UBND HUYỆN TRẦN VĂN THỜI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC - ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: /PGD&ĐT Huyện Trần Văn Thời, ngày tháng 4 năm 2011 V/v Hướng dẫn ôn tập cuối năm lớp 9 và xét TN THCS năm học 2010 -2011 Kính gửi: - Hiệu trưởng các trường THCS; - Hiệu trưởng trường THPT Khánh Hưng; - Giám đốc TT GDTX Trần Văn Thời, Thực hiện Công văn số 376/SGDĐT-GDTrH-TX về việc hướng dẫn thực hiện chương trình theo biên chế năm học 2010 – 2011, Phòng GD&ĐT Trần Văn Thời hướng dẫn các công việc chuẩn bị cho việc xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2010 – 2011 như sau: I. Điều kiện dự xét tốt nghiệp và công nhận tốt nghiệp Thực hiện đúng theo Điều 4, Điều 5 – Chương II ) Quyết định số 11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05/04/2006 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về việc ban hành quy chế xét công nhận TN THCS). Riêng ở Điều 6 thì chỉ có người học dự xét công nhận tốt nghiệp THCS lần đầu mới được hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích. Đối với Điều 5: học viên bổ túc THCS nếu không có bản sao giấy khai sinh hợp lệ thì phô tô giấy chứng minh nhân dân có công chứng. Đối với Điều 7: về điều kiện và tiêu chuẩn công nhận tốt nghiệp được chia làm hai diện: a) Đối với người học dự xét công nhận tốt nghiệp lần đầu: - Hạnh kiểm và học lực cả năm lớp 9 đạt từ trung bình trở lên thì đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp. - Hạnh kiểm từ trung bình trở lên nhưng học lực yếu thì phải thuộc đối tượng được hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích và các môn học có điểm trung bình cả năm lớp 9 từ 3,5 trở lên, trong đó phải có ít nhất một môn Toán hoặc Ngữ văn đạt từ 5,0 trở lên. b) Đối với người học chưa được công nhận tốt nghiệp ở các kỳ thi hoặc xét tốt nghiệp các năm trước: Thực hiện theo mục 2 Điều 7 – Chương II, viêc đăng ký dự xét tốt nghiệp hoặc kiểm tra lại các môn văn hoá người học lúc trước học ở cơ sở giáo dục nào thì nay xin đăng ký xét công nhận tốt nghiệp ở cơ sở đó, nếu thay đổi nơi ở nộp tại cơ sở giáo dục ở nơi cư trú. Trường hợp các năm trước chưa dự thi hoặc xét tốt nghiệp vì xếp loại học lực kém hoặc có dự thi hoặc xét nhưng chưa được công nhận tốt nghiệp vì xếp loại học lực cả năm lớp 9 loại yếu thì lựa chọn một môn hoặc một số môn trong những môn có điểm trung bình cả năm lớp 9 dưới 5,0 dự kiểm tra lại do cơ sở giáo dục tổ chức. Căn cứ kết quả kiểm tra lại, cơ sở giáo dục xếp loại lại học lực theo Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh ban hành kèm theo Quyết định số HDXetTNTHCS10-11 1 40/2006/QĐ-BGDDT ngày 05/10/2006, Quyết định số 51/2010/ QĐ-BGDDT ngày 15/9/2011 của Bộ GD&ĐT, Công văn số 1849/SGDĐT-GDTrH ngày 06/10/2010 hướng dẫn hình thức đánh giá môn năng khiếu của Sở GD&ĐT Cà Mau hoặc Quy chế đánh xếp loại học theo chương trình GDTX cấp THCS ban hành kèm theo Quyết định số 02/2010/QĐ-BGDĐT của Bộ GD&ĐT, nếu đạt loại trung bình thì được công nhận tốt nghiệp. II. Tổ chức xét công nhận tốt nghiệp Toàn huyện thành lập 20 hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS cho học sinh phổ thông và học viên bổ túc (phổ cập) ở các trường THCS và THPT có lớp 9 THCS. Thành phần, nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng được quy định tại Điều 9 – Chương III. Quy trình, thủ tục xét công nhận và cấp bằng tốt nghiệp được thực hiện theo Điều 10 – Chương III. Thời gian tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS từ ngày 25/5/2011 đến 28/5/2011. III. Các công việc chuẩn bị cho tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2010 – 2011 Để chuẩn bị tốt cho Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS, các trường cần làm một số việc như sau: - Tiến hành ôn tập lớp 9, kiểm tra, cho điểm đánh giá 2 mặt của người học theo quy định của Bộ GD&ĐT và theo Hướng dẫn số: 550/PGD&ĐT-CM ngày 04/4/2011 của Phòng GD&ĐT, trong đó có tổ chức ôn tập cho người học đã học hết chương trình THCS hoặc bổ túc THCS từ những năm trước nhưng xếp loại học lực yếu hoặc kém. - Thông báo cho người học những năm học trước đã học tại cơ sở giáo dục chưa đủ điều kiện dự xét hoặc có dự xét mà chưa được công nhận tốt nghiệp THCS biết để làm đơn đăng ký (theo mẫu) dự xét công nhận tốt nghiệp, chậm nhất 30 ngày trước ngày bắt đầu xét công nhận tốt nghiệp. - Kiểm tra đối chiếu lại họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh (huyện, tỉnh) giữa giấy khai sinh với hộ khẩu và học bạ của người học. - Làm tờ trình báo cáo số lượng người học lớp 9 đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp và dự kiến nhân sự thành lập Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp gởi về Phòng (Ông Võ Quốc Hải nhận) trước ngày 25/4/2011. Thành phần Hội đồng gồm có: + Một chủ tịch (Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng) + Trường dưới 5 lớp 9 có một phó chủ tịch, trường có từ 5 lớp 9 trở lên có hai phó chủ tịch (Phó hiệu trưởng hoặc tổ trưởng chuyên môn) + Trường dưới 5 lớp 9 có một thư ký, từ 5 lớp 9 trở lên có hai thư ký. + Các giáo viên chủ nhiêm lớp 9. - Chuẩn bị hồ sơ và lập danh sách người học (thứ tự hết lớp này đến lớp khác, cuối cùng là những người học chưa TN các năm trước) đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp THCS (mẫu 1), làm thành 02 bản (01 bản lưu tại cơ sở giáo dục, 01 bản nộp về Phòng GD&ĐT) để giao cho Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp (theo mẫu đính kèm). HDXetTNTHCS10-11 2 - Chuẩn bị các điều kiện làm việc cho Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp. Khi họp Hội đồng phải có biên bản (theo mẫu), sau khi Hội đồng xét xong phải lập danh sách người học đang học và người học chưa tốt nghiệp các năm trước được công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2010 – 2011 (theo mẫu 2, 3), mỗi danh sách lập thành 04 bản (01 bản lưu ở cở sở giáo dục, 02 bản lưu ở Phòng GD&ĐT, 01 bản nộp về Sở GD&ĐT). Báo cáo kết quả xét công nhận tốt nghiệp về Phòng chậm nhất là ngày 07/6/2011. - Sau khi có quyết định công nhận kết quả người học tốt nghiệp THCS năm học 2010 – 2011 của Trưởng Phòng, các cở sở giáo dục công bố danh sách người học được công nhạn tốt nghiệp THCS, đồng thời cấp giấy chứng nhận tạm thời cho người học dự tuyển vào lớp 10. - Danh sách người học được công nhận tốt nghiệp (mẫu 2, 3) phải đánh theo thứ tự ABC bằng vi tính (Excel), lưu vào đĩa mềm gửi về Phòng qua hộp thư hai_voquoc@yahoo.com.vn. * Chú ý khi lập các biểu mẫu: phông chữ Times New Roman; cở chữ 12 – 14; Trang đầu in tiêu đề đầu, trang cuối in tiêu đề cuối; đánh số trang gốc phải. Cập nhật đầy đủ thông tin theo ghi chú của mỗi bảng. - Kinh phí xét công nhận tốt nghiệp, số lượng thành viên, số ngày làm việc áp dụng theo Hướng dẫn số 627/SGD&ĐT-KHTC ngày 18/5/2006 của Sở GD&ĐT Cà Mau. Phòng GD&ĐT Trần Văn Thời đề nghị Hiệu trưởng các trường THCS, THPT Khánh Hưng, Giám đốc TT GDTX Trần Văn Thời nghiêm túc triển khai thực hiện tốt nội dung công văn này. Trong quá trình thực hiện có gì khó khăn, vướng mắt cần báo cáo kịp thời về Phòng GD&ĐT để có biện pháp giải quyết kịp thời./. Nơi nhận: KT. TRƯỞNG PHÒNG - Như trên; PHÓ TRƯỞNG PHÒNG - Lưu văn thư, Q. Hải (25). HDXetTNTHCS10-11 3 . chế xét công nhận TN THCS) . Riêng ở Điều 6 thì chỉ có người học dự xét công nhận tốt nghiệp THCS lần đầu mới được hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích. Đối với Điều 5: học viên bổ túc THCS. ngày tháng 4 năm 2011 V/v Hướng dẫn ôn tập cuối năm lớp 9 và xét TN THCS năm học 2010 -2011 Kính gửi: - Hiệu trưởng các trường THCS; - Hiệu trưởng trường THPT Khánh Hưng; - Giám đốc TT GDTX. nghiệp Toàn huyện thành lập 20 hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS cho học sinh phổ thông và học viên bổ túc (phổ cập) ở các trường THCS và THPT có lớp 9 THCS. Thành phần, nhiệm vụ và quyền hạn