Slide 1
I. Khởi động và thoát khỏi Power Point
II.Các thao tác với một bài trình diễn
2. Mở một bài trình diễn mới
3. Mở bài trình diễn có sẵn
4. Đóng bài trình diễn
III. Các thao tác với Slide
2. Sao chép văn bản (hoặc các đối tượng)
3. Chọn mẫu màu nền:
4. Bổ sung màu nền cho Slide
Apply to All: Thay đổi màu nền cho tất cả các trang. - Apply: Thay đổi màu nền cho trang hiện tại - Preview: Xem trước màu nền được chọn - Automatic: Chọn màu có sẵn trong các ô - More Color: Chọn màu trong bảng màu - Fill Effects: Chọn các kiểu hoa văn cho nền
5. Chèn thêm Slide mới
6. Thay đổi vị trí của Slide -Trong cửa sổ Slide ta kích chọn Slide cần di chuyển và nhấn giữ Slide đó kéo tới vị trí đích và thả chuột
IV. Các thao tác chèn trong Power Point
- Chèn ảnh trang File
+ Look in: chỉ đường dẫn tới thư mục chứa file ảnh cần chèn + File name: Nhập tên file ảnh cần chèn(hoặc kích chọn hình ảnh cần chèn) + Chọn Insert để chèn hình ảnh vào Slide + Muốn xóa hình vẽ, chữ nghệ thuật, tranh ảnh, ta chọn đối tượng cần xóa và ấn phím delete.
2. Chèn bảng:
b. Thêm dòng, cột
3. Nhập dữ liệu: - Các mẫu thiết kế đều có khung sẵn, kích vào khung và nhập dữ liệu (tương tự Word) - Có thể tạo các Textbox để nhập dữ liệu 4. Định dạng Font: - Vào menu Fortmat/Font + Font: Phông chữ + Font Style: Kiểu chữ - Regular: chữ thường - Bold: chữ đậm - Italic: chữ nghiêng - Bold Italic: chữ đậm nghiêng Size: Cỡ chữ Effects: hiệu ứng Color: màu chữ Kích OK
5. Tạo Bullets and Numbering - Vào menu Format/ Bullets and Numbering - Chọn thẻ Bullets: Ký tự đầu đoạn Numbered: Số đầu đoạn Chọn đối tượng Kích OK 6. Text Box Muốn tạo khung chữ: Chọn công cụ Text Box, kích và rê chuột để tạo một hình chữ nhật sau đó nhập dữ liệu vào trong hình chữ nhật này - Kích phải lên đường viền khung chữ nhật/chọn Fomat Text Box. Trong thẻ Colors and Lines: + Fill Color: màu nền(không muốn tạo màu nền chọn No Fill) + Line Color: màu đường viền(nếu muốn bỏ đường viền chọn No line)
7. Các công cụ vẽ: Sử dụng thanh công cụ Dawing Phương pháp: - Kích chọn đối tượng cần tạo - Đưa chuột tới vị trí cần vẽ, kích và kéo rê chuột để tạo, khi ưng ý thả tay + Fill color: màu nền(More Fill color: nhiều màu hơn) + Line color: màu đường viền(More Line color:nhiều màu hơn) - Ta có thể thay đổi kích thước hình vẽ bằng cách đưa chuột tới các nút trên hình vẽ, khi trỏ chuột xuất hiện mũi tên hai chiều, kích và rê chuột đến kích thước mong muốn rồi thả tay ra.
+ Nhóm đối tượng: Chọn các đối tượng bằng cách giữ phím Shift (Ctrl) và kích chuột vào các đối tượng - Kích phải chuột/Grouping Group: nhóm Ungroup: hủy nhóm Regroup: nhóm lại
8. Tạo chữ nghệ thuật: - Vào menu Insert/Picture/WordArt (hoặc nhấn biểu tượng trên thanh Drawing) - Chọn kiểu thích hợp, ấn OK - Chọn font chữ, xóa “Your Text Here” nhập nội dung ấn OK - Thường sử dụng bảng mã Unicode, font Times New Roman - Có thể thay đổi kích thước chữ nghệ thuật bằng cách đưa chuột tới các nút trên đối tượng, khi trỏ chuột xuất hiện mũi tên hai chiều, kích và rê chuột đến kích thước mong muốn rồi thả tay ra - Để thay đổi hiệu ứng text, dùng các nút trên thanh WordArt
Các chức năng từ trái qua phải: - Insert WordArt: chèn hiệu ứng Text - Edit Text: cho phép sửa lại nội dung Text, Font, kiểu chữ và kích thước - WordArt Gallery: chọn lại hiệu ứng khác Format WordArt: định dạng lại hiệu ứng Text - WordArt Shape: chọn các Shape khác nhau
5. Tạo các hiệu ứng trình diễn: 1. Hiệu ứng cho các đối tượng: - Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng - Vào menu Slide Show/Custom Animation.. => xuất hiện hộp thoại Custom Animation
Add Efect: chọn 1 trong 4 dạng hiệu ứng + Entrance: hiệu ứng bay của các đối tượng + Emphasis: hiệu ứng thay đổi chữ + Exit: hiệu ứng thoát + Motion Paths: hiệu ứng tự tạo theo hình tự tạo => Chú ý: Kích chọn More Effect để có thể chọn các hiệu ứng đặc biệt khác trong từng hiệu ứng trên * Remove: xóa bỏ các hiệu ứng đã chọn * Start: Chọn kiểu kích hoạt hiệu ứng * Direction: chọn hướng bay cho hiệu ứng * Speed: chọn tốc độ bay cho hiệu ứng * Chú ý: Muốn thay đổi thứ tự xuất hiện các hiệu ứng của các đối tượng trên 1 slide ta kích chuột và giữ chuột trái hiệu ứng cần thay đổi rồi kéo tới vị trí thích hợp
2. Hiệu ứng cho trang:
VI: Cách trình diễn:
VII. Tạo liên kết
2. Tạo siêu liên kết
3. Hủy Hyperlink
2. In ấn: - Vào menu File/Print (ấn tổ hợp phím Ctrl + P) - Name: chọn máy in - Print range: + All: in toàn bộ + Current slide: in trang hiện hành + Slide: lựa chọn trang in - Number of copies: số lượng bản in - Kích OK