UBND HUYỆN VĨNH CỬU PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Số: 165 /PGDĐT-GDTH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Vĩnh Cửu, ngày 15 tháng 4 năm 2011 V/v hướng dẫn tổ chức ôn tập, kiểm tra và bàn giao chất lượng học sinh tiểu học cuối năm học 2010-2011. Kính gửi: - Hiệu trưởng các trường TH trong toàn huyện; - Hiệu trưởng trường THCS Mã Đà. Thực hiện nhiệm vụ năm học 2010-2011 ở cấp tiểu học, đồng thời từng bước nâng cao chất lượng công tác ôn tập, kiểm tra và bàn giao chất lượng học sinh cuối năm học; Phòng GD&ĐT Vĩnh Cửu hướng dẫn các đơn vị tổ chức ôn tập, kiểm tra và bàn giao chất lượng học sinh tiểu học cuối năm học 2010-2011 như sau: I. Việc thực hiện chương trình và ôn tập cuối năm cho học sinh tiểu học: 1. Việc thực hiện chương trình: Hiệu trưởng các đơn vị trường học chịu trách nhiệm về việc thực hiện đúng, đủ nội dung chương trình giảng dạy theo quy định của BGD&ĐT. Đảm bảo chất lượng mạch kiến thức truyền thụ cho học sinh đúng mục tiêu bài dạy thông qua việc điều chỉnh dạy học sao cho phù hợp từng đối tượng học sinh. 2. Công tác ôn tập cuối kì 2 cho học sinh: Hiệu trưởng các đơn vị xây dựng kế hoạch ôn tập cụ thể, sát tình hình thực tế lớp để tổ chức ôn tập đầy đủ các kiến thức trọng tâm giúp học sinh thực hiện tốt kì kiểm tra cuối học kì 2. Đối với những học sinh có học lực trung bình, yếu, Hiệu trưởng các trường phải xây dựng kế hoạch phụ đạo cho học sinh, biên soạn chương trình phụ đạo cụ thể và thiết thực, tổ chức phụ đạo học sinh theo kế hoạch, có tổ chức theo dõi, kiểm tra, đánh giá chất lượng học sinh. Thường xuyên có biện pháp động viên giúp đỡ học sinh trong học tập, tổ chức nhiều hình thức học tập để học sinh giúp đỡ nhau cùng tiến bộ và đạt kết quả cao hơn trong kì kiểm tra cuối học kì 2. Lưu ý: Đối với học sinh lớp 5, Hiệu trưởng có kế hoạch tăng cường công tác ôn tập, phụ đạo giúp học sinh hệ thống lại toàn bộ kiến thức chương trình tiểu học, đảm bảo chất lượng kiểm tra và hoàn thành tốt chương trình tiểu học theo quy định. II. Công tác kiểm tra cuối kì/cuối năm học: 1. Hiệu trưởng chịu trách nhiệm về việc tổ chức kiểm tra chất lượng học sinh cuối năm học nói riêng và cuối kì nói chung phải đảm bảo tính nhất quán và có sự tác động hợp lí trong hệ thống các công tác: - Soạn giảng, điều chỉnh dạy học và kiểm tra thường xuyên của giáo viên; - Ôn tập và phụ đạo thường xuyên cho học sinh yếu kém; - Tổ chức phân công dự thảo và phản biện để xây dựng đề kiểm tra; - Thành lập hội đồng coi và chấm thi đúng theo yêu cầu đã quy định; 1 - Tổ chức phân tích và tổng hợp chất lượng kiểm tra; - Xây dựng kế hoạch nội dung thực hiện ôn tập, phụ đạo học sinh yếu, bồi dưỡng học sinh giỏi trong hè 2011. 2. Đề kiểm tra phải được tập thể xây dựng và thực hiện thông qua các bước sau: - Lập ma trận các vấn đề kiểm tra theo chuẩn kiến thức, kĩ năng (Bảng hai chiều); - Dự thảo nội dung, hình thức, cấu trúc đề và đáp án, thang điểm phù hợp yêu cầu đặc trưng mỗi môn học. - Tổ chức phản biện về nội dung, hình thức, cấu trúc đề và đáp án, thang điểm phù hợp với yêu cầu đặc trưng mỗi môn học của từng khối - Lưu ý: nội dung đề phải thực hiện phân hoá đối tượng học sinh qua việc đảm bảo phần kiểm tra dành cho học sinh khá, giỏi không nhiều hơn 10% và thời lượng làm bài không nhiều hơn 40 phút cho tất cả các đối tượng học sinh. 3. Tổ chức coi và chấm kiểm tra theo kế hoạch thời gian năm học và đảm bảo các yêu cầu sau: + Hiệu trưởng các trường tiểu học có trách nhiệm thành lập hội đồng tổ chức coi và chấm kiểm tra cho học sinh. Việc thực hiện coi, chấm kiểm tra đúng quy chế; giảm thiểu tối đa mọi hình thức ảnh hưởng, gây áp lực kiểm tra đối với học sinh, đảm bảo thực hiện các hình thức nhẹ nhàng, thân thiện nghiêm túc, công bằng; + Sắp xếp, phân công hợp lí giám thị, giám khảo trong quá trình coi; chấm kiểm tra; đảm bảo đủ 2 giáo viên cho một phòng kiểm tra; trong đó bắt buộc phải có giáo viên phụ trách lớp tham gia và 1 giáo viên đang dạy khối lớp trên; + Hiệu trưởng phải tổ chức triển khai thống nhất đáp án, chấm mẫu, chấm giám sát đúng yêu cầu và đủ tỉ lệ 10% số bài/số học sinh trong mỗi khối lớp, để đảm bảo chất lượng công tác đánh giá kết quả theo đúng đáp án/thang điểm đã thống nhất chung; đồng thời phát hiện, ghi nhận và có kế hoạch tổ chức kiểm tra lại (lần thứ hai) đối với các trường hợp học sinh có sự bất thường về kết quả đánh giá và học sinh vắng mặt trong lần kiểm tra trước. + Riêng khối lớp 5, chú ý sắp xếp học sinh lớp nào tham gia kiểm tra theo lớp đó; nhưng sắp xếp học sinh ngồi theo thứ tự A; B; C dựa theo danh sách học sinh của lớp. Nếu trường có nhiều điểm trường thì vẫn cho học sinh kiểm tra tại điểm trường học sinh đang theo học, không tập trung học sinh lại 1 điểm. + Hiệu trưởng các đơn vị tổ chức kiểm tra học sinh lớp 5 theo kế hoạch thời gian năm học và theo lịch kiểm tra của Phòng Giáo dục và Đào tạo, cụ thể: - Thời gian kiểm tra dành cho HS lớp 5: Ngày 12/5/2010. - Buổi sáng: Tổ chức kiểm tra 2 môn Toán; Tiếng Việt (từ 7 giờ 00 phút đến khi hoàn thành nhiệm vụ) - Buổi chiều: tổ chức chấm (từ 13 giờ 30 phút đến khi hoàn thành nhiệm vụ). 4. Hiệu trưỏng tổ chức nghiêm túc công tác tổng hợp kết quả và phân tích đánh giá chất lượng kiểm tra cuối năm. Xác định rõ các điểm yếu, điểm mạnh của học sinh trong mỗi lĩnh vực giáo dục theo yêu cầu kiến thức, kĩ năng. Trên cơ sở đó, xây dựng kế hoạch ôn tập có nội dung sát hợp để phụ đạo học sinh yếu trong hè, giúp các em có thể đạt yêu cầu trong kì kiểm tra lại lần thứ 3 trước khi vào năm học mới và bồi dưỡng học sinh giỏi. 2 5. Hiệu trưởng các trường hoàn tất kế hoạch kiểm tra cuối năm, đề kiểm tra cuối năm của đơn vị gửi về Phòng GD&ĐT trước thời gian kiểm tra cuối năm theo kế hoạch năm học 01 tuần; sau kiểm tra thực hiện đầy đủ, chính xác các báo cáo, phân tích chất lượng (bằng văn bản có ký đóng dấu của Hiệu trưởng và qua thư điện tử email) gửi về PGD&ĐT trước ngày 17/5/2011. Lưu ý: Báo cáo phân tích chất lượng kiểm tra cuối kì 2 cần có sự đối chiếu, so sánh chất lượng cuối kì 2 hiện tại với cuối kì 2 năm trước (cùng kì), thể hiện rõ chất lượng ở thời điểm hiện tại chuyển biến tăng, giảm so với cùng kì như thế nào, phân tích cụ thể nguyên nhân, biện pháp thực hiện. II. Tổ chức bàn giao chất lượng: 1. Đối với học sinh các lớp từ 1 đến 4: - Hiệu trưởng các trường chịu tránh nhiệm về công tác chỉ đạo và quản lý việc bàn giao chất lượng học sinh, đảm bảo công tác bàn giao đúng chất lượng, không chạy theo thành tích, tránh chất lượng ảo và một số bất cập không hợp lý trong việc bàn giao chất lượng cuối năm và đầu năm học mới. Hiệu trưởng có trách nhiệm quán triệt việc triển khai công tác bàn giao chất lượng kết hợp ngay trong quá trình tổ chức kiểm tra; trong đó, giáo viên chịu trách nhiệm về chất lượng học sinh lớp/môn học mình phụ trách và có sự tham gia giám sát quá trình của giáo viên khối lớp khác do Hiệu trưởng phân công. - Cuối năm học, giáo viên phụ trách lớp/môn tự chọn có trách nhiệm: hoàn thành hồ sơ sổ sách đúng, đủ yêu cầu về nội dung và chủng loại quy định; lập báo cáo tổng hợp, phân tích chất lượng kiểm tra cuối năm và kế hoạch, nội dung phụ đạo học sinh yếu kém. Toàn bộ hồ sơ và báo cáo giao nộp nhà trường để nhà trường xử lí trong hè và bàn giao cho giáo viên tiếp nhận lớp vào đầu năm học mới. 2. Đối với học sinh lớp 5: - Tổ chức công tác bàn giao chất lượng học sinh kết hợp ngay trong quá trình tổ chức kiểm tra; trong đó, giáo viên chịu trách nhiệm về chất lượng học sinh lớp/môn mình phụ trách và có sự tham gia giám sát quá trình của 1 đến 2 cán bộ, giáo viên đại diện trường THCS trên địa bàn tham gia giám sát quá trình coi, chấm kiểm tra cuối năm. Cụ thể phân công các đơn vị và số lượng các thành viên tham gia giám sát như sau: STT Đơn vị tổ chức quá trình coi, chấm kiểm tra cuối năm Số lớp Số học sinh Đơn vị THCS tham gia giám sát quá trình coi, chấm kiểm tra cuối năm Số lượng CB-GV trường THCS 1 TH Bình Hòa 2 70 THCS Võ Trường Toản 1 GV 2 TH Tân Triều 3 138 THCS Võ Trường Toản 1 CB; 1GV 3 TH Bình Lợi 2 58 THCS Thạnh Phú (cơ sở 1) 1 GV THCS Võ Trường Toản (cơ sở 2) 1 GV 4 TH Thạnh Phú 3 114 THCS Thạnh Phú 1 CB, 1 GV 5 TH Tân Phú 5 162 THCS Thạnh Phú 1 CB; 1 GV 6 TH Thiện Tân 2 65 THCS Thiện Tân ( 2 cơ sở) 1 CB, 1 GV 7 TH Tân An 3 118 THCS Tân An ( 2 cơ sở) 1 CB; 1 GV 8 TH Trị An 2 55 THCS Nguyễn Du 1 GV 3 9 TH Hiếu Liêm 2 42 THCS Hiếu Liêm 1 GV 10 TH Cây Gáo B 2 33 THCS Vĩnh An ( 2 cơ sở) 1 CB; 1GV 11 TH Cây gáo A 8 251 THCS Lê Quý Đôn 1 CB THCS Vĩnh An (cơ sở Bàu Me) 1 CB 12 TH Kim Đồng 3 91 THCS Lê Quý Đôn ( cơ sở 2) 1 GV 13 TH Vĩnh Tân 6 185 THCS Vĩnh Tân 1 CB THCS Vĩnh An 1 GV 14 TH Sông Mây 6 197 THCS Vĩnh Tân 1 CB; 1 GV 15 THCS Mã Đà 6 112 THCS Mã Đà 1 CB; 1 GV 16 TH Bàu Phụng 4 118 THCS-THPT Huỳnh Văn Nghệ (2 cơ sở) 1 CB; 1 GV 17 TH Phú Lý 4 140 THCS-THPTHuỳnh Văn Nghệ 1 CB; 1 GV (Danh sách CB; GV tham gia giám sát quá trình coi, chấm thi Phòng GD& ĐT sẽ thông báo đến các đơn vị sau) - Đầu năm học mới, ngoài hồ sơ cá nhân của học sinh theo quy định tuyển sinh của trường THCS, trường tiểu học có trách nhiệm bàn giao cho trường THCS bảng tổng kết đánh giá cuối năm (photo trang tổng kết trong Sổ theo dõi, kiểm tra và đánh giá học sinh của lớp - có xác nhận của Hiệu trưởng) và bản sao báo cáo tổng hợp, phân tích chất lượng kiểm tra cuối năm của giáo viên phụ trách lớp. Tổ chức kiểm tra, đánh giá chất lượng học sinh cuối năm học theo Thông tư 32/2009/TT-BGDĐT ngày 27/10/2009 và tổ chức bàn giao chất lượng học sinh có một số yêu cầu cần sự tập trung chỉ đạo và tổ chức thực hiện chu đáo và nghiêm túc; Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các trường TH và THCS Mã Đà tổ chức quán triệt nội dung chỉ đạo này và nghiêm túc triển khai thực hiện; trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc khó khăn, cần phản ánh kịp thời về Phòng GD&ĐT Vĩnh Cửu (Tổ tiểu học) để kịp thời giải quyết./. Nơi nhận: - Các trường TH, THCS Mã Đà; - Trưởng, Phó PGD&ĐT; - Lưu VT, GDTH. (D/N.Anh/2010-2011/VB) KT. TRƯỞNG PHÒNG PHÓ TRƯỞNG PHÒNG (Đã ký) Hoàng Đức Quang 4 . trường hoàn tất kế hoạch kiểm tra cuối năm, đề kiểm tra cuối năm của đơn vị gửi về Phòng GD&ĐT trước thời gian kiểm tra cuối năm theo kế hoạch năm học 01 tuần; sau kiểm tra thực hiện đầy. lượng kiểm tra và hoàn thành tốt chương trình tiểu học theo quy định. II. Công tác kiểm tra cuối kì /cuối năm học: 1. Hiệu trưởng chịu trách nhiệm về việc tổ chức kiểm tra chất lượng học sinh cuối. giúp đỡ nhau cùng tiến bộ và đạt kết quả cao hơn trong kì kiểm tra cuối học kì 2. Lưu ý: Đối với học sinh lớp 5, Hiệu trưởng có kế hoạch tăng cường công tác ôn tập, phụ đạo giúp học sinh hệ thống