Báo cáo Công ty TNHH một thành viên Thuốc Lá Cửu Long
Thực hành nghề nghiệp Trang GVHD: ……………… CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY THUỐC LÁ CỬU LONG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY THUỐC LÁ CỬU LONG 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Thuốc Lá Cửu Long: Các yếu tố nhận biết giao dịch Công ty qua: - Tên đầy đủ: Công ty TNHH thành viên Thuốc Lá Cửu Long - Tên viết tắt: CÔNG TY THUỐC LÁ CỬU LONG - Tên giao dịch quốc tế: CUU LONG TOBACCO COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: VINATABA CUU LONG - Trụ sở đặt tại: 4D-Nguyễn Trung Trực, phường 8, TPVL, tỉnh Vĩnh Long - Điện thoại: 070.823165 – 070.822692 Fax: 070.827572 - Tài khoản tiền đồng Việt Nam: 102010000317656 ngân hàng Công Thương Vĩnh Long - Tài khoản ngoại tệ: 362.111.3700967 ngân hàng Ngoại Thương TP.HCM - Vốn điều lệ thời điểm ngày 31/12/2006: 40.244.710.523 đ - Hình thức sở hữu vốn: 100% vốn nhà nước - Tổng số vốn có đến ngày 31/12/2008: 70.525.688.163 đ - Ngành nghề chủ yếu sản xuất kinh doanh thuốc điếu ngành nghề khác theo quy định pháp luật 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty: - Công ty Thuốc Lá Cửu Long tiền thân xí nghiệp quốc doanh Thuốc Lá Cửu Long UBND Tỉnh thành lập vào ngày 20/04/1985 sở cải tạo tổ hợp sản xuất thuốc tư nhân để tổ chức sản xuất quản lý hình thức Xí nghiệp quốc doanh Sinh viên thực hiện:………………… Lớp: ………………… Thực hành nghề nghiệp Trang GVHD: ……………… - Ngày 29/12/1989 Xí nghiệp đổi tên thành Nhà máy Thuốc Lá Cửu Long dời trụ sở số 4D, Nguyễn Trung Trực, Phường 8, TXVL, Tỉnh Vĩnh Long - Thực thị số 13/1999/CT-TTg, ngày 12/05/1999 Thủ tướng Chính phủ việc xếp ngành thuốc lá, với giúp đỡ Tổng Công ty Thuốc Lá Đầu năm 2001 Nhà máy Thuốc Lá Cửu Long thức làm thành viên Tổng Công ty Thuốc Lá Việt Nam theo định số 153/2000/QĐ- TTg ngày 31/12/2000 Chính Phủ - Thực theo định số 322/2005/QĐ-TTg ký ngày 06/12/2005 Thủ tướng Chính phủ đầu năm 2006 Nhà máy Thuốc Lá Cửu Long chuyển đổi thành “Công ty TNHH thành viên Thuốc Cửu Long” thuộc Tổng Công ty Thuốc Việt Nam.Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 54.0.4.000007 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tỉnh Vĩnh Long cấp ngày 29/12/2005 - Tính đến năm 2007, Cơng ty có đến 22 tuổi đời, 22 năm chặn đường đầy gian nan, thử thách Nhưng nổ lực, lòng tâm hăng say lao động tập thể công nhân viên giúp Công ty không lạc hậu trước thời kinh tế thị trường, xã hội phát triển đến đâu, Công ty bắt kịp nhịp độ đến 1.1.3 Chức Công ty: Công ty Thuốc Cửu Long doanh nghiệp nhà nước trực thuộc tổng Cơng ty Thuốc Việt Nam có chức sản xuất cung ứng mặt hàng thuốc điếu có đầu lọc bao cứng thuốc điếu có đầu lọc bao mềm cho thị trường nước 1.1.4 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh: *Về kinh tế: Giữ vững ổn định thị trường tiêu thu, hoàn thành kế hoạch sản xuất cấp giao nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Nghĩa vụ nhà nước: Phấn đấu tự lực,tự cường đầu tư phát triển, bảo toàn vốn Ngân Sách Nhà nước làm tròn nghĩa vụ thuế quy đinh *Đối với xã hội: Thực phân phối theo lao động công xã hội, tạo công ăn việc làm cho người lao động Sử dụng hợp lý tài sản bảo vệ tài ngun,mơi trường trật tự an tồn xã hội Sinh viên thực hiện:………………… Lớp: ………………… Thực hành nghề nghiệp Trang GVHD: ……………… 1.2 QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM Nguyên liệu + Nguyên liệu sợi Hấp chân không Thái thành sợi + giũ tơi Phối trộn phụ liệu Rang sợi + Tẩm hương Nguyên phụ Bán thành phẩm thuốc sợi liệu, Máy vấn điếu giấy vấn, Máy đóng giấy bạc + đóng bao giấy sáp vàng, đầu lọc Máy bọc giấy kiếng, kéo, chỉ, Thành đóng thành bao vào thùng phẩm Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Sinh viên thực hiện:………………… Lớp: ………………… Thực hành nghề nghiệp Trang GVHD: ……………… - Hoạt động sản xuất Cơng ty Thuốc Lá đầu lọc bao cứng bao mềm tiêu thụ thị trường nước Doanh thu thuốc điếu chiếm 90% tổng doanh thu - Ngồi cơng ty cịn nhận gia công thuốc điếu nhượng vật tư giấy sáp đầu lọc, giấy phong cây, băng xé cho doanh nghiệp khác 1.3 TỒ CHỨC BỘ MÁY SẢN XUẤT KINH DOANH: -Mạng lưới kinh doanh công ty tổ chức cách chặt chẽ, phân phối theo hệ thống đại lý.Tổng số đại lý Cơng ty tính đến thời điểm cấp giấy phép kinh doanh 19 đại lý Các đại lý phân bố từ Phan Thiết đến mũi Cà Mau -Hiện sản phẩm cơng ty cịn xâm nhâp thị trường nước như: Triều Tiên, Malaysia, Singgapo, indonesia, Irac tiêu thụ hàng năm ước tịnh 50.000.000 60.000.000 bao 1.4 CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY: 1.4.1 Hệ thống quản lý: -Cơng ty doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập tài chính, có tài khoản tiền đồng Ngân hàng,có dấu riêng - Tổ chức nhân sự: Tổng số cán công nhân viên 189 người Trong có 110 nữ, 79 nam Cán kỹ thuật quản lý chiếm 26.5%, lại đa số lao động phổ thơng Tại phịng ban nghiệp vụ đa số Trưởng, Phó phịng điều có trình độ đại học, từ trung cấp trở lên - Công ty chịu quản lý Tổng công ty Thuốc Lá Việt Nam 1.4.2 Chức nhiệm vụ phận công ty: a) Tổ chức máy điều hành: - Chủ tịch kiêm Giám đốc - Ban Giám đốc gồm: Giám đốc Phó Giám đốc + Giám đốc:là người đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc, Tổng Công ty trước pháp luật để điều hành hoạt động Công ty Sinh viên thực hiện:………………… Lớp: ………………… Thực hành nghề nghiệp Trang GVHD: ……………… + Phó Giám đốc phụ trách sản xuất: người giúp Giám đốc việc điều hành hoạt động sản xuất Cơng ty, có quyền thay mặt Giám đốc giải công việc liên quan đến lĩnh vực phân công chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước pháp luật nhiệm vụ Giám đốc phân công b) Các phòng nghiệp vụ thuộc ban Giám đốc bao gồm: Phịng tổ chức hành chính: đóng vai trị tham mưu giúp cho Giám đốc cơng việc công tác tổ chức, công tác lao động tiền lương, cơng tác hành văn phịng,về cơng tác vệ sinh y tế, công tác bảo vệ, sử dụng quản lý phương tiện vận tải Phịng tài - kế tốn: có chức nhiệm vụ sau: - Tham mưu cho Giám đốc thực quản lý lĩnh vực kế tốn, tài chính, giá theo pháp luật, văn pháp quy nhà nước Tổng Công ty Thuốc Việt Nam - Tổ chức công tác hạch toán kế toán theo quy định pháp luật tài - Ghi chép, tính tốn, phản ánh số liệu có, tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế, tài phục vụ cho công tác lập theo dõi thực công tác thống kê thông tin kinh tế - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra việc giữ gìn sử dụng loại vật tư, tài sản, tiền vốn, phát ngăn chặn kịp thời hành vi tham ơ, lãng phí, vi phạm sách chế độ,kỷ luật kinh tế, tài Nhà nước Phòng kế hoạch vật tư: xây dựng điều hành kế hoạch sản xuất, xây dựng thực kế hoạch cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu, phụ liệu vật tư phục vụ sản xuất Sinh viên thực hiện:………………… Lớp: ………………… Thực hành nghề nghiệp Trang GVHD: ……………… Phòng kĩ thuật điện: Giữ vai trò tham mưu cho ban Giám đốc công tác kĩ thuật điện, đáp ứng yêu cầu ổn định sản xuất Phịng kỹ thuật cơng nghệ - KCS:giữ vai trị thực chức cơng tac kỹ thuật công nghệ.Phối chế nguyên liệu thuốc thành sản phẩm thuốc bao với nhiều đặc trưng mùi vị, độ cảm quan hay tính lý hóa sản phẩm Đồng thời kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào đầu sản phẩm theo quy đinh đề Xưởng vấn – đóng bao: - Cơ cấu tổ chức xưởng theo dạng trực tuyến.Bộ máy tổ chức xưởng gồm: Quản đốc, Phó quản đốc, Tổ trưởng, Ca trưởng,và số nhân viên cấp - Xưởng có nhiệm vụ thực kế hoạch sản xuất Công ty chịu đạo quản lý trực tiếp Giám đốc Phòng tiêu thụ: - Tham mưu cho Giám đốc việc lập kế hoạch tiêu thụ, hoạch định chiến lược, tổ chức phân phối sản phẩm - Thu thập thơng tin xúc tiến hoạt động có liên quan đến công tác thị trường để mở rộng thị trường nhằm tiêu thụ sản phẩm ngày nhiều - Hoạch định phân phối với phòng chức phân xưởng để tổ chức sản xuất số lượng sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường, nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.4.3 Bộ máy quản lý Công ty: Sơ đồ 1.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Sinh viên thực hiện:………………… Lớp: ………………… Thực hành nghề nghiệp Trang GVHD: ……………… Phòng tài Chủ tịch kiêm Giám đốc Phịng kế Phó Giám đốc tiêu thụ tốn Phịng kế Phịng tổ Phòng Phòng kỹ hoạch vật chức hành kỹ thuật thuật công điện nghệ KCS tư Kho nguyên Xưởng máy vấn – đóng bao liệu Kho phụ liệu Kho thành Tổ sản Tổ sản Tổ sản Tổ sản Tổ sửa Tổ bốc 1.5 phẩm xuất xuất xuất xuất chữa vác 1.5 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN: 1.5.1 Hình thức tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung nhằm cung cấp thơng tin kế tốn cách xác, đầy đủ kịp thời cho ban Giám đốc nhà đầu tư Đặc điểm mơ hình tập trung nghĩa Phịng Kế Tốn thực tất cơng việc kế tốn từ thu nhận, xử lý chứng từ, ghi sổ, lập báo cáo tài 1.5.2 Bộ máy kế toán: Sinh viên thực hiện:………………… Lớp: ………………… Thực hành nghề nghiệp Trang GVHD: ……………… TRƯỞNG PHÒNG KẾ TỐN TRƯỞNG PHĨ PHỊNG KẾ KT tốn, Kế Kế Thủ TỐN KT cơng nợ, tốn KT ngân hàng vật tư tốn Quỷ Kế tốn tổng hợp (Tính giá thành, thuế xác định kết kinh doanh) Sơ đồ 1.3: sơ đồ máy kế toán 1.5.3 Nhân kế toán: gồm: Kế toán trưởng – Trưởng phịng kế tốn: - Kiểm tra ký hóa đơn bán hàng, văn báo cáo tài chính, bảng lương, giấy tờ có liên quan khác nhằm thực hiên nội dung hợp đồng kinh tế giấy duyệt chi Ban Giám đốc - Chịu trách nhiêm chung tất số liệu kế toán Cơng ty Phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty để có thu chi hợp lý - Thiết lập mối quan hệ đối nội, đối ngoại nghiệp vụ tài kế tốn - Vị trí, trách nhiệm, quyền hạn, chế độ đãi ngộ Kế toán trưởng thực theo điều lệ kế toán trưởng pháp luật quy định Kế toán vật tư: - Khi phòng kế hoạch gửi phiếu nhập kho, phiếu xuất kho đến Kế toán vật tư ghi nhận vào máy tính để theo dõi Sinh viên thực hiện:………………… Lớp: ………………… Thực hành nghề nghiệp Trang GVHD: ……………… - Phản ánh tình hình thu, mua, nhập, xuất tồn kho vật tư.Đồng thời tính giá trị thực tế vật tư thu mua kiểm tra kế hoạch cung cấp vật tư số lượng, chất lượng, mặt hàng, giá - Vật tư phản ánh theo chế độ phương pháp Xử lý nguyên vật liệu thừa, thiếu, phân bổ mức tiêu hao vật tư vào đối tượng sử dụng Kế toán toán, kế tốn cơng nợ, kế tốn ngân hàng: - Ghi nhận chứng từ gốc vào sổ công nợ để theo dõi toán.Nếu chi tiền mặt phải viết phiếu chi, phiếu chi chuyển cho thủ quỹ để chi tiền.Nếu tốn chuyển khoản lập ủy nhiệm chi gửi đến ngân hàng để chi trả cho khách hàng - Theo dõi chi phí thực tế tốn - Theo dõi số dư tiền gửi, tiền vay, tiền lãi thời điểm - Kiểm tra tất loại chi phí nhằm xác định tính hợp lý chứng từ trước trình lên kế tốn trưởng xét duyệt - Có nhiệm vụ lập thủ tục hồ sơ, giải ngân dự án vay vốn lưu động cơng ty - Có trách nhiệm thu hồi công nợ, tạm ứng.Thường xuyên đối chiếu công nợ với khách hàng Định kỳ cuối quý, cuối năm lập biên đối chiếu công nợ với khách hàng nhằm báo cáo kịp thời co Giám đốc công nợ tồn đọng - Tất hồ sơ liên quan đến công việc kiểm tra lưu giữ thường xuyên, cẩn thận Kế toán thuế: - Hàng ngày chứng từ gốc lên bảng kê Cuối tháng đối chiếu với kế toán toán, kế toán vật liệu Nếu khớp, kế toán thuế lên bảng kê để lập báo cáo thuế - Theo dõi thực tình hình nộp thuế, kê khai thuế, báo cáo toán thuế Sinh viên thực hiện:………………… Lớp: ………………… Thực hành nghề nghiệp Trang 10 GVHD: ……………… Kế toán tổng hợp – Phó phịng kế tốn: (Kế tốn tài sản cố định, kế tốn tính giá thành, xác định kết kinh doanh) - Lập báo cáo liên quan đến tài sản cố định, nguồn vốn theo yêu cầu quan cấp công ty - Theo dõi,kiểm tra tài sản cố định có cơng ty - Trích phân bổ số khấu hao tài sản cố định vào chi phí đối tượng sử dụng liên quan.Phản ánh tình hình sử dụng nguồn vốn khấu hao theo chế độ quy định nhà nước - Hạch toán phân bổ chi phí sửa chữa tài sản cố định - Kiểm tra, hoàn chỉnh hồ sơ tài sản cố định - Phản ánh kết lý, nhượng bán, kiểm kê, đánh giá lại,lập báo cáo, phân tích tình hình tài sản cố định - Hàng tháng vào số liệu phần hành kế toán tiến hành phân bổ chi phí, tập hợp chi phí tính giá thành cho sản phẩm - Đơn đốc phần hành kế tốn cung cấp số liêu xác, kịp thời để tính tốn Ngày 10 tháng sau thời hạn chậm phải có giá thành cho loại sản phẩm tháng trước trích khấu hao theo chế độ kế tốn quy định - Xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Lập tất báo cáo tốn tài cho Công ty Thủ quỹ: - Chịu trách nhiệm quỹ tiền mặt công ty - Theo dõi, cân đối, thu chi hàng ngày - Kiểm tra tồn quỹ hàng ngày 1.5.4 Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty: - Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế toán là: Chứng từ ghi sổ.Đặc điểm hình thức kế tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh trước vào sổ kế toán điều phải lập chứng từ ghi sổ - Hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ công ty gồm loại sổ:Chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ, thẻ kế tốn chi tiết (Cơng ty không áp dụng Sinh viên thực hiện:………………… Lớp: ………………… ... 06/12/2005 Thủ tướng Chính phủ đầu năm 2006 Nhà máy Thuốc Lá Cửu Long chuyển đổi thành ? ?Công ty TNHH thành viên Thuốc Cửu Long? ?? thuộc Tổng Công ty Thuốc Việt Nam.Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh... Chính phủ việc xếp ngành thuốc lá, với giúp đỡ Tổng Công ty Thuốc Lá Đầu năm 2001 Nhà máy Thuốc Lá Cửu Long thức làm thành viên Tổng Công ty Thuốc Lá Việt Nam theo định số 153/2000/QĐ- TTg ngày 31/12/2000... tháng.Sổ dùng để đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài TỔNG CÔNG TY THUỐC LÁ CỬU LONG CÔNG TY THUỐC LÁ CỬU LONG SỔ CÁI TÀI KHOẢN: TIỀN MẶT Tháng 12 năm 2009