UBND TỈNH LÂM ĐỒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM TRA THƯ VIỆN NĂM HỌC 2010 - 2011 Ngày … tháng… năm 2011 Tại ……………………………………………………………………………… Đoàn kiểm tra gồm: Ông/bà …………………………chức vụ…………đơn vị ………………………… Ông/bà …………………………chức vụ…………đơn vị ………………………… Ông/bà …………………………chức vụ…………đơn vị ………………………… Ông/bà …………………………chức vụ…………đơn vị ………………………… Đại diện đơn vị được kiểm tra gồm: Ông/bà …………………………chức vụ…………đơn vị ………………………… Ông/bà …………………………chức vụ…………đơn vị ………………………… Ông/bà …………………………chức vụ…………đơn vị ………………………… Ông/bà …………………………chức vụ…………đơn vị ………………………… NỘI DUNG Tổng số lớp: Tổng số học sinh: Tổng số CB,GV: Danh hiệu thư viện năm học trước : I KẾT QUẢ KIỂM TRA: Các tiêu chuẩn Điểm tối đa Điểm chấm Ghi chú Tiêu chuẩn I : Sách , báo, tạp chí 20đ 1. Sách giáo khoa (SGK) 3 - Tỉ lệ HS có đủ SGK % 1 Đạt 100% - Tỉ lệ SGK cấp cho GV % 1 Đạt 100% - Tổng số bản sách SGK bản 1 Lưu kho tối thiểu 3 bản 2. Sách nghiệp vụ (SNV) 2 - Tổng số : bản 1 Lưu kho tối thiểu 3 bản - Tỉ lệ gv đủ SNV % 1 Đạt 100% 3. Sách tham khảo 12 - Tổng số bản ; mua mới bản - Tỉ lệ STK mua mới trong năm % 6 Đạt 5%/ tổng số bản STK của thư viện Đạt 3% :4 đ ; 4% :5 đ ; 5% : 6 đ - Tỉ lệ STK bản/HS 6 Tỉ lệ tối đa TH:3; THCS : 4; THPT: 5 Đạt chuẩn 4 đ; TT :5đ; XS : 6 đ 4. Báo và tạp chí 3 - Báo và tạp chí ngành loại 1 1 loại trở lên - Báo và tạp chí chuyên môn loại 1 2 loại trở lên - Báo và tạp chí khác loại 1 3 loại trở lên Tiêu chuẩn II : Cơ sở vật chất 20 1. Tổng diện tích thư viện m 2 7 50m 2 : 5 đ; 90m 2 : 6 đ ; 120m 2 : 7 đ 2.Vị trí thư viện 2 Thuận lợi : 2 đ . Không thuận lợi : không cho điểm 1 3 . Số chỗ ngồi cho GV : ; HS: 4 Dành cho HS:25 ; GV: 20 3. Máy tính 3 Có nối mạng internet: 3 đ; không nối mạng: 2đ 4. Tủ giới thiệu sách cái . Bảng giới thiệu cái 2 Có đủ, bố trí hợp lý 5. Kệ, giá đựng sách cái Kệ đựng báo tạp chí cái 2 Có đủ, bố trí hợp lý Tiêu chuẩn III: Nghiệp vụ thư viện 20 1. Có đầy đủ các loại sổ theo quy định 2 6 loại : 1.Các loại sổ đăng ký; 2.Sổ kế hoạch 3.Sổ kinh phí;4. Sổ hoặc phiếu cho mượn sách; 5.Sổ hoặc hồ sơ lưu hình ảnh hoạt động TV; 6.Các loại hồ sơ lưu : hóa đơn, Biên bản kiểm kê, công văn đi đến . 2. Sổ ghi chính xác, đầy đủ, rõ ràng, sạch đẹp 3 Chính xác, đầy đủ : 2đ Rõ ràng sạch đẹp: 1đ 3. 100% tài liệu được đăng ký, phân loại, mô tả 4 Trừ điểm theo tỉ lệ % 4. Sắp xếp kho sách đúng nghiệp vụ, hợp lý 3 - Phân rõ 3 loại sách; Kho sách bố trí hợp lý Sách sắp xếp đúng nghiệp vụ; Trình bày đẹp 5. Các loại mục lục đã thực hiện 2 Mục lục chữ cái hoặc mục lục phân loại 6. Các loại mục lục khác - Mục lục quay, mục lục bình phong, mục lục treo tường 1 Trình bày đẹp 7. Có nội qui, lịch mở cửa thư viện. Có bảng hướng dẫn sử dụng thư viện 1 Trình bày đẹp 8. Biểu đồ 1 Cần có đối với TVTT, TVXS Trình bày đẹp, hợp lý 9.Số thư mục phục vụ cho giảng dạy và học tập 3 1TM / năm :1đ .Có ≥ 2TM / năm : 3 đ Tiêu chuẩn IV : Tổ chức hoạt động 25 1. Tổng số tiền chi cho công tác TV trong năm 6 8 triệu : 4 đ; 10 triệu : 5 đ; 12 triệu : 6 đ 2. Nguồn kinh phí khác : …………………………đ 2 TH: 2000 đ /HS. Từ 1000 đến ≤2000 :1 đ THCS : 2500 đ/HS. Từ 2000 đến ≤2500 đ:1đ THPT: 3000 đ / HS; t ừ 2000 đến ≤3000đ: 1đ 3. Số buổi / tuần tổ chức đọc, mượn 1 Tối đa , theo khả năng 4. Số lần giới thiệu sách, trưng bày sách……….lần 2 1 lần / tháng, có tài liệu, biên bản lưu 5. Triển lãm sách 2 Theo chủ đề; 1 lần/năm, số lượng sách triển lãm tối thiểu 50 bản, có hồ sơ hoặc hình ảnh lưu 6Tổ chức các chuyên đề thư viện (phù hợp với cấp học) 5 ≥2 chuyên đề/năm : 5 đ; 1 chuyên đề : 2 đ Có hồ sơ hoặc hình ảnh lưu . 7.Sưu tập tài liệu phục vụ dạy và học 2 1 tư liệu / năm 2 8. Thư viện thu hút:………%GV; ………… % HS 5 100% GV: 2 đ; 70% HS 1 đ; 75% HS: 2 đ; 80% HS : 3 đ Tiêu chuẩn V: Quản lý thư viện 15 1 . Sách báo tạp chí được quản lý chặt chẽ 2 Bao bìa , tu sửa thường xuyên 2. Cán bộ thư viện 4 - Thời gian làm công tác thư viện : ………….năm 1 2 năm trở lên - Chuyên trách hay kiêm nhiệm 1 Chuyên trách - Trình độ nghiệp vụ 2 Trung cấp, sơ cấp : 1 đ 3. Mạng lưới thư viện 2 - Thành lập mạng lưới Thư viện 1 Có văn bản, đủ thành phần - Hoạt động có hiệu quả 1 Thường xuyên hoạt động,có biên bản lưu 4. Kiểm kê hàng năm Có đủ hồ sơ kiểm kê 4 Biên bản kiểm kê, Biên bản xuất kho, danh mục sách xuất kho, danh mục sách thanh lý …. 5. Có kế hoạch thư viện, thực hiện đúng kế hoạch 2 Kế hoạch phù hợp với điều kiện từng trường 6. Ban Giám hiệu kiểm tra thư viện 1 Có kiểm tra theo kế hoạch TỔNG ĐIỂM 100đ II. TIÊU CHUẨN XẾP LOẠI : * Thư viện đạt chuẩn : đạt từ 80 điểm trở lên . Trong đó tỉ lệ sách tham khảo /1HS tiểu học là 2; THCS là 3; THPT là 4 . Diện tích ≥ 50m2 . Các tiêu chuẩn 2,4 đạt 80%,(16điểm và 20 điểm) * Thư viện tiên tiến : đạt từ 90 điểm trở lên . Trong đó tỉ lệ sách tham khảo /1 HS tiểu học là 2,5; THCS là 3,5; THPT là 4,5 . Diện tích ≥90m2. Các tiêu chuần 2, 4 đạt 90%.(18 điểm và 23 điểm) *Thư viện xuất sắc : đạt từ 95 điểm trở lên.Trong đó tỉ lệ sách tham khảo/ 1 HS tiểu học là 3; THCS là 4; THPT là 5. Diện tích ≥120m2 . Các tiêu chuẩn 2, 4 đạt 100% (20 điểm và 25 điểm). Thư viện có hoạt động đặc biệt xuất sắc, hiệu quả, sáng tạo được tập thể công nhận . Ghi chú : tất cả các số liệu trong biên bản đều phải có tài liệu minh chứng. III. Ý KIẾN KẾT LUẬN CỦA ĐOÀN KIỂM TRA HIỆU TRƯỞNG TRƯỞNG ĐOÀN KIỂM TRA 3 . TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM TRA THƯ VIỆN NĂM HỌC 2010 - 2011 Ngày … tháng… năm 2011 Tại ……………………………………………………………………………… Đoàn kiểm tra gồm: Ông/bà …………………………chức vụ…………đơn. chẽ 2 Bao bìa , tu sửa thư ̀ng xuyên 2. Cán bộ thư viện 4 - Thời gian làm công tác thư viện : ………….năm 1 2 năm trở lên - Chuyên tra ch hay kiêm nhiệm 1 Chuyên tra ch - Trình độ nghiệp. cấp : 1 đ 3. Mạng lưới thư viện 2 - Thành lập mạng lưới Thư viện 1 Có văn bản, đủ thành phần - Hoạt động có hiệu quả 1 Thư ̀ng xuyên hoạt động,có biên bản lưu 4. Kiểm kê