Đồ án tốt nghiệp Khoa Công nghệ thông tin Quản lý đào tạo tại một trung tâm dạy nghề

2 Các Tác Nhân a Danh Sách Các Tác Nhân Tên Mã Ban Giang Vien BAN_GIANG_VIEN BP Hanh Chinh BP_HANH_CHINH Phong Dao Tao PHONG_DAO_TAO Phong Phu Trach Trung Tam PHU_TRACH_TRUNG_TAM b Tác

Trang 1

TR NG I H C M TP H CHÍ MINH KHOA CÔNG NGH THÔNG TIN

e<f

LU N V N T T NGHI P

TÀI:

QU N LÝ ÀO T O T I M T TRUNG TÂM D Y NGH

GVHD : : Phan M Trinh

TP.HCM - N m 2009

Trang 2

L I C M N -o0o -

• Có th nói hoàn thành hoàn t t Khoá lu n t t nghi p chuyên ngành C S D

Li u c a Khoa Công Ngh Thông Tin đ i v i em là m t đi u không d dàng Em

có th s n sinh ra đ c m t s n ph m đ u tay này nh m m c đích chính là k t thúc ch ng trình khoá h c b c i H c h Chính quy khoa Công Ngh Thông Tin , là th hi n s v n đ ng , phát huy kh n ng , th c l c, trình đ b n thân em bao n m đèn sách mà nó còn là m t bài h c kinh nghi m v ki n th c th c ti n, v tính t duy, v m t ph n kh n ng đ c l p đ em có th t tin b c vào đ i i u

đó ch ng t công lao r t l n c a nhà tr ng, cùa th y cô , c a ban lãnh đ o đã tr c

ti p và gián ti p h ng d n , đào t o, d y d em Vì th , tr c h t em xin kính l i

c m n đ n nhà tr ng, đ n các b ph n lãnh đ o c a Khoa, và đ n các th y cô là

ng i tr c ti p h ng d n, d y b o, đào t o em

• Em c ng xin kính l i c m n chân thành đ n Cô Phan M Trinh đã t n tình

h ng d n, giúp đ em đ em có th hoàn thành xong ph n khoá lu n t t nghi p

c a mình

• Và cu i cùng em c ng kính xin c m n đ n t t cà m i ng i đã t o đi u ki n cho em môi tr ng t t đ p đ em có th h c h i kinh nghi m, trao dòi ki n th c, phát tri n trí tu , rèn luy n b n thân ph n đ u đ n nh ng đi u t t đ p, nh ng đi u hay

• Em xin chân thành c m on!!!

Trang 3

M C L C

A PHÂN TÍCH HI N TR NG 3

I CH C N NG HO T NG C A TRUNG TÂM: 4

II CH C N NG C A B PH N M NHI M CÔNG TÁC : 5

1) B ph n hành chính c a trung tâm : 5

2) B ph n k toán c a trung tâm : 5

3) B ph n đào t o : 5

4) Ban giám hi u tr ng : 5

III NGHI P V QU N LÝ : 5

IV M U H S , CH NG T , S SÁCH, BÁO CÁO S D NG : 6

V B NG MÔ T H S : 7

VI B NG MÔ T CÔNG VI C : 7

VII L U LUÂN CHUY N H S CÔNG VI C : 8

VIII T I N D LI U : 22

IX XÁC NH YÊU C U TIN H C HOÁ : 23

B PHÂN TÍCH VÀ THI T K 24

I M C Ý NI M 25

1st MÔ HÌNH Ý NI M TRUY N TH NG 25

1) Thông Tin Mô Hình 26

2) Các Tác Nhân 27

3) Dòng 30

2nd MÔ HÌNH Ý NI M D LI U 33

2) Các Qui T c Qu n Lý 35

3) Các Thông Tin 38

4) Các Th c Th 61

5) Các Liên k t K t 71

3rd MÔ HÌNH Ý NI M X LÝ 76

2) Các Ho t ng 78

3) Các Tác V 81

4) Các S Ki n 85

II M C LOGIC 87

1st MÔI TR NG CÀI T 87

2nd MÔ HÌNH LOGIC D LI U 87

88

2) Các Qui T c Qu n Lý 90

3) Các B ng 93

4) Triggers 107

3rd MÔ HÌNH T CH C X LÝ 109

1st Thông Tin Mô Hình 110

2nd Các Tác Nhân 111

3rd Các Tác V 112

4th Các Pha 116

5th Các S Ki n 120

III M C V T LÝ 122

1st MÔ HÌNH CH C N NG C A PH N M M 122

¬ Các menu chính c th : 124

2nd GIAO DI N CHÍNH C A H TH NG 126

IV T NG QUAN V CÔNG C THI T K : 130

Trang 4

1) T ng quan v công c thi t k C# 2005: 130

C K T LU N: 131

I U – KHUY T I M: 132

1) U I M : 132

2) KHUY T I M : 132

II H NG PHÁT TRI N: 132

III TÀI LI U THAM KH O : 132

Trang 5

A PHÂN TÍCH HI N TR NG

Trang 6

I.CH C N NG HO T NG C A TRUNG TÂM:

Trung tâm B i D ng Nghi p V K Toán là m t trung tâm chuyên đào t o các khóa h c ng n h n v các l nh v c k toán, tài chính, xây d ng kéo dài t 1,5 đ n 2,5 tháng dành cho các đ i t ng là cán b , chuyên viên, k s làm cho các công ty, c quan…có Liên k t quan đ n các l nh v c này hay các sinh viên thu c cùng các chuyên ngành nói trên hay các cá nhân có nhu c u Trung tâm chuyên đào t o theo các l p chuyên đ nh m b i d ng thêm ki n th c, nghi p v , k n ng v các l nh

v c đã đ c đ c p đ giúp cho các h c viên có th hoàn thành t t quá trình công tác

và nâng cao k n ng, kinh nghi m cho b n thân

Trung tâm B i D ng Nghi p V K Toán tr c thu c Tr ng i H c M Tp HCM chuyên ho t đ ng v các l nh v c:

− T ch c và qu n lý các khóa đào t o b i d ng nghi p v k toán, tài chính, xây

d ng ng n h n

− Qu n lý h s thông tin h c viên

− Qu n lý h c phí c a h c viên

− Theo dõi, kh o sát và đánh giá k t qu quá trình h c t p cho h c viên

− H tr gi i đáp th c m c cho h c viên trong quá trình h c

Ph trách c a trung tâm

B ph n k toán

c a trung tâm

B ph n đào t o

B ph n hành chính c a trung tâm

Trang 7

II.CH C N NG C A B PH N M NHI M CÔNG TÁC :

1) B ph n hành chính c a trung tâm :

− Ti p nh n các đ ng ký, gi i đáp th c m c cho h c viên

− Qu n lý h s các h c viên đã đ ng ký khóa h c

− Qu n lý h s thông tin các khóa h c đã và đang đ c m

2) B ph n k toán c a trung tâm :

− L p gi y quy t đ nh k t thúc 1 khóa đào t o v a hoàn thành

− L p danh sách h c viên đ c c p gi y ch ng nh n t t nghi p

− C p phát gi y ch ng nh n t t nghi p cho h c viên

− Qu n lý h s thông tin c a gi ng viên tham gia gi ng d y t i trung tâm

Trang 8

− Các đ i t ng có nhu c u đ ng ký h c s đ c b ph n hành chính c a trung tâm h ng d n và phát gi y gi i thi u v ch ng trình h c B ph n hành chính

l p danh sách trích ngang đ l u thông tin c a h c viên đ ng ký H c viên s

nh n th i khóa bi u, n i dung ch ng trình khóa h c N u n i dung ki n th c

mà đ i t ng h c đang có nhu c u nh ng trung tâm ch a m l p thì s đ c b

ph n hành chính l u l i s đi n tho i c a đ i t ng đang có nhu c u đ ng ký

h c n khi trung tâm m khóa đào t o theo đúng chuyên đ c a các cá nhân đang có nhu c u mà đã đ c l u s đi n tho i tr c đó thì s đ c trung tâm Liên k t h đ ghi danh

− B ph n k toán c a trung tâm ra biên lai và thu h c phí c a h c viên

− H c viên nh n tài li u h c t p vào ngày khai gi ng

− Gi ng viên th c hi n vi c gi ng d y và đánh giá k t qu rèn luy n cu i khóa cho h c viên

− Gi ng viên n p bài đánh giá k t qu h c t p cu i khóa cho b ph n đào t o

− B ph n đào t o l p danh sách h c viên đ t t t nghi p, gi y quy t đ nh hoàn thành xong khóa h c

− Phòng k toán c a nhà tr ng ki m tra l i biên lai thu h c phí c a các h c viên

đ c t t nghi p

− B ph n đào t o l p gi y ch ng nh n t t nghi p cho h c viên

− Phòng hành chính c a nhà tr ng chuy n danh sách h c viên đ t t t nghi p,

gi y quy t đ nh k t thúc khóa h c, gi y ch ng nh n cho v n phòng hi u tr ng

2) Gi y n p ti n (biên lai thu h c phí c a h c viên)

3) Th i khóa bi u c a t ng l p ( tùy theo m i l p đang m s có th i khóa bi u riêng )

4) B ng đi m

5) Danh sách h c viên đ t t t nghi p sau m i khóa h c

Trang 9

9) Báo cáo tình hình thu h c phí chi ti t hàng tháng

10) Báo cáo tình hình thu h c phí t ng h p hàng tháng

11) Báo cáo tình hình ho t đ ng m i tháng

V.B NG MÔ T H S :

D1 Danh sách trích ngang : l u thông tin

D11 Báo cáo tình hình ho t đ ng trong tháng T12

VI.B NG MÔ T CÔNG VI C :

30 phi u /

1 ngày

D1 D3

Trang 10

c a trung tâm T3 Thu h c phí B ph n k

toán c a trung tâm

D1,D2,D4 D5

T6 Ki m tra l i

biên lai h c phí

P.K toán

c a nhà

tr ng

1 – 18 l n / 2 tháng

D2,D5 D5

T7 L p gi y quy t

đ nh, gi y

ch ng nh n t t nghi p

B ph n đào

t o

1 – 18 l n / m i 2 tháng

D5,D6,D7 D5,D6,D7

T9 C p gi y

ch ng nh n cho h c viên

B ph n hành chính

c a trung tâm

T10 Báo cáo tình

hình thu h c phí chi ti t hàng tháng

B ph n k toán c a trung tâm

1 l n / 1 tháng

D2 D9

T11 Báo cáo tình

hình thu h c phí t ng h p hàng tháng

B ph n k toán c a trung tâm

1 l n / 1 tháng

D2 D10

T12 Báo cáo tình

hình ho t đ ng hàng tháng

B ph n đào

t o

1 l n / 1 tháng

D1,D6 D11

Trang 11

Tên d án : Xây d ng h th ng tin h c hóa

trung tâm đào t o d y ngh Tên ti u d án : Qu n lý trung tâm d y ngh đào t o c a m t

B ph n đào t o Phòng k toán

c a nhà

tr ng

Phòng hành chính

c a nhà

tr ng

Ban giám

hi u

tr ng

B ph n khác/

H c viên

D2:

đã ký D2

Trang 12

h c phí

T5: L p danh sách

HV đ t

t t nghi p

Trang 13

T7: L p

gi y quy t

D8

Trang 14

Báo cáo

T10:

Báo cáo chi

t ng

h p

D10 D2

Trang 15

(D1)

DANH SÁCH TRÍCH NGANG

H c viên l p………

Biên Lai S ……… Khoá :………

(D li u d i đây dùng đ ghi lên gi y ch ng nh n k t thúc khoá h c) H và tên :………

Ngày, tháng, n m sinh :……….………

N i Sinh :………

Quê quán :………

N i công tác :………

……….………

i n tho i Liên k t l c :………

Ngày … tháng … n m 200

H c viên

ính kém : V n b ng có sao y …

( i v i h c viên l p Giám sát thi công)

Dán hình

3x4

Dán hình

3x4

Trang 17

(D4)

B GIÁO D C VÀ ÀO T O C NG HÒA XÃ H I CH NGH A VI T NAM

Trung tâm BD NV – K toán c l p – T do – H nh phúc

Trang 18

(D5)

Trung Tâm BD NV – K Toán

Trang 19

(D6)

Trung tâm BD NV – K Toán c l p – T do – H nh phúc

d ng nghi p v giám sát thi công xây d ng công trình; C n c Quy t đ nh s 1335/Q -BXD, Quy t đ nh s 1584/Q -BXD và Quy t đ nh 798/2007/Q -BXD v/v công nh n các c s đào t o b i d ng nghi p v giám sát thi công xây d ng công trình, Trung tâm b i d ng Nghi p v K toán s đ ng ký DTXD 1440 nay

có quy t đ nh đã hoàn thành xong khóa đào t o Giám Sát Thi Công Xây D ng

Công Trình do tr ng i h c M Tp.H Chí Minh t ch c t ngày 19/06/2008

Trang 20

(D8)

Trung Tâm BD NV – K Toán c l p – T do – H nh phúc

Trang 21

(D9)

Tr ng H M TpHCM

BÁO CÁO THU H C PHÍ THÁNG … /2008

STT S BL Ngày BL H tên h c viên L p Khóa S ti n Ghi chú 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

… ……… ………… ……… ………… …… ………… …………

T ng s biên lai : T ng s ti n : Tp.H Chí Minh, ngày tháng n m 2008 Th qu

H và tên

Trang 22

(D10)

Trang 23

(D11)

Trang 24

đ HoTen H tên Chu i 50 30 l n/ 1

ngày

S c p H tên

c a h c viên ghi danh NgayThangNam Ngày

tháng

n m sinh

Ngày tháng

c a h c viên QueQuan Quê quán Chu i 50 -nt- S c p Quê quán

c a h c viên NoiCT N i công

l c

Chu i 11 -nt- S c p S đi n

tho i c a

h c viên dùng đ Liên k t

l c NgayBienLai Ngày

tháng

n m đóng

h c phí

Ngày tháng

n m

10 -nt- S c p Ngày

tháng

n m h c viên đóng

Trang 25

nh n

Chu i 50 -nt- S c p Tên nhân

viên nh n

h c phí DiaChi a ch Chu i 50 -nt- S c p a ch

ng i

n p h c phí DiaChiNhan a ch

nh n

Chu i 50 -nt- S c p a ch

n i nh n

h c phí NoiDungNop N i dung

n p

Chu i 50 -nt- S c p N i dung

thu h c phí Cong C ng Ti n

t

10 -nt- S c p S ti n

h c phí ghi b ng

s TongSoTienBangChu T ng s

ti n b ng

ch

Chu i 50 -nt- S c p S ti n

h c phí ghi b ng

ch ThuQuy Th qu Chu i 50 -nt- S c p Tên th

qu nh n

h c phí

c a h c viên

IX.XÁC NH YÊU C U TIN H C HOÁ :

Do xã h i ngày càng phát tri n, nhu c u c a m i con ng i ngày càng cao nên khoa

h c công ngh thông tin không ng ng ti n b Ng i ng i, nhà nhà đ u s d ng máy tính c bi t trong c c u qu n lý h s , nhân l c c a các công ty, c quan, trung tâm, tin h c hóa là đi u không th thi u, h t s c c b n và c n thi t đ nh m đ m b o

đ chính xác, an toàn, nhanh chóng, ti n l i trong công vi c và gi m thi u chi phí, nhân l c con ng i C th đ i v i m t trung tâm đào t o d y ngh , ta có th tin h c hóa các l nh v c sau:

- Qu n lý h s thông tin h c viên và k t qu h c t i trung tâm

- Qu n lý, theo dõi các khóa h c đ c đào t o

- Qu n lý th i khóa bi u c a các khóa h c t i trung tâm

- Qu n lý h s thông tin đ i ng gi ng viên gi ng d y

- Qu n lý h c phí c a h c viên t i trung tâm

Trang 26

B PHÂN TÍCH VÀ THI T K

Trang 27

BP Ke Toan Phong Dao Tao

Ban Giang Vien

MÔ HÌNH Ý NI M TRUY N TH NG

D Án: Qu n Lý ào T o T i M t Trung Tâm D y Ngh

Mô Hình : Mô Hình Ý Ni m Truy n Th ngTác Gi : Hu nh Th Ng c Tuy n Phiên B n: 1.0 2/8/2009

Trang 28

1) Thông Tin Mô Hình

Tên D Án: Qu n Lý ào T o T i M t Trung Tâm D y Ngh

Trang 29

2) Các Tác Nhân

a) Danh Sách Các Tác Nhân

Tên Mã

Ban Giang Vien BAN_GIANG_VIEN

BP Hanh Chinh BP_HANH_CHINH

Phong Dao Tao PHONG_DAO_TAO

Phong Phu Trach Trung Tam PHU_TRACH_TRUNG_TAM

b) Tác Nhân Ban Giang Vien

Tên : Ban Giang Vien

c) Tác Nhân BP Hanh Chinh

Tên : BP Hanh Chinh

Trang 30

e) Tác Nhân Hoc Vien

Tên : Hoc Vien

Trang 31

f) Tác Nhân Phong Dao Tao

Tên : Phong Dao Tao

ii.Danh Sách Tác Nhân Nh n

10 Phong Phu Trach Trung Tam

g) Tác Nhân Phong Phu Trach Trung Tam

Tên : Phong Phu Trach Trung Tam

Trang 32

3) Dòng

¬ Danh Sách Dòng

Tên Mã

10 10 1a 1A 1b 1B 1c 1C

Nhãn: Lap bao cao va bao cao tinh hinh hoat dong cua Trung tam len ban giam doc

Ng i Phát Hành : Phong Dao Tao

Tác Nhân Nh n : Phong Phu Trach Trung Tam

Trang 33

Ng i Phát Hành : Ban Giang Vien

Tác Nhân Nh n : Hoc Vien

h) Dòng 5

Nhãn: Trao ket qua thi cho phong dao tao xu ly

Ng i Phát Hành : Ban Giang Vien

Tác Nhân Nh n : Phong Dao Tao

Trang 34

i) Dòng 6

Nhãn: Lap danh sach hoc vien du tieu chuan tot nghiep dua tren ket qua khao thi

Tác Nhân Nh n : Phong Dao Tao

j) Dòng 7

Nhãn: Chuyen giay chung nhan hay giay tot nghiep cho phong hanh chinh

Tác Nhân Nh n : BP Hanh Chinh

Trang 35

2nd MÔ HÌNH Ý NI M D LI U

0,n1,n

1,n

0,n

1,1

0,n0,n

1,n1,1

0,n1,1

1,10,1

1,1

0,1

1,n1,1

Hoc Phi

Khoa Hoc

Ma KhoaTen Khoa

Giang Vien

MSGV

Ho ten GVNan Sinh GVGioi Tinh GVQue Quan GVDia Chi Lien LacHoc Vi

So Dien ThoaiEmail

Ghi Chu

Hoc Phi

So Bien LaiNgay Bien Lai

DM Bo Phan

Ma Bo PhanTen Bo Phan

Lap

Thuoc BP

Mon Hoc

Ma Mon HocTen Mon Hoc

XL Xep Loai

MSXLTen Xep Loai

Thoi Khoa Bieu

Ngay Bat DauNgay Ket ThucDia Diem Dien Giai

Trang 36

1) Thông Tin Mô Hình

Tên D Án: Qu n Lý ào T o T i M t Trung Tâm D y Ngh

Trang 37

Ü Danh Sách Các Tham Chi u

Th c th Giay Chung Nhan GIAY_CHUNG_NHAN Thông tin So GCN SO_GCN

b) Qui T c Qu n Lý: M i h c viên có m t mã s nh t đ nh và riêng bi t

Tên : M i h c viên có m t mã s nh t đ nh và riêng bi t

Mã :

MOI_HOC_VIEN_CO_MOT_MA_SO_NHAT_DINH_VA_RIENG_BIET

Nhãn :

Lo i : nh ngh a

Trang 38

c) Qui T c Qu n Lý: M i khoá là 1 s th t riêng bi t

Tên : M i khoá là 1 s th t riêng bi t

Mã : MOI_KHOA_LA_1_SO_THU_TU_RIENG_BIET

Nhãn :

Lo i : nh ngh a

Thông tin Ma Khoa MA_KHOA

e) Qui T c Qu n Lý: M i môn h c có m t mã s riêng

Tên : M i môn h c có m t mã s riêng

Nhãn :

Lo i : nh ngh a

f) Qui T c Qu n Lý: M i m t gi y n p ti n có 1 s biên lai riêng

Tên : M i m t gi y n p ti n có 1 s biên lai riêng

Trang 39

Th c th H c Phí HOC_PHI

Thông tin S Biên Lai SO_BIEN_LAI

Trang 40

3) Các Thông Tin

¬ Danh Sách Các Thông Tin

Ch c danh CHUC_DANH Chu i, chi u dài 20

DCLL HV DCLL_HV Chu i, chi u dài 50

Dia chi DIA_CHI Chu i, chi u dài 50

a ch Liên k t l c DIA_CHI_LIÊN K T_LAC Chu i, chi u dài 50

a DIEM DIA_DIEM Chu i, chi u dài 100

a DIEM T ch c DIA_DIEM_TO_CHUC Chu i, chi u dài 100

Di n Gi i DIEN_GIAI Chu i, chi u dài 100

EmailHV EMAILHV Chu i, chi u dài 50

Ghi Chú GHI_CHU Chu i, chi u dài 150

Ghi Chú GHI_CHU Chu i, chi u dài 200

Gi i Tính GIOI_TINH Chu i, chi u dài 5

Gi i Tính GV GIOI_TINH_GV Chu i, chi u dài 5

Gi i Tính HV GIOI_TINH_HV Chu i, chi u dài 5

H TênGV HO_TEN_GV Chu i, chi u dài 50

H TênHV HO_TEN_HV Chu i, chi u dài 50

H TênNV HO_TEN_NV Chu i, chi u dài 50

H c Phí HOC_PHI Ti n t , chi u dài 10,

2 s l

H c V HOC_VI Chu i, chi u dài 20

Mã B Ph n MA_BO_PHAN Chu i, chi u dài 10

Ma Khoa MA_KHOA Chu i, chi u dài 4

Mã L p MA_LOP Chu i, chi u dài 10

Mã Môn H c MA_MON_HOC Chu i, chi u dài 10

N m H c NAM_HOC Chu i, chi u dài 9

Định dạng
Số trang	134
Dung lượng	1,51 MB