Giáo trình lý thuyết PowerPoint

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI PHẦN I: MICROSOFT OFFICE POWERPOINT BÀI 1 : BÀI MỞ ĐẦU  • Cách 1: Nhấp     ! • Cách 2: Nhấp đúp vào biểu tượng  trên màn hình. Màn hình PowerPoint có dạng sau: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT 1 Hộp ghi chú cho từng Slide Thanh tiêu đề Thanh thực đơn Thanh công cụ Danh sách các Slide đã tạo được Slide nơi chứa các thông tin cần trình diễn Thanh trạng thái Thanh công cụ vẽ SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI Các thành phần cơ bản của cửa sổ PowerPoint: - Thanh tiêu đề (Title Bar): Chứa tên của chương trình ứng dụng PowerPoint và tên của Presentation hiện thời. - Thành thực đơn (Menu bar): Các thực đơn chứa các lệnh cơ bản của PowerPoint. - Thanh trạng thái (Status Bar): Chỉ định Slide hiện thời bạn đang làm việc (Slide 1, Slide 2, ). - Thanh công cụ (Toolbar): Giúp sử dụng lệnh nhanh. Các Toolbar này có thể được hiện, giấu đi hoặc sửa đổi theo nhu cầu người dùng. "#$% Mỗi tập tin PowerPoint có nhiều Slide. Mỗi Slide là một trang trình chiếu. Khi trình chiếu, màn hình chỉ hiển thị một Slise. Nói chung, các Slide được trình chiếu theo trình tự mà chúng được tạo ra (nếu toàn bộ tập tin PowerPoint không có tạo ra một nút lệnh điều khiển nào). !&'()*+,-$% Khi mở chương trình PowerPoint lên thì Slide đầu tiên đã có sẵn ở dạng mặc định (gồm kiểu trình bày Slide và mẫu thiết kế Slide). Nếu không thích mẫu Slide mặc định này thì ta định dạng lại cho Slide: - Bước 1: Nhấp .  $%/-* (kiểu trình bày Slide). Khung bên phải sẽ xuất hiện các kiểu trình bày cho ta lựa chọn: + Dạng tiêu đề + Dạng cột báo chí + Dạng Slide trắng dùng để tự thiết kế + Dạng nội dung + Các dạng mẫu khác (đồ thị, sơ đồ,…) - Bước 2: Nhấp chuột vào kiểu trình bày ưng ý * Chú ý : Ta thường sử dụng kiểu trình bày Slide mặc định (có hai khung giữ chỗ: một để nhập tiêu đề; một để nhập nội dung) TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT 2 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI 0&'1*2(2$% - Bước 1: Chọn .  $%3 (mẫu thiết kế Slide) và khung bên phải chỉ thể hiện được một số mẫu - Bước 2: Nếu muốn chọn một mẫu thiết kế Slide khác  4 rồi tìm dường dẫn đến mẫu thiết kế Slide này - Bước 3: Hộp thoại 566$-76$ sẽ xuất hiện. Nhấp đúp vào một trong hai thư mục 1033 hoặc Presentation Design thì ở khung name sẽ xuất hiện các Template cho bạn chọn . TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT 3 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI - Bước 4: Nếu muốn thay đổi màu của $%  3  &$   Chọn màu 8&',*9$% -Bước 1: Để chọn màu nền cho Slide, bạn nhấp .  4(*%  Xuất hiện hộp thoại Background - Bước 2: Chọn vào mũi tên chỉ xuống hình chữ v  &$ &$, ở thẻ %%  chọn một màu rồi nhấp  . TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT 4 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI - Bước 3: Trở lại hộp thoại 4(*%  Nhấp 566$- nếu chỉ muốn áp dụng cho Slide đang làm việc  Chọn 566$-5$l nếu muốn áp dụng cho tất cả các Slide của tập tin :72;(<=$% Chọn .$>*6 Xuất hiện hộp thoại (Chú ý : bạn nên sử dụng kích thước mặc định) ?@A%B6CD$% - Bước 1: Vào .E6$  Xuất hiện hộp thoại. - Bước 2: Trên hộp thoại E6$. ở khung F  Nhấp chọn Font mới cần dùng rồi nhấp nút lệnh E6$ - Bước 3: Nhấp nút $ để đóng hộp thoại. G&HI$%= a) Chèn thêm một Slide. - Bước 1: Chọn Insert/ New Slide hoặc kích vào nút New Slide trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + M. - Bước 2: Xuất hiện hộp thoại New Slide - Chọn Layout bạn muốn. Ý nghĩa một số biểu tượng trên hộp thoại New slide như sau: : Bạn có thể chèn 1 dòng văn bản đã được định dạng sẵn : Bạn có thể chèn dòng văn bản dạng Buller : Bạn có thể chèn danh sách dạng Buller : Bạn có thể chèn một ảnh vào ô này : Bạn có thể chèn một sơ đồ tổ chức TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT 5 Phông cũ Phông mới SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI : Bạn có thể chèn một biểu đồ (Char) b) Xoá Slide - Chọn chế độ ViewSlide hoặc ViewSorter View - Thực hiện EditDelete Slide hoặc ấn phím Delete hoặc phím Backspace. J/*K6 Lưu một tập tin PowerPoint hoàn toàn giống như lưu một tập tin Word - Bước 1: chọn .$L5  Xuất hiện hộp thoại - Bước 2: + Tại mục Save in: Chọn đường dẫn chứa tệp tin + Tại mục File name: Đặt tên cho tệp - Bước 3: Nhấn L. Bài 2 : NHẬP VĂN BẢN MK6LN+O+P 1.1. Chữ dùng để thể hiện tiêu đề thường có Size 32 , 34 hoặc 36 Chữ dùng để thể hiện nội dung văn bản thường có Size 24 , 26 hoặc 28 1.2. Về màu chữ: Slide có màu nhạt thì dùng chữ có màu đậm. Slide có màu đậm thì dùng chữ có màu nhạt. * Cách chọn màu chữ: - Bước 1: Q>7$+>3 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT 6 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI - Bước 2: Nhấp chuột vào biểu tượng .&$ trên thanh công * Nhập văn bản: Bên trong một khung giữ chỗ mà bạn muốn nhập văn bản Nhấp chuột vào thì con nháy sẽ xuất hiện ở vị trí đó  Nhập văn bản một cách bình thường giống hệt như trong Word . * Muốn thay đổi kích thước một dòng chữ nào thì bạn bôi “đen” nó rồi chọn R ở trên thanh công cụ (giống như Word).Việc sao chép, xóa văn bản được thực hiện giống hệt như trong Word * Việc di chuyển văn bản trong PowerPoint là di chuyển toàn bộ văn bản bên trong một khung giữ chỗ. Đối với một khung giữ chỗ (cũng như hộp văn bản – Text Box, AutoShape – Mẫu khung dùng để chứa văn bản), bạn có thể: di chuyển và thay đổi kích thước, ấn định khung viền và màu nền, cắt và dán đến vị trí khác hoặc Slide khác, xóa khỏi Slide… * Để di chuyển các đối tượng nêu trên - Bước 1: Chọn đối tượng cần di chuyển - Bước 2: Đối với AutoShare thì dùng chuột rê nó đến nơi cần đặt, - Bước 3: Đối với khung giữ chỗ hoặc TextBox thì dùng chuột rê tại đường viền khung. * Để thay đổi kích thước các đối tượng nêu trên: - B1: Nhấp chọn đối tượng cần thay đổi kích thước. - B2: Dùng chuột rê các nút điều chỉnh kích thước. * Để ấn định khung viền và màu nền cho các đối tượng nêu trên: -Bước 1: Nhấp chuột phải vào đối tượng cần đặt màu khung viền hoặc màu nền cho nó - Bước 2: Chọn .$$%  Xuất hiện hộp thoại  chọn thẻ &$%/ TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT 7 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI • Thực hiện chọn màu nền: SM.$$: không đổ màu nền S.$$ : chọn màu nền • / : chọn màu đường kẻ khung M.$$ : không đổ màu cho đường kẻ khung * Để cắt và dán các đối tượng đến vị trí khác hoặc Slide khác : - Bước 1: Chọn đối tượng cần di chuyển  &* (biểu tượng ) Lưu ý : Nếu muốn sao chép đối tượng thì nhấp nút &6- (biểu tượng ) - Bước 2: Chọn vị trí cần di chuyển hoặc sao chép - Bước 3: Nhấp chuột vào nút  trên thanh công cụ chuẩn. * Để xóa các đối tượng ra khỏi Slide: - Để xóa hộp văn bản hay AutoShape: Nhấp chọn đối tượng đó  3$ - Để xóa văn bản trong một “khung giữ chỗ”  chọn khung giữ chỗ  3$ .Văn bản trong khung giữ chỗ được gỡ bỏ nhưng khung giữ chỗ thì vẫn còn nguyên. TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT 8 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI - Để xóa một khung giữ chỗ: trước tiên bạn xóa văn bản bên trong khung giữ chỗ, sau đó bạn nhấp chuột vào đường viền khung  3$. MK6LN+O+T7U4U: Tạo TextBox: - Bước 1: Chọn V>7U4U hoặc nhấp nút 7U4U trên thanh công cụ - Bước 2: Rê chuột trên Slide để tạo khung 7U4U - Bước 3: Nhập nội dung vào khung 7U4U - Bước 4: Nhấp chuột bên ngoài khung 7U4U để kết thúc. 3*-)W-X(<=WYA,*9 Lưu ý: Với TextBox, nhiều lúc bạn cần chọn No Fill (nền có “màu” trong suốt) và No Line (đường viền có “màu” trong suốt). ZTạo văn bản nằm trên một hình nền nhờ TextBox: Một Slide có rất nhiều lớp vô hình (các Layer – sẽ trình bày sau) nhờ đó ta có thể tạo một văn bản nằm trên một hình nền: Chèn hình vào một Slide của PowerPoint Bước 1: Nhấp biểu tượng 7U4U ở thanh Drawing. Nhấp rê chuột vẽ khung TextBox (No Fill và No Line) - Bước 2: Di chuyển khung TextBox chồng lên hình Nhập chữ vàoNhấp chuột bên ngoài khung TextBox để kết thúc. TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT 9 Sở Giáo Dục và Đào Tạo tỉnh Điện Biên SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI !MK6C[" !&H"(<\W(<#*;+#]-+$^ - Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn công thức - Bước 2: Chọn V -+$ hộp thoại Symbol hiện ra. - Bước 3: Chọn kí hiệu , kí tự muốn chèn  chọn V để chèn  chọn &$ để thoát khỏi hộp thoại. !&HC[L,X,*D: * Đưa Equation Editor lên thanh công cụ: - Bước 1: Vào 7$  Chọn &*R  Xuất hiện hộp thoại. TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT 10 [...]... khung khác rất đặc biệt 6 Trình diễn 14 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI Khi ta tạo xong các Slide Bây giờ là lúc xem thử khi trình diễn các slides của ta trông ra sao Có hai cách trình diễn thử: - Cách 1: Từ thanh thực đơn, chọn Slide Show  View Show - Cách 2: Nhấn vào nút Slide Show from current slide trong nhóm các Views • Trong khi trình chiếu, để chuyển sang... hình vẽ * Định dạng của hình như đuôi là: jpg; gif; … - Hình Powerpoint thể hiện được: Trong Window có sẵn một chương trình xem ảnh là Windows Picture and Fax Viewer Hình nào chương trình này thể hiện được thì Powerpoint thể hiện được.Ví dụ hình tạo bởi các thiết bị số 1.1 Chèn hình từ Clip Art: 15 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI - Bước 1: Chọn Insert Picture  Clip... thì xem như là một hình AutoShape cũng vậy 2 Chèn File âm thanh: * Loại File âm thanh PowerPoint thể hiện được: 16 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI Trong Window có sẵn một chương trình nghe nhạc và xem phim là Windows Media Player File âm thanh nào chương trình này đọc được thì Powerpoint thể hiện được Ví dụ âm thanh tạo bởi các thiết bị số 2.1 Chèn âm thanh từ Clip... tự như đối với một AutoShape 26 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI Bài 5: TẠO HIỆU ỨNG 1 Tạo hiệu ứng cho chữ: Tạo hiệu ứng cho chữ còn được gọi là hoạt hóa văn bản Khi hoạt hóa văn bản thì văn bản sẽ không xuất hiện toàn bộ cùng một lúc mà là xuất hiện trình tự từng nội dung nhỏ Điều này giúp cho bài thuyết trình trở nên sinh động và người xem tập trung hơn - Bước 1:... của File âm thanh  Nhấp vào biểu tượng trình chiếu hình cái ly ở phía dưới bên trái (gần đó có hai biểu tượng nữa) hoặc nhấn tổ hợp phím Shift+F5 Khi Slide ở chế độ trình chiếu  Nhấp chuột vào File âm thanh muốn nghe Để đưa Slide trở lại chế độ xem  Nhấp chuột phải vào Slide đang trình chiếu; trên menu nhanh mới xuất hiện bạn chọn dòng lệnh End Show (kết thúc trình chiếu) hoặc ấn phím ESC trên bàn... kiểm tra xem mã Font ở Vietkey (hoặc Unikey) đã phù hợp với mã Font bạn chọn hay chưa 20 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI Lưu ý: sử dụng Font mặc định Unicode thì việc thay đổi văn bản được thuận tiện hơn Ví dụ: Bạn muốn xây dựng biểu đồ có 5 cột là: Toán; Lý; Hóa; Sinh; Anh và có 4 hàng là: Giỏi; Khá; T.Bình; Yếu Bạn làm như sau: - Trên hộp thoại Datasheet  Nhấp chọn... Movies and Sounds / Sound from File  Hộp thoại Insert Sound xuất hiện 17 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI Chọn đường dẫn đến các file âm nhạc - Bước 2: Ở hộp thoại này bạn nhấp đường dẫn đến File âm thanh cần chèn, nhấp chọn nó  OK - Bước 3: Ở hộp thoại Microsoft Office PowerPoint vừa xuất hiện nhấp vào nút lệnh When Clicked nếu muốn File âm thanh này phát ra khi nhấp...  sẽ thấy có hai nút lệnh Change (thay đổi), Remove (gỡ bỏ)  OK 27 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI * Muốn gỡ bỏ một hiệu ứng đã áp dụng cho văn bản  Nhấp vào số thứ tự của hiệu ứng cần gỡ bỏ rồi nhấp vào nút lệnh Remove 2 Tạo hiệu ứng cho hình: - Khái niệm hình trong PowerPoint: Ngoài các hình thông thường (hình tĩnh – hình động; hình chụp – hình vẽ), các đối tượng... nhấp vào tuỳ chọn này là có luôn tuỳ chọn Timing ở hộp thoại xuất hiện sau đó.Ta chú ý đến hai thẻ là 4 Các hiệu ứng trong PowerPoint: 4.1 Có bốn nhóm hiệu ứng: - Entrance (cách đối tượng đi vào) - Emphasis (cách làm nổi bật đối tượng) TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT 28 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI - Exit (cách đối tượng đi ra) - Motion Paths (các kiểu đường chuyển động dành cho đối tượng) a)... danh sách sổ xuống nhấp Effect Option; ở hộp thoại của hiệu ứng bạn nhấp thẻ Effect để xem rồi TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT 32 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI nhấp thẻ Timing để xem (nếu có thẻ thứ 3 thì nhấp chọn nó để xem nốt) 4.4 Hiệu ứng hoạt cảnh cho đối tượng trên trang trình diễn (Animation Schemes…) Ngoài cách xuất hiện ngay khi slide được chiếu lên màn hình, chúng ta còn có thể cho các . cần trình diễn Thanh trạng thái Thanh công cụ vẽ SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI Các thành phần cơ bản của cửa sổ PowerPoint: - Thanh tiêu đề (Title Bar): Chứa tên của chương trình ứng dụng PowerPoint. dùng. "#$% Mỗi tập tin PowerPoint có nhiều Slide. Mỗi Slide là một trang trình chiếu. Khi trình chiếu, màn hình chỉ hiển thị một Slise. Nói chung, các Slide được trình chiếu theo trình tự mà chúng. SỬ DỤNG POWERPOINT 16 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI Trong Window có sẵn một chương trình nghe nhạc và xem phim là Windows Media Player. File âm thanh nào chương trình này đọc được thì Powerpoint