Quy trình đề xuất cải tiến sáng tạo Kaizen Teian áp dụng cho các doanh nghiệp. Thường được đính kèm với biểu mẫu đề xuất sáng tạo Kaizen teian. Quy trình này áp dụng dành tất cả các vị trí muốn đề xuất cải tiến công việc của mình tốt hơn, tăng hiệu quả hiệu suất công việc.
QUY TRÌNH ĐỀ XUẤT CẢI TIẾN SÁNG TẠO TEIAN 1 Cải tiến liên tục Hoặc đóng lại. Bước 5 Người thực hiện - Đánh giá - Thống kê - Phản hồi Bước 4 Quyết định áp dụng – rời Bước 3 -B Ban Kaizen Bước 2 + Quyết định áp dụng – gắn liền Bước 3 -A Quản lý trực tiếp Bước 2 Điền vào mẫu TEIAN Nhận thức Vấn đề Bước 1 Bước 1: Người đề xuất nhận thức được vấn đề mà họ nhận thấy tại nơi làm việc của mình. Sau đó, người đề xuất điền đầy đủ vào mẫu “Đề xuất cải tiến sáng tạo liên tục” mà sau đây gọi tắt là mẫu TEIAN. Bước 2: Người đề xuất chuyển mẫu đề xuất tới người quản lý trực tiếp của mình. Người quản lý trực tiếp phải có phản hồi lại không trễ quá 2 ngày làm việc. Thông qua việc phản hồi, người quản lý trực tiếp hướng dẫn, thảo luận với người đề xuất để nhìn nhận vấn đề sâu sắc hơn, đưa ra giải pháp hiệu quả hơn. Bước 3: Nếu người quản lý xét thấy giải pháp khả thi và không cần sử dụng nguồn nhân lực bên ngoài phòng ban của mình thì có thể thông qua và ra quyết định thực hiện đề xuất ngay trên mẫu TEIAN. Nếu người quản lý xét thấy vấn đề rộng lớn và giải pháp cần sử dụng đến tài chính lớn, nguồn nhân sự ngoài phòng ban của mình thì tiếp tục chuyển đề xuất đến ban Kaizen để tiếp tục thảo luận. Nếu đề xuất được áp dụng thì sử dụng mẫu “Quyết định áp dụng cải tiến sáng tạo” để thông báo cho tất cả các phòng ban và nhân sự có liên quan. Bước 4: Người chịu trách nhiệm thực hiện sẽ đánh giá, thống kê, phản hồi lại cho người quản lý trực tiếp hoặc ban Kaizen (trong trường hợp Bước 3 B). Bước 5: Tiếp tục đề xuất cải tiến tiếp tục hoặc đóng lại đề xuất (trường hợp đề xuất đã áp dụng và kết thúc) 2 . QUY TRÌNH ĐỀ XUẤT CẢI TIẾN SÁNG TẠO TEIAN 1 Cải tiến liên tục Hoặc đóng lại. Bước 5 Người thực hiện - Đánh giá - Thống kê - Phản hồi Bước 4 Quy t định áp dụng – rời Bước 3 -B Ban Kaizen Bước. việc của mình. Sau đó, người đề xuất điền đầy đủ vào mẫu Đề xuất cải tiến sáng tạo liên tục” mà sau đây gọi tắt là mẫu TEIAN. Bước 2: Người đề xuất chuyển mẫu đề xuất tới người quản lý trực tiếp. phòng ban của mình thì tiếp tục chuyển đề xuất đến ban Kaizen để tiếp tục thảo luận. Nếu đề xuất được áp dụng thì sử dụng mẫu Quy t định áp dụng cải tiến sáng tạo để thông báo cho tất cả các phòng