Quản Lý Các Đại Lý

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Đồ án môn học:Nhập môn Công nghệ Phần mềm Tên đồ án: Quản Lý Các Đại Lý GVHD: Thầy Nguyễn Tấn Trần Minh Khang SVTH: Nguyễn Vũ Anh (0212006) TP.HCM – 06/2005 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 1 Lời nói đầu Ứng dụng tin học trong việc quản lí dường như không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay. Lợi ích mà các chương trình phần mềm quản lí đem lại khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của nó. Trong thực tế, các công ty mẹ hay các đại lí lớn đều muốn có một sự quản lí các công ty con, đại lý con một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng. Nắm bắt được nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại lí được ra đời nhằm đáp ứng các nhu cầu chung hiện nay. Và sau đây là bảng báo cáo các tài liệu có liên quan đến quá trình thiết kế và xây dựng của phần mềm. Sinh viên thực hiện, Nguyễn Vũ Anh Mục lục Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 2 Chương 1: 5 HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 5 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ 5 Danh sách các yêu cầu 5 Danh sách các biểu mẫu và qui định 6 1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: 11 1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ 13 1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG 14 1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH 16 1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT 18 1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN 20 1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ 21 Các yêu cầu công nghệ 21 2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN ĐẠI LÝ: 24 2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU XUẤT HÀNG: 25 2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU: 26 2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU THU TIỀN: 27 2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO DOANH SỐ: 27 2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO CÔNG NỢ ĐẠI LÝ: 28 2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI CÁC QUI ĐỊNH: 29 Chương 2 : Thiết Kế Dữ Liệu 30 Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý : 31 Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng: 33 Xét yêu cầu tra cứu đại lý 36 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 3 Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền : 38 Xét yêu cầu lập báo cáo tháng: 40 Xét yêu cầu thay đổi qui định: 43 Chương 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 46 Thiết kế Màn hình chính 47 Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ đại lý: 48 Nghiệp vụ thay đổi qui chế tổ chức : 48 Nghiệp vụ thay đổi qui chế mặt hàng : 49 Nghiệp vụ thay đổi qui chế tiền nợ: 49 Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng : 50 Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền : 50 Nghiệp vụ báo cáo doanh số : 51 Nghiệp vụ báo cáo công nợ : 51 Chương 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ 53 Xét màn hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : 54 Xét màn hình thay đổi qui chế tổ chức : 57 Xét màn hình thay đổi qui định mặt hàng: 58 Xét màn hình thay đổi qui định tiền nợ: 59 Xét màn hình lập phiếu xuất hàng: 60 Xét màn hình lập phiếu thu tiền: 62 Xét màn hình báo cáo doanh số: 63 Xét màn hình báo cáo công nợ: 64 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 4 Chương 1: HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ Danh sách các yêu cầu STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú 1 Tiếp nhận đại lý BM1 QĐ1 Xóa, Cập nhật 2 Lập phiếu xuất hàng BM2 QĐ2 Xóa, Cập nhật 3 Tra cứu đại lý BM3 4 Lập phiếu thu tiền BM4 QĐ4 Xóa, Cập nhật 5 Lập báo cáo tháng BM5 6 Thay đổi qui định QĐ6 Cập nhật qui định Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 5 Danh sách các biểu mẫu và qui định 0.1.1.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1 BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ: Quận: Ngày tiếp nhận: Email: QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2). Có 20 quận. Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi lý. Ví dụ: BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Vật liệu xây dựng Minh Hải Loại đại lý: 2 Điện thoại: 08.8060379 Địa chỉ: 49 Trần Hưng Đạo Quận: 5 Ngày tiếp nhận: 22/4/2003 Email: vlxd@yahoo.com 0.1.1.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2 BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Ngày lập phiếu : Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 6 Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính. Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa 20.000, loại 2 tối đa 5.000.000 Ví dụ: Phiếu xuất hàng của đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Ngày lập phiếu :4/3/2005 0.1.1.3 Biểu mẫu 3 : BM3 : Danh sách các đại lý Ví dụ: BM3 : Danh sách các đại lý Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 7 Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá 1 Sắt VND 500 Kg 5000/Kg Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ 0.1.1.4 Biểu mẫu 4 và qui định 4: BM4 : Phiếu thu tiền Đại lý : Địa chỉ : Điện thoại : E-mail : Ngày thu tiền: Số tiền thu: QĐ4: Số tiền thu không được vượt quá số tiền đại lý đang nợ Ví dụ: BM4 : Phiếu thu tiền Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải.Địa chỉ : 49 Trần Hưng Đạo, Q5 Điện thoại : 08.8060379 E-mail : vlxd@yahoo.com Ngày thu tiền: 4/3/2005 Số tiền thu: 2540000 VND 0.1.1.5 Biểu mẫu 5: BM5.1: Báo cáo danh số Tháng: Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 8 Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ 1 Vật liệu xây dựng Minh Hải 2 5 Không có Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý Tháng: Ví dụ: BM5.1: Báo cáo danh số Tháng:4/2005 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 9 Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ 1 VLXD Minh Hải 20 20.000.000 52,63% 2 VLXD Long Thới 15 18.000.000 47,37% BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý Tháng: 4/2005 QĐ6: Người dùng có thể thay đổi các qui định như sau: + QĐ1: Thay đổi số lượng các loại đại lý , số các đại lý tối đa trong một quận. +QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng cùng với đơn vị tính và đơn giá bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý. Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 10 Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối 1 VLXD Minh Hải Không có Không có Không có 2 VLXD Long Thới Không có Không có Không có [...]... DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN ĐẠI LÝ:  Biểu mẫu BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ: Quận: Ngày tiếp nhận: Email: QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2) Có 20 quận Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi lý  Hình vẽ Các ký hiệu  D1: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện thọai,ngày tiếp nhận, email  D2: Không có  D3: Danh sách các lọai đại lý  D4: D1  D5: D4  D6: Không... SƠ ĐẠI LÝ Tên: .Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ: Quận: Ngày tiếp nhận: Email: QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2) Có 20 quận Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi lý + Sơ đồ luồn dữ liệu: Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 31 Các ký hiệu  D1: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện thọai,ngày tiếp nhận, e-mail  D2: Không có  D3: Danh sách các lọai đại lý  D4: D1  D5: D4  D6: Không có + Các. .. mới của giá trị mới hủy hay tiếp nhận đại lý số lọai đại lý, và thay đổi cập nhật lại Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 11 số quận, số cách đại lý tối đa thức thông kiểm tra tin về số lọai đại lý, số quận, số đại lý tối đa 2 Thay đổi qui Cho biết giá Ghi phép trị mới của giá trị mới thay đổi số mặt hàng, và thay đổi hay định xuất hàng nhận Cho cập lọai đơn vị cách thức nhật lại tính, tiền nợ kiểm... XUẤT HÀNG Đại lý : Ngày lập phiếu : Stt Mặt hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá tính QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa 20.000, loại 2 tối đa 5.000.000  Hình vẽ: Các ký hiệu  D1: Tên đại lý, các mặt hàng và dơn vị tính ,số lượng, dơn giá tương ứng cho loại mặt hàng đó  D2: Không có  D3: Danh sách các lọai mặt hàng, lọai đơn vị tính  D4: Tồng số tiền đại lý cần trả...1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: Yêu cầu tiến hóa Stt Nghiệp vụ Tham số cần Miền giá trị thay đổi 1 cần thay đổi Thay đổi qui định tiếp Lọai đại lý, số nhận đại lý quận, số đại lý tối đa 2 Thay đổi qui định xuất Số mặt hàng, hàng lọai đơn vị tính, tiền nợ tối đa cho mỗi lọai đại lý 3 Thay đổi qui định thu Tiền thu so với tiền tiền đại lý nợ Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa... Không có  Thuật toán Bước 1 Nhận D1 từ người dùng Bước 2 Kết nối cơ sở dữ liệu Bước 3 Đọc D3 từ bộ nhớ phụ Bước 4 Kiểm tra “lọai đại lý (D1) có thuộc “danh sách các lọai đại lý (D3), quận nhập vào có nằm trong danh sách các quận ở D3, loại đại lý có nhỏ hơn hay bẳng số số đại lý tối đa Bước 5 Nếu không thỏa qui định trên thì tới Bước 8 Bước 6 Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ Bước 7 Xuất D5 ra máy in (nếu có yêu... hàng, 3 đơn vị tính Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa 20.000, loại 2 tối đa 5.000.000 + Các thuộc tính mới: NgayLapPhieu,TenMatHang,DonViTinh,SoLuong,Don Gia,TienNo + Sơ đồ luồng dữ liệu:  Các ký hiệu  D1: Tên đại lý, các mặt hàng và dơn vị tính ,số lượng, dơn giá tương ứng cho loại mặt hàng đó  D2: Không có  D3: Danh sách các lọai mặt hàng, lọai đơn vị tính  D4: Tồng số tiền đại lý cần trả  D5: D1+ngày... có  D3: Danh sách các đại lý đang thu tiền  D4: Số tiền đã thu được  D5: D1+Ngày thu tiền  D6: D5 Thuật toán: Bước 1: Nhận D1 từ người dùng Bước 2: Kết nối cơ sở dữ liệu Bước 3: Đọc D3 từ bộ nhớ phụ Bước 4: Kiểm tra tên đại lý có nằm trong danh sách ở D3, kiềm tra qui định về số tiền thu so với tiền đại lý đang nợ có phù hợp qui định hiện hành, số tiền nợ tối đa của mỗi loại đại lý Bước 5: Nếu không... phụ Bước 4: Kiểm tra tháng nhập vào có hợp lý không Bước 5: Nếu không thỏa qui định trên thì tới bước 8 Bước 6: Xuất D6 ra cho người dùng Bước 7: Xuất D5 ra máy in (nếu cần) Bước 8: Đóng kết nối cơ sở dữ liệu Bước 9: Kết thúc  2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI CÁC QUI ĐỊNH:    Hình vẽ: Các ký hiệu  D1: Số lượng các lọai đại lý, số các đại lý tối đa trong một quận, số lượng mặt hàng,... mỗi lọai đại hàng, lý đơn vị tính, số số tiền nợ tối đa của mỗi lọai đại lý 3 Thay đổi qui Cho biết qui Ghi định thu tiền nhận định mới của giá trị mới tiền thu so và thay đổi Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 12 với tiền đại cách lý đang nợ thức kiểm tra 1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ Yêu cầu hiệu quả Máy tình với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, đĩa cứng:10GB Stt Nghiệp vụ Tốc độ xử lý Dung . tế, các công ty mẹ hay các đại lí lớn đều muốn có một sự quản lí các công ty con, đại lý con một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng. Nắm bắt được nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại. 1 BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ: Quận: Ngày tiếp nhận: Email: QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2). Có 20 quận. Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi lý. Ví dụ: BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên:. : BM3 : Danh sách các đại lý Ví dụ: BM3 : Danh sách các đại lý Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 7 Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá 1 Sắt VND 500 Kg 5000/Kg Stt Đại lý Loại Quận Tiền