Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 65 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
65
Dung lượng
623 KB
Nội dung
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngày nay môi trường kinh doanh trong nước cũng như trên thế giới cạnh tranh ngày càng khốc liệt, vì vậy để khẳng định được vị thế, vai trò của mình trên thị trường cũng như nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh thì các doanh nghiệp cần phải tìm được chiến lược kinh doanh phù hợp và hiệu quả. Hệ thống thông tin tài chính kế toán trong các doanh nghiệp đóng vai trị đặc biệt quan trọng giúp cho các nhà quản lý trong doanh nghiệp đưa ra được các chiến lược kinh doanh phù hợp cho doanh nghiệp mình. Việc tổ chức thực hiện hệ thống thông tin kế toán khoa học, hợp lý sẽ góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời cũng quyết định đến sự thành công hay thất bại của các doanh nghiệp. Để thực hiện được yêu cầu đó đòi hỏi các đơn vị phải quan tâm tới các khâu trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu được vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Muốn vậy, các đơn vị sản xuất kinh doanh phải thực hiện tốt công tác quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Hạch toán kế toán là một trong những công cụ cơ bản nhất để phản ánh khách quan và có hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh của mọi đơn vị. Tài sản cố định là một bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật của hoạt động SXKD. Níu giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, góp phần tạo nên cơ sở vật chất, trang thiết bị kinh tế. Đối với các doanh nghiệp, TSCĐ là nhân tố đẩy mạnh quá trình SXKD thông qua việc nâng cao năng suất của người lao động. Đứng trước góc độ kế toán thì việc phản ánh đầy đủ, tính khấu hao và quản lý chặt chẽ TSCĐ là một tiền Trịnh Minh Hà - Lớp Kế toán Định kỳ K39 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành đề quan trọng để các doanh nghiệp tiền hành SXKD có hiệu quả, nó khẳng định vai trò vị trí của doanh nghiệp trước nền kinh tế nhiều thành phần hiện nay. Để thấy rõ hơn tầm quan trọng của kế toán tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp em đã chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Chương Dương Đề tài đi sâu nghiên cứu thực trạng kế toán tài sản cố địn hữu hình tại Công ty Cổ phần Chương Dương từ việc lập, luân chuyển chứng từ đến việc ghi sổ kế toán, tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán các nghiệp vụ kế toán tài sản cố định hữu hình. Tuy nhiên, việc nghiên cứu tìm hiểu của em còn nhiều hạn chế, các kiến nghị đưa ra mới chỉ dựa trên những kiến thức cơ bản được học ở trường và những hiểu biết có được trong quá trình thực tập tại Công ty. Chuyên đề của em ngoài mở đầu và kết luận bao gồm: !"#$%& '()*+ ,-.&/012!"#$%&' ()*+ 314/012!"#$%&' ()*+ Trịnh Minh Hà - Lớp Kế toán Định kỳ K39 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 35678 9:;<,=3>?@7A,<B@7CD73 3E3F73,GH78,I=J3735678+5678 KLKL !"#$%&'()* + Tại Công ty Cổ phần Chương Dương, nhìn chung TSCĐ rất đa dang về số lượng, chủng loại và cả chất lượng. Để quản lý chặt chẽ và có hiệu quả thì công ty đã tiến hành phân loại TSCĐ theo chỉ tiêu sau: Phân loại theo hình thái biểu hiện: Với cách phân loại này, TSCĐ của Công ty Cổ phần Chương Dương được chia thành 4 nhóm sau: Máy móc thiết bị: 1.877.962.896 Nhà cửa vật kiến trúc: 4.470.991.257 Phương tiện vận tải: 145.680.952 Tài sản cố định khác: 186.061.818 Tổng: 6.680.696.923 Theo cách phân loại này cho ta biết được cấu kết TSCĐ ở trong công ty theo từng nhóm đặc trưng và tỷ trọng của từng nhóm trong tổng số TSCĐ hiện có. Trịnh Minh Hà - Lớp Kế toán Định kỳ K39 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành MK+NO2(P0Q#RN'()* + STT Loại thiết bị Nước sản xuất Số lượng Giá trị còn lại I Máy bào 1 Bào sáu trục dao Nhật 01 75% 2 Máy thẩm Pháp Việt Nam 01 01 90% 85% 3 Máy cuốn Pháp Trung Quốc Trung Quốc 01 01 01 90% 80% 100% II Máy cưa 1 Cưa dàn cắt ván Okan Trung Quốc 01 90% 2 Cưa xẻ dọc Trung Quốc 01 95% 3 Cưa cắt ngang Pháp Nhật Đức Trung Quốc Việt Nam 01 01 01 01 01 90% 85% 85% 80% 85% 4 Cưa vòng lượn Trung Quốc Việt Nam 01 01 80% 85% III Máy phay trục đứng Đức Bun 01 01 85% 80% IV Máy phay 2 đầu Nhật 01 75% V Máy khoan 1 Khoan ngang Pháp 01 95% 2 Khoan đứng Việt Nam 01 90% 3 Máy phay mộng Trung Quốc 01 80% VI Hệ thống sơn 1 Buồng phun Nhât, Trung Quốc, Việt Nam 03 90% 2 Súng phun Nhật, Đài Loan 05 90% 3 Máy nén khí + bình lọc nước Nhật, Đài Loan, Ý 05 85% VII Hệ thống lò sấy 1 Sấy gỗ hơi nước Đức 01 80% Trịnh Minh Hà - Lớp Kế toán Định kỳ K39 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2 Sấy gỗ bằng hơi nước điều khiển điện tự động Việt Nam 03 95% VIII Hệ thống hút bụi IX Hệ thống quạt thông gió X Thiết bị cầm tay 1 Khoan bê tông Trung quốc, Việt Nam 08 90% 2 Khoan gỗ cầm tay Mỹ, Nhật 10 95% 3 Máy đánh nhẵn Đài Loan, Trung Quốc 05 90% 4 Máy mài lưỡi phay Đức 01 90% 5 Máy mài lưỡi bào Nhật 01 85% 6 Máy mài lưỡi cưa hợp kim Nhật 01 85% 7 Máy ghép dọc gỗ Việt Nam 01 90% 8 Máy hàn điện Việt Nam 02 80% 9 Máy mài hai đa Việt Nam 01 85% 10 Máy soi Makita Nhật, Đài Loan 04 90% 11 Súng bắn đinh Đài Loan 10 90% XI Thiết bị khác 1 Xe ô tô chuyên dung (nâng hạ) Nhật 01 70% 2 Xe ô tô vận tải 1.25 tấn Trung Quốc 01 100% 3 Xe nâng hạ cầm tay Việt Nam 10 90% XII Hệ thống cấp điện hạ thế Ngoại Bộ 80% KLSL ,%%TU!"#$%RN'( )*+ Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, TSCĐ tăng lên do nhiều nguyên nhân như: Mua sắm trực tiếp, do nhận bàn giao công trình xây dựng cơ bản hoàn thành, nhận góp vốn liên doanh, nhận lại vốn đem đi liên doanh trước đây bằng TSCĐ, tăng TSCĐ do được cấp phát, viện trợ, biếu tặng … Trường hợp tăng tài sản cố định: Trong trường hợp này căn cứ vào nhu cầu đổi mới trang thiết bị, máy móc thiết bị sản xuất. Giám đốc sẽ ra quyết định mua sămsau đó công ty sẽ Trịnh Minh Hà - Lớp Kế toán Định kỳ K39 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế với bên cung cấp TSCĐ. Sau khi các TSCĐ nói trên đưa bản nghiệm thu và bàn giao MMTB. Đồng thời bên bán sẽ viết hoá đơn làm cơ sở để thanh toán và đây là một trong những căn cứ cùng với chứng nhận chi phí phát sinh có liên quan để có thể tính nguyên giá TSCĐ để kế toán ghi vào sổ và thẻ kế toán có liên quan. Trường hợp giảm tài sản cố định: Hiện nay ở Công ty Cổ phần Chương Dương thì hầu hết TSCĐ giảm do thanh lý hoặc nhượng bán cho đơn vị khác. - Tại Công ty Cổ phần Chương Dương, việc nhượng bán TSCĐ là công việc không diễn ra thường xuyên do vậy nó được coi là hoạt động bất thường của đơn vị. Cũng như trường hợp nhượng bán TSCĐ hoạt động thanh lý ở Công ty Cổ phần Chương Dương. Để thanh lý một TSCĐ công ty sẽ thành lập hội đồng thanh lý do giám đốc làm trưởng ban đánh giá TSCĐ thanh lý nói trên, từ đó làm cơ sở quyết định giá. Tại Công ty Cổ phần Chương Dương khi có các trường hợp tăng giảm TSCĐ ngoài việc phản ánh trên sổ sách kế toán thì còn được ghi trên sổ, thẻ TSCĐ phục vụ công tác quản lý, theo dõi riêng cho từng TSCĐ. KLVL , !"#$%.1'()* + Toàn bộ tài sản của Công ty được quản lý tập trung và phân cấp quản lý đến các phân xưởng, phòng ban và bộ phận sử dụng. Tại Công ty, TSCĐ được quản lý tương đối chặt chẽ, tuân thủ các nguyên tắc do Nhà nước quy định: Trịnh Minh Hà - Lớp Kế toán Định kỳ K39 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Đối tượng ghi TSCĐ: là từng tài sản có kết cấu độc lập hoặc một hệ thống gồm nhiều bộ phận riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một chức năng nhất định và thoả mãn 4 tiêu chuẩn của TSCĐ theo chế độ tài chính hiện hành (Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC) là: + Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó. + Giá trị ban đầu của tài sản phải được xác định một cách tin cậy. + Có thời gian hữu dụng từ 1 năm trở lên. + Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành (Từ 10.000.000 đồng trở lên). - Mọi TSCĐ trong Công ty đều có bộ hồ sơ riêng: được phân loại, thống kê, đánh số và có thẻ riêng, được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi tài sản cố định và được phản ánh trong sổ theo dõi tài sản cố định. - Tài sản cố định được Công ty quản lý theo 3 chỉ tiêu giá trị là: nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại. - Định kỳ hàng năm, cuối năm tài chính Công ty đều tiến hành kiểm kê tài sản cố định nhằm mục đích quản lý tình trạng sử dụng của TSCĐ, xem xét TSCĐ nào không còn khả năng phát huy hiệu quả để tiến hành thanh lý, nhượng bán và có kế hoạch mua sắm, trang bị TSCĐ mới đáp ứng yêu cầu sản xuất. Phát hiện kịp thời các trường hợp thừa, thiếu TSCĐ để tìm rõ nguyên nhân và có biện pháp xử lý. Trịnh Minh Hà - Lớp Kế toán Định kỳ K39 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 35678 ,3W,XG78YZ,[\7,<B@7CD733E3F73 ,GH78,I=J3735678+5678 SLKLY0120!"#$%&'()* + 2.1.1. Thủ tục, chứng từ Căn cứ vào Hoá đơn mua TSCĐ (Hoá đơn Giá trị gia tăng); Hồ sơ kỹ thuật (sau khi đã được bộ phận KCS kiểm tra); các chứng từ liên quan khác (Hợp đồng mua bán hàng hoá, Biên bản thanh lý hợp đồng, Phiếu chi, Giấy báo chuyển tiền ) để bộ phận mua TSCĐ lập Biên bản giao nhận TSCĐ trình Giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt và bàn giao TSCĐ cho bộ phận sử dụng. Các chứng từ được chuyển về bộ phận kế toán để kế toán ghi sổ TSCĐ, ghi vào các sổ kế toán liên quan về thanh toán, vốn bằng tiền, vốn vay (TK211; TK 214; TK 331; TK 133; TK 111; TK 112 ). - Chứng từ sử dụng: ],.^_)!"#T Khi có TSCĐ tăng thêm, Công ty thành lập Hội đồng bàn giao tài sản cố định. Hội đồng có nhiệm vụ nghiệm thu và làm biên bản giao nhận TSCĐ. Biên bản giao nhận lập cho từng TSCĐ. Biên bản giao nhận tài sản cố định được lập thành 02 bản, bên giao giữ 01 bản, bên nhận giữ 01 bản. Biên bản giao nhận tài sản cố định được chuyển cho phòng kế toán lưu vào hồ sơ tài sản cố định. Mọi tài sản cố định trong Công ty đều có bộ hồ sơ riêng (bộ hồ sơ tài sản cố định gồm: Biên bản giao nhận tài sản cố định, các bản sao tài liệu kỹ thuật, các hoá đơn, các chứng từ khác có liên quan). - Căn cứ vào hồ sơ TSCĐ phòng Kế toán lập thẻ TSCĐ để hạch toán chi tiết theo mẫu thống nhất. Thẻ TSCĐ được lập thành 02 bản, bản chính Trịnh Minh Hà - Lớp Kế toán Định kỳ K39 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành được lưu ở phòng kế toán để theo dõi ghi chép phát sinh trong quá trình sử dụng TSCĐ, bản sao được giao cho bộ phận sử dụng TSCĐ giữ. - Sở tài sản cố định (mẫu sổ của Công ty): được mở theo năm cho toàn bộ tài sản cố định trong Công ty, mỗi sổ hoặc một số trang sổ được mở để theo dõi riêng cho một loại TSCĐ; mỗi loại tài sản cố định được theo dõi riêng trong một số trang của sổ tài sản cố định tuỳ theo yêu cầu quản lý chi tiết theo từng nguồn hình thành TSCĐ (Nguồn được cấp; Nguồn tự bổ sung; Nguồn vay). Kế toán Công ty quy định cho mỗi đối tượng tài sản cố định một số hiệu riêng phục vụ công tác quản lý tài sản cố định trong Công ty. Số hiệu của mỗi đối tượng tài sản cố định không thay đổi trong suốt thời gian bảo quản sử dụng tại Công ty. Số hiệu của những tài sản cố định đã thanh lý hoặc nhượng bán không dùng lại cho những tài sản cố định mới tiếp nhận. -Hợp đồng kinh tế mua sắm TSCĐ -Biên bản giao nhận TSCĐ -Hoá đơn mua máy -Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế Trịnh Minh Hà - Lớp Kế toán Định kỳ K39 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành MSLKLK3PNN2( Pay to the order of ANY BANK, BANKER OR TRUST CO., TAIWAN BUSINESS BANK Authorized signature Bill of Exchange Draft No. Exchange for: USD 22,500.00 Taipei, Taiwan: Nov/ 11/2009 At**** sigh of this SECOND of Exchange (first of the same tenor and date being unpaid) Pay to the order of ,`a`7MB7bBBM`7Y The sum of SAY TOTAL U.S DOLLARS TWENTY TWO THOUSAND FIVE HUNDRED ONLY Value received Drawn under letter of credit No 001337100902171 dated 091007 Issued by JOINT STOCK COMMERIAL BANK FOR FOREIGN TRADE OF VIETNAM HANOI (OPERATIONS CENTER) To BFTVVNVX • JOINT STOCK COMMERIAL BANK FOR • FOREING TRADE OF VIET NAM • HA NOI • (HEAD OFFICE) JAINN JONG MACHINERY INDUSTRIAL.CO.LTD Trịnh Minh Hà - Lớp Kế toán Định kỳ K39 10 [...]... Định kỳ K39 23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.2 Kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình của Công ty Cổ phần Chương Dương 2.2.1 Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định hữu hình của Công ty Cổ phần Chương Dương 2.2.1.1 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán - Tài khoản sử dụng: Tại Công ty kế toán sử dụng TK211 – TSCĐ hữu hình - TK211 và các tài khoản cấp 2 chi tiết như sau: +TK 211.2: Nhà... - Lớp Kế toán Định kỳ K39 Kế toán trưởng Giám đốc 35 Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Cuối tháng, kế toán cộng số liệu trên sổ cái các TK và lập bảng cân đối phát sinh 2.2.2 Kế toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định hữu hình của Công ty Cổ phần Chương Dương 2.2.2.1 Phương pháp tính khấu hao Hiện nay tại Công ty Cổ phần Chương Dương áp dụng chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định theo... giảm tài sản cố định, kế toán phải làm đầy đủ thủ tục, xác Trịnh Minh Hà - Lớp Kế toán Định kỳ K39 16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành định đúng các khoản chi phí, thu nhập (nếu có) Tuỳ theo từng trường hợp giảm tài sản cố định, để lập chứng từ phù hợp và chuyển ghi sổ kế toán Trường hợp thanh lý tài sản cố định phải căn cứ vào quyết định thanh lý tài sản cố định để thành lập Ban thanh lý tài sản cố định. .. chức việc thanh lý tài sản cố định và lập biên bản thanh lý tài sản cố định để tổng hợp chi phí thanh lý và giá trị thu hồi khi công việc thanh lý hoàn thành Biên bản thanh lý tài sản cố định lập làm 2 bản, 1 bản chuyển cho phòng kế toán, 1 bản chuyển cho bộ phận đã quản lý, sử dụng tài sản cố định Giảm do nhượng bán: Chứng từ sử dụng: - Hợp đồng kinh tế bán TSCĐ - Hoá đơn thanh toán - Biên bản thanh... TSCĐ: Sổ TSCĐ ( mở cho toàn doanh nghiệp) Biểu 2.1.8: Thẻ tài sản cố định ( mở cho từng TSCĐ) CÔNG TY CỔ PHẦN CHƯƠNG DƯƠNG SỐ 10 Chương Dương Độ Mẫu số S12 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) THẺ TÀI SẢN Trịnh Minh Hà - Lớp Kế toán Định kỳ K39 21 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mã tài sản : 65 Loại tài sản: Máy móc thiết bị Ngày nhập : 31/12/2009 Qui cách : Máy... TK211.8: Tài sản cố định khác - Tài sản cố định hữu hình trong Xí nghiệp tăng do rất nhiều nguyên nhân như: tăng do mua sắm trực tiếp, do xây dựng cơ bản hoàn thành và bàn giao đưa vào sử dụng Kế toán căn cứ vào các chứng từ hợp lệ để ghi sổ cho phù hợp với từng trường hợp cụ thể - Phương pháp định khoản nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ chủ yếu tại Công ty - Trường hợp tăng TSCĐ Trịnh Minh Hà - Lớp Kế toán Định. .. hợp mua sắm tài sản cố định bằng vốn chủ sở hữu, dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán ghi sổ theo định khoản: Ghi tăng nguyên giá tài sản cố định hữu hình: Nợ TK 211 - Nguyên giá TSCĐ: Giá mua chưa có thuế GTGT Nợ TK 133 (1332) - Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Trịnh Minh Hà - Lớp Kế toán Định kỳ K39 25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Có TK 111, TK112, TK141, TK331: tổng giá thanh toán (cả... tháng 05 năm 2009 QUYẾT ĐỊNH Trịnh Minh Hà - Lớp Kế toán Định kỳ K39 17 Chuyên đề thực tập chuyên ngành VỀ VIỆC: THANH LÝ MÁY BÀO 4 MẶT ĐÃ HƯ HỎNG KHÔNG SỬ DỤNG ĐƯỢC GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN CHƯƠNG DƯƠNG - Căn cứ quyết định số 5620/QĐ/BNN – TCCB ngày 30.12.1999 của Bộ Nông nghiệp và PTNT về việc “ Chuyển Công ty mộc và trang trí nội thất thành Công ty Cổ phần Chương Dương - Căn cứ Luật doanh... luân chuyển: + Bước 1: Chủ sở hữu đưa ra quyết định tăng, giảm TSCĐ + Bước 2: Hội đồng giao nhận cho phép tăng, giảm và lập biên bản giao nhận TSCĐ + Bước 3: Kế toán TSCĐ ghi vào thẻ (hoặc hủy thẻ) và ghi sổ kế toán (sổ chi tiết và sổ tổng hợp) Biểu 2.1.5: Quyết định thanh lý máy của công ty CÔNG TY CỔ PHẦN CHƯƠNG DƯƠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỐ 10-CHƯƠNG DƯƠNG ĐỘ-HOÀN KIẾM- HÀ NỘI Độc lập... 434.450.911 Ngày, tháng Tên tài sản : Máy bào 4 mặt Đài Loan Bộ phận QL : Xưởng mộc 1 Năm sử dụng : 31/12/2009 Ngày thanh lý : / / Mức khấu hao tháng: 6.034.040 Giá trị còn lại : 428.416.871 Tăng giá trị tài sản Giảm giá trị tài sản Ngày…tháng….năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Biểu 2.1.9: Sổ chi tiết tài khoản 2111 CÔNG TY CỔ PHẦN CHƯƠNG DƯƠNG Số 10 Chương Dương – Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 2111 Từ . đề tài: Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Chương Dương Đề tài đi sâu nghiên cứu thực trạng kế toán tài sản cố địn hữu hình tại Công ty Cổ phần Chương Dương từ việc. nhận tài sản cố định được chuyển cho phòng kế toán lưu vào hồ sơ tài sản cố định. Mọi tài sản cố định trong Công ty đều có bộ hồ sơ riêng (bộ hồ sơ tài sản cố định gồm: Biên bản giao nhận tài sản. vay). Kế toán Công ty quy định cho mỗi đối tượng tài sản cố định một số hiệu riêng phục vụ công tác quản lý tài sản cố định trong Công ty. Số hiệu của mỗi đối tượng tài sản cố định không thay đổi