Kế toán nguyên liệu, vật liệu “ tại Chi nhánh Công ty Cổ phần VINACONEX Sài Gòn

kế toán nguyên liệu, vật liệu “ tại Chi nhánh Công ty Cổ phần VINACONEX Sài Gòn

PHẦN MỞ ĐẦU 1. LỜI MỞ ĐẦU. Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp luôn phải đối đầu với môi trường cạnh tranh khắc nghiệt. Phần lớn khi đề cập đến vấn đề cạnh tranh, người ta thường xoay quanh vấn đề chất lượng và giá cả. Để giữ vững vị thế của mình trên thị trường doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu tìm kiếm biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm với giá thành hợp lý. Giá thành là một chỉ tiêu chất lượng phản ánh và đo lường hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh, đồng thời giữ chức năng thông tin và kiểm tra về chi phí giúp cho người quản lý có cơ sở để ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Do đó, việc phân tích giá thành sản phẩm là cách tốt nhất để biết nguyên nhân và nhân tố làm cho giá thành cao hay thấp so với mức dự kiến ban đầu, từ đó nhà quản trị doanh nghiệp có những quyết định tối ưu hơn. Trong đó, công tác tổ chức kế toán được coi là công cụ quan trọng và hữu hiệu nhất trong toàn bộ hệ thống thông tin. Nó cung cấp thông tin cho bộ phận quản lý, làm cơ sở cho việc xác định cơ cấu sản phẩm, khai thác mọi khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp. 2. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI. Section 1 Các Nhà kinh doanh hiện nay thường bảo rằng: “ Chất lượng là một trong những yếu tố hàng đầu trong sản xuất kinh doanh”. Thật vậy, một sản phẩm được tạo ra mà mẫu mã không bắt mắt, độ bền thấp và đặc biệt là chất lượng không đảm bảo thì sẽ như thế nào? Nếu là người tiêu dùng dễ tính như cách đây 5, 6 năm về trước thì có thể chấp nhận được, nhưng hiện nay xu hướng tiêu dùng ngày càng nâng cao, người tiêu dùng ngày càng khó tính đòi hỏi sản phẩm không những đẹp mà phải có chất lượng tốt. Đất nước ta hiện nay đang thực hiện bước chuyển đổi nền kinh tế, việc hiện đại hoá cơ sở hạ tầng đang diễn ra nhanh chóng ở khắp mọi nơi làm thay đổi bộ mặt đất nước từng ngày. Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là làm thế nào để quản lý có hiệu qủa , khắc phục tình trạng lãng, thất thoát vốn. Trong điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều khâu, thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu . Sự tồn tại của doanh nghiệp hiện nay phụ thuộc vào nhiều nhân tố nhưng điều tiên quyết là doanh nghiệp phải biết ứng xử giá cả một cách linh hoạt , biết tính toán chi phí bỏ ra, biết khai thác khả năng của mình để có thể làm giảm chi phí đến mức thấp nhất để sau một chu kỳ kinh doanh sẽ thu được lợi nhuận tối đa. Muốn vậy, doang nghiệp phải chú trọng vào công tác quản lý và sử nguyên Section 2 vật liệu trong sản xuất, vì nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng khá lớn trong chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Với những lý do trên nên em chọn đề tài “ kế toán nguyên liệu, vật liệu “ tại Chi nhánh Công ty Cổ phần VINACONEX Sài Gòn để làm chuyên đề nghiên cứu của mình. Với kiến thức trang bị còn hạn hẹp, thời gian nghiên cứu hạn chế nên sự kết hợp giữa lý thuyết và thực tiễn trong tiểu luận còn nhiều thiếu sót. Kính mong sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô để tiểu luận này hoàn thiện hơn. 2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2.1. Mục tiêu chung: Kế toán nguyên vật liệu tại Chi nhánh Công ty Cổ phần VINACONEX Sài Gòn. 2.2. Muc tiêu cụ thể: a. Mục tiêu 1: Thực trạng của việc kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Chi nhánh Công ty Cổ phần VINACONEX Sài Gòn. b. Mục tiêu 2: Đưa ra biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại Chi nhánh Công ty Cổ phần VINACONEX Sài Gòn. 3. PHẠM VI NGHIÊN CỨU. Section 3 3.1. Không gian: Chi nhánh Công ty Cổ phần VINACONEX Sài Gòn. 3.2. Thời gian: Sử dụng số liệu tháng 02 năm 2009 3.3. Đối tượng nghiên cứu: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về luân chuyển bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu. 4. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU. 4.1. Phương pháp thu thập số liệu: Số liệu thứ cấp thu thập tại Chi nhánh Công ty Cổ phần VINACONEX Sài Gòn. 4.2. Phương pháp xử lý số liệu: Phương pháp hạch toán kế toán. Phương pháp thống kê mô tả. 5. Ý nghĩa thực tiễn Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh bằng cách phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí là một điều căn bản đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để đạt được hiểu quả đó nhà quản trị doanh nghiệp cần phải quan tâm đến việc hoạch định, kiểm soát chi phí và tính giá thành. Section 4 PHẦN NỘI DUNG Chương 1: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1. KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, VÀ VAI TRÒ CỦA NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH. 1.1.1. Khái niệm: Nguyên vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng mua ngoài hoặc tự chế dùng chủ yếu cho quá trình chế tạo ra các sản phẩm thông thường giá trị nguyên liệu, vật liệu chiếm tỷ lệ cao trong giá thành sản phẩm, do đó việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh trong Doanh Nghiệp. 1.1.2. Đặc điểm: Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào tưng chu kỳ sản xuất và chuyển hóa thành sản phẩm, do đó gía trị của nó là một trong những yếu tố hình thành giá thành sản phẩm. 1.1.3. Vai trò: Nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm. Để có được những sản phẩm có chất lượng cao đòi hỏi phải lựa Section 5 chọn nguyên vật liệu tốt. Vì nguyên vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất, cấu thành thực thể vật chất, thực thể của sản phẩm. 1.1.4. Nguyên tắc kế toán: a.Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên : Là phương pháp theo dỏi và phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập xuất nguyên vật liệu trên sổ kế toán. Theo phương pháp này các tài khoảng kế toán nguyên vật liệu được dùng để phản ánh số hiện có tình hình biến động của nguyên vật liệu. Cho nên giá trị của nguyên vật liệu tồn kho trên sổ kế toán có thể được xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán và được thể hiện qua công thức sau: Cuối kỳ căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế của nguyên vật liệu tồn kho đối chiếu với nguyên vật liệu tồn kho trên sổ kế toán. b. Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Là phương pháp kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của nguyên vật liệu trên sổ kế toán sau đó mới tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ theo công thức: Section 6 Giá trị Giá trị Giá trị Giá trị vật liệu tồn = vật liệu tồn + vật liệu nhập - vật liệu xuất kho cuối kỳ kho đầu kỳ kho trong kỳ kho trong kỳ Giá trị Giá trị Giá trị Giá trị vật liệu xuất = vật liệu tồn + vật liệu nhập - vật liệu tồn kho trong kỳ kho đầu kỳ kho trong kỳ kho cuối kỳ Theo phương pháp này mọi sự biến động của nguyên vật liệu không theo dỏi trên các tài khoản thuộc nhóm 15 mà theo dỏi ở nhóm 61. Như vậy nhóm tài khoản 15 chỉ dùng để phản ánh số dư đầu kỳ và cuối kỳ của nguyên vật liệu, còn tình hình nhập xuất nguyên vật liệu được phản ánh ở nhóm tài khoản 61. 1.2. PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ. 1.2.1. Phân loại: Có rất nhiều tiêu thức phân loại nguyên vật liệu,nhưng thông thường kế toán sử dụng một số tiêu thức sau để phân loại nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình theo dõi và phản ánh trên các sổ kế toán khác nhau. Nếu kế toán căn cứ váo tính năng sử dụng thì có thể chia nguyên vật liệu thành các nhóm sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: là những nguyên liệu, vật liệu cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm như: sợi là nguyên vật liệu chính trong công nghiệp dệt, cây mía là nguyên vật liệu chính trong công nghiệp sản xuất đường, sắt, thép trong công nghiệp cơ khí. - Vật liệu phụ: là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm mà có thể kết hợp với nguyên vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dạng bề ngoài, làm Section 7 tăng thêm chất lượng, hoặc giá trị sử dụng của sản phẩm như: phẩm màu làm tăng vẻ đẹp cho vải… - Nhiên liệu: là một loại vật liệu phụ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất. Nhiên kiệu có thể tồn tại ở thể lỏng như: xăng, dầu, ở thể rắn như: các loại than đá, than bùn, ở thể khí như: gas. . . - Phụ tùng thay thế: là những vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chửamáy móc thiết bị, tài sản cố định, phương tiện vận tải… VD: các loại ốc, đinh, vít, bulong để thay thế, sửa chửa máy móc thiết bị, các loại vỏ, ruột xe, khác nhau để thay thế trong các phương tiện vận tải… - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: là những loại vật liệu, thiết bị dùng trong xây dựng cơ bản như: gạch, cát, đá, xi măng, sắt , thép, bột trét tường, sơn… Bao gồm cả thiết bị cần lắp và không cần lắp, công cụ, khí cụ, và vật kết cấu dùng để lắo đặt vào công trình xây dựng như: các loại thiết bị điện (ổ điện, đèn điện,quạt, máy lạnh) các loại thiết bị vệ sinh (bồn tắm, bồn rửa mặt…) - Phế liệu: là những phần vật chất mà doanh nghiệp có thể thu hồi được (bên cạnh các loại thành phẩm) trong quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp như: sắt, thép vụn trong các công nghiệp cơ khí hoặc vải vụn trong công nghiệp may. Trường hợp căn cứ vào nguồn cung cấp kế toán có thể phân loại nguyên vật liệu thành các nhóm khác nhau như: Section 8 + Nguyên vật liệu mua ngoài: là nguyên vật liệu do doanh nghiệp mua ngoài mà có, thông thường mua của các nhà cung cấp. + Vật liệu tự chế: là vật liệu do doanh nghiệp sản xuất ra và sử dụng như là nguyên liệu để sản xuất ra sản phẩm. + Vật liệu thuê ngoài gia công: là vật liệu mà doanh nghiệp không tự sản xuất, cũng không phải mua ngoài mà thuê các cơ sở gia công. + Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: là nguyên vật liệu do các bên liên doanh góp vốn theo thoả thuận trên hợp đồng liên doanh. + Nguyên vật liệu được cấp: là nguyên vật liệu do đơn vị cấp trên cấp theo quy định. 1.2.2. Đánh giá: Tính giá nguyên vật liệu là phương pháp kế toán dùng thước đó bằng tiền để thể hiện giá trị của nguyên vật liệu. Trong quá trình nhập, xuất và tồn kho doanh nghiệp có thể sử dụng giá thực tế hoặc giá hạch toán. a. Giá thực tế của nguyên vật liệu khi nhập kho . Được xác định theo từng nguồn nhập và từng lần nhập. - Nguyên vật liệu mua ngoài. - Nguyên vật liệu do Doanh Nghiệp tự sản xuất Section 9 Giá Giá các khoản thuế chi phí các khoản thực tế = hoá + không được + thu - được Nhập kho đơn hoàn lại mua giảm trừ - Nguyên vật liệu thuê ngòai gia công: Giá trị thực tế vật liệu thuê ngoài gia công nhập lại kho bao gồm giá trị thực tế của vật liệu xuất ra để thuê ngoài gia công, chi phí gia công và chi phí vận chuyển từ kho của doanh nghiệp đến nơi gia công về lại kho của doanh nghiệp. - Nguyên vật liệu góp vốn liên doanh, góp vốn cổ phần.Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh, góp vốn cổ phần là giá thực tế được các bên tham gia góp vốn chấp thuận. - Vật liệu được biếu tặng: Giá nhập kho là giá thực tế được xác định theo thời gía trên thị trường. b. Giá thực tế của nguyên vật liệu khi xuất kho: Khi xuất kho nguyên vật liệu sử dụng chi quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán có nhiệm vụ xác định trị giá thực tế của nguyên vật Section 10 Giá thực Giá trị nguyên vật liệu Chi phí tế nhập = dùng vào chế biến + chế biến Giá thực Giá thực tế vật liệu Chi phí Chi phí vận chuyển tế = xuất kho thuê + gia + nguyên vật liệu nhập kho ngoài gia công công đi và về Giá thực tế Giá thoả thuận giữa các Chi phí Nhập kho = bên tham gia góp vốn + liên quan(nếu có) [...]... chung của công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG Phương tiện phục vụ cho công tác kế toán: hiện tại công ty đang sử dụng máy vi tính cùng phần mềm chuyên dùng CicAccount (kế toán chuyên ngành xây dựng) để phục vụ cho công tác kế toán 2.3.1 Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán thanh toán Section 28 Kế toán công nợ Kế toán tài sản Thủ quỷ 2.3.2 Hình thức kế toán: Công ty áp dụng... hoạt động rộng hơn Theo quyết định này tổng công ty được bộ xây dựng cho phép tiếp nhận một số Công ty xây dựng trực thuộc bộ về tổng Công Ty Chi nhánh Công ty cổ phần Vinaconex Sài Gòn là một trong những chi nhánh của Công Ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam Tiền thân của chi nhánh Công Ty cổ phần Vinaconex Sài Gòn là một Công Ty cổ phần bê tông và xây dựng Vinaconex1 9 Đầu năm 2005 cùng với sự phát... trong công ty - Kế toán kho: Thu thập, thực hiện công vịêc kế toán tại phân xưởng để chuyển về phòng tài chính kế toán - Kỹ thuật: giám sát các đội ngũ tại phân xưởng - Thủ kho: kiểm kê về tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 2.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Hình thức tổ chức kế toán :là hình thức tổ chức kế toán tập trung toàn bộ công việc kế toán đều được giải quyết tại phòng kế toán. .. hạch toán nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ Section 12 Bước 2: Xác định giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất trong kỳ Giá thực tế nguyên vật liệu xuất trong kỳ = Giá hạch toán nguyên vật liệu xuất trong kỳ * Hệ số chênh lệch giá 1.3 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua nguyên vật liệu, tình hình nhập xuất tồn kho tính giá trị thực tế nguyên vật liệu. .. lý của thủ kho và kế toán phải khá tốt nếu không dẫn đến sai sót Section 20 Chương 2: GIỚI THIỆU VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX SÀI GÒN 2.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH 2.1.1 Giới thiệu sơ lược: Công ty cổ phần Vinaconex Sài gòn được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 5103000007 đăng ký lần đầu ngày 10/9/2002 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh... quyền e Phương pháp ghi nhận doanh thu và chi phí Doanh thu bán hàng được ghi nhận theo chuẩn mực số 15 hợp đồng xây dựng (ban hành và công bố theo quyết định số 165/2002/QĐ- BTC ngày 31/12/2002 của bộ trưởng Bộ Tài Chính) Chương 3: TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX SÀI GÒN 3.1 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Hằng ngày ghi chép, phản ánh chính... 31/12/2005 :Cổ đông của công ty chỉ bao gồm 2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển công ty cổ phần Vinaconex Sài Gòn Cổ đông sáng lập Số cổ phiếu Số tiền (ĐVT: đồng) Tỷ lệ tham gia(%) Tổng công ty XNK xây dựng việt nam 30.000 3.000.000.000 78,4 Công ty xây dựng số 4 2.750 2.750.000.000 7,2 Công ty xd số 9 5.500 550.000.000 14,4 Tổng cộng 38.250 3.825.000.000 100 Section 22 Được thành lập 27/9/1988 tổng công ty. .. từng loại, từng thứ nguyên vật liệu nhập, xuất trên từng phiếu, thẻ Lập bảng phân bổ chi phí vật liệu cho các đối tượng sử dụng, đồng thời đối chi u sổ sách với thủ kho từng loại nguyên vật liệu 3.1.1 Chứng từ sử dụng: Kế toán nguyên vật liệu sử dụng các chứng từ như: Section 32 - Giấy đề nghị cấp vật tư - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho 3.1.2 Sổ sách kế toán - Sổ chi tiết từng loại vật tư - Sổ cái -... PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Section 14 Được thực hiện đồng thời tại kho nguyên vật liệu và tại phòng kế toán của doanh nghiệp Tuỳ vào đặc điễm hoạt động và yêu cầu quản lý doanh nghiệp có thể sử dụng một trong ba phương pháp sau: Trong cả ba phương pháp này, công việc của thủ kho không thay đổi chỉ có sự khác nhau trong việc thực hiện công việc tại phòng kế toán Cụ thể công việc được... các phân xưởng, các kho nguyên vật liệu, các phòng ban thực hiện các chứng từ ghi chép ban đầu về nguyên vật liệu, mở các sổ sách cần thiết đúng chế độ, đúng sổ sách Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản các định mức dự trữ, các định mức tiêu hao nguyên vật liệu, phân bổ tình hình thu mua, bảo quản dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu 1.4 THỦ TỤC QUẢN LÝ NHẬP XUẤT KHO NGUYÊN VẬT LIỆU 1.4.1 Thủ tục nhập . chung: Kế toán nguyên vật liệu tại Chi nhánh Công ty Cổ phần VINACONEX Sài Gòn. 2.2. Muc tiêu cụ thể: a. Mục tiêu 1: Thực trạng của việc kế toán nguyên liệu, . những lý do trên nên em chọn đề tài “ kế toán nguyên liệu, vật liệu “ tại Chi nhánh Công ty Cổ phần VINACONEX Sài Gòn để làm chuyên đề nghiên cứu của