- Phải trả người bán TK 331: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết giữa công ty và khách hàng, cuối tháng kế toán lập bảng đối chiếu công nợ với người bán (2 bản).
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.2.2 Kiến nghị về hoạt động kinh doanh của Công ty:
- Công ty nên lập một khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để khi có sự cố bất ngờ thì có thể kịp thời khắc phục và hạn chế được phần nào thiệt hại do sự cố đó gây ra.
- Với quy mô và đặc điểm hiện tại Công ty nên thành lập một bộ phận kế toán quản trị. Kế toán quản trị cùng với kế toán tài chính sẽ phục vụ tốt hơn cho việc quản lý và ra quyết định của Ban Giám Đốc. Để giứp cho việc tiêu thụ được đẩy mạnh thì
Công ty nên dự toán doanh thu tiêu thụ, dự toán chi phí bán hàng, dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Trong thời kỳ nước ta hội nhập WTO nền kinh tế thị trường đang phát triển ở tầm cao cũng vì vậy mà sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cùng ngành với mẫu sản phẩm độc đáo nhiều tính năng ngày càng gay gắt, nên công ty phải có chiến lược nâng cao thương hiệu để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh một cách chắc chắn, có chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
- Công ty nên có bộ kiểm toán để kiểm tra tính hợp lý, hiệu quả của hoạt động kinh doanh chống gian lận, sai sót.
- Cần khai thác triệt để tiềm năng trong nước và phát huy hơn nữa để mở rộng thị trường nước ngoài.
3.2.3 Kiến nghị về công tác kế toán tại Công ty:
- Khi áp dụng hệ thống tài khoản kế toán, các đơn vị cần phải thống nhất theo quy định của Bộ tài chính về nội dung và phương pháp của từng tài khoản.
- Hệ thống kế toán của công ty phải mở đầy đủ các sổ tài khoản kế toán để ghi chép, phản ánh theo đúng quy định.
- Phải xác định cụ thể các tài khoản kế toán được áp dụng tại đơn vị mình cụ thể hóa chi tiết thêm từ tài khoản cấp 3....nhưng phải đúng với hệ thống tài khoản của kế toán doanh nghiệp.
- Các chi phí phát sinh trong tháng phải được quyết toán trong tháng và trong năm. Điều này sẽ giúp cho việc xác định kết quả kinh doanh trong năm đó đồng thời cũng không ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của năm sau
- Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán để mỗi người chỉ phụ trách một phần hành kế toán. Tránh rủi ro lạm dụng chức vụ xảy ra.
- Các công nợ phải được giám sát chặt chẽ.
* Tiền mặt:
- Kế toán quỹ cần ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, nhập, xuất quỹ tiền mặt, ngân phiếu, vàng bạc đá quý và tính cho được số tồn quỹ tiền mặt ở mọi thời điểm.
- Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế và tiến hành đối chiếu với các số liệu của sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt. Nếu có chênh lệch kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp thích hợp xử lý chênh lệch.
- Việc quản lý tiền phải được quan tâm từ nhiều khía cạnh và kiểm soát chặt chẽ.
* Tiền gửi ngân hàng:
- Khi nhận được chứng từ của ngân hàng gửi đến, kế toán phải kiểm tra, đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo. Trường hợp có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ kế toán của đơn vị, số liệu trên chứng từ gốc, với số liệu của ngân hàng thì phải thông báo ngay cho ngân hàng để cùng đối chiếu, xác minh, và xử lý kịp thời tránh những sai lầm đáng tiếc xảy ra.
- Công ty nên mở tài khoản chuyên thu, chuyên chi hoặc mở tài khoản thanh toán phù hợp để thuận tiện cho công tác giao dịch, thanh toán của đơn vị mình với các khách hàng ở xa.
- Kế toán nên mở sổ theo dõi chi tiết để có thể giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng của tất cả các loại tiền gửi trong công ty.
* Hình thức sổ kế toán:
- Công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ ghi sổ là rất hợp lý. Tuy nhiên, xã hội và kiến thức luôn theo thời đại nên đội ngủ nhân viên kế toán phải có trình độ chuyên môn kế toán cao. Vì thế công ty nên gửi nhân viên đi học hoặc tự mở các lớp bồi dưỡng kế toán nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn, tay nghề, kỹ thuật hạch toán cho đội ngủ kế toán viên của công ty.
- Việc tổ chức công tác kiểm soát, kiểm tra nội bộ cũng cần phải được coi trọng giúp nâng cao hiệu quả sản xuất và hiệu năng quản lý.
- Ngoài ra, cần nghiên cứu tìm ra những hướng mới để công tác kế toán được hiệu quả và nhanh chóng hơn nửa.
Vì kiến thức còn hạn chế, những nhận xét, kiến nghị trên có thể không hoàn toàn chính xác, em rất mong sự hướng dẫn Ban lãnh đạo công ty và Thầy (Cô) hướng dẫn để em chỉnh sửa cho hợp lý.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại công ty Thuốc Lá Cửu Long. Nhờ sự hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của Cô hướng dẫn, các Cô (Chú) trong phòng kế toán nói riêng và Quý công ty nói chung đã giúp em củng cố thêm kiến thức, hiểu rõ hơn những gì đã được học trên trường lớp, nắm vững hơn về cách hạch toán, ghi sổ, lập chứng từ...về đề tài “Quản lý vốn bằng tiền và các khoản phải thu phải trả tại Công ty Thuốc Lá Cửu Long”.
Trong thời gian tìm hiểu và tiếp cận thực tế tại môi trường làm việc của Công Ty Thuốc Lá Cửu Long đã giúp em quen dần với tác phong làm việc nơi công sở. Đây là khoảng thời gian vô cùng quý báo. Những kinh nghiệm sẽ là hành trang giúp em tự tin và vững vàng hơn cho công việc sắp tới của mình. Do lần đầu tiên tiếp cận thực tế, kiến thức thì còn hạn chế, kinh nghiệm thực tiễn chưa sâu cùng với thời gian thực tập có hạn nên những nhận xét của em còn mang nặng tính lý thuyết, không
tránh khỏi những sai sót. Vì vậy em rất mong sự cảm thông cùng với sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của quý thầy cô, ban lãnh đạo và các anh (chị) trong Công ty.
Tóm lại, đợt thực tập này thật nhiều bổ ích và quý báo cho bản thân em. Một lần nửa em xin chân thành cảm ơn quý Thầy (Cô) Trường Đại Học …….., Các Cô (Chú) trong Phòng kế toán, Ban lãnh đạo công ty Thuốc Lá Cửu Long đã giúp em hoàn thành tốt kì thực hành nghề nghiệp này. Em xin kính chúc Quý Thầy Cô, toàn thể Cán bộ, Công nhân viên trong công ty dồi dào sức khỏe. Chúc Công ty Thuốc Lá Cửu Long ngày càng phát triển và không ngừng gặt hái thành công trong thời gian tới.