Dạy sử dụng POWERPOINT 2

1 POWERPOINT 2003 2 Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình chiếu trong bộ phần mềm Microsoft Office. Microsoft PowerPoint 2003 bao gồm: 3 Chương I: Giới thiệu chung về Microsoft PowerPoint. Chương II: Sử dụng Microsoft PowerPoint tạo phiên bản trình bày. Chương III: Cách thiết lập Slide, hiệu ứng động và âm thanh. 4 Chương IV: Làm việc với các đối tượng Slide và thiết lập điều khiển. Chương V: Chạy phiên trình bày và thiết lập trình chiếu. 5 CHƯƠNG 1: LÀM QUEN VỚI POWERPOINT Bài 1: Khởi động và thoát. Bài 2: Giới thiệu màn hình giao diện PowerPoint. Bài 3: Một số lưu ý khi nhập văn bản. Bài 4: Các thao tác với tập tin. Bài 5: Các thao tác khi soạn thảo. 6 BÀI 1: KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT Cách 1: Start  Programs  Microsoft office  Microsoft PowerPoint. Cách 2: Double click vào biểu tượng Microsoft PowerPoint trên màn hình? 7 Cách 1: Click vào nút thoát trên thanh tiêu đề. BÀI 1: KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4. Cách 3: Vào menu File  Chọn Exit. 8 BÀI 2: GIAO DIỆN POWERPOINT Xem minh họa 9 Thanh trên cùng là thanh tiêu đề (Title bar) có 3 nút: Phóng to, thu nhỏ, thoát. Thanh kế tiếp là thanh menu (Menu bar). Xem minh họa BÀI 2: GIAO DIỆN POWERPOINT 10 Tiếp theo là thanh Standard – Thanh công cụ chuẩn: Chứa các nút lệnh thường sử dụng. Thanh Formatting – thanh định dạng: Chứa các nút lệnh dùng để định dạng văn bản. Xem minh họa BÀI 2: GIAO DIỆN POWERPOINT [...]...BÀI 2: GIAO DIỆN POWERPOINT Thanh dưới cùng là thanh trạng thái: Hiển thị slide hiện hành, tổng số slide Ngoài ra còn có nhiều thanh công cụ khác Xem minh họa 11 BÀI 2: GIAO DIỆN POWERPOINT Cách hiển thị một thanh công cụ: Cách 1: Vào menu View  Toolbars  Click chọn thanh công cụ cần hiển thị Cách 2: Click chuột phải trên vùng trống của thanh menu ... con trỏ, nhấn phím Delete để xóa kí tự bên phải con trỏ Xem minh họa 18 CHƯƠNG 2: TẠO PHIÊN BẢN TRÌNH BÀY Bài 1: Tạo phiên bản trình bày bằng Microsoft PowerPoint Bài 2: Cửa sổ chương trình Microsoft PowerPoint Bài 3: Thiết kế tờ phim (Slide) Bài 4: Chèn thêm các tờ phim mới 19 BÀI 1: TẠO PHIÊN TRÌNH BÀY BẰNG MICROSOFT POWERPOINT Để thiết kế một phiên trình bày mới: Trong cửa sổ New slide, chọn dạng... trắng dùng để tự thiết kế  Và nhiều dạng mẫu khác 20 BÀI 2: CỬA SỔ CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT POWERPOINT Trong cửa sổ chương trình PowerPoint, mặc định có sẵn các thanh công cụ chuẩn Việc thao tác trên các thanh này giống như trong phần mềm soạn thảo Word Riêng trên tờ phim (Slide) không thể nhập văn bản trực tiếp mà phải thông qua các hộp văn bản (Text Box) 21 BÀI 3: THIẾT KẾ TỜ PHIM I Nhập nội dung văn... khối, đánh dấu khối): Có hai cách thường sử dụng: Dùng chuột: Rê chuột trên khối cần chọn Dùng bàn phím: Dừng điểm chèn tại vị trí đầu khối cần chọn, nhấn giữ phím Shift, dùng các phím di chuyển để di chuyển đến cuối khối Xem minh họa 17 BÀI 5: CÁC THAO TÁC KHI SOẠN THẢO 4 Xóa văn bản: Cách 1: Chọn khối văn bản cần xóa > Nhấn phím Backspace hoặc Delete Cách 2: Chọn khối văn bản cần xóa > Nhập nội... Chọn khối kí tự cần định dạng, sau đó vào menu Format kích chọn Font Khi đó xuất hiện cửa sổ Font: 22 BÀI 3: THIẾT KẾ TỜ PHIM Cửa sổ Font: Font: Chọn font chữ Font Style: Chọn kiểu in nghiêng (Italic), in đậm (Bold), bình thường Normal) Size: Kích thước chữ Color: Màu chữ Effects: Chọn các kiểu hiệu ứng chữ 23 BÀI 3: THIẾT KẾ TỜ PHIM III Định dạng khung và màu nền: Định dạng khung: Chọn đối tượng cần định... nút điều chỉnh kích thước 26 BÀI 3: THIẾT KẾ TỜ PHIM V Thay đổi nền tờ phim: Để thay đổi nền tờ phim ta tiến hành như sau: Nhấp phải chuột trên nền trống của tờ phim Chọn lệnh Background 27 BÀI 4: CHÈN THÊM CÁC TỜ PHIM MỚI Sau khi thiết kế xong một tờ phim, ta có thể chèn thêm một tờ phim mới để thiết kế tiếp Việc chèn thêm như sau: Cách 1: Chọn menu Insert  New Slide Cách 2: Nhấp nút New Slide trên... trên thanh công cụ chuẩn Cách 3: Nhấp tổ hợp phím Ctrl +M 28 CHƯƠNG 3: CÁCH THIẾT LẬP SLIDE, HIỆU ỨNG ĐỘNG VÀ ÂM THANH Bài 1: Tạo hiệu ứng chuyển động và xem trước các Slide Bài 2: Thiết lập các bước chuyển tiếp giữa các Slide Bài 3: Thiết lập âm thanh vào các bước chuyển tiếp Bài 4: Ấn định thời gian hiển thị một Slide Bài 5: Hoạt hóa văn bản 29 BÀI 1: TẠO HIỆU ỨNG CHUYỂN ĐỘNG VÀ XEM TRƯỚC CÁC SLIDE... Bước 1: Nhấp phải vào đối tượng cần tạo hiệu ứng chuyển động Bước 2: Chọn lệnh Custom Animation Khi đó cửa sổ Animation xuất hiện, ta chọn hiệu ứng trong cửa sổ này 30 BÀI 1: TẠO HIỆU ỨNG CHUYỂN ĐỘNG VÀ XEM TRƯỚC CÁC SLIDE II Xem trước các Slide: Cách 1: Vào menu View kích chọn Slide Sorter Cách 2: Vào menu View kích chọn Slide Show 31 BÀI 2: THIẾT LẬP CÁC BƯỚC CHUYỂN TIẾP GIỮA CẤC SLIDE Chọn hiệu ứng... chọn thanh công cụ cần hiển thị Xem minh họa 12 BÀI 3: LƯU Ý KHI NHẬP VĂN BẢN Thao tác: Nhấn phím Enter để xuống dòng Nhấn phím Tab để thụt đầu dòng Nhấn phím Delete để xóa 1 ký tự bên phải con trỏ Nhấn phím BackSpace để xóa 1 ký tự bên trái con trỏ hoặc lùi lên dòng trên 13 BÀI 4: CÁC THAO TÁC VỚI TẬP TIN 1 Tạo một tập tin mới: Vào menu File  chọn New 2 Mở một tập tin đã có sẵn: Vào menu File... BÀI 5: CÁC THAO TÁC KHI SOẠN THẢO 1 Di chuyển trong tài liệu: Cách 1: Dùng chuột click đến vị trí cần làm việc Cách 2: Dùng bàn phím để di chuyển Home/End: Về đầu/ cuối dòng Tab: Thụt sang phải 0.5 inch Enter: Xuống dòng, kết thúc đoạn Xem minh họa 15 BÀI 5: CÁC THAO TÁC KHI SOẠN THẢO 2 Các phím thường dùng: Phím Caps Lock: Bật/ tắt chế độ chữ hoa Tổ hợp phím Shift và phím chữ: Chữ hoa > Chữ . 1 POWERPOINT 20 03 2 Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình chiếu trong bộ phần mềm Microsoft Office. Microsoft PowerPoint 20 03 bao gồm: 3 Chương I: Giới thiệu chung về Microsoft PowerPoint. Chương. Microsoft PowerPoint. Cách 2: Double click vào biểu tượng Microsoft PowerPoint trên màn hình? 7 Cách 1: Click vào nút thoát trên thanh tiêu đề. BÀI 1: KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT Cách 2: Nhấn tổ hợp. họa BÀI 2: GIAO DIỆN POWERPOINT 11 Thanh dưới cùng là thanh trạng thái: Hiển thị slide hiện hành, tổng số slide. Ngoài ra còn có nhiều thanh công cụ khác. Xem minh họa BÀI 2: GIAO DIỆN POWERPOINT 12 Cách