Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Mục lục trang Lời nói đầù 3 PhầnI Những vấ đề lý luận chung về tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh hợp thành 5 I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng hàng xác định kết quả bán hàng công ty TNHH Hợp Thành 5 1 Vị trí công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hợp Thành 5 2 Các phơng thức bán hàng 6 3 Phng pháp tính giá vốn hàng xuất bán 6 II Nội dung tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả hàng tại Công ty TNHH Hợp Thành 7 1 Chứng từ kế toán sử dụng 7 2 Tổ chức công tác kế toán chi tiết doanh thu bán hàng , giá vốn hàng bán,các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng, chí phi quả lý doanh nghiệp tại công ty TNHH Hợp Thành 8 III Kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hợp Thành 11 1 Tài khoản kế toán sử dụng 11 2 Trình tự kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả bán hàng 11 Phần II Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng , xác định kết quả bán hàng 13 I Khỏi quỏt chung v cụng ty TNHH hp thnh 13 1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty 13 2 Tỡnh hỡnh ti chớnh ca doanh nghip trong 3 nm 2007,2008,2009 15 3 Tỡnh hỡnh t chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty TNHH Hp Thành 18 II Ph ng phỏp k toỏn 23 1 Lập chứng từ kế toán 23 2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 32 1 Phần III Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, một số giải pháp tăng doanh thu bán hàng tại công ty tnhh Hợp Thành 43 1 Nhận xét khái quát về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty 43 2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh hp th nh 45 Kết Luận 47 Nhận xét của đơn vị thực tập 48 Nhận xét của giáo viên hớng dẫn 49 2 Lêi nãi ®Çu Ngày nay khi đất nước ta đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thế giới WTO , và đang trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế . Đó là cánh cửa mở ra nhiều cơ hội nhưng cũng không ít thách thức cho nền kinh tế Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp Việt Nam nói riêng . Với nhu cầu thị trường ngày càng cao và khắt khe hơn đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức thận trọng trong quá trình kinh doanh cũng như tìm kiếm thị trường cho doanh nghiệp mình . Tuy vậy điều quan trọng nhất đối với các doanh nghiệp đó là phải biết tận dụng những ưu thế của doanh nghiệp và tân dụng những cơ hội và sử dụng tốt những cơ hội đó Trong nền kinh tế thị trường sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp rất gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp đưa ra những sản phẩm đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng đang ngày càng khó tính đã là điều rất khó nhưng việc đưa hàng hóa đến được với người tiêu dùng là vấn đề khó hơn Bởi mỗi loại hàng hóa chỉ đáp ứng được một số nhu cầu của khách hàng .Vì vậy để đáp ứng được nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng khó tính nhất thì doanh nghiệp sản xuất các loại mặt hàng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng và mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để thực hiện mục tiêu đó , doanh nghiệp phải thực hiện giá trị sản phẩm , hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng . Bán hàng là khâu cuối cùng và cũng là khâu quan trọng nhất của quá trình kinh doanh . Nó là chiếc cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng vì thông qua đó nhà sản xuất có thể tìm hiểu nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng để từ đó có được những định hướng phù hợp cho sản xuất kinh doanh . Thực hiện tốt công tác bán hàng là đã tăng thời gian quay vòng vốn lưu động . giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng bù đắp được những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra , tăng tích lũy và mở rộng sản xuất góp phần thực hiện nhiệm vụ tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp 3 Nhận biết được tầm quan trọng của công tác bán hàng trong thời gian thực tập ở công ty TNHH Hợp Thành,được sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty và sự hướng dẫn nhiệt tình của các thầy cô giáo trong khoa tài chính kế toán em đã lựa chọn chuyên đề kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng làm chuyên đề báo cáo thực tập Nội dung của báo cáo được chia làm 3 phần Phần I : Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp Phần II: Thực trạng tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hợp Thành Phần III: Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng . Một số biện pháp tăng doanh thu bán hàng tại công ty 4 Phần i Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh hợp thành I S cn thit phi t chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng ti doanh nghip 1: V trớ ca cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti doanh nghip _ K toỏn bỏn hng l mt b phn cu thnh quan trng ca h thng cụng c qun lý kinh t ti chớnh trong doanh nghip . K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng l mt b phn ca k toỏn _ Bỏn hng l giai on cui cựng ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh nhng li l giai on quyt nh s tn ti v phỏt trin ca doanh nghip. Nh cú quỏ trỡnh bỏn hng m vn ca doanh nghip c chuyn húa t hỡnh thỏi hin vt sang hỡnh thỏi giỏ tr _ Bỏn hng l vic chuyn quyn s hu sn phm , hng húa gn vi li ớch hoc ri ro cho khỏch hng ng thi c khỏch hng chp nhn thanh toỏn hoc thanh toỏn . _ ỏp ng c cỏc yờu cu qun lý v thnh phm , hng húa , bỏn hng phi xỏc inh v phõn phi kt qu ca cỏc hot ng . K toỏn phi thc hin tt cỏc nhim v sau: 1. Phn ỏnh v ghi chộp y kp thi , chớnh xỏc tỡnh hỡnh hin cú v s bin ng ca tng loi thnh phm hng húa theo ch tiờu s lng v ch tiờu cht lng , chng loi v giỏ tr 2. Phn ỏnh v ghi chộp y , kp thi v chớnh xỏc cỏc khon doanh thu , cỏc khon gim tr doanh thu v chi phớ ca tng hot ng trong doanh nghip , ng thi theo dừi v ụn c cỏc khon phi thu ca khỏchhng Phn ỏnh v tớnh toỏn chớnh xỏc kt qu ca tng hot ng , giỏm sỏt tỡnh 5 hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động 3. Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng , xác định và phân phối kết quả Thực hiện tốt các nhiệm vụ này giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt trong khâu bán hàng tạo ra cơ sở để doanh nghiệp để ra những biện pháp cho kỳ tiếp theo 2: Các phương thức bán hàng Khách hàng là những tổ chức , cá nhân có nhu cầu , có mục đích sử dụng , có khả năng thanh toán các loại hàng hóa khác nhau . Mỗi loại hàng hóa có nhiều cách tiêu thụ khác nhau tùy thuộc vào phương thức bán hàng của từng doanh nghiệp do vậy việc bán hàng trong doanh nghiệp có thể được tiến hành theo nhiều phương thức khác nhau _ Phương thức bán hàng trực tiếp : theo phương thức này khi doanh nghiệp giao hàng hóa , thành phẩm hoặc lao vụ , dịch vụ cho khách hàng , đồng thời được khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán đảm bảo các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng _ Phương thức gửi hàng đại lý : là phương thức mà bên giao đại lý xuất giao hàng cho bên đại lý để bán , bên đại lý bán đúng giá quy định của bên giao hàng cho đại lý và đại lý được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng _ Phương thức bán hàng trả chậm trả góp : là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần , người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua , số tiền còn lại được người mua trả dần ở các thời điểm tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định 3: Phương pháp tính giá vốn hàng bán Để tính giá vốn hàng bán trước hết cần phải tính giá thực tế xuất kho của thành phẩm hàng hóa . Việc tính trị giá vốn hàng bán là cơ sở để xác định kết quả 6 hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp . Vì vậy việc tính giá vốn hàng xuất bán được tính theo một trong bốn phương pháp sau: _ Phương pháp nhập trước xuất trước : _ Phương pháp nhập sau xuất trước _Phương pháp bình quân _ Phương pháp đích danh Mỗi phương pháp đều có ưu nhược điểm . Song do hoạt động của mỗi doanh nghiệp là khác nhau và việc áp dụng phương pháp tính giá thực tế hàng xuất kho cũng khác nhau Đối với doanh nghiệp sản xuất trị giá vốn hàng xuất bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đưa bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của hàng xuất bán hoặc giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành II: Nội dung công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp 1: Chứng từ kế toán sử dụng Doanh nghiệp căn cứ vào hệ thống chứng từ do bộ tài chính ban hành lựa chọn những chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sử dụng các chứng từ sau : _ Phiếu nhập kho _ Phiếu xuất kho _Biên bản kiểm kê vật , công cụ , sản phẩm , hàng hóa _ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ _ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ _ Phiếu xuất kho hàng gửi đaị lý bán _ Biên bản kiểm kê vật tư , hàng hóa , công cụ _ Bảng kê mua hàng _ Hóa đơn bán hàng _ Hóa đơn dịch vụ cho thuê tài chính 7 _Bng kờ thu mua hng húa vo khụng cú húa n _ Bng thanh toỏn hng i lý , ký gi _ Th quy hng 2. Tổ chức công tác kế toán chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty tnhh hợp thành Đợc thực hiện đồng thời trên quầy hàng và phòng kế toán. Do đó, ngoài các chứng từ trên kế toán còn sử dụng bảng kê bán hàng. - Tại quầy hàng: Đợc thực hiện trên bảng kê và thẻ quầy hàng. - Tại phòng kế toán: Sử dụng sổ theo dõi doanh thu bán hàng 2.1 kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 2.1.1 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu đợc về bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.Theo chuẩn mực kế toán doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau: - Ngời bán đã chuyển giao phần lớn rủi ro và phần lợi ích gắn liền với quyền sở hữu cho ngời mua. - Ngời bán không còn quyền lắm giữ, quản lý kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn - Ngời bán đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó đã đợc xác định một cách đáng tin cậy. 2.1.2: Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiền ngời bán chấp nhận giảm trừ trong trờng hợp khách hàng mua với khối lợng lớn, nhiều lần, khách hnàg quen đã đợc thoả thuận trong hợp đồng. - Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm hàng hoá mà ngời bán đã xác nhận là tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã thoả thuận trong hợp đồng. 8 Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng do các nguyên nhân thuộc về ngời bán nh hàng kém chất lợng, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian. Để theo dõi chi tiết ngời ta sử dụng sổ chi tiết bán hàng 2.2.Giá vốn hàng bán Là trị giá vốn của sản phẩm, vật t hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ. Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất thực tế, với vật t tiêu thụ giá vốn hàng bán là giá thực tế ghi sổ. 2.3. chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.1.chi phí bán hàng : là toàn bộ các chi phí có liên quan đến hoạt động bán hàng nh:chi phí bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu dụng cụ bao bì, chi phí khấu hao TSCĐ. Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S35-DN (Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của bộ trởng Bộ Tài Chính) Sổ chi tiết bán hàng Tên sản phẩm: (hàng hoá, sản phẩm .) Năm: N/T C/ từ Diễn giải TK Doanh thu Các khoản tính trừ SH NT SL ĐG TT Thuế Khác(521,531,532) Cộng p/s DTT GVHB Lãi gộp Sổ này có trang, đánh số từ trang đến trang Ngày mở sổ: Ngày tháng. năm Ngời ghi sổ kế toán trởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 2.3.2.Chi phí quản lý doanh nghiệp 9 là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không thể tách riêng cho bất kỳ một hoạt động nào, chi phí quản lý doang nghiệp bao gồm : - Chi phí nhân viên: gồm tiền lơng và các khoản phải trả cho công nhân viên quản lý doanh nghiệp. - Chi phí vật liệu dùng cho công tác quản lý. - Công cụ, dụng cụ đo lờng thí nghiệm, đồ dùng văn phòng. - Khấu hao TSCĐ dùng chung toàn doanh nghiệp: nhà làm việc, văn phòng. - Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc nh thuế môn bài, thuế nhà đất, - Các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi. - Dịch vụ mua ngoài : điện, nớc, điện thoại, chi phí sửa chữa TSCĐ, - Chi phí khác bằng tiền : hội nghị, công tác phí, 10 [...]... chức bộ máy kế toán của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán thuế TGNH - Tiền vay KTTM thanh toán công nợ nội bộ TLBHXH Kế toán TSCĐ và XDCB Kế toán SX và các PX kế toán kho KT bán hàng và công nợ phải thu KT mua hàng và công nợ phải thu Thủ quỹ Công ty áp dụng hình thức kế toán máy trong điều kiện sử dụng phần mềm BRAVO 6.3 đợc thiết kế theo hình thức nhật...III Trình tự kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả bán hàng 156 157 Xuất kho hàng hoá gỉ bán 632 Giá vốn hàng hoá 521,531,532 511,512 112,131 911 K/C giá vốn hàng bán Giá vốn hàng xuất 133 Thanh toán tiền hoăc Doanh thu bán K/C doanhgiảm khoảnthuế thu hàng, phải thu bán hàng GTGT 3331 K/C chiết khấu thơng mại giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, giảm 515,711 112,131... pháp kế toán hàng tồn kho mà công ty áp dụng là ph ơng pháp kê khai thờng xuyên Tổ chức kế toán đ ợc tập trung ở phòng kế toán của Công ty còn các phân xởng không tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên thực hiện ghi chép ban đầu định kỳ gửi các chứng từ về phòng kế toán, căn cứ vào các chứng từ đó, kế toán tiến hành toàn bộ công tác kế toán trên cơ sở chế độ kế toán hiện hành Tổ chức bộ máy kế toán. .. quản lý của doanh nghiệp Báo cáo tài chính công ty bao gồm :bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kịnh doanh lập cuối tháng ,quý, năm Hằng ngày , căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy Sau đó máy tính sẽ kết chuyển vào sổ tổng hợp , các sổ cái , sổ chi tiết tài khoản Kế toán có nhiệm vụ thực hiện các bút toán định khoản và kiển tra bút toán do máy hạch toán. .. kinh phí và các quỹ khác Tổng cộng nguồn vốn (440 = 300+400) Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Năm 2009 ĐVT: Đồng Chỉ tiêu 1 Doanh thu bán hàng và CCDV 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 3 Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV 4 Giá vốn hàng bán 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV 6 Doanh thu hoạt động tài chính 7 chi phí tài chính Trong đó : chi phí lãi vay 8 Chi phí bán hàng 9 Chi phí quản lý... cho mình một mô hình kế toán thích hợp điều đó phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh của chính doanh nghiệp, số lợng nghiệp vụ kinh tế ít hay nhiều Dựa vào đặc điểm sản xuất của mình và trên cơ sở pháp lệnh Nhà nớc Công ty Hợp Thành đã xây dựng bộ máy kế toán tập trung và công tác kế toán theo hình thức ch ng t ghi s Năm 2007 công ty đã áp dụng hình thức kế toán máy và thực hiện nhật ký... 641,642,635,811 K/C chi phí BH, CP QLDN Chi phí bán hàng, CPQLD N 3334 DT hoạt K/C DTHDTC, động tài chính, thu nhậpthu nhập khác khác 3331 Thuế GTGT 421 đầu ra 8211 K/C lỗ CP thuế thu nhập DN K/C chi phí thuế TNDN 414,415 Trích lập các quỹ 338,111 K/C lãi 11 Chia cổ tức, lợi huận Phần 2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng tại công ty Hợp Thành I: Khỏi quỏt chung v cụng... Kiểm tra đối chiếu Sổ cái Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính 1 Trình tự ghi sổ trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Chứng từ gốc Màn hình giao diện Sổ chi tiết các tài khoản Sổ Cái tài khoản Sổ tổng hợp Báo cáo kết quả kinh doanh 2 Phơng pháp đánh giá thành phẩm nhập kho, xuất kho trong công ty: Theo nguyên tắc giá gốc thì thành phẩm đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế,... 4.000 = 53.228.420 II Phơng pháp kế toán: Công tác kế toán bán hàng rất phong phú và đa dạng đòi hỏi các nghiệp vụ hạch toán tiêu thụ phải đợc thực hiện một cách chính xác kịp thời tránh tình trạng thừa thiếu sản phẩm trong khâu bán hàng cũng nh không bỏ sót hay trùng lặp bất cứ một nghiệp vụ phát sinh nào Hiện nay có rất nhiều phơng thức bán hàng khác nhau tuỳ thuộc vào từng doanh nghiệp có thể áp... diện để vào Báo cáo hàng tồn kho để cập nhật d đầu kỳ và nhập các thông tin liên quan đến nhập xuất kho thành phẩm Tại đây máy đã tự động vào các sổ chi tiết Báo cáo hàng tồn kho Để phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ lợng hàng đã bán cũng nh doanh thu do thực hiện quá trình bán hàng đòi hỏi kế toán phải hạch toán chi tiết cho từng đối tợng cả về số lợng và giá trị Sau khi nhập số liệu vào phần . chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp Phần II: Thực trạng tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Trình tự kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả bán hàng 11 Phần II Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng , xác định kết quả bán hàng 13