SMIS.Quy trinh nghiep vu cap Truong

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC Support to the Renovation of Education Management 128 Mai Hắc Đế - Hà Nội; ĐT: (84-4) 9742837; Fax:(84-4) 9743465 UỶ BAN CHÂU ÂU Phân tích quy trình nghiệp vụ quản lý Cấp Trường HÀ NỘI 5-2007 Tài li u phân tích quy trình nghi p v qu n lý c p Tr ngệ ệ ụ ả ấ ườ MỤC LỤC • SMIS Quy trình nghiệp vụ Trường/Phòng/Sở • S.MIS Quy trình nghiệp vụ cấp Trường • S.1.Quản lý tài chính, tài sản • S.1.1.Quản lý tài chính • S.1.1.1. Lập kế hoạch tài chính • S.1.1.2.Lập dự toán thu chi ngân sách nhà nước • S.1.1.3.Tổ chức, thực hiện thu/chi • S.1.1.4.Lập báo cáo tài chính • S.1.2.Quản lý tài sản • S.1.2.1.Mua sắm, bổ sung tài sản • S.1.2.2.Tính khấu hao, tăng giảm giá trị TSCĐ • S.1.2.3.Kiểm kê, thanh lý tài sản • S.2.Quản lý học sinh • S.2.1.Quản lý hồ sơ học sinh • S.2.1.1.Nhập học • S.2.1.2.Theo dõi biến động • S.2.1.2.1.Chuyển đi, chuyển đến • S.2.1.2.2.Bỏ học/Thôi học • S.2.1.2.3.Theo dõi kỷ luật • S.2.1.2.4.Nghỉ học dài hạn có lý do • S.2.1.2.5.Chuyển lớp • S.2.2.Quản lý quá trình học tập rèn luyện • S.2.2.1.Đăng ký môn, chủ đề tự chọn • S.2.2.3.Theo dõi chuyên cần • S.2.2.4.Theo dõi điểm & xếp loại hạnh kiểm, học lực và danh hiệu • S.2.2.5.Quản lý học nghề • S.2.3.7.Quản lý kết quả thi HSG các cấp • S.2.2.6. Tổ chức bài kiểm tra định kỳ, thi học kỳ • S.2.2.7. Thi (xét) tốt nghiệp • S.2.2.8.Thi lại và RLTH • S.2.3.Các hoạt động khác • S.2.3.5.Xét thi đua tập thể • S.2.3.8.Thi tuyển sinh • S.3.Quản lý cán bộ • S.3.1.Quản lý hồ sơ cán bộ • S.3.2.Chất lượng công tác • S.3.2.1.Phân công công tác • S.3.2.2.Theo dõi thực hiện quy chế, nhiệm vụ chuyên môn • S.3.2.2.1.Theo dõi thực hiện quy chế, nhiệm vụ chuyên môn • S.3.2.2.2.Theo dõi công tác kiêm nhiệm D án h tr i m i qu n lý giáo d c (SREM)ự ỗ ợ đổ ớ ả ụ 2 Tài li u phân tích quy trình nghi p v qu n lý c p Tr ngệ ệ ụ ả ấ ườ • S.3.2.2.3.Theo dõi hoạt động của các tổ chuyên môn • S.3.2.2.4.Theo dõi giáo viên nghỉ • S.3.2.2.5.Theo dõi nghỉ dạy học để nhà trường tham gia các hoạt động khác • S.3.2.2.6.Theo dõi công tác kiểm tra nội bộ • S.3.2.2.7.Theo dõi công tác nhân viên hành chính • S.3.2.3.Sáng kiến kinh nghiệm và thi giáo viên giỏi • S.3.2.3.1.Sáng kiến kinh nghiệm • S.3.2.3.2.Thi giáo viên giỏi • S.3.3.Đào tạo bồi dưỡng • S.3.4.Quản lý chế độ chính sách • S.3.4.1.Tính tiền vượt giờ • S.3.4.2.Chấm công • S.3.4.3.Nâng lương • S.3.4.4.Làm sổ BHXH • S.3.4.5.Nghỉ chế độ • S.3.4.6.Luân chuyển cán bộ • S.3.5.Đánh giá xếp loại • S.3.6.Tuyển dụng, bổ nhiệm, quy hoạch cán bộ • S.3.6.1.Tuyển dụng cán bộ • S.3.6.2.Bổ nhiệm, đề bạt cán bộ • S.4.Quản lý thư viện, thiết bị • S.4.1.Quản lý thiết bị • S.4.1.1.Mua sắm thiết bị • S.4.1.2.Sử dụng thiết bị • S.4.1.3.Kiểm kê, thanh lý • S.4.2.Quản lý thư viện • S.4.2.1.Chỉ đạo hoạt động thư viện • S.4.2.2.Mua sắm trang bị • S.4.2.3.Bảo quản lưu trữ • S.4.2.4.Quản lý thẻ thư viện • S.4.2.5.Hoạt động mượn đọc • S.4.2.5.1.Mượn sách • S.4.2.5.2.Thuê sách • S.4.2.6.Tra cứu, tìm kiếm • S.4.2.7.Kiểm kê, thanh lý • S.4.2.8.Quản lý thư viện điện tử • S.5.Quản lý hành chính • S.5.1.Công tác kế hoạch • S.5.1.1.Xây dựng kế hoạch • S.5.1.1.1.Dự kiến KH năm học • S.5.1.1.3.Xây dựng KH học kỳ/Tháng/Tuần • S.5.1.2.Tổ chức thực hiện D án h tr i m i qu n lý giáo d c (SREM)ự ỗ ợ đổ ớ ả ụ 3 Tài li u phân tích quy trình nghi p v qu n lý c p Tr ngệ ệ ụ ả ấ ườ • S.5.1.1.2.Xây dựng KH năm học • S.5.1.3. Kiểm tra, đánh giá, điều chỉnh • S.5.2.Công tác tổng hợp , báo cáo • S.5.2.1.Báo cáo thống kê đầu năm • S.5.2.2. Báo cáo thống kê giữa năm • S.5.2.3. Báo cáo thống kê cuối năm • S.5.2.4.Báo cáo Sơ kết học kỳ I • S.5.2.5.Báo cáo tổng kết năm học • S.5.2.6.Báo cáo chuyên đề, đột xuất • S.5.3.Công tác Hành chính quản trị • S.5.3.1.Quản lý văn bản đi • S.5.3.2.Quản lý văn bản đến • S.5.3.3. Quản lý hồ sơ học sinh • S.5.3.3.1. Nhận và lưu trữ hồ sơ HS • S.5.3.3.2. Trả hồ sơ cho học sinh • S.5.4. Công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật • S.5.4.1. Thi đua, khen thưởng • S.5.4.2. Kỷ luật CB, GV • S.5.4.3.Thi đua, khen thưởng học sinh • S.5.4.4. Kỷ luật học sinh D án h tr i m i qu n lý giáo d c (SREM)ự ỗ ợ đổ ớ ả ụ 4 Tài li u phân tích quy trình nghi p v qu n lý c p Tr ngệ ệ ụ ả ấ ườ Overview Diagram SMIS Quy trình nghiệp vụ Trường/Phòng/Sở Summary Name Documentation SIS Hệ thống tích hợp thông tin Cấp Bộ Giáo dục & Đào tạo D. MIS Overview Diagram Hệ thống thông tin quản lý Cấp Sở giáo dục B.MIS Overview Diagram Hệ thống thông tin quản lý Cấp Phòng giáo dục S.MIS Overview Diagram Hệ thống thông tin quản lý Cấp Trường D án h tr i m i qu n lý giáo d c (SREM)ự ỗ ợ đổ ớ ả ụ 5 Tài li u phân tích quy trình nghi p v qu n lý c p Tr ngệ ệ ụ ả ấ ườ Overview Diagram S.MIS Quy trình nghiệp vụ cấp Trường Summary Name Documentation S.2.Quản lý học sinh S.1.Quản lý tài chính, tài sản S.5.Quản lý hành chính S.3.Quản lý cán bộ S.4.Quản lý thư viện, thiết bị D án h tr i m i qu n lý giáo d c (SREM)ự ỗ ợ đổ ớ ả ụ 6 Tài li u phân tích quy trình nghi p v qu n lý c p Tr ngệ ệ ụ ả ấ ườ Overview Diagram S.1.Quản lý tài chính, tài sản Summary Name Documentation S.1.1.Quản lý tài chính S.1.2.Quản lý tài sản D án h tr i m i qu n lý giáo d c (SREM)ự ỗ ợ đổ ớ ả ụ 7 Tài li u phân tích quy trình nghi p v qu n lý c p Tr ngệ ệ ụ ả ấ ườ Business Process Diagram S.1.1.Quản lý tài chính Summary Name Documentation Trường S.1.1.1. Lập kế hoạch tài chính S.1.1.2.Lập dự toán thu chi ngân sách nhà nước S.1.1.3.Tổ chức, thực hiện thu/chi S.1.1.4.Lập báo cáo tài chính D án h tr i m i qu n lý giáo d c (SREM)ự ỗ ợ đổ ớ ả ụ 8 Tài li u phân tích quy trình nghi p v qu n lý c p Tr ngệ ệ ụ ả ấ ườ Business Process Diagram S.1.1.1. Lập kế hoạch tài chính Summary Name Documentation Trường Ban Giám Hiệu và Kế toán S.1.1.1.1.Thu thập thông tin phục vụ công tác lập KHTC Những thông tin cần thu thập bao gồm: 1. Kế hoạch phát triển giáo dục được giao 2. Kế hoạch, nhiệm vụ năm học của nhà trường 3. Số liệu về số lớp, số học sinh, số đối tượng được hưởng các chế độ chính sách 4. Số liệu về biên chế được giao, quỹ tiền lương, lao động hiện có 5. Các định mức/tiêu chuẩn về phân bổ kinh phí D án h tr i m i qu n lý giáo d c (SREM)ự ỗ ợ đổ ớ ả ụ 9 Tài li u phân tích quy trình nghi p v qu n lý c p Tr ngệ ệ ụ ả ấ ườ 6. Quy định về các khoản thu và mức thu trong hệ thống giáo dục 7. Số liệu về kiểm kê tài sản 8. Nhu cầu về tài sản, thiết bị, sách thư viện phục vụ các hoạt động quản lý dạy và học trong nhà trường 9. Tình hình sử dụng cơ sở vật chất, phương tiện, thiết bị dạy học 10. Các văn bản pháp quy, văn bản hướng dẫn thực hiện chế độ chính sách và các văn bản về quản lý tài chính hiện hành 11. Các thông tin đặc thù của từng đơn vị (quy chế chi tiêu nội bộ, ) S.1.1.1.2.Lập kế hoạch tài chính (dự kiến) 1. Lập kế hoạch tài chính đối với các khoản thu/chi thường xuyên - Liệt kê các nhiệm vụ cụ thể trong năm học - Dự kiến kinh phí thực hiện từng nhiệm vụ - Tổng hợp kinh phí thực hiện theo 03 nhóm chi: nhóm chi cho con người; nhóm chi cho chuyên môn nghiệp vụ; nhóm chi khác (theo mục lục ngân sách) 2. Lập kế hoạch tài chính đối với các khoản chi không thường xuyên - Liệt kê các nhiệm vụ cụ thể trong năm học - Dự kiến kinh phí thực hiện từng nhiệm vụ - Tổng hợp kinh phí thực hiện theo nhóm chi mua sắm sửa chữa lớn (theo mục lục ngân sách) S.1.1.1.3.Gửi KHTC tới CQ có thẩm quyền Đơn vị gửi Kế hoạch tài chính dự kiến tới cơ quan có thẩm quyền để thẩm định,phê duyệt S.1.1.1.4. Xem xét, phê duyệt, ra quyết định Co quan có thẩm quyền S.1.1.1.5.Nhận KH ngân sách nhà nước Sau khi được thẩm định, phê duyệt cơ quan có thẩm quyền ra quyết định giao chỉ tiêu KH ngân sách Lập dự toán thu chi ngân sách S.2 Cung cấp các thông tin về học sinh S.3 Các thông tin về cán bộ giáo viên S.4 Thông tin về Thư viện, thiết bị S.5 Thông tin về Hành chính - Tổng hợp S.1.2 Thông tin về quản lý tài sản D án h tr i m i qu n lý giáo d c (SREM)ự ỗ ợ đổ ớ ả ụ 10 . tích quy trình nghiệp vụ quản lý Cấp Trường HÀ NỘI 5-2007 Tài li u phân tích quy trình nghi p v qu n lý c p Tr ngệ ệ ụ ả ấ ườ MỤC LỤC • SMIS Quy trình nghiệp vụ Trường/Phòng/Sở • S.MIS Quy trình. thẩm quy n Báo cáo cơ quan có thẩm quy n các biểu mẫu theo quy định S.1.1.3.8.Kiểm tra, giám sát, phê duyệt Cơ quan có thẩm quy n S.1.1.3.3.Ghi sổ kế toán Thực hiện việc ghi sổ KT theo quy. tới CQ có thẩm quy n Đơn vị gửi Kế hoạch tài chính dự kiến tới cơ quan có thẩm quy n để thẩm định,phê duyệt S.1.1.1.4. Xem xét, phê duyệt, ra quy t định Co quan có thẩm quy n S.1.1.1.5.Nhận