Mẫu kế hoạch kinh doanh và tài chính cho khởi nghiệp

1.TÌNH HÌNH THỊ TRƯỜNG CHUNG(mô tả ngắn gọn về tình hình thị trường chung, thời cơ, thuận lợi, thách thức)Phân tích thị trường: Xu hướng, triển vọng nhu cầu, những rào cản đối với gia nhập thị trường và tăng trưởng, ảnh hưởng của đổi mới và công nghệ, tác động của nền kinh tế, chính phủ và tiềm năng tài chính của ngành; Quy mô thị trường, tốc độ tăng trưởng, dự báo thị phần. Trong phần phân tích nãy, hãy cố gắng trả lời cho các câu hỏi dưới đây:Những nhân tố nào ảnh hưởng tới tăng trưởng hoặc suy thoái của ngành?Xu hướng trong những năm trước là gì?Dự báo xu hướng trong những năm sắp tới? (kể cả nghiên cứu minh họa)Những rào cản gia nhập ngành của mình là gì? Những rào cản rút lui ra khỏi ngành của mình là gì?Những quy định nào của chính phủ tác động đến ngành và doanh nghiệp của bạn?

HỘI LIÊN HIỆP THANH NIÊN VIỆT NAM – TP. HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM HỖ TRỢ THANH NIÊN KHỞI NGHIỆP HỒ SƠ THAM GIA VƯỜN ƯƠM DOANH NGHIỆP TRẺ BẢN Kế hoạch kinh doanh (Nêu rõ đây là kế hoạch kinh doanh. Ghi tên doanh nghiệp mình, logo và tên tác giả kế hoạch kinh doanh này Thiết kế, trình bày đẹp mắt) (TÊN DOANH NGHIỆP) (logo Doanh nghiệp) Trang 1 F03/SBI HỘI LIÊN HIỆP THANH NIÊN VIỆT NAM – TP. HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM HỖ TRỢ THANH NIÊN KHỞI NGHIỆP MỤC LỤC 1. TÌNH HÌNH THỊ TRƯỜNG CHUNG 3 2. GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP 3 3. SẢN PHẨM- DỊCH VỤ 4 4. PHÂN TÍCH THỊ TRƯỜNG 4 5. KẾ HOẠCH TIẾP THỊ - BÁN HÀNG 6 6. DỰ BÁO ĐẦU TƯ 6 7. DỰ BÁO TÀI CHÍNH 7 8. NHỮNG RỦI RO CỦA DỰ ÁN 9 9. CHIẾN LƯỢC RÚT KHỎI THỊ TRƯỜNG 9 10. PHỤ LỤC 9 Trang 2 HỘI LIÊN HIỆP THANH NIÊN VIỆT NAM – TP. HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM HỖ TRỢ THANH NIÊN KHỞI NGHIỆP 1. TÌNH HÌNH THỊ TRƯỜNG CHUNG (mô tả ngắn gọn về tình hình thị trường chung, thời cơ, thuận lợi, thách thức) Phân tích thị trường: - Xu hướng, triển vọng nhu cầu, những rào cản đối với gia nhập thị trường và tăng trưởng, ảnh hưởng của đổi mới và công nghệ, tác động của nền kinh tế, chính phủ và tiềm năng tài chính của ngành; - Quy mô thị trường, tốc độ tăng trưởng, dự báo thị phần. Trong phần phân tích nãy, hãy cố gắng trả lời cho các câu hỏi dưới đây:  Những nhân tố nào ảnh hưởng tới tăng trưởng hoặc suy thoái của ngành?  Xu hướng trong những năm trước là gì?  Dự báo xu hướng trong những năm sắp tới? (kể cả nghiên cứu minh họa)  Những rào cản gia nhập ngành của mình là gì?  Những rào cản rút lui ra khỏi ngành của mình là gì?  Những quy định nào của chính phủ tác động đến ngành và doanh nghiệp của bạn? 2. GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP a. Ý tưởng thành lập và quá trình hình thành Tại sao bạn lại thành lập Công ty? bắt nguồn từ đâu? Động lực nào thúc đẩy (do đam mê, do có kinh nghiệm, do gia truyền? …) Công ty thành lập khi nào? Ngành nghề chính là gì? Liệt kê các mốc thời gian quan trọng và các sự kiện quan trọng b. Mục tiêu, Sứ mệnh, tầm nhìn Mục Tầm nhìn và sứ mệnh của bạn cho người đọc biết công ty của bạn đại diện cho cái gì, bạn tin tưởng vào điều gì, và bạn mong muốn đạt được điều gì. c. Đội ngũ quản lý Đội ngũ quản lý công ty là một trong những chỉ báo về sự thành công và cần xem xét rất kỹ từng cá nhân sẽ tham gia quản lý công ty. Ngắn gọn, bạn muốn nhấn mạnh những kinh nghiệm phù hợp trước đây của đội ngũ quản lý. Nêu tên các công ty, các cương vị đã làm và các thành tựu chính đã đạt được .  Sơ yếu lý lịch tóm tắt đội ngũ quản lý chủ chốt (Ban Giám đốc): Nhấn mạnh kinh nghiệm và thành công trước đây.  Sơ đồ tổ chức (hiện nay & tương lai) Trang 3 HỘI LIÊN HIỆP THANH NIÊN VIỆT NAM – TP. HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM HỖ TRỢ THANH NIÊN KHỞI NGHIỆP • Một bảng sơ đồ tổ chức đơn giản sẽ giúp giải thích cơ cấu tổ chức công ty, cấu trúc báo cáo và các vị trí. Bảng sơ đồ nên phản ảnh các vị trí hiện nay và trong tương lai hoặc có thể đưa ra hai bảng – trước và sau khi có kinh phí. Hai bảng này sẽ hữu ích hơn nếu bạn dự báo được những thay đổi quan trọng trong cơ cấu tổ chức sau khi có kinh phí. • Bạn dự định bổ nhiệm các cương vị nào và khi nào. Điều này nên gắn với việc sử dụng nguồn thu và dự báo tài chính.  Ban tư vấn • Hãy tìm những người là chuyên gia trong các lĩnh vực tương ứng (kế toán, luật pháp, công nghệ, học giả, tư vấn, v.v ). 3. SẢN PHẨM- DỊCH VỤ (mô tả lần lượt tất cả sản phẩm - dịch vụ mà DN bạn cung cấp; nêu lần lượt theo thứ tự: - Tên sản phẩm - dịch vụ - Điểm mạnh - Điểm yếu - Nét riêng khác biệt - Tuổi thọ của sản phẩm - dịch vụ - Chi phí sán xuất 1 đơn vị sản phẩm – cung ứng 1 dịch vụ - Giá sản phẩm (giá bán, giá thị trường) - Tên của nhà thầu (nếu có) - Loại hình phân phối sản phẩm - Tổng số sản phẩm dự kiến sản xuất trong quý đầu/năm đầu và các quý/năm tiếp theo) - Dự báo nguồn cung sản phẩm ra thị trường - …………………………………… ) 4. PHÂN TÍCH THỊ TRƯỜNG Mô tả người sử dụng sản phẩm và dịch vụ của bạn. Họ là ai, ở đâu và có bao nhiêu người? Số lượng này đang tăng hay giảm và tại sao? Có sự tập trung về địa lý không? Đối tượng mục tiêu của bạn chỉ là thị trường nội địa hay có thể gồm cả các cơ hội quốc tế? Làm thế nào tiếp cận được thị trường? 1.1. Phân khúc khách hàng Trang 4 HỘI LIÊN HIỆP THANH NIÊN VIỆT NAM – TP. HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM HỖ TRỢ THANH NIÊN KHỞI NGHIỆP Khách hàng của bạn hiện nay là ai và mô tả chi tiết đặc điểm của họ. Cung cấp thông tin như: tuổi, giới tính, vị trí địa lý, thu nhập, sức mua tương ứng…. Mục tiêu của phần này nhằm xây dựng một hồ sơ về khách hàng điển hình của bạn. Bạn càng mô tả các đặc tính của khách hàng rõ ràng bao nhiêu, càng dễ xây dựng một chương trình marketing để tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả. Mẫu khách hàng cá nhân tiêu biểu - Nam/nữ - Độ tuổi từ …………. đến …………… - Thuộc tầng lớp (bình dân, cao cấp, …) - Học vấn - Nghề nghiệp - Thói quen/lối sống ……………………………………………… Mẫu khách hàng tập thể/kinh doanh tiêu biểu - Thuộc loại hình kinh doanh nào? - Quy mô kinh doanh/số lượng nhân viên - Độ tuổi của nhân viên ……………………………………………… 1.2. Kênh phân phối, phạm vi kinh doanh Giới hạn địa lý - Nhắm tới thị trường nội địa (TPHCM, cả nước,…) - Nhắm tới thị trường nước ngoài (tên khu vực/nước cụ thể) 1.3. Đối thủ cạnh tranh Đối thủ cạnh tranh đã đi trước bạn trên thị trường. Họ đã thiết lập được vị trí, phân phối, tiếp cận thị trường và có khách hàng. Sự sống còn của doanh nghiệp bạn phụ thuộc vào khả năng công ty giành được thị phần từ tay các đối thủ cạnh tranh - hoặc chiếm lĩnh được một phân đoạn của thị trường hịên chưa được khai thác. Nên đưa ra bảng biểu hoặc đồ thị hình bánh cho thấy thị phần của các đối thủ cạnh tranh, xu hướng và thay đổi theo thời gian. Giải thích thị phần bạn dự định chiếm lĩnh, và từ tay ai hoặc làm thế nào bạn xâm nhập được vào thị trường này. Các đối thủ cạnh tranh quan trọng Trang 5 HỘI LIÊN HIỆP THANH NIÊN VIỆT NAM – TP. HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM HỖ TRỢ THANH NIÊN KHỞI NGHIỆP Đối thủ 1: thế mạnh, điểm yếu, nhận định về đối thủ Đối thủ 2: thế mạnh, điểm yếu, nhận định về đối thủ 5. KẾ HOẠCH TIẾP THỊ - BÁN HÀNG (trình bày, mô tả chi tiết, cụ thể công tác tiếp thị, bán hàng ở thời điểm đầu; công tác quan hệ cộng đồng lúc khai trương; các phương tiện truyền thông, phương thức truyền thông hỗ trợ; thông tin người liên hệ; thông cáo báo chí liên quan) Làm thế nào khách hàng biết được công ty, thương hiệu, hình ảnh và sản phẩm của bạn? Ai sẽ chịu trách nhiệm bán hàng và marketing và thông tin nền về họ. Phần marketing & bán hàng nên bao quát những chủ đề dưới đây:  Chiến lược bán hàng / phân phối  Chiến lược giá cả  Xác định vị trí sản phẩm  Quảng bá thương hiệu  Chiến lược quảng bá sản phẩm / thị trường  Quảng cáo và xúc tiến bán hàng  Quan hệ công chúng (PR)  Quảng cáo trên phương tiện thông tin đại chúng  Marketing trực tiếp  Chiến lược / kế hoạch lập trang website  (Bảng) Ngân sách Marketing 6. DỰ BÁO ĐẦU TƯ (trình bày, phân tích những yếu tố liên quan đến nguồn vốn cá nhân và nguồn vốn huy động; nêu rõ số tiền bao nhiêu, huy động từ nguồn cụ thể nào? Trình bày những kế hoạch đề ra cho việc sử dụng nguồn vốn: đầu tư cơ sở vật chất; đầu tư sản xuất, đầu tư xúc tiến thương mại, PR, marketing… Kế hoạch nguồn vốn có liên hệ mật thiết với Mục 3 của Hồ sơ: Phương án tài chính DN) (mô tả chi tiết các khoản ngân sách đầu tư cho các hoạt động sau: - Cơ ngơi nhà xưởng/văn phòng (tiền thuê mặt bằng, tiền đặt cọc mặt bằng; tiền nâng cấp cơ sở/văn phòng để phù hợp với mục đích kinh doanh) - Máy móc/trang thiết bị (công cụ sản xuất, dụng cụ sữa chữa, bảo trì máy, công cụ khác) - Trang bị ban đầu (bàn ghế, tủ kệ, máy tính, điện thoại, văn phòng phẩm…) - Nguyên vật liệu cho sản xuất/chế biến Trang 6 HỘI LIÊN HIỆP THANH NIÊN VIỆT NAM – TP. HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM HỖ TRỢ THANH NIÊN KHỞI NGHIỆP - Chi phí đi lại, liên lạc - Chi phí cho dịch vụ tư vấn - Chi phí tiếp thị bán hàng - Chi phí hành chính để đăng ký kinh doanh và các khoản hành chính khác …………………………………………………………………………………………………… KẾ HOẠCH KHẤU HAO 7. DỰ BÁO TÀI CHÍNH (trình bày, mô tả chi tiết, cụ thể Ngân sách hoạt động, bao gồm: - Doanh thu bán hàng - Dự toán doanh số mỗi sản phẩm - dịch vụ - Chi phí biến đổi (nguyên vật liệu; lương nhân viên, chi phí đi lại…) - Chi phí cố định (lương cố định, tiền thuê mặt bằng, chi phí bảo trì, vệ sinh, công tác phí, chi phí văn phòng, chi phí liên lạc qua điện thoại, internet, fax… ) - Lãi suất phải trả (hàng tháng/quý/năm) - Tình trạng hao mòn của tài sản …………………………………………………………………………………………………… DOANH THU TT Năm 0 1 2 3 4 1 Doanh thu từ hoạt động kinh doanh chính 2 Doanh thu từ hoạt động kinh doanh phụ 3 Doanh thu khác 4 ……………… 5 Tổng cộng GÍA VỐN HÀNG BÁN TT Năm 0 1 2 3 4 1 Nguyên vật liệu trực tiếp Trang 7 HỘI LIÊN HIỆP THANH NIÊN VIỆT NAM – TP. HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM HỖ TRỢ THANH NIÊN KHỞI NGHIỆP 2 Nhân công trực tiếp 3 Chi phí sản xuất chung 4 ……………… 5 Tổng cộng CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TT Năm 0 1 2 3 4 1 Chi phí bán hàng 2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 3 Chi phí khác (nếu có) 4 ……………… 5 BẢNG TÍNH LÃI LỖ TT Năm 0 1 2 3 4 1 Tổng doanh thu thuần 2 Giá vốn hàng bán 3 Chi phí hoạt động 4 Khấu hao 5 EBIT (=dòng 1 – 2 – 3 – 4) 6 Lãi vay 7 EBT (=dòng 5 – 6) 8 Thuế thu nhập doanh nghiệp 9 Lãi ròng (= dòng 7 – 8) DÒNG NGÂN LƯU TT Năm 0 1 2 3 4 1 Lãi ròng 2 Khấu hao 3 9 Dòng tiền thuần (dòng 1 +2) (Có thể trình bày 1 trong 2 phương pháp trực tiếp hoặc gián tiếp) KẾ HOẠCH VAY VÀ TRẢ NỢ TT Năm 0 1 2 3 4 Trang 8 HỘI LIÊN HIỆP THANH NIÊN VIỆT NAM – TP. HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM HỖ TRỢ THANH NIÊN KHỞI NGHIỆP 1 Vốn vay trong năm 2 Nợ đầu kỳ 3 Trả lãi trong kỳ 4 Trả gốc trong kỳ 5 Trả gốc và lãi (=dòng 3 +4) 6 Nợ cuối kỳ (=dòng 2- 4) 8. NHỮNG RỦI RO CỦA DỰ ÁN (Trình bày những rủi ro mà dự án có khả năng gặp như lạm phát, yếu tố đầu vào, nhân công, yếu tố đấu ra… ) 9. CHIẾN LƯỢC RÚT KHỎI THỊ TRƯỜNG Bắt đầu bằng cách tự hỏi tại sao mình lại bắt tay vào kinh doanh. Bạn có cho rằng mình sẽ vẫn tiếp tục điều hành công ty sau 20 năm, hoặc bạn có qua tâm đến việc tiếp tục phát triển sau một vài năm? Bạn tham gia kinh doanh để cuối cùng thu được khoản tiền lớn, hay là bạn quan tâm nhiều hơn đến việc điều hành một doanh nghiệp gia đình phát triển vững chắc và bền vững? Điều quan trọng phải nghĩ qua hết những vấn đề này và quyết định bạn dự định làm gì với doanh nghiệp của mình trước khi bạn có thể trả lời một cách thấu đáo những câu hỏi này, và xử lý được các vấn đề liên quan tới việc làm thế nào nhà đầu tư có thể rút lui khỏi doanh nghiệp của bạn. Sau đây là một số chiến lược rút lui cần cân nhắc: - Bán cổ phiếu ra công chúng lần đầu (Initial Public Offering) (một sự kiện rất hiếm đối với các công ty mới thành lập) - Sáp nhập/Mua lại công ty - Đối tác kinh doanh mua lại doanh nghiệp - Bán quyền kinh doanh (Franchise 10.PHỤ LỤC (trình bày và liệt kê những phụ lục liên quan đến thuật ngữ sử dụng, phương án kỹ thuật, những văn bản cam kết, những nội dung tham khảo……) Trang 9 . ƯƠM DOANH NGHIỆP TRẺ BẢN Kế hoạch kinh doanh (Nêu rõ đây là kế hoạch kinh doanh. Ghi tên doanh nghiệp mình, logo và tên tác giả kế hoạch kinh doanh này Thiết kế, trình bày đẹp mắt) (TÊN DOANH. hàng tập thể /kinh doanh tiêu biểu - Thuộc loại hình kinh doanh nào? - Quy mô kinh doanh/ số lượng nhân viên - Độ tuổi của nhân viên ……………………………………………… 1.2. Kênh phân phối, phạm vi kinh doanh Giới. sản …………………………………………………………………………………………………… DOANH THU TT Năm 0 1 2 3 4 1 Doanh thu từ hoạt động kinh doanh chính 2 Doanh thu từ hoạt động kinh doanh phụ 3 Doanh thu khác 4 ……………… 5 Tổng