Tìm hiểu về tổ chức nghiệp vụ kế toán

Tìm hiểu về tổ chức nghiệp vụ kế toán

Báo cáo thực tập ------- ------- Bùi Thị Thắm LI M U Qua 2 nm hc trng vi s ging dy nhit tỡnh ca cỏc thy cụ giỏo,c bit l cỏc thy cụ b mụn chuyờn nghnh k toỏn giỳp em nm vng c bn lý thuyt v hch toỏn k toỏn cỏc doanh nghip sn xut. m bo kin thc v trỡnh qun lý kinh t thỡ phi bit kt hp ga lý thuyt vi thc hnh. Thc hin nguyờn lý giỏo dc hc i ụi vi hnh,lý thuyt gn lin vi thc tin vỡ vy cụng vic thc tp v chuyờn mụn nghip v cho mi hc sinh l ht sc cn thit trong cụng tỏc o to ca nh trung. Trờn c s ú hỡnh thnh cho mi sinh viờn 1 lung kin thc thc t v nghip v chuyờn mụn ,ng thi cng c li kin thc m bn thõn ó c truyn t trong nh trung v t ú tớch lu thờm kin thc kinh nghim trong thc t ỏnh giỏ trỡnh sau khi ra trng. Nhn thc c vai trũ quan trng ú i vi s tn ti v phỏt trin ca mi doanh nghip ,qua thi gian tỡm hiu thc t ca cụng tỏc k toỏn ca Nh my sn xut giy da xut khu em ó thu thp v tớch lu cho mỡnh c nhiu kinh nghim kt hp vi s giỳp tn tỡnh ca cỏc thy cụ giỏo trong nh trung v cỏc anh ch phũng k toỏn ti chớnh ca cụng ty ó giỳp em hon thnh c bi bỏo cỏo ny. Ngoi li m u, li cm n v kt lun bỏo cỏo gm 4 phn: Phn 1: Tỡm hiu tỡnh hỡnh chung ca nh mỏy Phn 2:Tỡm hiu t chc cụng tỏc k toỏn Phn 3:Tỡm hiu vố t chc nghip v k toỏn Phn 4:Nhn xột v kin ngh Phn 5:Nhn xột v chng thc ca nh mỏy Em xin chõn thnh cm n cụ Nguyn Th Vit Dung ó tn tỡnh hng dn cựng cỏc anh ch phũng k toỏn ca cụng ty ó giỳp em hon thnh bi bỏo cỏo ny. L 1 sinh viờn thc tp,thi gian nghiờn cu cũn hn ch v trỡnh chuyờn mụn ca em cũn thp nờn trong bỏo cỏo ny khụng th trỏnh khi nhng sai sút.Em rt mong c s úng gúp ca cỏc thy cụ v cỏc anh ch phũng k toỏn d em cú th hiu thờm. Em xin chõn thnh cm n! Trờng cao đẳng cộng đồng Hà Tây Lớp KT5B 1 Báo cáo thực tập ------- ------- Bùi Thị Thắm PHN 1:TèM HIU V TèNH HèNH CHUNG CA NH MY I:c im tỡnh hỡnh,quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin Tờn n v:Nh my sn xut giy da xut khu a ch:KCN ng Vn Huyn Duy Tiờn-Tnh H Nam T: 03513.836.802 Nh mỏy sn xut giy da xut khu thuc cụng ty Giy Thng ỡnh H ni.Cụng ty c thnh lp vo thỏng 1/1957 n nay ó tri qua 50 nm khú khn th thỏch. Tin thõn Nh my sn xut giy da xut khu l xớ nghip X30 c thnh lp thuc cc quõn nhu Tng cc hu cn Quõn i nhõn dõn Vit Nam.Thỏng 7/2004 cụng ty ó u t m rng thờm 1 nh mỏy mi chuyờn sn xut giy da v giy th thao xut khu. Ti KCN ng Vn Huyn Duy Tiờn- Tnh H Nam nõng nng lc sn xut ca cụng ty t ti 5.5 triu ụi/nm trong ú 2.5triờ ụi xut khu 3 triu ụi tiờu th trong nc. II: Chc nng nhim v ca n v Nghnh ngh kinh doanh ca nh mỏy l sn xut nhng ụi giy phc v cho bo h lao ng cho quc phũng v cho xut khu (giy Long Sn, giy th thao,giy MA,) khụng ch coi trng mt hng xut khu nh mỏy cũn trỳ trng n sn xut ni a v m bo cú c sn phm tiờu th trong nc va m bo vic lm cho cụng nhõn viờn lỳc trỏi v. Do lm tt cụng tỏc giy ni a nờn nh mỏy ó chim lnh c c th trng trong nc.Bờn cnh ú cú nhiu cụng ty nc ngoi cựng lm vic trờn c s 2 bờn cựng cú li tụn trng ln nhau. Trong quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin thỡ nh mỏy giy da xut khu Th- ng ỡnh luụn thc hin ỳng y mi ch cú ch hch toỏn c lp,cú con du riờngL 1 n v thnh viờn trong cụng ty giy Thng ỡnh vi tng s vn l 25.550.000.000 ng. Trong ú: Vn c nh l:17.000.000.000 ng. Vn lu ng l:8.550.000.000 ng. Nh mỏy luụn thc hiờn ỳng ni quy ch ca ng,Nh nc np thu theo quy nh nh:thu mụn bi, thu nh t, Nh mỏy sn xut giy da xut khu cng úng gúp khụng nh cho s phỏt trin chung ca nghnh giy da,qua ú cng úng gúp khụng nh cho ngõn sỏch Nh nc. Bờn cnh ú cụng ty cũn to ra rt nhiu vic lm cho ngi lao ng ti a phng to cho h cú cụng n vic lm v cú thu nhp. Trờng cao đẳng cộng đồng Hà Tây Lớp KT5B 2 Báo cáo thực tập ------- ------- Bùi Thị Thắm Thu nhp bỡnh quõn ca cỏn b CNV trong ton cụng ty giao ng t 1.500.000 n 3.500.000 ng. III: S t chc ca n v 1. S b mỏy qun lý Phú giỏm c Phũng tng hp Ban hnh chớnh bo v B phn c nng Phõn xng ct may Phõn xng gũ B phõn t chc B phn k hoach vt t B phn mu B phn k toỏn B phn hnh chớnh- t chc B phn y t B phn bo v a. Chc nng nhim v ca b phn qun lý: - Giỏm c l ngi chu trỏch nhim m bo i sng cho CNV trong cụng ty phi m bo to vic lm cho CNV,v cng phi m bo to vic lm cho CNV trong cụng ty cú thu nhp n nh CNV trong cụng ty yờn tõm lao ng,sỏng to phn u hon thnh tt cụng vic c giao: - Phú giỏm c:l ngi giỳp Giỏm c iu hnh cụng ty theo phn vic - c phõn cụng v s u quyn ca Giỏm c cụng ty. Phú giỏm c chu trỏch nhim trc Giỏm c v nhim v c phõn cụng v u quyn. L ngi giỳp Giỏm c nm bt c hin trng hot ng SXKD ca cụng ty,thc trng mỏy múc,thit b ca cụng ty. - B phn t chc: Ni tip nhn gii quyt cỏc cụng vn giy t,i n gii quyt cụng tỏc t chc ca ton nh mỏy nh: cụng tỏc nhõn s, tuyn dng bt cỏn b CNV nh mỏy. - B phn k hoch vt t lm k hoch iu ng sn xut cho ton nh mỏy,khai thỏc thu mua vt t cho sn xut, xõy dng k hoch cung cp vy t cho tng phõn xng sn xut theo tỡnh hỡnh thc t ng thi nm vng lng vt t xut ra cho sn xut,lng vt t tn kho, thiu ht d tớnh theo k hoch thi im cung ng vt t cho sn xut kp thi. Trờng cao đẳng cộng đồng Hà Tây Lớp KT5B 3 Giỏm c Báo cáo thực tập ------- ------- Bùi Thị Thắm - B phn k toỏn: cú chc nng nhim v sau: + Thc hin ghi chộp v phn ỏnh tt c cỏc nghip v phỏt sinh vo ti khon liờn quan. + Theo dừi tỡnh hỡnh bin ng v ti sn,ngun vn ti doanh nghip. + Giỏm sỏt ụn c vic thc hin cỏc ch tiờu ca nh mỏy + Tớnh toỏn, tp hp chi phớ, tớnh giỏ thnh sn phm, xỏc nh KQSXKD. + Cung cp s liu ti liu,cỏc bỏo cỏo cú liờn quan theo yờu cu ca cỏn b qun lý trong nh mỏy( G,phú G,cỏc phũng ban) cng nh yờu cu ca cỏc c quan qun lý Nh nc ( thu, thanh tra ) + Lp k hoch v ti chớnh, tham mu cho G v cỏc quyt nh qun lý. - B phn mu: luụn a ra nhng sn phm mu mó tiờu chun k thut c kim tra mt cỏch nghiờm ngt sau ú mi a xung cỏc phõn xng sn xut . - B phn hnh chớnh : Chc nng chớnh l tip khỏch ca cụng ty, qun lớ cỏc giy t hnh chớnh , lp k hoch v kim tra trỡnh lao ng trong ton nh mỏy tuyn chn lao ng , thc hin mi ch lao ng nh: lng thng , ph cp V trớ chc nng nhim v ca phũng hnh chớnh tng ng vi b phn nhõn s trong cụng tỏc qun tr cỏc doanh nghip khỏc. - B phn y t : luụn chm lo ti sc kho ca ton b cụng nhõn viờn trong cụng ty. - Phũng bo v : Luụn m bo trt t an ton cho cụng ty, m bo gi gic tớnh nghiờm ngt ra vo cụng ty, phi xut trỡnh giy t,bo v ti sn, an ninh trt t,m bo cụng tỏc v sinh mụi trng,theo dừi cụng tỏc an ton lao ng. Trờng cao đẳng cộng đồng Hà Tây Lớp KT5B 4 Báo cáo thực tập ------- ------- Bùi Thị Thắm 2. Quy trỡnh cụng ngh Ghi chỳ: QC:nhõn viờn kim tra cht lng sn phm Trờng cao đẳng cộng đồng Hà Tây Lớp KT5B 5 Nguyờn vt liu QC QC Quỏ trỡnh bi trỏng NVL Cao su húa cht ch,ụzờ Quỏ trỡnh cỏn cỏc chi tit cao su - - Vin - Pho hu - Xp li g - Xp lút giy Vi,xp,pu Quỏ trỡnh ct chi tit m Quỏ trỡnh may m QC QC QC Thuờ Quỏ trỡnh bao gúi sn phm Gũ,lu hoỏ Sn phm ho n th nh nh p kho QC Báo cáo thực tập ------- ------- Bùi Thị Thắm i vi DN sn xut,cụng ngh l yu t then cht quyt nh cht lng sn phm m cht lng sn phm u khụng th thiu trong vic ginh li th cnh tranh. Cụng ngh gm mỏy múc thit b,k nng k xo ca cụng nhõn cng nh cỏc bớ quyt cụng ngh trong ch to sn phm. Cụng ngh phi c DN la chn 1 cỏch ti u sao cho phự hp vi tim nng ca DN,m bo chi phớ thp nht. Nhn thc c iu ú, Nh my sn xut giy da xut khu ó ỏp dng quy trỡnh cụng ngh sn xut giy thuc kiu ch bin liờn tc cú cụng on nh s trờn. Tt c cỏc cụng on trong quy trỡnh cụng ngh c thc hin trong 4 phõn xng. Mi phõn xng cú th cú cỏc phõn xng nh. Trong cỏc phõn xng nh li cú cỏc t cỏc i sn xut. - Phõn xng bi ct: l phõn xng u tiờn trong quỏ trỡnh cụng ngh, khi cú lnh sn xut phõn xng nhn lnh v lờn kho ly nguyờn vt liu nh: vi ,bt, mỳt xp, ch bin. - Phõn xng may: õy l phõn xng th 2 trong quy trỡnh ch bin NVL s dng l bỏn sn phm ca phõn xung ct v nguyờn vt liu ly t trờn kho nh: vi phin, tem, nhim v ca cỏc phõn xng l may cỏc chi tit thnh m giy hon chnh qua cỏc k thut nh: k ch, may np vo m,m giy sau khi may xong s oc chuyn giao cho phõn xng gũ ch khụng chuyn cho phõn xng cỏn. May cú 2 phõn xng:phõn xng may 1 v phõn xng may 2, trong ú li chia thnh nhiu t,mi t 1 loi giy,mi cụng nhõn trong 1 t thc hin cỏc thao tỏc k thut riờng. - Phõn xng cỏn:thc hin song song vi phõn xng may v ct. cú nhim v: t cao su v cỏc loi hoỏ cht cn thit ly t kho vt t s dng sn xut cỏc giy bng cao su. Yờu cu k thut i vi giy l m bo nh, bn, do dai nờn giai on ny cú nhiu bớ quyt k thut cn bo v. - Phõn xng gũ:õy l phõn xng nm trong giai on cui cựng ca quỏ trỡnh sn xut giy sn phm to ra l nhng ụi giy hon chnh theo mu mó cht lng quy nh trong n t hng. giy sau khi gũ xong c a vo b phn l hoỏ hp nhit cao m bo bn ca giy. Cui cựng giy c xõu dõy v úng gúi nhp kho. IV: Mt s ch tiờu ch yu:lao ng,vn,sn xut kinh doanh,kt qu hot ng sn xut kinh doanh Lao ng tỡnh hỡnh lao ng ca DN Ti DN lao ng c phõn lai theo nhiu hỡnh thc khỏc nhau nh phõn lai theo quan h vi quy trỡnh sn xut kinh doanh, theo gii tớnh, theo trỡnh lao ng, theo tui. Tu thuc vo yờu cu mc ớch s dung thụng tin m phõn loi cho phự hp. Trờng cao đẳng cộng đồng Hà Tây Lớp KT5B 6 Báo cáo thực tập ------- ------- Bùi Thị Thắm C cu lao ng ca doanh nghip c th hin qua bng biu ỏnh giỏ sau: Ch tiờu Nm 2008 Nm 2009 So sỏnh gia 2 nm S ngi C cu S ngi C cu Tng s lao ng 650 100% 655 100% 5 - L giỏn tip 35 5.4% 37 5.6% 2 - L trc tip 615 94.6% 618 94.4% 3 Theo gii tớnh -Nam 40 6.2% 43 5.6% 3 - N 610 93.8% 612 93.4% 2 Theo trỡnh - H 5 0.8% 6 0.9% 1 -C 20 3.1% 21 3.2% 1 -TC 10 1.5% 10 1.5% 0 Biu 1:Tỡnh hỡnh lao ng ca DN trong 2 nm gn õy: Qua bng s liu ta thy tng s lao ng nm 2009 tng 5 lao ụng so vi nm 2008 mc tng khong ỏng k khụng lm nh hng n bin ng t chc ca ton DN. S lng lao ng ca ton DN tng i ụng do c thự ca nghnh ngh sn xut kinh doanh ũi hi phi tn khỏ nhiu cụng nhõn. DN liờn tc tuyn lao ng o to cụng tỏc ngh ton din kt hp cht ch vi o to thc hnh sn xut kinh doanh. Ngoi vic o to cho cụng nhõn,DN phi t chc o to nõng cao trỡnh qun lý cho CBCNV chc Kt qu hot ng sn xut kinh doanh DN s dng vn trong vic qun lý v s dng vn t hiu qu cao trong kinh doanh DN thc hin y cỏc cam kt hp ng mua bỏn luụn hon thnh vi tim nng v hiu qu sn xut kinh doanh. Trờng cao đẳng cộng đồng Hà Tây Lớp KT5B 7 Báo cáo thực tập ------- ------- Bùi Thị Thắm Hin nay DN ang tp trung vo i mi mỏy múc thit b ci tin cụng ngh u t chiu sõu nhn c ngy cng nhiu H v khỏch hng ngy cng hi lũng vi sn phm ca cụng ty Dúi õy l kt qu hot ng ca DN trong 3 nm gn õy nht. VT: VND STT Nm Ch tiờu 2008 2009 2010 1 Doanh thu 29.567.000.000 31.854.750.000 32.756.240.320 2 Giỏ vn 24.123.456.000 25.237.260.000 25.456.273.000 3 Li nhun 5.443.544.123 6.417.490.000 7.299.867.320 4 u t t hot ng ti chớnh 2.455.798 5.462.350 5.563.242 5 Chi phớ ti chớnh 717.177 856.579 736.242 6 Chi phớ qun lý DN 3.333.577.134 3.527.562.431 3.576.522.000 7 LN t sn xuỏt KD 2.111.705.487 2.894.443.335 3.728.272.320 8 Thu nhp khỏc 636.000.000 640.000.000 637.000.000 9 Chi phớ khỏc 516.210.187 520.137.100 522.436.210 10 Li nhun khỏc 1.152.210.187 1.160.137.100 1.159.436.210 11 Tng li nhun 3.263.915.674 4.054.580.435 4.887.708.530 12 Thu thu nhp DN 913.896.388 1.135.282.522 1.368.558.388 13 lN sau thu 2.350.019.286 2.919.297.913 3.519.150.142 Ghi chỳ: (3) =(1)-(2) (7) =(3)+(4)-(5)-(6) (10) =(8)+(9) (11) =(7)+(10) (12) =28%*(11) (13) =(11)-(12) Qua bng s liu trờn ta thy tỡnh hỡnh sn xut ca nh mỏy ó v ang c phỏt trin do dc biu hin l LN sau thu tng dn qua cỏc nm. Trờng cao đẳng cộng đồng Hà Tây Lớp KT5B 8 B¸o c¸o thùc tËp -------  ------- Bïi ThÞ Th¾m PHẦN 2: TÌM HIỂU VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 1 Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn  Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn Ghi chú: quan hệ chỉ đạo  Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận - Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế tốn của cơng ty. Tổ chức điều hành bộ máy kế tốn, kiểm tra và thực hiện ghi chép ln chuyển chứng từ. Ngồi ra kế tốn trưởng còn hưóng dẫn chỉ đạo việc lưu giữ tài liệu sổ sách kế tốn, lựa chọn cải tiến hinhf thức kế tốn cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty. Chức năng quan trọng nhát của kế tốn trưởng là tham mưư cho ban giám đốc, giúp GĐ đưa ra những quyết định đúng đắn trong hoạt đơng sản xuất kinh doanh của đơn vị. - Kế tốn vật tư: theo dõi tình hình xuất nhập vật tư, tình hình cơng cụ dụng cụ trong tồn DN, kế tốn có nhiệm vụ theo dõi các phiếu nhập, xuất vật tư lập bảng phân bổ NVL, cơng cụ sử dụng trong kỳ đòng thời lập sổ chi tiết nhập xuất vật liệu Trêng cao ®¼ng céng ®ång Hµ T©y Líp KT5B 9 Kế tốn trưởng Kế tốn vật tư Kế tốn lương v các à khoản trích theo lương Kế tốn TSCĐ Kế tốn TGNH Kế tốn TM Kế tốn chi phí và tính giá th nhà Kế tốn tiêu thụ Thủ quỹ Báo cáo thực tập ------- ------- Bùi Thị Thắm - K toỏn lng v cỏc khon trớch theo lng: tớnh lng trờn c s sn phm hon thnh v n giỏ tin lng oc xỏc nh theo thit k d toỏn ca cỏc nh u t vo cụng ty. Hng thỏng k toỏn tớnh lng v cỏc khon BHXH. - K toỏn TSC: theo dừi phn ỏnh mi trng hp bin ng tng gim TSC,tớnh toỏn trớch khu hao theo quy nh ng thi tin hnh phõn b khu hao vo giỏ thnh sn phm theo quy nh. - K toỏn TGNH: theo dừi cỏc khon giao dch vay tr n vay ginp tin NH. - K toỏn theo dừi TM: theo dừi tỡnh hỡnh thu chi TM phỏt sinh trong ton cụng ty, cỏc khon thanh toỏn vi ngi mua, ngi bỏn bng TM. - K toỏn chi phớ tớnh giỏ thnh: cú nhim v l tp hp chi phớ sn xut trc tip phỏt sinh trong k ũng thi tin hnh phõn b chi phớ tng sn phm. - K toỏn tiờu th:xỏc nh doanh thu l lói lm cụng vic liờn quan thuờ theo dừi N-X-T kho sn phm. 2. Hỡnh thc k toỏn n v ang s dng Hỡnh thc s sỏch k toỏn c ỏp dng trong nh mỏy l hỡnh thc chng t ghi s: - Chng t ghi s . - S ng kớ chng t ghi s . - S caớ ti khon. - S th k toỏn chi tit. Trờng cao đẳng cộng đồng Hà Tây Lớp KT5B 10 . 2: TÌM HIỂU VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 1 Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn  Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn Ghi chú: quan hệ chỉ đạo  Chức năng nhiệm vụ. T©y Líp KT5B 9 Kế tốn trưởng Kế tốn vật tư Kế tốn lương v các à khoản trích theo lương Kế tốn TSCĐ Kế tốn TGNH Kế tốn TM Kế tốn chi phí