Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin

Trường Cao Đẳng Công Nghệ Và Kinh Doanh Việt Tiến Báo Cáo Đồ Án Môn Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin tuthienbao.com Đà Nẵng, ngày 11 tháng 1 năm 2013 Nhóm SV thực hiện: + Nguyễn Đình Hải Quân +Hồ Trung Lương +Đinh Quang Nhân Giáo Viên Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Thuỳ Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 Lời nói đầu Ngày nay khoa học kỹ thuật phát triển, góp phần đắc lực trong công cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật này phải kể đến lĩnh vực công nghệ thông tin. Công nghệ thông tin được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực. Đặc biệt trong ngành kinh tế, nó đóng góp một phần đáng kể vào quá trình hội nhập. Như chúng ta đã biết, việc quản lý kinh doanh của nhiều cửa hàng vẫn rất thủ công, việc ghi chép thông qua sổ sách gặp rất nhiều trở ngại, gây khó khăn cho người quản lý khi muốn xem xét tình trạng các mặt theo ngày, tháng, quý… Từ thực tế đó việc xây dựng được một phần mềm quản lý cho một cửa hàng rất cần thiết. Đề tài của chúng em là xây dựng phần mềm quản lý thiết bị của cửa hàng máy tính. Với đề tài này phần mềm sẽ cho phép người sử dụng thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác việc nhập dữ liệu, lưu trữ, cập nhật thông tin các mặt hàng, thực hiện yêu cầu báo cáo… với giao diện làm việc thân thiện, tiện dụng với người sử dụng hệ thống. Chúng em đã hoàn thành xong đề tài này, chắc chắn không tránh khỏi nhiều thiếu xót, rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cô và các bạn. Chúng em xin chân thành cảm ơn ! Trang 2 Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 MỤC LỤC GIỚI THIỆU DỰ ÁN QUẢN LÝ MUA BÁN THIẾT BỊ MÁY TÍNH 4 I.Kế Hoạch Dự Án 4 II.Hiện Trạng Thực Hiện 4 • Quá trình quản lý trong công ty bao gồm: 4 • Cụ thể chi tiết cho các quá trình: 4 III. Tính Khả Thi Của Chương Trình 5 IV. Thiết Kế Mô Hình Chức Năng 6 V. Chương Trình Minh Họa: (Phần này làm thêm chỉ mang tính tham khảo các mối quan hệ chưa tất đúng) 12 1. Sơ đồ quan hệ 12 2. Thiết kế các giao diện: 13 a. Giao diện menu chính: 13 b. Giao diện quản lý hóa đơn bán hàng: 14 c. Giao diện quản lý nhập hàng: 14 d. Giao diện quản lý xuất hàng: 15 e. Giao diện báo cáo danh sách hàng tồn: 15 f. Giao diên tìm kiếm theo từng mục: 16 g. Giao diện các danh mục quản lý: 16 2. Đặc tả giao diện và tương tác: 20 VI. Kết Luận Với những kiến thức đã học, với sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trên diễn đàn thuthuataccess, cùng giáo viên bộ môn. Nhóm em đã thu thập được những kinh nghiệm hết sức quý báu 24 VII. Đánh Giá Và Nhận Xét Của Giáo Viên Bộ Môn 25 VIII. Thông Tin Khác 26 Trang 3 Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 GIỚI THIỆU DỰ ÁN QUẢN LÝ MUA BÁN THIẾT BỊ MÁY TÍNH I.Kế Hoạch Dự Án - Ghé thăm công ty TNHH Phi Long lúc 8h00 ngày 5 tháng 12 năm 2012 để tìm hiểu khảo sát qui trình kinh doanh tại công ty Kết thúc buổi tìm hiểu nhóm đã thu thập được một số thông tin, ý kiến yêu cầu của ban giam đốc và bộ phân kinh doanh như sau: Đối tượng phỏng vấn Yêu cầu từ đối tượng hỏi Ghi chú Giám đốc công ty Thiết kế một chương trình quản lý bán hàng cho bộ phân kinh doanh Trưởng phòng kinh doanh Yêu cầu đầy đủ các chức năng nhập xuất hàng, báo cáo, thống kê. Các nhân viên quản lý Yêu cầu chức năng tìm kiếm khách hàng, lưu sửa thông tin II.Hiện Trạng Thực Hiện • Quá trình quản lý trong công ty bao gồm: + Quản lý quá trình nhập hàng + Quản lý quá trình xuất hàng (bán hàng) + Quản lý số hàng bán được + Quản lý số hàng tồn kho • Cụ thể chi tiết cho các quá trình: 1. Quá trình nhập hàng: -Công ty nhập hàng theo quý mỗi năm ( 1 năm sẽ có 4 đợt nhập hàng cho công ty) -Nhập hàng từ 5 nhà cung cấp sản phẩm chính - Giá chiết khấu là 20% trên 1 thiết bị 2. Quá trình bán hàng ( xuất hàng): - Có thông tin về nhân viên bán hàng Trang 4 Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 - Thông tin về giá của sản phẩm bán ra - Có thông tin về khách hàng mua sản phẩm 3. Quản lý số hàng bán được: - Thống kê được số lượng linh kiện và thiết bị bán được theo ngày, theo tuần và báo cáo theo tháng - Nắm được thông tin chi tiết về sản phẩm đã bán được ( ví dụ như tên sản phẩm, ngày bán, số lượng, thời gian bảo hành ) 4. Quản lý số hàng tồn kho: - Thống kê số lượng hàng hóa chưa bán được trong thời gian nhất định ( ví dụ như theo tháng, theo quý, theo năm ) -Có thông tin chi tiết về sản phẩm tồn kho -Hướng giải quyết sản phẩm tồn kho như thế nào? III. Tính Khả Thi Của Chương Trình - Sau một ngày tìm hiểu và thu thập thông tin từ công ty nhóm đã đồng ý chấp nhận tạo chương trình quản lý bán hàng cho công ty, với các yêu cầu từ phía đối tác. - Thời gian đảm bảo giao hàng là 30 ngày theo thoả thuận, chương trình sẽ được bảo trì các lỗi phát sinh cũng như yêu cầu trong thời gian 1 tháng sử dụng. Trang 5 Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 IV. Thiết Kế Mô Hình Chức Năng 1. Biểu đồ phân cấp chức năng 2. Biểu đồ luồng dữ liệu ở mức khung cảnh Trang 6 y/c tra cứu K/q truy vấn Y/c Mua thiết bị Thanh toán Y/c nhập hàng Gửi đơn đặt Cung cấp hàng Quản lý mua bán thiết bị máy tính Nhập hàng Bán hàng Báo cáo, in ấn Phiếu yêu cầu nhập Gửi đơn đặt hàng Kiểm tra hàng Lập phiếu nhập Nhập kho Thanh toán Lập báo giá Nhận đơn đặt hàng Kiểm tra hàng trong kho Giao hàng Thanh toán Lập báo cáo Quản lý mua bán thiết bị Khách hàng Bảng báo giá Nhà Cung Cấp Thông tin thiết Chủ cửa hàng Tra Cứu Phiếu nhập Mã khách hàng Mã phiếu nhập Mã & tên nhà cung Hóa đơn Mã & tên thiết bị Khách hàng Nhân viên Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh NHÀ CUNG CẤP KHÁCH HÀNG CHỦ CỬA HÀNG Y/C nhập hàng Đơn đặt hàng Hoá đơn thanh toán Thông tin thiết bị Y/C báo cáo Bảng báo giá Y/C mua hàng Báo cáo Đơn đặt hàng Phiếu nhập hàngD4 Sổ nhập kho Bảng báo giá Phiếu xuất hàng D1 TThông tin thiết bị Báo cáo Phiếu giao hàng D8 Sổ xuất kho NHÂN VIÊN Y/C tra cứu Kết quả NHẬP HÀNG BÁN HÀNG BÁO CÁO TRA CỨU Trả về Trả về Trả về Trả về Trả về Trả về Trả về Nhập vào Nhập vào Nhập xuất Trả về Nhập xuất Nhập xuất Nhập vào Nhập xuất Nhập xuất Trang 7 Trả về Trả về Trả về Trả về Trả về Nhập vào Nhập vào Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng nhập hàng Trang 8 Đơn đặt hàng Phiếu nhập hàng Sổ nhập kho D1 Thông tin thiết bị NHÀ CUNG CẤP Đơn đặt hàng Y/C nhập hàng Hoá đơn thanh toán Thông tin thiết bị Viết phiếu yêu cầu nhập Gửi đơn đặt hàng Kiểm tra hàng Lập phiếu nhập Nhập kho Thanh toán Trả về Trả về Trả về Trả về Trả về Trả về Trả về Nhập vào Nhập xuất Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 5.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng bán hàng Trang 9 KHÁCH HÀNG D4 Sổ nhập kho Bảng báo giá Phiếu xuất hang Phiếu giao hàng Phiếu nhập hàng D13 Sổ xuất kho Y/C mua hàng Bảng báo giá Giao hàng cho khách Thanh toán tiền Lập báo giá Nhận đơn đặt hàng Kiểm tra hàng trong kho Giao hàng Thanh toán DS thiết bị Trả về Trả về Trả về Trả về Trả về Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 6.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng tra cứu Trang 10 Nhân viên Thông tin mã& tên thiết bị Thông tin mã & tên nhà CC Thông tin thiết bị Thông tin thiết bị Thông tin nhập hàng DS khách hàng Thông tin mã phiếu nhập Thông tin tên và mã KH Thông tin khách hàng Thông tin mã hóa đơn Thông tin hóa đơn DS hóa đơn • Tra cứu theo mã & tên thiết bị Tra cứu theo mã & tên nhà cc Tra cứu phiếu nhập Tra cứu theo mã và tên kh Tra cứu mã hoá đơn [...]... kho hay báo cáo bảng giá thì chương trình sẽ in ra thông tin về các mặt hàng tồn kho cũng như bảng báo giá các thiết bị trong cửa hàng, công ty cho nhân viên bán hàng hoặc khách hàng cần biết Kết quả: Xem được chi tiết thông tin về các thiết bị, mặt hàng tồn kho và giá cả của các sản phẩm, thiết bị f Giao diện tìm kiếm : Mục tiêu : Tìm kiếm thông tin chi tiết theo từng mục Người sử dụng : Nhân viên... phía dưới, sau đó nhập thông tin ỡ ô tìm kiếm và chọn nút Tìm kiếm đễ chương trình thực hiện tìm kiếm theo nội dung cần tìm Kết quả: Tìm kiếm thông tin cụ thể theo từng mục sau : Mã khách hàng, tên nhà cung cấp, mã thiết bị, mã nhập, phiếu nhập tên thiết bị, mã nhà cung cấp, mã HD, tên khách hàng g Giao diện danh mục quản lý: Mục tiêu : Quản lý nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên, thiết bị Người sử dụng... xem đê xem quá trình xuất hàng trong thời gian vừa nhập Kết quả: Xem chi tiết quá trình xuất hàng trong 1 khoảng thời gian nhất định với từng mặt hàng cụ thể ( mã thiết bị, tên thiết bị, số lượng, ngày nhập…) e Giao diện báo cáo hàng tồn kho và báo cáo bảng báo giá : Mục tiêu : + Kiểm tra số lượng và thông tin thiết bị tồn kho + In bảng báo giá các thiết bị cho khách hàng Người sử dụng : Nhân viên bán... thực hiện thao tác tìm kiếm và quản lý Kết quả: Xem, sửa, xóa và cập nhật các thông tin của khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và thiết bị Trang 23 Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 VI Kết Luận Với những kiến thức đã học, với sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trên diễn đàn thuthuataccess, cùng giáo viên bộ môn Nhóm em đã thu thập được những kinh nghiệm hết sức quý báu Kết hợp cùng với kiến thức đã được trang... cáo Trả về Phiếu nhập hàng D13 Trang 11 Sổ xuất kho Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 V Chương Trình Minh Họa: (Phần này làm thêm chỉ mang tính tham khảo các mối quan hệ chưa tất đúng) 1 Sơ đồ quan hệ Trang 12 Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 2 Thiết kế các giao diện: a Giao diện menu chính: Trang 13 Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 b Giao diện quản lý hóa đơn bán hàng: c Giao diện quản lý nhập hàng: Trang 14 Báo... Microsoft Access 2000/XP Các bảng dữ liệu sử dụng: t_hoadon Thao tác: thêm, sửa, xoá hoá đơn Hướng dẫn sử dụng: Trên form quản lý hóa đơn bán hàng ta có thễ xem được chi tiết từng hóa đơn với các thông tin mã thiết bị, tên thiết bị, số lượng,… ngoài ra ta có thễ thêm các hóa đơn bán hàng vào CSDL khi thực hiện một giao dịch mới cho khách hàng đễ quản lý c Giao diện quản lý nhập hàng: Mục tiêu : Quản lý quá... quản lý nhập hàng ta nhập thời gian cần quản lý vào 2 textbox đã có, sau đó chọn nút xem đê xem quá trình nhập hàng trong thời gian vừa nhập Kết quả: Xem chi tiết quá trình nhập hàng trong 1 khoảng thời gian nhất định với từng mặt hàng cụ thể ( mã thiết bị, tên thiết bị, số lượng, ngày nhập…) d Giao diện quản lý xuất hàng : Mục tiêu : Quản lý quá trình xuất hàng của cửa hàng, công ty Người sử dụng :... Trang 25 Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 VIII Thông Tin Khác Trong bài có tham khảo một số tài liệu từ các trang web sau: http://kenhsinhvien.net/forum/topic/ ke-he-thong-thong -tin- 150-bai-mau/ http://svth.net/forum/threads/25334/ http://www.voer.edu.vn/giao-trinh/khoa-hoc-va-cong-nghe/ … Trang 26 ... năng khác nhau giúp người dùng tương tác với chương trình, sử dụng chương trình một cách dễ dàng và thân thiện Trang 20 Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 Kết quả: Có thễ thực hiện tất cả thao tác chức năng của chương trình như quản lý, báo cáo, tìm kiếm và thống kê b Giao diện quản lý hóa đơn bán hàng: Mục tiêu : Quản lý những hóa đơn bán hàng Người sử dụng : Nhân viên bán hàng, quản lý Môi trường : Windows... cáo môn: PTTKHTTT - Nhóm 5 Quản lý thiết bị: Trang 19 Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 2 Đặc tả giao diện và tương tác: a Giao diện menu chính: Mục tiêu : Giao diện menu chính dung để tương tác với người dùng Người sử dụng : Nhân viên bán hàng, quản lý Môi trường : Windows 2000/XP, Microsoft Access 2000/XP Các bảng dữ liệu sử dụng: không Thao tác: quản lý các nút liên kết đến các form khác Hướng dẫn sử . & tên nhà CC Thông tin thiết bị Thông tin thiết bị Thông tin nhập hàng DS khách hàng Thông tin mã phiếu nhập Thông tin tên và mã KH Thông tin khách hàng Thông tin mã hóa đơn Thông tin hóa đơn. Trường Cao Đẳng Công Nghệ Và Kinh Doanh Việt Tiến Báo Cáo Đồ Án Môn Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin tuthienbao.com Đà Nẵng, ngày 11 tháng 1 năm 2013 Nhóm. 20% trên 1 thiết bị 2. Quá trình bán hàng ( xuất hàng): - Có thông tin về nhân viên bán hàng Trang 4 Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 - Thông tin về giá của sản phẩm bán ra - Có thông tin về khách