Kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần an tâm

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG  PHẠM MINH PHƯƠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN TÂM Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng – Năm 2013 Công trình được hoàn thành tại ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS. TRẦN ĐÌNH KHÔI NGUYÊN Phản biện 1: TS. Đoàn Thị Ngọc Trai Phản biện 2: TS. Nguyễn Phùng Luận văn đã được bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ quản trị kinh doanh họp tại Đại học Đà Nẵng vào ngày 5 tháng 6 năm 2013 Có thể tìm hiểu luận văn tại: − Trung tâm Thông tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng − Thư viện trường Đại học kinh tế, Đại học Đà Nẵng 1 MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong quá trình hội nhập và xu thế toàn cầu hoá nền kinh tế thế giới hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải có hệ thống thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác phục vụ cho việc điều hành, quản lý và ra các quyết định sản xuất kinh doanh. Qua nghiên cứu thực tiễn tại công ty cổ phần An Tâm, người viết nhận thấy việc hoàn thiện công tác kế toán quản trị nói chung, kế toán quản trị chi phí nói riêng sẽ hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý, điều hành của công ty nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng cường khả năng hội nhập và cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Xuất phát từ vai trò, ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác kế toán quản trị nói chung, kế toán quản trị chi phí nói riêng cả trên phương diện lý luận và thực tiễn, tác giả đã chọn nghiên cứu đề tài "Kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần An Tâm" nhằm góp phần vào việc nâng cao năng lực, hiệu quả quản lý của Công ty Cổ phần An Tâm và các doanh nghiệp xây lắp nói chung. 2. Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng hệ thống kế toán quản trị chi phí trong Công ty Cổ phần An Tâm, từ đó tìm ra ưu nhược điểm của kế toán quản trị chi phí tại công ty. Trên cơ sở lý luận và thực tiễn kế toán chi phí trong doanh nghiệp, đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí trong Công ty Cổ phần An Tâm. 3. Đối tượng cụ thể và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu là chi phí hoạt động, bao gồm: Chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất. Đề tài chú trọng nghiên 2 cứu chi phí sản xuất - chi phí chính yếu của hoạt động xây lắp tại công ty cổ phần An Tâm. 4. Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp tổng hợp quy nạp thông qua các dữ liệu sơ cấp và thứ cấp để làm rõ vấn đề vận dụng kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần An Tâm 5. Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung đề tài gồm ba chương. Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần An Tâm Chương 3: Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần An Tâm 6. Tổng quan tài liệu tham khảo Người viết đã tham khảo những nghiên cứu như Nghiên cứu của tác giả Phạm Văn Dược thực hiện năm 2007 “Phương hướng xây dựng nội dung và tổ chức vận dụng kế toán quản trị chi phí vào các doanh nghiệp Việt Nam”; Tác giả Phạm Thị Thủy (năm 2006) nghiên cứu về “Xây dựng mô hình kế toán quản trị chi phí cho các doanh nghiệp sản xuất Dược phẩm Việt Nam”. Nhìn chung, các nghiên cứu trên đã nêu rõ cơ sở lý luận về kế toán quản trị chi phí, thực trạng kế toán quản trị chi phí trong các ngành khác nhau, t ừ đó đưa ra phương hướng giải pháp cho việc ứng dụng những những phương pháp khoa hoa học của kế toán quản trị chi phí vào từng ngành nghề. 3 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1. TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1. Khái niệm kế toán quản trị chi phí Kế toán quản trị chi phí là một bộ phận của kế toán quản trị, nhằm cung cấp thông tin về chi phí để mỗi tổ chức thực hiện chức năng quản trị yếu tố nguồn lực tiêu dùng cho các hoạt động, nhằm xây dựng kế hoạch, kiểm soát, đánh giá hoạt động và ra các quyết định hợp lý. Quan điểm này sẽ là cơ sở cho tất cả các phân tích khác được trình bày trong nội dung luận văn. 1.1.2. Sự phát triển của kế toán quản trị chi phí và sự vận dụng ở Việt Nam Đầu thế kỷ XIX, kế toán quản trị chi phí bắt đầu được hình thành và phát triển mạnh mẽ. Cuối thế kỷ XIX, kế toán quản trị chi phí được sử dụng rộng rãi trong các cơ sở sản xuất ở châu Âu Khái niệm về kế toán quản trị và kế toán quản trị chi phí xuất hiện tại Việt Nam từ đầu những năm 1990 cùng với sự đổi mới nền kinh tế sang cơ chế thị trường, và được nghiên cứu có hệ thống từ năm 1999, tuy nhiên thực tế áp dụng kế toán quản trị chi phí tại các doanh nghiệp Việt Nam cho tới nay còn rất hạn chế 1.1.3. Vai trò của kế toán quản trị chi phí Kế toán quản trị chi phí cung cấp thông tin cho các nhà qu ản trị doanh nghiệp trong việc thực hiện các chức năng quản lý: lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch, đánh giá và đưa ra quyết định. 4 1.2. ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY XÂY LẮP ẢNH HƯỞNG TỚI KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.2.1. Đặc điểm của công ty xây lắp Sản phẩm và quy trình sản xuất của công ty xây lắp có nhiều đặc điểm khác biệt ảnh hưởng đến quản lý và kế toán quản trị chi phí. Sản phẩm xây lắp là một loại sản phẩm đặc biệt, được sản xuất theo đơn đặt hàng. Sản phẩm mang tính đơn chiếc, riêng lẻ, do đó phù hợp với phương pháp tính giá thành theo công việc. Đối tượng sản xuất xây dựng cơ bản thường có đối tượng lớn, giá trị lớn, thời gian thi công tương đối dài. Sản phẩm được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm thể hiện không rõ. Quá trình sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp thường diễn ra ngoài trời chịu sự tác động trực tiếp từ các yếu tố thuộc điều kiện tự nhiên. Hoạt động xây lắp được tiến hành trên những địa điểm biến động, nhưng sản phẩm xây lắp lại cố định tại nơi xây dựng Những đặc điểm trên ít nhiều ảnh hưởng chi phối tới chi phí, giá thành, quản lý và kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp 1.2.2. Các hình thức khoán tại doanh nghiệp xây lắp Hình thức khoán trọn gói, hình thức giao khoán chi phí vật tư, nhân công, hình thức khoán chi phí nhân công: Công tác khoán tại doanh nghiệp có ít nhiều ảnh hưởng tới k ế toán quản trị chi phí tại doanh nghiệp xây lắp. Cần tổ chức kế toán quản trị chi phí tốt để theo dõi, hạch toán đúng chi phí phát 5 sinh trong từng trường hợp, góp phần cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp kiểm tra giám sát chi phí 1.3. NỘI DUNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.3.1.Phân loại chi phí – cơ sở triển khai kế toán quản trị chi phí Chi phí trong doanh nghiệp xây lắp được phân loại theo các cách sau - Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động. - Phân loại CP theo mối quan hệ với thời kỳ xác định lợi nhuận. - Phân loại theo cách ứng xử của chi phí. - Phân loại chi phí theo thẩm quyền ra quyết định - Phân loại chi phí theo ảnh hưởng tới việc lựa chọn các phương án 1.3.2. Dự toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp Dự toán chi phí trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm hai bước: bước thứ nhất là xây dựng các định mức xây dựng, bước thứ hai là xây dựng các dự toán cho từng hạng mục công trình và cho toàn công trình. 1.3.3. Tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp Doanh nghiệp xây lắp sản xuất theo đơn đặt hàng do đó áp dụng hệ thống tính giá thành theo công việc. Đối tượng tập hợp chi phí là từng công trình hoặc hạng mục công trình . Đối tượng tính giá thành là t ừng khối lượng công việc đến điểm dừng kỹ thuật hoặc hạng mục công trình hoàn thành bàn giao. 6 1.3.4. Phân tích các thông tin chi phí phục vụ cho việc ra quyết định của các nhà quản trị Doanh nghiệp xây dựng sử dụng một số cách phân tích sau: - Phân tích chi phí theo các trung tâm chi phí (đội xây dựng) - Phân tích chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình - Phân tích thông tin chi phí thích hợp để ra các quyết định kinh doanh trong ngắn hạn trong doanh nghiệp xây lắp 1.4. MÔ HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.4.1. Mô hình kết hợp Là mô hình mà kế toán tài chính và kế toán quản trị được tổ chức thành một bộ máy thống nhất trong cùng một bộ máy kế toán. Kế toán tài chính sử dụng các tài khoản kế toán tổng hợp còn kế toán quản trị sử dụng các tài khoản chi tiết, sổ kế toán chi tiết phù hợp 1.4.2. Mô hình tách rời Hệ thống kế toán quản trị được tổ chức thành bộ máy riêng (phòng kế toán quản trị hay bộ phận kế toán quản trị) sử dụng hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán và báo cáo kế toán nội bộ tách rời với kế toán tài chính 7 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN TÂM 2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN AN TÂM 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần An Tâm Công ty Cổ phần An Tâm được thành lập năm 2004, tại trụ sở chính 251B Nguyễn Lương Bằng, Hòa Khánh, Liên Chiểu. Tới nay, công ty đã mở thêm văn phòng giao dịch tại 159A Tôn Đức Thắng, Cẩm Lệ, Đà Nẵng. 2.1.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty Công ty cổ phần An Tâm hoạt động trong các lĩnh vực: Xây dựng công trình giao thông; Xây dựng dân dụng, nhà ở; Xây dựng thủ lợi, thủy điện nhỏ; Đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng đô thị và kinh doanh bất động sản; Xây dựng điện dân dụng đến 35kV 2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần An Tâm a. Tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần An Tâm P.KẾ TOÁN CHỦ TỊCH HĐQT GIÁM Đ ỐC P. KỸ THUẬT PHÓ GIÁM Đ ỐC PHÓ GIÁM Đ ỐC P.H/CHÍNH NHÂN SỰ P.THIẾT BỊ VẬT TƯ VẬN TẢI P.KẾ HOẠCH ĐỘI NHÂN CÔNG BAN CHỈ HUY CÔNG TRÌNH 8 b. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 2.1.4. Quy trình hoạt động xây lắp tại công ty cổ phần An Tâm 2.1.5. Tổ chức công tác kế toán a. Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, các kế toán công trình có nhiệm vụ thu thập chứng từ ở các công trình và chuyển về phòng kế toán xử lý, ghi sổ, lập báo cáo. b. Chính sách kế toán, hình thức kế toán áp dụng Công ty cổ phần An Tâm áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC, dụng phần mềm kế toán Misa và áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. 2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN TÂM 2.2.1. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Theo chức năng hoạt động, chi phí được phân loại thành: chi phí s ản xuất và chi phí ngoài sản xuất Tìm kiếm thông tin Tham gia đấu thầu Khảo sát, giải tỏa mặt bằng Tập trung vật tư, thiết bị về kho công trình Thi công công trình Nghiệm thu toàn bộ đưa vào sử dụng Quyết toán công trình Trúng thầu Trượt thầu [...]... tháng D toán chi phí xây d ng ư c l p c th cho t ng h ng m c, t ng c ng l i có chi phí xây d ng toàn công trình (GXD) Các chi phí qu n lý d án, chi phí tư v n u tư, chi phí d phòng, chi phí khác ư c l p d a trên chi phí xây d ng và l p cho toàn b công trình a D toán chi phí xây d ng cho h ng m c công trình Chi phí tr c ti p bao g m: Chi phí v t li u, Chi phí nhân công, Chi phí máy thi công, Chi phí tr... d ng mô hình k toán qu n tr chi phí phù h p v i th c tr ng công ty c ph n An Tâm t o i u ki n cho k toán qu n tr chi phí t i công ty th c hi n m t cách hi u qu 3.2.3 Phân lo i chi phí ph c v cho k toán qu n tr k toán qu n tr chi phí Công ty C ph n An Tâm có th cung c p nh ng thông tin h u ích cho vi c ra quy t nh c a nhà qu n tr thì c n phân lo i chi phí thành chi phí tr c ti p – chi phí gián ti p 3.2.4... úng n, k p th i, ngư i vi t xu t công ty c ph n An 18 Tâm t ch c k toán quan tr chi phí theo mô hình k t h p gi a k toán qu n tr v i k toán tài chính 3.2.2 Xác nh công vi c k toán qu n tr chi phí t i công ty Trư c h t là c n phân lo i chi phí theo phương pháp chi phí tr c ti p- chi phí gián ti p Th hai là hoàn thi n l p d toán chi phí n i b cho t ng công vi c, h ng m c, công trình.Bên c nh ó, c n có m... còn l i ư c thanh toán khi i 14 thi công xu t hóa ơn cho công ty K toán m s k toán chi ti t tài kho n 622 theo dõi chi phí nhân công tr c ti p theo t ng công trình, h ng m c công trình * K toán t p h p chi phí máy thi công TK 623 - Chi phí s d ng máy thi công, ư c m chi ti t theo t ng y u t chi phí, và ư c t p h p theo mã th ng kê M i xe, máy mang m t mã th ng kê Toàn b chi phí máy thi công sau khi... I CÔNG TY C PH N AN TÂM Qua th c t tìm hi u, nghiên c u t i Công ty C ph n An Tâm v k toán qu n tr chi phí B n thân có nh ng ánh giá v th c tr ng k toán qu n tr nói chung và c th là t p trung vào n i dung c a k toán qu n tr chi phí như sau: t ư c 2.3.1.Nh ng k t qu Nhìn chung, công ty có quan tâm n công vi c l p d toán và k ho ch cho t ng công trình, h ng m c công trình c th , công tác l p d toán chi. .. toàn công trình Chi phí xây d ng: GXD = ∑ Zi D toán chi phí nhà t m t i hi n trư ng Thông thư ng, chi phí nhà t m t i hi n trư ng b ng 1% t ng chi phí xây d ng sau thu giá tr gia tăng D toán chi phí qu n lý d án (GQLDA): GQLDA = t% * GXD D toán chi phí tư v n u tư (GTV): Chi phí tư v n xác nh b ng cách d toán c th cho t ng kho n m c chi phí chi ti t phát sinh D toán chi phí khác (GK) Chi phí khác ư c... Chi phí nhiên li u thi công - Chi phí nhiên li u - Chi phí lương công nhân - Chi phí lương lái xe, công nhân lái xe, - Chi phí kh u hao tài s n c lái máy nh: Xe lu, xe i, máy xúc, - Chi phí kh u hao: máy ào máy tr n bê tông, máy khoan, Chi phí s n - Chi phí công c d ng c cho xây l p xu t chung - Chi phí v ti n lương, các kho n trích theo lương c a b ph n qu n lý thi công t i công trư ng - Chi phí. .. cách d toán t ng kho n m c chi phí c th D toán chi phí d phòng (GDP) Công trình có th i gian th c hi n ≤ 2 năm : GDP =10% (GXD + GQLDA + GTV + GK ) Công trình có th i gian th c hi n > 2 năm: GDP = GDP1 + GDP2 13 2.2.3 T p h p chi phí và tính giá thành a i tư ng và phương pháp t p h p chi phí s n xu t t i công ty c ph n An Tâm + i tư ng t p h p chi phí: i tư ng t p h p chi phí c a Công ty là t ng công. .. toán qu n tr , h th ng S chi ti t chi phí c a Công ty cũng c n ư c thi t k có th cung chi ti t thành chi phí tr c ti p và chi phí gián ti p c p thông tin ph c v vi c l p báo cáo chi phí và phân tích chi phí c a k toán qu n tr 3.2.6 Hoàn thi n h th ng báo cáo k toán qu n tr chi phí Hi n t i, Công ty C ph n An Tâm m i ch l p m t s báo cáo mang tính ch t li t kê ki m soát chi phí m t cách ơn gi n, còn... phân b cho các công trình, h ng m c công trình theo s gi máy ho t ng * K toán chi phí s n xu t chung K toán s d ng TK 627 - Chi phí s n xu t chung, tài kho n này công ty ư c m chi ti t cho t ng công trình, h ng m c công trình và cũng m chi ti t theo t ng y u t chi phí T i công các i thi công g i v , k toán ty khi nh n ư c các ch ng t ghi s chi ti t t p h p theo t ng y u t chi phí * K toán xác nh giá . TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN TÂM 2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN AN TÂM 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần An Tâm Công ty Cổ phần An Tâm được. công ty cổ phần An 18 Tâm tổ chức kế toán quan trị chi phí theo mô hình kết hợp giữa kế toán quản trị với kế toán tài chính. 3.2.2. Xác định công việc kế toán quản trị chi phí tại công ty. trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần An Tâm Chương 3: Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần An Tâm 6. Tổng quan tài liệu