Dùng PowerPoint soạn giáo án.

Phòng GD và ĐT Trảng Bàng Trường THCS An Hòa Tổ Toán – Tin học Tên chuyên đề: SỬ DỤNG PHẦN MỀM POWERPOINT ĐỂ SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ I. Đặt vấn đề: Dạy học là một dạng hoạt động đặc trưng của loài người nhằm truyền lại cho thế hệ sau những kinh nghiệm xã hội mà loài người tích lũy được, biến chúng thành vốn liếng kinh nghiệm và phẩm chất năng lực của cá nhân người học. Môn Tin học được đưa vào trường phổ thông nó không chỉ giúp cho học sinh học tập để sau này phục vụ cho cuộc sống, phục vụ cho sản xuất, trong phát triển khoa học kỷ thuật, phát triển tư duy con người mà nó còn làm thay đổi căn bản phương pháp dạy học truyền thống thay bằng phương pháp dạy học mới với những thiết bò dạy học hiện đại. Việc ứng dụng các phần mềm (PowerPoint, Violet,…) trong dạy học ở các trường phổ thông đã khẳng đònh được tính ưu việt của nó, giúp ta khai thác tốt những đặc trưng của bộ môn. Ta có thể sử dụng phần mềm PowerPoint hay Violet để xây dựng hệ thống bài tập cho từng bài hoặc từng chương. Tuy nhiên phần mềm PowerPoint là phần mềm hiện đang được sử dụng rộng rãi nhất do:  PowerPoint là một chương trình ứng dụng mạnh, hỗ trợ được nhiều cho việc soạn giảng bằng giáo án điện tử.  PowerPoint là phần mềm đã được rất nhiều người dùng để soạn thành công các bài giảng điện tử.  Với phần mềm PowerPoint giáo viên dễ dàng thiết kế được các Slide trình chiếu.  PowerPoint hổ trợ nhiều đònh dạng flie như âm thanh, hình ảnh, film, Flash giúp cho bài giảng thêm sinh động. Trong chuyên đề này, tôi là một giáo viên trực tiếp giảng dạy, tôi chỉ đề cập đến việc ứng dụng CNTT trong dạy học ở trường THCS để hướng dẫn các đồng nghiệp của tôi có thể sử dụng một cách đơn giản phần mềm PowerPoint để xây dựng các bài giảng điện tử. II. Nội dung A. Tổng quan việc soạn bài giảng bằng PowerPoint Làm việc với PowerPoint là làm việc trên các tệp trình diễn. Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bảng trình diễn (Slide) chúng được sắp xếp theo một thứ tự nhất đònh. Các bảng trình diễn này chứa nội dung thông tin người giáo viên muốn truyền tải đến học sinh. Chuyên Đề ng Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Quy trình để tạo và sử dụng một tệp tin trình diễn như sau: Bước 1: Xác đònh rõ ràng các nội dung sẽ trình bày. Từ đó sẽ đònh ra được cấu trúc của tệp tin trình diễn là:  Chọn nền của Slide theo mẫu nào cho phù hợp?  Cần bao nhiêu Slide cho bài giảng?  Nội dung của mỗi Slide bao gồm các đơn vò kiến thức nào? Bước 2: Dùng PowerPoint để xây dựng nội dung của các Slide đó. Bước 3: Trình diễn Slide. Khi đó nội dung từng Slide sẽ được phóng to lên màn hình máy tính hoặc máy chiếu. B. Sử dụng Power Point để soạn bài giảng 1/ Khởi động PowerPoint: có nhiều cách Cách 1: Start\Programs\Microsoft Office\ Microsoft Office PowerPoint (2003) Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng của PowerPoint trên màn hình nền. Cách 3: Mở một tệp tin PowerPoint đã tồn tại trong máy sau đó nháy chuột vào nút New trên thanh công cụ để mở ra một Slide mới và có thể soạn thảo. Sau khi khởi động, trên màn hình PowerPoint có giao diện như sau: Trong đó:  Bản trình diễn (Slide) là nơi chế bản các nội dung sẽ trình chiếu. Mổi tệp PowerPoint có thể bao gồm nhiều Slide và tại mỗi thời điểm trên màn hình chỉ thể hiện được nội dung của một Slide duy nhất.  Thanh thực đơn (Menu): Chứa các lệnh để mở ra các chức năng tương ứng của PowerPoint. Để mở một mục chọn thì ta có thể dùng chuột Click vào đó hoặc nhấn tổ hợp phím tương ứng có ghi kèm trong mỗi mục chọn.  Các thanh công cụ: mỗi thanh bao gồm các nút lệnh để thực hiện cho một hoặc vài công việc nào đó.  Danh sách các Silde đã được tạo: cho phép ta có thể di chuyển nhanh đến một Slide nào đó bằng cách nháy chuột vào Slide đó. 2/ Trình diễn Slide: * Khi đang soạn thảo, muốn trình diễn các Slide thì ta có thể dùng một trong hai cách sau đây: - Nhấn chuột lên nút Slide Show (gần ở góc dưới bên trái màn hình). - n phím F5 trên bàn phím - Vào menu Slide Show\View Show Các thanh công cụ Thanh menu Slide: Nơi chứa các thông tin cần trình diễn Danh sách các Slide đã được tạo. * Khi đang trình chiếu, muốn di chuyển sang Slide tiếp theo thì ta có thể dùng một trong các cách: - n phím Enter - Click chuột trái, - Dùng phím mũi tên di chuyển trên bàn phím,… * Muốn thoát khỏi màn hình trình chiếu quay về màn hình soạn thảo thì ta có thể dùng một trong các cách sau: - Nhấn phím Esc ở góc trên bên trái bàn phím. - Right Click chuột và chọn End Show 3/ Lưu tệp trình diễn: Làm tương tự như trong Word và Excel 4/ Mở tệp trình diễn đã tồn tại trên đóa: Làm như trong Word và Excel 5/ Thoát khỏi phần mềm Power Point: Làm như trong Word và Excel. 6/ Xây dựng Slide mới: * Để thêm một Slide mới trong quá trình soạn thảo ta có thể dùng một trong các cách sau đây: - Nháy chuột vào menu Insert\New Slide: - n tổ hợp phím Ctrl+M Sau khi chèn thêm Slide mới thì xuất hiện một hộp thoại cho phép ta chọn kiểu mẫu bố trí trên Slide. Ta nháy chuột chọn một kiểu tương ứng cho Slide. 7/ Di chuyển giữa các Slide: Ta dùng một trong hai cách sau: - Nháy chuột vào Slide trong danh sách các Slide - Dùng chuột để di chuyển thanh cuộn dọc ở bên phải màn hình: Nhấn vào các số tương ứng để di chuyển đến Slide theo yêu cầu. 8/ Xóa một Slide: Dùng một trong các cách sau: - Nháy chuột vào Slide cần xóa, ấn phím Delete trên bàn phím - Nháy chuột phải vào Slide cần xóa\Chọn Delete Slide - Nháy chuột phải vào Slide cần xóa\Chọn Cut 9/ Đưa thông tin vào Slide: a) Chèn văn bản hay hình ảnh: Nháy chuột vào các ô có sẳn hoặc vẽ Text Box để gõ văn bản hoặc chèn hình ảnh vào. b) Chèn một Table: Nháy chuột vào nút Insert Table trên thanh công cụ và làm tiếp theo như trong Word. c) Đònh dạng cho các đối tượng trên Slide: Chọn màu chữ, màu nền, màu đường viền ta làm như trong Word. 10/ Thiết lập hiệu ứng trình diễn - Mở mục chọn Slide Show\Custom Animation: Di chuyển thanh này để di chuyển đến và chọn Slide theo yêu cầu Chọn màu chữ Chọn màu đường viền Chọn màu nền - Xuất hiện hộp thoại sau: Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng trên Slide sau đó nhấn vào nút tam giác của khung Add Effect để chọn hiệu ứng thích hợp cho từng đối tượng. 11/ Tạo liên kết khi trình diễn: a) Liên kết tới 1 Slide khác trong cùng một tệp Giả sử muốn liên kết Slide 1 với Slide 5 trong cùng một tệp trình diễn ta làm như sau: - Chọn Slide nguồn (Slide1) - Chọn menu Slide Show\Action buttons: xuất hiện hộp thoại có nhiều hình như sau: - Chọn một hình phù hợp sao đó dùng chuột kéo ra bên ngoài để có một nút theo ý muốn. Đồng thời xuất hiện hộp thoại như sau: Nháy mũi tên trong mục chọn Hyperlink to, một bảng chọn mới có tên Action Settings hiện ra, ta nháy chọn dòng Slide… trong tùy chọn Hyperlink to: Tiếp theo ta chọn Slide đích và chọn là Slide 5 sau đó ấn chọn nút OK. b) Liên kết tới một chương trình khác: Cách làm liên kết như giống như phần liên kết giữa các Slide nhưng đến bước chọn các tùy chọn trong mục chọn Hyperlink to ta không chọn dòng Slide mà chọn dòng Other File… Sau đó chọn đường dẫn đến File cần liên kết và ấn nút OK. Lưu ý: Muốn liên kết đến một chương trình nào thì chương trình đó phải tồn tại trong máy III. KẾT LUẬN Trên đây là những bước cơ bản nhất giúp giáo viên có thể soạn được một bài giảng giáo án điện tử, góp phần đổi mới phương pháp giảng dạy. Mặc dù tôi đã cố gắng nghiên cứu nhưng do hạn chế về kinh nghiệm trình bày nên có thể sẽ không tránh khỏi một vài thiếu sót nhất đònh, rất mong nhận được sự chia sẻ và góp ý chân tình của quý thầy cô để chuyên đề này ngày càng hoàn thiện hơn. An Hòa, ngày 1 tháng 3 năm 2011 Người viết chuyên đề Nguyễn Duy Tân . phần mềm PowerPoint là phần mềm hiện đang được sử dụng rộng rãi nhất do:  PowerPoint là một chương trình ứng dụng mạnh, hỗ trợ được nhiều cho việc soạn giảng bằng giáo án điện tử.  PowerPoint. Phòng GD và ĐT Trảng Bàng Trường THCS An Hòa Tổ Toán – Tin học Tên chuyên đề: SỬ DỤNG PHẦN MỀM POWERPOINT ĐỂ SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ I. Đặt vấn đề: Dạy học là một dạng hoạt động đặc trưng. phần mềm đã được rất nhiều người dùng để soạn thành công các bài giảng điện tử.  Với phần mềm PowerPoint giáo viên dễ dàng thiết kế được các Slide trình chiếu.  PowerPoint hổ trợ nhiều đònh dạng