Tổng quan về công ty may Đức Giang

Đề tài Tổng quan về công ty may Đức Giang

Phần I Quá trình hình thành và phát triển

của Công ty May Đức Giang

I-Tổng quan Về công ty may Đức giang

Công ty May Đức Giang, tên giao dịch quốc tế: DUCGIANG - IMPORT - EXPORT - GARMENT COMANY Tên tắt là: DUGARCO

Là một doanh nghiệp nhà nớc, sản xuất và kinh doanh các sản phẩm may mặc, trực thuộc Tổng công ty Dệt - May Việt Nam - Bộ công nghiệp

Trụ sở chính của Công ty đặt tại: 59 Phố Đức Giang - Gia Lâm - Hà Nội

Thành lập ngày: 2/5/1989

Hiện nay có tổng số lao động: 3096 ngời

1-Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty may Đức giang

Năm 1989, trớc tình hình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, nhiều doanh nghiệp

đã bị giải thể hoặc phá sản do không thích ứng đợc với sự vận động của cơ chế mới

Từ chỗ nắm bắt đợc xu hớng phát triển của nền kinh tế thế giới và nhà nớc, với những điều kiện hiện có, ngày 2 tháng 5 năm 1989 một phân xởng may đợc thành lập trên diện tích của Tổng kho vận I - Liên hiệp các xí nghiệp may tại Thị trấn Đức Giang - tiền thân của Công ty May Đức Giang ngày nay Lúc đó cơ sở vật chất kỹ thuật còn rất nghèo nàn lạc hậu, với 5 gian nhà kho đã hết khấu hao, trên 100 máy may cũ của Liên Xô và một đội xe vận tải gồm 7 đầu xe, lực lợng lao động gồm 27 công nhân coi kho và trên 20 cán bộ công nhân viên dôi ra qua sắp xếp lại biên chế của Liên hiệp các xí nghiệp may Năm 1990 phân xởng đợc Bộ công nghiệp nhẹ tổ chức thành lập “Xí nghiệp sản xuất và dịch vụ may Đức Giang” theo quyết định số 102/CNn-TCLĐ ngày 23/2/1990 của Bộ công nghiệp nhẹ

Ngay từ khi mới thành lập, Xí nghiệp sản xuất và dịch vụ may Đức Giang gặp không ít khó khăn thách thức về đội ngũ kỹ thuật, máy móc thiết bị, về bạn hàng, về thị trờng Cụ thể thị trờng cũ là Đông Âu và Liên Xô từ những năm đầu của thập kỷ

90 không còn nữa, thị trờng mới cha có, yêu cầu về kỹ thuật, chất lợng sản phẩm ngày càng cao Đứng trớc tình hình đó, công ty mạnh dạn mua sắm đầu t cho các dây chuyền sản xuất hiện đại, nhằm chiếm lĩnh thị trờng Năm 1991 xí nghiệp thành lập 2 phân xởng sản xuất mới với 16 dây chuyền, đầu t 1 giàn máy thêu điện

tử TAJIMA 12 đầu của Nhật

Năm 1992, trớc yêu cầu thực tế trong quan hệ bạn hàng, Bộ công nghiệp nhẹ

đã cho phép xí nghiệp sản xuất và dịch vụ may Đức Giang đổi tên thành Công ty May Đức Giang theo quyết định số 1274/QĐCNn - TCLĐ ngày 12/12/1992

Tháng 3/1993 , Bộ trởng bộ Công nghiệp nhẹ có quyết định số 221/CNn-TCLĐ v/v “Thành lập doanh nghiệp nhà nớc theo quy định 338/HĐBT ngày 20/11/1991 của Chủ tịch Hội đồng bộ trởng, nay là Thủ tờng Chính phủ” Theo quyết định này, Công ty May Đức Giang đã chính thức trở thành một doanh nghiệp Nhà nớc, có con dấu riêng

Tháng 9/1993, công ty đợc cầp giấy phép kinh doanh xuất khẩu số 102.1046/GP ngày 6/9/1993 của Bộ thơng mại Từ đây Công ty May Đức Giang lấy tên giao dịch là Công ty xuất nhập khẩu May Đức Giang (DUCGIANG - IMPORT - EXPORT - GARMENT COMPANY)

Ngày 28/11/1/994, Bộ công nghiệp ra quyết định số 1247/CNn-TCLĐ v/v

“Chuyển đổi tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu sản xuất của Công ty May Đức Giang” Từ sự chuyển đổi tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu sản xuất của Công ty, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đợc chú trọng phát triển cả về bề rộng

và chiều sâu Với sự điều hành của tổ chức bộ máy quản lý mới và sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã hoàn thành tốt các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh Năm 1996, Công ty đã liên doanh với một số đơn vị ngoại tỉnh: Việt Thành (Bắc Ninh), Việt Thanh (Thanh Hoá), Hng Nhân (Thái Bình)

Tháng 3/1998, Công ty đã đợc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam-Bộ công nghiệp cho phép sát nhập Công ty May Hồ Gơm vào, do đó qui mô của Công ty đợc

mở rộng nhiều so với trớc, số nhân công, máy móc thiết bị, nhà xởng cũng tăng lên Tính đến nay, Công ty có 6 xí nghiệp cắt may hoàn chỉnh, 1 xí nghiệp giặt mài, 1 xí nghiệp thêu điện tử với 3096 cán bộ công nhân viên,có hơn 2018 máy may công nghiệp và nhiều máy móc thiết bị chuyên dùng tiên tiến của Nhật, CHLB

Đức, có hệ thống giác sơ đồ trên máy vi tính, có 4 máy thuê điện tử TAJIMA 12

đầu và 20 đầu của Nhật Điều, dây chuyền giặt mài tiên tiến Năng lực sản xuất đạt trên 1.5 triệu áo Jacket một năm (tơng đơng trên 7 tiệu sản phẩm áo sơ mi) Đáng quan tâm nhất là tháng 1/1999 Công ty xây dựng thực hiện và duy trì hệ thống quản

lý chất lợng phù hợp theo tiêu chuẩn ISO 9002

Đứng trớc những đòi hỏi khắt khe của cơ chế thị trờng, tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty May Đức Giang đã duy trì ý chí phấn đấu vơn lên Công ty luôn bảo toàn và phát triển vốn, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh tốc độ tăng trởng bình quângân hàngàng năm đạt trên 30% Đến nay công ty

Đức Giang đã có quan hệ bạn hàng với 46 khách hàng ở 21 nớc trên thế giới, chủ yếu là Nhật Bản, Hồng Kông, Hàn Quốc , khối EEC, Trung Cận Đông nhiều khách hàng lớn có uy tín trên thị trờng may mặc quốc tế nh hãng HABITEX(Bỉ), SEIDENSTICKER(Đức), FLEXCON, LEIURE, đã có quan hệ bạngân hàngàng

nhiều nămvới những hợp đồng sản xuất gia công khối lợng lớn, tạo đủ việc làm cho cán bộ công nhân viên của công ty và các đơn vị liên doanh tại địa phơng Chính vì

sự cố gắng của toàn công ty mà chỗ đứng của Công ty May Đức Giang ngày càng

đợc củng cố trong “làng may” Việt Nam và trên thị trờng may mặc quốc tế Đồng thời Công ty đã đợc đón nhận nhiều phần thởng cao quí do Đảng và Nhà nớc trao tặng Và năm 2000, công ty may Đức Giang đợc công nhận là một trong những đơn

vị đứng đầu ngành dệt may Việt Nam Tuy là doanh nghiệp trẻ nhng công ty may

Đức Giang đã cố gắng đứng vững và phát triển trong môi trờng kinh tế cạnh tranh khốc liệt

Dới đây là một số chỉ tiêu tổng hợp về tình hình của công ty trong 4 năm gần

đây:

1.Tổng doanh thu 107120769 149187004 180528474 268542000

3.Thu nhập BQ

ng-ời/tháng

1250 1385 1405,8 1552

Qua bảng tổng kết trên ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển Kết quả thực hiện một số chỉ tiêu kế hoạch chủ yếu của Công ty năm sau cao hơn năm trớc, đặc biệt thu nhập bình quân một ngời/tháng tăng rõ rệt

Điều đó khẳng định xu hớng đi lên của Công ty, chính sách chiến lợc và mục tiêu kinh tế của Công ty đợc triển khai thực hiện một cách đúng đắn và có hiệu quả

2-Đặc điểm của công ty may Đức Giang

2.1-Chức năng: Công ty May Đức Giang - một doanh nghiệp Nhà nớc trực

thuộc Tổng công ty Dệt - May Việt Nam - Bộ công nghiệp, là đơn vị sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu ngành may mặc Công ty đợc quyền sử dụng vốn của các

đơn vị kinh tế để phát triển sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật, đợc mở các cửa hàng, đại lý bán hàng, giới thiệu và bán sản phẩm, đặt chi nhánh, văn phòng đại diện trong nớc và nớc ngoài

Công ty May Đức Giang là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập có t cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch theo qui định của pháp luật

2.2-Nhiệm vụ: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Công ty May

Đức Giang phải đảm nhận một số nhiệm vụ chính sau:

+ Tổ chức sản xuất - kinh doanh xuất nhập khẩu đúng ngành nghề, đúng mục

đích thành lập Công ty

+ Xây dựng, triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất và phát triển phù hợp với mục tiêu của Công ty và nhiệm vụ mà Tổng Công ty Dệt May giao cho

+ Chủ động tìm hiểu thị trờng, khách hàng và ký kết hợp đồng kinh tế

+ Trên cơ sở các đơn đặt hàng, tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính, các kế hoạch tác nghiệp và tổ chức thực hiện kế hoạch

+ Thực hiện nghĩa vụ đối với ngời lao động theo qui định của luật pháp

+ Bảo toàn vốn và phát triển vốn đợc Nhà nớc giao, thực hiện các nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với Nhà nớc

Công ty May Đức Giang là một trong những doanh nghiệp đang hoạt động sản xuất và gia công xuất khẩu hàng may mặc, đây là lĩnh vực đợc nhà nớc quan tâm để

đầu t và phát triển Vì ngành dệt - may đợc xác định là ngành mũi nhọn của Việt Nam và lĩnh vực sản xuất, gia công hàng xuất khẩu đang đợc Nhà nớc u tiên phát triển

3-Đặc điểm tổ chức sản xuất

3.1-Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Qui trình công nghệ may tơng đối phức tạp, gồm nhiều khâu, nhiều công đoạn, trong mỗi công đoạn lại có những bớc công việc khác nhau Mỗi chủng loại sản phẩm khác nhau có số lợng các chi tiết khác nhau và nh vậy nó có số lợng bớc công việc khác nhau, những bớc công việc này đợc sản xuất kế tiếp nhau một cách liên tục Song tất cả các sản phẩm đều trải qua một số công đoạn sau và nó đợc sắp xếp khá hợp lý theo sơ đồ dòng chảy

Sơ đồ số 6: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

3.2-Thiết bị sản xuất của Công ty may Đức Giang

Với việc thiết kế quy trình công nghệ nh trên, để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng về chất lợng sản phẩm, tiến độ giao hàng, thời gian qua Công ty may Đức Giang đã chú ý quan tâm đầu t và đổi mới thiết bị Từ chỗ chỉ có trên 100 máy Liên Xô cũ đến nay Công ty đã có trên 1900 thiết bị máy móc các loại thể hiện

ở biểu sau

Biểu 3.2: Tổng hợp danh mục thiết bị của Công ty năm 2001

Nguyên

vật

liệu

(Vải)

Nhà cắt

Trải vải giáp mẫu đánh số cắt nhập kho nhà cắt

Nhà may

May cổ may tay Ghép thành sản phẩm

Thêu Giặt mài

Nhập kho

KCS

Phân xởng hoàn thành

đóng gói,

đóng kiện

Là

STT Tên máy móc thiết bị Số lợng Tên nớc sản xuất

Qua biểu tổng hợp máy móc thiết bị của Công ty may Đức Giang, hệ thống máy móc rất đa dạng, hiện đại, hầu hết là các loại máy bán tự động, chuyên dùng

đây là điều kiện thuận lợi cho Công ty trong việc nâng cao chất lợng sản phẩm, thực hiện chuyên môn hóa, đa dạng hóa sản phẩm, hạ giá thành, từ đó sản phẩm đợc chấp nhận tiêu thụ Song, máy móc hiện đại nh vậy, khi có sự cố phải hiệu chỉnh, sửa chữa công phu, phụ tùng thay thế khan hiếm, tốn kém ảnh hởng tới thời gian và năng suất lao động

3.3- Đặc điểm kết cấu tổ chức sản xuất của Công ty May Đức Giang

Do qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm là phức tạp kiểu kiên tục, loại hình sản xuất hàng loạt, số lợng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn gọn, Công ty May

Đức Giang tổ chức sản xuất nh sau:

3.3.1-Bộ phận sản xuất chính: Bao gồm:

-Sáu xí nghiệp cắt may (xí nghiệp may 1, 2, 4, 6, 8, 9) có nhiệm vụ nhận

nguyên liệu từ kho về, căn cứ vào định mức phòng kỹ thuật ban hành giác sơ đồ, cắt, may thành sản phẩm hoàn chỉnh và nhập kho, làm việc theo qui trình công nghệ khép kín

-Xí nghiệp thêu điện tử: Nhận bán thành phẩm từ nhà cắt rồi thêu và trả lại nhà cắt để giao cho bộ phận may Xí nghiệp thêu có nhiệm vụ đáp ứng đầy đủ, kịp thời bán thành phẩm cho 6 xí nghiệp cắt may, ngoài ra còn nhận gia công cho một số

đơn vị bạn, thờng xuyên liên hệ với nhau bằng điện thoại để đảm bảo tiến độ cho khách hàng

-Xí nghiệp giặt mài: Giặt tẩy các sản phẩm theo đơn đặt hàng của khách hàng, phối hợp với các xí nghiệp may để đảm bảo thời gian giao hàng

3.3.2-Bộ phận sản xuất phụ:

-Ban cơ: có nhiệm vụ lắp đặt dây chuyền sản xuất theo qui trình công nghệ,

gia công chế tạo các cữ gá, sửa chac thiết bị máy móc trong toàn công ty, quan tâm theo dõi để đáp ứng kịp thời mọi sự cố về thiết bị máy móc

-Ban điện: có nhiệm vụ lắp đặt hệ thống điện sản xuất và sinh hoạt trong toàn

Công ty, thờng xuyên theo dõi kiểm tra an toàn về điện, hớng dẫn cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty nội dung an toàn lao động và phòng chống cháy nổ

3.3.3-Bộ phận phục vụ

-Kho nguyên liệu: Tiếp nhận vật t do khách hàng cung cấp, tiến hành kiểm tra,

đo khổ, sắp xếp theo khách hàng, chủng loại Sau đó căn cứ định mức và lệnh sản xuất của phòng ban chức năng ban hành, làm nhiệm vụ cấp phát vật t (vải, bông, dựng) đến từng xí nghiệp

-Kho phụ liệu: Có nhiệm vụ nh kho nguyên liệu, nhng vật t ở đây là các loại phụ liệu nh: chỉ, khoá, cúc và các loại thẻ bài, nhãn mác

-Kho phụ tùng: Có nhiệm vụ quản lý và cấp phát phụ tùng, thiết bị máy may, máy cắt chuyển đổi các loại máy theo yêu cầu thiết kế chuyền của xí nghiệp may -Xởng bao bì: Trực tiếp sản xuất và cung cấp thùng carton cho xởng hoàn thành đảm bảo đúng kích cỡ và mẫu mã mà khách hàng yêu cầu Ngoài ra còn kí hợp đồng gia công cho một số đơn vị khác ngoài công ty

-Phân xởng hoàn thành: Tiếp nhận toàn bộ sản phẩm từ các xí nghiệp may trong công ty và các xí nghiệp liên doanh, sắp xếp theo khách hàng, mã hàng, đơn hàng, đóng hòm và vận chuyển lên container khi có lệnh giao hàng

-Đội xe: Làm nhiệm vụ vận chuyển phục vụ nhu cầu xuất nhập trong toàn công ty và các xí nghiệp liên doanh

Nhìn chung, do tính chất công việc của từng bộ phận khác nhau, nên nó có chức năng nhiệm vụ khác nhau, nhng chúng đều có mối quan hệ khăng khít với nhau nhằm đáp ứng mục đích cuối cùng của Công ty là: đảm bảo cung cấp cho khách hàng sản phẩm có chất lợng cao, giao hàng đúng tiến độ và giá cả hợp lý Kết cấu tổ chức sản xuất của Công ty đợc thể thiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 3.3: Kết cấu tổ chức sản xuất

Kho Kho Kho nguyên liệu phụ liệu phụ tùng

Bộ phận sản xuất chính

Bộ phận sản xuất phụ

Bộ phận phục vụ

4- Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty May Đức Giang

Công ty May Đức Giang là một đơn vị hạch toán kinh tế, kinh doanh độc lập,

để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, vấn đề tổ chức quản lý của Công ty đợc sắp xế, bố trí theo cơ cấu trực tuyến chức năng Trên có công ty và ban giám đốc công ty : lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp từng xí nghiệp, giúp cho ban giám

đốc, các phòng ban chức năng và nghiệp vụ đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản

XN may 1

XN may 2

XN may 4

XN may 6

XN may 8

XN may 9

XN

Hoàn thành

Xưởng bao bì

Ban

cơ

Ban

điện

Đội xe

lý kinh doanh chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc Trong đó, tổng giám đốc công ty là ngời đứng đầu bộ máy lãnh đạo của công ty, chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý Giúp việc cho tổng giám đốc gồm 3 phó tổng giám đốc, một kế toán trởng và các trởng phòng ban chức năng Ban giám đoóc bao gồm: -Tổng giám đốc: Là ngời có trách nhiệm cao nhất về các mặt sản xuất kinh

doanh của Công ty, là ngời chỉ đạo toàn bộ công ty theo chế độ thủ trởng và đại diện cho trách nhiệm và quyền lợi của Công ty trớc pháp luật

-Phó tổng giám đốc xuất nhập khẩu: Là ngời tham mu giúp việc cho TGĐ, chịu trách nhiệm trớc TGĐ về việc quan hệ, giao dịch với bạn hàng, các cơ quan quản lý hoạt động xuất - nhập khẩu, tổ chức triển khai nghiệp vụ xuất nhập khẩu, xin giấy phép xuất nhập khẩu, tham mu kí kết các hợp đồng gia công

-PTGĐ kinh doanh: Tham mu giúp việc cho TGĐ, chịu trách nhiệm trớc TGĐ

về việc tìm kiếm và thiết lập quan hệ với bạn hàng Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

-PTGĐ kỹ thuật: Tham mu giúp việc cho TGĐ, tổ chức nghiên cứu mẫu hàng

về mặt kỹ thuật cũng nh máy móc thiết bị bạn hàng đa sang Điều hành và giám sát hoạt động sản xuất trong toàn Công ty

Và các phòng ban chức năng của công ty bao gồm:

-Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ ghi chép, tính toán tình hình hiện có và biến động của tài sản, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh dới hình thức giá trị

và hiện vật của Công ty

-Văn phòng tổng hợp: Quản lý hành chính, quản lý lao động, ban hành các qui chế, qui trình, văn bản, tổ chức cá hoạt động xã hội trong toàn Công ty

-Phòng kế hoạch đầu t: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, quản lý thành phẩm, viết phiếu nhập, xuất kho, đa ra các kế hoạch hoạt

động đầu t cho ban giám đốc

-Phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ giao dịch các hoạt động XNK liên quan đến vật t, hàng hoá, giao dịch ký kết hợp đồng xnk trong công ty với các đối tác nớc ngoài

-Phòng kỹ thuật: có chức năng chỉ đạo kỹ thuật sản xuất dới sự lãnh đạo của phó tổng giám đốc điều hành kỹ thuật, chọn lựa kỹ thuật hợp lý cho mỗi quy trình, kiểm tra áp dụng kỹ thuật vào sản xuất có hợp lý hay không, đề xuất ý kiến để tiết kiệm nguyên liệu mà vẫn đảm bảo yêu cầu sản xuất

-Phòng ISO: Có nhiệm vụ quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn của hệ thống quản lý chất lợng ISO 9000 (ISO 9002)