuối năm
Trang 222.1.4 KÕ to¸n tiÒn ®ang chuyÓn
N i dung: ội dung:
TKSD: kÕ to¸n sö dung Tµi kho¶n 113- TiÒn ®ang chuyÓn
chñ yÕu:
Tr12
Trang 23Kết cấu TK 113 Tiền đang chuyển – Học viện Tài chính (chư
Bên Nợ : Các khoản tiền
Việt nam, ngoại tệ, séc đã
nộp vào Ngân hàng, gửi qua
b u điện nh ng ch a nhận đ ợc giấy báo và số chênh lệch tăng tỷ giá ngoại tệ cuối kỳ
do đánh giá lại ngoại tệ
đang chuyển cuối kỳ
Số d bên Nợ: Các khoản
tiền còn đang chuyển
Bên Có: Số tiền đang chuyển khi nhận đ ợc thông báo và số chênh lệch giảm
tỷ giá ngoại tệ cuôí kỳ do
đánh giá lại số d ngoại tệ
đang chuyển
Tk 113 mở 2 tài khoản cấp 2:
- TK 1131 - Tiền Việt nam
- TK 1132 - Ngoại tệ
Copyright Bộ môn KTDN - Khoa kế toán - HVTC
Trang 24(5)NH báo Có tiền đang chuyển đã
về TK của doanh nghiệp
TK 111 (2)Xuất quỹ TM gửi vào NH nh ng
ch a có giấy báo có (đến cuối tháng)
(6)NH báo Nợ về số tiền đã chuyển trả cho ng ời bán, ng ời cung cấp dịch vụ, ng ời cho vay
(7)Tiền đang chuyển trả
vay dài hạn đã tới
(8)Tiền đang chuyển trả nợ dài hạn đã tới
(10)Thuế các khoản phải nộp
Nhà n ớc
TK 131- PTKH
(3)Khách hàng ứng tr ớc tiền mua hàng bằng séc, DN đã nộp séc vào
NH nh ng ch a nhận giấy báo có
TK 138 (4)Thu nợ bằng séc nộp NH ch a nhận đ ợc giấy báo Có
(11b)…
Trang 252.2 KÕ to¸n c¸c kho¶n ®Çu t tµi chÝnh NH
KÕ to¸n ®Çu t chøng kho¸n ng¾n h¹n
KÕ to¸n ®Çu t ng¾n h¹n kh¸c
Copyright Bé m«n KTDN - Khoa kÕ to¸n - HVTC
Trang 27 Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi từng loại ckhoán theo mục
đích đầu t , theo từng đối tác đầu t , theo mệnh giá và giá gốc
Đối với chứng khoán đầu t ngắn hạn bao gồm cả những chứng khoán dài hạn mua vào để bán có thời hạn thu hồi vốn không quá 1 năm
Cuối niên độ kế toán, nếu giá thị tr ờng của CK bị giảm xuống thấp hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá đầu t ch ng ứng khoán
Đầu t chứng khoán thuộc hoạt động tài chính
Copyright Bộ môn KTDN - Khoa kế toán - HVTC
Trang 28 Phản ánh trị giá thực tế
chứng khoán đầu t ngắn hạn mua vào.
Số d : Trị giá thực tế
chứng khoán đầu t ngắn hạn do doanh nghhiệp đang nắm giữ.
Phán ánh trị giá thực tế chứng khoán đầu t
ngắn hạn bán ra, đáo hạn.
TK 121 có 2 TK cấp 2: -TK1211 “ Cổ phiếu ” -TK 1212 “ Trái phiếu “
-Copyright Bộ môn KTDN - Khoa kế toán - HVTC
Trang 29giảm giá ĐTCKNH
Số dư:DP Giảm giá ĐTCKNH hiện có
Trang 30 Vào cuối mỗi năm tài chính, tr ớc khi lập BCTC, nếu có những bằng chứng tin cậy về sự giảm giá th ờng xuyên của các ckhoán trên thị tr ờng, phải tính số trích lập dự phòng giảm giá ĐTCKNH cho năm tài chính tiếp theo
Việc lập dự phòng giảm giá đầu t phải đ ợc thực hiện cho từng loại, từng khoản đầu t chứng khoán hiện có.Mức lập dự phòng đ
ợc xác định bằng số chênh lệch giảm giữa giá gốc và giá có thể bán trên thị tru ờng của từng loại chứng khoán và không đ ợc bù trừ với chênh lệch tăng của những chứng khoán khác
Hạch toán khoản trích lập bổ sung hoặc hoàn nhập theo số
chênh lệch giữa số phải trích lập cho năm tài chính tiếp
theo với số d TK129
Trang 31PhÇn l·i(5b)
Gi¸ vèn Gi¸ b¸n Gi¸ vèn
T/hîp lç (5a)
Trang 33 Nguyên tắc
Đầu t ngắn hạn khác là những khoản đầu t tài chính
ngoài các khoản đầu t chứng khoán: Cho vay lấy lãi;
Đầu t góp vốn liên doanh
Góp vốn liên doanh là một hoạt động đầu t tài chính
mà doanh nghiệp dùng tài sản, vật t , tiền vốn nhàn rỗi hoặc vốn vay để đầu t vào một doanh nghiệp khác để cùng chia sẻ quyền lợi hay rủi ro trong kinh doanh theo
tỷ lệ vốn góp của mỗi bên.(xem thêm VAS8)
Copyright Bộ môn KTDN - Khoa kế toán - HVTC
Tr8
Trang 34+ Giá trị vốn góp LD phải là giá trị vốn góp đ ợc các bên tham gia liên doanh thống nhất đánh giá và đ ợc chấp thuận trong biên bản góp vốn + Tr ư ng hợp vốn góp liên doanh bằng vật t , hàng hoá và TSCĐ nếu đ ợc
đánh giá cao hơn hoặc thấp hơn giá trị ghi trên sổ kế toán ở thời điểm góp vốn thì số chênh lệch này đ ợc phản ánh vào chi phí HĐTC hoặc thu nhập HĐTC
+ Khi thu hồi vốn góp LD, nếu bị thiệt hại do không thu hồi đủ vốn góp thì khoản thiệt hại này đ ợc hạch toán vào TK 635 - Chi phí HĐTC
+ Thu nhập của hoạt động liên doanh đ ợc hạch toán vào doanh thu hoạt
động tài chính, các khoản chi phí về hoạt động liên doanh (ngoài số vốn góp) đ ợc hạch toán vào chi phí chi phí hoạt động tài chính
+ Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi số vốn liên doanh đã góp theo từng
đối tác, từng lần góp và từng khoản đã thu hồi
Nguyên tắc hạch toỏn ĐT GV LD
Trang 35lệch tăng (lãi)
Lỗ trong hoạt động kinh doanh bị khấu trừ vào vốn
góp
TK111,334,338
Các chi phí không đ ợc tính vào trị giá vốn góp.
Trang 37lệch giảm
TK 811
Lỗ
Chênh lệch tăng (lãi)
(6)Lỗ trong hoạt động kinh doanh
bị khấu trừ vào vốn góp
TK 111, 334, 338
Các chi phí ngắn hạn không đ ợc tính vào trị giá vốn góp.
Trang 382.3 Kế toán các khoản phải thu
Kế toán phải thu khách hàng - TK 131
Kế toán thuế GTGT đ ợc khấu trừ - TK 133
Kế toán phải thu nội bộ - TK 136
…
Kế toán dự phòng phải thu khó đòi - TK 139
Copyright Bộ môn KTDN - Khoa kế toán - HVTC
Trang 40-Sổ cái TK131
**Chung: SCT TTVNM
Trang 41Kết cấu tài khoản 131
Bên nợ: Số tiền phải thu của
khách hàng về sản phẩm, hàng hoá đ giao, lao vụ đ ã ã
cung cấp và đ ợc xác định là tiêu thụ.
Số tiền thừa trả lại cho khách
hàng.
Số d nợ: Số tiền còn phải thu
của khách hàng
Bên có: Số tiền khách hàng đ trả nợã
Số tiền đ nhận ứng tr ớc, ã
trả tr ớc của khách hàng.
Các khoản CKTM, giảm giá hàng bán và hàng bán
bị khách hàng trả lại trừ vào số PT
Ghi chu: TK 131 có thể có số d bên có, phản ánh số tiền đ nhận tr ớc, ã
hoặcsốtiềnkhách hàng tr ả quỏ theo chi tiết của từng đối t ợng cụ thể.
Copyright Bộ môn KTDN - Khoa kế toán - HVTC
Trang 42Kh¸ch hµng thanh to¸n b»ng vËt liÖu, hµng ho¸
Bï trõ nî
TK 111, 331, 112
TK 3331 (1)
VAT ph¶i nép (n u KT ế to¸n:… )
C¸c kho¶n chi hé cho kh¸ch hµng
)
(4) (5)
Trang 432.3.2 KÕ to¸n thuÕ GTGT ® îc khÊu trõ
Kh¸i niÖm GTGT? Ph ¬ng ph¸p tÝnh thuÕ?
Trang 44 Giá trị gia tăng là khoản giá trị tăng thêm của hàng hoá,
dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, l u thông đến tiêu dùng
Tại sao đ ợc gọi là thuế GTGT? Bởi vì thuế chỉ đánh trên
phần giá trị tăng thêm qua mỗi khâu của quá trình sản xuất kinh doanh, và tổng số thuế thu đ ợc ở mỗi khâu bằng chính
số thuế tính trên giá bán cho ng ời tiêu dùng cuối cùng
Về bản chất, thuế GTGT do các nhà sản xuất kinh doanh nộp hộ ng ời tiêu dùng thông qua việc tính gộp thuế này vào giá bán mà ng ời tiêu dùng phải thanh toán Do vậy, thuế
GTGT là một loại thuế gián thu
Copyright Bộ môn KTDN - Khoa kế toán - HVTC
Trang 45Gi¸ ch a cã thuÕ GTGT=tæng gi¸TT/(1+thuÕ suÊt)
ThuÕ GTGT=tæng gi¸ TT-gi¸ ch a cã thuÕ GTGT
Ph ¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT trùc tiÕp trªnGTGT
Copyright Bé m«n KTDN - Khoa kÕ to¸n - HVTC
Trang 46ợc tính vào giá vốn của hàng hoá (đối với VAT c ủa hàng hoá dịch vụ), tính vào chi phí của bộ phận sử dụng tài sản (đối với VAT của TSCĐ).
Copyright Bộ môn KTDN - Khoa kế toán - HVTC
Trang 47d.KÕt cÊu tài khoản 133
Sè thuÕ GTGT ®Çu vµo thùc
tÕ ph¸t sinh.
Sè d : Ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT
®Çu vµo cßn ® îc khÊu trõ vµ
sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ® îc hoµn l¹i nh ng NSNN ch a hoµn l¹i.
Sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ® ·
khÊu trõ:
- KÕt chuyÓn sè thuÕ GTGT
®Çu vµo kh«ng ® îc khÊu trõ
- Sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ® ·
hoµn l¹i.
TK 133 cã 2TK cÊp 2:
-TK 1331 : ThuÕ GTGT ® îc khÊu trõ cña hho¸, dÞch vô
-TK 1332 : ThuÕ GTGT ® îc khÊu trõ cña TSC§
Copyright Bé m«n KTDN - Khoa kÕ to¸n - HVTC
Trang 48e.TT Ktoán các nghiệp vụ chủ yếu
TK133(1331,1332) (1)Khi mua h ng àng
Ph n VAT ần VAT 333(33312)
(2)VAT ph i n p ải nộp ội dung:
h ng NKh u àng ẩu
111,112
333(33311) ( 3)Phần VATđã được khấu trừ…
( 4)Phần VATđã được ho n l i àng ại…
Trang 50Kết cấu tài khoản 136
Bên n : - Các khoản đ chi ợ: - Các khoản đã chi ã chi
hội, trả hộ đơn vị khác.
- Số tiền đvị cấp trên phải thu về,các khoản đơn vị cấp
d ới phải nộp.
- Số tiền đvị cấp d ới phthu
về, các khoản cấp trên phải cấp xuống.
cho đơn vị cấp d ới.
nội bộ DN
khoản pthu trong nội bộ
- Bù trừ phải thu với phải trả trong nội bộ của cùng 1 đối t ợng
Thu hồi vốn, quỹ ở các đvị thành viên, quyết toán với các
đvị thành viên về kphí sự
- TK 1361 vốn kdoanh ở đơn vị trực thuộc
- TK 1368 phải thu nội bộ khác
Copyright Bộ môn KTDN - Khoa kế toán - HVTC
Trang 51*Ph ơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
Sơ đồ hạch toán ở đơn vị cấp d ới
TK111,112 TK 1368 - phải thu nội bộ
*Ph ơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
Sơ đồ hạch toán ở đơn vị cấp d ới
TK111,112 TK 1368 - phải thu nội bộ