luận văn kế toán Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND Phường Bắc Sơn – Thị xã Sầm Sơn

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế và quản trị kinh doanh LỜI NÓI ĐẦU Trong thời kỳ đất nước ta đang trên đà phát triển hội nhập Quốc tế, khoa học kỹ thuật có những bước chuyển biến rõ rệt, đời sống con người ngày càng đầy đủ hơn và hoàn thiện hơn… Để có thể đạt được những thành công đó thì con người đã đang và sẽ không ngường học tập, lao động để đáp ứng nhu cầu vật chất của bản thân và cũng là cống hiến cho mục tiêu chung của xã hội. Vấn đề tiền lương và các khoản trích theo lương có tầm qua trọng và ý nghĩa rất cao đối với người lao động bởi tiền lương thu nhập chủ yếu của người lao động để đáp ứng nhu cầu tồn tại và phát triển. UBND Phường Bắc Sơn – Thị xã Sầm Sơn là một đơn vị hoạt động nhờ vào nguồn Ngân sách Nhà nước. Việc thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên cũng là ngân sách Nhà nước. Mặc dự Nhà nước ta vẫn luôn có những chính sách thay đổi và nâng cao mức lương tối thiểu cho công nhân viên nhưng chế độ trả lương vẫn còn thấp vì nước ta là một nước nông nghiệp đang trên đường phát triển nên Ngân sách còn hạn chế. Vì vậy việc hạch toán công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đòi hỏi người kế toán cần phải thận trọng, tính đúng tính đủ và không được sai sót theo quy định của Nhà nước, bởi nó ảnh hưởng rất lớn đến quyền lợi của cán bộ cũng như ảnh hưởng đến nguồn tài chính Quốc gia. Xuất phát từ những nhận thức trên của bản thân tôi đã lựa chọn chuyên đề “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại UBND Phường Bắc Sơn – Thị xã Sầm Sơn làm báo cáo thực tập. Ngoài lời mở đầu và kết luận thì báo cáo của tôi gồm 4 phần: 1. Đặt vấn đề 2. Đặc điểm của UBND Phường Bắc Sơn SV : Nguyễn Thị Trang Lớp: K5CĐ - KT/LK7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế và quản trị kinh doanh 3. Tổng quan về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 4. Thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Em rất kính mong sự giúp đỡ và góp ý của cô giáo hướng dẫn và các thấy cơ trong khoa Tài chính – Kế toán và các cơ chú trong phòng kế toán của UBND Phường Bắc Sơn để em hoàn thiện báo cáo của mình một cách tốt nhất. Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa , Ngày 01 tháng 5 năm 2012 Sinh viên Nguyễn thị Trang SV : Nguyễn Thị Trang Lớp: K5CĐ - KT/LK7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế và quản trị kinh doanh MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Kí hiệu, chữ viết tắt Nội dung TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản SXKD Sản xuất kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế UBND Ủy ban nhân dân XDCB Xây dựng cơ bản SV : Nguyễn Thị Trang Lớp: K5CĐ - KT/LK7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế và quản trị kinh doanh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1 : Báo cáo cán bộ chuyên trách, công chức tại phường bắc sơn thời điểm ngày 01/3/2012 Error: Reference source not found Bảng 2 : Báo cáo cán bộ không chuyên trách phường, thôn, tổ dân phố thời điểm ngày 01/3/2012 Error: Reference source not found Bảng 3: Bảng cân đối tài khoản 20 Bảng 4 : Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng: Error: Reference source not found Bảng 5: Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng:Error: Reference source not found Bảng 6: Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng:. Error: Reference source not found Bảng 7: Bảng thanh toán tiền lương Error: Reference source not found SV : Nguyễn Thị Trang Lớp: K5CĐ - KT/LK7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế và quản trị kinh doanh Bảng 8: Mẫu lệnh chi tiền Error: Reference source not found Bảng 9: Mẫu phiếu thu Error: Reference source not found Bảng 10: Mẫu phiếu chi Error: Reference source not found Bảng 11: Mẫu sổ cái TK Error: Reference source not found SV : Nguyễn Thị Trang Lớp: K5CĐ - KT/LK7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế và quản trị kinh doanh ĐẶT ĐỀ 1 Tính cấp thiết của kế toá tiền l ương và các khoản trích th ương K ế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề có ý nghĩa quan trọng và có tính cấp thit rất ao t rong c ông tác toán bởi lẽTiền lương l à một phạm trù Kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng vì nó liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động. Lợi ích kinh tế là động lực thuc đẩy người lao động nâng cao năng suất lao động. Từ việc gắn lao động với kết quả công việc đến việc nâng cao mức sống ổn định và việc phát triển cơ sở vật chất là những vấn đề không thể tách rời. Từ đó sẽ phục vụ dắc lực cho mục đích cuối cùng là con người thúc đẩy sự tăng trưởng về kinh tế, làm cơ sở để từng bước nâng cao đời sống lao động và cao hơn là hoàn thi loài người. Tiền lương là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động dến kết quả công việc của họ. Nói cách khác thì tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng ất lao động. Ngoài tiền lương công nhân viên chức còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp BHXH, BHYT trong các trường hợp ốm đau, thai sả, SV : Nguyễn Thị Trang Lớp: K5CĐ - KT/LK7 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế và quản trị kinh doanh hm chữa bệnh . T iền lương, BHXH, BHYT là thu nhập chủ yếu của người lao động; đồng thời tiền lương, BHXH, BHYT là yếu tố ci phí quan trọng . Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế của người lao động, cải thiện và nâng cao mức sống của người lao động là vấn đề đang được Nhà nước cũng như các chủ doanh nghiệp quan tâm, bởi vì đó chính là động lực quan trọng để nâng cao năng suất cũng như trách nhiệm ca SV : Nguyễn Thị Trang Lớp: K5CĐ - KT/LK7 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế và quản trị kinh doanh ười lao động . Đặc biệt là trong thời đại công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước đòi hỏi người lao động phải có trình độ tay nghề, có tính chuyên nghiệp cao trong công việc, giá cả hàng hóa dịch vụ ngày càng tăng, không khí ô nhiễm dịch bệnh phát triển nhiều và lây lan nhanh trên diện rộng thì việc được nâng lương và các chính sách bảo hiểm, chính sách xã hội là rất cần thiết với người lao động kể cả lao động trí óc và lao động thủ công để người lao động có khả năng đáp ứng được những nhu cầu về bả thân và xã hội. Xuất phát từ những nhận thức trên của bản thân tôi đã lựa chọn chuyên đề “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại một đơn vị tuy nhỏ nhưng là đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước làm chuyên đề khóa luận t nghiệp của mình. 2 c tiêu ngh n cứu * Mục tiêu - Mục tiêu chung: Nâng cao nhận thức về lý luận và thực tiễn công tác kế toán nói chung và tổ chức côg tác kế toán tiền l ương và các khoản trích theo lương tại UBND phường Bắc Sơn nói riêng. Từ đó rút ra những nhận xét, phương hướng và giải phá nhằm tổ chức quản l ý sử dụng nguồn ngân sáchvà tài sản của Nhà n ước ở địa hương một cách l ý và đúng luật. - Mục tiêu cụ thể: + Học hỏi kinh nghiệm và nâng cao kỹ năng thực tập thành thạo về chuyên SV : Nguyễn Thị Trang Lớp: K5CĐ - KT/LK7 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế và quản trị kinh doanh môn, nghiệp vụ, tác phong, ý thức, trách nhiệm, kỷ luật của một cán bộ kế toán cũng như công tác kế toán tiền lương và cá khoản trích theo lương. + Tìm hiểu thực trạng tổ chức công tc hạch toán kế toán tiền l ương và các khoản trích theo lương. Từ đó đề ra các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lư g tại UBND phườn Bắc Sn . + Hệ thống hóa c ơ sở l ý luận và thực tiễn từ đó nắm bắt được chuyên môn hiệp vụ công tác của kế toán. + Có một báo cáo phản ánh thật hay và thuyết phục về tình trạng kế toán tiền lương à các khoản trích theo lương. 3 i tượng và nội dung nghi cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán tiền lươ và các khoản rích theo lương. 3.2 Nội dung - Các nghiệp vụ kế toán liên quan đến tin lưn và các khoản trích theo l ương . - Các chứng từ kế toán về tiền lư g và các khoản trích theo lương. - Các sổ sách kế toán tiền lư g và các khoản trích theo lương. SV : Nguyễn Thị Trang Lớp: K5CĐ - KT/LK7 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế và quản trị kinh doanh - Các quy định về thanh toán tiền lơ và các khoản trích theo lương . - Hệ hống mục lục ngân sách nhà ước. 4 Phương pháp nghiên cứ Phương pháp thu thập số liệu: - Thu thậ số liệu thực tế từ phòng kế toán: + Bảng l ng và các khoản trích theo lương. + ch tính lương của UBND phường . - Tham khảo những tài liệu c Phương pháp xử lí số liệu:ó iên quan đến đề tài nghiên cứu. - Xử lí, phân tích những thông tin tìm được bằng phương phá tổng hợp và phương pháp so sánh. 5 hời gian và địa điểm nghiên cứu - Phạm vi: UBND phường Bắc Sơn – T xã Sầm Sơ – Tỉnh Than Hóa - Giới hạn + iới hạn v ề không gian: UBND ph ường Bắc Sơn – ị xã Sầm Sơn - Tỉnh Thanh Hóa + Giới hạn về nội dung nghiên cứu: Tìm hiểu về ôngtác hạch toán kế toán tiền l ươ và các khoản trích theo lương . SV : Nguyễn Thị Trang Lớp: K5CĐ - KT/LK7 5 [...]... kinh tế và quản trị kinh ng… đến ngày … th g 6 năm 2012 6 Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu và k luận báo cáo của em gồm 3 chương : Chương 1: Tổng quan về ơng và các khoản trích theo lương Chương 2: Đánh giá thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản t ch theo lương tại UBND phường Bắc Sơn Chương 3: Định hướng và giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản h... hình thức tiền lương đó là: tiền lương theo th gian, tiền lương theo sản phẩm và tiền lương khoán Vì là một đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước và không sản xuất kinh doanh nên UBND Phường Bắc Sơn sử dụng hình thức tiền l ng theo thời gian theo chế độ quy định của Nhà nước Tiền lương theo thời gian làm việc, cấp c của công nhân viên và được trả cố định hàng tháng: heo hình thức này thì tiền lương phải trả... của kế toán tiền lương là: SV : Nguyễn Thị Trang 9 Lớp: K5CĐ - KT/LK7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế và quản trị kinh doanh + Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng lao động và kết quả lao động của người lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lươ và các khoản liên quan khác cho người lao động + Tính toán và phân bổ hợp lý chính xác chi phí tiền lương và cá khoản trích. .. quản lý về lương và các khoản trích theo lương cùng với những quy định quản lý về lương có tác động lớn nhất đối với kế toán tiền lương của các đơn vị HCSN Vì vậy mỗi khi có chính sách thay đổi về m lương, mức đóng góp… thì cũng ản hưởng lớn đến kế toán tiền lương c các đơn vị HCSN Ảnh hưởng của nhân tố bên trong : 1.4 Các văn bản khác có liên quan eo Điều 91 Luật BHXH: quy định mức đúng và phương thức... doanh dụng mức lương tối thiểu vùng được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này CHƯƠNG 2 ĐÁNH GIÁ THỰC TR G CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯ G V CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND PHƯỜNG BẮC N 2.1 Khái quát về địa bàn nghiên2.1 1 Qúa trình hình thà và phát triển của phường Phường Bắc ơn được thành lập theo Quyết định số 111/QĐ-HĐBT ngày 29/9/1983 của Hội đồng bộ trưởng Theo kết quả tổng... Thanh toán tiền lương và các khoản khác cho công nhân viên - Trước tiên thì kế toán Phường lập bảng thanh toán tiền lương trong tháng trình chủ tịch UBND ký duyệt sau đó viết lệnh chi ngân sách kiêm lĩnh tiền mặt để kế toán mang kho bạc nộp và rút tiền về nhập quỹ tiền mặt kế toán vi phiếu thu SV : Nguyễn Thị Trang 11 Lớp: K5CĐ - KT/LK7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp doanh Khoa kinh tế và quản trị kinh... thanh toán lương cho công nhân viên bằng tiền m kế toán iết phiếu chi: Nợ TK814 C TK111 1.2 Cơ sở pháp lí liên an đến kế toán tiền lương Quyết định về lươn g và các khoản trích theo lương Theo quy định của luật bảo hiểm xã hội thì người lao động có tham gia bả - BHXH người lao động đóng 6%,người sử dụng lao động đóng 16% (tổng cộng 22% lương chính) hiểm xã hội (bắt buộc),hàng tháng phải trích nộp 2 khoản. .. Nguyễn Thị Trang 6 Lớp: K5CĐ - KT/LK7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp doanh SV : Nguyễn Thị Trang Khoa kinh tế và quản trị kinh 7 Lớp: K5CĐ - KT/LK7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp doanh Khoa kinh tế và quản trị kinh ơn CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN V ƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1 Một số khái iệliên quan đến đề tài nghiên cứu 1.1 Những vấn đề chung về kế toán iền lươn g và các khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệ vànhững... hao phí của họ trong quá trình lao động Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của công nhân viên chức, ngoài ra họ còn được hưởng chế độ trợ cấp xã hội trong đó có trợ cấp BHXH, B T, KPCĐ theo chế độ t chính hiện hành * Những lý luận chung - Ý nghĩa của kế án tiền lương và các khoản trích theo lương Tiền lương là số thù lao phải trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp... trích theo lương cho cán bộ công nhân viên + Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan, ngăn ngừa các hành v vi phạm chính sách chế độ về lao động tiền lương + Mở sổ thẻ kế toán và hạch t n lao động tiền lương đúng chế độ đúng phương pháp - Các hình thức tiền lương: Có 3 hình thức tiền . tôi đã lựa chọn chuyên đề “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND Phường Bắc Sơn – Thị xã Sầm Sơn làm báo cáo thực tập. Ngoài lời mở đầu và kết luận thì báo cáo của tôi gồm. công tc hạch toán kế toán tiền l ương và các khoản trích theo lương. Từ đó đề ra các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lư g tại UBND phườn Bắc Sn . + Hệ. hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Em rất kính mong sự giúp đỡ và góp ý của cô giáo hướng dẫn và các thấy cơ trong khoa Tài chính – Kế toán và các cơ chú trong phòng kế