Khôi phục dữ liệu đã xóa bằng công cụ có sẵn trong Windows 7

Bạn có thể thấy file text trước khi bị chỉnh sửa đã được lưu trong Restore Point.. Tùy vào cách bạn thiết lập Previous Versions sẽ được đề cập sau mà có thể có 1 hay nhiều version của f

Khôi phục dữ liệu đã xóa bằng công cụ

có sẵn trong Windows 7

Chắc hẳn nhiều người sử dụng Windows 7 đã biết đến tính năng hữu dụng này Nó giống như công cụ backup dữ liệu phòng trừ trường hợp bạn muốn lấy lại một file đã lỡ xóa hoặc ghi đè lên

Về cơ bản, Previous Versions có khả năng làm những việc sau:

- Lấy lại 1 file mà bạn đã xóa (kể cả bằng thao tác Shift + Delete)

- Xem hoặc phục hồi lại file mà bạn đã save đè lên, 1 file văn bản chẳng hạn

Bỏ ra 1 chút dung lượng ổ cứng (ít hay nhiều do bạn thiết lập) dành cho

Previous Versions, bạn sẽ không phải lo lắng gì về việc lỡ tay xóa mất

những bản nhạc yêu thích hay bài thuyết trình bạn đã dày công chuẩn bị

Sau đây là sẽ là 1 ví dụ để minh họa cho những gì mà Previous Versions có

thể làm được

Phục hồi 1 file

Trong khuôn khổ bài viết chúng ta sẽ sử dụng 3 file: 1 file Text, 1 file Excel

và 1 file Word để tiến hành thử nghiệm

File Text

File Excel

File Word

Cả 3 file được đặt trong cùng thư mục Sample Files

Sau đó sửa đổi 1 chút với 3 file trên

Thêm 2 dòng vào file text

Xóa file Excel (Shift + Delete)

Và sửa tên file Word

Công việc chuẩn bị đầu tiên đã xong, bây giờ chúng ta sẽ sử dụng Previous

Versions để khôi phục lại các file này về trạng thái ban đầu, trước tiên là file

text

Chuột phải vào file text và chọn Restore previous versions (hoặc Properties -> Previous Versions)

Bạn có thể thấy file text trước khi bị chỉnh sửa đã được lưu trong Restore

Point Tùy vào cách bạn thiết lập Previous Versions (sẽ được đề cập sau)

mà có thể có 1 hay nhiều version của file sẽ được lưu Để xem file bạn chọn open

Có thể thấy nội dung file text chưa bị sửa giống như khi mới được tạo

Chọn Copy, máy tính sẽ hỏi bạn vị trí bạn muốn lưu file này

Chọn đường dẫn để lưu file

Nếu muốn copy đè lên file hiện tại bạn click vào restore, một thông báo sẽ

hiện ra để kiểm tra xem bạn đã chắc chắn

Vậy là bạn đã phục hồi thành công file text Nhưng với file Word đã bị sửa tên và file Excel đã bị xóa thì sao? Khi bạn mở tính năng Previous Versions trên file Word thì không có version nào được lưu để chọn

Không có version nào được hiển thị

Còn file Excel đã bị xóa nên đương nhiên bạn cũng chẳng thể click vào đâu

để xem xem có file nào được lưu hay không Trong trường hợp này việc cần

làm là sử dụng Previous Versions đối với thư mục chứa các file bị xóa hay

đổi tên

Chuột phải vào khu vực bất kỳ (miễn là không phải vào tên file) rồi chọn

Properties -> Previous Versions:

Bạn có thể thấy có 1 version của folder Sample Files đã được lưu Click đúp vào tên folder ( hoặc nút Open) bạn có thể thấy file word khi chưa bị đổi tên

và file Excel đã bị xóa

Trong folder chứa cả 3 file khi chưa chỉnh sửa

Đến đây việc cần làm đơn giản là copy và Paste file bạn muốn phục hồi hoặc Copy, Restore cả folder tương tự như làm với 1 file

Sample Files đã bị xóa

Sau đó tìm đến thư mục Desktop trong Explorer

Rồi chọn Restore previous versions

Có thể thấy 1 loạt version của thư mục Desktop đã được lưu Ta chọn version gần nhất

Thư mục Sample Files mà khi này ta đã xóa đã được tìm thấy, việc khôi

phục cũng được thực hiện tương tự như đối với các file

Trên đây chỉ là một ví dụ rất đơn giản nhằm thể hiện sự hữu ích của tính

năng Previous Versions Bạn có thể sử dụng nó để phục hồi hầu hết các loại

file chứ không riêng gì file văn bản ở nhiều thư mục khác nhau với phương pháp như đã trình bày

Thiết lập Previous Versions

Previous Versions là 1 phần của chức năng khôi phục hệ thống (System

Restore) Bất cứ khi nào 1 điểm phục hồi được tạo ra (Restore Point) thì các

file khi đó sẽ được lưu lại dưới dạng 1 version Tuy nhiên máy tính có thể tự nhận biết được các file có sự thay đổi hay không để tiến hành lưu, còn các file khác không có sự thay đổi sẽ không bị ảnh hưởng

Để bật chức năng Previous Versions bạn vào Start -> Control Panel ->

System Protection:

Trong mục System protection bạn chọn ổ đĩa muốn thiết lập Previous

Versions

Rồi nhấn Configure, 1 bảng chứa các tùy chọn sẽ xuất hiện

Nếu bạn muốn phục hồi cả các setting của hệ thống thì chọn như hình trên, nếu chỉ muốn lưu trữ các version của file không thôi thì chọn ở dưới Lựa

chọn thứ 3 là tắt tính năng System Protection

Phía dưới là 1 thanh trượt để bạn chỉnh mức dung lượng tối đa của ổ cứng

dành ra cho việc lưu trữ các Previous Versions Mức này càng nhiều thì bạn

có thể lưu nhiều version của file hơn đồng nghĩa với việc lấy lại được các file càng cũ hơn Tuy nhiên nếu để quá nhiều thì khả năng lưu trữ các file

mới cũng giảm nên bạn cần cân nhắc về dung lượng này sao cho hợp lý

Tạo các Restore Point

Để thiết lập 1 Restore Point, ta vào lại mục System Protection ở trên và click

Create

Sau đó đặt tên cho Restore Point và click Create 1 lần nữa

Restore Point sẽ được tạo ra với ngày và thời gian hiện tại

So sánh giữa Previous Versions và Backup

Như bạn có thể thấy, Previous Versions là 1 tính năng khá hữu ích trong

việc phục hồi dữ liệu Tuy nhiên nó không thể thay thế được các biện pháp

Backup thông thường, lý do là bởi nếu có sự cố về ổ cứng thì chức năng này

hoàn toàn vô dụng

Đổi lại Previous Versions cũng có một số ưu điểm sau:

- Khả năng xem và phục hồi dữ liệu bị xóa hoặc ghi đè lên với vài thao tác đơn giản

- Có thể chọn lựa giữa nhiều version của file tại nhiều thời điểm khác nhau

để khôi phục

- Là tiện ích có sẵn, không cần mất công tiến hành sao lưu dữ liệu

Với những ưu điểm như vậy, Previous Versions là 1 lựa chọn không tồi

giúp bạn bảo vệ dữ liệu của mình Kết hợp tính năng này cùng với việc backup dữ liệu thường xuyên bạn sẽ không phải lo lắng về khả năng mất dữ liệu nữa