Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công tyTNHH một thành viên thương mại và dịch vụ Bách Linh

1    N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH KT QU BÁN HÀNG TI CÁC DOANH NGHII 1.1. KHÁI QUÁT CHUNG V K TOÁN     NH KT QU BÁN HÀNG TI CÁC DOANH NGHII 1.1.1. m hong i và bán hàng trong doanh nghii Ki là hochuyn hàng hoá trên th ng. L chuyn hàng hóa là mt chui các hong bu t mua hàng hóa, d tr hàng hóa n khi có th c ng vi hon hàng hóa là hon vc th hi: T - H -  kinh i b vn bng ti nhc vn b  vn kinh doanh ca  v i s chuyn hóa t hình thc vn bng hàng hóa sang vn bng tin và hình thành kt qu i.  i phc v cho nhi  c vi nhiu loi hàng hóa. Nhng hàng hóa này có th tn ti dng vt cht liu phc v cho sn xut, nhu yu phi tiêu dùng, các thit b gii trít chch v internet, truy i gm: Bán buôn và bán l. Có th i theo phm vi hong gm: Kinh doanh i ni quc t c gi là ngo M  i là tha mãn nhu cu tiêu dùng trên th ng, phc v cho quá trình tái sn xut xã hi và vi doanh nghic li nhun vu. Xét trên tng nn kinh t th ng chuyn dng hic, to ra vic làm gii quyt v an sinh xã hng cung-cu trên th   Mt trong nhng hong chính ci vi xã hng nhu cu tiêu dùng xã hi, chu s u ti phu tit th c th hin qua vic cân bng li ích gia mi quan h sn xut - phân phi - tiêu dùng. Doanh nghip sn xut phi sn xut ra sn phm có chng cao, giá thành h, tha mãn nhu cu ci tiêu dùng thì mi tu kin cho doanh nghic nhiu hàng hóa. 2 Nh c hàng hóa mà h cn vi giá tr hp lý c xác l cân bng cung - cu, ci ln nhau gia các doanh nghip có cùng kh p mt loi hàng hóa. Doanh nghi my mà không ngng nâng cao kh ng nhu cu xã hi, cung cp hàng hóa vi giá cnh tranh mà vm bo mc tiêu ti ích ca ch doanh nghip. 1.1.2. Mt s khái nim n n k toán nh kt qu bán hàng 1.1.2.1. Doanh thu bán hàng và cung cp dch v - Doanh thu bán hàng và cung cp dch v: Là khon giá tr c t vic bán hàng hóa, cung cp lao v, dch v cho khách hàng. Ngoài ra, doanh thu bán hàng còn bao gm các khon ph thu, phí thu phát sinh thêm ngoài giá bán theo tha thun gia ng hp hàng hóa s d biu tng, thanh toán công n, tiêu dùng ni bng cho nhân viên, các khon tr giá ca ng hn phi hch toán doanh thu bán hàng. - u kin ghi : Theo chun m s 14 thì doanh c ghi nhng thi thu kin sau: +    +   +  +  +  1.1.2.2. Mt s khon gim tr doanh thu - Chit khi: Là khon thanh toán hoc gim tr công n cho khách hàng nhm khuyn khích khách hàng mua hàng hóa vi s ng ln trong mt mua hot khong thc tha thun trong hng kinh t. Nnh mc trong mt ln mua, chit khi s gim tr ng ca c tr chit khi. Nu khách hàng mua nhiu ln trong mt khong thi gian và tng hàng mua nh mng chit kh mi, chit khi s gim tr vào Thang Long University Library 3 khoi cùng ho riêng l thanh toán vi khách hàng. - Hàng bán b tr li: Là s nh là tiêu th b i mua tr li do vi phu kin tha thun trong hng kinh t ng loi, hàng kém chng - Gim giá hàng bán: Là khon gim tr i bán chp nhn trên giá tha thun do vi phm v thi gian giao hàng, phm cách hàng hóa. - Thu xut khu: Là khon thu t ln duy nh t khng np thu xut kh kinh t thc hin xut khu trc tip hoc xut khu y thác. Thu xut khu là khon thu c hoàn li dn làm gim tr doanh thu bán hàng. - Thu tiêu th : Là khon thu t ln duy nht vào hàng hóa, dch v thuc dic khuyn khích sn xut kinh doanh và nhp khu bia, m phn tThu n thu làm gim tr doanh thu bán hàng - Thu c tip: Thu GTGT là khon thu c tính trên phn giá tr a hàng hóa. i vi doanh nghip kê khai và np thu GTGT theo c tip, phn thu GTGT phi np ngân sách Nhà c là khon thu làm gim tr doanh thu bán hàng 1.1.2.3. Giá vn hàng bán - Giá vn hàng bán: Là tr giá vn ca sn phm, v, dch v,  trong ki vi sn phm, lao v, dch v tiêu th, giá vn hàng bán là giá thành sn xung) hay chi phí sn xut. Vi v vn hàng bán là giá thc t ghi si vi hàng hóa, giá vn hàng bán bao gm tr giá mua hàng cng vi chi phí thu mua phân b cho hàng tiêu th. 1.1.2.4. Chi phí qun lý kinh doanh - Chi phí qun lý kinh doanh: Là các khon hao phí v ng sng vt hóa và các khon chi phí cn thit khác phát sinh trong quá trình bán hàng và qun lý doanh nghip. Các khon chi phí này bao gm: - Chi phí v , các khon ph cp có tính ch: Phn  cp và các khoi tr ng 4 - Chi phí vt liu bao bì: Phn ánh giá tr các loi vt liu bao bì s dng trong quá trình bo qun, tiêu th t lit liu s dng trong sa cha, bo qun, vn chuyn hàng hóa. - Chi phí công c dng c: Phn ánh chi phí công c dng c s dng trong quá trình bán hàng  ng, công c tính toán, - Chi phí kh: Phn ánh chi phí khu hao ct b  gói, kho bãi, ca hàng, thit b bc d, thit b vn chuyn, thit b kim nghi - Chi phí dch v mua ngoài: Phn ánh các kho ngoài sa cha b phn bán hàng và qun lý doanh nghip, chi phí thuê kho bãi, ca hàng, phí hoa hng phi tr i lý, hoa hng tr  nhn y thác xut nhp kh - : Phn ánh khoo hành, chi phí tip khách  b phn khách hàng, chi phí hi ngh khách hàng, chi phí chào hàng, tip th sn phm, qu 1.1.2.5. Kt qu bán hàng - : L .   ra và doanh thu u doanh thu   bán hàng là lãi, doanh thu          Kt qu bán hàng = Li nhun gp - Chi phí qun lý kinh doanh  Doanh thu thun = Doanh thu bán hàng và cung cp dch v - Gim tr doanh thu Li nhun gp = Doanh thu thun - GVHB ng thc bán hàng 1.2.3.1. c bán buôn c bán hàng hóa vi s ng ln, có th theo lô cho các  i, các doanh nghip sn xut. m ca hàng hoá bán buôn là Thang Long University Library 5 hàng hoá vn n   và giá tr s dng c    c thc hin.   c chia thành hai c: Bán buôn qua kho và bán buôn vn chuyn thng a, Bán buôn qua kho: c xut ra t kho bo qun ca doanh nghic này có hai hình thc: - Bán buôn qua kho theo  thc giao hàng trc tip: Theo hình thc này, doanh nghii xut kho và bàn giao trc tip hàng hóa cho khách hàng ti kho doanh nghip. Sau khi khách hàng kim nh s ng hàng hóa và chp nhn nh là tiêu th. - c gi hàng ch chp nhn: Theo hình thc này, doanh nghii xu  gi bán cho khách hàng bng  tin vn chuyn ca doanh nghip hay thuê ngoài, chuyn giao cho khách hàng theo tha thun ht, chi phí vn chuyn cho doanh nghip hoc khách hàng da theo tha thuc. Hàng hóa sau khi gi bán vn thuc quyn s hu ca doanh nghip i. S nh là tiêu th khi doanh nghip nhc tin do khách hàng thanh toán hoc chp nhn thanh toán. b, Bán buôn vn chuyn thng: c hàng hóa mua v không qua nhp kho mà c vn chuyn thng cho khách hàng. Pc thc hin qua hai hình thc: - Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán: Doanh nghip  i thc hin song song hai vai trò cp va phi t chc quá trình mua hàng, thanh toán tin mua hàng vi nhà cung cp, ln bán hàng, thanh toán tin bán hàng vi khách hàng. Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán bao gm 2 loi: + Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán theo hình thc trc tip (bán giao tay ba): Doanh nghip ti sau khi mua hàng t nhà cung cp, s giao trc tip hàng cho khách hàng ti kho doanh nghip. Sau khi giao nhn, khách hàng ký nh hàng và thanh toán tin hàng hoc chp nhn n . + Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán theo hình thc gi bán: Doanh nghip sau khi mua hàng t nhà cung cp, s chuyn thng s hàng hóa này ti m bên khách hàng yêu cu. Hàng hóa gng hp này vn thuc quyn s hu ca doanh nghip cho ti khi khách hàng nhc hàng và chp nhn c coi là tiêu th. 6 - Bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán: V bn cht, doanh nghii không tham gia trc tip vào quá trình mua bán hàng hóa mà ch thc hin ch trung gian môi gii gia bên bán và bên mua. Tùy thuc vào hp a thun, hoa hng môi gii doanh nghic nhn có th do bên bán hoc bên mua tr cho doanh nghip. 1.2.3.2. c gi lý Theo hình thc này, doanh nghii không trc tip bán hàng hóa mà bán i lý. oanh nghii giao hàng    i lý trc tip bán hàng. Bên nhi lý s ng hoa hng hoc chênh lch giá trên s hàng bán ra. S hàng giao cho c gi là tiêu th  i lý chp nhn thanh toán tin hàng cho doanh nghip. 1.2.3.3c bán l Bán l c bán hàng vi s ng nh trc tip ti tiêu m ca bán l i qu  trình  và giá tr s dng cc thc hin. Bán l c hoc bán vi s ng nh, ng chng loi, giá ng nh. - Bán l thu tin trc tip: Nhân viên bán hàng thc hing thi ch hàng và chi ca bán hàng, nhân viên bán hàng tin hành kim hàng hóa ti quy, kim tin và lp báo cáo bán hàng, phiu np tin và np tin cho th qu. K toán da trên các chng t lp ti qu ghi s. - Bán l thu tin tp trung: c này th hin s chuyên môn hóa trong bán hàng khi phân tách ch bán hàng và ch thu ngân. Nhân viên thu ngân ch thc hin vic xu, thu tin khách hàng, trong khi nhân viên bán hàng ch thc hin ch. Kt thúc ca, nhân viên thu ngân kim tin, lp giy np tin và np tin lên th qu; nhân viên bán hàng kim kê hàng tn kho, hàng xut bán và lp báo cáo bán hàng. - : Bán hàng theo p  tài chính  Thông   ngay khi khách  Thang Long University Library 7 1.1.4. nh giá vn hàng bán ti doanh nghip hch toán hàng t i vi doanh nghip hch toán hàng t toán có th la chc t (thc t c giá gi nh    c tính tr giá v  giá vn hàng bán có th có s chênh lch gi        toán ch c s dng mt  giá vn thng nht, xuyên sut quá trình hch toán GVHB. 1.1c t  c áp dng khi hànc qun lý nhp, xu chic hoc tng lô. K toán có th nh chc chn giá tr lô hàng t lúc nhp cho ti lúc xut bán. Giá tr nh s gi nguyên t lúc nhp cho ti khi xui cao v công tác qung ch áp dng vi hàng hóa có giá tr cao, có tính cht tách bi m: K nh và ghi nhn tr giá vn ngay vào k phát sinh doanh thu. Ngoài ra, giá tr hàng tc ph giá tr thc t ca nó.  phù hp vi doanh nghip có ít chng loi hàng hóa, hàng tn kho có tính nh và giá tr cao. 1.1n - n c k d tr:       bình quân.   =     +       . - n sau mi ln nhp: Sau mi ln nhp kho, k toán s nh li giá tr thc ca hàng t bình quân. Công th bình quân sau mi ln nh   =   8 +     giá    +     1.1c, xuc (FIFO)     àng.                       1.1p sau xut c (LIFO)    +     +   1.1.5. nh giá vn hàng bán ti doanh nghip hch toán hàng t       hàng bán =   +   -  hàng  Thang Long University Library 9 1.2. K TOÁN BÁN HÀNG 1.2.1. Chng t k toán s dng Theo quynh 48-BTC ca B tài chính v ch  k toán doanh nghip va và nh, các biu mu chng t c áp dng trong k toán bán hàng bao gm: - Phiu xut kho (Mu s 02 - VT) - Phiu xut kho kiêm vn chuyn ni b (Mu s 03 PXK - 3LL) - Phiu xut kho hàng gi lý (Mu s 04 HDL - 3LL) - ng (Mu s 02 GTTT - 3LL): S dng i vi doanh nghip np thu c tip hoc kinh doanh nhng mt hàng không thui ng chu thu GTGT. -  - 3LL):  . - - BH) - - BH) - y hàng (2 - BH) -  1 - BH) -  - TT) - Giy báo có -  - n, àng ngày. -  . - Các chng t khác có liên quan 1.2.2. Tài khon s dng Theo quynh 48-BTC , các tài kho c s dng trong k toán bán hàng bao gm: TK156, TK157, TK611, TK131, TK511, TK512, TK521, TK632 và mt s tài khon có liên quan khác - TK 156 -: Phn ánh giá tr hin có và tình hình bim các loi hàng hoá ca doanh nghip bao gm hàng hoá ti các kho hàng, quy hàng, hàng hoá bng sn. 10   TK156  - Tr giá mua vào ca hàng hoá       m các loi thu c hoàn li). - Chi phí thu mua hàng hoá   - Tr giá ca hàng hoá thuê ngoài gia công (gm giá mua vào và chi phí gia công). - Tr  i mua tr l nhp kho. - Tr giá hàng hoá phát hin tha khi kim kê. - Kt chuyn tr giá hàng hoá tn kho cui k ng hp doanh nghip k toán hàng t kinh k). - Tr giá hàng hoá b ng sn mua vào hoc chuyn t b ng sn  - Tr giá ca hàng hoá xut kho          ph thuc; thuê ngoài gia công, hoc s dng cho sn xut, kinh doanh. - Chit kh  i hàng ng. - Các khon gim giá hàng mua ng. - Tr giá hàng hoá tr li cho i bán. - Tr giá hàng hoá phát hin thiu khi kim kê. - Kt chuyn tr giá hàng hoá tn u k ng hp doanh nghip k toán hàng t    pháp kinh k).   Thang Long University Library [...]... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÁCH LINH 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÁCH LINH 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển - Tên công ty: Công ty TNHH Một thành viên Thương mại và D ch vụ Bách Linh - Tên ti ng Anh: BACH LINH SERVICES AND TRADING COMPANY LIMITED - Tên vi t t t: BACH LINH. .. chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Một thành viên Thương mại và Dịch vụ Bách Linh 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán 30 Thang Long University Library ơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán tại công ty K to n trưởng kiêm k toán tổng hợp, k toán thu K toán vật tư, K toán K toán K toán hàng hóa, TSCĐ, CCDC tiền mặt, tiền gửi bán hàng công nợ Thủ... 21 ng TK 21 ơ đồ 1.12 Kế toán xác định kết quả kinh doanh TK632 TK911 /ch yển GVHB TK511,512 /ch yển do nh th th ần TK642 k/ch yển chi ph q n inh do nh TK521 /ch yển c c ho n gi m trừ doanh thu 23 1.4 HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Sổ k toán là biểu hiện vật chất cụ thể củ phương ph p đối ứng tài kho n Ghi chép trên sổ k toán là sự thể hiện nguyên... Nam Ban hành ngày 14/06/2005 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2006 Căn cứ yêu cầu của bên sử dụng và kh năng thực hiện của bên cung cấp Hôm n y, ngày 0 th ng 01 năm 201 tại văn ph ng công ty Công ty TNHH MTV Thương mại và D ch vụ Bách Linh Chúng tôi gồm có: Bên bán: Công ty TNHH Một thành viên Thương mại và D ch vụ Bách Linh Đ a ch : 33 Thợ Nhuộm, phường Cửa Nam, quận Hoàn Ki m, Thành phố Hà Nội Điện thoại:... giao cho khách hàng) và Biên b n giao nhận và nghiệm thu 34 Thang Long University Library hàng hóa Chi phí vận chuyển đã nằm trong giá bán hàng hóa bán cho khách hàng Liên 2 (gi o cho h ch hàng) hó đơn GTGT ẽ được giao cho khách hàng khi khách hàng hoàn tất việc thanh toán với công ty Bảng 2.2 Hợp đồng nguyên tắc bán hàng HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC BÁN HÀNG Số 201 /HĐNTBH Căn cứ luật Thương Mại nước CHXHCN... ch hàng thường yên, để đơn gi n hóa các thủ tục, khách hàng và công ty sẽ ký k t Hợp đồng nguyên t c bán hàng một năm một th a thuận về điều kho n thanh toán, tín dụng và cam k t mua bán hàng hóa trong năm Như vậy, khi có nhu cầu về hàng hóa, khách hàng ch cần gọi điện đặt hàng là công ty sẽ ti n hành các thủ tục xuất hàng gửi bán V dụ: Ngày 01/02/2013, Cửa hàng tiện lợi Trung Hòa thông báo đặt hàng. .. nộp 20 Thang Long University Library 1.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 1.3.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng Theo quy t đ nh 48/200 /QĐ-BTC của Bộ tài chính về ch độ k toán doanh nghiệp vừa và nh , các biểu mẫu chứng từ được áp dụng trong k to n c đ nh k t qu bán hàng bao gồm: - Phi u xuất kho (Mẫu số 02 - VT) - Ho đơn n hàng thông thường (Mẫu số 02 GTTT - 3LL):... dõi hàng tồn ho Phương ph p ê h i thường ỳ dự trữ yên  Hạch to n chi ti t hàng tồn ho: Theo phương ph p thẻ ong ong  Phương ph p t nh th GTGT Phương ph p hấ trừ  Phương ph p hấ h o TSCĐ Khấ h o theo đường thẳng ( hấ h o đề )  Niên độ  Kỳ to n 01/01 đ n 1/12 to n Th ng 32 Thang Long University Library n 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÁCH LINH. .. Ti n hành các hoạt động bán hàng, qu ng cáo, giới thiệu s n phẩm, cung cấp thông tin s n phẩm, d ch vụ tới khách hàng - Huấn luyện và truyền đạt kinh nghiệm cho nhân viên mới về nghiệp vụ Hệ thống các cửa hàng trực thuộc - Là một kênh phân phối hàng hóa của công ty, góp phần vào doanh số bán hàng của công ty - Giới thiệu các s n phẩm mới của công ty ra th trường - Kh o sát và cung cấp thông tin về... cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Một thành viên Thương mại và Dịch vụ Bách Linh Trong mỗi một doanh nghiệp, bộ máy tổ chức qu n lý chính là nòng cốt quy t đ nh đ n sự vận hành, giám sát của toàn doanh nghiệp Để phát huy và nâng cao vai trò của bộ máy qu n , để phù hợp với đặc điểm là một công ty thương mại, tối ư hóa hiệu qu làm việc, cơ cấu tổ chức bộ máy qu n lý của công ty khá gọn nhẹ, được khái quát . ca, nhân viên thu ngân kim tin, lp giy np tin và np tin lên th qu; nhân viên bán hàng kim kê hàng tn kho, hàng xut bán và lp báo cáo bán hàng. - : Bán hàng theo. ng nh. - Bán l thu tin trc tip: Nhân viên bán hàng thc hing thi ch hàng và chi ca bán hàng, nhân viên bán hàng tin hành kim hàng hóa ti quy,. thu bán hàng và cung cp dch v - Doanh thu bán hàng và cung cp dch v: Là khon giá tr c t vic bán hàng hóa, cung cp lao v, dch v cho khách hàng. Ngoài ra, doanh thu bán hàng