Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty đầu tư và phát triển Nhà Hà Nội

Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty đầu tư và phát triển Nhà Hà Nội

Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i Tæng c«ng ty ®Çu t vµ ph¸t triÓn nhµ

1 Khái niệm, bản chất, ý nghĩa của tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

1.1 Tiền lơng

Trớc đây, tiền lơng dới chế độ XHCN đợc coi là một phần sản phẩm xã hội đợc biểu hiện bằng hình thức tiền tệ mà ngời lao động đã nhận đợc của Nhà nớc XHCN phân phối một cách có kế hoạch tuỳ theo số lợng và chất lợng lao động của ngời ấy bỏ ra

Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá trị của yếu

tố sức lao động mà ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động dựa trên

sự thoả thuận của hai bên, tuân theo quy luật cung cầu, giá của thị trờng và pháp luật hiện hành của nhà nớc

Tiền lơng là một vấn đề quan trọng, không những cả về lý luận mà còn cả

về thực tiễn Nó ảnh hởng lớn đến việc xây dựng xã hội Về mặt xã hội nó nói lên một mặt của quan hệ sản xuất, về mặt thực tiễn nó là hình thức để áp dụng nguyên tắc phân phối theo lao động

1.2 Các khoản trích theo lơng

Ngoài tiền lơng đợc trả để đảm bảo tái sản xuất sức lao động, bảo vệ sức khoẻ, chăm lo đời sống tinh thần cho ngời lao động theo chế độ tài chính hiện hành, doành nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một

bộ phận chi phí gồm các khoản trích BHXH, BHYT, CPCĐ

1.2.1.Quỹ Bảo Hiểm Xã Hội

Theo chế độ hiện hành, nghị định 12 CP ngày 25/1/1995 quy định về chế

độ BHXH của Chính Phủ, quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách trích theo tỉ

lệ 20% trên tổng quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên của

ng-ời lao động thực tế trong kỳ hạch toán, trong đó 15% ngng-ời sử dụng lao động phải nộp đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và 5% trừ trực tiếp vào thu nhập của ngời lao động

Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp trong các trờng hợp họ bị mất khả năng lao động nh ốm đau, thai sản, tai

nạn lao động, hu trí, mất sức Quỹ BHXH đ… ợc quản lý tập trung ở Bộ LĐ -TB-XH thông qua hệ thống tổ chức BHXH theo ngành dọc.

Tại doanh nghiệp, hàng tháng trực tiếp chi trả BHXH cho cán bộ công nhân viên bị ốm đau, thai sản trên cơ sở lập các chứng từ hợp lý hợp lệ…( Kế toán lập phiếu nghỉ hởng BHXH theo mẫu số 03-LĐTL chế độ chứng từ

kế toán) Cuối tháng (quý) doanh nghiệp phải quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH

1.2.2.Quỹ Bảo Hiểm Y Tế.

Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành thì quỹ BHYT đợc trích lập bằng 3% tổng mức lơng cơ bản, trong đó 2% đợc tính vào cho phí sản xuất kinh doanh còn 1% trừ trực tiếp vào thu nhập của ngời lao động

Quỹ BHYT đợc nộp lên cơ quan chuyên trách dới hình thức mua BHYT

để phục vụ và chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên nh : khám chữa bệnh, viện phí trong thời gian ốm đau, sinh đẻ bệnh tật.…

1.2.3.Kinh phí Công đoàn.

KPCĐ là một bộ phận quỹ đợc sử dụng chi tiêu cho hoạt động công đoàn, quỹ này đợc hình thành trên cơ sở trích lập theo một tỷ lệ quy định trên tổng

số lơng thực tế phát sinh trong tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Tỉ

lệ KPCĐ là 2%, trong đó một phần nộp lên cơ quan quản lý cấp trên, một phần để lại chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp

Nhìn chung KPCĐ không phải là nguồn nâng đỡ về mặt vật chất cho ngời lao động nhng nó góp phần trau dồi lợi ích về mặt tinh thần cho ngời lao

động, KPCĐ đợc chi dùng trong những trờng hợp sau: phục vụ cho các hoạt

động văn hoá, tổ chức các hoạt động công đoàn, chăm lo bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động khi họ bị xâm phạm

Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cùng với Tiền lơng phải trả công nhân viên tạo thành chi phí nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh.Quản lý việc tính toán, trích lập, chi tiêu và sử dụng các quỹ tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ có ý nghĩa không những đối với việc tính toán chi phí

sản xuất kinh doanh mà còn cả với việc đảm bảo quyền lợi của ngời lao động trong doanh nghiệp.

2.Quỹ tiền lơng và chế độ tiền lơng.

2.1 Quỹ tiền lơng và yêu cầu quản lý quỹ lơng trong doanh nghiệp.

Quỹ tiền lơng trong các doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng phải trả cán

bộ công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp trức tiếp sử dụng và quản lý theo số lợng, chất lợng lao động, nó bao gộm các khoản sau:

− Tiền lơng tính theo thời gian

− Tiền lơng tính theo sản phẩm

− Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, do điều động đi làm nghĩa vụ, nghỉ phép hoặc đi học trong phạm vi chế độ quy định

− Tiền thởng có tính chất thờng xuyên

− Tiền phụ cấp làm đêm, làm thêm ca, làm ngoài giờ

− Tiền phụ cấp trách nhiệm

Thu nhập của ngời lao động gồm tiền lơng và các khoản tiền trả khác ( ờng gọi tắt là Tiền lơng và Tiền thởng) Tiền lơng và tiền thởng trong các doanh nghiệp hiện nay thực hiện theo nghị định 26 CP ngày 23/5/1993 của Chính Phủ và thông t liên bộ số 20/TT- LB ngày 2/6/1993 của liên bộ LĐ-TB-XH và Bộ Tài chính Theo đó, nhà nớc quản lý quỹ tiền lơng của doanh nghiệp nhà nớc bằng cách quy định xét duyệt định mức chi phí tiền lơng , th-ờng gọi là đơn giá tiền lơng

th-Đơn giá tiền lơng đợc tính căn cứ vào bậc lơng, bảng lơng, các chế độ phụ cấp và theo các định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý Đơn giá tiền lơng đợc điều chỉnh theo biến động giá cả thị trờng trong từng thời kỳ

Cụ thể có 3 cách xác định đơn giá tiền lơng nh sau:

Đơn giá tiền lơng tính trên đơn vị sản phẩm ( hoặc sản phẩm quy đổi):

đ-ợc xác định dựa trên các yếu tố nh hệ số và định mức lơng theo cấp bậc công

việc, định mức sản phẩm, định mức thời gian, định mức lao động của viên chức và mức phụ cấp lơng các loại theo quy định của nhà nớc.

Đơn giá tiền lơng tính trên lợi nhuận kế hoạch: cách này thờng áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều loại sản phẩm khác nhau nhng có định mức lao động chi tiết do đó khó xác định chi phí tiền lơng trong tổng chi phí, nó đợc tính bằng:

Tổng số lao động x tiền lơng bình quân

Đơn giá tiền lơng =

Tổng lợi nhuận kinh tế

Đơn giá tiền lơng tính trên doanh thu:

Tổng số lao động x Tiền lơng bình quân

Đơn giá tiền lơng =

Tổng lợi nhuận kinh tế

2.2 Các chế độ tiền lơng

2.2.1 Trả lơng theo thời gian

Đây là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc lơng ( hoặc chức danh) và thang lơng ( hệ số lơng) Hình thức này chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, công việc ổn định hoặc có thể cho cả lao động trực tiếp mà không đình mức đợc sản phẩm

Tiền lơng tháng x 12 thángTiền lơng tuần =

52 tuầnTiền lơng thángTiền lơng ngày =

Số ngày làm việc theo quy định của một tháng

Lơng ngày căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả cán bộ công nhân viên và trả lơng trong các ngày hội họp, học tập.

Tiền lơng ngàyTiền lơng giờ =

8 giờLơng giờ là căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ

Tiền lơng trả theo

thời gian giản đơn =

Số thời gian làm việc

thực tế x Đơn giá tiền lơngTiền lơng trả theo thời gian có thởng

Thực chất đây là hình thức kết hợp giữa trả lơng theo thời gian lao động giản đơn và tiền thởng thờng xuyên từ quỹ lơng Phần tiền thởng tuỳ theo mức độ hoàn thành nhiệm vụ do đó có tác dụng thúc đẩy, khuyến khích nhân viên hơn tuy nhiên vẫn còn cha thực sự gắn với kết quả lao động và trình độ chuyên môn của ngời lao động

2.2.2.Trả lơng theo sản phẩm

Là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào số lợng, chất lợng sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm lao vụ đó Việc trả lơng theo sản phẩm có thể đợc thực hiện theo nhiều dạng khác nhau:

Trả lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp: hình thức này thờng đợc áp

dụng cho các đối tợng làm việc độc lập, công nhân trực tiếp sản xuất, công việc có thể định mức, kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm

Lơng phải trả = Đơn giá x Sản lợng sản phẩm hoàn thành

Tiền lơng theo cấp bậc công việc giờ hoặc ngày

Đơn giá =

Định mức sản lợng giờ, ngày hoặc tháng

Trả lơng theo sản phẩm cá nhân gián tiếp: Hình thức này thờng xuyên

đ-ợc áp dụng cho những công nhân, nhân viên gián tiếp sản xuất mà công việc của họ ảnh hởng nhiều đến kết quả lao động của công nhân trực tiếp sản xuất nên ngời ta dựa vào năng suất chất lợng, kết quả công việc của công nhân trực tiếp để tính lơng

Tiền lơng = Đơn giá tiền lơng

công nhân phụ x

Mức độ hoàn thành sản phẩm của

công nhân chính

Tiền lơng theo sản phẩm nhóm lao động ( tập thể) : Theo hình thức này

thì doanh nghiệp trả lơng cho ngời lao động theo nhóm ( đội, xởng ) sau đó…tiền lơng nhóm đợc chia cho từng ngời lao động trong nhóm căn cứ vào lơng cơ bản và thời gian làm việc thực tế của từng ngời

Hình thức trả lơng khoán: Tiền lơng trả cho công nhân hay nhóm đợc

quy định trớc cho một khối lợng công việc, sản phẩm nhất định theo đơn giá khoán Nếu đối tợng nhận khoán là việc tập thể thì tiền lơng tính cho từng ngời công nhân sẽ đợc thực hiện nh phơng pháp tính lơng sản phẩm cho nhóm lao động

Lơng theo sản phẩm có thởng: ngoài lơng tính theo sản phẩm trực tiếp

ngời lao động còn đợc hởng tiền thởng nh thởng tăng năng suất lao động,

th-ởng do tiết kiệm vật t, tiết kiệm nguyên vật liệu, thth-ởng do nâng cao chất lợng sản phẩm…

Lth = L + L.(M +H)

100

Trong đó : Lth là tiền lơng theo sản phẩm có thởng

L là tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp

M là tỉ lệ % lơng vợt mức kế hoạch

H là tỉ lệ % sp vợt mức kế hoạch

Tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến : Theo hình thức này ngời phơng pháp

vừa đợc hởng lơng theo sản phẩm trực tiếp cộng thêm tiền lơng theo tỉ lệ luỹ tiến đợc tính căn cứ vào mức độ vợt định mức sản xuất sản phẩm

2.2.3 Một số hình thức trả lơng khác

Ngoài các hình thức trả lơng chủ yếu trên, tuỳ theo quy mô, điều kiện và

đặc thù tổ chức sản xuất kinh doanh tại mỗi doanh nghiệp mà có thể áp dụng trong một số hình thức trả lơng sau:

− Tiền lơng tính theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cuối cùng

− Tiền lơng tính theo nhóm quỹ lơng

− Tiền lơng tính theo định mức biên độ

− Tiền lơng theo chức vụ, thâm niên…

II Nội dung kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1 Nội dung kế toán tiền lơng

Một số chứng từ khác có liên quan.

1.2 Tài khoản kế toán sử dụng

Tài khoản 334 – “ Phải trả công nhân viên” dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán cho cán bộ công nhân viên về tiền lơng, tiền công, tiền thởng, các khoản trợ cấp…

Kế toán có thể mở tài khoản cấp 2:

TK 3341 “Tiền lơng”: dùng để hạch toán các khoản tiền lơng, tiền thởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lơng ( tính vào quỹ lơng của doanh nghiệp)

TK 3342 “Các khoản khác”: dùng để hạch toán các khoản tiền trợ cấp, tiền có nguồn bù đắp riêng nh trợ cấp BHXH, trợ cấp khó khăn từ quỹ phúc lợi, tiền thởng thi đua từ quỹ khen thởng…

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác:

b Tính tiền thởng phải trả công nhân viên trong tháng:

Nợ TK 431 – Quỹ khen thởng phúc lợi

Có TK 334 – Phải trả công nhân viên

c Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên

Nợ TK 334 – Tổng số các khoản khấu trừ

Có TK 141 – Số tạm ứng trừ vào lơng

Cã TK 138 – C¸c kho¶n båi thêng thiÖt h¹i, tiÒn nhµ, ®iÖn

Cã TK 333 – ThuÕ thu nhËp ph¶i nép

d KhÊu trõ vµo l¬ng kho¶n BHXH, BHYT

Nî TK 334 – Tæng gi¸ thanh to¸n cho CNV (cã thuÕ GTGT)

Cã TK 512 – Gi¸ thanh to¸n kh«ng cã thuÕ GTGT

Số tiền lơng công nhân nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán ghi:

Nợ TK 335

Có TK 334Cách tính mức trích trớc nh sau:

x 100%

Sơ đồ hạch toán tiền lơng ( Phụ lục 01)

2 Nội dung kế toán các khoản trích theo lơng

2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng

Tài khoản 338 chi tiết thàng 5 tài khoản cấp hai:

TK3381 : tài sản thừa chờ xử lý

TK 3382 : Kinh phí công đoàn

TK 3383 : BHXH

TK 3384 : BHYT

TK 3388 :Phải trả phải nộp khác

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác nh:

TK 111 : Tiền mặt

TK 112 : Tiền gửi ngân hàng

TK 138 : Phải thu khác

TK 333 : Thuế và các khoản phải nộp

2.2 Phơng pháp kế toán các khoản trích theo lơng

a Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

c Nộp BHXH, mua BHYT, nộp KPCĐ và chi tiêu KPCĐ tại đơn vị

Nợ TK 3382: ( nộp 1% cho cơ quan cấp trên, 1% chi tiêu tại cơ sở)

Nợ TK 334

Có TK 111, 112Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lơng ( Phụ lục 02)

Chơng II

Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Tổng công ty đầu t và phát triển nhà

Hà nội

I Giới thiệu tổng quan về tổng công ty

1 Quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty

Tổng công ty Đầu t và phát triển nhà Hà Nội ( gọi tắt là Tổng Công ty) là doanh nghiệp Nhà nớc bao gồm các đơn vị thành viên có quan hệ gắn bó với nhau về lợi ích kinh tế, tài chính, công nghệ, thông tin, đào tạo, nghiên cứu

và tiếp thị, hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực khác theo quy định của pháp luật Tổng Công ty đợc Chủ tịch Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội quyết

định thành lập theo mô hình Tổng Công ty Nhà nớc quy định tại quyết định

số 90/ TTg ngày 7/3/1994 theo uỷ quyền của Thủ tớng Chính phủ, nhằm tăng cờng tích tụ, tập trung, phân công chuyên môn hoá và hợp tác sản xuất kinh doanh để thực hiện nhiệm vụ Nhà nớc giao, Uỷ ban nhân dân Thành phố giao

và nhu cầu xã hội, nhằm nâng cao khả năng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng đơn vị thành viên và của toàn Tổng Công ty, góp phần đáp ứng nhu cầu phát triển của Hà Nội và cả nớc

Tổng Công ty có :

1 T cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam;

2 Tên riêng là Tổng Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà Nội

Tên giao dịch quốc tế: hanoi housing development and investment corporation

Tên viết tắt: handico

3 Trụ sở chính đặt tại 34 Hai Bà Trng, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội, Việt Nam

4 Điều lệ tổ chức và hoạt động bộ máy quản lý và điều hành;

5 Vốn và tài sản, chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ trong phạm vi vốn do Tổng Công ty quản lý;

6 Con dấu đợc mở tài khoản tại Kho bạc nhà nớc, Ngân hàng trong nớc, nớc ngoài;

7 Bảng cân đối tài sản, các quỹ tập trung theo quy định của Chính phủ

Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam trong Tổng Công ty hoạt động theo Hiến pháp, pháp luật của Nhà nớc Cộng hoà xã hội Chủ nghĩa Việt Nam và các quy định của Đảng Cộng sản Việt Nam

Tổ chức công đoàn và các tổ chức chính trị – xã hội khác trong Tổng Công ty hoạt động theo hiến pháp và pháp luật

Tổng Công ty thực hiện chế độ hạch toán tổng hợp, tự chủ tài chính trong sản xuất kinh doanh phù hợp với Luật doanh nghiệp Nhà nớc, các quy định khác của pháp luật và Điều lệ của Tổng Công ty

2 Chức năng nhiệm vụ của Tổng Công ty

Lập, quản lý và thực hiện các dự án đầu t : kinh doanh phát triển nhà, khu dân c, khu đô thị và các lĩnh vực khác theo quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế – xã hội của Nhà nớc

Xây dựng và lắp đặt các công trình : dân dụng và công nghiệp, giao thông

đô thị, hạ tầng kỹ thuật đô thị, thuỷ lợi, bu điện, thể dục thể thao, vui chơi giải trí

T vấn về đầu t và xây dựng cho các chủ đầu t trong nớc và nớc ngoài gồm các khâu: cung cấp thông tin về văn bản quy phạm pháp luật, cơ chế chính sách về đầu t và xây dựng, lập dự án đầu t, thiết kế, soạn thảo hồ sơ mời thầu,

tổ chức đấu thầu, giám sát và quản lý quá trình thi công xây lắp…

T vấn và dịch vụ cho các chủ đầu t về công tác giải phóng mặt bằng.

Sản xuất, kinh doanh các loại vật liệu xây dựng

Kinh doanh nhà, vận tải hàng hoá đờng bộ, khách sạn và các dịch vụ du lịch, vui chơi, giải trí

Xuất nhập khẩu lao động, hàng hoá, vật liệu, vật t, thiết bị, máy móc…Ngoài ra, Tổng Công ty còn đợc kinh doanh đa ngành theo quy định của pháp luật thực hiện các nhiệm vụ khác do Nhà nớc giao

3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức của Tổng Công ty Đầu t và phát triển Nhà

Hội đồng quản trị có các quyền hạn và nhiệm vụ sau:

Nhận vốn (kể cả nợ), đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác do Nhà

n-ớc, Uỷ ban nhân dân Thành phố giao cho Tổng Công ty; bảo toàn và phát triển vốn này

Xem xét, phê duyệt phơng án giao vốn và các nguồn lực khác cho các đơn

vị thành viên theo các hình thức: Điều động vốn ghi tăng, giảm; vay hoàn trả

và có lãi nội bộ; góp vốn đầu t do Tổng giám đốc đề nghị

Kiểm tra, giám sát mọi hoạt động trong Tổng Công ty, Tổng Giám đốc và Giám đốc các đơn vị thành viên về sử dụng, bảo toàn, phát triển vốn, việc thực hiện các nghị quyết và quyết định của Hội đồng quản trị, các quy định của pháp luật và việc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc

Tổ chức thẩm định và trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt kế hoạch

đầu t dự án mới, dự án hợp tác đầu t với bên nớc ngoài bằng vốn do Tổng Công ty quản lý