Kế toán quản trị chi phí tại công ty trách nhiệm hữu hạn AVSS

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ HỒNG BIÊN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN AVSS Chuyên ngành: Kế tốn Mã số: 60.34.30 TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2012 Cơng trình hồn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS TS Hoàng Tùng Phản biện 1: PGS.TS Nguyễn Mạnh Toàn Phản biện 2: PGS.TS Bùi Văn Dương Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 19 tháng 01 năm 2013 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế Việt Nam giai đoạn phát triển cao kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Đặc biệt hoạt động sản xuất kinh doanh mặt hàng xuất doanh nghiệp xem móng chủ đạo kinh tế Để tồn môi trường cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp nước nói chung doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi nói riêng phải tìm cách tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đồng thời việc định nhanh chóng, xác Cơng ty TNHH AVSS doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài, thực tương đối tốt xây dựng định mức, dự tốn, kiểm sốt tổ chức q trình sản xuất Tuy nhiên, cơng tác lập dự tốn chi phí chưa linh hoạt, việc xây dựng hệ thống định mức chung chung, chưa chi tiết, cụ thể, giá phí sản phẩm tính theo phương pháp truyền thống Vì mà hệ thống kế tốn quản trị chi phí Cơng ty chưa cung cấp thông tin phù hợp, kịp thời tin cậy cho việc định kinh doanh nhà quản trị Điều cho thấy Cơng ty TNHH AVSS cần hồn thiện hệ thống kế tốn quản trị chi phí để phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh Xuất phát từ lý nêu trên, lựa chọn đề tài: "Kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn AVSS" cho luận văn Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu đề tài góp phần làm rõ mặt lý luận vấn đề kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất thực tiễn cơng tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH AVSS Trên sở đó, tác giả đề xuất số giải pháp để hồn thiện kế tốn quản trị chi phí vào tình hình thực tế Công ty với mong muốn Công ty ứng dụng hiệu giải pháp đề xuất vào công tác quản trị Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: công tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH AVSS - Phạm vi nghiên cứu: đề tài sâu tìm hiểu, nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty với hoạt động sản xuất sản phẩm Ionx cho trang trí nội thất, ngoại thất xây dựng Phương pháp nghiên cứu Tác giả tiến hành nghiên cứu trực tiếp Công ty TNHH AVSS với phương pháp thực thu thập, phân tích thơng tin liên quan đến thực trạng kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Kết cấu đề tài Ngồi Phần mở đầu, Phần kết luận, Danh mục tài liệu tham khảo Phụ lục nội dung luận văn trình bày làm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị chi phí Cơng ty trách nhiệm hữu hạn AVSS Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty trách nhiệm hữu hạn AVSS Tổng quan tài liệu nghiên cứu Tại Việt Nam, số doanh nghiệp bước đầu vận dụng xây dựng cho máy kế tốn quản trị riêng biệt có nhiều nghiên cứu vấn đề như: tác giả Trần Thị Kim Phú (2010) “Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty 545”, luận văn nghiên cứu giả số vấn đề như: yếu tố ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty đề xuất số giải pháp hồn thiện kế tốn quản trị chi phí cơng ty 545; tác giả Nguyễn Thanh Trúc (2007) với đề tài “nghiên cứu kế toán quản trị chi phí cơng ty cà phê Nhà nước địa bàn tỉnh Đăk Lăk”, luận văn tác giả đặt vấn đề ứng dụng kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp cà phê địa bàn tỉnh Đăk Lăk đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí cá doanh nghiệp Và nghiên cứu tác giả Trần Văn Dung (2002) nghiên cứu “Tổ chức kế toán quản trị giá thành doanh nghiệp sản xuất Việt Nam”, tác giả Dương Thị Mai Hà Trâm (2004) nghiên cứu “xây dựng hệ thống kế toán quản trị doanh nghiệp Dệt Việt Nam”, tác giả Phạm Thị Thuỷ (2007) nghiên cứu “Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất dược phẩm Việt Nam” Trong cơng trình này, tác giả hệ thống nội dung hệ thống kế toán quản trị đề xuất phương hướng ứng dụng kế toán quản trị vào ngành cụ thể theo phạm vi nghiên cứu đề tài Mặc dù vậy, tất cơng trình nghiên cứu kế tốn quản trị công bố chưa nghiên cứu chuyên sâu hệ thống kế tốn quản trị chi phí áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất xuất Chính vậy, vấn đề mà luận văn cần tập trung nghiên cứu hồn thiện kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất mà cụ thể Công ty TNHH AVSS sở nghiên cứu chất, vai trò nội dung kế tốn quản trị chi phí 4 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.1.1 Khái niệm kế tốn quản trị chi phí Kế tốn quản trị môn khoa học thu thập, xử lý, tổng hợp, phân tích, cung cấp thơng tin định lượng kết với định tính hoạt động doanh nghiệp giúp nhà quản trị định việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá tình hình thực các đơn vị Trong đó, kế tốn quản trị chi phí phần hành kế tốn quản trị nói chung 1.1.2 Bản chất kế tốn quản trị chi phí Kế tốn chi phí vừa có hệ thống kế tốn tài vừa có hệ thống kế tốn quản trị, phận kế tốn chi phí hệ thống kế toán quản trị gọi kế toán quản trị chi phí Kế tốn quản trị chi phí phận hệ thống kế tốn, vậy, xét cách tổng quát, kế toán quản trị chi phí có chất phận hoạt động quản lý nội dung kế toán quản trị chi phí q trình định dạng, đo lường, ghi chép cung cấp thông tin chi phí hoạt động kinh tế tổ chức Với phân tích trên, tác giả cho kế tốn quản trị chi phí phận hệ thống kế tốn quản trị nhằm cung cấp thơng tin chi phí để tổ chức thực chức quản trị yếu tố nguồn lực tiêu dùng cho hoạt động, nhằm xây dựng kế hoạch, kiểm soát, đánh giá hoạt động định hợp lý 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán quản trị chi phí DN a) Thu thập, xử lý thơng tin, số liệu chi phí theo phạm vi, nội dung kế toán QTCP đơn vị xác định theo thời kỳ b) Kiểm tra, giám sát định mức, tiêu chuẩn, dự tốn c) Cung cấp thơng tin theo yêu cầu quản trị nội đơn vị báo cáo kế tốn quản trị chi phí d) Tổ chức phân tích thơng tin phục vụ cho yêu cầu lập kế hoạch định ban lãnh đạo doanh nghiệp 1.1.4 Vai trò kế tốn quản trị chi phí quản trị doanh nghiệp Như phần trình bày, kế tốn quản trị chi phí phận hệ thống kế tốn nhằm cung cấp cho nhà quản lý thơng tin chi phí để giúp nhà quản lý thực chức quản trị doanh nghiệp Các chức quản trị doanh nghiệp lập kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch, kiểm tra - đánh giá việc thực kế hoạch định 1.1.5 Các kỹ thuật nghiệp vụ kế tốn quản trị chi phí - Thiết kế thông tin dạng so sánh - Nhận diện cách phân loại CP cho hữu ích thích hợp - Phân tích thơng tin sở tập hợp phân loại chi phí: KTQT - Thể thơng tin dạng mơ hình, phương pháp đồ thị: 1.2 KHÁI NIỆM CHI PHÍ VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.2.1 Khái niệm chi phí doanh nghiệp sản xuất Chi phí tổn thất nguồn lực kinh tế gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh Kế tốn định nghĩa chi phí hy sinh lợi ích kinh tế, hay nói cách cụ thể hơn, chi phí phản ánh nguồn lực mà tổ chức sử dụng để cung cấp sản phẩm dịch vụ Chi phí phát sinh để sử dụng cho mục đích khác cách thức sử dụng chi phí định cách thức kế tốn quản trị chi phí 6 1.2.2 Phân loại chi phí doanh nghiệp sản xuất a) Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí: b) Phân loại chi phí theo chức hoạt động CP c) Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế d) Phân loại chi phí theo cách xếp BCTC 1.3 NỘI DUNG CỦA KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.3.1 Định mức chi phí sản xuất a) Khái quát định mức chi phí sản xuất Một định mức xây dựng thường thể qua hình thức sau: - Định mức lý tưởng (Định mức lý thuyết) định mức đạt điều kiện hoàn hảo - Định mức thực tế định mức xây dựng vào điều kiện thực tế trình sản xuất để xây dựng cho phù hợp b) Các phương pháp định mức chi phí - Phương pháp xác định chi phí theo công việc (Đơn đặt hàng) - Phương pháp tập hợp chi phí theo q trình sản xuất: 1.3.2 Lập dự tốn chi phí sản xuất a) Khái qt dự tốn chi phí sản xuất Dự tốn kế hoạch chi tiết mô tả việc huy động sử dụng nguồn lực doanh nghiệp khoảng thời gian định Dự tốn chi phí kinh doanh chiếm phần công việc không nhỏ kế tốn quản trị chi phí b) Dự tốn chi phí sản xuất - Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp - Dự tốn chi phí sản xuất chung - Dự tốn chi phí bán hàng - Dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.3 Xác định giá thành sản phẩm sản xuất a) Đối tượng tính giá thành b) Kỳ tính giá thành c) Phương pháp tính giá thành sản phẩm sản xuất 1.3.4 Kiểm soát chi phí a) Xây dựng phân tích chi phí định mức b) Kiểm sốt biến động chi phí c) Tổ chức kiểm tra đánh giá thực chi phí phận 1.3.5 Phân tích thơng tin thích hợp cho việc định a) Phân tích chi phí để định sản xuất kinh doanh Đây trình thu thập, xử lý cung cấp thơng tin để phân tích mối quan hệ Chi phí – Khối lượng – Lợi việc phân tích mối quan hệ tác động qua lại yếu tố chi phí, khối lượng sản phẩm tiêu thụ giá bán sản phẩm nhằm có định đắn sản phẩm sản xuất tiêu thụ Từ giúp nhà quản trị tính tiêu như: định giá bán sản phẩm, tính doanh thu sản lượng hòa vốn, thẩm định khả sinh lời dự án… b) Xác định giá bán sản phẩm Khi xác định giá bán sản phẩm nhà quản lý bỏ qua yếu tố thị trường bỏ qua yếu tố chi phí Tuy nhiên, tác giả cho việc xác định giá bán sản phẩm sở chi phí có ý nghĩa lớn, điểm khởi đầu trình định giá Phương pháp xác định giá thường doanh nghiệp áp dụng cộng thêm tỷ lệ phần trăm (%) vào chi phí Chi phí chi phí đầy đủ chi phí biến đổi sản phẩm sản xuất 8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH AVSS 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH AVSS 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH AVSS * Thông tin khái quát: Công ty Trách nhiệm hữu hạn AVSS (sau gọi tắt “Cơng ty”) Cơng ty 100% vốn nước ngồi thành lập theo Giấy phép Đầu tư số 13/GP-BĐ ngày 17 tháng năm 2005 Uỷ ban Nhân dân Tỉnh Bình Định cấp Cơng ty đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động sản xuất kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp, Luật đầu tư quy định pháp lý hành có liên quan Thời gian hoạt động Công ty 45 năm kể từ ngày cấp Giấy phép đầu tư Công ty TNHH AVSS cơng ty 100% vốn nước ngồi đầu tư công ty Sunshine Stainless Steel (Úc) Công ty TNHH AVSS công ty đầu tư vào ngành thép không gỉ TP Quy Nhơn, tỉnh Bình Định quan chức tỉnh quan tâm ưu đãi khuyến khích phát triển Là chuyên gia hàng đầu ngành sản xuất sản phẩm thép, thép không gỉ phục vụ cho ngành xây dựng, sản phẩm trang trí nội, ngoại thất (bàn, ghế ) tất loại sản phẩm thép, thép không gỉ theo yêu cầu quý khách hàng nước * Ngành nghề sản xuất kinh doanh chính: - Sản xuất kinh doanh sản phẩm inox xây dựng, trang trí nội, ngoại thất Nhằm đa dạng hố sản phẩm, Cơng ty TNHH AVSS đầu tư mạnh mẽ dây chuyền máy móc thiết bị, đổi mới, tiến cơng nghệ, kỹ thuật 9 Bảng 2.1: Giá trị sản xuất kinh doanh qua năm 2008 - 2011 Chỉ tiêu Tổng giá trị sản lượng - Gia công, lắp đặt - Sản xuất công nghiệp Năm 2008 5.000 1.500 3.500 Năm 2009 6.300 2.000 4.300 ĐVT: Triệu đồng Năm Năm 2010 2011 9.000 11.000 3.500 4.000 5.500 7.000 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH AVSS + Gia công lắp đặt như: Lan can cầu thang, tường rào, cổng ngõ…cho cơng trình khách sạn, chung cư + Sản phẩm sử dụng để kẹp siết kính có tên gọi chung DỤNG CỤ KẸP KÍNH mang nét đặc trưng riêng AVSS, sản xuất từ nguyên liệu thép không gỉ tốt + Sản phẩm nội – ngoại thất với kết hợp thép không gỉ gỗ tự nhiên 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công ty TNHH AVSS 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH AVSS 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại theo mục đích cơng dụng chi phí chi phí sản xuất kinh doanh Công ty bao gồm khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: sắt, thép, inox , - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Trong phần này, tác giả chọn đơn hàng Khu chung cư Hoàng Anh Gia Lai để nghiên cứu Cụ thể, có số liệu sau: 10 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo yếu tố Đơn hàng: khu chung cư Hoàng Anh Gia Lai Năm 2011 STT YẾU TỐ Chi phí nguyên vật liệu Đơn vị tính: Đồng SỐ TIỀN 1.306.203.610 Chi phí cơng cụ dụng cụ Chi phí nhân cơng Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Tổng cộng 290.472.896 140.177.514 19.357.511 7.237.270 12.890.500 2.176.339.301 (Nguồn: phịng kế tốn) Hiện Công ty TNHH AVSS chưa thực phân loại tập hợp chi phí theo cách ứng xử chi phí 2.2.2 Cơng tác xây dựng định mức lập dự toán CPSX Trên sở định mức cho đơn vị sản phẩm, đơn hàng số lượng sản phẩm, kế tốn tiến hành lập dự tóan chi phí sản xuất giá thành kế hoạch cho loại sản phẩm, đơn hàng Cụ thể, Công ty lập dự toán cho đơn hàng 500 – Kẹp kính vng sau: Bảng 2.4: Bảng dự tốn ngun vật liệu trực tiếp Đơn hàng: 500 – Kẹp kính vuông TT Tên vật tư ĐVT SL Đơn giá I Vật liệu Inox Thanh la 50mm x Mét 200 950.000 16mm x 227mm Inox Thanh la 50mmW Mét 200 1.105.000 x 20mmTk x 127mmL Inox tròn 16mmOD x Mét 100 850.000 104mmL II Vật liệu phụ Con vít M10 x 30mmL Con 1000 3.000 Con vít M6 x 40mmL Con 500 2.500 Thành tiền 496.000.000 190.000.000 221.000.000 85.000.000 11.250.000 3.000.000 1.250.000 11 Miếng nhựa lót Hộp carton Tổng cộng Hộp 1000 500 1.000 12.000 1.000.000 6.000.000 507.250.000 Bảng 2.7: Bảng định mức chi phí sản xuất năm 2011 S T T 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Loại sản phm Stand off ( xiết kính) Spiggot cán dài Spiggot vuông Khóa nam châm Bản lề chung cho 09 n hµng Hệ thống cầu thang Pat with eye botls phi 50 Zingtop Ghế bậc DThanh Chụp đèn loại ChËu Inox GhÕ Spider Bµn Spider Chèt Inox phi 14 Móc treo Inox Spiggot tròn có đế Spiggot vuông có ®Õ Skimmer Box §Õ dï Inox Tổng cộng ĐVT Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái SL SP KH 300 1.816 1.518 200 ĐVT: 1.000 đồng Đơn giá Tổng chi phí Sản xuất 170.717 51.215.100 340.900 340.900.000 378.000 378.000.000 191.645 38.329.000 190 800 315 25 489 4.220 200 200 200 1.000 800 654.203 166.678 85.287 262.500 377.000 60.000 2.700.000 820.000 832.000 20.000 6.000 359.800 399.000 90.243 56.950 124.298.570 166.294.181 68.229.600 78.750.000 18.850.000 12.000.000 2.700.000 4.100.000 1.664.000 80.000.000 1.200.000 71.960.000 79.800.000 45.121.500 45.560.000 1.608.971.951 (Nguồn: Phịng Kế tốn) 2.2.3 Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty a) Đối tượng hạch tốn CP tính giá thành sản xuất SP 12 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Cơng ty TNHH AVSS theo đơn đặt hàng Với phần này, tác giả chọn đơn hàng 500 kẹp kính vng để nghiên cứu cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH AVSS b) Kế tốn chi tiết chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sổ kế tốn để phản ánh chi phí ngun vật liệu bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho mã hàng, mã sản phẩm bảng tổng hợp tốn vật tư cho tồn Cơng ty Riêng chi phí nguyên vật liệu chung dùng cho phân xưởng lập thành bảng kê chi tiết nguyên vật liệu xuất dùng cho phân xưởng Biểu 2.3 trích bảng kê nguyên vật liệu khác Công ty TNHH AVSS cho đơn hàng 500 - KẸP KÍNH VNG Biểu 2.3: Trích bảng kê nguyên vật liệu khác (500 – KẸP KÍNH VNG) Số TT 1 … II … Loại chi phí Vật tư phụ định mức Giấy nhám Sáp đánh bóng Vịng bi 205 ……… Vật tư không định mức Keo dán Que hàn ……… ĐVT Tờ Cục Vịng … thùng que … Kẹp kính trịn ĐVT: 1.000 đồng Kẹp kính Cộng vng 21.102.751 13.420.121 18.315.521 11.051.324 10.651.543 10.135.307 1.042.251 1.210.901 1.502.200 1.188.703 34.522.872 29.366.845 20.786.850 2.544.451 2.399.604 (Nguồn: Phịng kế tốn ) Sau tính giá vật tư kế tốn vào sổ chi tiết CPNVLTT Sổ chi tiết nguyên vật liệu vào phiếu xuất kho phân loại cho đơn hàng, kế toán tập hợp phiếu xuất kho loại để tiến hành vào sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu 13 Để bảo đảm tính đối chiếu kế tốn tiến hành vào bảng tổng hợp CPNVLTT dùng làm để vào sổ chi tiết 154 Bảng 2.8: Bảng tổng hợp CPNVLTT (500 – KẸP KÍNH VNG) Tháng 10 năm 2011 TT Vật tư Inox Dầu bôi trơn Máy mài tay Giấy nhám Sáp đánh bóng Tổng cộng ĐVT Kg Lít Tờ Cục Số lượng 2.000 10 100 50 (ĐVT: VNĐ) Thành tiền 240.000.000 797.223 44.000.000 550.000 2.500.000 287.847.223 (Nguồn: Phòng kế tốn) c) Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty áp dụng hình thức trả lương cho người lao động trả lương theo thời gian, theo chu kỳ tháng Ngồi ra, đơn giá tiền lương cịn bao gồm lương phụ cấp ăn ca, thêm giờ, phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm Dựa vào bảng chấm công, tổng quỹ lương tháng duyệt, tùy vào hệ số lương bản, số ngày công, người để tính cơng cho người lao động Căn số tiền lương phải trả cho công nhân, kế toán lập bảng toán lương cho phận Từ bảng toán tiền lương cho sổ, kế toán lập bảng toán tiền lương cho toàn phận sản xuất tháng d) Kế tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung tập hợp chung cho đơn hàng, định kỳ tiến hành phân bổ cho sản phẩm, đơn hàng theo tiêu thức doanh thu 14 Hàng tháng, phòng kế tốn lập Báo cáo tình hình sản xuất đơn hàng gởi cho Ban giám đốc Chi phí phát sinh liên quan tập hợp hết cho đơn hàng cho sản phẩm e) Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành SP * Đánh giá sản phẩm dở dang Tại Công ty TNHH AVSS, chi phí sản xuất sản phẩm dở dang xác định dựa vào tỷ lệ hoàn thành sản phẩm hay sản lượng tương đương Vào cuối tháng, tiến hành kiểm kê số lượng sản phẩm hoàn thành số lượng sản phẩm sở dang, sau tính số lượng sản phẩm tương đương sau: Sản lượng tương đương = sản lượng sản xuất x % hoàn thành Vì loại chi phí tiêu hao cho sản phẩm dở dang khác nên tính sản lượng tương đương cần tính khoản mục chi phí cụ thể, đặc biệt quan tâm đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đưa từ đầu vào q trình sản xuất Từ đó, chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ xác định cho khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ có ý nghĩa quan trọng việc tính tốn giá thành xác định kết kinh doanh kỳ Cơng ty * Tính giá thành sản phẩm Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn cho sản phẩm, đơn hàng sở chi phí sản xuất tập hợp kỳ: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Giá thành loại sản phẩm = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Tổng giá thành sản phẩm hồn thành = + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành x - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Đơn giá kế hoạch 15 Đối với đơn hàng “cơng trình Chung cư Hoàng Anh Gia Lai” thời gian sản xuất lắp ráp tháng từ 12/8/2011 kết thúc vào ngày 20/11/2011 nên tính giá thành đơn hàng cách tổng hợp toàn khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trục tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh liên quan đến đơn hàng khơng có chi phí dở dang đầu kỳ cuối kỳ Bảng 2.9: Bảng tính gía thành sản phẩm Đơn hàng: Chung cư Hoàng Anh Gia Lai Giá trị Chi phí PS Giá trị Tổng giá SXDD kỳ SXDD thành đơn đầu kỳ cuối kỳ hàng Chi phí NVLTT 1.352.517.227 1.352.517.227 Chi phí NCTT 170.153.269 170.153.269 Chi phí SXC 349.752.376 349.752.376 Tổng cộng 1.872.422.872 1.872.422.872 Khoản mục chi phí (Nguồn: Phịng kế tốn ) f) Kế tốn chi phí bán hàng CPQL doanh nghiệp Chi phí bán hàng Công ty bao gồm khoản chi phí, chi phí vận chuyển hàng bán, chi phí lương nhân viên bán hàng … Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí hành cho khối văn phòng (khấu hao nhà văn phòng thiết bị quản lý, lương nhân viên văn phịng, chi phí điện, nước, điện thoại, văn phịng phẩm văn phịng…) Cơng ty tiến hành mở sổ chi tiết theo dõi chi phí bán bàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo yếu tố phạm vi toàn doanh nghiệp Để tập hợp hai khoản chi phí này, kế tốn sử dụng tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” tài khoản 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” Kế toán vào chứng từ phát sinh liên quan đến chi phí bán bàng chi phí quản lý doanh nghiệp cuối kỳ kết chuyển vào kết kinh doanh 16 2.2.4 Cơng tác kiểm sốt chi phí, phân tích thơng tin phục vụ cho việc định * Báo cáo hàng tháng: - Báo cáo tình hình sản xuất văn phịng xưởng lập gởi lên phịng kế tốn đối chiếu với kế hoạch tiến độ sản xuất, định mức thiết kế - Báo cáo sản lượng thực lập theo sản phẩm, đơn hàng, dùng để so sánh với số liệu kế hoạch sản lượng đầu tháng nhằm đánh giá khả sản xuất tồn Cơng ty Báo cáo dùng cho Ban giám đốc xác định số lượng sản phẩm hoàn thành - Báo cáo tiền lương lập sở số ngày công nhân với đơn giá tiền lương Sau phê duyệt, báo cáo tiền lương chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh kỳ * Báo cáo năm Các báo cáo lập tiến hành kiểm kê - đối chiếu cuối năm xong đơn hàng Cũng giống báo cáo tài báo cáo lập vào thời điểm gồm: Báo cáo kiểm kê vật tư tiêu hao, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, khối lượng dở dang 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI TNHH AVSS 2.3.1 Về phân loại chi phí - Ưu điểm: Đã tiến hành phân loại chi phí kinh doanh theo nội dung theo chức chi phí, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kế tốn tài - Nhược điểm: góc độ kế tốn quản trị chi phí, cách phân loại chi phí Cơng ty chưa đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin quản trị nội bộ, với cách phân loại chi phí chưa quan tâm tới cách phân loại chi phí khác, thí dụ 17 phân loại theo mối quan hệ với mức độ hoạt động thành chi phí biến đổi chi phí cố định 2.3.2 Về xây dựng định mức lập dự tốn chi phí SX Cơng tác dự tốn chi phí thực vào định mức dự toán Nhà nước quy định có dựa vào phương thức sản xuất, lực có Cơng ty, nhiên chưa xây dựng cho hệ thống định mức chi phí phù hợp, quán văn cụ thể 2.3.3 Về tập hợp chi phí xác định giá thành sản phẩm Công ty xác định giá thành sản phẩm sản xuất theo phương pháp toàn Phương pháp có ưu điểm đơn giản, tốn chi phí hệ thống kế tốn đáp ứng yêu cầu hệ thống kế tốn tài Tuy nhiên, đáp ứng u cầu lập báo cáo tài chính, chưa đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị nội 2.3.4 Về thực kiểm sốt chi phí Việc kiểm sốt chi phi Công ty TNHH AVSS dừng lại mức độ kiểm tra, so sánh kết thực với dự toán lập Các báo cáo vật tư, lao động chưa rõ chiều hướng biến động chi phí nguyên nhân biến động 2.3.5 Về phân tích chi phí để định kinh doanh Việc phân tích chi phí Cơng ty dừng lại việc so sánh giá thành sản xuất thực tế với giá thành dự toán sản phẩm, nhằm mục đích đánh giá hiệu hoạt động sản xuất mà chưa phục vụ cho mục đích định Phương pháp sử dụng để phân tích chi phí cịn đơn giản, chủ yếu sử dụng phương pháp so sánh 18 Không phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động, không áp dụng phương pháp xác định giá phí sản phẩm sản xuất hợp lý nên Cơng ty chưa tiến hành phân tích chi phí phù hợp để định sản xuất kinh doanh CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH AVSS 3.1 MỤC TIÊU VÀ U CẦU CỦA VIỆC HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH AVSS 3.1.1 Mục tiêu việc hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Trong kinh tế trình hội nhập sâu, rộng, đặc biệt Việt nam gia nhập WTO nay, để tồn phát triển kinh tế thị trường với cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp việc sử dụng chi phí hợp lý nhằm tối thiểu hóa chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng mẫu mã chủng loại, tối đa hóa doanh thu, từ tối đa hóa lợi nhuận mang ý nghĩa sống cịn Cơng ty Trước đây, doanh nghiệp FDI Việt Nam nói chung Cơng ty TNHH AVSS nói riêng có thời gian dài quen với chế độ, sách nước ta Hơn nữa, sách pháp luật chưa đầy đủ, đồng minh bạch nên doanh nghiệp không chủ động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH AVSS chưa nhận thức hết giá trị thông tin kế tốn quản trị chi phí mang lại nên Cơng ty chưa trọng vào tổ chức công tác kế tốn quản trị chi phí Hiện nay, sức ép cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp nước, hội nhập sâu rộng kinh tế 19 buộc doanh nghiệp phải quản lý hiệu chi phí bỏ q trình sản xuất, cung cấp thơng tin cho việc kiểm tra, đánh giá lập dự toán nhằm đưa định quản lý sản xuất kinh doanh kịp thời xác Vì vậy, Cơng ty TNHH AVSS phải tổ chức cơng tác kế tốn quản trị thật tốt nhằm cung cấp thơng tin dự tốn chi phí, thu nhập, kết hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ nhu cầu thông tin quản trị nhà quản trị nội DN 3.1.2 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn quan trị chi phí Cơng ty Để hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty phải tn thủ số quan điểm chung sau: - Phù hợp với mục tiêu, chiến lược xây dựng phát triển Công ty - Phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý Cơng ty - Phải đảm bảo tính khả thi doanh nghiệp, đảm bảo hài hòa chi phí lợi ích đem lại có khả áp dụng công nghệ đại - Phù hợp với lực chuyên môn cán kế tốn, phù hợp với tình hình trang bị sở vật chất kỹ thuật cơng tác kế tốn Công ty - Phải xác lập nguyên tắc, phương pháp phù hợp để đảm bảo tính so sánh kế tốn tài kế tốn quản trị thời kỳ hoạt động, dự toán thực - Đáp ứng mục đích cấp lãnh đạo Cơng ty - Không phá vỡ cấu tổ chức Cơng ty - Phải xem xét lợi ích chi phí, nghĩa đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm có hiệu quả, theo ngun tắc này, thơng tin cung cấp phải có chất lượng cao, với chi phí hợp lý 20 - Phải tổ chức dựa sở kế thừa nội dung có kế tốn tài chính, tận dụng triệt để thơng tin Phân hệ kế tốn tài đồng thời phải kết hợp phương pháp riêng có kế tốn quản trị để đáp ứng nhu cầu thông tin phục vụ điều hành, quản trị nội doanh nghiệp 3.2 NỘI DUNG HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH AVSS 3.2.1 Hồn thiện phân loại chi phí Cơng ty áp dụng cách phân loại chi phí sở phân loại theo cách ứng xử chi phí để phục vụ cho việc cung cấp thơng tin kế tốn quản trị, bao gồm: a) Chi phí biến đổi (biến phí) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí ln thay đổi theo khối lượng sản phẩm sản xuất nên xếp vào chi phí biến đổi b) Chi phí cố định (Định phí) Cách phân loại giúp cho nhà quản trị xác định chất trình vận động chi phí thấy mối quan hệ chi phí sản lượng sản phẩm sản xuất lợi nhuận Công ty đạt thời kỳ định từ đề biện pháp cao hiệu sử dụng chi phí: Biến phí phải sử dụng tiết kiệm so với định mức nhằm giảm chi phí đơn vị sản phẩm để giảm giá thành, tăng khối lượng sản phẩm bán Định phí phải nâng cao hiệu cách tận dụng bố trí nâng cao tối đa cơng suất sử dụng máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất sản phẩm Đây cách phân loại quan trọng kế toán quản trị để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, dự tốn chi phí sản xuất theo phương pháp xác định chi phí trực tiếp, hữu ích q 21 trình phân tích, đánh giá sử dụng thông tin phục vụ cho việc định 3.2.2 Xây dựng bổ sung định mức dự tốn chi phí Định mức chi phí xây dựng quan trọng để xác định giá cho đơn hàng kiểm sốt chi phí Trong lĩnh vực sản xuất theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp cạnh tranh để nhận đơn hàng Đây cơng việc quan trọng định đến việc thành, bại doanh nghiệp Q trình cạnh tranh phản ánh lực Cơng ty, khả nhà quản trị việc thực mục tiêu chất lượng, mẫu mã sản phẩm, tìm kiếm, mở rộng thị trường, quy mô, giá trị đơn hàng 3.2.3 Hồn thiện cơng tác kế tóan tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất Cơng ty nên tính giá thành theo phương pháp trực tiếp Phương pháp xác định giá thành sản phẩm sản xuất Công ty TNHH AVSS phương pháp xác định chi phí tồn Sau tập hợp chi phí, Cơng ty tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp Giá thành sản xuất sản phẩm gồm tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trục tiếp biến phí sản xuất chung Với kết Giá thành sản xuất sản phẩm theo phương pháp xác định chi phí trực tiếp để lập dự toán theo phương pháp trực tiếp, dự toán linh hoạt, giúp nhà quản trị có định nhanh chóng xác xác định giá sản phẩm, đánh giá hiệu loại sản phẩm sản xuất, cấu tiệu thụ sản phẩm Đặc biệt, với thơng tin Cơng ty tiến hành dự toán giá thành sản phẩm xây dựng sở để đánh giá hoạt động sản xuất Công ty 22 3.2.4 Hồn thiện kiểm sốt chi phí, phân tích thông tin phục vụ cho việc định kinh doanh Sau số báo cáo chủ yếu lĩnh vực chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm áp dụng cho Cơng ty TNHH AVSS * Báo cáo tình hình thực chi phí NVLTT * Báo cáo tình hình thực chi phí nhân cơng trực tiếp: * Báo cáo tình hình thực chi phí sản xuất chung * Báo cáo giá thành sản xuất: 23 KẾT LUẬN CHUNG Đối với Công ty TNHH AVSS, việc ứng dụng KTQT chi phí hoạt động quản lý vấn đề mẻ, chưa triển khai cách đồng khoa học, mức độ định doanh nghiệp vận dụng số nội dung công tác lập dự tốn, tính giá kiểm sốt chi phí chưa khai thác phát huy hết ưu loại công cụ quản lý khoa học Để góp phần xây dựng tổ chức cơng tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH AVSS, sở nghiên cứu lý luận, vận dụng vào điều kiện thực tế công ty, luận văn đề cập đến số vấn đề sau: - Luận văn hệ thống hóa sở lý luận tổ chức kế tốn quản trị chi phí, trình bày khái quát số nội dung kế toán quản trị chi phí: - Luận văn phản ánh thực trạng tổ chức kế tốn quản trị CPSX cơng ty Trên sở đó, luận văn phân tích ưu, nhược điểm công tác tổ chức kế toán QTCP doanh nghiệp - Trên sở nghiên cứu hệ thống lý luận thực trạng công tác tổ chức kế tốn quản trị cơng ty, luận văn đưa số giải pháp để hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Nhìn chung luận văn đáp ứng yêu cầu mục tiêu đề Tuy nhiên, với vấn đề mẻ phức tạp kế tốn quản trị chi phí với khả nghiên cứu có hạn, luận văn chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Tác giả mong đóng góp ý kiến, bổ sung, dẫn quý thầy cô giáo, nhà khoa học để luận văn hoàn thiện  ... trăm (%) vào chi phí Chi phí chi phí đầy đủ chi phí biến đổi sản phẩm sản xuất 8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH AVSS 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH AVSS 2.1.1 Lịch... 45 năm kể từ ngày cấp Giấy phép đầu tư Công ty TNHH AVSS cơng ty 100% vốn nước ngồi đầu tư công ty Sunshine Stainless Steel (Úc) Công ty TNHH AVSS công ty đầu tư vào ngành thép không gỉ TP Quy... QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH AVSS 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại theo mục đích cơng dụng chi phí chi phí sản xuất kinh doanh Công ty bao gồm khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên