Hệ thống Quản lý bến xe

Tin học hoá trong công tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động củacon người, tiết kiệm được thời gian, độ chính xác cao, gọn nhẹ và tiện lợihơn rất nhiều so với việc làm thủ công quản lý

Phần 1 Đặt Vấn đề

Trong những thập kỷ gần đây, ngành Công Nghệ Thông Tin phát triểnmột cách nhanh chóng và có nhiều bước tiến nhảy vọt ở Việt Nam ngànhcông nghệ thông tin tuy còn non trẻ nhưng tốc độ phát triển khá nhanh và

đang dần được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế, góp phầnthúc đẩy sự phát triển của xã hội

Tin học hoá trong công tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động củacon người, tiết kiệm được thời gian, độ chính xác cao, gọn nhẹ và tiện lợihơn rất nhiều so với việc làm thủ công quản lý trên giấy tờ như trước đây.Tin học hoá giúp thu hẹp không gian lưu trữ, tránh được thất lạc dữ liệu, tự

động hệ thống hoá và cụ thể hoá các thông tin theo nhu cầu của con người.Một trong các vấn đề đang rất được quan tâm trong tình hình hiện nay

là vấn đề giao thông vận tải Bài toán thiết kế cơ sở dữ liệu “Quản lý bếnxe” trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu MICROSOFT ACCESS được đưa ra vớimong muốn giúp cho người làm công tác quản lý bến xe có thể xử lý vàkiểm soát thông tin với độ chính xác cao, nhanh gọn và tiện lợi hơn

Thưa thầy giáo bộ môn Access Được thầy giao cho làm đồ án mônhọc Vì là lần đầu tiên làm đồ án không được hoàn thiện, mong thầy góp ýcho em về những thiếu xót để những lần làm đồ án sau này của em sẽ ngàymột hoàn thiện hơn

Phần 2 Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

I ) Chức năng của chương trình

1 ) Hệ thống quản lý đường bộ bao gồm các chức năng chính sau:

a ) Chức năng cập nhật: Cho phép cập nhật tất cả các thông tin về

đường bộ cho phép người sử dụng có thể thêm, sửa, xoá các thông tin

b ) Chức năng tìm kiếm: Theo các thông tin khác nhau để đưa ra các

báo cáo hoặc hiển thị các thông tin chi tiết có liên quan

c ) Chức năng In báo cáo: Cho phép người dùng đưa ra các thông tin

khác nhau về một hay nhiều tuyến đường dưới dạng văn bản

b ) Chøc n¨ng t×m kiÕm

T×m kiÕm

T×m xe (Theo bien xe)

T×m xe vµ l¸i xe (Theo ca phô tr¸ch)

T×m xe vµ l¸i xe ( Theo tuyÕn ®­êng)

T×m qu·ng ®­êng mµ xe ®i T×m kiÕm th«ng tin vÒ xe

T×m kiÕm th«ng tin vÒ bÕn

 Tìm kiếm thông tin về xe:

Thông tin chính về xe bao gồm: số thứ tự, Biển xe, mã lái xe, Tên lái xe,

địa chỉ, Ca phụ trách, Tiền lương, điện thoại )

 Tìm kiếm xe và lái xe:

Thông tin của xe và lái xe qua ca phụ trách

 Tìm kiếm xe và lá xe:

Biết thông tin về xe và lái xe chạy trên tuyến đường

 Tìm kiếm thông tin về xe:

Để biết thông tin chi tiết về xe như: Hãng xe, ngày mua, ngày hoạt động,sửa chữa

 Tìm kiếm thông tin về bến xe:

Biết thông tin về bến xe bao gồm: Tên bến, mã vùng, địa chỉ, số điện thoại

In ra thông tin danh sách lái xe

In ra thông tin bảng giờ chạy

In ra thông tin danh sách tuyến đường

In ra quãng đường đi trong 1 ngày

In ra tiền thu trong 1 ngày

 In thông tin bảng dữ liệu chính:

Sau khi thực hiện tìm kiếm thông tin chính về bến xe, người quản lý có thể

sử dụng chức năng In thông tin để in ra bản thống kê,báo cáo về xe trên bến đó.Chức năng này còn cho phép người quản lý in ra các thông tin chính của tất cảcác ce trên cùng 1 bản thống kê

 In bảng giờ chạy:

Cho phép người quản lý in ra thông tin bảng giờ chạy của từng xe, thời giankết thúc…

 In thông danh sách xe :

Cho phép người quản lý có thể in ra báo cáo danh sách các xe: số xe, người lái,

địa chỉ người lái, số ca…

 In thông tin danh sách lái xe:

Cho phép người quản lý In ra thông tin về các lái xe bao gồm: số xe lái, địachỉ, số ca làm, điện thoại…

 In thông tin danh sách tuyến đường:

Chức năng này giúp người quản lý in ra thông tin kiểm soát của tất cả hoặctừng tuyến

 In quãng đường đi trong 1 ngày cua từng xe:

Đây là chức năng in ra thông tin về quãng đường mà xe đi đươc trong 1ngày từ đó có thể tính được số lãi của xe đó trong một ngày xe

In thông tin tiền thu trong một ngày:

Đây là chức năng in ra thông tin về tổng thu, dự toán, thuế, lãi của một xetrong một ngày hoạt động

7 Dien thoai Number Long Integer §iÖn tho¹i

 B¶ng “Bang gio chay” l­u tr÷ c¸c th«ng tin giê ch¹y.

2 TG Khoi hanh Date/time Short Time Thêi gian khëi hµnh

3 TG Ket thuc Date/time Short Time Thêi gian kÕt thóc

4 TG cap nhat Date/time Short Time Thêi gian cËp nhËt

5 Van toc TB Number Integer VËn tèc trung b×nh

 Bảng “Cap nhat” lưu dữ thông tin về xe.

3 So xe thanh ly Number Integer Số xe thanh lý

4 So xe HD Number Integer Số xe hoạt động

5 So xe DSC Number Integer Số xe đang sửa chữa

 Bảng “Danh sach lai xe”để lưu trữ thông tin về các lái xe.

6 Ca phu trach Number Long Integer Ca phụ trách

7 Tien luong Number Long Integer Tiền lương

8 Dien thoai Number Long Integer Điện thoại

 Bảng “Danh sach xe” lưu trữ các thông tin về xe.

 Bảng “DS tuyen duong” lưu trữ các thông tin thống kê các tuyến đường

mà xe đi

4 Chieu dai Number Integer Chiều dài

 Bảng “Loai xe” lưu trữ các thông tin thống kê các loai xe

 Bảng “Thông tin về xe” lưu trữ các thông tin thống kê các tuyến đường

mà xe đi

4 Ngay mua Date/Time Integer Ngày mua

So NSC Number Integr Số ngày sửa chữa

Tien bao duong Number Long Integer Tiền bảo dưỡng

So lan hong Number Integer Số lần hỏng

 Bảng “Tien thu trong 1 ngay” lưu trữ các thông tin thống kê tiền của

các xe trong 1 ngày hoạt động

2 Tong thu Number Long Integer Tổng thu

3 Du toan Number Long Integer Dự toán

2) Xác định mối quan hệ giữa các bảng giữ liệu chính

3 ) Tạo các truy vấn ( Queries)

 Truy vấn (So ngay hoat dong) cho thông tin tình trạng hiện tại của xe

( Query So ngay hoat dong )

 Truy vấn chọn dựa trên bảng Tim kiem thong tin ve xe, để đưa ra thông tin

ve ca loai xe( Query: Tim kiem thong tin ve xe )

 Sau khi kich vao Queries :

NhËp sè xe cÇn nhËp:

VD: Sè xe cÇn nhËp A11 ta cã:

 Khi kÝch vµo b¶ng:

VD: §Ó t×m qu·ng ®­êng ma mét xe ®i trong ngµy Nhap biÓn xe: A13

VD: Nhập biển xe: A15

 Truy vấn chọn “Tim xe và nguoi lai”(Theo tuyen duong) được tạo bằng cách lấy các trường từ hai bảng: Danh sach xe và DS tuyen duong

 Khi kích vào Query:

VD: Nhập một tuyến đường

HN – HP ta có bảng dưới

4) Tạo các truy vấn ( Form)

Gắn truy vấn này vào Forms ,khi mở Forms này ta sẽ thu được một hộp bảng dữ liệu:

Đánh số xe vào hộp sẽ nhận được danh sách xe với những thông tin đầy đủ của

nó Các bài toán tìm kiếm khác thực hiện tương tự

Thø tù: 1M· bÕn: A1Tªn bÕn: GIAP BATQu¶n lý lo¹i: Kh¸chM· vïng: 04

§Þa chØ: 15 – GIAI PHONG – HA NOI

§iÖn tho¹i: 8682721

 D÷ liÖu nhËp tõ b¶ng “Danh sach lai xe”:

 NhËp giê ch¹y cña xe:

 B¶ng nhËp lo¹i xe::

 NhËp danh s¸ch tuyÕn ®­êng

 C ¸c b¶ng kÕt qu¶ tÝnh to¸n:

 Bang tÝnh tiÒn l·i thu duoc trong 1 ngày

5) REPORTS – Báo biểu

Từ các truy vấn đã cho ra được danh sách các thông tin của đoàn viên Để

in các danh sách đó thì ta sử dụng công cụ là Reports Sau đây là một sốcách tạo ra các Reports

1.Reports Bảng dữ liệu chính.

Mở Reports / reporst wizard /

Chọn truy vấn tham số đã tạo ra từ Queries

/1aTìm Bảng dữ liệu chính /Các thao tác cănchỉnh chèn xoá tương tự các bước như trên

Kết quả sau khi thưc hiên các bước như trên s

Vì ở đây sử dụng truy vấn tham số nên cho phép ta chỉ in những chi đoànnào muốn in khi đó ta chỉ cần nhập mã chi đoàn vào là Reporst cho ngay rabản in

2.Bảng giờ chạy

Mở Reports /reporst wizard /

Chọn truy vấn tham số đã tạo ra từ Queries

/Bang gio chay /Các thao tác căn chỉnh chènxoá tương tự các bước như trên

Kết quả sau khi thưc hiên các bước như trên sẽ la:

26

3.Danh sách lái xe.

Mở Reports /reporst wizard /

Chọn truy vấn tham số đã tạo ra từ Queries

/Danh sach lai xe /Các thao tác căn chỉnhchèn xoá tương tự các bước như trên

Kết quả sau khi thưc hiên các bước như trên sẽ la:

4.Danh s¸ch tuyÕn ®­êng

Mở Reports /reporst wizard /

Chọn truy vấn tham số đã tạo ra từ Queries

/ Danh sach tuyen duong

/Các thao tác căn chỉnh chèn xoá tương tự các bước như trên Kết quả sau khi thưc hiên các bước như trên sẽ la:

6) Maxco

Đây là một chức năng của Access nhằm tự động hoá một nhóm cáchành động Như ta vừa đề cập một chút ở phần Form, như vây ta sẽ tạo racác macro sau đó gắn vào một Form chính nhằm mục đích tự động hoá cácthao tác mở các truy vấn và các form khác làm cho trương trình trở nên tiệndung hơn, chính xác hơn rễ sử dụng hơn

 Tao max co cap nhat

Maxco name tạo tên hành động; Action là những hành động;

 Maxco in

 Tim kiem

 Thoat

Phần 3 Kết luận đánh giá chương trình

Trên đây là toàn bộ chương trình được ứng dụng bằng ngôn ngữMicrosoft Access vào “ Quản lý xe khách“ Công việc chính củachương trình chủ yếu là việc nhập số liệu ,thông tin về các tuyến đường , sau

đó có thể thực hiện tìm kiếm thông tin rồi đưa ra các báo cáo tổng hợp.Vềnội dung , chương trình này đã:

+ Đáp ứng được yêu cầu công việc hiện tại

+ Sử dụng dữ liệu đã có sau một số lần nhập liệu

+ Chưa đưa ra được đầy đủ các báo cáo chi tiết

Vì thời gian có hạn nên chương trình mới chỉ nhập thử một số dữ liệu đểchạy thử, cần tiếp tục được bổ sung và hoàn thiện Khi có những yêu cầucần thiết trong công tác quản lý xe khách, chương trình có thể phát triểnthêm để đáp ứng được yêu cầu của người quản lý

Trong thời gian tìm hiểu và thực hiện đề tài ,em đã cố gắng hoànthành nghiêm túc công việc Tuy nhiên, do khả năng ,tầm hiểu biết của bảnthân còn hạn chế và thời gian có hạn nên đề tài không thể tránh khỏi nhữngthiếu sót ,chưa thực sự đáp ứng đúng tầm cỡ của công việc Em rất mong

được sự quan tâm, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và bạn bè đểchương trình này có thể đạt hiệu quả cao hơn

TàI liệu tham khảo

1.Hệ quản trị cơ sở dữ liệu access – Nguyễn Văn Nghiễm – NXB Lao động

Hà Nội – 2004

2.Giáo trình access 2000 – Bùi Thiện Tâm – Trung tâm tin học Trường ĐHKH Tự Nhiên

TPHCM

2) Xác định mối quan hệ giữa các bảng giữ liệu chính

3 ) Tạo các truy vấn ( Queries)

4) Tạo các truy vấn ( Form)

5) REPORTS – Báo biểu

1.Reports Bảng dữ liệu chính

2.Bảng giờ chạy

3.Danh sách lái xe

4.Danh sách tuyến đường

6)Maxco

Phần 3 Kết luận đánh giá chương trình TàI liệu tham khảo