HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HẰNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HẰNG GIẢNG VIÊN HD: TH.S. LÊ THỊ HỒNG SƠN SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ HUỆ MSSV: 11012213 LỚP: DHKT7ATH THANH HÓA - NĂM 2015 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Hồng Sơn LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận được sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong doanh nghiệp Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM. Đặc biệt là giảng viên Lê Thị Hồng Sơn đã hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của DNTN TM Trường Hằng. Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc. Ngày … tháng…năm 2015 SINH VIÊN THỰC HIỆN Nguyễn Thị Huệ Sinh Viên TH: Nguyễn Thị Huệ - MSSV: 11012213 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Hồng Sơn Sinh Viên TH: Nguyễn Thị Huệ - MSSV: 11012213 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Hồng Sơn LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hóa, ngày tháng năm 2015 Giảng viên hướng dẫn LỜI NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN Sinh Viên TH: Nguyễn Thị Huệ - MSSV: 11012213 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Hồng Sơn Thanh Hóa, ngày tháng năm 2015 Giảng viên phản biện Sinh Viên TH: Nguyễn Thị Huệ - MSSV: 11012213 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sinh Viên TH: Nguyễn Thị Huệ - MSSV: 11012213 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC LƯU ĐỒ Sinh Viên TH: Nguyễn Thị Huệ - MSSV: 11012213 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC Sinh Viên TH: Nguyễn Thị Huệ - MSSV: 11012213 Chương 1: Tổng quan về đề tài GVHD: Th.s Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN TẠI DNTN TM TRƯỜNG HẰNG 1.1. Tính cấp thiết của đề tài Hiện nay, trong cơ chế thị trường với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế, các doanh nghiệp đều phải đứng trước những thách thức to lớn, đòi hỏi phải luôn tự đổi mới và hoàn thiện để phát huy nhũng ưu điểm và nghành nghề kinh doanh của mình. Trong điều kiện đó muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần xác định mục tiêu hoạt động phù hợp với năng lực của mình, có phương án sản xuất và sử dụng nguồn vốn sao cho đạt hiệu quả cao nhất. Muốn làm được điều đó thì trước hết các doanh nghiệp phải nắm vững tình hình tài chính của mình. Để biết được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả hay không thì chúng ta xem xét tổng thể khả năng thanh toán của doanh nghiệp. tình hình thanh toán các khoản phải thu, phải trả là một trong những chỉ tiêu phản ánh khá sát thực chất lượng hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Xuất phát từ tầm quan trọng đó với mong muốn được nghiên cứu sâu hơn về công tác kế toán các khoản phải thu gắn liền với một đơn vị cụ thể, trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng, em đã chọn đề tài:“Hoàn thiện kế toán các khoản phải thu tại doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng” để làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp của mình. 1.2. Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu tổng quan kế toán để nắm được sự quan trọng của công tác kế toán các khoản phải thu trong doanh nghiệp. - Tìm hiểu lý luận chung về kế toán các khoản phải thu, đi sâu phân tích thực trạng các khoản phải thu trong doanh nghiệp. - Đề xuất những biện pháp sát thực, cụ thể để góp phần hoàn thiện công tác kế toán các khoản phải thu tại DNTN TM Trường Hằng. 1.3. Phạm vi nghiên cứu Không gian: Kế toán các khoản phải thu tại DNTN TM Trường Hằng. Thời gian: Nghiên cứu số liệu năm 2014 Sinh Viên TH: Nguyễn Thị Huệ - MSSV: 11012213 Trang 9 Chương 1: Tổng quan về đề tài GVHD: Th.s Lê Thị Hồng Sơn 1.4. Phương pháp nghiên cứu - Sử dụng các phương pháp thu thập: Điều tra, thống kê các nghiệp vụ tại phòng kế toán thông qua các bảng biểu, báo cáo được công bố về những kết quả đạt được. Phương pháp trực quan là quan sát công việc của kế toán. - Phương pháp phân tích Phương pháp chứng từ - kiểm kê. Phương pháp ghi sổ kép. Phương pháp tổng hợp - cân đối Từ những số liệu của công ty về các khoản phải thu từ đó đưa ra cho công ty một số giải pháp để nâng cao sự hiệu quả trong công tác kế toán các khoản phải thu tại công ty - Phương pháp thống kê Từ những số liệu có thực ở công ty sau đó thống kê lại hệ thống chứng từ sổ sách và số liệu để làm bài chuyên đề 1.5. Kết cấu của đề tài Chuyên đề được chia làm 4 chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu kế toán tại DNTN TM Trường Hằng Chương 2: Lý luận chung về kế toán các khoản phải thu trong doanh nghiệp. Chương 3: Thực trạng kế toán phải thu tại DNTN TM Trường Hằng. Chương 4: Hoàn thiện kế toán phải thu tại DNTN TM Trường Hằng. Sinh Viên TH: Nguyễn Thị Huệ - MSSV: 11012213 Trang 10 [...]... CHUNG VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP 2.1.Những vấn đề chung về kế toán các khoản phải thu trong doanh nghiệp 2.1.1 .Các khái niệm liên quan đến các khoản phải thu Khoản phải thu xác định quyền lợi của doanh nghiệp về một khoản tiền, hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp sẽ thu về trong tư ng lai Khoản nợ phải thu là một tài sản của doanh nghiệp đang bị các đơn vị, tổ chức kinh tế, cá nhân. .. đối số phát sinh - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài chính 3.3 Thực trạng công tác kế toán các khoản phải thu tại DNTN TM Trường Hằng 3.3.1 Các khoản phải thu tại DNTN TM Trường Hằng Tại DNTN TM Trường Hằng các khoản phải thu bao gồm: + Phải thu khách hàng + Thu giá trị gia tăng + Phải thu khác + Tạm ứng Sinh Viên TH:... Phương thức thu hồi các khoản phải thu + Chuyển khoản + Thu tiền mặt + Chuyển đổi tiền nợ thành hàng hóa …… 2.1.5 Điều kiện ghi nhận các khoản phải thu + Cung cấp hàng hóa cho đơn vị tổ chức cá nhân chưa thu tiền + Các khoản tạm ứng cho nhân viên, các khoản thu hoàn lại, tiền bồi thường bảo hiểm, tiền đặt cọc, các khoản thu tài chính như tiền lãi, cổ tức 2.2 Kế toán các khoản phải thu theo quy định... mà doanh nghiệp có trách nhiệm phải thu hồi Các khoản phải thu là một loại tài sản của công ty tính dựa trên tất cả các khoản nợ, các giao dịch chưa thanh toán hoặc bất cứ nghĩa vụ tiền tệ nào mà các con nợ hay khách hàng chưa thanh toán cho công ty Các khoản phải thu được kế toán của công ty ghi lại và phản ánh trên bảng cân đối kế toán, bao gồm tất cả các khoản nợ mà công ty chưa đòi được và các khoản. .. công tác bộ máy kế toán kiểu tập trung theo sơ đồ: KẾ TOÁNTRƯỞNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN THỦ KHO THỦ QUỸ THANH TOÁN Sơ đồ 3.2- Bộ máy kế toán của DNTN TM Trường Hằng Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung có nhiệm vụ kiểm tra tính toán, giám sát mọi số liệu trên sổ kế toán, đôn đốc các bộ phận chấp hành mọi nội quy, quy định kế toán do Nhà nước ban hành Kế toán bán hàng :Là phần hành kế toán rất quan... Phòng kế toán : Giúp doanh nghiệp sử dụng vốn và tài sản một cách hài hòa, cân đối, lập BCTC, thực hiện các chức năng giám sát bằng tiền trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 3.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại DNTN TM Trường Hằng 3.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ của kế toán - Đối với tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán ở DNTN TM Trường Hằng là đơn vị hạch toán. .. thanh toán tạm ứng 3.3.2.2 Tài khoản sử dụng + Tài khoản 131 : Phải thu khách hàng + Tài khoản 133 : Thu GTGT + Tài khoản 141: Tạm ứng 3.3.2.3 Lưu đồ quy trình kế toán các khoản phải thu Sinh Viên TH: Nguyễn Thị Huệ - MSSV: 11012213 Trang 33 Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tại công ty GVHD: Th.s Lê Thị Hồng Sơn a Lưu được toán phải thu khách hàng Hóa đơn đồ kếduyệt(liên 2) KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU. .. trừ các khoản phải thu nội bộ với các khoản phải trả nội bộ của cùng một đối tư ng (13) Khi nhận được tiền hoặc vật tư, tài sản của cấp trên hoặc đơn vị nội bộ khác thanh toán về các khoản phải thu (14) Bù trừ các khoản phải thu nội bộ với các khoản phải trả nội bộ của cùng một đối tư ng Sinh Viên TH: Nguyễn Thị Huệ - MSSV: 11012213 Trang 20 Chương 2: Cơ sỏ lý luận GVHD: Th.s Lê Thị Hồng Sơn * Kế toán. .. Tiếp theo, kế toán Phải thu sẽ lập Bảng kê chi tiết theo dõi từng khách hàng căn cứ vào thời hạn thanh toán trên Hợp đồng Khi Ngân hàng gửi Giấy Báo Có về, kế toán Phải thu sẽ biết được hóa đơn nào đã được thanh toán và cuối mỗi quý sẽ lập Bảng đối chiếu công nợ Khi quyết toán, kế toán Phải thu sẽ lên chữ T cho TK 131 b Quy trình kế toán thu GTGT Kế toán thu Kế toán trưởng Bắt đầu Cơ quan thu Bảng... và các khoản nợ chưa đến hạn thanh toán Các khoản phải thu được ghi nhận như là tài sản của công ty vì chúng phản ánh các khoản tiền sẽ được thanh toán trong tư ng lai Các khoản phải thu dài hạn sẽ được ghi nhận là tài sản dài hạn trên bảng cân đối kế toán Hầu hết các khoản phải thu ngắn hạn được coi là một phần của tài sản vãng lai của công ty Trong kế toán, nếu các khoản nợ này được trả trong thời . kế toán các khoản phải thu gắn liền với một đơn vị cụ thể, trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng, em đã chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán các khoản phải thu tại. kế toán tại DNTN TM Trường Hằng Chương 2: Lý luận chung về kế toán các khoản phải thu trong doanh nghiệp. Chương 3: Thực trạng kế toán phải thu tại DNTN TM Trường Hằng. Chương 4: Hoàn thiện kế. cụ thể để góp phần hoàn thiện công tác kế toán các khoản phải thu tại DNTN TM Trường Hằng. 1.3. Phạm vi nghiên cứu Không gian: Kế toán các khoản phải thu tại DNTN TM Trường Hằng. Thời gian: Nghiên