ỨNG DỤNG CÁC PHẦN MỀMPAPERPORT 11, ADOBE ACROBAT9, PDF-VIEWER PRO VÀO VIỆCTẠO LẬP SÁCH ĐIỆN TỬ ỞTRƯỜNG THPT LÊ LỢI

SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO THANH HÓA TRƯỜNG THPT LÊ LỢI – THỌ XUÂN ỨNG DỤNG CÁC PHẦN MỀM PAPERPORT 11, ADOBE ACROBAT 9, PDF-VIEWER PRO VÀO VIỆC TẠO LẬP SÁCH ĐIỆN TỬ Ở TRƯỜNG THPT LÊ LỢI Họ tên tác giả : Phan Đình Quyết Chức vụ : Nhóm trưởng chun mơn Đơn vị cơng tác : Trường THPT Lê Lợi SKKN thuộc môn : Tin học Năm học : 2010 - 2011 PHẦN MỞ ĐẦU I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong điều kiện nay, phần lớn giáo viên tự trang bị cho máy vi tính, notebook(Máy tính xách tay), để phục vụ cho việc giảng dạy nghiên cứu Chúng nghĩ giáo viên mơ ước có thư viện sách phù hợp với chun mơn cịn hấp dẫn mang theo thư viện sách bên để phục vụ cho công việc giảng dạy Điều mơ ước nầy hồn tồn thực được, qua nhiều năm nghiên cứu tơi tìm giải pháp để số hóa tất tài liệu sách đưa vào máy vi tính Trong năm học qua tơi có ý tưởng ứng dụng phần mềm, phần cứng để tạo thư viện sách điện tử nhằm mục đích thuận tiện việc lưu trữ, tham khảo, tra cứu thuận tiện nhanh chóng cơng tác giảng dạy Tuy nhiên vào thời điểm năm 2009 để thực ý tưởng vấn đề không đơn giản, lý sau: tài liệu nói vấn đề tạo thư viện sách điện tử khơng có thị trường, trang thiết bị chưa cho phép… Xong với lòng yêu nghề đam mê công việc năm học 2010 – 2011 tơi tiến hành nghiêm cứu tìm tịi việc ứng dụng phần mềm Paperport 11, Adobe Acrobat 9, PDFViewer pro việc tạo sách điện tử phục vụ cho công tác giảng dạy Tôi nghĩ việc ứng dụng phần mềm để tạo lập thư viên sách điện tử đề tài hấp dẫn có ý nghĩa trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác giảng dạy trường THPT tơi chọn đề tài “Ứng dụng phần mềm Paperport 11, Adobe Acrobat 9, PDF-Viewer pro vào việc tạo lập sách điện tử phục vụ công tác giảng dạy trường THPT Lê Lợi ” Giải pháp tạo thư viện sách điện tử giúp giáo viên đem theo đến lớp thư viện sách khắc phục tình trạng phải mang cặp đầy sách nặng nề đến lớp Giáo viên cịn dùng thư viện để biên tập giáo trình phục vụ cho cơng tác giảng dạy cách nhanh chóng Cũng từ thư viện tạo đề thi tự luận trắc nghiệm cách dễ dàng không tốn nhiều công sức II PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG Có thể nói phạm vi áp dụng đề tài rộng: - Giáo viên áp dụng phương pháp để tự tạo cho thư viện sách điện tử phù hợp với chun mơn Với thư viện sách điện tử tạo góp phần lớn, vào việc đổi phương pháp dạy học - Thư viện nhà trường THPT ứng dụng phương pháp để số hóa tất sách tài liệu Điều giúp cho việc bảo quản sách tài liệu có giá trị dễ dàng Với thư viện sách điện tử giúp cho giáo viên học sinh truy cập vào kho tư liệu để tìm kiếm kiến thức cần thiết cho việc giảng dạy học tập - Văn phịng nhà trường áp dụng phương pháp để số hóa tất cơng văn, điều góp phần thuận lợi cho công việc bảo quản tra cứu III MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU - Sáng kiến kinh nhiệm viết nhằm mục đích chia sẻ với đồng nghiệp phương pháp tạo sách điện tử, phương pháp số hóa tài liệu có giá trị nhằm mục đích dễ dàng quản lý ứng dụng cách có hiệu cơng tác giảng dạy - Có thể ứng dụng giải pháp cho cá nhân giáo viên hay thư viện trường học cách đơn giản, không tốn đem lại hiệu cao Bản thân ứng dụng giải pháp nhiều năm qua nhận thấy giải pháp góp phần vào việc đổi phương pháp giảng dạy nâng cao chất lượng dạy học IV ĐIỂM MỚI TRONG NGHIÊN CỨU 1) Tính tính sáng tạo: Giải pháp thực tế cho thấy thư viện gia đình, trường THPT số đầu sách điện tử chưa có hoặt cịn Các sách điện tử đơn vị tạo chủ yếu mượn người nhập liệu trực tiếp từ word mà làm khơng thể có khả thực với số lượng sách lớn phải tốn nhiều tiền bạc công sức Đối với trường THPT nước chưa có trường có khả tạo thư viện sách điện tử Giải pháp sử dụng hai phương tiện máy scan máy vi tính với việc kết hợp phần mềm Paperport 11, Adobe Acrobat 9, PDF-Viewer pro lưu hành nước theo quy trình sáng tạo 2) Khả áp dụng: Giải pháp tạo thư viện sách điện tử áp dụng cho giáo viên hay thư viện trường học Điều kiện để thực đơn giản, cần có máy vi tính, máy scan, phần mềm: Paperport, Acrobat pro, pdf view…và chuyển giao quy trình tạo sách điện tử Với điều kiện tạo cho thư viện sách điện tử cách dễ dàng 3) Hiệu quả: Với thư viện sách điện tử tạo giúp cho giáo viên mang theo bên hàng ngàn sách tiện lợi việc nghiên cứu soạn giảng Với thư viện giáo viên biên soạn chuyên đề, đề kiểm tra mà khơng tốn nhiều cơng sức việc tìm kiếm thông tin Cũng từ thư viện giáo viên chia sẻ với đồng nghiệp em học sinh tài liệu hay qua file mà không tốn kém…Đối với giáo viên thường cơng tác xa việc mang theo bên thư viện sách điện tử phong phú niềm mơ ước Hưởng ứng phong trào ứng dụng công nghệ thơng tin giảng dạy, việc tạo cho thư viện sách điện tử để lưu trữ tư liệu quý việc làm cần thiết phải nhân rộng Khi nhà trường có trang web việc tạo điều kiện cho em vào web đọc sách điện tử để nâng cao trình độ việc làm có ích… PHẦN NỘI DUNG NGHIÊN CỨU I CƠ SỞ LÝ LUẬN Sách điện tử thường phát hành với định dạng Pdf tạo theo cách nhập liệu phần mềm Microsoft office Word sau chuyển sang định dạng Pdf Tuy nhiên thực theo cách cơng sức bỏ lớn khó tạo thư viện sách điện tử lớn Nguyên lý giải pháp sử dụng máy scan kết hợp với phần mềm Paperport 11, Adobe Acrobat 9, PDF-Viewer pro để số hóa tài liệu sách đưa vào máy vi tính tạo nên thư viện sách điện tử phong phú Tuy nói phương tiện chủ yếu để tạo sách điện tử máy scan phải qua thời gian nghiên cứu rút kinh nghiệm tơi hồn thành quy trình hồn chỉnh Nếu sử dụng máy scan để tạo sách điện tử không theo quy trình tạo sách chất lượng, chữ khơng rõ, có nhiều vết dơ đặc biệt dung lượng sách lớn lên đến hàng trăm MB… II PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN 1) Phương tiện: Để tạo thư viện sách điện tử giáo viên nhà trường cần trang bị: Về phần cứng: máy vi tính có cấu hình tương đối cao ( CPU 1.86 GHz, Ram 2.0 Gb, Ổ cứng 80 Gb) máy Scan Và phần mềm: Paperport 11, Adobe Acrobat 9, PDF-Viewer pro 2) Quy trình thực hiện: Giả sử cài đặt đầy đủ driver cho máy Scan phần mềm Paperport 11, Adobe Acrobat 9, PDF-Viewer pro Bước 1: Bật điện cho máy Scan, khởi động phần mềm Paperport 11 xuất giao diện Chọn biểu tượng máy scan Bước 2: Sau nhấn chọn biểu tượng máy scan xuật cửa sổ sau: Chọn mục Settings Chọn mục Settings  Output, mục File type ta chọn TIFF ( Scan file ảnh đuôi tif, thực tế cho thấy scan xuất dạng file ảnh *.tif có chất lượng tốt dễ xử lý ), mục Suffx ta chọn nnn ( Khi Scan chương trình tự đánh số trang dạng Document 001, Document 002… ) Đánh dấu chọn ô Trong mục đánh dấu chọn vào Mục có tác dụng ta để giấy vào máy Scan cho dù để giấy không ngắn chương trình tự động chỉnh Các mục khác để trống Bước 3: Bây ta nhấn vào nút Scan cửa sổ Bước để bắt đầu Scan Một cửa sổ driver máy Scan xuất ( Cửa sổ khác nhau, tùy thuộc máy scan bạn hiệu gì, EPSON, HP, CANON… ) Trong cửa sổ ta cần ý hai vấn đề sau: muốn scan chế độ trắng - đen ( Chủ yếu scan tài liệu chế độ nầy ) ta chọn mục Black and White chọn độ phân giải 300 dpi Nếu muốn scan chế độ màu ta chọn chế độ Color chọn độ phân giải 75 dpi ( Dùng để scan bìa sách ) Một điều quan trọng scan chế độ trắng-đen cần chọn chế độ sáng tối cho phù hợp với tài liệu, mặc định 110, sách in giấy khơng tốt ta giảm cỡ 90 100 Tiếp theo cần nhấn vào nút Preview để scan thử trước định scan thật Chỉnh sáng - tối Bước 4: Sau scan xong ta trở chương trình Paperport để chỉnh lại file ảnh scan Bạn bơi xóa vết dơ, vết bẩn, ghi thêm vào, scan Paperport tự động chỉnh cho trang sách ngắn cho dù scan ta đặt trang sách vào không chuẩn Chú ý: Khi scan cỡ 20 trang ta nên đóng chương trình lại, sau lại scan tiếp Nói chung file *.tif scan chứa 20 trang sách Bước 5: Sau scan xong, ta nhấn vào nút để đóng lại trở chương trình Paperport Dưới hình minh họa Paperport sau scan xong Nhắp chuột vào file để mở chỉnh sửa Dưới hình Paperport giúp ta thêm ghi chú, bơi xóa vết dơ, vết bẩn 10 Các nút dùng để xoay trang Thêm ghi Nút dùng để xóa vết dơ, vết bẩn Các trang sách file scan Bước 6: Sau Scan xong file Paperport tạo có tên dạng : Document 001.tif, Document 002.tif…Bây ta dùng phần mềm Adobe Acrobat để đóng chúng lại thành sách sau: * Khởi động Adobe  Acrobat  Chọn  chọn chọn ta các file ảnh Scan mà ta cần đóng thành sách cuối cần nhấn OK để chương trình tự động kết nối file ảnh lại tạo thành file PDF Phần mềm Adobe Acrobat giúp ta tạo phần mục lục cách thật dễ dàng qua mục add bookmark Phần mềm PDF view pro giúp copy nội dung từ file PDF dán vào Mocrosoft Word để biên soạn thành tài liệu chọn lọc 11 Chọn Create PDF sau chọn From Multiple Files Chọn Add Files 12 Giữ phím Shift chọn file *.tif mà ta scan để đóng thành sách Nhấn chọn Next 13 Nhấn chọn Create để bắt đầu kết nối file *.tif thành sách điện tử dạng file PDF 14 PHẦN KẾT LUẬN Với phương pháp “Ứng dụng phần mềm Paperport 11, Adobe Acrobat 9, PDF-Viewer pro vào việc tạo lập sách điện tử phục vụ công tác giảng dạy trường THPT Lê Lợi ” giúp cho cá nhân giáo viên nhà trường tự tạo cho thư viện sách điện tử để phục vụ cho công tác giảng dạy nghiên cứu Phương pháp dễ thực đem lại hiệu cao Thực tế cho thấy qua vài lần thao tác thực cách dễ dàng Hưởng ứng phong trào ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác dạy học hy vọng với phương pháp tạo thư viên sách điện tử góp phần nâng cao chất lượng dạy học nhà trường phổ thông, giúp cho công việc giảng dạy giáo viên nhẹ nhàng hơn, với thư viện sách điện tử giáo viên khơng cịn phải mang cặp nặng chứa đầy sách đến trường, dựa vào thư viện sách điện tử giáo viên biên soạn chuyên đề, giảng, soạn đề thi tự luận, trắc nghiệm cách nhanh chóng tiện lợi Đây cách mà áp dụng để tạo sách điện tử mang tính chủ quan tơi mong nhận ý kiến đóng góp đồng nghiệp, độc giả để đề tài ngày hoàn thiện Thọ xuân, ngày 25 tháng 05 năm 2011 Giáo viên thực Phan Đình Quyết 15 MỤC LỤC Nội dung Trang PHẦN MỞ ĐẦU I) LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI II) PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG III) MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU IV) ĐIỂM MỚI TRONG NGHIÊN CỨU 1) Tính tính sáng tạo: 2) Khả áp dụng: 3) Hiệu quả: PHẦN NỘI DUNG NGHIÊN CỨU I) CƠ SỞ LÝ LUẬN II) PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN 1) Phương tiện 2) Quy trình thực PHẦN KẾT LUẬN 14 Mục lục 15 16 ... tịi việc ứng dụng phần mềm Paperport 11, Adobe Acrobat 9, PDFViewer pro việc tạo sách điện tử phục vụ cho công tác giảng dạy Tôi nghĩ việc ứng dụng phần mềm để tạo lập thư viên sách điện tử đề tài... trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác giảng dạy trường THPT chọn đề tài ? ?Ứng dụng phần mềm Paperport 11, Adobe Acrobat 9, PDF-Viewer pro vào việc tạo lập sách điện tử phục vụ công... thư viện sách điện tử phù hợp với chun mơn Với thư viện sách điện tử tạo góp phần lớn, vào việc đổi phương pháp dạy học - Thư viện nhà trường THPT ứng dụng phương pháp để số hóa tất sách tài