HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ EMAIL

Hướng dẫn quản lý mail trong google apps Biên soạn: Phạm Vũ Anh Thái Trang 1 HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ EMAIL TRONG GOOGLE APPS Bài 1: Đăng nhập và thoát tài khoản Email B1: Khởi động trình duyệt web B2: Tại thanh address ta gõ: mail.tendonvi.sgdbinhduong.edu.vn và nhấn Enter B3: Đăng nhập quyền quản trị Vì là lần đầu đăng nhập ta sẽ gặp thông báo sau: Nếu gặp cửa sổ sau, ta cần thay đổi mật khẩu cho lần đăng nhập đầu tiên https://sites.google.com/site/pvathai1980 Hướng dẫn quản lý mail trong google apps Biên soạn: Phạm Vũ Anh Thái Trang 2 B4: Thoát tài khoản Email (Ta nên vào Setting để thiết lập lại giao diện Tiếng Việt cho dễ dùng) Bài 2: Làm việc với thẻ Người Dùng 2.1 Tạo mới người dùng B1: Sau khi đăng nhập vào mail quản trị ta click biểu tượng và chọn Quản lý miền này. https://sites.google.com/site/pvathai1980 Hướng dẫn quản lý mail trong google apps Biên soạn: Phạm Vũ Anh Thái Trang 3 B2: Chọn thẻ Người dùng B3: Click và điền các thông tin cần thiết 1, 2: Nhập Họ tên GV cần tạo Email 3: Nhập tên địa chỉ email cần tạo (nếu tên bị trùng thì sẽ có thông báo để ta điều chỉnh) 4, 5: Nhập mật khẩu và nhập lại mật khẩu cần tạo (mật khẩu nên có cả chữ hoa, chữ thường, số, ký hiệu đặc biệt và dễ nhớ) 6: Chọn nếu muốn bắt buộc người dùng phải thay đổi mật khẩu trong lần đăng nhập đầu tiên. 7: Click Tạo người dùng mới để hoàn tất tạo email https://sites.google.com/site/pvathai1980 Hướng dẫn quản lý mail trong google apps Biên soạn: Phạm Vũ Anh Thái Trang 4 2.2 Đổi tên người dùng B1: Tại thẻ Người dùng, click chọn tên của người dùng cần đổi tên. B2: Click đổi tên người dùng B3: Nhập các thông tin cần thiết sau đó click đổi tên người dùng Lưu ý: Cần thận trọng trong việc đổi tên email người dùng https://sites.google.com/site/pvathai1980 Hướng dẫn quản lý mail trong google apps Biên soạn: Phạm Vũ Anh Thái Trang 5 2.3 Xóa người dùng (Không phục hồi được người dùng bị xóa cần liên hệ phòng CNTT) B1: Tại thẻ người dùng, check vào ô vuông để chọn người dùng cần xóa B2: Vào Tác vụ khác > Xóa người dùng B3: Check vào cả 3 ô vuông rồi click Xóa người dùng https://sites.google.com/site/pvathai1980 Hướng dẫn quản lý mail trong google apps Biên soạn: Phạm Vũ Anh Thái Trang 6 Cách khác: Click vào tên người dùng sau đó click nút Xóa người dùng ở trên bên phải cửa sổ. Lưu ý: Người dùng đã xóa ta không phục hồi lại được, muốn phục hồi lại cần liên hệ quyền Admin, Lê Nguyễn Minh Ngọc phòng TVTB-CNTT 2.4 Treo người dung. B1: Tại thẻ Người dùng, Click vào tên người dùng sẽ bị treo https://sites.google.com/site/pvathai1980 Hướng dẫn quản lý mail trong google apps Biên soạn: Phạm Vũ Anh Thái Trang 7 B2: Click nút Treo người dùng ở góc trên bên phải Một thong báo xuất hiện, ta click OK https://sites.google.com/site/pvathai1980 Hướng dẫn quản lý mail trong google apps Biên soạn: Phạm Vũ Anh Thái Trang 8 2.5 Đổi mật khẩu người dùng B1: Tại thẻ Người dùng, click vào tên người dùng cần thay đổi Mật khẩu B2: Tại mục Mật khẩu, Click vào dòng Đổi mật khẩu B3: Điền các đầy đủ các thông tin cần thiết, sau đó click Đặt lại Mật khẩu https://sites.google.com/site/pvathai1980 Hướng dẫn quản lý mail trong google apps Biên soạn: Phạm Vũ Anh Thái Trang 9 2.6 Hiện thị danh sách người dùng hoạt động/bị tạm ngừng, Phục hồi người dùng bị tạm ngừng B1: Tại thẻ Người dùng, Tại mục Danh sách, Click vào combobox và chọn người dùng bị tạm ngừng/Người dùng hoạt động. Danh sách người dùng bị tạm ngừng B2: Để Khôi phục người dùng bị tạm ngừng ta click vào tên người dùng cần phục hồi B3: Click vào dòng chữ Khôi phục người dùng https://sites.google.com/site/pvathai1980 Hướng dẫn quản lý mail trong google apps Biên soạn: Phạm Vũ Anh Thái Trang 10 Xuất hiện thông báo ta click OK https://sites.google.com/site/pvathai1980 [...].. .Hướng dẫn quản lý mail trong google apps Bài 3: Làm việc với thẻ Nhóm 3.1 Tạo mới nhóm B1: Đăng nhập vào mail, vào Quản lý tên miền > Click chọn thẻ Nhóm B2: Click s go og le c om /s ite /p va th ai 19 80 , điền đầy đủ các thông tin cần thiết ht tp s: //s ite Và chọn Mức truy cập, sau đó click Tạo mới nhóm Biên soạn: Phạm Vũ Anh Thái Trang 11 va th ai 19 80 Hướng dẫn quản lý mail trong... 12 Hướng dẫn quản lý mail trong google apps Các thành viên vừa được them vào nhóm bgh 19 80 3.3 Thay đổi thông tin nhóm ite /p va th ai B1: Mở nhóm cần thay đổi thông tin (nếu chưa mở) , Gõ lại nội dung cần thay đổi và click ht tp s: //s ite s go og le c om /s B2: Click nút 3.4 Xóa thành viên ra khỏi nhóm B1: Mở nhóm cần xóa thành viên (nếu chưa mở) Biên soạn: Phạm Vũ Anh Thái Trang 13 Hướng dẫn quản. .. cần thay đổi và click ht tp s: //s ite s go og le c om /s B2: Click nút 3.4 Xóa thành viên ra khỏi nhóm B1: Mở nhóm cần xóa thành viên (nếu chưa mở) Biên soạn: Phạm Vũ Anh Thái Trang 13 Hướng dẫn quản lý mail trong google apps ite /p va th ai 19 80 B2: Chọn các thành viên cần xóa > Xóa thành viên ht tp s: //s ite s go og le c Chọn nhóm cần xóa > Xóa nhóm om /s 3.5 Xóa nhóm Biên soạn: Phạm Vũ Anh Thái . Hướng dẫn quản lý mail trong google apps Biên soạn: Phạm Vũ Anh Thái Trang 1 HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ EMAIL TRONG GOOGLE APPS Bài 1: Đăng nhập và thoát tài khoản Email B1: Khởi. dùng B1: Sau khi đăng nhập vào mail quản trị ta click biểu tượng và chọn Quản lý miền này. https://sites.google.com/site/pvathai1980 Hướng dẫn quản lý mail trong google apps Biên soạn:. https://sites.google.com/site/pvathai1980 Hướng dẫn quản lý mail trong google apps Biên soạn: Phạm Vũ Anh Thái Trang 10 Xuất hiện thông báo ta click OK https://sites.google.com/site/pvathai1980 Hướng dẫn