Đề tài : Tổng quan về công ty xuất nhập khẩu và xây dựng
Lời nói đầu Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp luôn hớng tới việc tối đa hoá lợi nhuận. Từ đó các doanh nghiệp có thể tồn tại và đứng vững đợc trên thị tr- ờng, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nớc. Muốn giải quyết đợc vấn đề này thì các nhà lãnh đạo, những ngời quản lý của doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ nhu cầu của thị trờng để từ đó định hớng sản xuất phát triển cho phù hợp, đồng thời doanh nghiệp có đủ sức mạnh cạnh tranh trên thị trờng. Ngày nay Việt Nam đang phát triển nền kinh tế nhiều thành phần theo định h- ớng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của nhà nớc. Sự cạnh tranh của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nói riêng trên thị trờng ngày càng gay gắt và khốc liệt. Sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị tr- ờng phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố nh: môi trờng kinh doanh và trình độ quản lý của các doanh nghiệp, đặc biệt là trình độ quản lý tài chính. Báo cáo thực tập gồm 3 phần : I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Xuất nhập khẩu và xây dựng II. NHững thành tích Công ty đã đạt đợc trong những năm qua III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty XNK & xd Em xin chân thành cảm ơn Giảng viên Nguyễn Thanh Vân và các cán bộ Công ty đã nhiệt tình hớng dẫn, giúp đỡ và cung cấp số liệu cho việc hoàn thành báo cáo kiến tập này. Sinh viên: Mai Thị Lan Anh Lớp 723 MSV: 2002D02161 Nội DUNG I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Xuất nhập khẩu và xây dựng 1. Quá trình hình thành Công ty XNK & XD là doanh nghiệp nhà nớc thuộc Tổng Công ty xây dựng Bạch Đằng, tiền thân là Chi nhánh Công ty Xây dựng số 16 tại Thành phố Hồ Chí Minh theo Quyết định thành lập số 364/BXD-TCLĐ ngày 19 tháng 6 năm 1997 của Bộ trởng Bộ Xây dựng đợc nâng cấp thành Công ty xuất nhập khẩu và xây dựng. Tên Công ty : Công ty xuất nhập khẩu và xây dựng Địa chỉ : 268 Trần Nguyên Hãn Lê Chân Hải Phòng Điện thoại : (84 - 31) 856641/857669 Fax : (84 31) 857381 2. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Công ty : 2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Chức năng: Công ty XNK & XD là một đơn vị có tổ chức kinh doanh và hạch toán độc lập dới sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng công ty XD Bạch Đằng. Công ty có chức năng kinh doanh nh sau: - Sản xuất và cung ứng các loại vật liệu xây dựng. - Xuất nhập khẩu trực tiếp và uỷ thác các máy móc thiết bị, vật t phục vụ sản xuất và kinh doanh, giấy và nguyên liệu giấy. - Thi công các công trình xây dựng công nghiệp và dân dụng. - Năm 2000 Công ty đợc bổ sung chức năng xuất khẩu lao động. Nhng đây là một chức năng mới đối với Tổng công ty nói chung và đối với công ty nói riêng vì vậy Công ty qua 2 năm nhng chức năng này cha đợc khai thác triệt để. Những gì Công ty đạt đợc chỉ nh là một bài học vỡ lòng. Nhiệm vụ: Về sản xuất: Công ty có nhà máy sản xuất tấm lợp xà gồ kim loại khép kín từ khâu nhập vật liệu đến tiêu thụ sản phẩm. Đa sản phẩm đến tận tay ngời tiêu dùng và lắp đặt tấm lợp kim loại cho các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp. Nhà Sinh viên: Mai Thị Lan Anh Lớp 723 MSV: 2002D02161 máy hạch toán theo phơng pháp báo sổ về công ty, tổ chức bán hàng cho các cơ sở bán tấm lợp và xà gồ kim loại khác. Vừa trực tiếp bán sản phẩm ở các cửa hàng của Công ty từ bán đơn thuần đến bán và lắp đặt hoàn chỉnh theo yêu cầu của khách hàng. Về xuất khẩu: Công ty đợc lập giấy phép xuất nhập khẩu từ năm 1997. Xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng nh: Máy móc xây dựng, nguyên vật liệu dùng cho xây dựng, nhận nhập uỷ thác cho các thành phần kinh tế trong xã hội, nhập khẩu giấy và bột giấy. Về xây dựng: Công ty xây dựng các công trình xây dựng công nghiệp dân dụng từ nhỏ đến lớn, từ đơn giản đến phức tạp, từ xây dựng từng phần đến xây dựng toàn bộ theo hình thức chìa khoá trao tay. Khi ký đợc hợp đồng xây dựng công trình, Công ty tiến hành giao khoán cho các đội, tuỳ từng công trình Công ty đa ra một mức thu cụ thể và Công ty dựa trên khối lợng hoàn thành thực tế mà các đội thi công hàng tháng để cấp vốn, thông thờng Công ty cấp 60%/khối lợng hoàn thành 2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty: Căn cứ vào yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, Công ty xuất nhập khẩu và Xây dựng tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến theo sơ đồ sau: (Sơ đồ 1 Sơ đồ Tổ chức bộ máy của Công ty.) - Mô hình tổ chức của Công ty hết sức gọn nhẹ nhằm phục vụ cho sản xuất đ- ợc nhanh chóng, kịp thời. Về bộ máy văn phòng Công ty có Ban giám đốc với một giám đốc và hai phó giám đốc cùng các phòng ban nh sau: Phòng tổ chức hành chính, phòng kế hoạch - đầu t, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, phòng kế toán tài vụ, phòng khoa học kỹ thuật, đội điện máy và đội bảo vệ Công ty và các cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm của Công ty. Nhiệm vụ của mỗi bộ phận nh sau: - Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý và giám sát mọi hoạt động của Công ty. - Phó giám đốc sản xuất kinh doanh giúp việc cho Giám đốc phụ trách nhà máy tấm lợp xà gồ kim loại và phân xởng kéo mạ thép. - Phó giám đốc phụ trách xây dựng : Giúp giám đốc về lĩnh vực xây dựng, trực tiếp phụ trách khối kinh doanh xây dựng Sinh viên: Mai Thị Lan Anh Lớp 723 MSV: 2002D02161 - Phòng kế hoạch - đầu t: Tổng hợp sản xuất kinh doanh của đơn vị xây dựng hàng quý, hàng năm để đơn vị thực hiện và trình duyệt báo cáo cấp trên. Đầu mối về kế hoạch vốn và xây dựng cơ bản, giao cho các đội nhận khoán thi công các công trình mà Công ty ký hợp đồng. Đồng thời theo dõi tiến độ thi công, đề xuất biện pháp khắc phục những tồn tại và những phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng quý, hàng năm, theo dõi hợp đồng kinh tế đồng thời thẩm định các dự toán. - Phòng kinh doanh - xuất nhập khẩu: Do giám đốc trực tiếp chỉ đạo, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm các hợp đồng tham mu cho Giám đốc ký kết đợc các hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng, mua và cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất. - Phòng kế toán tài vụ: Tổng hợp kế toán thống kê theo pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nớc quy định, theo dõi và quản lý tình hình sử dụng các loại vốn và nguồn vốn, thờng xuyên báo cáo Giám đốc để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nớc theo luật định. Tổ chức tốt việc thu chi đảm bảo nguồn tài chính phục vụ cho việc xuất nhập khẩu, phục vụ cho sản xuất kinh doanh liên tục không bị ảnh hởng và tiến hành thanh toán đầy đủ lơng thởng, lơng vợt năng suất đến tay ngời lao động kịp thời, tạo điều kiện để toàn bộ công nhân viên Công ty ổn định đời sống, yên tâm công tác sản xuất. - Phòng tổ chức hành chính có chức năng nhiệm vụ nh sau: Tổ chức sản xuất, quản lý lao động tiền lơng, thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nớc có liên quan đên ngời lao động. Hàng tháng lập kế hoạch và duyệt các chế độ liên quan đến ngời lao động, nh nâng lơng, đề bạt giải quyết các chế độ, tổ chức nơi ăn ở, làm việc, đi lại cho cán bộ nhân viên trong đơn vị tiếp nhận công nhân viên chức ký kết hợp đồng lao động. - Phòng khoa học kỹ thuật: Kiểm tra các sản phẩm công trình xây dựng, sản phẩm hàng hoá theo tiêu chuẩn đã đợc đăng ký, theo dõi kiểm tra an toàn và bảo hộ lao động. - Nhà máy tấm lợp - xà gồ kim loại, phân xởng kéo mạ thép: Sản xuất sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng, tổ chức tiêu thụ sản phẩm tại các cửa hàng, tổ Sinh viên: Mai Thị Lan Anh Lớp 723 MSV: 2002D02161 chức quảng cáo tiếp thị làm sao cho sản phẩm của nhà máy và phân xởng đến với thị trờng đợc nhanh, tốt, rẻ. - Các đội xây dựng: Tổ chức thi công xây lắp tại các công trờng xây dựng, đảm bảo chất lợng, tiến độ, an toàn và hiệu quả. - Các cửa hàng: Giới thiệu sản phẩm, tổ chức bán sản phẩm của Công ty sản xuất ra và nếu công ty không có loại sản phẩm đó thì mua sản phẩm từ nơi khác về để phục vụ cho khách hàng. 3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu. Với ngành nghề kinh doanh rộng sản phẩm của Công ty đợc chia thành: Sản phẩm sản xuất, sản phẩm xây dựng. Sản phẩm sản xuất có 2 bộ phận sản xuất đó là: Nhà máy sản xuất tấm lợp xà gồ kim loại và phân xởng - kéo - mạ thép. Hai bộ phận này áp dụng 2 phơng pháp tính giá thành. Hoạt động xây lắp ở Công ty XNK & XD đợc thực hiện chủ yếu qua hai ph- ơng thức đó là nhận thầu từ Tổng Công ty Xây dựng Bạch Đằng và tham gia đấu thầu. Khi hợp đồng xây dựng đợc ký kết (dù theo phơng thức đấu thầu hay nhận thầu) Công ty đều giao khoán cho các đội xây dựng. Hiện nay Công ty 9 đội xây dựng hoạt động xây dựng rộng khắp cả nớc. Trớc năm 2001 Công ty thi công nhiều ở các tỉnh phía Nam. Đến năm 2001 Tổng công ty thành lập 1 Công ty mới tại phía Nam (TP Hồ Chí Minh) nên Công ty rút gọn địa bàn xây dựng. Hiện nay chủ yếu thi công công trình tại tỉnh Nghệ An, Hà Tĩnh, Thanh Hóa, Bắc Ninh, Hải Phòng . II. NHững thành tích Công ty đã đạt đợc trong những năm qua 1 Những thành tích đạt đợc của Công ty Là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng công ty Xây dựng Bạch Đằng Công ty Xuất nhập khẩu và Xây dựng có một số đặc điểm riêng khác với các Công ty khác trong Tổng công ty. Trong những năm qua, Công ty đã sản xuất, cung ứng vật t, thiết bị máy míc, tham gia thi công nhiều công trình lớn trong các lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, khu công nghiệp, cấp thoát nớc, kỹ thuật hạ tầng. Tiêu biểu là các nhà máy xi măng: Chinfon, Bút Sơn, Sao Mai, Hoàng Mai; các nhà máy đờng: Sinh viên: Mai Thị Lan Anh Lớp 723 MSV: 2002D02161 Bến tre, Trị An, Cà Mau ; Nhà máy kính nổi Đáp Cầu, khu công nghiệp Normura (Hải Phòng) và các công trình trong dự án ODA Công ty Xuất nhập khẩu và Xây dựng hoạt động trên nhiều lĩnh vực: Sản xuất, kinh doanh thơng mại, xuất nhập khẩu và xây dựng. Để đáp ứng với chức năng nhiêm vụ của Công ty nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng đa dạng. Vì Công ty mới đợc thành lập cho nên đội ngũ cán bộ công nhân viên đại đa số là trẻ, điều đó cũng có những thuận lợi và khó khăn. Thứ nhất là thuận lợi: Đội ngũ cán bộ trẻ dồi dào kiến thức, có lòng nhiệt tình, chịu khó học hỏi, sáng tạo. Thứ hai là khó khăn: Đội ngũ cán bộ trẻ kinh nghiệm vẫn còn ít, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng rất cần kinh nghiệm. Tuy vậy Lãnh đạo Công ty đã tìm hiểu đợc mặt mạnh, mặt yếu của từng nhân viên để phân giao nhiệm vụ cho phù hợp chính vì vậy Công ty ngày càng phát triển. Sự phát triển này thể hiện ở một số chỉ tiêu nh: sản lợng, doanh thu, lợi nhuận . của Công ty. 2. Vốn và cơ cấu vốn của Công ty Vốn là một trong những chỉ tiêu quan trọng hàng đầu của các doanh nghiệp. Việc quản lý và sử dụng vốn sao cho hợp lý và nhạy bén lại do tài quản lý và lãnh đạo của từng Công ty. Công ty Xuất nhập khẩu và xây dựng trong những năm qua đã quản lý rất tốt nguồn vốn thuộc quyền quản lý của mình. Tuy không thực sự là xuất sắc nhng cũng đã đạt đợc thành tựu hết sức rực rỡ, đem lại hiệu quả to lớn cho Công ty. Giúp cho đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng nâng cao cả về vật chất và tinh thần. Biểu 1: Cơ cấu vốn của Công ty qua 3 năm 2003 2005 Đơn vị tính: triệu đồng Sinh viên: Mai Thị Lan Anh Lớp 723 MSV: 2002D02161 Qua bảng số liệu trên ta thấy, tổng số vốn đến cuối năm 2005 là 20.267 triệu đồng tăng 21.2% so với năm 2004 tơng ứng 3.545 triệu đồng.Tỷ lệ nguồn vốn tăng đều qua các năm, điều này cho thấy Công ty đã có nhiều những thành tựu rực rỡ đẩy mạnh sự phát triển của Công ty, nâng cao đời sống cho nhân viên về mặt tinh thần và cả về thể chất. Khuyến khích nhân viên gắn bó lâu dài với Công ty trên con đờng hội nhập và phát triển. Cơ cấu vốn theo sở hữu Vốn của Công ty chiếm tỷ trọng cao và đồng đều năm 2003 là 62,4%, năm 2004 là 62,8% và đến năm 2005 giảm xuống là 62,2%. Có sự sụt giảm về vốn chủ sỡ hữu này là do trong năm 2005 Công ty đã vay vốn nhiều để phục vụ cho sản xuất kinh doanh, số vốn vay năm 2005 là 5.667 triệu đồng tăng 33,6% so với năm 2004. Đây cũng là một trong những vấn đề đáng mừng cho Công ty vì không phải bất kỳ Công ty nào cũng có khả năng vay vốn và hoàn trả vốn vay, đồng thời Công ty TNHH Xuất nhập khẩu và Xây dựng là một trong những công ty hàng đầu có uy tín rất tốt ở Việt Nam, đem lại lòng tin cho khách hàng và đem đến sự tín nhiệm của các tổ chức kinh tế. Cơ cấu vốn theo tính chất Sinh viên: Mai Thị Lan Anh Lớp 723 MSV: 2002D02161 Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 So sánh tăng, giảm 2004/2003 So sánh tăng, giảm 2005/2004 Số tiền (%) Số tiền (%) Số tiền (%) Số tiền % Số tiền % Tổng Nguồn vốn 14.416 100 16.722 100 20.267 100 2.306 16,0 3.545 21,2 Chia theo sở hữu Vốn vay 3.726 25,8 4.242 25,4 5.667 28,8 516 13,8 1.425 33,6 Vốn CSH 9.000 62,4 10.500 62,8 12.600 62,2 1.500 16,7 2.100 20,0 Vốn do NS cấp 1.690 11,7 1.980 11,8 2.000 9,9 290 17,2 20 1,0 Chia theo TC Vốn cố định 8.642 59,9 10.370 62,0 12.963 64,0 1.728 20,0 2.593 25,0 Vốn lu động 5.774 40,1 6.352 38,0 7.304 36,0 578 10,0 952 15,0 (Nguồn: Phòng Tài chính Kế Toán) Tỷ lệ vốn cố định so với vốn lu động của Công ty qua các năm có sự biến động tuy nhiên biến động này không đáng kể, không có sự chênh lệch nhiều. Điều này chứng tỏ Công ty đã chuẩn bị rất tốt vốn cho hoạt động kinh doanh của mình, đặc biệt là vốn cố định của Công ty luôn luôn đợc đảm bảo, tỷ lệ tăng đều qua các năm từ 2003 đến 2005 khoảng 2%, điều này cũng đồng nghĩa với việc tỷ lệ vốn lu động giảm xuống mặc dù cả vốn cố định và vốn lu động đều tăng. Cụ thể, năm 2005 vốn lu động là 7.304 triệu đồng tăng 953 triệu đồng so với năm 2004 và tăng 1.530 triệu đồng so với năm 2003. Qua những số liệu thực tế tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu & Xây dựng ta thấy khả năng tự chủ về mặt tài chính của Công ty là rất cao và ổn định, điều này chứng minh rằng Công ty đã thực hiện tốt công tác quản trị tài chính, làm đúng nguyên tắc và quy định của nhà nớc. 3. Cơ cấu nguồn nhân lực của Công ty Con ngời là một trong những yếu tố rất quan trọng góp phần tạo nên sự thành công cho doanh nghiệp, biết cách quản lý và sử dụng công ngời một cách hiệu quả sẽ đem đến cho doanh nghiệp một nguồn lợi vô tận. Công ty Xuất nhập khẩu và Xây dựng đã rất thành công trong công tác quản lý con ngời trong 3 năm qua. Phân chia theo tính chất lao động: thì lao động trực tiếp và lao động gián tiếp có tỷ lệ tơng đơng nhau và số lợng nhân viên cũng tăng không đáng kể cho thấy h- ớng phát triển kinh tế của Công ty là hợp lý, không những đem lại niềm tin đối với những nhân viên đang làm việc tại Công ty mà còn thu hút thêm đợc một số nhân viên mới. Phân chia theo giới tính: Với lĩnh vực hoạt động chính của Công ty là sản xuất vật liệu xây dựng và gia công cơ khí, xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, cơ sở hạ tầng, thủy lợi và xuất khẩu lao động đi làm việc ở nớc ngoài đây là những công việc tơng đối nặng nhọc do vậy mà số lợng nhân viên nam chiếm tới 2/3 nhân viên của Công ty. Đến năm 2005 thì có 237 nam chiếm 71,4% tăng 22 ngời so với năm 2003, trong khi đó nhân viên nữ là 95 ngời chiếm 28,6% tăng 6 ngời so với năm 2003. Công ty Xuất nhập khẩu và Xây dựng là Công ty tơng đối lớn và có uy tín trên trơng trờng, do vậy vấn đề trình độ và độ tuổi rất đợc chú trọng. Tỷ lệ trình độ trên Sinh viên: Mai Thị Lan Anh Lớp 723 MSV: 2002D02161 đại học, đại học và cao đẳng chiếm tỷ trọng lớn với đội ngũ nhân viên trẻ hóa, làm việc hăng say và trí tiến thủ. Chính những u điểm này đã đem lại nguồn lợi rất lớn cho Công ty mà không phải bất kỳ Công ty nào cũng có đợc. Biểu 2: Cơ cấu nhân lực của Công ty qua 3 năm 2003-2005 Đơn vị: Ngời Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 So sánh tăng, giảm 2004/2003 So sánh tăng, giảm 2005/2004 Số tiền (%) Số tiền (%) Số tiền (%) Số tiền % Số tiền % Tổng số lao động 304 100 312 100 332 100 8 2,6 20 6,4 Phân theo tính chất LĐ Lao động trực tiếp 151 49,7 151 48,4 162 48,8 0 0 11 7,3 Lao động gián tiếp 153 50,3 161 51,6 170 51,2 8 5,2 9 5,6 Phân theo giới tính Nam 215 70,7 223 71,5 237 71,4 8 3,7 14 6,3 Nữ 89 29,3 89 28,5 95 28,6 0 0 6 6,7 Phân theo trình độ Đại học và trên ĐH 31 10,2 31 9,9 31 9,3 0 0 0 0,0 Cao đẳng và trung cấp 120 39,5 120 38,5 131 39,5 0 0 11 9,2 PTTH hoặc THCS 153 50,3 161 51,6 170 51,2 8 5,2 9 5,6 Phân theo độ tuổi Trên 45 tuổi 15 4,9 15 4,8 17 5,1 0 0 2 13,3 Từ 35 đến 45 tuổi 29 9,5 31 9,9 40 12,0 2 6,9 9 29,0 Từ 25 tuổi đến 35 tuổi 90 29,6 95 30,3 100 30,1 5 5,6 5 5,3 Dớii 25 tuổi 170 56,0 172 54,9 175 52,7 2 1,2 3 1,7 (Nguồn: Phòng Quản lý nhân sự) Ngoài những con số mà chúng ta đã thấy rất rõ về tình hình hoạt động quản lý nhân sự của Công ty trong thời gian qua ta còn có thể kết luận rằng về nguồn nhân lực trong Công ty đã đợc ban lãnh đạo rất chú tâm và đầu t nhiều. Hàng năm Công ty đều có lớp tập huấn về nghiệp vụ nhằm nâng cao tay nghề cho nhân viên và cán bộ trong Công ty, do đó mà trong những năm qua Công ty không xảy ra tình huống Sinh viên: Mai Thị Lan Anh Lớp 723 MSV: 2002D02161 đáng tiếc nào làm thiệt hại đến tài sản của Công ty do thiếu hiểu biết về nghiệp vụ. Đặc biệt toàn bộ ban lãnh đạo và cán bộ quản lý đều đợc học các lớp quản lý doanh nghiệp, quản trị tài chính trong nghiệp, quản lý thực hiện dự án và một số các khoá học khác liên quan đến công việc. Đây cũng chính là một trong những lý do mà nhân viên gắn bó với Công ty trong suốt những năm qua. Điều này chứng tỏ Công ty đã đi những bớc rất vững chắc trên con đờng quản lý nguồn nhân lực. 4. Thực trạng công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp của Công ty XNK & XD. 4.1 Đặc điểm chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất ở Công ty XNK & XD đợc phân theo 4 khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí chung. Việc phân loại này đợc thể hiện trên sổ cái tài khoản, sổ tổng hợp chi phí sản xuất và bảng tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty XNK & XD là từng công trình, hạng mục công trình và khối lợng xây lắp hoàn thành. Mỗi công trình, hạng mục công trình và khối lợng xây lắp hoàn thành đợc gắn với một mã sản phẩm trên máy vi tính, các chi phí phát sinh đều đợc tập hợp theo mã sản phẩm. Đối tợng tính giá thành sản xuất ở Công ty XNK & XD là công trình, hạng mục công trình và khối lợng xây lắp hoàn thành. 4.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất ở Công ty XNK & XD. Do đặc điểm kinh tế kỹ thuật của ngành xây dựng cơ bản nên mỗi công trình xây dựng có một kết cấu riêng và dự toán riêng. Việc xây dựng dự toán chi phí sản xuất của đơn vị dựa trên cơ sở bản vẽ thiết kế thi công, định mức dự toán xây dựng cơ bản, đơn giá dự toán chi tiết. Việc kiểm soát chi phí xây dựng trên công trờng thờng đợc tập trung chủ yếu vào lao động và thiết bị. Các nguồn số liệu là bảng chấm công và chia lơng, tờ kê thanh toán vật t, hợp đồng giao khoán . Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất là phải kiểm soát đợc chi phí sản xuất phát sinh, tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình một cách hợp lý, làm cơ sở cho việc xác định giá thành sản xuất sản phẩm. Đồng thời trên Sinh viên: Mai Thị Lan Anh Lớp 723 MSV: 2002D02161 [...]... phẩm tại Công ty XNK & xd 1 Những nhận xét chung : Sinh viên: Mai Thị Lan Anh Lớp 723 MSV: 2002D02161 Qua việc xem xét tình hình thực hiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xuất nhập khẩu và Xây dựng có rút ra một số nhận xét sau : 1.1 Ưu điểm: Nhìn chung, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xuất nhập khẩu và Xây dựng đã cung... khống chế về mặt giá trị tơng ứng với giá trị giao khoán mà đội xây dựng đợc hởng trên tổng giá trị quyết toán thanh lý hợp đồng, mà cha quan tâm đến số lợng vật t nhập xuất vào công trình Lợng vật t nhập xuất vào công trình có loại thừa, có loại thiếu, có loại không có làm cho việc tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình không chính xác, mặc dù tổng giá trị chi phí sản xuất không... không có phơng hớng và không biết đợc việc mình làm có hiệu quả hay không Lúc đó sản xuất bị xáo trộn, không đánh giá đợc công việc của mình làm và sẽ không có một biện pháp tích cực nào có thể là giảm chi phí trong giá thành sản phẩm Với suy nghĩ nh vậy, trong thời gian kiến tập tại Công ty Xuất nhập khẩu và Xây dựng - Một thành viên thuộc Tổng công ty Xây dựng Bạch Đằng tôi đã chọn và viết đề tài Một... mạnh xuất nhập khẩu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Qua lý luận và thực tiễn tôi có một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để nâng cao tính chính xác trong công tác kế toán Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của giảng viên Nguyễn Thị Thanh Vân và các anh, các chị công tác tại Công ty Xuất nhập khẩu và xây dựng. .. pháp hợp lý để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp 5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty qua 3 năm 2003-2005 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm qua đã khẳng định Công ty đã đạt đợc những thành công rực rỡ Từng bớc đa Công typhát triển lớn mạnh, cạnh tranh ngàng tầm với những Công ty hàng đầu Việt Nam về giá cả, chất lợng sản phẩm, chất lợng... của Công ty đã đem lại hiệu quả rất lớn cho Công ty Hàng năm Công ty đã bỏ ra một nguồn kinh phí khá lớn dành cho marketing, quảng cáo cho những sản phẩm của mình, những chiến lợc chăm sóc khách hàng tiềm năng đã đợc Công ty ngày càng chú trọng và đầu t nhiều Vì đây là nguồn lợi đem lại doanh thu đáng kể cho Công ty III: Một số nhận xét về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công. .. phí sản xuất của đơn vị Kế toán công ty đã ghi chép đầy đủ chi phí sản xuất của từng công trình, hạng mục công trình, cung cấp các số liệu giúp công tác quản lý chi phí sản xuất đạt đợc những kết quả nhất định Việc bố trí và tổ chức bộ máy cán bộ kế toán phụ trách công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hợp lý, không có sự quản lý chồng chéo giữa các khâu công việc và đảm bảo... phản ánh chính xác giá thành của từng công trình, hạng mục công trình Công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Xuất nhập khẩu và Xây dựng cách tính đơn giản, dễ thực thi và tổng kết tính toán kết quả đầy đủ toàn doanh nghiệp 1.2 Nhợc điểm: Bên cạnh những u điểm đã nêu trên, công tác tổ chức công tác kế toán, quá trình hạch toán kế toán của Phòng kế toán tài vụ còn có một số bất cập tồn tại... tiêu mà Công ty đã đề ra và đợc khách hàng chấp nhận và tin dùng Lợi nhuận của Công ty tăng đều qua các năm, năm 2005 đạt 3.450 triệu đồng tăng mạnh 51,3% so với năm 2004; năm 2004 đạt 2.280 triệu đồng tăng 712 triệu đồng tơng ứng với 42,4% so với năm 2003 Đây cũng là một yếu tố rất quan trọng, nó khuyến khích toàn bộ cán bộ quản lý và nhân viên trong công ty làm việc gắn bó lâu dài với Công ty Một... toán và luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị, thuận tiện cho quản lý Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cũng đảm bảo theo dõi sát sao chi phí sản xuất, chi tiết theo công trình, hạng mục công trình đồng thời phản ánh chính xác giá thành của từng công trình, hạng mục công trình Công . trởng Bộ Xây dựng đợc nâng cấp thành Công ty xuất nhập khẩu và xây dựng. Tên Công ty : Công ty xuất nhập khẩu và xây dựng Địa chỉ : 268 Trần Nguyên Hãn . thành và phát triển của công ty Xuất nhập khẩu và xây dựng 1. Quá trình hình thành Công ty XNK & XD là doanh nghiệp nhà nớc thuộc Tổng Công ty xây dựng