Báo cáo là phương thức hữu hiệu giúp người sử dụng trình bày dữ liệu dưới dạng đầy đủ và dễ hiểu, nhanh chóng, đẹp mắt để khi in ấn. Người sử dụng có thể tích hợp trong báo cáo các dạng thức trình bày dữ liệu khác nhau như: Hình ảnh, biểu đồ, văn bản...... Báo cáo được xây dựng trên một nguồn dữ liệu đó là bảng hoặc truy vấn, một câu lệnh SQL hoặc một dạng biểu mẫu nào đó Báo cáo dạng cột (columnar): báo cáo dạng này sẽ được trình bày theo dạng một cột và kèm theo phần nhãn của mỗi cột dữ liệu bên trái, mỗi dòng tương ứng với một trường dữ liệu. Báo cáo dạng hàng (Tabular): Báo cáo sẽ trình bày dữ liệu theo dạng bảng bao gồm nhiều hàng và nhiêu cột. Báo cáo dạng nhóm Tổng (GroupTotal): Báo cáo dạng này sẽ tổ chức dữ liệu thành các nhóm, mỗi nhóm sẽ trình bày dữ liệu theo dạng Tabular. Người sử dụng có thể nhóm dữ liệu theo cấp và có thể tính toán giá trị tổng cho mỗi nhóm và một giá trị tính tổng cho toàn bộ các nhóm. Báo cáo dạng biểu đồ ( Chart). Báo cáo dạng nhãn ( Label Report). Báo cáo với báo cáo con. Một số ví dụ bài tập thực hành Report:
Trang 11/3
BÀI THỰC HÀNH ACCESS CHƯƠNG 5: REPORT
Mở cơ sở dữ liệu BanHang Tạo các report sau:
Bài 1 Danh sách nhân viên
Bài 2 Danh sách nhân viên theo 2 nhóm nam và nữ
Trang 22/3
Bài 3 Danh mục sản phẩm:
Bài 4 Báo cáo doanh số mỗi khách hàng:
Trang 33/3
Bài 5 In các hóa ñơn bán hàng:
Bài 6 Báo cáo sản phẩm ñã bán