Kế toán doanh nghiệp xuất khẩu

I. T ng quát:ổ 1. Nh ng i u ki n th ng m i qu c t ( International commercial terms INCOTERMS)M c ích nghiênữ đ ề ệ ươ ạ ố ế ụ đ c u Incoterms nh m hi u c trách nhi m hàng hóa, trách nhi m các chi phi, thu , r i ro thu c bên ứ ằ ể đượ ệ ệ ế ủ ộ nào k toán ghi s úng, kp th i. K toán ghi vào doanh thu bán hàng t i th i i m h t trách nhi m để ế ổđ ị ờ ế ạ ờ đ ể ế ệ và c quy n òi ti n ho c nh n c ti n, ghi vào chi phí bán hàng khi chi phí thu c trách nhi m bênđượ ề đ ề ặ ậ đượ ề ộ ệ bán. Incoterms có 13 i u ki n giao hàng thông d ng ( trình bày nh ng i u ki n c b n c n cho k đ ề ệ ụ ữ đ ề ệ ơ ả ầ ế toán ) 1.1. Giao t i x ng - EXW( ex works ) Ng i bán giao hàng cho ng i mua t i x ng c a mình ạ ưở ườ ườ ạ ưở ủ (x ng, nhà máy, kho, ). Kê3 t khi nh n hàng t i c s ng i bán, ng i mua ch u trách nhi m hàngưở ừ ậ ạ ơ ở ườ ườ ị ệ hóa, r i ro, chi phí nh v n chuy n, b c d , thu xu t kh u ( n u nh không có th a thu n riêng)ủ ư ậ ể ố ỡ ế ấ ẩ ế ư ỏ ậ 1.2. Giao cho ng i chuyên ch - FCA ( free carrier )ườ ở - Trách nhi m hàng hóa: Ng i bán chuy n trách nhi m hàng hóa sang ng i mua khi giao hàng cho ệ ườ ề ệ ườ ng i chuyên ch do bên mua ch nh( ho c ng i mua nh ng i bán thuê ng i chuyên ch ).ườ ở ỉđị ặ ườ ờ ườ ườ ở - Trách nhi m chi phí : Ng i bán chu r i ro và phí t n d hoàn thành các th t c h i quan c n thi t choệ ườ ị ủ ổ ể ủ ụ ả ầ ế xu t kh u hàng hóa. M i r i ro và phí t n khác do ng i mua ch u k t khi ng i chuyên ch nh n ấ ẩ ọ ủ ổ ườ ị ể ừ ườ ở ậ hàng t i a i m quy nh.ạ đị đ ể đị 1.3. Giao d c m n tàu - FAS ( free alongside ship) Ng i bán chuy n trách nhi m hàng hóa, trách ọ ạ ườ ề ệ nhi m chi phí và r i ro sang ng i mua khi hàng u c giao cho ng i mua d c m n tàu, trên c u c ng ệ ủ ườ đ ợ ườ ọ ạ ầ ả ho c trên sà lan t i c ng b c hàng quy nh. M i r i ro và phí n khá cho xu t kh u ng i mua ch u.ặ ạ ả ố đị ọ ủ ổ ấ ẩ ườ ị 1.4. Giao trên tàu - FOB ( free on board) - Ng i bán chuy n trách nhi m hàng hóa, trách nhi m chi phí và r i ro sang cho ng i mua khi hàng ườ ể ệ ệ ủ ườ c giao cho ng i mua qua lan cang tàu t i c ng b c hàng quy nh.đượ ườ ạ ả ố đị - Ng i bán ph i chu chi phí lo các th t c h i quan xu t kh u hàng. Ng i mua ch u chi phí lo các ườ ả ị ủ ụ ả để ấ ẩ ườ ị th t c h i quan xu t kh u hàng. Ng i mua ch u m i phí t n và r i ro v m t mát, h h i hàng k ủ ụ ả để ấ ẩ ườ ị ọ ổ ủ ề ấ ư ạ ể t khi nh n hàng trên tàu.ừ ậ 1.5. Ti n hàng và c c phí - CFR ( Cost and freight)ề ướ - Trách nhi m hàng hóa : Ng i bán chuy n trách nhi m hàng hóa sang ng i mua khi giao hàng lên ệ ườ ể ệ ườ tàu t a c ng b c hàng quy nh.ị ả ố đị - Trách nhi m chi phí : Ng i bán chu r i ro và phí t n hoàn thành các th t c h i quan c n thi t choệ ườ ị ủ ổ để ủ ụ ả ầ ế xu t kh u hàn hóa, chi phí b c d , v n chuy n hàng n c ng ích. M i r i ro và các phí t n khác do ấ ẩ ố ỡ ậ ể đế ả đ ọ ủ ổ ng i mua ch u k t khi ng i mua nh n hàng t a c ng b c hàng quy nh, ngo i tr chi phí mà ng iườ ị ể ừ ườ ậ ị ả ố đị ạ ừ ườ bán ã tr khi ký h p ng v n chuy n.đ ả ợ đồ ậ ể 1.6. Ti n hàng, phí b o hi m và c c phí - CIF ( cost, insurance and freight )ề ả ể ướ - Trách nhi m hàng hóa : gi ng CFR.ệ ố - Trách nhi m chi phí : gi ng CFR còn thêm tr ti n mua b o hi m hàng hóa. M i r i ro và phí t n khác ệ ố ả ề ả ể ọ ủ ổ do ng i mua ch u k t khi ng i mua nh n hàng t i c ng b c hàng quy nh, ngo i tr chi phí và r i ườ ị ể ừ ườ ậ ạ ả ố đị ạ ừ ủ ro mà ng i bán ã tr .ướ đ ả 1.7. C c phí tr t i ( n i n quy nh ) - CPT( Carriage paid to ( named place of destination ))ướ ả ớ ơ đế đị - Ng i bán ch u trách nhi m hàng và chi phí nh làm các th t c h i quan hàng xu t kh u, tr c cườ ị ệ ư ủ ụ ả để ấ ẩ ả ướ phí v n chuy n hàng t i n i quy nhậ ể ớ ơ đị - R i ro v m t mát ho c h h i hàng c ng nh nh ng phí t n thêm do tình hu ng x y ra sau khi hàng ủ ề ấ ặ ư ạ ũ ư ữ ổ ố ả c giao cho ng i chuyên ch chuy n t ng i bán sang ng i mua khi hàng c giao cho ng i đượ ườ ở ể ừ ườ ườ đượ ườ chuyên ch .ở 1.8. C c phí và b o hi m tr t i ( n i n quy nh )ướ ả ể ả ớ ơ đế đị - CIP( Carriage and insurance paid to ( named place of destination ))Trách nhi m hàng hóa và chi phí ệ ng i mua và ng i bán t ng t nh i u ki n CPT, nh ng ng i bán còn thêm chi phí mua b o ườ ườ ươ ự ưđ ề ệ ư ườ ả hi m hàng hóa cho ng i mua.ể ườ 1.9 Giao t i biên gi i ( a i m quy nh) -DAF( delivered at frionter ( named place))ạ ớ đị đ ể đị - Ng i bán ch u trách nhi m hàng và chi phí nh làm các th t c h i quan hàng xu t kh u, tr c cườ ị ệ ư ủ ụ ả để ấ ẩ ả ướ phí v n chuy n hàng t i biên gi i, n i giao hàng quy nh.ậ ể ớ ớ ơ đị - Ng i mua ch u tráh nhi m hàng hóa và chi phí k t khi nh n hàng t i biên gi i.ườ ị ệ ể ừ ậ ạ ớ 1.10. Giao t i tàu ( c ng n quy nh )ạ ả đế đị - DES( dilivered ex ship ( named port of destination)) - Ng i bán ch u trách nhi m hàng và chi phí n khi hàng c t d i s nh o t c a ng i mua ườ ị ệ đế đượ đặ ướ ựđị đ ạ ủ ườ trên tàu c ng n quy nh ( ch a làm th t c nh p kh u)ả đế đị ư ủ ụ ậ ẩ - Ng i mua ch u trách nhi m hàng và chi phí k t khi nh n hàng trên tàu t i c ng n quy nh( k cườ ị ệ ể ử ậ ạ ả đế đị ể ả chi phí b c d hàng, làm th t c nh p kh u )ố ỡ ủ ụ ậ ẩ 1.11. Giao t i c u c ng ( ã n p thu c ng n quy nh ) - DEQ( dilivered ex quay (duty paid namedạ ầ ả đ ộ ế ả đế đị port of destination)) - Ng i bán ch u trách nhi m hàng và chi phí n khi t hàng ã làm xong th t c h i quan v nh p ườ ị ệ đế đặ đ ủ ụ ả ề ậ kh u, d i s nh o t c a ng i mua t i c u c ng c ng n quy nh (k c các lo i thu và l phí)ẩ ướ ựđị đ ạ ủ ườ ạ ầ ả ở ả đế đị ể ả ạ ế ệ - Ng i mua ch u trách nhi m hàng và chi phí k t khi nh n hàng .ườ ị ệ ể ử ậ 1.12. Giao hàng ch a n p thu ( n i n quy nh) - DDU( dilivered duty unpaid( named place of ư ộ ế ơ đế đị destination)) - Ng i bán ch u trách nhi m hàng, phí t n và r i ro n khi t hàng d i s nh o t c a ng i muaườ ị ệ ổ ủ đế đặ ướ ựđị đ ạ ủ ườ t i n i quy nh n c nh p kh u ngo i tr các lo i thu và l phí v nh p kh u.ạ ơ đị ở ướ ậ ẩ ạ ừ ạ ế ệ ề ậ ẩ - Ng i mua ch u trách nhi m hàng và chi phí k t khi nh n hàng v i các lo i thu và l phí v nh p ườ ị ệ ể ử ậ ớ ạ ế ệ ề ậ kh u.ẩ 1.13. Giao hàng ã n p thu ( n i n quy nh) - DDP( dilivered duty paid( named place of đ ộ ế ơ đế đị destination)) - Gi ng i u ki n giao hàng c a DDU nh ng ng i bán ph i tr thêm các lo i thu và l phí v nh p ố đ ề ệ ủ ư ườ ả ả ạ ế ệ ề ậ kh u giao n n i quy nh c a n c nh p kh u.ẩ đế ơ đị ủ ướ ậ ẩ * Ngoài các i u ki n c b n trên, trách nhi m hàng hóa và chi phí c a m i bên ph thu c vào các i uđề ệ ơ ả ệ ủ ỗ ụ ộ đề ki n chi ti t và t p quán th ng m i cho t ng i t ng giao d ch quy nh rõ trên h p ng kinh t ệ ế ậ ươ ạ ừ đố ượ ị đị ợ đồ ế để ghi s k toán cho úng.ổ ế đ Ví d : Cty xu t hàng theo giá FOB có ghi i u ki n ph FOB under tackle (FOB d i c n c u), ngh a là ụ ấ đề ệ ụ ướ ầ ẩ ĩ r i ro v t n th t hàng hóa chuy n t ng i bán sang ng i mua k t khi móc c n c u ã móc vào ủ ề ổ ấ ể ừ ườ ườ ể ừ ầ ẩ đ hàng a lên tàu t i c ng b c hàng.đư ạ ả ố 2. Cách tính thu :ế - Khác v i thu doanh thu tính hàng tháng trên t ng doanh thu trong tháng, thu xu t nh p kh u c ớ ế ổ ế ấ ậ ẩ đượ tính theo t ng chuy n hàng xu t nh p kh u (XNK)Thu XNK ph i n p = SL hàng XNK tht x giá hàng ừ ế ấ ậ ẩ ế ả ộ ế Đ XNK (ti n VN) x TS thu XNK (%) n giá hàng XNK tính b ng ti n VN tính thu :ề ế Đơ ằ ề để ế + Xu t kh u: n giá FOB ngo i t nhân (x) t giá th c t mua vào c a ngân hàng ngo i th ng.ấ ẩ Đơ ạ ệ ỷ ự ế ủ ạ ươ + Nh p kh u: n giá CIF ngo i t nhân (x) t giá th c t mua vào c a ngân hàng ngo i th ngậ ẩ Đơ ạ ệ ỷ ự ế ủ ạ ươ II. K TOÁN NH P KH U HÀNG HÓA:Ế Ậ Ẩ 1. Ch ng t :ứ ừ + Bên bán giao cho bên mua b h s g m các ch ng t sau:ộ ồ ơ ồ ứ ừ - Invoice (hóa n)-luôn luôn cóđơ - Packing list ( phi u óng gói)- tùy thu c i u ki n giao hàngế đ ộ đề ệ - Specification( t kê chi ti t )- tùy thu c i u ki n giao hàngờ ế ộ đề ệ - Bill of lading ( v n n ng bi n)ậ đơ đườ ể - Insurance policy( hóa n b o hi m ) ho c Insurance certificate( gi y ch ng nh n b o hi m)đơ ả ể ặ ấ ứ ậ ả ể - Và các ch ng t khác ( tùy thu c tính ch t hàng hóa ) nh certificate of origin( Gi y ch ng nh n xu t ứ ừ ộ ấ ư ấ ứ ậ ấ x ) ứ + th c hi n m t h p ng nh p kh u hàng hóa, DN c n ph i ti n hành các công vi c sau:Để ự ệ ộ ợ đồ ậ ẩ ầ ả ế ệ - Làm th t c nh p kh u theo quy nh nhà n c;ủ ụ ậ ẩ đị ướ - Th c hi n nh ng công vi c ban u c a khâu thanh toán nh : làm n xin m L/C, th c thi ký ự ệ ử ệ đầ ủ ư đơ ở ự qu , n u h p ng mua bán qui nh thanh toán b ng L/C.ỹ ế ợ đồ đị ằ - Thuê ph ng tin v n t i, n u h p ng mua bán qui nh hàng c giao n c xu t kh u.ươ ệ ậ ả ế ợ đồ đị đượ ở ướ ấ ẩ - Mua b o hi mả ể - Làm th t c h i quanủ ụ ả - Nh n hàngậ - Ki m tra hàng hóa nh p kh uể ậ ẩ - Khi u n i v hàng hóa b t n th t, thi u h t, không phù h p v i h p ng.ế ạ ề ị ổ ấ ế ụ ợ ớ ợ đồ - Thanh toán ti n hàng và thanh lý h p ng.ề ợ đồ 2. Nh p kh u tr c ti p:ậ ẩ ự ế - Tài kho n s d ng:ả ử ụ TK 144 - C m c , ký c c, ký qu ng n h nầ ố ượ ỹ ắ ạ TK 156 - Hàng hóa - K m t s nghi p v kinh t ch y u:Đ ộ ố ệ ụ ế ủ ế + Khi DN xu t ngo i t ký qu m L/Cấ ạ ệ để ỹ ở N TK 144 - CC,KC, KQNH ( T giá giao d ch)ợ ỷ ị CÓ Tk 111(1112), 112(1122)(t giá ghi s )(t giá xu t qu )ỷ ổ ỷ ấ ỹ Có TK 515 - DTH TC(Chênh l ch t ng)Đ ệ ă Ho c:ặ N TK 144 - CC,KC, KQNH ( T giá giao d ch)ợ ỷ ị N TK 635 - CPTC(Chênh l ch gi m)ợ ệ ả CÓ Tk 111(1112), 112(1122)(t giá ghi s )(t giá xu t qu )ỷ ổ ỷ ấ ỹ ng th i ghi Có TK 007Đồ ờ N u DN vay ngo i t ngân hàng m L/C, thì chuy n ti n vào TK ký qu , ghi:ế ạ ệ ở ể ề ỹ N TK 144 - CC, KC, KQNH( t giá giao d ch)ợ ỷ ị CÓ TK 311 - Vay ng n h n( t giá giao d ch)ắ ạ ỷ ị +Khi hàng v n ga, n c ng theo thông báo c a c quan h i quan, DN ti n hành nh n hàng và ề đế đế ả ủ ơ ả ế ậ ki m hàng. C n c vào gi y báo nh n hàng và các ch ng t khác có liên quan hàng nh p kh u ã ể ă ứ ấ ậ ứ ừ ậ ẩ đ hoàn thành th t c h i quan, ghi:ủ ụ ả N TK 151,156, 157 (t giá giao d ch)ợ ỷ ị Có TK 331 - PTNB ( t giá giao d ch)ỷ ị + C n thông báo n p thu nh p kh u c a h i quan, ghi:ầ ộ ế ậ ẩ ủ ả N TK 151, 156, 157ợ Có TK 333 - TXNKPN(3333) + Thu GTGT ph i n p c a hàng nh p kh u, ghi:ế ả ộ ủ ậ ẩ N Tk 133 - Thu GTGT c kh u trợ ế đượ ấ ừ Có TK 333 - TVCKPNNN(33312) i v i DN ch u thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p, ho c không ch u thu GTGt, k toán ghi:Đố ớ ị ế ươ ự ế ặ ị ế ế N TK 151,156, 157ợ Có TK 333 - TGTGTPN(3331) + Các chi phí giám nh h i quan, thuê kho, thuê bãi, phí ngân hàng ghi:đị ả N TK 151,156, 157ợ N TK 133 - Thu GTGT KTợ ế Đ Có TK 111,112 + Khi nh n c gi y báo c a ngân hàng v kho n ti n tr cho th ng nhân n c ngoài, ghi:ậ đượ ấ ủ ề ả ề ả ươ ướ N TK 331 - PTNB(T giá ghi s )ợ ỷ ổ Có TK 144 - CC, KC,KQNH(T giá ghi s )ỷ ổ 3. K toán nh p kh u y thác:ế ậ ẩ ủ a/ Th t c nh p kh u y thác:Bên nh n UTN ph i th c hi n toàn b công vi c c a n v tr c ti p ủ ụ ậ ẩ ủ ậ ả ự ệ ộ ệ ủ đơ ị ự ế nh p kh u, làm th t c nh p kh u, ti p nh n hàng hóa và thông báo cho n v UTN n nh n hàng khiậ ẩ ủ ụ ậ ẩ ế ậ đơ ị đế ậ hàng v . Các chi phí v ki m nh n, giám nh, b c d , do bên UTN ch u, n u bên nh n UTN tr thay ề ề ể ậ đị ố ỡ ị ế ậ ả thì sau ó s thu l i c a bên UTN. Bên nh n UTN c h ng phí y thác tính theo t l % trên tr giá đ ẽ ạ ủ ậ đượ ưở ủ ỷ ệ ị hàng nh p kh u.ậ ẩ b/ nh kho n:Đị ả - n v UTN:Ở đơ ị + Khi ng tr c m t kho n ti n theo h p ng UTN, cho v nh n UTN kh u m L/C, ghi:ứ ướ ộ ả ề ợ đồ đ ị ậ ẩ ở N TK 331 - Ph i tr cho ng i bán(chti t t ng v nh n y thác nh p kh u )ợ ả ả ườ ế ừ đ ị ậ ủ ậ ẩ Có TK 111,112 + Khi nh n hàng do n v nh n UTN kh u giao tr , c n c vào hóa n xu t tr hàng c a bên nh n yậ đơ ị ậ ẩ ả ặ ứ đơ ấ ả ủ ậ ủ thác nh p kh u và các ch ng t có liên quan, k toán ph n ánh giá tr hàng nh p kh u y thác, thu ậ ẩ ứ ừ ế ả ị ậ ẩ ủ ế nh p kh u, thu GTGT hàng nh p kh u ho c thu TT B n u có, ghi :ậ ẩ ế ậ ẩ ặ ế Đ ế N TK 151,156, 157ợ N TK 133 - Thu GTGT KTợ ế Đ Có TK 331 - PTNB(chi ti t t ng v nh n y thác nh p kh u)ế ừ đ ị ậ ủ ậ ẩ i v i DN ch u thu GTGT theo PP tr c ti p, ho c Ko ch u thu GTGT, Ghi:Đố ớ ị ế ự ế ặ ị ế N TK 151,156, 157ợ Có TK 331 - PTNB(chi ti t t ng v nh n y thác nh p kh u )ế ừ đ ị ậ ủ ậ ẩ + TH v nh n UTN làm th t c kê khai thu , nh ng n v y thác nh p t n p thu vào ngân sách NN đ ị ậ ủ ụ ế ư đơ ị ủ ậ ự ộ ế thì giá tr hàng nh p kh u c ng c ghi theo bút toán trên, khi n p các kho n thu vào NSNN ghi:ị ậ ẩ ụ đượ ộ ả ế N TK 331 - Ph i tr cho ng i bán (chi ti t t ng v nh n y thác nh p kh u)ợ ả ả ườ ế ừ đ ị ậ ủ ậ ẩ Có Tk 111,112 + Phí UTN ph i tr cho v nh n y thác, ghi:ả ả đ ị ậ ủ N TK 151,156, 157,211ợ N TK 133 - Thu GTGT KTợ ế Đ Có TK 331 - PTNB(chi ti t t ng v nh n y thác nh p kh u)ế ừ đ ị ậ ủ ậ ẩ + Khi tr ti n cho v nh n UTN v giá tr hàng nh p kh u còn l i, ti n thu nh p kh u, thu gtgt , thu ả ề đ ị ậ ề ị ậ ẩ ạ ề ế ậ ẩ ế ế TT B, phí UTN và các kha n chi h :đ ỏ ộ N Tk 331 - PTNB(chi ti t t ng v nh n y thác nh p kh u)ợ ế ừ đ ị ậ ủ ậ ẩ Có TK 111,112 - v nh n UTN:ở Đ ị ậ + Khi nh n hàng c a v UTN m t kho n ti n mua hàng tr tr c m L/C, ghi:ậ ủ đ ị ộ ả ề ả ướ để ở N Tk 111,112ợ Có TK 131 - PTKH (chi ti t t ng v giao y thác nh p kh u)ế ừ đ ị ủ ậ ẩ + Khi chuy n ti n ho c vay Nh ký qu m L/C:ể ề ặ để ỹ ở N TK 144 - CC,KC, KQNHợ CÓ Tk 111(1112), 112 + Khi nh n hàngậ N TK 151, 156ợ Có TK 331 - PTNB(CHti t cho t ng ng i bán n c ngoài)ế ừ ườ ướ + Thu nh p kh u, thu GTGT ho c thu TT B ph i n p h cho bên UTNế ậ ẩ ế ặ ế Đ ả ộ ộ N TK 151, 156ợ Có TK 333 - TNKPN(3333) + Khi tr hàng cho n v UTNK, c n c vào hóa n GTGT xu t tr hàng và các ch ng t liên quan, ả đơ ị ă ứ đơ ấ ả ứ ừ ghi: N Tk 131 - PTKH(chi ti t t ng v giao y thác nh p kh u)ợ ế ừ đ ị ủ ậ ẩ Có Tk 151,156 + Nh n phí UTN, ghi:ậ N Tk 131,111,112ợ Có TK 511 - DTBH và CCDV(5113) Có Tk 333 - Thu GTGT ph i n p (3331)ế ả ộ + Các kho n chi h cho v UTNK nh phí ngân hàng, phí giám nh h i quan chi phí thuê kho, bãi, b c ả ộ đ ị ư đị ả ố x p, v n chuy n hàng ghi:ế ậ ể N TK 131 - PTKh(chi ti t t ng v giao y thác nh p kh u)ợ ế ừ đ ị ủ ậ ẩ Có TK 111,112 + Khi v UTNK chuy n tr n t s ti n hàng nh p kh u, ti n thu và các kho nkhác cho bên nh n đ ị ể ả ố ố ề ậ ẩ ề ế ả ậ UTNK, ghi: N Tk 111,112ợ Có Tk 131 - PTKH(chi ti t t ng v giao y thác nh p kh u)ế ừ đ ị ủ ậ ẩ + Khi thanh toán h ti n mua hàng nh p kh u v i ng i bán n c ngoài, ghi:ộ ề ậ ẩ ớ ườ ướ N Tk 331 -PTNBợ Có TK 144, 112 + KHi n p thu vào NSNN,ộ ế N Tk 333- TNKPN(3333)ợ CÓ TK 111,112 + Khi v nh n UTNK vào NSNN, ghiđ ị ậ N Tk 333 - TXNKPN(3333)ợ CÓ TK 131 - PTKH(chi ti t t ng v giao y thác nh p kh u)ế ừ đ ị ủ ậ ẩ + tr ng h p nh n hàng c a n c ngoài, không nh p kho mà chuy n giao th ng cho n v y thác ườ ợ ậ ủ ướ ậ ể ẳ đơ ị ủ nh p kh uậ ẩ N Tk 331 - PTNB(chi ti t t ng v nh n y thác nh p kh u)ợ ế ừ đ ị ậ ủ ậ ẩ Có Tk 331 - PTNB( theo t ng ng i bán n c ngoài)ừ ườ ướ N Tk 331 - PTNB(chi ti t t ng v nh n y thác nh p kh u)ợ ế ừ đ ị ậ ủ ậ ẩ Có Tk 333 - TXNK PN(3331) III. K TOÁN XU T KH UẾ Ấ Ẩ 1. Ch ng t :ứ ừ +Ng c l i nh p kh u, khi Cty xu t kh u ph i làm toàn b ch ng t ã trình bày ph n nh p kh u, ượ ạ ậ ẩ ấ ẩ ả ộ ứ ừ đ ở ầ ậ ẩ trong ó nhi m v c a k toán là l p các ch ng t sau: Invoice, Packing list, Specification.đ ệ ụ ủ ế ậ ứ ừ + th c hi n m t h p ng XK hàng hóa, DN ph i ti n hành các công vi c sau:Để ự ệ ộ ợ đồ ả ế ệ - Làm th t c xu t kh u theo quy nh c a NN(xin gi y phép XK n u c n)ủ ụ ấ ẩ đị ủ ấ ế ầ - Ký h p ng xu t kh uợ đồ ấ ẩ - Th c hi n nh ng công vi c giai o n u c a thanh toán nh : Nh c nh ng i mua m L/C theo ự ệ ữ ệ ở đ ạ đầ ủ ư ắ ở ườ ở úng yêu c u đ ầ - L p b ch ng t thanh toán, g m ph ng ti n thanh toán và ch ng t g i hàngậ ộ ứ ừ ồ ươ ệ ứ ừ ử - Gi i quy t khi u n i(n u có) và thanh lý h p ng.ả ế ế ạ ế ợ đồ 2. Xu t kh u tr c ti p:ấ ẩ ự ế - Tài kho n s d ng:ả ử ụ Tài kho n 511 - Chi ti t doanh thu hàng xu t kh u(5113)ả ế ấ ẩ Tài kho n 632 - Giá v n hàng bánả ố - K m t s nghi p v kinh t ch y u:Đ ộ ố ệ ụ ế ủ ế +Khi xu t hàng hóa chuy n ra b n c ng, b n tàu, giao hàng cho ng i v n t i thì c n c vào" Phi u ấ ể ế ả ế để ườ ậ ả ă ứ ế xu t kho kiêm v n chuy n n i b " kèm theo l nh i u ng n i b ghi:ấ ậ ể ộ ộ ệ đề độ ộ ộ N TK 157- HG Bợ Đ Có Tk 156 - HH(1561) + TH hàng xu t kh u c mua theo ph ng th c v n chuy n th ng, ghi:ấ ẩ đượ ươ ứ ậ ể ẳ N Tk 157 - HG Bợ Đ N Tk 133 - TGTGT KTợ Đ Có Tk 331 - PTNB + Khi hoàn thành trách nhi m giao hàng, hàng xu t kh u c xác nh là ã bán thì k otán l p hóa ệ ấ ẩ đượ đị đ ế ậ n bán hàng,ph n ánh doanh thu c a hàng xu t kh u theo giá bán ã c qui i ra ti n Vi t Nam đơ ả ủ ấ ẩ đ đượ đổ ề ệ theo t giá th c t t i th i i m ghi nh n doanh thu, ghi:ỷ ự ế ạ ờ để ậ N Tk 131 - PTKHợ Có TK 511 - DTBH VCCDV Ph n ánh giá v n k toán ghi:ả ố ế N Tk 632 -GVHBợ CÓ Tk 157 -HG BĐ + Các phí t n giao nh n hàng xu t kh u ghi:ổ ậ ấ ẩ N Tk 641 - CHi phí bán hàngợ N Tk 133 - Thu GTGT vào KTợ ế đ Đ Có Tk 111,112, + Thu Xk ph i n p ghiế ả ộ N Tk 511 - DTBHVCCDVợ Có Tk 333 - TGTGTPN(3333) + Khi nhn GBC c a NH v kho n ti n ã bán, ghi:ậ ủ ề ả ề đ N Tk 112 - Ti n g i ngân hàng(1122)ợ ề ử Có Tk 131 - PTKH ng th i ghi N TK 007Đồ ờ ợ 3. K toán xu t kh u u thác:ế ấ ẩ ỷ + i u ki n ràng bu c chung:Đề ệ ộ i v i nghi p v XKUT thì ngh a v và trách nhi m c a bên UTXK và bên nh n UTXK c qui nh Đố ớ ệ ụ ĩ ụ ệ ủ ậ đượ đị c th trong h p ng UTXK do các bên tham gia ký k t th a thu nTrong h p ng y thác c n qui ụ ể ợ đồ ế ỏ ậ ợ đồ ủ ầ nh rõ:đị - i v i Cty nh n u thác ph i ký h p ng XK v i n c ngoài, theo giá c và i u ki n có l i nh t Đố ớ ậ ỷ ả ợ đồ ớ ướ ả đề ệ ợ ấ cho bên y thác, thông báo tình hình th tr ng và giá c .Bên nh n y thác nh n làm t t c công vi c ủ ị ườ ả ậ ủ ậ ấ ả ệ c a m t n v tr c ti p xu t. ti p nh n hàng hóa c a bên y thác và ti n hành th t c xu t hàng cho ủ ộ đơ ị ự ế ấ ế ậ ủ ủ ế ủ ụ ấ th ng nhân n c ngoài.ươ ướ - i v i Cty nh u thác ph i cung c p hàng, cung c p t li u c n thi t chào hàng ra n c ngoài, Đố ớ ờ ỷ ả ấ ấ ư ệ ầ ế để ướ ch u m i chi phí óng góp, bao bì, v n chuy n hàng hóa n c a kh u, tr phí y thác.Các chi phí v ị ọ đ ậ ể đế ử ẩ ả ủ ề ki m nh n, giám nh, v n chuy n, b o hi m do bên y thác xu t ch u, bên nh n y thác xu t n u tr ể ậ đị ậ ể ả ể ủ ấ ị ậ ủ ấ ế ả ngay s thu l i c a bên y thác xu t. bên nh n y thác c h ng phí y thác theo t l % trên t ng ẽ ạ ủ ủ ấ ậ ủ đượ ưở ủ ỷ ệ ổ doanh thu ngo i t .ạ ệ * v y thác xu t kh uỞ đ ị ủ ấ ẩ TK s d ng:ử ụ TK 156 - Hàng hóa TK 157 - Hàng g i i bánử đ TK 338 - PT,PNK TK 138 -PTK + KHi giao hàng cho v nh n UTX, c n c vào PXK kiêm v n chuy n n i b , kèm theo l nh i u n đ ị ậ ă ứ ậ ể ộ ộ ệ đề độ n i b , ghiộ ộ N Tk 157 -HG Bợ Đ Có Tk 156 _HH + Khi n v nh n UTXK ã hòan thành trách nhi m giao hàng cho ng i mua, n v có ho t n UTX đơ ị ậ đ ệ ườ đơ ị ạ độ s l p hóa n GTGT giao cho v nh n UTX và ghi:ẽ ậ đơ đ ị ậ N Tk 131 -PTKH(Chi ti t cho t ng v nh n UTX)ợ ế ừ đ ị ậ Có Tk 511 _ DTBHVCCDV Ph n ánh giá v n, k toánả ố ế N Tk 632 - GVHBợ Có Tk 157 - HG BĐ + S thu XK, thu TT B c a hàng UTX ph i n p, ghi:ố ế ế đ ủ ả ộ N TK 511 - DTBHVCCDVợ Có TK 333(3333) - TXNKPN N u v nh n UTX ã n p thu XK, Thu TT B vào NSNN h , c n c ch ng t n p thu KT ghi:ế đ ị ậ đ ộ ế ế Đ ộ ă ứ ứ ừ ộ ế N Tk 333 (3333) - TXNKPNợ Có Tk 338 -PT,PNK(Chi ti t cho t ng v nh n UTX)ế ừ đ ị ậ + Phí y thác XK ph i tr cho v nh n UTXKủ ả ả đ ị ậ N Tk 641 - CPBHợ N Tk 133 - TGTGT V KTỢ Đ Đ Có Tk 338 - PT,PNK(Chi ti t cho t ng v nh n UTX)ế ừ đ ị ậ + Khi bù tr ti n ph i thu v hàng XK v i kho n ph i tr cho v nh n UTX, ghi:ừ ề ả ề ớ ả ả ả đ ị ậ N tK 338 (3388) - PT,PNK(Chi ti t cho t ng v nh n UTX)Ợ ế ừ đ ị ậ Có Tk 131 - PTKH (Chi ti t cho t ng v nh n UTX)ế ừ đ ị ậ - Khi nh n s ti n bán hàng UTX còn l i sau khi tr i phí UT và các kho n do n v nh n UT chi h :ậ ố ề ạ ừ đ ả đơ ị ậ ộ N Tk 111,112ợ Có TK 131 - PTKH (Chi ti t cho t ng v nh n UTX)ế ừ đ ị ậ Các i u kho n khác nh v ph ng th c thanh toán, ph ng th c giao hàng, t l hoa h ng, do hai đề ả ư ề ươ ứ ươ ứ ỷ ệ ồ bên qui nh ch t ch và chi ti t trong H KT xu t u thác.đị ặ ẽ ế Đ ấ ỷ *K toán v nh n UTXK:ế ở đ ị ậ + Khi nh n hàng c a n v UTXK, c n c vào biên b n nh n hàng, ghi N Tk 003ậ ủ đơ ị ă ứ ả ậ ợ + khi XK hàng hóa, s ti n ph i thu h bên UTXK, ghi:ố ề ả ộ N Tk 131 - PTKh (CHti t cho t ng th ng nhân n c ngoài)ợ ế ừ ươ ướ Có TK 331 - PTNB(Chi ti t cho t ng v nh UTX) ng th i ghi Có Tk 003ế ừ đ ị ờ Đồ ờ + Phí UTXK ph i thu v UTXK, ghi:ả ở đ ị N Tk 131 - PTKH(Chi ti t cho t ng v nh n UTX)ợ ế ừ đ ị ậ CÓ TK511 _DTBH VCCDV Có TK 333 - TVCKPNNN + KHi n p h thu XK, Thu TT B và choi h cho n v UTX, ghi:ộ ộ ế ế đ ộ đơ ị N Tk 138 - PTK(1388)(Chi ti t cho t ng v nh n UTX)ợ ế ừ đ ị ậ Có Tk 111,112 + Khi thu h ti n hàng cho bên nh UTX:ộ ề ờ N Tk 111,112ợ Có Tk 131 - PTKH(CHti t cho t ng th ng nhân n c ngoài)ế ừ ươ ướ + Khi thanh toán bù tr phí y thác và các kho n chi h v i v UTX, ghi:ừ ủ ả ộ ớ đ ị N TK 331 - PTCNBợ Có Tk 131 _PTKH CÓ Tk 138 - PTK + Khi chuy n cho v XK s ti n còn l i sau khi tr i phí UT và các kho n chi h , ghi:ể đ ị ố ề ạ ừ đ ả ộ N Tk 331 - PTNBợ Có Tk 111,112 . hóa, trách nhi m các chi phi, thu , r i ro thu c bên ứ ằ ể đượ ệ ệ ế ủ ộ nào k toán ghi s úng, kp th i. K toán ghi vào doanh thu bán hàng t i th i i m h t trách nhi m để ế ổđ ị ờ ế ạ ờ đ ể ế ệ và. công vi c giai o n u c a thanh toán nh : Nh c nh ng i mua m L/C theo ự ệ ữ ệ ở đ ạ đầ ủ ư ắ ở ườ ở úng yêu c u đ ầ - L p b ch ng t thanh toán, g m ph ng ti n thanh toán và ch ng t g i hàngậ ộ ứ. Th c hi n nh ng công vi c ban u c a khâu thanh toán nh : làm n xin m L/C, th c thi ký ự ệ ử ệ đầ ủ ư đơ ở ự qu , n u h p ng mua bán qui nh thanh toán b ng L/C.ỹ ế ợ đồ đị ằ - Thuê ph ng tin v