Kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần PYMEPHARCO

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN SĨ HIẾU KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PYMEPHARCO Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng – Năm 2013 Công trình được hoàn thành tại ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: TS. Đoàn Ngọc Phi Anh Phản biện 1: PGS. TS. Trần Đình Khôi Nguyên Phản biện 2: TS. Trần Thị Cẩm Thanh Luận văn đã được bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh họp tại Đại học Đà Nẵng vào ngày 5 tháng 8 năm 2013. Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm thông tin học liệu – Đại học Đà Nẵng - Thư viện Trường Đại học Kinh tế – Đại học Đà Nẵng 1 MỞ ĐẦU 1. Tính cần thiết của đề tài Từ khi Việt Nam thực hiện chính sách “Đổi mới” từ những năm cuối thập niên 80 của thế kỉ trước, nền kinh tế đã có những chuyển biến rõ rệch, kinh tế Việt nam hội nhập sâu vào kinh tế khu vực và thế giới mở ra nhiều cơ hội thuận lợi và không ít những thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Công ty Cổ phần PYMepharco nói riêng. Để nắm bắt cơ hội và vượt qua thử thách trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các doanh nghiệp cũng như Công ty Cổ phần PYMepharco một mặt phải quan tâm đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng và hạ giá thành… Mặt khác phải quan tâm đổi mới phương thức quản trị doanh nghiệp. Đây là một trong những vấn đề bức thiết quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đổi mới quản trị doanh nghiệp sẽ tạo động lực thúc đẩy sự thay đổi hệ thống kế toán, kế toán quản trị trong các doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán trách nhiệm, một công cụ hữu hiệu giúp nhà quản trị doanh nghiệp có thể quản lý, điều hành hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh. Kế toán trách nhiệm được nghiên cứu và giảng dạy trong một số trường đại học ở Việt Nam vào những năm 1990, tuy nhiên mức độ ứng dụng kế toán trách nhiệm vào thực tiễn trong các doanh nghiệp chưa được phổ biến và còn nhiều hạn chế. Nghiên cứu tại Công ty Cổ phần PYMepharco (Công ty Cổ phần Dược Phú Yên) cho thấy Công ty đã bước đầu xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm, nhưng vẫn còn nhiều hạn chế cần được hoàn thiện. Xuất phát từ thực trạng kế toán trách nhiệm của Công ty và mục đích nhằm hoàn thiện kế toán trách nhiệm tại Công ty, tôi đã chọn đề tài: “Kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần PYMepharco” làm Luận văn thạc sỹ kinh tế. 2 2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài - Hệ thống hóa lý luận về kế toán trách nhiệm trong doanh nghiệp; - Phân tích, đánh giá thực trạng kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần PYMepharco; - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần PYMepharco. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần PYMepharco. - Phạm vi nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu giới hạn trong Công ty Cổ phần PYMepharco. Đây là một công ty có qui mô lớn, cơ cấu tổ chức phân thành nhiều cấp, gồm nhiều chi nhánh, cửa hàng trực thuộc…Luận văn sẽ nghiên cứu từ cấp thấp nhất đến cấp cao nhất của Công ty. 4. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu được vận dụng chủ yếu trong luận văn là phương pháp định tính kết hợp với quan sát, khảo sát thực tế tại đơn vị để từ đó phân tích tổng hợp các vấn đề lý luận, thực trạng và xác lập các quan điểm, phương hướng, giải pháp cụ thể hoàn thiện kế toán trách nhiệm tại Công ty. 5. Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn gồm ba chương: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PYMEPHARCO CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PYMEPHARCO 6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu 3 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. TỔNG QUAN VỀ KẾ TOAN TRÁCH NHIỆM 1.1.1. Khái niệm kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm là một công cụ được thiết lập để ghi nhận, cung cấp thông tin về kết quả, hiệu quả hoạt động của các bộ phận, các đơn vị trong doanh nghiệp để từ đó đánh giá, nối kết các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp với mục tiêu chung của doanh nghiệp đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động đúng định hướng, trật tự và hiệu quả 1.1.2. Bản chất của kế toán trách nhiệm - Kế toán trách nhiệm là một phương pháp kế toán thu thập và báo cáo các thông tin dự toán và thực tế về các “đầu vào” và đầu ra” của các trung tâm trách nhiệm - Kế toán trách nhiệm đo lường, đánh giá trách nhiệm quản lý và kết quả hoạt động của từng bộ phận. Việc đánh giá này thường được dựa trên hai tiêu chí : + Hiệu quả: có được khi đạt được mục tiêu đặt ra mà chưa kể đến việc sử dụng tài nguyên như thế nào + Hiệu năng: là tỷ lệ giữa đầu ra so với đầu vào của trung tâm trách nhiệm. 1.1.3. Chức năng Chức năng của kế toán trách nhiệm được thể hiện ở những khía cạnh sau đây: - Kế toán trách nhiệm giúp xác định sự đóng góp của từng đơn vị, bộ phận vào lợi ích của toàn bộ tổ chức. - Kế toán trách nhiệm cung cấp cơ sở cho việc đánh giá chất lượng về kết quả hoạt động của những nhà quản lý bộ phận. - Kế toán trách nhiệm được sử dụng để đo lường kết quả 4 hoạt động của các nhà quản lý, do đó nó ảnh hưởng đến cách thức thực hiện hành vi của các nhà quản lý này. - Kế toán trách nhiệm thúc đẩy các nhà quản lý bộ phận điều hành bộ phận của mình theo phương cách phù hợp với những mục tiêu cơ bản của toàn bộ tổ chức. 1.2. PHÂN CẤP QUẢN LÝ 1.2.1. Khái niệm về phân cấp quản lý Phân cấp quản lý là sự phân tán quyền cho cấp dưới, dẫn đến sự phân định rõ ràng về quyền hạn và trách nhiệm trong quản lý cho cấp dưới dựa trên cơ sở cấu trúc phân quyền mà nhà quản trị đã lựa chọn. 1.2.2. Ý nghĩa của phân cấp quản lý - Phân cấp quản lý trong doanh nghiệp hợp lý làm cho vốn của doanh nghiệp được phân phối gắn với nhu cầu và khả năng quản lý, sử dụng vốn ở từng cấp, từng bộ phận, từ đó quyền ra quyết định trong kinh doanh cũng được phân chia thích hợp cho từng cấp, phát huy tính chủ động, sáng tạo trong việc quản lý và sử dụng vốn. - Phân cấp quản lý làm cho hiệu suất quản lý của doanh nghiệp được nâng cao. Cụ thế đối với cấp trên thì không phải tham gia giải quyết quá nhiều công việc sự vụ hàng ngày, tập trung được thời gian và trí tuệ vào công việc lớn của doanh nghiệp - Phân cấp quản lý là tiền đề cho hạch toán nội bộ, phân cấp quản lý tài chính giúp phân định rõ việc quản lý tài chính giữa các cấp. 1.2.3. Các nguyên tắc phân cấp quản lý trong doanh nghiệp - Đảm bảo quản lý và sử dụng vốn, tài sản của doanh nghiệp đúng qui định. - Đảm bảo quyền tự chủ và năng động phù hợp với những điều kiện của đơn vị cấp dưới trong việc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. - Đảm bảo toàn doanh nghiệp thực hiện tốt nhiệm vụ chiến lược kinh doanh và đạt hiệu quả cao. 5 1.2.4. Quan hệ giữa phân cấp quản lý và kế toán trách nhiệm a. Tác động tích cực b. Tác động tiêu cực 1.3. NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM Nội dung cơ bản để thực hiện hệ thống kế toán trách nhiệm bao gồm những vấn đề cụ thể như sau: - Xác định các trung tâm trách nhiệm. - Xác định các chỉ tiêu được sử dụng để đánh giá trách nhiệm quản trị bộ phận. - Xác định báo cáo trách nhiệm của từng trung tâm trách nhiệm. 1.3.1. Xác định các trung tâm trách nhiệm Trung tâm trách nhiệm là một chức năng hay một bộ phận trong một tổ chức, đặt dưới sự lãnh đạo của một nhà quản trị hoặc một cấp quản lý, chịu trách nhiệm trực tiếp với kết quả của chức năng hay bộ phận đó. Trong một tổ chức có thể được xác lập bởi bốn loại trung tâm trách nhiệm cơ bản sau: a. Trung tâm chi phí b. Trung tâm doanh thu c. Trung tâm lợi nhuận d. Trung tâm đầu tư 1.3.2. Xác định các chỉ tiêu được sử dụng để đánh giá trách nhiệm các trung tâm trách nhiệm a. Quan điểm đánh giá trách nhiệm các trung tâm trách nhiệm Để đo lường đánh giá các trung tâm trách nhiệm, có hai loại chỉ tiêu cơ bản thường được sử dụng là chỉ tiêu hiệu quả và chỉ tiêu hiệu năng. b. Phương pháp đánh giá trách nhiệm các trung tâm trách nhiệm 6 - Đánh giá thành quả của trung tâm chi phí: - Đánh giá thành quả của trung tâm doanh thu - Đánh giá thành quả của trung tâm lợi nhuận - Đánh giá thành quả của trung tâm đầu tư 1.3.3. Báo cáo trách nhiệm của các trung tâm trách nhiệm Thành quả của mỗi trung tâm trách nhiệm được tổng hợp định kỳ trên một báo cáo kế toán trách nhiệm (gọi tắt là báo cáo trách nhiệm). Báo cáo trách nhiệm của từng trung tâm sẽ phản ánh kết quả tài chính chủ yếu theo thực tế và theo dự toán, đồng thời chỉ ra các chênh lệch giữa kết quả thực tế so với dự toán, theo từng chỉ tiêu được chuyển tải trong báo cáo phù hợp với từng loại trung tâm trách nhiệm. Căn cứ vào trách nhiệm báo cáo thì hệ thống báo cáo trách nhiệm được chia thành bốn nhóm báo cáo, ứng với bốn loại trung tâm trách nhiệm sau: - Nhóm báo cáo trách nhiệm của trung tâm chi phí. - Nhóm báo cáo trách nhiệm của trung tâm doanh thu. - Nhóm báo cáo trách nhiệm của trung tâm lợi nhuận. - Nhóm báo cáo trách nhiệm của trung tâm đầu tư. KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PYMEPHARCO 2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PYMEPHARCO 2.1.1. Lịch sử hình thành, phát triển của Công ty Công ty Cổ phần PYMepharco được thành lập từ cổ phần hóa Công ty Dược và Vật tư Y tế Phú Yên. Công ty Cổ phần PYMepharco có chức năng tổ chức sản xuất, cung ứng thuốc tân dược và trang thiết bị y tế, nuôi trồng và thu mua dược liệu 7 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty a. Chức năng Sản xuất kinh doanh các mặt hàng dược được sự cho phép của Bộ y tế; Kinh doanh và cung cấp các loại thuốc tân dược, hóa chất, dụng cụ y tế, vật tư và trang thiết bị y tế cho các bệnh viện, cơ sở y tế; Xuất nhập khẩu trực tiếp các loại dược phẩm, dược liệu, vật tư thiết bị, phương tiện phục vụ y tế. b. Nhiệm vụ 2.1.3. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức quản lý tại Công ty a. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật b. Tổ chức quản lý tại Công ty Cơ cấu quản lý của Công ty hiện nay có Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty. Giúp việc cho Tổng giám đốc là các Phó Tổng giám đốc và các phòng ban chức năng như: Phòng Kinh doanh, Phòng Tài chính, Phòng Nghiên cứu phát triển, Phòng đảm bảo chất lượng, Phòng Hành chính nhân sự … 2.1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty a. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán b. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PYMEPHARCO 2.2.1. Phân cấp quản lý tại Công ty Hiện nay, bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần PYMepharco được tổ chức gồm ba cấp quản lý chính. - Quản lý cấp cao Hội đồng quản trị Công ty Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc sản xuất 8 Phó tổng giám đốc kinh doanh Phó tổng giám đốc thường trực - Quản lý cấp trung gian Trưởng đại diện (Giám đốc) các chi nhánh Phụ trách các hiệu thuốc, cửa hàng, trung tâm giới thiệu, cung ứng thuốc - Quản lý cấp cơ sở Quản đốc các phân xưởng Tổ trưởng tổ sản xuất Nhìn chung, sự phân cấp quản lý tại Công ty Cổ phần PYMepharco được thực hiện khá chặt chẽ, hợp lý và phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty. Quyền hạn và trách nhiệm được giao cho mỗi cấp quản lý rõ ràng, chi tiết và gắn liền với hoạt động mà nó đảm nhận trong Công ty. Điều này sẽ thúc đẩy các nhà quản lý ở các bộ phận, phòng ban trong Công ty quan tâm, nỗ lực với công việc được giao. Đây cũng chính là tiền đề để ứng dụng kế toán trách nhiệm hiệu quả tại Công ty. 2.2.2. Thực trạng kế toán trách nhiệm tại Công ty Từ các giới hạn và phạm vi về quyền hạn, chức năng và nhiệm vụ cụ thể của nhà quản trị ở mỗi cấp nêu trên đã thể hiện Công ty có sự phân cấp quản lý và xác lập các trung tâm trách nhiệm: Trung tâm chi phí; Trung tâm doanh thu; Trung tâm lợi nhuận, Trung tâm đầu tư. a. Trung tâm doanh thu b. Trung tâm chi phí c. Trung tâm lợi nhuận d. Trung tâm đầu tư 2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM CỦA CÔNG TY 2.3.1. Ưu điểm [...]... với kế hoạch KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 10 CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PYMEPHARCO 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 3.1.1 Về nhận thức kế toán trách nhiệm Để vận dụng thành công kế toán trách nhiệm vào Công ty trước tiên, cần phải nhận thức đúng về khái niệm, mục tiêu, chức năng và vai trò của kế toán trách nhiệm trong doanh nghiệp Kế toán trách nhiệm là một công. .. toán trách nhiệm với những cơ sở vật chất, phương tiện xử lý thông tin của kế toán 3.2 NHỮNG NỘI DUNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM CÔNG TY CỔ PHẦN PYMEPHARCO - Tổ chức các trung tâm trách nhiệm tại Công ty - Phân loại chi phí nhằm phục vụ cho kế toán trách nhiệm của Công ty - Xây dựng tài khoản phục vụ cho kế toán trách nhiệm của Công ty - Hoàn thiện công tác lập dự toán trong điều kiện tổ chức kế. .. điều kiện tổ chức kế toán trách nhiệm của Công ty - Hoàn thiện hệ thống báo cáo thành quả của các trung tâm trách nhiệm của Công ty - Tổ chức bộ máy vận hành kế toán trách nhiệm của Công ty 3.2.1 Tổ chức các trung tâm trách nhiệm tại Công ty a Xác định trung tâm trách nhiệm Dựa trên mô hình quản lý hiện nay tại Công ty Cổ phần PYMepharco, có thể tổ chức thành các trung tâm trách nhiệm theo 3 cấp: -... kiêm Kế toán trưởng, hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần PYMepharco được xây dựng thành một bộ phận chuyên môn riêng nhưng đặt trong bộ phận kế toán và là một phần của kế toán quản trị Mặt khác, với quy mô hiện tại của Công ty, hệ thống kế toán trách nhiệm cần được tổ chức theo mô hình phân tán và mỗi trung tâm trách nhiệm đều có nhân sự kế toán quản trị riêng biệt KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 24 KẾT... doanh nghiệp có trách nhiệm và hiệu quả Kế toán trách nhiệm với chức năng cơ bản là thông tin và trách nhiệm Đây là hai mặt cần thiết, tồn tại song song trong tổ chức, vận hành kế toán trách nhiệm nếu khiếm khuyết hay lệch về mặt nào cũng dẫn đến sự phá vỡ hệ thống kế toán trách nhiệm, hệ thống kế toán trách nhiệm vô nghĩa Vậy kế toán trách nhiệm có thể được xem là một trong những công cụ quản trị... các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần PYMepharco Các giải pháp này hướng đến xác lập phương hướng xây dựng, hoàn thiện kế toán trách nhiệm và từ đây nhận định nội dung hoàn thiện kế toán trách nhiệm cùng với những giải pháp từ chính bản thân Công ty Đồng thời, các giải pháp này tác giả đưa ra không chỉ áp dụng thực tại cho Công ty Cổ phần PYMepharco mà còn áp dụng cho... thu tại từng trung tâm trách nhiệm theo từng loại cụ thể tại Công ty 3.2.4 Hoàn thiện công tác lập dự toán trong điều kiện tổ chức kế toán trách nhiệm của Công ty Theo phân tích ở phần thực trạng của Công ty, hiện tại công các lập dự toán tiêu thụ hàng năm được giao cho Phòng Kinh doanh trên cơ sở kết hợp số liệu tiêu thụ được báo cáo từ các chi nhánh, cửa hàng, trên cơ sở kế hoạch tổng thể Công ty. .. 44.532.559.738 63.894.656.443 19.362.096.705 (Nguồn số liệu: Công ty Cổ phần PYMepharco) 23 3.2.6 Tổ chức bộ máy vận hành kế toán trách nhiệm của Công ty Tổ chức bộ máy vận hành kế toán trách nhiệm nhằm xác lập quyền hạn và trách nhiệm của các nhân sự kế toán trong thực hiện quy trình thu thập, trao đổi thông tin và thiết lập hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm hữu ích Để đảm bảo sự chỉ đạo của Ban giám đốc,... đắn về kế toán trách nhiệm là tiền đề định hướng cơ sở luận, nội dung, tổ chức ứng dụng xây dựng, hoàn thiện kế toán trách nhiệm của Công ty 3.1.2 Về phân cấp quản lý trong Công ty Để xây dựng kế toán trách nhiệm trước tiên Công ty phải tổ chức được một hệ thống phân cấp, phân quyền rõ ràng, minh bạch và chặt chẽ trong toàn đơn vị Cụ thể, việc phân cấp quản lý cho các cá nhân, bộ phận trong Công ty sẽ... ích mà nó đem lại Hiện Công ty Cổ phần PYMepharco đã hình thành kế toán trách nhiệm tại đơn vị Tuy nhiên, việc thực hiện kế toán trách nhiệm tại Công ty vẫn còn một số hạn chế như: sự phân công phân nhiệm chưa đồng bộ, rõ ràng và các chỉ tiêu phản ánh trên báo cáo thành quả của các trung tâm chỉ mới thể hiện các chỉ tiêu quy mô, chưa thể hiện các chỉ tiêu hiệu suất, chưa nối kết với mục tiêu chung . phát từ thực trạng kế toán trách nhiệm của Công ty và mục đích nhằm hoàn thiện kế toán trách nhiệm tại Công ty, tôi đã chọn đề tài: Kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần PYMepharco làm Luận. Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty a. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán b. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PYMEPHARCO 2.2.1 TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PYMEPHARCO CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PYMEPHARCO 6. Tổng quan tài liệu nghiên