Hướng dẫn Quản Trị Vật Tư 7.0

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản Trị Vật Tư 7.0 Nhóm phát triển phần mềm LTC Soft Corporation Trang 1 / 11 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ VẬT TƯ 7.0 1. Yêu cầu sử dụng phần mềm Để sử dụng phần mềm Quản Trị Vật Tư 7.0 một cách tốt nhất, máy tính bạn cần trang bị trước một số phần mềm sau:  Phần mềm hệ thống: Windows XP trở lên.  Phần mềm ứng dụng: Microsoft Access 2003 trở lên.  Một số Font của bảng mã Unicode như: Times New Roman, Arial Black, Verdana, Tahoma,… * Lưu ý: Nếu chạy phần mềm Quản Trị Vật Tư 7.0 trên Windows XP, bạn cần thực hiện 2 bước sau: Bước 1: Chỉnh cách hiện thị số theo chuẩn người Việt Vào Start  Settings  Control Panel  Regional and Language Options  Customize…  Numbers Bước 2: Hiển thị tiêu đề Tiếng Việt B1: Nhập vào dấu phẩy B2: Nhập vào dấu chấm Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản Trị Vật Tư 7.0 Nhóm phát triển phần mềm LTC Soft Corporation Trang 2 / 11 Nháy chuột phải lên màn hình làm việc, nháy chọn Properties  Appearance  Advanced  tìm mục Item chọn như hình sau: 2. Hướng dẫn cài đặt và gỡ bỏ phần mềm 2.1 Cài đặt phần mềm Quản Trị Vật Tư 7.0 Bước 1: Chèn dĩa CD vào, mở thư mục Quan Tri Vat Tu Bước 2: Nháy kép vào CDKEY.INF copy mã số đăng kí, sau đó nháy kép vào tập tin Setup.exe Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản Trị Vật Tư 7.0 Nhóm phát triển phần mềm LTC Soft Corporation Trang 3 / 11 Bước 3: Nhấn Ctrl + V Bước 4: Chọn Next Chọn Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản Trị Vật Tư 7.0 Nhóm phát triển phần mềm LTC Soft Corporation Trang 4 / 11 Bước 5: Chọn Next Bước 6: Chọn Next Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản Trị Vật Tư 7.0 Nhóm phát triển phần mềm LTC Soft Corporation Trang 5 / 11 Bước 7: Đợi vài giây, đến khi xuất hiện hình sau: Bước 8: Quay lại màn hình làm việc, tìm biểu tượng sau: , nháy kép vào biểu tượng để khởi động chương trình: nhập vào Username và Password để đăng nhập vào chương trình. Chọn Chọn Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản Trị Vật Tư 7.0 Nhóm phát triển phần mềm LTC Soft Corporation Trang 6 / 11 2.2 Gỡ bỏ phần mềm Quản Trị Vật Tư 7.0 Bước 1: Vào Start  Settings  Control Panel  Add or Remove Programs Bước 2: Bước 3: B2.1 Chọn B2.2 Chọn Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản Trị Vật Tư 7.0 Nhóm phát triển phần mềm LTC Soft Corporation Trang 7 / 11 3. Hướng dẫn Quản Trị Vật Tư 7.0 3.1 Qui ước: + MACCC: Bắt đầu bằng 3 kí tự chữ, kết thúc 5 chữ số bắt buộc nhập. Vd: NCC00001, NCC00002 Xem hình minh họa Chọn Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản Trị Vật Tư 7.0 Nhóm phát triển phần mềm LTC Soft Corporation Trang 8 / 11 + MAVT: bắt đầu là 2 kí tự chữ đại diện cho vật tư, kết thúc là 3 chữ số bắt buộc nhập. Vd: CA002, TS001 Xem hình minh họa + Mã khách: Bắt đầu là 2 kí tự KH, kết thúc là 5 chữ số. Vd: KH00001, KH00002 3.2 Nhập hàng Nhập danh mục: Nhà cung cấp (NCC) và Vật tư (VT) trước, sau đó nhập hàng sau. Để nhập hàng ta chọn 2.1 Nhập và xuất hàng: * Lưu ý: Khi nhập hàng thì cột MAKH được để trống, không nhập. Không nhập cột này Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản Trị Vật Tư 7.0 Nhóm phát triển phần mềm LTC Soft Corporation Trang 9 / 11 3.3 Xuất hàng Nhập danh mục: Khách hàng (KH) {và Vật tư (VT) nếu trước đó chưa nhập vật tư}, sau đó xuất hàng sau. Để xuất hàng ta chọn 2.1 Nhập và xuất hàng: * Lưu ý: Khi xuất hàng thì cột MANCC để trống, không nhập. 3.4 Xem báo cáo Để xem các báo cáo: Nhập – Xuất – Tồn, Bảng kê bán hàng, Bảng kê nhập hàng, Báo cáo danh thu; ta thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Chọn báo cáo Bước 2: Nhập ngày bắt đầu (hay từ ngày), nhập xong gõ Enter. Bước 3: Nhập ngày kết thúc (hay đến ngày), nhập xong gõ Enter. * Lưu ý: Nhập ngày theo cú pháp d/m/yyyy: Vd: ngày 01 tháng 01 năm 2011, ta chỉ nhập 1/1/2011 Một số báo cáo từ ngày 1/1/2011 đến ngày 30/4/2011 Không nhập cột này Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản Trị Vật Tư 7.0 Nhóm phát triển phần mềm LTC Soft Corporation Trang 10 / 11 4. Những câu hỏi thường gặp 4.1 Lỗi do nhập sai ngày hay ngày không tồn tại. Ví dụ: đến ngay 30/4/2011, nhưng do nhập sai 31/4/2011, ngày này không tồn tại nên lỗi 4.2 Lỗi nhập trùng MAVT đã nhập trước đó [...].. .Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản Trị Vật Tư 7.0 4.3 Lỗi nhập trùng MANCC đã nhập trước đó 4.4 Lỗi nhập trùng Mã khách đã nhập trước đó MỤC LỤC NỘI DUNG Trang 1 Yêu cầu sử dụng phần mềm 1 2 Hướng dẫn cài đặt và gỡ bỏ phần mềm 2 3 Hướng dẫn Quản Trị Vật Tư 7.0 7 4 Những câu hỏi thường gặp 10 -Hết - Đối tư ng: cửa hàng vật tư, doanh nghiệp Giá . 3: B2.1 Chọn B2.2 Chọn Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản Trị Vật Tư 7. 0 Nhóm phát triển phần mềm LTC Soft Corporation Trang 7 / 11 3. Hướng dẫn Quản Trị Vật Tư 7. 0 3.1 Qui ước: + MACCC:. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản Trị Vật Tư 7. 0 Nhóm phát triển phần mềm LTC Soft Corporation Trang 1 / 11 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ VẬT TƯ 7. 0 1. Yêu cầu sử dụng. kí tự chữ, kết thúc 5 chữ số bắt buộc nhập. Vd: NCC 000 01, NCC 000 02 Xem hình minh họa Chọn Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản Trị Vật Tư 7. 0 Nhóm phát triển phần mềm LTC Soft Corporation Trang